Recomenda-se que, após o provisionamento de uma unidade organizacional, um usuário ou uma inscrição por meio do IPSIS (Integration Pack for Student Information Systems, pacote de integração para sistemas de informação ao aluno), todas as solicitações de exclusão ou de atualização continuem sendo recebidas pelo IPSIS, e não manualmente por meio do Brightspace. Se uma unidade organizacional ou uma inscrição é excluída manualmente do Brightspace, a lógica no IPSIS para inscrições e unidades organizacionais órfãs é a seguinte:
- Quando é enviada uma solicitação de exclusão referente a uma unidade organizacional que não existe mais no Brightspace, o mapeamento da unidade organizacional no IPSIS é excluído e não resulta em erro no log do sistema do IPSIS.
- Quando é enviada uma solicitação de atualização referente a uma unidade organizacional que não existe mais no Brightspace, o mapeamento da unidade organizacional no IPSIS é excluído e não resulta em erro no log do sistema do IPSIS, mas uma nova unidade organizacional é criada.
- Quando é enviada uma solicitação de exclusão referente a uma unidade organizacional ou uma inscrição que não existe mais no Brightspace ou no IPSIS, o log do sistema do IPSIS exibe um aviso, em vez de um erro.
Essa lógica não se aplica se o usuário é excluído do Brightspace fora do IPSIS. Nesse caso, quando é enviada uma solicitação referente ao usuário, é exibido um erro no log do sistema do IPSIS.