O Brightspace se integra ao Sistema de informações do aluno do PowerSchool por meio de nosso parceiro, GG4L, usando as APIs REST do OneRoster 1.1.
A integração permite que os clientes sincronizem os dados da lista (cursos, seções, usuários etc.) do PowerSchool por meio do GG4L School Passport com o Brightspace, todas as noites ou sob demanda. A integração também envia alterações para as notas do curso e as pontuações dos alunos todas as noites para o sistema de notas PowerTeacher.
Saiba mais sobre as integrações do OneRoster:
Dados do PowerSchool compatíveis
Os dados de varredura extraídos da PowerSchool incluem o seguinte:
- Escolas
- Termos
- Cursos
- Seções
- Equipe, alunos e contatos (pais/responsáveis)
- Inscrições
Os dados de nota passados para a PowerSchool consistem em:
- Categorias de nota
- Notas (que se tornam Atividades do PowerSchool)
- Pontuações dos alunos
Quais períodos do PowerSchool se tornam períodos no Brightspace e como eles são nomeados?
Os períodos do PowerSchool que têm o mesmo nome e as mesmas datas em todas as escolas são mesclados para evitar duplicatas no Brightspace, simplificando as buscas, o lançamento/atualização de cursos com a ferramenta Atualizador de Cursos e mantendo a hierarquia organizacional organizada.
Os nomes dos períodos criados no Brightspace têm o seguinte formato: {nome do período no PowerSchool} ({data de início do período} - {data final do período}).
Por exemplo: Trimestre 2 (29-11-2023 05-03-2024)
O único tipo de sessão acadêmica enviada do GG4L para dados do PowerSchool é o período. Como consequência, ao configurar uma integração do Brightspace com o PowerSchool, crie um único mapeamento de Tipo de Sessão Acadêmica do tipo Período. Consulte o título Cursos e Seções de Configuração de uma integração do OneRoster para obter mais informações.
A integração cria escolas, departamentos ou outras unidades organizacionais superiores no Brightspace?
O termo unidade organizacional superior refere-se a qualquer unidade organizacional na hierarquia organizacional do Brightspace acima do modelo de curso. Normalmente, os usuários são inscritos nas ofertas de curso E em uma unidade organizacional na qual o curso é oferecido. Uma escola neste caso é considerada uma unidade organizacional superior.
A integração do PowerSchool estabelece os seguintes tipos de hierarquia organizacional no Brightspace:
- Organização > Distrito > Escola > Modelo de Curso > Oferta de Curso (+ seção)
- As ofertas de curso também têm período(s) e uma escola como principal na hierarquia.
O distrito registrado no GG4L torna-se uma unidade organizacional de distrito único no Brightspace. O nome da unidade organizacional do distrito no Brightspace corresponderá ao nome fornecido ao GG4L durante a integração. O código da unidade organizacional de distrito corresponderá ao seu nome.
Cada escola sincronizada com o Brightspace a partir do GG4L School Passport se torna uma unidade organizacional no Brightspace. O nome de cada escola corresponde ao nome definido no PowerSchool. O código da unidade organizacional da escola corresponderá ao seu nome. Cada unidade organizacional da escola será uma unidade organizacional secundária do distrito.
Quais cursos estão incluídos na sincronização e como eles aparecem no Brightspace?
Os cursos com seções ativas no ano letivo atual vêm do PowerSchool e se tornam modelos de curso no Brightspace.
O nome do modelo do curso no Brightspace corresponderá ao nome no PowerSchool. O código da unidade organizacional do modelo é definido como {número da escola}_{número do curso}.
- Os cursos no PowerSchool podem ser associados a várias escolas. Como os modelos de curso e suas ofertas de curso secundárias precisam ser exclusivos para cada escola, um modelo de curso será criado no Brightspace para cada escola que tenha seções ativas para o curso.
- O {número da escola} será o identificador numérico da escola do PowerSchool.
- {número do curso} corresponde ao número dado ao curso no PowerSchool.
