O Brightspace se integra ao SIS PowerSchool por meio de nosso parceiro, SchoolDay, usando as APIs REST do OneRoster 1.1.
A integração permite que os clientes sincronizem os dados da lista (cursos, seções, usuários etc.) do PowerSchool por meio do SchoolDay com o Brightspace, todas as noites ou sob demanda. A integração também envia alterações para as notas do curso e as pontuações dos alunos todas as noites ou sob demanda para o SchoolDay e PowerSchool.
Saiba mais sobre as integrações do OneRoster
Para saber mais sobre as integrações do OneRoster, consulte:
Tipos de dados suportados pela integração
Como parte da integração, o Brightspace extrai dados sobre usuários, cursos e escolas do PowerSchool e envia dados sobre notas e pontuação para o PowerSchool.
Dados que o Brightspace extrai do PowerSchool
Os dados de varredura extraídos da PowerSchool incluem o seguinte:
- Regional
- Escolas
- Termos
- Cursos
- Seções
- Equipe, alunos e contatos (pais/responsáveis)
- Inscrições
Dados de notas enviados pelo Brightspace para o PowerSchool
O Brightspace envia os seguintes dados de notas para o PowerSchool:
- Categorias de nota
- Notas (que se tornam Atividades do PowerSchool)
- Pontuações dos alunos
Unidades organizacionais gerenciadas pela integração
A integração com o SIS PowerSchool gerencia várias unidades organizacionais do Brightspace, incluindo períodos letivos, regiões e escolas, modelos de curso e ofertas de curso, para garantir que os dados sejam efetivamente compartilhados entre ambos os sistemas.
Termos
Os períodos letivos do PowerSchool que têm o mesmo nome e as mesmas datas em todas as escolas são mesclados para evitar duplicatas no Brightspace, simplificando as buscas, o lançamento ou atualização de cursos com a ferramenta Atualizador de Cursos e mantendo a hierarquia organizacional organizada.
Formato dos nomes dos períodos letivos
Os nomes dos períodos letivos criados no Brightspace têm o seguinte formato: {nome do período no PowerSchool} ({data de início do período} - {data final do período}). Por exemplo: Trimester 2 (2023-11-29 2024-03-05).
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Importante: O único tipo de sessão acadêmica enviada do SchoolDay para dados do PowerSchool é o Período Letivo. Ao configurar uma integração do Brightspace com o PowerSchool, você deve criar um único mapeamento de Tipo de Sessão Acadêmica do tipo Período Letivo. Para obter mais informações, consulte Cursos e Seção em Configurar uma Integração OneRoster. |
Regiões e escolas
No IPSIS, as unidades organizacionais Região e Escola são consideradas unidades organizacionais superiores. Uma unidade organizacional superior pode ser qualquer unidade organizacional na hierarquia organizacional do Brightspace acima do modelo de curso.
Normalmente, os usuários são inscritos nas ofertas de curso e em uma unidade organizacional escolar que oferece o curso. Por exemplo, uma escola nesse caso é considerada uma unidade organizacional superior.
Hierarquia de relacionamento
A integração do PowerSchool depende de relacionamentos regionais e escolares, juntamente com modelos e ofertas associados, para estabelecer a seguinte hierarquia organizacional no Brightspace:
- (Organização) > Escola Regional > Modelo de Curso > Oferta de Curso (+ seção)
- (Organização ) > Período Letivo
Ofertas de curso
Além de serem secundários em relação aos Modelos de Curso, as Ofertas de Curso também têm um Período Letivo e Escola como principais na hierarquia.
Regiões
A região registrada no SchoolDay torna-se uma unidade organizacional de distrito único no Brightspace:
- O nome da unidade organizacional da região no Brightspace corresponderá ao nome fornecido ao SchoolDay durante a integração.
- O código da unidade organizacional de distrito corresponderá ao seu nome.
Nomes das escolas
Cada escola sincronizada com o Brightspace a partir do SchoolDay se torna uma unidade organizacional no Brightspace:
- O nome de cada escola corresponde ao nome definido no PowerSchool.
- O código da unidade organizacional da escola corresponderá ao seu nome.
- Cada unidade organizacional da escola será uma unidade organizacional secundária do distrito.
Modelos de curso
Os cursos com seções ativas no ano letivo atual que o Brightspace extrai do PowerSchool tornam-se Modelos de Curso no Brightspace.
- Nomes dos modelos de curso: o nome do modelo do curso no Brightspace corresponderá ao nome no PowerSchool.
- O código da unidade organizacional do modelo é definido como
{número da escola}_{número do curso}.
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Observação: cada Modelo de curso tem uma unidade organizacional da escola como principal na hierarquia organizacional do Brightspace. |
Relação entre cursos e escolas do PowerSchool e modelos de curso do Brightspace
No PowerSchool, um curso pode ser associado a várias escolas. Como os modelos de curso do Brightspace e suas ofertas de curso secundárias devem ser exclusivos para cada escola, o Brightspace cria um modelo de curso para cada escola que tem seções ativas para o curso do PowerSchool.
