Trabalhe com seu consultor de implementação do Brightspace para configurar o sistema de origem OneRoster. O Brightspace usa configurações padrão, mas você pode editá-las a qualquer momento com as permissões necessárias.
Para atualizar a integração, vá para a guia Ferramentas Administrativas > Administração do IPSIS > Configuração.
A maioria das configurações se aplica a conexões CSV e REST do OneRoster, com diferenças observadas para cada tipo de conexão.
Crie credenciais SFTP para integrações CSV OneRoster
Para importar dados CSV automaticamente ao Brightspace, configure um site SFTP e carregue seus dados.
Para criar credenciais SFTP (somente integrações do CSV OneRoster)
- Clique em Criar site SFTP.
- Salve o endereço, o nome de usuário e a senha para carregamentos futuros.
A senha está oculta e não pode ser recuperada depois de salvar, mas você pode gerar uma nova a qualquer momento.
Obter credenciais para integrações do ONEROSTER REST
Os pontos de extremidade REST e as credenciais de acesso são exclusivos para cada integração do Sistema de informações do aluno. Durante a configuração, obtenha as credenciais OAuth do seu SIS. Coordene com seu SIS antes de fazer qualquer alteração nessas credenciais. A integração do OneRoster REST dá suporte a OAuth 1.0a e OAuth 2.0. Confirme o protocolo compatível com fornecedor do seu SIS.
Configure o sistema de origem
Verifique se os campos a seguir estão configurados corretamente:
- Nome do Sistema de informações do aluno: os administradores podem editar esse campo e devem garantir que ele esteja atualizado.
- Atualizações agendadas (somente REST): este campo indica a hora em que o Brightspace sincroniza automaticamente com o Sistema de informações do aluno. Recomenda-se que todas as sincronizações entre os sistemas sejam programadas para fora do horário comercial, de preferência durante a noite.
- Exclusão (somente REST): ative esta opção para garantir que professores e alunos não tenham sua inscrição cancelada nos cursos de período anterior. A ativação da exclusão garante que, após o término de um período, incluindo após o processo de fim de ano, as cancelamentos de inscrição e exclusões das ofertas de curso sejam ignoradas. Na área Cursos e Seções, um mapeamento do Grupo do Sistema de informações do aluno especificamente do tipo Período deve ser configurado.
- Substituir Brightspace: especifique quais campos (Usuários, Cursos, Unidades Organizacionais e Inscrições) podem ser substituídas pelo SIS no Brightspace.
Pessoas
Na seção Pessoas, é possível configurar as definições Mapeamentos de Função do SIS, Status Padrão do Usuário e Mapear Entradas do SIS para Usuários Existentes.
Os Mapeamentos de Função do SIS contêm o mapeamento de função entre o OneRoster e o Brightspace. As funções Professor e Aluno são incluídas por padrão. Você pode excluir essas funções ou adicionar outras funções para atender aos requisitos de funções em seu ambiente. As seguintes funções estão disponíveis no OneRoster:
- Administrador
- Assistente
- Responsável
- Pai
- Fiscal de prova
- Relativo
- Aluno
- Professor
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Observação: se o SIS enviar uma função sem um mapeamento para uma função do Brightspace, o IPSIS relatará um erro e o usuário não será criado.
Se houver usuários que não podem ser filtrados pelo GG4L e você não quiser criar funções indesejadas no Brightspace, exclua o mapeamento dessas funções. No entanto, esse fluxo de trabalho resulta em erros do IPSIS ao criar usuários ou inscrevê-los em cursos.
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O Status de usuário padrão permite criar novos usuários do Brightspace com um status Ativo ou Inativo. A configuração padrão do Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno está Ativa.
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Dica: pode ser útil criar novos usuários em um estado inativo durante a configuração inicial de uma implementação em um site de teste para evitar conceder acesso desnecessariamente aos usuários. |
Mapear entradas do Sistema de informações do aluno para usuários existentes oferece a opção de corresponder o Nome de usuário ou o ID definido pela organização para fazer o mapeamento entre os usuários do Sistema de informações do aluno e o Brightspace. Os usuários existentes podem ter sido criados fora do Sistema de informações do aluno (por exemplo, manualmente, usando operações em massa ou usando API) ou por outro Sistema de informações do aluno do qual o cliente está fazendo a transição. Se a opção Tentativa de vincular entradas do Sistema de informações do aluno a usuários que já estão no Brightspace estiver desativada, é possível que sejam criadas duplicatas.
Cursos e seções
Na área Cursos e Seções, há opções de configuração para mapeamento entre tipos de organização do SIS e tipos de unidade organizacional do Brightspace, opções sobre o comportamento de exclusão, mapeamento de entradas do SIS para cursos e seções, cópia do conteúdo do curso, datas de oferta do curso e cancelamento de inscrição.
