L’outil Brightspace pour les parents et les tuteurs aide les enseignants à tenir les parents et les tuteurs informés des progrès des étudiants et des mises à jour de la classe. Dans la Liste des inscrits au cours, les enseignants peuvent :
- Envoyer un courriel à tous les parents et tuteurs d’une classe.
- Envoyer un courriel à un groupe de parents et de tuteurs sélectionnés.
- Envoyer un courriel à tous les parents ou tuteurs d’un même étudiant.
- Envoyer un courriel à un parent ou à un tuteur d’un même étudiant.
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Remarque : les courriels envoyés depuis la Liste des inscrits au cours sont des communications unidirectionnelles entre les enseignants et les parents, tuteurs et étudiants. Les parents et les tuteurs reçoivent des messages à leur adresse courriel externe, si elle est associée à un étudiant. Si les options relatives aux courriels pour les parents ou les tuteurs ne s’affichent pas dans la Liste des inscrits au cours, communiquez avec l’administrateur de votre organisation. |
Envoi d’un courriel aux parents et aux tuteurs depuis la Liste des inscrits au cours
Vous pouvez envoyer un message à tous les parents et tuteurs des étudiants de votre classe.
Marche à suivre pour envoyer un message à tous les parents et tuteurs
- À la page Liste des inscrits au cours, cliquez sur Envoyer un courriel à tous les parents et tuteurs.
- Une liste s’affiche, énumérant les étudiants dont les parents ou tuteurs n’ont pas d’adresse courriel, ainsi que ceux qui n’ont aucun parent ou tuteur associé. Ces contacts sont regroupés sous la section Ne recevront pas de courriel.
- Pour inclure les étudiants dans le message, sélectionnez Inclure les apprenants associés aux parents/tuteurs qui recevront un courriel en tant que destinataires.
- Cliquez sur Envoyer le courriel.
- À l’écran Composer un nouveau message :
- Vérifiez que toutes les adresses courriel des parents et des tuteurs (et celle de l’étudiant, le cas échéant) apparaissent dans le champ Cci.
- Rédigez le message et cliquez sur Envoyer.
Envoi d’un courriel à un groupe sélectionné de parents et de tuteurs depuis la Liste des inscrits au cours
Vous pouvez envoyer un courriel aux parents et aux tuteurs de certains étudiants dans votre classe.
Marche à suivre pour envoyer un courriel à des parents et tuteurs sélectionnés :
- À la page Liste des inscrits au cours, cochez les cases à côté du nom des étudiants pour lesquels vous désirez envoyer un courriel aux parents ou tuteurs.
- Cliquez sur le menu déroulant Courriel, puis sélectionnez l’option de menu Envoyer un courriel aux parents et aux tuteurs ou Envoyer un courriel aux parents, aux tuteurs et à l’apprenant.
- À l’écran Composer un nouveau message, confirmez que les adresses courriel du parent ou du tuteur ont été ajoutées dans le champ vérifiez le champ Cci.
- Rédigez le message et cliquez sur Envoyer.
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Conseil : utilisez ce flux de travail pour envoyer des rappels ou des mises à jour ciblés, comme des messages sur des travaux manquants, sans envoyer de courriel à toute la classe. |
Envoi d’un courriel à tous les parents et tuteurs d’un étudiant individuel
Vous pouvez envoyer un courriel à tous les parents ou tuteurs d’un étudiant donné directement depuis la Liste des inscrits au cours.
Marche à suivre pour envoyer un courriel aux parents et aux tuteurs d’un étudiant donné
- À la page Liste des inscrits au cours, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l’étudiant.
- Cliquez sur Renseignements sur le parent/tuteur.
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À l’écran Parents et tuteurs de [nom de l’étudiant], cliquez sur le menu déroulant Courriel, puis choisissez :
- Envoyer un courriel aux parents et aux tuteurs, ou
- Envoyer un courriel aux parents, aux tuteurs et à l’apprenant
- À l’écran Composer un nouveau message :
- Confirmez que les bons destinataires s’affichent dans le champ À.
- Rédigez le message et cliquez sur Envoyer.
Envoi d’un courriel au parent ou au tuteur d’un étudiant donné
Vous pouvez envoyer un courriel au parent ou au tuteur sélectionné d’un étudiant donné.
Marche à suivre pour envoyer un courriel à un parent ou un tuteur
- À la page Liste des inscrits au cours, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l’étudiant.
- Cliquez sur Renseignements sur le parent/tuteur.
- À l’écran Parents et tuteurs de [nom de l’étudiant], trouvez le parent ou le tuteur.
- Sélectionnez une des options suivantes :
- Cliquez sur l’icône de courriel pour envoyer un message directement depuis la Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur l’icône de copie pour copier l’adresse courriel à utiliser dans un outil externe.