- Por exemplo: 90_HSMU1417
Cada modelo de curso tem uma unidade organizacional da escola como principal na hierarquia organizacional do Brightspace.
Quais seções do PowerSchool fazem parte da sincronização de varredura e como elas serão nomeadas no Brightspace?
As seções do PowerSchool que estão ativas para o ano letivo atual tornam-se seções e ofertas de cursos no Brightspace.
O nome do curso oferecido e da seção no Brightspace terá o seguinte formato: {nome do curso principal} - {sobrenome do professor} - {período}
- {nome do curso principal} é o nome do curso associado à seção no PowerSchool.
- {sobrenome do professor} é o sobrenome do professor principal associado à seção no PowerSchool.
- {período} é a expressão do cronograma da seção; por exemplo, "5 (A)" significa o período 5 do dia do ciclo A, se houver um cronograma definido; caso contrário, estará em branco.
- Por exemplo: Aula de Informática 1º ano - Silva - 5(A)
O código da unidade organizacional da oferta de curso é definido para o identificador interno da seção no PowerSchool.
Cada seção do PowerSchool resulta em uma oferta de curso com uma seção secundária no Brightspace.
Além de ter um modelo de curso como principal, cada oferta de curso é associada a um período e recebe uma escola principal na hierarquia organizacional.
Quais informações sobre professores e alunos são transferidas para o Brightspace?
Para alunos no PowerSchool, há suporte para os seguintes elementos de dados: nome, sobrenome, e-mail, nome de usuário (definido como um dos seguintes: e-mail, ID da Web do aluno ou número do aluno do PowerSchool), ID definido da organização (definido como um dos seguintes: e-mail, número do aluno, identificador interno) e função (sempre aluno).
Para os professores, há suporte para os seguintes elementos de dados: nome, sobrenome, e-mail, nome de usuário (definido como uma das opções: e-mail ou ID de login do professor), ID definido da organização (definido como uma das opções: e-mail, número da equipe/professor, identificador interno) e função (sempre professor).
Qualquer aluno ou professor que não tenha nenhum dos seguintes elementos de dados não será enviado ao Brightspace: nome, sobrenome ou nome de usuário (quando o nome de usuário é preenchido com e-mail, então o e-mail é efetivamente necessário).
Os contatos dos pais e responsáveis são sincronizados com o Brightspace?
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Observação: os clientes devem estar usando o módulo Gerenciamento de Contatos da PowerSchool. |
Os contatos no PowerSchool são sincronizados com o Brightspace para dar suporte aos clientes que desejam utilizar o Brightspace para Pais e Responsáveis.
Os seguintes elementos de dados são suportados na recuperação de contatos de alunos: nome, sobrenome, e-mail, nome de usuário (definido como e-mail), ID definido da organização (definido como um dos seguintes: e-mail, identificador interno) e função (sempre responsável).
Nenhum contato que não tiver nome, sobrenome e/ou nome de usuário será enviado ao Brightspace e o relacionamento correspondente aos alunos estará ausente.
Que tipos de usuários do PowerSchool sincronizam com o Brightspace?
Atualmente, apenas alunos, professores (equipe) e responsáveis (contatos) sincronizam com o Brightspace.
O que acontece com os dados no Brightspace após o término de um período ou após a prorrogação do final do ano no PowerSchool?
Na conclusão de um período, seções relacionadas e inscrições são enviadas através da integração como exclusões ao Brightspace. Os administradores que desejam garantir que o professor e os alunos não tenham a inscrição cancelada nos cursos de períodos anteriores devem ativar a opção apropriada dentro de sua configuração de integração.
Para impedir a exclusão de semestres e cursos, seções e inscrições associados
- Navegue até Ferramentas do administrador > Administração do Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno e clique no sistema de origem para a integração do PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Ative a opção Impedir a exclusão de semestres e dos cursos, seções e inscrições associados após a data final do semestre.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
Essa configuração garantirá que, após o término de um período, incluindo após o processo de fim de ano, as cancelamentos de inscrição e exclusões das ofertas de curso sejam ignoradas.
