Plateforme du Module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS)
Le module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS) est une plateforme d'intégration de Brightspace qui consiste en un ensemble de composantes courantes et de produits qui vous permet d'importer des renseignements du système d'information de votre organisation dans Brightspace, par exemple les données de votre structure organisationnelle, de vos utilisateurs et des inscriptions. Une fois l'information importée dans Brightspace, vous pouvez continuer de mettre à jour votre système d'information et d'importer ses données dans Brightspace au moyen de la plateforme IPSIS.
Ce nouveau progiciel d'intégration pour le Module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS) est offert pour PowerSchool à l'aide du Passeport d'école de Global Grid 4 Learning (GG4L). Ce système source offre une option d'intégration de mise en grappe prête à l'emploi pour les clients utilisant PowerSchool, et comprend un service fourni par GG4L pour configurer les connexions School Passport entre Brightspace et le système d'information sur les élèves de PowerSchool.
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Remarque : La mise en grappe comprend la gestion des utilisateurs, l'inscription et la structure organisationnelle, y compris l'école[Dept], le cours [Template], Et classe [Course Offering+ section]. La mise en grappe est une condition préalable à la fonction Transfert de notes d’appréciation.
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Systèmes d'information pris en charge
La plateforme IPSIS peut être intégrée aux types courants de systèmes d'information suivants :
- SIS (systèmes informatiques de renseignements sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les élèves, les cours et les inscriptions.
- SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) – Outil logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les employés et leurs données.
- LIS (systèmes d'information sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les inscriptions des élèves.
Composantes et produits de la plateforme IPSIS
La plateforme IPSIS comprend plusieurs composantes courantes et divers produits offrant des fonctionnalités uniques facilitant l'intégration de votre système d'information avec Brightspace. Ces composantes et produits incluent notamment :
- CSV standard D2L – Utilisé pour faciliter l'intégration avec les systèmes SIS/SIRH au moyen de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) définis par D2L.
- Ellucian ILP – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes Banner ou Colleague, en fonction de normes LIS.
- CSV OneRoster et OneRoster REST – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information des niveaux primaires et secondaires qui prennent en charge la spécification OneRoster de l'IMS Global Learning Consortium.
- Adaptateur LIS v2.0 – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information qui prennent en charge les normes des systèmes d'information sur les élèves (LIS) de l'IMS Global Learning Consortium.
- Fusion de cours du SIS – Une interface de Brightspace utilisée pour permettre aux enseignants de fusionner et de dissocier plusieurs cours traités par IPSIS dans une offre de cours primaire.
- Interface d'association de sections – Une interface de Brightspace utilisée pour manipuler manuellement des relations entre des cours auxquels il est possible de s'inscrire ou des sections dans le SIS et des offres de cours dans Brightspace.
- Interface Administration d'IPSIS (IU d’administration) – Dans Brightspace, une interface d'administration est utilisée pour configurer et examiner l'état des intégrations SIS au sein de Brightspace.
À propos de REST OneRoster 1.1
OneRoster est une norme d'IMS conçue pour le partage sécurisé des listes de présences au cours et autres données connexes entre un système informatique de renseignements sur les élèves (SIS) et tout autre système. La norme OneRoster prend en charge l'exportation et l'importation de fichiers CSV de type feuille de calcul ainsi que les échanges directs entre systèmes à l'aide des API REST. Ce guide d'administration se concentre sur les spécifications de REST.
Avant d'utiliser l'API REST OneRoster 1.1
D2L prend en charge la spécification IMS OneRoster v1.1 et se conforme chaque année à la suite de certification de produit d'IMS Global. D2L prend en charge les certifications de conformité suivantes :
- Envoi du carnet de notes principal à l'aide du fournisseur de données REST
- Noyau de listes de données REST relatives aux consommateurs
La mise en œuvre Brightspace de la spécification OneRoster v1.1 permet aux administrateurs de planifier l'extraction des données de leur SIS afin de générer les données de liste requises (écoles, classes, utilisateurs, inscriptions, etc.) dans la plateforme Brightspace. La nouvelle interface utilisateur REST OneRoster dans IPSIS comprend un calendrier qui vous permet de configurer l'heure du jour de l'extraction de données. En outre, pour un partenaire du SIS prenant en charge le service de carnet de notes, les administrateurs peuvent définir les notes à renvoyer avec la synchronisation quotidienne des données et autoriser un membre du corps enseignant à lancer une synchronisation manuelle.
