Configurar una integración de OneRoster
En este tema se describen las actividades que debe realizar un integrador para configurar una integración de OneRoster con Brightspace. OneRoster permite el aprovisionamiento automatizado de usuarios, cursos, secciones, inscripciones y (opcionalmente) calificaciones mediante la sincronización de datos de su sistema de información de estudiantes (SIS).
Para establecer una conexión fiable, primero debe obtener o crear las credenciales necesarias, configurar los datos de su sistema de origen y, a continuación, asignar las entidades de Brightspace para que las importaciones se procesen correctamente. Una vez finalizada la configuración, la sincronización programada mantiene Brightspace actualizado con los cambios de su SIS.
Actualizar la integración
Para actualizar la integración, vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS > pestaña Configuración.
La mayoría de las configuraciones se aplican tanto a las conexiones CSV de OneRoster como a las conexiones REST, con diferencias observadas para cada tipo de conexión.
Para los flujos de trabajo de OneRoster basados en CSV, debe generar credenciales de SFTP para que Brightspace pueda recuperar de forma segura los archivos de listas de su SIS o proveedor de software intermedio.
Para crear credenciales de SFTP (solo integraciones de CSV de OneRoster)
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar.
- Haga clic en la pestaña Configuración y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Credenciales SFTP.
- Haga clic en Crear sitio de SFTP.
- Haga clic en Generar contraseña.
- Guarde Dirección, Nombre de usuario y Contraseña para futuras cargas.
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Nota: La contraseña está oculta y no se puede recuperar después de guardar, pero puede generar una nueva en cualquier momento.
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Para los flujos de trabajo de OneRoster basados en REST, debe obtener las credenciales de la API del proveedor para que Brightspace pueda autenticarse e intercambiar datos a través de los extremos de REST de OneRoster.
Los extremos de REST y las credenciales de acceso son únicas para cada integración de SIS. Antes de configurar su sistema de origen, asegúrese de lo siguiente:
- Obtenga credenciales de OAuth de su SIS.
- Coordine con su SIS antes de realizar cualquier cambio en estas credenciales.
- Confirme el protocolo compatible con su proveedor de SIS.
La integración de OneRoster REST es compatible con OAuth 1.0a y OAuth 2.0.
Agregar las credenciales del sistema de origen en Brightspace
Para configurar la autenticación entre Brightspace y su sistema de origen de OneRoster mediante REST:
- En el menú Herramientas de administración, vaya a Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen que desea configurar.
- Haga clic en la pestaña Configuración y busque la sección Credenciales.
- Ingrese la URL de Endpoint para su sistema fuente.
- Ingrese el Punto de conexión de autenticación para su sistema de origen.
- Ingrese el ID de cliente para su sistema de origen.
- Ingrese la Respuesta secreta del cliente para su sistema de origen.
- Para guardar los cambios, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y, a continuación, haga clic en Guardar configuración.
Para configurar la integración entre Brightspace y su sistema de origen, debe especificar cómo Brightspace gestiona las actualizaciones que recibe de sus datos de OneRoster.
La configuración en la sección de Sistema de origen de la página de Configuración determina cómo se etiqueta la integración en IPSIS, cuándo se producen las sincronizaciones programadas y qué tipos de datos existentes de Brightspace puede sobrescribir el SIS.
Para asegurarse de que la integración pueda identificarse en Brightspace, especifique cuándo se producen las sincronizaciones programadas y qué tipos de datos existentes de Brightspace puede sobrescribir el SIS:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar.
- Haga clic en la pestaña Configuración y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Sistemas de origen.