Como o Brightspace identifica escolas e cursos do PowerSchool
O Brightspace usa as seguintes informações para identificar escolas e cursos:
{número da escola}: o identificador numérico da escola do PowerSchool.{número do curso}: o número dado ao curso no PowerSchool.
Por exemplo: 90_HSMU1417
Usuários importados para o Brightspace dentro da integração
O Brightspace importa informações diferentes para alunos, professores, pais, responsáveis e outras equipes administrativas ou de aprendizagem do PowerSchool.
Professores e alunos
Para alunos provenientes do PowerSchool, as seguintes propriedades são salvas no Brightspace:
- nome
- sobrenome
- e-mail
- nome de usuário (um de: e-mail, ID da Web do aluno ou número do aluno)
- ID definido da organização (um de: e-mail, número do aluno, identificador interno)
- função (sempre aluno)
Para professores, as seguintes propriedades são usadas para criar um usuário no Brightspace:
- nome
- sobrenome
- e-mail
- nome de usuário (e-mail ou ID de login do professor)
- ID definido da organização (um de: e-mail, número da equipe ou do professor, identificador interno)
- função (sempre professor)
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Importante: qualquer aluno ou professor que não tenha nenhum dos seguintes elementos de dados não será enviado ao Brightspace: nome, sobrenome ou nome de usuário (quando o nome de usuário é preenchido com e-mail, então o e-mail é efetivamente necessário). |
Pais e responsáveis
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Observação: os clientes devem estar usando o módulo Gerenciamento de contatos do PowerSchool para importar os dados dos pais e responsáveis para o Brightspace. |
Uma vez ativado, os contatos no PowerSchool são sincronizados automaticamente com o Brightspace na configuração do SchoolDay. A inclusão de contatos do PowerSchool na integração possibilita que os clientes usem o Brightspace para pais e responsáveis.
Os seguintes elementos de dados são suportados ao recuperar contatos do aluno:
- nome
- sobrenome
- e-mail
- nome de usuário (e-mail por padrão)
- ID definido da organização (e-mail ou identificador do PowerSchool)
- função (sempre responsável)
Um contato que não tiver nome, sobrenome e/ou nome de usuário será enviado ao Brightspace, e os relacionamentos correspondentes aos alunos estarão ausentes.
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Importante: nenhum contato que não tiver nome, sobrenome e/ou nome de usuário será enviado ao Brightspace, e os relacionamentos correspondentes aos alunos estarão ausentes. |
Outra equipe administrativa ou de aprendizagem
Atualmente, apenas alunos, professores (equipe) e responsáveis (contatos) sincronizam com o Brightspace.
Compreensão de como o Brightspace exporta notas para o PowerTeacher
O Brightspace exporta propriedades de categorias de notas, atividades avaliadas e notas dos alunos para o PowerTeacher.
Propriedades das categorias de notas exportadas para o PowerTeacher
A única propriedade de uma categoria de notas do Brightspace exportada para o PowerTeacher é seu nome.
Durante a exportação de notas, o Brightspace pode criar categorias para um professor ou se conectar a eles, se já existirem. Para evitar duplicatas se a categoria do professor estiver no
tem o mesmo nome da categoria no PowerTeacher, a integração "vincula" a ele e cria Atividades nessa categoria no PowerTeacher.
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Importante: o PowerTeacher não suporta nomes de categorias com mais de 30 caracteres. As categorias no Brightspace que excederem 30 caracteres não serão criadas no PowerTeacher, e os itens de notas e notas associados não serão transferidos. |
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Importante: o PowerTeacher não suporta nomes de categorias duplicados. Nenhuma duplicação no Brightspace será criada no PowerTeacher, e os itens de notas e as notas associados não serão transferidos. Por exemplo, se você tiver duas categorias chamadas "Questionários", uma delas não será exportada para o PowerTeacher |
Propriedades de atividades com nota exportadas para o PowerTeacher
A tabela a seguir mostra como as propriedades da nota no Brightspace se relacionam com as configurações das Atividades do PowerTeacher. Somente as propriedades de Atividade do PowerTeacher listadas abaixo são suportadas. Por exemplo, o Brightspace não envia pontos e pesos extras para o PowerTeacher.
| Item de notas do Brightspace |
Atividade do PowerTeacher |
|---|
| Nome |
Nomes das atividades |
| Categoria |
Categoria |
| Máximo de pontos |
Pontuação de pontos de entrada |
| Tipo de item de notas |
Tipo de pontuação (somente pontos) |
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Prazo (veja abaixo) |
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Contagem na nota final tradicional – sempre definido como Sim |
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Publicar atividades – imediatamente (O Brightspace não envia uma data para publicação) |
Determinação do prazo
O Prazo para uma atividade do PowerTeacher é determinada da seguinte forma:
Quando a nota está associada a uma atividade
Se a nota do Brightspace estiver associada a uma atividade (por exemplo, com um questionário ou atividade), uma das seguintes opções será possível:
- Use o Prazo da Atividade, se definida, se não, então
- Use a Data Final da Atividade, se definida; se não, então
- Use a Data Final da Sessão Acadêmica (semestre)
Quando a nota do Brightspace não está associada a uma atividade
Se a nota do Brightspace não estiver associada a uma atividade, use a Data Final da Sessão Acadêmica (semestre).