Points d'extrémité utilisés
Type |
URL |
---|
GET |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
GET |
ims/oneroster/v1p1/classes |
GET |
ims/oneroster/v1p1/enrollments |
GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs |
GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs/{id} |
GET |
ims/oneroster/v1p1/users
|
Processus de mise en correspondance de REST OneRoster avec Brightspace
Vous trouverez ci-dessous les valeurs mises en correspondance entre un type d'objet OneRoster et un type d'objet Brightspace.
OneRoster |
Brightspace de D2L |
---|
Séances académiques |
Unités organisationnelles* |
Organisations |
Unités organisationnelles* |
Écoles |
Unités organisationnelles* |
Cours |
Modèle de cours |
Classes |
Offre de cours et section de cours |
Utilisateurs |
Utilisateur |
Inscriptions |
Inscription |
* Les types d'unités organisationnelles sont généralement des types d'unités organisationnelles personnalisés qui peuvent être mis en correspondance pendant le processus de configuration.
Séances académiques
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
sourcedId |
|
S.O. |
O |
status |
active ou tobedeleted |
Créer, remplacer ou supprimer |
O |
dateLastModified |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
metadata |
S.O. |
S.O. |
|
titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
startDate |
AAAA-MM-JJ |
Exposé pour une séance académique dans le carnet de notes et de l'offre de cours |
O |
endDate |
AAAA-MM-JJ |
Exposé pour une séance académique dans le carnet de notes et de l'offre de cours |
O |
type |
Semestre, trimestre, période de notation, année scolaire |
Type d’unité organisationnelle |
O |
parent |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Secondaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
SchoolYear |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Organisations
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Remplacer ou supprimer |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
S.O. |
S.O. |
|
Nom |
|
Nom et code de l'UO |
O |
Identifiant |
|
Code de l’UO (si fourni) |
N |
StartDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
O |
EndDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
O |
Type |
District, département, local, national, école, province |
Type d’unité organisationnelle |
O |
Primaire |
|
Unités organisationnelles primaires |
Requises pour créer la structure organisationnelle |
Secondaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Cours
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
S.O. |
S.O. |
|
Titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
Année scolaire |
|
Unités organisationnelles primaires |
N |
CourseCode |
|
Code de l’UO (si fourni) |
N |
Notes d'appréciation |
S.O. |
S.O. |
|
Objets |
S.O. |
S.O. |
|
Org |
|
Unités organisationnelles primaires |
Requises pour créer la structure organisationnelle |
StartDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
|
EndDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
|
SubjectCodes |
S.O. |
S.O. |
|
Ressources |
S.O. |
S.O. |
|
Classes
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif ou Inactif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
Non mis en correspondance |
Titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
ClassCode |
|
Code de l'UO (si fourni) |
N |
ClassType |
S.O. |
Emplacement |
S.O. |
Notes d'appréciation |
S.O. |
Objets |
S.O. |
Cours |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
École |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
Termes |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
SubjectCodes |
S.O. |
Periods |
S.O. |
Ressources |
S.O. |
Utilisateurs
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
OrgDefinedId |
O |
État |
active ou tobedeleted |
IsActive |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
Non mis en correspondance |
Nom d’utilisateur |
|
Nom d’utilisateur |
O |
UserIds |
Non mis en correspondance |
EnabledUser |
|
IsActive |
O |
GivenName |
|
FirstName |
O |
FamilyName |
|
LastName |
O |
MiddleName |
|
MiddleName |
N |
Rôle |
|
Rôle dans l'UO |
O |
Identifiant |
|
OrgDefinedId (si fourni) |
N |
Courriel |
|
ExternalEmail |
N |
SMS |
|
S.O. |
N |
Phone |
|
S.O. |
N |
Agents |
|
Brightspace pour les parents et les tuteurs |
N |
Organisations |
Inscriptions à une UO supérieure (avec son rôle dans l'UO) |
Notes d'appréciation |
S.O. |
Mot de passe |
|
Mot de passe de l'utilisateur |
N |
Inscriptions
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
|
O |
MetaData |
S.O. |
Utilisateur |
|
Utilisateur à inscrire |
O |
Classer |
|
Offre de cours et Inscription à une section |
O |
École |
S.O. |
Rôle |
|
Rôle |
O |
Primaire |
S.O. |
BeginDate |
S.O. |
EndDate |
S.O. |
Hypothèses et limites
Hypothèses
D2L peut fonctionner avec n'importe quel SIS prenant en charge l'API REST OneRoster 1.1 et étant certifiée par IMS Global ou travaillant à obtenir leur certification.