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Observação: na configuração de integração, um mapeamento do Grupo do Sistema de informações do aluno especificamente do tipo período deve ser configurado. |
Minha instituição exige um contrato de licença especial com o PowerSchool ou GG4L para ter uma integração com o Brightspace?
Os clientes não precisam de uma licença específica com o PowerSchool ou o GG4L para ter uma integração para a varredura ou o repasse de notas com o PowerSchool.
Novos clientes devem consultar seu gerente de projeto de implementação sobre as etapas para configurar a integração do PowerSchool. Os clientes existentes devem consultar o gerente de sucesso do cliente, o Gerente Técnico de Contas ou o suporte se quiserem mudar o tipo de integração do Sistema de informações do aluno.
Como sincronizo alterações recentes no PowerSchool com o Brightspace?
Por padrão, o Brightspace é sincronizado com o GG4L School Passport uma vez por dia, e o GG4L School Passport é sincronizado com o PowerSchool uma vez por dia. Ambas as sincronizações ocorrem em um horário predeterminado do dia, conforme a configuração na integração.
Se você precisar sincronizar alterações nos dados de escalação devido a mudanças recentes no Sistema de informações do aluno, inicie manualmente uma sincronização no School Passport e, em seguida, inicie manualmente uma sincronização na Brightspace a partir do Painel de Controle na Administração do Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
Para iniciar uma sincronização no GG4L School Passport
- Faça login em sua conta no GG4L School Passport.
- Na guia Página Inicial, selecione o bloco para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Executar sincronização e selecione Sincronização incremental para obter as alterações recentes do Sistema de informações do aluno.
Quando a sincronização entre o SIS e o GG4L School Passport for concluída, inicie uma sincronização no Brightspace.
Para iniciar uma sincronização no Brightspace
- Navegue até Ferramentas do administrador > Administração de Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
- Clique no sistema de origem para a integração GG4L/PowerSchool.
- Na guia Painel, clique em Executar Atualização Agora.
O Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno sincronizará as alterações do GG4L School Passport.
Como posso permitir que os professores exportem notas para a PowerSchool/GG4L?
Os administradores de distrito ou do Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS) podem optar por permitir que os professores exportem notas de seus cursos para o GG4L.
Para permitir que os professores exportem notas
- Navegue até Ferramentas do administrador > Administração de Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
- Clique no sistema de origem para a integração GG4L/PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Na seção Exportação de notas, habilite Usuários com a permissão "Exportar notas" podem exportar notas para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
Quando a opção de configuração estiver ativada e os professores tiverem a permissão "Exportar Notas" ativada, os professores poderão iniciar uma exportação de notas para GG4L a partir da ferramenta "Notas" em seus cursos.
Depois que as notas são finalizadas no PowerSchool no final do ano letivo, como faço para impedir que as alterações feitas pelos professores venham do Brightspace?
As escolas normalmente concedem aos professores vários dias para finalizar as notas no Brightspace e no Sistema de informações do aluno após a conclusão de um ano escolar. A partir daí, os distritos não esperam mais alterações, geram relatórios e extraem dados para outros sistemas para processamento adicional. As alterações nas notas dos alunos após esse ponto não são desejáveis, pois podem gerar inconsistências.
Os distritos podem impedir que alterações nas notas feitas no Brightspace sejam enviadas para o PowerSchool configurando as opções de exportação de notas para a configuração do Sistema de informações do aluno.
Para impedir que os professores mudem as notas
- Navegue até Ferramentas do administrador > Administração de Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
- Clique no sistema de origem para a integração GG4L/PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Na seção Exportação de notas, faça o seguinte:
- Se a opção Usuários com a permissão "Exportar notas" podem exportar notas para o Sistema de informações do aluno estiver ativada, lembre-se de que os professores podem continuar a exportar notas de seus cursos, independentemente das próximas configurações. Considere desativar essa opção quando não quiser mais que as alterações sejam enviadas ao Sistema de informações do aluno no final de um ano escolar e reativá-la algum tempo no início do próximo ano escolar, uma vez que os professores não precisariam acessar cursos passados e exportar notas.