- En el campo Nombre de origen, escriba un nombre significativo para identificar esta integración en la página Administración de IPSIS. Esto ayuda a los administradores a distinguir esta conexión de otros SIS o fuentes de datos de su entorno
- (Solo REST) En Actualizaciones programadas, seleccione cuándo Brightspace debe comprobar automáticamente si hay datos nuevos o actualizados en OneRoster. Esta configuración define la hora de sincronización diaria para el sistema de origen.
| Nota: D2L recomienda programar la sincronización entre Brightspace y su SIS fuera del horario laboral habitual, preferiblemente durante la noche. |
- Para asegurarse de que los cambios correctos en el SIS también se reflejen en Brightspace, en Sobrescribir configuración, especifique los valores existentes que desea que el sistema de origen de OneRoster pueda reemplazar en Brightspace:
- En Campos de personas, seleccione los valores de los atributos de usuario que desea que el SIS sobrescriba.
| Campo | Comportamiento de sobrescritura |
|---|
| Nombre de usuario | Reemplaza el nombre de usuario existente de Brightspace con el valor del SIS. |
| ID definida por organización | Actualiza el ID definido por la organización del usuario (por ejemplo, un ID de estudiante o un ID de empleado). |
| Nombre | Actualiza el nombre del usuario para que coincida con el SIS. |
| Apellido | Actualiza el apellido del usuario para que coincida con el SIS. |
| Correo electrónico | Reemplaza la dirección de correo electrónico del usuario con el valor proporcionado por el SIS. |
| Rol del sistema | Actualiza el rol de nivel de organización del usuario (por ejemplo, estudiante o instructor) según las asignaciones del SIS. |
| Estado | Actualiza si el usuario está activo/inactivo según los datos del SIS. |
- En Campos de inscripción, seleccione la información de inscripción, como cambios de rol o movimientos de sección, que desea que el SIS sobrescriba.
| Campo | Comportamiento de sobrescritura |
|---|
| Función del usuario en curso, sección o grupo | Reemplaza los roles de inscripción (por ejemplo, de estudiante a instructor o de TA a estudiante). |
| Rol del usuario en las unidades de organización superiores | Actualiza el rol del usuario en las unidades de organización principales (por ejemplo, escuela o departamento). |
- En Cursos y secciones, seleccione la oferta de cursos y los atributos de sección que desea que el SIS sobrescriba en Brightspace.
| Campo | Comportamiento de sobrescritura |
|---|
| Código del curso | Actualiza el código de la unidad de organización de la oferta de cursos. |
| Nombre del curso | Actualiza el nombre de la oferta de cursos. |
| Nombre de la sección | Actualiza el nombre de la sección dentro de una oferta de cursos para que coincida con el nombre de la sección en el SIS. |
| Estado del curso | Actualiza si la oferta de cursos está activa o inactiva según los datos del SIS. |
| Fechas de inicio y término | Actualiza las fechas de inicio y final de la oferta de cursos para que coincidan con las del SIS. |
- En Departamentos, Semestres y Otras unidades de organización, seleccione los atributos de departamentos y sesiones académicas que desea ver en Brightspace según las actualizaciones del SIS.
| Campo | Comportamiento de sobrescritura |
|---|
| Nombre del semestre | Actualiza el nombre de una sesión o período académico. |
| Nombre de departamento | Actualiza el nombre de la unidad de organización del departamento. |
| Nombre de la unidad de organización | Actualiza los nombres de las unidades de organización superiores proporcionadas por el SIS. |
- Para guardar cualquier cambio, haga clic en Guardar configuración en la parte inferior de la página.
Dado que OneRoster envía información de identificación de los estudiantes, profesores y personal, Brightspace necesita reglas claras sobre cómo interpretar esos datos, vincularlos a las cuentas existentes y actualizarlos cuando se produzcan cambios.
La configuración de la sección Personas de la página Configuración del sistema de origen define cómo se crean, actualizan y administran las cuentas de usuario en Brightspace mediante los datos de OneRoster, lo que garantiza que los estudiantes, profesores y personal aparezcan correctamente en el sistema.
Roles admitidos del SIS
Brightspace incluye asignaciones de roles de profesor y estudiante de forma predeterminada. Puede eliminar estas asignaciones o agregar otras adicionales para que coincidan con los roles utilizados en su entorno.