Processus REST
-
Les exécutions planifiées s'exécutent à partir de la date d'exécution précédente de l'extraction de données jusqu'à la date de début de l'extraction de données en cours. S'il s'agit de la première exécution, elle agit comme une opération de synchronisation et s'exécute sans date de début dans la plage de dates.
-
Une option permet de déclencher manuellement une exécution à partir de la date d'exécution précédente, d'une date spécifique ou pour tous les dossiers du système.
- Ordre d'appel : ordre dans lequel les différents points d’extrémités sont traités :
Séances académiques
Organisations
- Écoles
Cours
Classes
Utilisateurs
Inscriptions
Notes d’appréciation
Limites
- Les dossiers dont l'état est tobedeleted (à supprimer) ne sont supprimés que si son élément secondaire est supprimé
- Les inscriptions aux unités organisationnelles supérieures créées avant la version de juin 2024/20.24.6 ne peuvent être désinscrites au moyen de l'intégration de OneRoster.
- Les inscriptions créées manuellement dans Brightspace ne peuvent pas être désinscrites au moyen de l'intégration de OneRoster.
- Caractères non pris en charge : plusieurs caractères ne sont pas pris en charge dans le code de l'unité organisationnelle Brightspace. Ces caractères sont remplacés par un trait de soulignement ( _ ). Caractères non pris en charge : \ : ? “ ” < > | ‘ # , % &
- Troncatures : La longueur maximale du code de l'unité organisationnelle dans Brightspace est de 50 caractères. Si cette longueur est excédée, le code est tronqué dans l'interface utilisateur.
Options de configuration de REST OneRoster
Vous travaillerez avec votre consultant de mise en œuvre Brightspace pour configurer votre système source REST OneRoster. Brightspace utilise automatiquement par défaut vos réglages les plus courants. Ces réglages peuvent toutefois être modifiés en tout temps si vous disposez des autorisations appropriées.
Avant de pouvoir configurer le système source, assurez-vous d’avoir terminé ce qui suit.
Exigences générales
Contactez votre représentant OneRoster pour obtenir vos renseignements d'API. Ce qu'il vous faut :
- URL du point d'extrémité
- Clé d'utilisateur
- Code client secret
- Méthode de signature OAuth = SHA-256
Configuration
Suivant la configuration initiale, vous pouvez mettre à jour la configuration de votre système source REST OneRoster :
- Dans le menu Outils d'administration, sélectionnez Administration d'IPSIS, puis l'onglet Configurer.
- Les identifiants fournis lors de la configuration initiale s'affichent en premier; ils peuvent être modifiés si nécessaire.
- Champs du système source :
- Nom du SIS : le champ Nom du SIS est modifiable et il est recommandé de le tenir à jour.
- Mises à jour planifiées : heure à laquelle Brightspace se synchronise automatiquement avec le SIS. Il est recommandé d'effectuer ce processus pendant la nuit.
- Écrasement de changements apportés dans Brightspace :Choix granulaires permettant d'identifier les champs de Brightspace que votre SIS peut écraser après des changements.