- Ative a opção Exportar todas as notas para o Sistema de informações do aluno na atualização diária programada para controlar as exportações de notas no final do ano letivo, ativando uma ou ambas as subopções:
- Exportar apenas notas de cursos ativos: a ativação desta opção garantirá que as notas nos cursos anteriores sejam excluídas. Após o final do ano, se os cursos não forem desativados por meio das configurações específicas na configuração de integração, recomenda-se desativá-los usando a ferramenta de atualização do curso assim que não houver mais alterações de nota a serem exportadas para o PowerSchool.
- Exportar apenas notas de cursos que tenham sido iniciados e não concluídos: se os cursos tiverem datas inicial e final (definidas na configuração de integração), a ativação dessa opção significa que as alterações de nota não serão exportadas para o PowerSchool quando o curso terminar.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
Como faço para configurar as categorias de notas do Brightspace para a transferência de notas do PowerSchool?
Se você quiser que uma categoria e seus itens de notas sejam enviados para o PowerSchool, ative a opção Exportar para o Sistema de informações do aluno em uma categoria.
Para ativar a opção "Exportar para o Sistema de informações do aluno"
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de uma categoria e selecione Editar.
- Ative a opção Exportar para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Salvar e Fechar para salvar as alterações.
O Brightspace pode criar categorias na seção do PowerSchool ou conectar-se a elas, caso já existam. Se a sua categoria no Brightspace tiver o mesmo nome da categoria no PowerSchool, os "links" de integração para ela e as Atividades serão criados nessa categoria no PowerSchool. Dessa forma, não haverá categorias duplicadas ou vazias no PowerSchool.
Para verificar quais categorias foram ativadas para exportar para o PowerSchool
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas.
- Na coluna Exportações do Sistema de informações do aluno, cada categoria que será exportada para o PowerSchool terá uma etiqueta do Sistema de informações do aluno.
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Observação:- O PowerSchool não suporta nomes de categorias com mais de 30 caracteres. As categorias no Brightspace que excederem 30 caracteres não serão criadas no PowerSchool e os itens de notas e notas associados não serão transferidos.
- O PowerSchool não suporta nomes de categorias duplicados. Nenhuma duplicação no Brightspace será criada no PowerSchool e os itens de notas e as notas associados não serão transferidos. Por exemplo, se você tiver duas categorias chamadas "Questionários", uma delas não será exportada para o PowerSchool.
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Importante: a opção Exportar para o Sistema de informações do aluno em uma categoria de nota não será exibida se o curso não tiver sido criado no Brightspace por meio da integração com o PowerSchool. Entre em contato com o administrador do sistema se precisar de ajuda.
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As categorias de notas de distrito ou minhas atribuições existentes do PowerSchool podem preencher automaticamente as notas no meu curso do Brightspace?
O Brightspace não extrai categorias do sua seção no PowerSchool. Você deve criá-las no Brightspace mesmo que já estejam configuradas no PowerSchool.
O Brightspace não extrai itens de notas (Atividades) do PowerSchool para preencher o livro de notas.
Como faço para configurar uma nota do Brightspace para que as notas sejam enviadas ao PowerSchool?
Habilite uma nota (e notas do aluno) para sincronizar com o PowerSchool, atribuindo a ela uma sessão acadêmica e uma categoria.
Para permitir que notas sejam sincronizadas com o PowerSchool
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de uma nota e selecione Editar.
- Escolha uma Categoria. Uma nota deve pertencer a uma categoria que foi habilitada para exportação para o Sistema de informações do aluno.
- Selecione um item na lista Sessão Acadêmica.
- Clique em Salvar e Fechar para salvar as alterações.
A nota e as notas do aluno serão incluídas em uma exportação de notas para o PowerSchool.
Para interromper a sincronização da nota com as notas, desmarque o campo Sessão Acadêmica.
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Observação: o PowerSchool não suporta nomes de atividades com mais de 50 caracteres. Notas no Brightspace com nomes que excedam 50 caracteres não são criados no PowerSchool e as notas de alunos associadas não são transferidas. |
Quais informações sobre as notas do Brightspace são enviadas para o PowerSchool?
