Criar nova conta do Google Workspace
Por padrão, quando a criação da conta do Google é iniciada no Brightspace, as contas do Google podem ser geradas usando o nome do usuário do Brightspace.
Se um nome de usuário do Brightspace já tiver sido usado no Google Apps, um número aleatório e exclusivo de quatro dígitos será anexado ao nome do usuário do Brightspace. Se essa tentativa não for bem-sucedida, uma mensagem de erro notificará que não é possível criar um nome de conta exclusivo. Crie um nome de usuário manualmente no servidor do Google Workspace e acesse a página de Administração do Google Workspace novamente para vinculá-lo a uma conta de usuário do Brightspace.
- No menu Ferramentas administrativas ou na seção Relacionado à organização do widget Ferramentas administrativas, clique em Administração do Google Workspace.
- Na página Gerenciar usuários, clique em Novo usuário.
- Na página Novas contas do Google Workspace, selecione os usuários do Brightspace na lista na página Novas contas do Google Workspace para os quais deseja criar contas do Google Workspace.
A lista exibe todos os usuários, incluindo aqueles que já possuem uma conta do Google Workspace vinculada à conta do Brightspace.
- Analise os nomes de usuário para os quais você deseja criar contas do Google Workspace na área Revisar itens selecionados. Para remover um nome de usuário da lista, clique no ícone
desse usuário.
- Para configurar as opções de senha, escolha uma das seguintes opções na área Criar senha para usuários selecionados:
- Gerar uma senha aleatória exclusiva para os usuários selecionados: selecione esse botão de opção para criar uma senha aleatória exclusiva para cada usuário.
O sistema gera senhas apenas para usuários configurados para receber e-mails. Se os usuários não estiverem configurados para receber e-mails, não há como receberem uma senha gerada pelo sistema ou como o administrador descobrir qual é a senha gerada pelo sistema. Portanto, os administradores devem configurar uma senha manual se os usuários não estiverem configurados para receber e-mail e comunicar a senha ao usuário usando o método de sua escolha. Para obter informações sobre como configurar os usuários para receberem e-mails por endereços de e-mail do Brightspace, consulte as opções de configuração de e-mail D2L. - Selecionar uma senha manualmente: selecione esse botão de opção para configurar uma senha manualmente para todos os usuários selecionados para a criação da conta do Google Workspace.
Observação: em ambos os casos, os usuários alteram a senha depois de autorizar a conta no servidor do Google Workspace.
- Na área Opções de vinculação de conta, marque a caixa de seleção Notificação por e-mail para enviar uma notificação automática para o e-mail do usuário do Brightspace que contém o nome de usuário do Google Workspace.
- Clique em Criar Conta.
Vincular uma conta existente do Google Workspace
- No menu Ferramentas administrativas ou na seção Relacionado à organização do widget Ferramentas administrativas, clique em Administração do Google Workspace.
- Na página Gerenciar usuários, clique em Vincular usuário.
- Na página Vincular à conta do Google Workspace existente, selecione um único usuário do Brightspace na lista para vinculá-lo a uma conta existente do Google Workspace.
A lista na página Vincular à conta do Google Workspace existente exibe todos os usuários, incluindo aqueles que já possuem uma conta do Google Workspace vinculada.
- Na área Conta do Google Workspace, insira um endereço de e-mail existente do Google Workspace.
- Na área Opções de vinculação de conta, marque a caixa de seleção Notificação por e-mail para enviar uma notificação automática para o e-mail do usuário do Brightspace que contém o nome de usuário do Google Workspace.
Observação: o usuário deve estar configurado e ter as permissões apropriadas para receber a notificação de que a conta foi vinculada.
- Clique em Criar.
Importação em lote de vínculos de contas do Google Workspace
A funcionalidade de importação em lote carrega um arquivo CSV que contém vínculos entre contas de usuário do Brightspace e contas existentes do Google Workspace. As contas do Google Workspace que você fornece no arquivo CSV já deverão existir. Caso contrário, um erro será exibido, e a ferramenta de importação em lote prosseguirá para a próxima ação.
- No menu Ferramentas administrativas ou na seção Relacionado à organização do widget Ferramentas administrativas, clique em Administração do Google Workspace.
- Clique em Importação de usuários em lote.
- Clique em Escolher arquivo, selecione um arquivo CSV e clique em Abrir.
- Na área Opções de link de conta, selecione a opção Notificação por e-mail.
- Clique em Próximo.
Você pode visualizar o progresso da importação do arquivo CSV na página Processar arquivo. Se a ferramenta de importação encontrar erros no arquivo CSV, ela gerará um resumo do relatório de erros. Você pode exibir o resumo do relatório de erros clicando em Exibir relatório de erro na página Processar arquivo.
- Clique em Concluído.
Ativar ou desativar o vínculo entre uma conta do Brightspace e do Google Workspace
Se o vínculo para a conta do Google Workspace do usuário estiver ativado (restaurado), ele poderá acessar os dados do Google no Brightspace automaticamente, usando o widget do Google Workspace do Meu local ou na página inicial do curso. Se o vínculo para a conta do Google Workspace do usuário estiver desativado (suspenso), ele deverá inserir uma senha para reativar o vínculo e acessar seus dados do Google a partir do Brightspace.
- No menu Ferramentas administrativas ou na seção Relacionado à organização do widget Ferramentas administrativas, clique em Administração do Google Workspace.
- Na página Gerenciar usuários, marque as caixas de seleção dos links que deseja ativar ou desativar e clique em Restaurar contas ou Suspender contas.
Importante: ao clicar em Restaurar contas ou Suspender contas, a conta do Google Workspace do usuário é ativada ou desativada, assim como o vínculo.
- Clique em Sim.
Excluir um link entre uma conta do Brightspace e do Google Workspace
Essa ação exclui o link entre as contas, não as contas propriamente ditas.
- No menu Ferramentas administrativas ou na seção Relacionado à organização do widget Ferramentas administrativas, clique em Administração do Google Workspace.
- Na página Gerenciar usuários, marque a caixa de seleção do link de conta que deseja excluir.
- Clique em Excluir.