Utilisateurs
- Mises en correspondance des rôles du SIS : Cette section contient le rôle propre à OneRoster pour faire correspondre les noms de rôles du SIS aux noms de rôles de Brightspace. Les rôles d'enseignant(e) et d'élève sont inclus par défaut, mais ils peuvent être supprimés. Les rôles suivants sont disponibles dans OneRoster :
- Administrateur
- Aidant
- Tuteur légal
- Primaire
- Surveillant
- Relative
- Étudiant
- Personnel enseignant
Pour ajouter des noms de rôle supplémentaires propres au SIS et effectuer la mise en correspondance avec les rôles Brightspace, cliquez sur + Ajouter un rôle.Remarque : Si le SIS envoie un rôle qui n'est pas configuré, cela entraîne une erreur et l'utilisateur ne peut pas être créé.- Mettre en correspondance les entrées SIS avec des utilisateurs existants : permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un nom d'utilisateur ou un ID défini par l'organisation avec les utilisateurs existants créés à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Si les fonctions de mise en correspondance sont désactivées, des doublons peuvent être créés.
Cours et sections
- Cours et sections – Mises en correspondance : Cette section contient les types d'unités organisationnelles propres à OneRoster pour faire correspondre les organisations du SIS aux noms d'organisations Brightspace.
- Cliquez sur + Ajouter un type d'unité org. pour ajouter des noms d'unité organisationnelle propres au SIS. Les types d'unité organisationnelle suivants sont requis pour ClassLink :
- Organisation SIS
- Arrondissement
- École
- Local, National, Province et Département sont facultatifs
- Type de séance académique
- Semestre
- Trimestre
- SchoolYear
- GradingPeriod
- Groupe SIS
- Offre de cours
- Section du cours
- Modèle de cours
- Association de section
- Suppression : explique l'incidence des deux options de l'état tobedeleted sur une unité organisationnelle dans Brightspace.
- Ne rien faire – La correspondance de l'unité organisationnelle est supprimée de la mise en correspondance d'IPSIS, mais l'unité organisationnelle demeure inchangée dans Brightspace.
- Désactiver l'offre de cours – La correspondance de l'unité organisationnelle est supprimée de la mise en correspondance d'IPSIS et l'offre de cours est indiquée comme étant désactivée dans Brightspace, mais la section et les inscriptions restent telles quelles.
- Mettre en correspondance les entrées SIS avec des cours et des sections : Permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Il n'est pas recommandé de les activer pour les unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires. Si elles ne sont pas uniques, le SIS peut écraser les unités organisationnelles existantes avec les données d'autres unités organisationnelles.
- Contenu du cours : Permet de copier du contenu de cours d'un cours principal ou d'un modèle de cours dans un cours nouvellement créé. Sélectionnez Oui, puis choisissez l'une des actions suivantes :
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques? n'est pas sélectionnée, le contenu sera copié d'une offre de cours principale vers l'offre de cours fraternelle lorsque l'offre de cours principale et le modèle de cours portent le même code d'unité organisationnelle.
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques? est sélectionnée, vous pouvez choisir entre deux options :
- Modèle de cours primaire du nouveau cours
- Le contenu sera copié du modèle de cours primaire vers la nouvelle offre de cours secondaire.
- L'offre de cours fraternelle pour laquelle le code d'unité organisationnelle correspond au modèle primaire. Le contenu est copié de l'offre de cours source primaire vers la nouvelle offre de cours secondaire d'après le cours source qui est ajouté manuellement à Brightspace avec le même code d'unité organisationnelle que celui du modèle primaire.
Dates de l'offre de cours : permettent d'utiliser les renseignements de séance académique comme dates de début et de fin de l'offre de cours. Cette case à cocher est réglée à Désactivé par défaut. Cette option vous permet de définir si les dates de la session académique (semestre, trimestre, année scolaire ou période de notation) seront associées à l'offre de cours (le trimestre est sélectionné par défaut). Les dates de début et de fin d'un cours peuvent également être décalées d'un nombre de jours indiqué. Si plusieurs sessions académiques sont définies pour une seule offre de cours, la première session académique reçue du SIS sera utilisée pour définir les dates de début et de fin.
Désinscription : permet de désinscrire les utilisateurs des sections et des cours en fonction de la date de fin de l'inscription fournie par le SIS, et de désinscrire les utilisateurs des organisations du SIS s'ils n'y sont plus associés dans le SIS.