Tipos de notas compatíveis
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Observação: o PowerTeacher não suporta nomes de atividades com mais de 50 caracteres. Notas no Brightspace com nomes que excedam 50 caracteres não são criadas no PowerTeacher e as notas de alunos associadas não são transferidas. |
Os seguintes tipos de notas do Brightspace podem ser sincronizados com o PowerTeacher:
- Numérico
- Caixa de seleção
- Fórmula
- Aprovação/Reprovação
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Importante: as notas Calculadas e os Elemento de avaliação textual não serão sincronizadas com o PowerTeacher. |
Propriedades das notas dos alunos exportadas para o PowerTeacher
Ao exportar notas do aluno para o PowerTeacher, o Brightspace envia as seguintes informações com cada nota de aluno:
- Pontuação numérica
- Comentários
- Data da última atualização da pontuação
- Se o aluno está isento
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Observação: os esquemas de notas do Brightspace não afetam a transferência de notas. Não importa se o Esquema de notas estiver configurado para mostrar notas como letras ou porcentagens, o Brightspace exporta apenas as pontuações numéricas subjacentes para o PowerTeacher. |
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Importante: o recurso Pontos extras de atividades do PowerTeacher não é suportado pela integração. Se um professor der a um aluno uma pontuação que exceda a pontuação máxima enviada ao PowerTeacher, ocorrerá um erro.
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Informações que o Brightspace não envia para o PowerTeacher
O Brightspace não exporta as seguintes informações sobre notas para o PowerTeacher:
- As notas finais não são exportadas do Brightspace para o PowerTeacher.
- Indicadores de atraso nas atividades associadas às notas.
- Com exceção das isenções, os status de pontuação do aluno na atividade do PowerTeacher, como Atrasado, Coletado, Ausente, Incompleto e Não Entregue, não são suportados pela integração.
- Os dados de resultados dos alunos (padrões e resultados de maestria) não estão incluídos na sincronização do PowerTeacher.
Determinação de quais categorias, itens e pontuações dos alunos são exportados para o PowerTeacher
O Brightspace exporta apenas novos itens e alterações para o Schoolday (PowerTeacher) durante uma sincronização sob demanda e noturna.
Categorias de nota
A categoria de nota é exportada se alguma das seguintes condições for atendida:
- A categoria é nova e não foi exportada anteriormente.
- A categoria foi atualizada desde o último envio. Isso inclui nome, status de exclusão, ter sido restaurado após exclusão etc.
- Houve falha ao enviar a categoria durante a última exportação.
Notas
A nota será exportada se alguma das seguintes condições for atendida:
- A nota é nova e não foi enviada anteriormente.
- A nota foi atualizada desde o último envio. Isso inclui nome, sessão acadêmica, pontos, ter sido excluída, restauração da exclusão etc.
- Houve falha ao enviar a nota durante a última exportação.
- O categoria principal foi modificada desde a última exportação.
Pontuações dos alunos
A pontuação do aluno será exportada se alguma das seguintes condições forem atendidas:
- A pontuação é nova e não foi enviada anteriormente.
- A pontuação foi atualizada desde o último envio.
- Houve falha ao enviar a pontuação durante a última exportação.
- A nota ou a categoria principal foi modificada desde a última exportação.
Preenchimento de um livro de notas do Brightspace com categorias e atividades existentes do PowerTeacher
O Brightspace não extrai categorias de região ou categorias definidas pelo professor do PowerTeacher. Um professor deve criá-las no Brightspace mesmo que já estejam configuradas no PowerTeacher.
O Brightspace não extrai Atividades do PowerTeacher para preencher o livro de notas de um curso.
Antecipação de problemas quando as notas são sincronizadas
O Brightspace e o SchoolDay usam sincronizações noturnas automatizadas para simplificar a transferência de notas e pontuações e manter a integridade dos dados por meio da propriedade adequada. É importante ressaltar que a integração foi criada para garantir que as pontuações dos alunos não sejam substituídas inadvertidamente e que notas e categorias possam ser mantidas em seu sistema de origem, sem afetar negativamente o outro sistema.