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Importante: Si el SIS envía un rol que no está asignado a un rol de Brightspace, el IPSIS informa un error y el usuario no se crea. Si su proveedor del SIS envía roles que no desea utilizar en Brightspace, puede excluirlos eliminando sus asignaciones. Sin embargo, cuando se excluyen roles, sucede lo siguiente: - IPSIS genera errores para cualquier usuario cuyo registro del SIS incluya un rol no asignado.
- No se pueden crear ni inscribir usuarios con roles no asignados.
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Roles de OneRoster que puede asignar
- Administrador
- Ayudante
- Tutor
- Elemento principal
- Supervisor
- Relativo
- Estudiante
- Profesor
Estado de usuario predeterminado
Puede ser útil crear nuevos usuarios con estado inactivo durante la configuración inicial de una implementación en un sitio de prueba para evitar otorgar innecesariamente acceso a los usuarios.
La configuración del Estado de usuario predeterminado permite crear nuevos usuarios de Brightspace con el estado Activo o Inactivo.
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Nota: De forma predeterminada, IPSIS crea usuarios como Activos.
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Cuentas de usuario creadas fuera del SIS
Dado que las cuentas de usuario existentes en Brightspace pueden haberse creado fuera del SIS (manualmente, mediante actualizaciones masivas o desde la API), es posible que se creen cuentas duplicadas durante la integración con OneRoster.
Para vincular las cuentas de usuario existentes a las entradas del SIS siempre que sea posible, puede habilitar la configuración Intentar vincular las entradas del SIS a los usuarios que ya están en Brightspace. La asignación de entradas del SIS a usuarios existentes de Brightspace evita la creación de registros nuevos o que no coincidan. Para crear la asignación entre los usuarios del SIS y Brightspace, el campo Identificar de forma única a los usuarios por le permite asignar entradas del SIS a un Nombre de usuario o a un ID definido por la organización.
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Nota: Si la configuración Intentar vincular las entradas del SIS a los usuarios que ya están en Brightspace está desactivada, se corre el riesgo de crear cuentas duplicadas para los usuarios que existen tanto en el SIS como en Brightspace al realizar la integración.
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Para asegurarse de que Brightspace pueda identificar, crear y actualizar correctamente las cuentas de usuario basándose en la información proporcionada por su SIS:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar.
- Haga clic en la pestaña Configuración y desplácese hacia abajo hasta la sección Personas.
- Para asignar roles del SIS a roles de Brightspace:
En la columna Rol del SIS, seleccione el rol del SIS que desea asignar (por ejemplo, Profesor o Estudiante).
En la columna Rol de Brightspace, seleccione el rol de Brightspace correspondiente (por ejemplo, Instructor o Estudiante).
Para agregar otra asignación, haga clic en + Agregar rol, luego cree esquemas de roles adicionales según sea necesario.
Para eliminar una asignación, seleccione la X junto a la fila.
-
Para configurar el estado de usuario predeterminado, realice una de las siguientes acciones:
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Si desea que los nuevos usuarios creados en su SIS estén inactivos de forma predeterminada cuando la integración los importe a Brightspace, en Estado de usuario predeterminado, haga clic para seleccionar la opción Cuando se crea un usuario, establecer su estado como inactivo.
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Si desea que los nuevos usuarios creados en su SIS estén activos tan pronto como la integración los importe a Brightspace, deje esta opción desactivada.
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Para asignar entradas del SIS a usuarios existentes:
-
En Asignar entradas del SIS a usuarios existentes, seleccione Intentar vincular entradas del SIS a usuarios que ya están en Brightspace si desea que la integración coincida con los registros del SIS a los usuarios existentes de Brightspace en lugar de crear siempre cuentas nuevas.
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En Identificar de forma única a los usuarios, seleccione cómo debe Brightspace asociar los registros del SIS con los usuarios existentes:
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Nombre de usuario: relacione los usuarios de SIS con los usuarios de Brightspace por nombre de usuario.