Départements, semestres et autres :
Mettre en correspondance les entrées SIS avec les unités organisationnelles existantes : Permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Il n'est pas recommandé de les activer pour les unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires.
Exportation de notes d’appréciation : exportation de notes de PowerSchool.- Sélectionnez l’option Les utilisateurs détenant l'autorisation « Exporter des notes d’appréciation » peuvent exporter des notes dans le SIS pour permettre aux enseignants disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation d'envoyer les notes à GG4L sur demande.
- Sélectionnez l’option Exporter toutes les notes d’appréciation dans le SIS lors de la mise à jour quotidienne programmée pour inclure l'exportation des notes d’appréciation dans la synchronisation quotidienne.
Figure : Sélectionnez les options d'Exportation de notes d'appréciation désirées.
Lorsque vous avez terminé et prêt à synchroniser les données, cliquez sur Enregistrer la configuration. Accédez à Administration d'IPSIS – Tableau de bord, cliquez sur l'option Plus d’actions à côté de Exécuter la mise à jour maintenant – Résynchroniser tous les dossiers SIS pour synchroniser toutes les données de School Passport.
Détails de l'exportation des notes d’appréciation
Pour les notes d’appréciation à exporter :
- Le cours doit avoir été créé dans IPSIS (le type de système source OneRoster 1.1 REST et le fournisseur GG4L).
- Le système source doit être configuré de sorte que l'option Exportation de notes soit activée. Activez cette option dans la section Configuration du système source dans Administration d’IPSIS.
- Le cours ne peut être mis en correspondance qu'avec un seul système source actif et l’option Exportation de notes doit être activée. Un cours peut être mis en correspondance avec plusieurs systèmes sources, mais l’option Exportation de notes ne doit être activée que dans un seul d’entre eux.
- Les éléments de note doivent appartenir aux catégories de note d’appréciation dont l'option Exporter dans le SIS est activée. Activez cette option à la page Modifier la catégorie de note d’appréciation.
- Les éléments de note doivent être associés à une Session scolaire. Activez cette option à la page Modifier l'élément de note d’appréciation.
Propriété des objets de note
Brightspace possède des éléments de note et des notes, tandis que PowerSchool possède des catégories de note. Par conséquent, les modifications apportées aux notes et aux éléments de note dans Brightspace remplacent les objets associés dans PowerSchool. Cependant, les modifications apportées aux catégories de notes d’appréciation dans Brightspace ne remplacent pas celles dans PowerSchool.
Par exemple, si vous modifiez la note maximale d'un élément de note dans PowerSchool, la valeur maximale est mise à jour dans Brightspace la prochaine fois que les notes sont transmises de Brightspace au moyen de GG4L School Passport. Tenez compte de la propriété de l'objet lorsque vous passez en revue les sections suivantes.
Calendrier de la mise en grappe et du transfert des notes d’appréciation
Brightspace se synchronise avec GG4L School Passport une fois par jour, et GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool une fois par jour. Voici ce qui se produit pendant la synchronisation entre les systèmes :
- Lorsque GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool, il extrait les changements de mise en grappe et les transmet aux notes reçues de Brightspace depuis sa dernière synchronisation avec PowerSchool.
- Lorsque Brightspace se synchronise avec GG4L School Passport, il extrait les modifications apportées aux mises en grappe et les transmet aux notes depuis sa dernière synchronisation avec School Passport.
Veuillez prendre note de ce qui suit :
- L'heure de la journée où Brightspace se synchronise avec School Passport peut être configurée dans Administration d'IPSIS > Configuration. Les clients doivent collaborer avec leur spécialiste de la mise en œuvre pour effectuer la configuration de l'intégration afin de déterminer le moment le plus approprié de la journée pour effectuer la synchronisation entre PowerSchool et GG4L School Passport.
- D2L recommande que GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool avant que Brightspace ne se synchronise avec School Passport. Cela permet de s'assurer que les mises à jour importantes de la mise en grappe sont propagées dans Brightspace le plus rapidement possible.