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Importante: depois que as notas forem exportadas para o PowerTeacher, todas as novas alterações devem ser feitas no Brightspace. Se uma nota ou pontuação do Brightspace for alterada no PowerTeacher, a integração a substituirá.
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Categorias de nota
Independentemente de uma categoria de nota ser criada no Brightspace ou no PowerSchool, para evitar afetar a ponderação ou as exclusões das notas finais dos alunos, a integração não alterará nenhuma propriedade de categoria no PowerTeacher. Ou seja, uma categoria de nota no PowerTeacher não pode ser substituída por alterações na categoria associada no Brightspace.
Uma categoria criada no Brightspace será criada no PowerTeacher, ou será vinculada a uma categoria existente no PowerTeacher, caso já exista com o mesmo nome.
Notas no Brightspace e Atividades no PowerTeacher
Uma nota criada no Brightspace cria uma atividade correspondente no PowerTeacher. As alterações feitas nas configurações Nome da atividade, descrição, máximo de pontos e prazo no PowerTeacher serão substituídas pela integração com base nas propriedades equivalentes no Brightspace. Faça as alterações necessárias nessas propriedades no Brightspace.
Como a integração não conecta as notas do Brightspace às atividades existentes do PowerTeacher, as atividades do PowerTeacher podem ser modificadas (junto com as pontuações dos alunos) que não se originaram do Brightspace, e a integração não as alterará.
Pontuações dos alunos
O sistema que primeiro der uma pontuação a um estudante para uma nota ou atividade será o sistema a ser usado caso sejam necessárias atualizações. Na prática, isso significa que as pontuações dos alunos com origem no Brightspace, qualquer alteração também devem ser feitas no Brightspace.
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Exemplo: você cria um questionário chamado Questionário 10 da Semana da Matemática no Brightspace, e o Brightspace o exporta para o PowerTeacher. Se você alterar a pontuação de um aluno no PowerTeacher, a integração substituirá essa alteração pela pontuação atual no Brightspace. Você deverá fazer a alteração no Brightspace. |
Em geral, os clientes fazem uma transição lenta da necessidade de que os professores que insiram todas as notas no PowerTeacher para um subconjunto de professores e cursos que exportam notas do Brightspace e, em seguida, para todos os professores que usam o Brightspace para registrar e exportar para o PowerTeacher. A integração garante que:
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Os professores possam continuar a registrar as notas no PowerTeacher para um subconjunto de seções.
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Os professores possam usar o Brightspace como fonte de verdade para notas em seus cursos e exportá-las para a PowerTeacher em outras seções/ofertas de curso.
Garantia de que as notas sejam exibidas uniformemente para os alunos no Brightspace e no PowerTeacher
Se os alunos ou pais visualizarem as notas no Brightspace e no PowerTeacher, você poderá alinhar as categorias, as notas que contribuem para a nota final e as opções de exibição de notas entre os sistemas.
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Configure esquemas de notas em cada sistema com as mesmas configurações: para mostrar notas consistentemente em ambos os sistemas, use as configurações do esquema de notas em cada sistema para definir as mesmas configurações de exibição, como letras, pontos ou porcentagens no Brightspace e no PowerTeacher. |
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Faça os ajustes finais nas configurações: como todas as notas enviadas para o PowerTeacher são sinalizadas automaticamente (no PowerTeacher) para serem incluídas na nota final, certifique-se de ajustar essa configuração no Brightspace e no PowerSchool. Ou seja, se uma nota não for enviada ao PowerTeacher, as configurações entre os sistemas serão diferentes, o aluno poderá ver notas finais diferentes entre o Brightspace e o PowerTeacher. |
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Exclua notas informais da nota final no Brightspace: se um professor estiver capturando notas adicionais no Brightspace para fornecer feedback formativo aos alunos, considere excluir a nota da nota final no Brightspace e excluí-la da transferência para o PowerTeacher, removendo a Sessão Acadêmica da nota. |
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Pondere categorias e notas da mesma forma em ambos os sistemas: em um registro de notas ponderado, defina os pesos de suas categorias e itens como os mesmos entre os sistemas para que os alunos vejam as mesmas pontuações de categoria e o cálculo da nota final. |
Os sistemas Brightspace, SchoolDay e PowerTeacher são sincronizados em intervalos regulares:
- O Brightspace sincroniza com o SchoolDay uma vez por dia.
- O SchoolDay sincroniza com PowerTeacher uma vez por dia para uma captura completa de varredura e por hora para mudanças.
Durante a sincronização entre sistemas, ocorrem as seguintes atividades:
- Quando o SchoolDay é sincronizado com o PowerTeacher, ele extrai alterações de varredura e envia alterações às notas que recebeu do Brightspace desde sua última sincronização com a PowerTeacher.
- Quando o Brightspace sincroniza com o SchoolDay, ele extrai as alterações nas listagens e envia as alterações nas notas desde a última sincronização com o School Passport.