A tabela a seguir mostra como as propriedades da nota no Brightspace estão relacionadas às configurações das Atividades do PowerSchool.
| Item de notas do Brightspace |
Atividade do PowerSchool |
| Nome |
Nomes das atividades |
| Categoria |
Categoria |
| Máximo de pontos |
Pontuação de pontos de entrada |
| Tipo de item de notas |
Tipo de pontuação – somente pontos |
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Prazo (veja abaixo) |
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Contagem na nota final tradicional – sempre definido como Sim |
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Publicar atividades – imediatamente (O Brightspace não envia uma data para publicação) |
As propriedades de uma Atividade do PowerSchool não listadas acima não são suportadas. Por exemplo, pontos e pesos extras não são enviados para o PowerSchool.
O prazo para uma atividade do PowerSchool é determinada da seguinte forma:
- Se a nota do Brightspace estiver associada a uma atividade (por exemplo, com um questionário ou atividade), uma das seguintes opções será possível:
- Use o Prazo da Atividade, se definida, se não, então
- Use a Data Final da Atividade, se definida; se não, então
- Use a Data Final da Sessão Acadêmica (semestre)
- Se a nota do Brightspace não estiver associada a uma atividade, então:
- Use a Data Final da Sessão Acadêmica (semestre)
Quais tipos de notas do Brightspace funcionam com a recuperação de notas do PowerSchool?
Os seguintes tipos de notas do Brightspace podem ser sincronizados com o PowerSchool:
- Numérico
- Caixa de seleção
- Fórmula
- Aprovação/Reprovação
As seguintes notas do Brightspace não serão sincronizadas com o PowerSchool:
Quais informações sobre as notas dos alunos são exportadas para o PowerSchool?
Ao exportar notas para o PowerSchool, o Brightspace envia as seguintes informações com cada nota de aluno:
- Pontuação numérica
- Comentários
- Data da última atualização da pontuação
- Se o aluno está isento
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Observação:- Os esquemas de notas no Brightspace não afetam a transferência de notas. Os esquemas de notas podem ser usados para mostrar as notas de diferentes maneiras, como notas com letras ou porcentagens. São as pontuações numéricas subjacentes que são enviadas para a PowerSchool, independentemente de como os alunos e professores veem as notas no Brightspace.
- Além das isenções, os status de pontuação do aluno das Atividades do PowerSchool não são suportados. Estão incluídos os status Atrasado, Recolhido, Inexistente, Incompleto e Ausente.
- O recurso "Pontos Extras" das Atividades do PowerSchool não é suportado. Se a pontuação dada a um aluno exceder a pontuação máxima enviada para o PowerSchool (Pontuação de Pontos de Entrada), ocorrerá um erro.
- As notas finais do Brightspace não são enviadas para o PowerSchool.
- Os indicadores de atraso nas atividades associadas às notas não estão incluídos no repasse da nota.
- Os dados de resultados dos alunos (padrões e resultados de maestria) não estão incluídos na sincronização do PowerSchool.
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Quais são as melhores práticas recomendadas para que um aluno veja as mesmas notas no Brightspace e no PowerSchool?
Se os alunos ou pais estiverem visualizando as notas no Brightspace e no PowerSchool, alinhe as categorias, as notas que contribuem para a nota final e as opções de exibição de notas entre os sistemas.
Use a mesma configuração de exibição, como letras, pontos ou porcentagens, usando esquemas de notas no Brightspace e no PowerSchool.
Como todos os itens de notas enviados para o PowerSchool são sinalizados automaticamente (no PowerSchool) para serem incluídos na nota final, essa configuração deve estar ajustada no Brightspace e no PowerSchool. Ou seja, se uma nota não for enviada ao PowerSchool, as configurações entre os sistemas serão diferentes, o aluno poderá ver notas finais diferentes entre o Brightspace e o PowerSchool.