- Il prendre jusqu'à deux jours pour que les notes d’appréciation s’affichent dans PowerSchool; toutefois, les clients peuvent réduire ce temps au lendemain en lançant manuellement une synchronisation avec GG4L School Passport dans Administration d'IPSIS > Tableau de bord.
L'exemple suivant illustre une synchronisation ayant lieu le vendredi matin, et met en évidence le moment du transfert et les données transférées :
- Vendredi,à 1 h : synchronisation entre PowerSchool et GG4L School Passport
- GG4L School Passport extrait de PowerSchool toutes les modification apportées le jeudi (par exemple, aux utilisateurs, aux classes et aux sections).
- GG4L School Passport envoie les éléments de note d’appréciation et les notes d’appréciation reçus le jour précédent de Brightspace à PowerSchool. Ce transfert peut comprendre :
- Les modifications apportées le mercredi dans Brightspace et qui ont été envoyées à School Passport le jeudi à 5 h.
- Les modifications apportées le jeudi lorsque les enseignants ont exécuté la fonction Exporter vers le SIS de l'outil Notes, ou lorsqu'un administrateur a lancé manuellement une synchronisation avec GG4L School Passport dans Administration d'IPSIS > Tableau de bord.
- Vendredi, à 5 h : synchronisation entre GG4L School Passport et Brightspace
- Brightspace extrait les mises à jour de mise en grappe (deltas) de GG4L School Passport. Voici les changements qui ont eu lieu jeudi dans PowerSchool.
- Brightspace envoie à School Passport toutes les mises à jour apportées aux notes d’appréciation le jeudi.
Gestion des catégories de notes
- Brightspace n’extrait pas de catégories dans PowerSchool. Vous devez les créer dans Brightspace, même si elles sont déjà configurées dans PowerSchool (cela s'applique aux catégories propres aux enseignants et aux districts).
- Pour qu'une catégorie se synchronise avec PowerSchool, vous devez sélectionner l’option Exporter dans le SIS dans Modifier la catégorie.
- GG4L School Passport relie les catégories entre les deux systèmes en fonction des noms correspondants. Une catégorie qui n'existe pas dans PowerSchool est créée par GG4L School Passport.
- Une fois les catégories de Brightspace et de PowerSchool associées, un changement de nom dans un système n'a aucune incidence sur l'autre ou sur l'envoi de notes d’appréciation à PowerSchool. Si vous devez modifier le nom d'une catégorie, modifiez-le dans Brightspace et dans PowerSchool.
- PowerSchool ne prend pas en charge les noms de catégorie de plus de 30 caractères. Dans Brightspace, les catégories ayant plus de 30 caractères ne peuvent pas être créées dans PowerSchool, et les éléments de note et les notes d’appréciation associés ne pourront pas être transférés.
- PowerSchool ne prend pas en charge les doublons des noms de catégorie. Tout doublon dans Brightspace ne sera pas créé dans PowerSchool, et les éléments de note et notes associés ne pourront pas être transférés.
- Suppression de catégories :
- La suppression d'une catégorie dans PowerSchool qui est synchronisée avec Brightspace brise le lien entre les systèmes. Il n’est pas suffisant de recréer une catégorie du même nom dans PowerSchool pour rétablir le lien. Vous devez plutôt créer une nouvelle catégorie dans Brightspace (ayant le même nom que celui utilisé dans PowerSchool) et déplacer les éléments de note vers la nouvelle catégorie.
- Si vous voulez supprimer une catégorie déjà associée à PowerSchool, désactivez d'abord l’option Exporter dans le SIS de la page Modifier la catégorie, puis supprimez la catégorie dans Brightspace. La catégorie et les travaux demeurent dans PowerSchool et ne sont pas associés à Brightspace.
|
Avertissement : L'option Exporter dans le SIS d’une catégorie de note n'est pas offerte si le cours n'a pas été créé dans Brightspace au moyen de l'intégration IPSIS ou si la fonction Exportation de notes d'appréciation n'est pas été activée sous Outils de l'organisation.
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Gestion des éléments de note
- Brightspace n’extrait pas les éléments de note (travaux) de PowerSchool pour remplir le cahier de notes de Brightspace. De même, toute modification apportée aux propriétés des Travaux dans PowerSchool ne sera pas prise en compte dans Brightspace.