Depois que um professor seleciona Exportar para o SIS em sua Oferta de curso do Brightspace, as notas geralmente aparecem na interface do PowerTeacher dentro de uma a três (1-3) horas, mas os professores podem esperar um atraso de duas a seis (2-6) horas durante os períodos de pico no ano letivo.
Configuração da hora do dia em que a sincronização ocorre
Os administradores do Brightspace podem configurar a hora do dia em que o Brightspace sincroniza com o School Passport navegando até Administração do IPSIS > Configuração na interface do Brightspace. Os clientes devem trabalhar com seu especialista em implementação durante a configuração da integração para determinar a hora mais apropriada do dia para configurar a sincronização entre o PowerSchool e o SchoolDay.
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Dica: a D2L recomenda que o SchoolDay seja sincronizado com o PowerSchool antes que o Brightspace seja sincronizado com o School Passport. Isso garante que atualizações importantes da lista sejam propagadas para a Brightspace o mais rápido possível. |
Durante as horas noturnas, toda a atividade de repasse de notas é temporariamente pausada para dar suporte à integração na execução de uma atualização completa de "instantâneo" dos dados de listagem (criação do curso e inscrições de usuários). A atividade de sincronização de repasse de nota será retomada após a conclusão da sincronização completa.
Excluir categorias de notas e itens que fazem parte da exportação de notas
Se uma categoria de nota do PowerTeacher que já foi sincronizada com o Brightspace for excluída, o vínculo entre as categorias de integração quebras e o usuário deverá tomar medidas especiais para recriá-la.
Para restabelecer o vínculo, o professor ou um administrador deve fazer o seguinte:
- Recriar a categoria excluída no PowerTeacher com o nome correto da categoria.
- No Brightspace, criar uma nova categoria com a mesma categoria PowerTeacher excluída.
- Mover notas para a nova categoria.
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Importante: recriar uma categoria excluída no PowerSchool não é suficiente para restabelecer um vínculo entre os sistemas depois de ter sido sincronizado com o Brightspace. Para restabelecer o vínculo, você também deve recriar a categoria no Brightspace e, em seguida, mover as notas para a nova categoria. |
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Importante: se uma Atividade do PowerTeacher que já tenha sido sincronizada com uma nota no Brightspace for excluída, alterações adicionais na nota e nas pontuações do aluno não serão exportadas para o PowerTeacher. Se a Atividade do PowerTeacher ainda for necessária, o professor deverá entrar em contato com o administrador do LMS, que trabalhará com o Suporte da D2L para restabelecer o link. |
Guia do administrador
Esta seção explica como executar tarefas de administrador para configurar e manter a integração.
Como configuro o Brightspace para manter ou remover dados de listagem após o término do período ou do ano letivo?
No final de um período e ano letivo, a integração recebe solicitações para excluir seções e inscrições relacionadas. Os administradores que precisam garantir que professores e alunos sejam de cursos de períodos letivos anteriores permaneçam inscritos podem definir configurações de integração para manter os semestres existentes e os cursos, seções e inscrições associados.
Para impedir a exclusão de semestres e cursos, seções e inscrições associados, siga estas etapas:
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Administração do IPSIS e clique no sistema de origem para a integração do PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Ative a opção Impedir a exclusão de semestres e dos cursos, seções e inscrições associados após a data final do semestre.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
Essa configuração garantirá que, após o término de um período letivo, incluindo após o processo de fim de ano, os cancelamentos de inscrição e exclusões das ofertas de curso sejam ignoradas.
Resolução de problemas inesperadamente de professores e alunos com inscrição cancelada
Se você descobrir que alunos e professores tiveram a inscrição cancelada nos cursos após o término de um período letivo, verifique o seguinte:
- Certifique-se de que a configuração Impedir exclusão de semestres e cursos, seções e inscrições associados após a data final do semestre esteja ativada na guia Configuração da página Administração do IPSIS.
- Pesquise na tela Mensagens de Log do IPSIS quanto a Mensagens de aviso. Quando o IPSIS ignora as solicitações de cancelamento de inscrição ou outras solicitações de
exclusão do SIS porque a configuração para evitar exclusão está ativada, o IPSIS registra uma mensagem de aviso. Se você encontrar mensagens de aviso indicando que o IPSIS ignorou a solicitação de cancelamento de inscrição, o IPSIS pode não ter causado os cancelamentos de inscrição.
- Verifique o log de inscrição de um usuário para ver quando e quem realizou o cancelamento de inscrição. Vá para a ferramenta Usuários, pesquise o usuário, selecione Exibir Log de Inscrição do Usuário e localize o curso em questão. A coluna Inscrito por indicará quem cancelou a inscrição do usuário (incluindo se foi o serviço IPSIS).
Como aciono a sincronização entre o PowerSchool e o Brightspace antes da sincronização noturna?