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ID definido por organización: Haga coincidir los usuarios de SIS con los usuarios de Brightspace mediante ID definida por organización (por ejemplo, un ID de estudiante o empleado).
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Importante: elija un identificador único que sea confiable y estable en todos los sistemas.
Se recomiendan los ID definidos por la organización cuando su organización asigne ID institucionales oficiales (como números de estudiantes o ID de empleados).
Elija el Nombre de usuario únicamente si los nombres de usuario están estrictamente regulados por su SIS y nunca se reutilizan ni se modifican. El uso de un identificador inestable o inconsistente puede dar lugar a errores de coincidencia entre usuarios o a la creación de cuentas duplicadas.
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- Para guardar los cambios, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar configuración.
Para que Brightspace muestre correctamente los cursos, clases y unidades de organización provenientes de su sistema de origen de OneRoster, debe asignar los datos del SIS a los tipos de unidades de organización correspondientes en Brightspace y definir cómo deben gestionarse los cursos nuevos o actualizados. Esto evita los cursos duplicados, las secciones huérfanas, las fechas incorrectas y los errores de inscripción.
La configuración en Cursos y secciones en la página Configuración controla cómo se crea, actualiza y coloca la información del curso y la clase de OneRoster en la estructura de organización de Brightspace. Al configurar estas opciones, se asegura de que los datos del SIS fluyan a las ubicaciones correctas y que las ofertas de cursos, las secciones y las inscripciones se alineen con la estructura definida en su SIS.
Figura: La sección Cursos y secciones de la página Configuración de un sistema de origen de OneRoster.
Organización del SIS, período académico y asignación de equipos de trabajo
Completar la asignación de cursos y secciones implica especificar la relación entre las unidades de organización de Brightspace y sus organizaciones del SIS, sesiones académicas y equipos de trabajo.
Organizaciones del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace
La sección Organizaciones del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace contiene los tipos de organización específicos de OneRoster que son compatibles con su SIS que puede asignar a los tipos de unidades de organización de Brightspace.
| Tipo de organización del SIS |
Lo que representa en OneRoster |
A qué asignarla en Brightspace |
Propósito |
|---|
| Distrito |
La organización que rige a nivel superior nivel superior, como un distrito, consejo o institución, |
Distrito, División u otra unidad de organización personalizada de nivel superior. |
Establece la estructura principal para las escuelas y los departamentos. |
| Escuela |
Una escuela o un campus dentro del distrito. |
Escuela, Facultad, Departamento o unidad de organización similar. |
Se utiliza para agrupar los cursos y las inscripciones en la institución o campus correspondiente. |
| Local, Nacional, Estatal, Departamento |
Organizaciones opcionales utilizadas por el SIS para agrupación, generación de informes o cumplimiento. |
Normalmente, se asigna a Departamento, Subdivisión u Otro tipo de unidad de organización superior. |
Solo se necesita si su organización utiliza estos equipos de trabajo, se incluyen en los datos de OneRoster y desea que se representen en Brightspace. |
Tipo de sesión académica del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace
La sección Tipo de sesión académica del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace contiene los tipos de sesiones académicas específicos de OneRoster que son compatibles con su SIS que puede asignar a los tipos de unidades de organización de Brightspace.
