De tool Brightspace® Ouder & voogd helpt docenten ouders en voogden op de hoogte te houden van de voortgang van studenten en andere belangrijke zaken. Vanuit de Groepslijst kunnen docenten:
- E-mail verzenden naar alle ouders en voogden van een klas.
- E-mail verzenden naar een geselecteerde groep ouders en voogden.
- E-mail verzenden naar alle ouders en voogden van een student.
- E-mail verzenden naar één specifieke ouder of voogd van een student.
Bekijk deze video om te leren hoe u e-mail verzendt naar ouders en voogden vanuit de Groepslijst. Neem de onderstaande stappen door.
|
Opmerking: E-mails die vanuit de Groepslijst worden verzonden, zijn eenrichtingscommunicatie van docenten aan ouders, voogden en studenten. Ouders en voogden ontvangen berichten op hun externe e-mailadres dat aan de student is gekoppeld. Als in de Groepslijst geen opties voor het e-mailen van ouders of voogden worden weergegeven, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. |
E-mail verzenden naar alle ouders en voogden vanuit de Groepslijst
U kunt een bericht verzenden naar al de ouders en voogden van de studenten in uw klas.
Een bericht verzenden naar alle ouders en voogden:
- Klik op de pagina Groepslijst op E-mail verzenden naar alle ouders en voogden.
- Er wordt een lijst weergegeven met studenten van wie de ouders of voogden geen e-mailadres hebben, evenals degenen die geen ouder of voogd hebben. Deze contacten staan onder Ontvangen geen e-mails.
- Als u het bericht ook naar studenten wilt sturen, selecteert u Voeg cursisten toe voor ouders/voogden die een e-mail ontvangen als ontvangers.
- Klik op E-mail verzenden.
- In het scherm Nieuw bericht opstellen:
- Controleer of alle e-mailadressen van ouders en voogden (en e-mailadressen van studenten, indien toegevoegd) in het veld Bcc worden weergegeven.
- Stel uw bericht op en klik op Verzenden.
E-mail verzenden naar een geselecteerde groep ouders en voogden vanuit de Groepslijst
U kunt e-mail verzenden naar ouders en voogden van een geselecteerde groep studenten in uw klas.
E-mail verzenden naar een geselecteerde groep ouders en voogden:
- Vink op de pagina Groepslijst de vakjes aan naast de namen van de studenten van wie u de ouders of voogden wilt e-mailen.
- Klik op de vervolgkeuzelijst E-mail en selecteer ofwel E-mail verzenden naar ouders en voogden, of E-mail verzenden naar ouders, voogden en cursist in het menu.
- Controleer in het scherm Nieuw bericht opstellen het veld Bcc om te bevestigen dat de e-mailadressen van ouders of voogden zijn toegevoegd.
- Stel uw bericht op en klik op Verzenden.
|
Tip: Gebruik deze workflow om gericht herinneringen of updates te verzenden, zoals berichten over ontbrekende opdrachten, zonder de hele klas te e-mailen. |
E-mail verzenden naar alle ouders en voogden van een individuele student
U kunt rechtstreeks vanuit de Groepslijst e-mail verzenden naar alle ouders en voogden van een specifieke student.
E-mail verzenden naar ouders en voogden van een individuele student:
- Klik op de pagina Groepslijst op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de student.
- Selecteer Informatie voor ouder/voogd.
- Klik op het scherm Ouders en voogden van [naam student] op het vervolgkeuzemenu E-mail, en kies vervolgens:
- E-mail verzenden naar ouders en voogden, of
- E-mail verzenden naar ouders, voogden en cursist
- In het scherm Nieuw bericht opstellen:
- Controleer of de juiste ontvangers worden weergegeven in het veld Aan.
- Stel uw bericht op en klik op Verzenden.
E-mail verzenden naar een individuele ouder of voogd van een specifieke student
U kunt e-mail verzenden naar een geselecteerde ouder of voogd van een specifieke student.
E-mail verzenden naar een individuele ouder of voogd:
- Klik op de pagina Groepslijst op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de student.
- Selecteer Informatie voor ouder/voogd.
- Zoek de ouder of voogd op het scherm Ouders en voogden van [naam student].
- Kies een van de volgende opties:
- Klik op het pictogram E-mail om rechtstreeks vanuit de Groepslijst een bericht te verzenden.
- Klik op het pictogram Kopiëren om het e-mailadres te kopiëren voor gebruik in een externe tool.
![Het paneel Ouders en voogden van [naam student] met opties weergegeven voor het verzenden van e-mail naar, of het kopiëren van, een e-mailadres van een ouder of voogd.](https://us.v-cdn.net/6036482/uploads/4H06QTR49DSB/bpg-email-and-copy-email-buttons-en-us.png)