- Pour qu'un élément de note soit synchronisé avec PowerSchool, il doit appartenir à une catégorie dont l'option Exporter dans le SIS est activée, et à un semestre sélectionné dans le menu déroulant Session scolaire de la page Modifier l'élément de note. Si vous voulez que seuls certains éléments de note d'une catégorie soient envoyés à PowerSchool, seuls ceux associés à une Session scolaire le seront.
- Les types d’éléments de note suivants peuvent être envoyés à PowerSchool : Numérique, Boîte de sélection, Formule et Réussite/Échec.
- Les barèmes de notes dans Brightspace n'ont aucune incidence sur le transfert des notes d’appréciation. Vous pouvez utiliser n'importe quel barème de notes indépendamment de la configuration de PowerSchool. Brightspace envoie toujours les notes numériques sous-jacentes aux éléments de note à PowerSchool, peu importe la façon dont les étudiants et les enseignants consultent les notes. Si des étudiants ou des parents consultent les notes dans Brightspace et PowerSchool, faites-les correspondre entre les systèmes. Vous devez utiliser le même affichage, comme les lettres, les points ou les pourcentages, en utilisant des barèmes de notes dans Brightspace et PowerSchool.
- Le tableau suivant montre comment les propriétés d'un élément de note dans Brightspace sont mises en correspondance avec les Travaux dans PowerSchool.
Élément de note dans Brightspace | Travail dans PowerSchool |
---|
Nom | Nom du travail |
Catégorie | Catégorie |
Description | Description |
Maximum de points | Valeur de la note d’appréciation |
Type d'élément de note (Numérique, Boîte de sélection, Formule, Réussite/Échec) | Type de note : points seulement |
| Date d'échéance (voir ci-dessous) |
| Inclure dans la note finale traditionnelle : toujours réglé à Oui |
| Points supplémentaires : non pris en charge |
| Poids : non pris en charge |
| Publier le travail : immédiatement (une date de publication n'est pas envoyée de Brightspace) |
- La date d'échéance d’un travail dans PowerSchool est déterminée comme suit :
- Si l'élément de note de Brightspace est associé à une activité (comme un questionnaire ou un travail), l'une des options suivantes est possible :
- Envoyer la date d'échéance de l'activité si elle est définie
- Envoyer la date de fin de l’activité si elle est définie
- Envoyer la date de fin de la session scolaire (semestre)
- Si l'élément de note n'est pas associé à une activité, alors :
- Envoyer la date de fin de la session scolaire (semestre)
| Remarque : La Date de début et la Date de fin d'un élément de note sont ignorées. |
- Toutes les Travaux dans PowerSchool sont automatiquement marqués dans PowerSchool de sorte à être inclus dans la note finale. Si vous souhaitez les exclure, modifiez l'option dans PowerSchool ou excluez-les du transfert de Brightspace en supprimant la Session scolaire de l’élément de note.
- Pour permettre à un élève de voir la même note d'appréciation finale dans Brightspace que celle dans PowerSchool, assurez-vous que les mêmes catégories et éléments de note configurés pour déterminer la note d'appréciation finale dans Brightspace correspondent à ceux envoyés à PowerSchool; autrement dit, si un élément de note n'est pas envoyé à PowerSchool, mais qu'il est inclus dans le calcul de la note finale dans Brightspace, l'étudiant et les parents verront différentes notes finales dans Brightspace et PowerSchool.
- L’option Exporter dans le SIS ne soit pas être activée pour chaque catégorie de note ne devant pas être incluse dans la note finale de PowerSchool. Il est également recommandé d'attribuer un Poids de 0 à la catégorie de note.
- Pour les éléments de note exclus de la note finale dans PowerSchool, supprimez la Session scolaire, activez l’option Exclure du calcul de la note finale et attribuez un Poids de 0 (dans un cahier de notes pondéré) à chaque élément de note.
- Vous pouvez modifier le nom, la description et le nombre maximal de points dans Brightspace; ces modifications se refléteront dans PowerSchool. La modification des propriétés d'un élément de note fait en sorte que Brightspace synchronise les modifications apportées à l'élément de note et renvoie toutes les notes de l'élève pour cet élément de note.
