Este tópico descreve como o Brightspace interage com o Sistema de informações do aluno usando o OneRoster REST.
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Observação: o Brightspace dá suporte à especificação OneRoster v1.1. O Brightspace pode ser integrado a muitas implementações do Sistema de informações do aluno que também usam o OneRoster 1.1. |
Sincronizar dados com o SIS
O Brightspace sincroniza os dados com o Sistema de informações do aluno durante uma sincronização diária programada e quando uma sincronização é iniciada manualmente por um administrador. O conjunto de alterações recuperadas depende dos seguintes tipos de operação de sincronização:
- As sincronizações diárias programadas e o botão Executar Atualização Agora no painel Administração do IPSIS recuperam todas as alterações no SIS desde a última sincronização.
- O botão Sincronizar Atualizações Novamente no painel Administração do IPSIS possibilita que os administradores sincronizem as alterações a partir de uma data especificada.
- A opção Sincronizar Todos os Registros do SIS Novamente no painel Administração do IPSIS sincroniza todos os dados do SIS, normalmente limitados ao ano letivo atual.
Quando uma sincronização é iniciada, o Brightspace extrai dados da varredura na seguinte ordem:
- Sessões acadêmicas
- Organizações
- Cursos
- Aulas
- Usuários
- Inscrições
Quando a extração de sincronizações diárias estiver concluída, se você tiver habilitado a exportação de notas, o Brightspace também enviará dados de notas para o SIS.
Suposições e limitações da varredura
Caracteres permitidos
O Brightspace impõe restrições de caracteres para códigos de unidades organizacionais e campos de usuário:
- Para os códigos de unidades organizacionais, os caracteres restritos são substituídos por um sublinhado (_) pelo IPSIS para evitar erros, e os códigos são limitados a 50 caracteres; códigos mais longos são truncados.
- Os campos de usuário têm limites e restrições de caracteres, mas o IPSIS não substitui caracteres inválidos nem trunca os dados.
Para obter mais informações, consulte Sobre o Editor da Unidade Organizacional ou Criar um usuário individual.
Excluir unidades organizacionais no Brightspace
Os registros de sessões acadêmicas, organizações e cursos com status tobedeleted serão excluídos somente se todas as unidades organizacionais secundárias forem excluídas primeiro. Em uma integração SIS padrão:
- Um distrito pode ser removido assim que todas as escolas secundárias forem removidas.
- Uma escola pode ser removida depois que todos os modelos de curso secundários e as ofertas de curso forem removidos.
- Um modelo de curso pode ser removido depois que as ofertas de curso secundárias forem removidas.
- Uma sessão acadêmica (período) pode ser removida depois que as ofertas de curso secundárias forem removidas.
Inscrições em unidades organizacionais superiores
Os usuários são inscritos nas unidades organizacionais superiores do tipo escola quando essas unidades organizacionais são incluídas no registro de usuário do OneRoster. Não é possível cancelar a inscrição de usuários inscritos manualmente no Brightspace usando a integração com o OneRoster.
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Observação: você só pode usar a integração do OneRoster para cancelar inscrições de unidades organizacionais superiores que foram criadas depois da atualização de software de junho de 2024/20.24.06.
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Exportar notas para o seu SIS
Para exportar notas
- O curso deve ser criado por meio da integração SIS do OneRoster, com a Exportação de Notas habilitada no sistema de origem SIS do OneRoster.
- O curso só pode ser mapeado para um sistema de origem ativo para notas
- As notas devem estar em categorias recuperadas do SIS ou habilitadas para exportação para o SIS.
- As notas devem ter uma sessão acadêmica selecionada.
Categorias
As categorias são necessárias para identificar quais itens de nota são exportados para o SIS. As categorias do SIS têm a opção Exportar para o SIS habilitada por padrão. Para integrações que não podem extrair categorias, os professores devem habilitar Exportar para o SIS manualmente.
Para um SIS em que o Brightspace pode criar categorias, elas serão sincronizadas se:
- A categoria nunca tiver sido enviada.
- A categoria tiver sido atualizada (nome, excluída, restaurada) desde a última sincronização.
- A categoria tiver falhado durante a última exportação.
Notas
As notas devem ter uma sessão acadêmica associada para serem exportadas para o SIS. O menu suspenso Sessão Acadêmica fica visível na criação e edição de uma nota. O menu é preenchido com todos os itens principais da oferta de curso que foram criados pelo mesmo SIS e quando o mapeamento do SIS em Administração do IPSIS > Configuração for para a sessão acadêmica do tipo período.
As notas serão sincronizadas se:
- Nunca tiverem sido enviadas.
- Tiverem sido atualizadas (como nome, sessão acadêmica, pontos, excluídas, restauradas) desde a última sincronização.
- Sua categoria principal tiver sido modificada.
- Tiverem falhado durante a última exportação.
O Brightspace usa a seguinte lógica para determinar a Data de Atribuição do OneRoster:
- Usar a Data de início da atividade associada à nota.
- Se não existir data de início, utilizar o Prazo da atividade.
- Se não existir prazo, usar a Data final da atividade.
- Se não existir data final, usar a Data Final da Sessão Acadêmica
O Brightspace usa a seguinte lógica para determinar o Prazo do OneRoster:
- Usar o Prazo da atividade associada à nota.
- Se não existir prazo, usar a Data final da atividade.
- Se não existir data final, usar a Data Final da Sessão Acadêmica
Notas do aluno
As notas do aluno serão sincronizadas se:
- Nunca tiverem sido enviadas.
- Tiverem sido atualizadas desde a última sincronização.
- A nota principal tiver sido modificada desde a última exportação
- Tiverem falhado durante a última exportação.