Por padrão, o Brightspace sincroniza com o SchoolDay uma vez por dia; e o SchoolDay sincroniza com o PowerSchool uma vez por dia. Ambas as sincronizações ocorrem em uma hora pré-determinada do dia. Você também pode configurar o SchoolDay para sincronizar de hora em hora com o PowerSchool.
Se você precisar sincronizar alterações nos dados de listagem devido a mudanças recentes no SIS, você pode iniciar manualmente uma sincronização no School Passport e, em seguida, inicie manualmente uma sincronização na Brightspace a partir do Painel de Controle na Administração do Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
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Observação: você deve ter a permissão Acessar o Console de Administração do IPSIS e Gerenciar Operações em Lote do IPSIS no Brightspace para acionar sincronizações entre o IPSIS e o SchoolDay. |
Iniciar uma sincronização no SchoolDay
Para acionar uma sincronização no SchoolDay, siga estas etapas:
- No SchoolDay, faça login em sua conta do SchoolDay.
- Na guia Página Inicial, selecione o bloco para o Sistema de informações do aluno.
- Para extrair alterações recentes do SIS, clique em Executar Sincronização e selecione Sincronização Incremental.
Quando a sincronização entre o SIS e o SchoolDay for concluída, você poderá acionar uma sincronização no Brightspace.
Iniciar uma sincronização no Brightspace
Para acionar uma sincronização entre o Brightspace e o SchoolDay, siga estas etapas.
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Administração do IPSIS.
- Clique no sistema de origem para a integração SchoolDay/PowerSchool.
- Na guia Painel, clique em Executar Atualização Agora.
O IPSIS sincronizará as alterações do SchoolDay.
Solução de problemas de sincronização manual
Se a ferramenta de Administração do IPSIS não estiver disponível para você ou a opção de executar uma sincronização não estiver disponível, entre em contato com o administrador do Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS). Sua função requer as seguintes permissões: Acessar o Console de Administração do IPSIS e Gerenciar Operações em Lote do IPSIS.
Como posso permitir que os professores exportem notas para o SchoolDay?
Os administradores do LMS podem atualizar permissões para contas de professor para que possam exportar notas sob demanda nos registros de notas de seus cursos.
Atualizar as permissões para funções de usuário do professor para que possam exportar notas
Para que os professores possam exportar notas para o SchoolDay, siga estas etapas:
Navegue até Ferramentas do administrador > Administração de Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno.
Clique no sistema de origem para a integração SchoolDay/PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Na seção Exportação de notas, habilite Usuários com a permissão "Exportar notas" podem exportar notas para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Funções e permissões.
- Localize e clique na função para usuários professores.
- Na lista suspensa Filtrar por Ferramenta, selecione Notas.
- Clique em Aplicar Filtro.
- Na coluna Oferta de Curso, clique na caixa de seleção da permissão Exportar Notas.
- Clique em Salvar e Fechar.
Quando a opção de configuração estiver ativada e os professores tiverem a permissão "Exportar Notas" ativada, os professores poderão iniciar uma exportação de notas para SchoolDay a partir da ferramenta "Notas" em seus cursos.
Solução de problemas de permissões do professor
Os professores podem não conseguir ver o botão Exportar para SIS por algum dos seguintes motivos:
- A função do usuário não tem a permissão Exportar Notas (veja acima).
- A integração não está configurada para permitir que os usuários exportem (veja acima).
- O curso foi criado manualmente no Brightspace e não faz parte da integração com o PowerSchool. Para confirmar isso, procure o nome do curso na guia Log de Auditoria da Administração do IPSIS.
Como faço para impedir que as alterações de notas no Brightspace sejam sincronizadas com o PowerTeacher depois que as notas forem finalizadas no final do ano letivo?
Após o término do ano letivo, as escolas normalmente dão aos professores vários dias para finalizar as notas no Brightspace e no SIS. Depois que as notas são finalizadas, as regiões não esperam mais alterações, geram relatórios e extraem dados para outros sistemas para processamento adicional. Alterar as notas dos alunos após esse ponto pode causar inconsistências.
Para evitar que novas alterações nas notas no Brightspace sejam enviadas para o PowerTeacher, você pode atualizar as configurações do SIS para as opções de exportação de notas no Brightspace de várias maneiras:
- Se você precisar confiar em permissões baseadas em função, poderá atualizar as permissões para professores para que eles não possam mais enviar alterações para o SIS.
- Se sua escola depender de administradores para ativar ou desativar manualmente cursos e não depender de configurações como datas de início e finais para controlar o status do curso automaticamente, você pode alterar as configurações de exportação de notas para que o Brightspace exporte apenas notas de cursos ativos e exclua qualquer alteração de notas de curso inativo a partir dos dados que o sistema envia para o PowerTeacher.