Ao capturar notas adicionais no Brightspace para fornecer feedback formativo aos alunos, considere a possibilidade de excluir a nota da nota final no Brightspace e excluí-la da transferência para o PowerSchool, removendo a Sessão Acadêmica da nota.
Se você tiver um sistema de notas ponderado em seu curso, defina os pesos de suas categorias e itens como os mesmos entre os sistemas para que os alunos vejam as mesmas pontuações de categoria e o cálculo da nota final.
Onde faço alterações nas categorias, itens e notas dos alunos?
Após começar a exportar as notas para o PowerSchool, se quiser fazer alterações, especialmente na pontuação do aluno, atualize o Brightspace. Se você fizer alterações no PowerSchool para qualquer nota ou pontuação que originalmente tenha vindo do Brightspace, a integração substituirá essas alterações.
Mais especificamente, o Brightspace e o GG4L School Passport simplificam a transferência de notas e pontuações para você por meio de sincronizações noturnas automatizadas, mantendo a integridade dos dados por meio de propriedade adequada. É importante ressaltar que a integração garante que as pontuações dos alunos não sejam sobrescritas inadvertidamente e que notas e categorias possam ser mantidos em seu sistema de origem, sem afetar negativamente o outro sistema.
Categorias de nota
- Independentemente de a categoria ser criada no Brightspace ou no PowerSchool, para evitar afetar a ponderação ou as exclusões das notas finais dos alunos, a integração não alterará nenhuma propriedade de categoria no PowerSchool. Ou seja, uma categoria de nota no PowerSchool não pode ser substituída por alterações na categoria associada no Brightspace.
- Você pode criar uma categoria no Brightspace e, da mesma forma, ela será criada no PowerSchool, ou será vinculada a uma categoria existente no PowerSchool, caso já exista com o mesmo nome.
Notas no Brightspace/Atividades no PowerSchool
- Se você criar uma nota no Brightspace e a integração criar uma atividade correspondente no PowerSchool, as alterações feitas no nome da atividade, na descrição, no máximo de pontos e nas configurações de prazo no PowerSchool serão substituídas pela integração com base nas propriedades equivalentes no Brightspace. Faça as alterações necessárias nessas propriedades no Brightspace.
- Como a integração não conecta as notas do Brightspace às atividades existentes do PowerSchool, você pode modificar as atividades do PowerSchool (e as pontuações dos alunos) que não se originaram do Brightspace, e a integração não as alterará.
Pontuações dos alunos
- Se forem necessárias atualizações, você deverá fazê-las no sistema que der a um aluno uma pontuação em uma nota/atividade primeiro. No entanto, na prática, isso significa que, quando você começar a exportar as notas e as pontuações dos alunos para o PowerSchool, todas as alterações necessárias nas pontuações dos alunos deverão ser feitas no Brightspace.
- Por exemplo, digamos que você crie o questionário "Quiz da semana de matemática nota 10" no Brightspace e que ele seja exportado para o PowerSchool. Se você alterar a pontuação de um aluno no PowerSchool, a integração substituirá essa alteração pela pontuação atual no Brightspace. Será preciso fazer a alteração no Brightspace.
Em geral, os clientes fazem uma transição lenta de professores que inserem todas as notas no PowerSchool para um subconjunto de professores e cursos que exportam notas do Brightspace e, em seguida, para todos os professores que usam o Brightspace para registrar e exportar para o PowerSchool. A integração garante que:
- Os professores possam continuar a registrar as notas no PowerSchool para um subconjunto de seções.
- Os professores podem usar o Brightspace como fonte de verdade para notas em seus cursos e exportá-las para a PowerSchool em outras seções/ofertas de curso.
Como faço para sincronizar as notas do meu curso com o PowerSchool?
As notas serão exportadas para o PowerSchool com a sincronização do GG4L School Passport todas as noites, sob demanda ou ambos. O administrador do Brightspace informará você sobre as opções. Se você tiver permissão, poderá exportar notas sob demanda.