- PowerSchool ne prend pas en charge les noms de travaux de plus de 50 caractères. Les éléments de note dans Brightspace dont le nom dépasse 50 caractères ne sont pas créés dans PowerSchool et les notes d’appréciation des élèves associées ne seront pas transférées.
- Un élément de note peut être déplacé d'une catégorie à une autre dans Brightspace; ces modifications se refléteront dans PowerSchool.
- Les notes d’appréciation des cours fusionnés sont gérées par Brightspace et le GG4L School Passport, comme décrit ci-dessous. Tenez compte du scénario suivant :
Deux sections de PowerSchool ont été fusionnées dans une section de Brightspace. Par exemple, nous commençons avec le Cours1 (Section1) et le Cours2 (Section2). Le Cours2 est ensuite fusionné avec le Cours1. Par conséquent, le Cours1 contiendra à la fois la Section1 (avec son groupe d'élèves) et la Section2 (avec le groupe d'élèves du Cours2).
Le Cours1 comprend un élément de note appelé Semaine1 Labo, et les élèves ont été notés.
Brightspace envoie l'élément de note Semaine1 Labo et les notes d’appréciation des élèves dans la Section1. Brightspace envoie ensuite l'élément de note Semaine1 Labo et les notes d’appréciation des élèves dans la Section2.
Dans PowerSchool, un nouveau travail intitulé Semaine1 Labo est créé dans la Section1 et les élèves de cette section reçoivent leurs notes. La Section2 dans PowerSchool comprend aussi un travail intitulé Semaine1 Labo et les élèves de cette section reçoivent leurs notes.
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Remarque : L'option Session scolaire d'un élément de note n'est pas offerte le cours n'a pas été créé dans Brightspace au moyen de l'intégration IPSIS ou si la fonction Exportation de notes d’appréciation n'est pas été activée dans Outils de l'organisation. |
Gestion des résultats de note
- L'ajout, la modification ou la suppression des notes d’appréciation des étudiants sont reflétés dans PowerSchool.
- Les modifications apportées à la note d’appréciation d’un étudiant dans PowerSchool sont remplacées par Brightspace si Brightspace est configuré de sorte à envoyer de nouveau la note de cet élève. Il peut s’agir d’une modification de la note, de la propriété d’un élément de note ou de toute propriété d’une catégorie de note.
- L’état d'exemption d’un étudiant n’est actuellement pas transmis à PowerSchool. Cette fonction sera ajoutée dans une version ultérieure.
- Les éléments de note dans Brightspace peuvent être configurés de sorte à excéder le nombre maximal de points défini. Bien que les notes d’appréciation qui sont supérieures nombre maximal de points défini soient transférées à PowerSchool sans créer d’erreur, l'affichage de la note d’appréciation de l'élève et des calculs de la note d’appréciation finale dans PowerSchool peuvent être touchés. Vous pouvez résoudre l'erreur dans PowerSchool en modifiant le travail et en spécifiant le nombre de points que l'élève peut dépasser.
- Les commentaires que les enseignants publient à l’intention des élèves dans Brightspace ainsi que les notes d’appréciation sont envoyés à PowerSchool.
- Les notes d’appréciation finales ne sont pas transférées dans PowerSchool.
Dépannage
Le Tableau de bord indique l'état de traitement du dernier lot. Les pages Tableau de bord et Lots affichent un indicateur final si le lot a été entièrement traité (avec ou sans erreurs). Chaque lot comprend un lien rapide vers l'élément Journal de vérification et, si le traitement comprend des erreurs, vers l'élément Messages d'erreur.
Examinez tous les journaux pour vous assurer que tous les enregistrements sont traités comme prévu. Si des messages d'erreur ont été consignés, développez l'erreur pour examiner les métadonnées saisies et identifier la cause, corrigez les données dans votre SIS et attendez la mise à jour planifiée du jour suivant ou enregistrez une requête de mises à jour dans le Tableau de bord. L'objectif consiste à traiter les exécutions sans erreur.