- Se sua configuração de integração usar datas de início e final para cursos, você poderá alterar as configurações de exportação de notas para que o Brightspace exporte apenas notas de cursos que tenham iniciado e não encerrado. A configuração das opções de exportação de notas com essas configurações faz com que, quando um curso termina, o sistema não exporte mais as alterações de notas para o PowerTeacher.
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Observação: se você decidir desativar a configuração Usuários com a permissão "Exportar notas", poderá exportar notas para o SIS, mas souber que os professores precisarão exportar notas no próximo período ou semestre letivo, será necessário ativá-las novamente no início do próximo ano letivo. |
Fazer com que o Brightspace pare de exportar alterações de notas no final do ano letivo
Para atualizar as opções de exportação de notas do Brightspace para que elas não enviem mais alterações para o PowerSchool, siga estas etapas:
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Administração do IPSIS.
- Clique no sistema de origem para a integração SchoolDay/PowerSchool.
- Clique na guia Configuração.
- Na seção Exportação de Notas, selecione uma das seguintes opções:
- Para que os professores não possam mais enviar alterações para o SIS, desative a configuração Usuários com a permissão "Exportar notas" podem exportar notas para o SIS.
- Para que o Brightspace exporte apenas notas de cursos ativos, selecione Exportar apenas notas de cursos ativos.
- (Se sua integração estiver configurada com as datas de início e final dos cursos) Para fazer com que o Brightspace exporte apenas notas de cursos que tenham iniciado e não encerrado, selecione Exportar apenas notas de cursos que tenham iniciado e não encerrado.
- Para salvar as alterações, clique em Salvar Configuração.
Guia do professor
Esta seção contém instruções sobre como os professores podem executar tarefas comuns como parte de seu trabalho no Brightspace e no PowerTeacher.
Como faço para configurar as categorias de notas do Brightspace para sincronizar com o PowerTeacher?
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Observação: você só pode exportar notas para cursos gerenciados pela integração do Brightspace-PowerSchool. |
Se você quiser que uma categoria e suas notas sejam enviadas para o PowerTeacher, ative a opção Exportar para o SIS na categoria.
Ativar a exportação para uma categoria de nota no Brightspace
Para fazer com que o Brigthspace exporte notas de uma categoria para o PowerTeacher, siga estas etapas:
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas e localize a categoria para a qual deseja exportar notas.
- Na linha da categoria, clique no menu de opções e clique em Editar.
- Ative a opção Exportar para o Sistema de informações do aluno.
- Clique em Salvar e fechar.
Solução de problemas de opções de exportação ausentes
Se você não vir Exportar para SIS para a categoria de notas para a qual deseja exportar notas, isso significa que sua oferta de curso não é gerenciada pela integração. Somente cursos gerenciados pela integração Brightspace-PowerSchool podem ter notas de curso exportadas. Para confirmar se o curso é gerenciado pela integração, entre em contato com o administrador do LMS.
Como configuro uma nota do Brightspace para ser enviada ao PowerTeacher?
O Brightspace só envia dados para notas atribuídas a Sessões acadêmicas e Ofertas de curso gerenciadas pela integração Brightspace-PowerSchool.
Para que uma nota do Brightspace seja sincronizada com o PowerTeacher, ela deve ser atribuída à Sessão acadêmica e à Categoria corretas na ferramenta Notas do Brightspace.
Configurar uma nota do Brightspace para sincronizar com o PowerTeacher
Para atribuir uma Sessão acadêmica e uma Categoria a uma nota no Brigthspace para que ela seja sincronizada com o PowerTeacher, siga estas etapas:
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas e localize a nota que deseja atualizar.
- Na linha da nota, clique no menu de opções e, em seguida, clique em Editar.
- Escolha a Categoria. Uma nota deve pertencer a uma Categoria que foi habilitada para exportação para o SIS.
- Selecione um item na lista Sessão Acadêmica. O item na lista corresponde ao nome do termo associado à sua seção no PowerSchool.
- Para salvar suas alterações, clique em Salvar e Fechar.
A nota e as notas do aluno agora serão incluídas em uma exportação de notas para o PowerTeacher.
Solução de problemas de opções de associação de notas ausentes
- Se o campo Sessão Acadêmica não estiver disponível, sua oferta de curso não será gerenciada pela integração. Somente cursos gerenciados pela integração do Brightspace-PowerSchool podem ter notas de curso exportadas. Entre em contato com o administrador do LMS para confirmar se o curso faz parte da integração.
- Se você não vir o período letivo correto do PowerSchool na lista, isso indica uma falha na integração. Entre em contato com o administrador do LMS para obter suporte adicional.
Como verifico quais categorias e notas estão habilitadas para exportação para o PowerTeacher?