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Observação: as atualizações de nota não serão exibidas imediatamente no PowerSchool. Consulte o tópico Quanto tempo leva para que as notas sincronizadas apareçam no PowerSchool? para obter mais informações. |
Para exportar notas sob demanda
- Na ferramenta Notas, clique na guia Inserir Notas.
- Clique em Exportar para o Sistema de informações do aluno.
- Na página Exportar notas, você verá uma página de resumo que inclui:
- Seção: um menu suspenso que permite escolher entre diferentes seções do curso (se várias seções estiverem presentes).
- Sessão acadêmica: um menu suspenso que permite escolher entre diferentes anos letivos associados ao curso (se várias sessões acadêmicas forem usadas).
- Visão geral: lista o número de categorias e de notas dentro das categorias que atendem aos critérios selecionados na Seção e na Sessão acadêmica acima e que podem ser exportadas.
- Exportação programada: visível somente se as notas estiverem configuradas para exportação com sincronizações noturnas com o PowerSchool.
- Clique em Exportar para colocar a exportação de notas do curso em fila. Depois que as exportações para todos os outros cursos forem concluídas, as notas do curso serão exportadas.
- A página é atualizada e direciona à página Exibir todas as exportações. Esta página fornece uma visão geral de quem enviou as notas e quando.
- Depois que a exportação for concluída, clique no nome da exportação (normalmente o nome do curso) para exibir detalhes que incluem: nome do curso, datas de início e final da exportação, usuário que iniciou a exportação e uma lista de alunos, notas e pontuações.
As categorias de nota serão exportadas se algum dos seguintes motivos for atendido:
- A categoria é nova e não foi enviada anteriormente.
- A categoria foi atualizada desde o último envio. Isso inclui nomear, excluir, restaurar a partir da exclusão etc.
- Houve falha ao enviar a categoria durante a última exportação.
As notas serão exportadas se algum dos seguintes motivos for atendido:
- A nota é nova e não foi enviada anteriormente.
- A nota foi atualizada desde o último envio. Isso inclui nome, sessão acadêmica, pontos, exclusão, restauração da exclusão etc.
- Houve falha ao enviar a nota durante a última exportação.
- O categoria principal foi modificada desde a última exportação.
As pontuações dos alunos serão exportadas se algum dos seguintes motivos for atendido:
- A pontuação é nova e não foi enviada anteriormente.
- A pontuação foi atualizada desde o último envio.
- Houve falha ao enviar a pontuação durante a última exportação.
- A nota ou a categoria principal foi modificada desde a última exportação.
Como posso visualizar o histórico de exportação de notas do meu curso?
É possível consultar as exportações anteriores a qualquer momento se quiser ver quando as alterações foram enviadas para o GG4L School Passport.
Para exibir um histórico de exportações de notas
- Na ferramenta Notas, clique na guia Inserir Notas.
- Clique em Exportar para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Exibir histórico de exportação localizado no canto superior direito da página. A página Exibir todas as exportações fornece uma visão geral de quem enviou as notas e quando.
- Clique no nome de uma exportação (normalmente o nome do curso) para exibir detalhes da exportação, que inclui o nome do curso, as datas de início e final da exportação, o usuário que iniciou a exportação e uma lista de alunos, itens de notas e pontuações.
Quanto tempo leva para as notas sincronizadas aparecerem no PowerSchool?
O Brightspace é sincronizado com o GG4L School Passport uma vez por dia, e o GG4L School Passport é sincronizado com o PowerSchool uma vez por dia. Durante as sincronizações entre sistemas, ocorre o seguinte:
- Quando o GG4L School Passport é sincronizado com o PowerSchool, ele extrai alterações de varredura e envia alterações às notas que recebeu do Brightspace desde sua última sincronização com a PowerSchool.
- Quando o Brightspace sincroniza com o GG4L School Passport, ela extrai as alterações nas listagens e envia as alterações nas notas desde a última sincronização com o School Passport.
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Observação:
- A hora do dia em que o Brightspace sincroniza com o School Passport pode ser configurada por um administrador em Administração do Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno > Configuração. Os clientes devem trabalhar com seu especialista em implementação durante a configuração da integração para determinar a hora mais apropriada do dia para configurar a sincronização entre o PowerSchool e o GG4L School Passport.