O Mapeamento entre tipos de organização do SIS e os tipos de unidade organizacional do Brightspace contém os tipos organizacionais específicos do OneRoster compatíveis com seu SIS que você pode mapear para os tipos de unidade organizacional do Brightspace, incluindo:
- Organizações do SIS para tipos de unidade organizacional do Brightspace. Opções de organizações SIS:
- Regional
- Escola
- Local, nacional, estadual e departamento (opcionais)
- Sessões acadêmicas do SIS para tipos de unidade organizacional do Brightspace. Opções de tipo de sessão acadêmica:
- Semestre
- Termo
- Ano escolar
- Período de Avaliação
- Grupos do Sistema de informações do aluno para tipos de unidade organizacional do Brightspace: opções de grupo do Sistema de informações do aluno:
- Oferta de curso
- Seção do curso
- Modelo de curso
- Associação de seção
Exclusão fornece duas opções para determinar como as solicitações de exclusão afetarão uma unidade organizacional no Brightspace:
- Nenhuma ação: o mapeamento da unidade organizacional é excluído dos mapeamentos do IPSIS, e a unidade organizacional permanece inalterada no Brightspace.
- Desativar a oferta de curso: o mapeamento da unidade organizacional é excluído dos mapeamentos do IPSIS, a oferta do curso é marcada como inativa no Brightspace, e a seção e as inscrições permanecem inalteradas.
Mapear as entradas do SIS a cursos e seções: oferece a opção de mapear entradas do SIS com base no código da unidade organizacional para unidades organizacionais existentes que foram criadas fora do SIS, por exemplo, manualmente, por operações em massa ou usando a API.
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Observação: evite o mapeamento de códigos de unidade organizacional para unidades organizacionais criadas pelo SIS, a menos que você tenha confirmado que os códigos são exclusivos entre escolas e anos escolares. Códigos não exclusivos podem fazer com que o SIS substitua dados de outras unidades organizacionais. |
Conteúdo do Curso permite copiar conteúdo de um curso mestre ou modelo de curso para um novo curso. Escolha uma destas opções:
- Se você não selecionar Localizar uma Unidade Organizacional para copiar automaticamente com base em critérios específicos, o conteúdo será copiado de um curso mestre para um curso terciário quando compartilharem o mesmo código de unidade organizacional.
- Se você selecionar Localizar uma Unidade Organizacional, terá duas opções:
- Copiar o conteúdo do modelo de curso mestre para o novo curso secundário.
- Copiar o conteúdo do curso terciário com um código de unidade organizacional correspondente, desde que o curso de origem seja adicionado manualmente ao Brightspace com o mesmo código de unidade organizacional do modelo principal.
Datas de Oferta do Curso permite usar os dados da sessão acadêmica, como semestre, período (padrão), ano letivo ou período de avaliação para as datas inicial e final do curso. Por padrão, a caixa de seleção é definida como Desativada. A primeira sessão acadêmica do SIS determina as datas. As datas também podem ser compensadas por um número específico de dias.
O Cancelamento da Inscrição fornece a opção de cancelar a inscrição de usuários de seções com base na Data Final da inscrição no SIS ou de organizações do SIS às quais eles não estão mais associados.
Exportação de notas (somente integrações do OneRoster REST)
Você pode exportar notas novas e atualizadas para o SIS. Escolha entre as seguintes opções:
- Para permitir que professores com a permissão Exportar Notas exportem notas diretamente da ferramenta Notas, selecione Usuários com a permissão Exportar Notas podem exportar notas para o SIS.
- Para exportar todas as notas durante a sincronização diária programada, selecione Exportar todas as notas para o SIS na atualização diária programada. Você pode filtrar as notas exportadas da seguinte forma:
- Selecione Exportar apenas notas de cursos ativos para garantir que as notas em cursos anteriores sejam excluídas, o que pode ajudar a reduzir o tempo de sincronização e evitar a substituição de notas.
- Selecione Exportar apenas as notas de cursos que começaram e não terminaram e defina o número de dias antes ou depois que um curso começa ou termina para iniciar a exportação de notas.
Departamentos, semestres e outras Unidades organizacionais
Nesta seção, é possível definir a opção Mapear entradas do SIS para unidades organizacionais existentes, que permite mapear entradas do SIS com base no código da unidade organizacional para unidades organizacionais existentes que foram criadas fora do SIS, por exemplo, manualmente, por operações em massa ou usando a API.
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Observação: evite mapear códigos de unidade organizacional para unidades organizacionais criadas pelo SIS, a menos que os códigos sejam confirmados como exclusivos entre escolas e anos. Códigos não exclusivos podem fazer com que o SIS substitua unidades organizacionais existentes. |