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Importante: somente categorias e notas de cursos criados por meio da integração Brightspace-PowerSchool podem ser exportados para o PowerTeacher. Se você não souber se o curso é gerenciado pela integração, entre em contato com o administrador do sistema Brightspace para obter assistência. |
Você pode verificar quais categorias e itens de notas estão habilitados para exportação para o PowerTeacher na ferramenta Notas do Brightspace. O sistema usa uma etiqueta do SIS para identificar categorias que serão exportadas para o PowerTeacher e nomes de períodos letivos para identificar notas associadas.
Confirme quais categorias e notas estão habilitadas para exportação para o PowerTeacher
Para ver quais categorias e notas estão habilitadas para exportação para o PowerTeacher, siga estas etapas:
- Na ferramenta Notas, clique na guia Gerenciar Notas.
- Na coluna Exportações do SIS, faça o seguinte:
- Verifique se as categorias que devem ser exportadas para o PowerTeacher têm uma tag SIS.
- Verifique se as notas estão associadas aos nomes de períodos letivos corretos.
Como faço para sincronizar as notas do meu curso do Brightspace com o PowerTeacher?
Dependendo das configurações definidas pelo administrador, o Brightspace pode exportar notas para o SchoolDay (que são exportadas para o PowerTeacher) todas as noites, quando as alterações são feitas no livro de notas e quando acionadas manualmente. Para saber a quais opções sua escola oferece suporte, entre em contato com o administrador do Brightspace.
Se o administrador do sistema tiver concedido permissão à sua função de usuário para fazer isso, você poderá exportar manualmente as notas sob demanda da Ferramenta de notas do Brightspace.
Exporte manualmente as notas do Brightspace para o SchoolDay
Para exportar manualmente as notas do Brightspace para SchoolDay e PowerTeacher, siga estas etapas:
- Na ferramenta Notas, clique na guia Inserir Notas.
- Clique em Exportar para o Sistema de informações do aluno. A janela Exportar Notas é aberta.
- Faça o seguinte:
- Se você gerenciar cursos em várias seções, use a lista suspensa Seção, selecione a seção correta para o curso para o qual deseja exportar notas.
- Se você gerenciar cursos em várias sessões acadêmicas, use a lista suspensa Sessão Acadêmica para selecionar a sessão para o curso para o qual deseja exportar notas.
- A seção Visão geral lista as categorias e as notas da seção e da sessão acadêmica que você selecionou. Se as notas forem configuradas para sincronizações noturnas com o PowerSchool, a Exportação Programada será exibida.
- Para colocar a exportação de notas do curso em fila, clique em Exportar. A página é atualizada e abre a página Exibir Todas as Exportações, onde você pode monitorar as exportações acionadas pelos usuários em seu sistema. Suas notas serão exportadas assim que outras exportações para outros cursos na fila forem concluídas.
- Quando a exportação estiver concluída, clique em sua exportação na lista para confirmar o nome do curso, exportar datas de início e final, seu nome de usuário e uma lista de alunos, notas e pontuações exportados.
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Observação: para exportações bem-sucedidas, talvez seja necessário aguardar mais tempo para que as notas apareçam no PowerTeacher. As notas são normalmente transferidas e mantidas em um sistema secundário e, em seguida, enviadas todas as noites ou a cada hora, se forem configuradas para fazer isso no PowerSchool. Para obter mais informações sobre quando a sincronização ocorre, consulte Previsão de quando as notas aparecerão no PowerTeacher. |
Solução de problemas de atualizações de notas ausentes no PowerTeacher
Se as notas exportadas não aparecerem na interface do PowerTeacher, faça o seguinte:
- Confirme se as notas e categorias estão habilitadas para exportação para o PowerTeacher.
- Verifique a página Histórico de Exportação de Notas.
Para obter informações sobre como revisar o histórico de exportação, consulte: Revisão do histórico de exportação de notas abaixo. Para obter informações sobre quando a sincronização ocorre, consulte Previsão de quando as notas aparecerão no PowerSchool
Para ver quando diferentes alterações foram enviadas para o SchoolDay, você pode revisar as exportações de notas sob demanda anteriores na página Histórico de Exportações do Brightspace a qualquer momento.
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Observação: as alterações de nota exportadas como parte da sincronização noturna entre o Brigthspace e o SchoolDay não aparecem na página Histórico de Exportações. |
Revisar o histórico de exportação de notas
Para exibir um histórico das exportações de notas acionadas pelos usuários no sistema, siga estas etapas:
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Na ferramenta Notas, clique na guia Inserir Notas.
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Clique em Exportar para o Sistema de informações do aluno.
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No canto superior direito da página, clique em Exibir Histórico de Exportação. A página Exibir Todas as Exportações fornece uma visão geral de quem enviou as notas e quando.
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Clique no nome da exportação que você deseja inspecionar para ver o nome do curso, as datas de início e final da exportação, o usuário que a iniciou e uma lista de alunos, notas e pontuações.