- A D2L recomenda que o GG4L School Passport seja sincronizado com a PowerSchool antes que o Brightspace seja sincronizado com o School Passport. Isso garante que atualizações importantes da listagem sejam propagadas para a Brightspace o mais rápido possível.
- As notas podem levar até dois dias para aparecer no PowerSchool.
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O exemplo a seguir ilustra uma sincronização de dois passos que ocorre na sexta-feira de manhã, destacando quando e quais dados são transferidos:
- Sexta-feira à 1h00, sincronização entre PowerSchool e GG4L School Passport:
- O GG4L School Passport extrai todas as alterações do PowerSchool (usuários, turmas e seções) que ocorreram na quinta-feira durante o dia.
- O GG4L School Passport envia ao PowerSchool itens de notas e pontuações que recebeu no dia anterior do Brightspace. Isso incluiria:
- As alterações que ocorreram na quarta-feira no Brightspace e que foram enviadas ao School Passport antes das 5h00 de quinta-feira.
- As alterações que ocorreram na quinta-feira foram recebidas quando os professores executaram a função Exportar para o Sistema de informações do aluno na ferramenta Notas.
- Sexta-feira às 5h00, sincronização entre GG4L School Passport e Brightspace:
- A Brightspace obtém atualizações de listagens (deltas) do GG4L School Passport. Estas são as mudanças que ocorreram na quinta-feira no PowerSchool.
- O Brightspace envia para o School Passport todas as atualizações de notas que ocorreram durante a quinta-feira.
É possível repassar as notas para o PowerSchool mesmo que eu ensine em um curso combinado no Brightspace?
Sim, as notas dos cursos combinados são gerenciadas pelo Brightspace e pelo GG4L School Passport. Veja um exemplo de cenário:
- Duas seções do PowerSchool foram combinadas em uma na seção do Brightspace. Por exemplo, vamos começar com Curso1 (Seção1) e Curso2 (Seção2). O Curso2 é então combinado no Curso1. Como resultado, o Curso1 conterá tanto a Seção1 (com seu grupo de alunos) quanto a Seção2 (com o grupo de alunos do Curso2).
- Agora, suponha que o Curso1 tenha uma nota chamada Semana1 Relatório de laboratório, que os alunos tenham sido avaliados e que as notas tenham sido exportadas:
- O Brightspace envia a nota da Semana1 Relatório de laboratório e as pontuações dos alunos da Seção1. No PowerSchool, é criada uma nova Atividade chamada Semana1 Relatório de laboratório na Seção1 e os alunos dessa seção recebem suas notas.
- Em seguida, o Brightspace envia a nota da Semana1 Relatório de laboratório e as pontuações dos alunos da Seção2. No PowerSchool, é criada uma nova Atividade também chamada Semana1 Relatório de laboratório e os alunos dessa seção recebem suas notas.
O que acontece com o repasse das notas quando as categorias e as notas são excluídas?
Se você excluir uma categoria da PowerSchool que foi sincronizada com o Brightspace, o link entre essas categorias será corrompido. Criar a categoria novamente no PowerSchool com o mesmo nome não é suficiente para restabelecer o link. Para isso, você deve criar uma nova categoria no Brightspace (com o mesmo nome usado no PowerSchool) e mover os itens de notas para a nova categoria.
Se você excluir uma Atividade do PowerSchool que tenha sido sincronizada com uma nota no Brightspace, alterações adicionais na nota e nas pontuações do aluno não serão exportadas para o PowerSchool. Se você precisar da Atividade do PowerSchool, entre em contato com o administrador do Brightspace que trabalhará com o Suporte da D2L para restabelecer o link.
Referências Adicionais
O plug-in PowerSchool atualizado está disponível para download. Os clientes devem trabalhar com o GG4L e sua equipe de implementação para baixar e atualizar o plug-in e configurar sua integração com o novo plug-in.