| Tipo de sesión académica del SIS |
Lo que representa en OneRoster |
A qué asignarla en Brightspace |
Propósito |
|---|
| Año escolar |
Un año académico completo de instrucción. Por ejemplo, de 2025 a 2026. |
Tipo de unidad de organización personalizada de Año escolar |
Ayuda a agrupar cursos e informes por año académico. |
| Semestre |
Una división importante del año escolar, como el otoño de 2026 o la primavera de 2027 |
Tipo de unidad de organización personalizada de Semestre, Período o Sesión |
Permite que Brightspace organice las ofertas de cursos por período académico. |
| Término |
Una división más corta o anidada del año escolar, como primer trimestre, segundo trimestre o primer período. |
Tipo de unidad de organización personalizada de Semestre, Período o Sesión |
Útil cuando su año académico se subdivide en períodos de instrucción más pequeños. Permite a Brightspace heredar fechas. |
| Período de calificación |
Períodos de subciclo utilizados para la presentación informes de calificaciones, como Mitad del trimestre o Período de informe 1. |
Tipo de unidad de organización personalizada de Período de calificación. |
Utilice si su SIS envía calificaciones vinculadas a ventanas para calificación específicas. |
Equipo de trabajo del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace
La sección Equipo de trabajo del SIS → Tipo de unidad de organización de Brightspace contiene los tipos de equipos de trabajo específicos de OneRoster que son compatibles con su SIS que puede asignar a los tipos de unidades de organización de Brightspace.
| Tipo de equipo de trabajo del SIS |
Lo que representa en OneRoster |
A qué asignarla en Brightspace |
Propósito |
|---|
| Oferta de cursos |
Un curso de entrega para un período específico. Por ejemplo, ENG1D: otoño de 2024. |
Oferta de curso |
Preconfigurada y no se puede eliminar. Crea esquemas de cursos en las que los instructores enseñan y los estudiantes acceden al contenido. |
| Sección del curso |
Una clase específica en una oferta de cursos. Por ejemplo, ENG1D: sección 03. |
Sección |
Preconfigurada y no se puede eliminar. Crea la sección dentro de una oferta. Se asegura de que los estudiantes se coloquen en la sección correcta. |
| Plantilla de cursos |
Una definición de curso a nivel de catálogo. Por ejemplo, 1D inglés. |
Plantilla de curso |
Preconfigurada y no se puede eliminar. Asigna cursos del SIS a las plantillas de Brightspace. |
| Asociación de sección |
Vincula una sección a su curso principal en la jerarquía del SIS. |
La asignación está preconfigurada, pero no se utiliza con las integraciones de OneRoster. |
Se utiliza para otros tipos de integraciones. |
Estado predeterminado del curso
A menudo, los administradores deben crear ofertas de cursos en estado inactivo para poder controlar el momento en que los instructores y estudiantes puedan ver los cursos.
La configuración Estado predeterminado del curso permite especificar si las nuevas ofertas de cursos están activas o inactivas de forma predeterminada cuando se crean.
Una vez que se haya creado la oferta de cursos, los administradores pueden utilizar los Cursos o la herramienta Actualización de cursos para activarla por lote junto con otros cursos cuando deseen que sea visible para los profesores y estudiantes.
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Nota: De forma predeterminada, IPSIS crea cursos como activos.
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Cursos y secciones eliminados
En OneRoster, el SIS indica a Brightspace cuándo se debe retirar, cerrar o eliminar un objeto. La configuración de Eliminación le indica a Brightspace qué hacer cuando recibe una señal en la noticia de OneRoster.
Utilice la opción Eliminación para hacer que Brightspace realice una de las siguientes acciones cuando se elimine un curso o sección asociado a una unidad organizativa:
- No hacer nada: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS, y la unidad de organización y las inscripciones permanecen sin cambios en Brightspace.
- Desactivar oferta de cursos: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS; la oferta de cursos se marca como inactiva en Brightspace, sección e inscripciones permanecen sin cambios.
Cursos y secciones creados fuera de la integración
Dado que los cursos y secciones existentes en Brightspace pueden haberse creado fuera de la integración (manualmente, mediante actualizaciones masivas o desde las API de Brightspace), es posible que se creen cursos y secciones duplicados durante la integración con OneRoster.
Para vincular los cursos y secciones existentes a las entradas del SIS siempre que sea posible, puede habilitar la configuración Asignar entradas del SIS a cursos y secciones.
Cuando está habilitado, Brightspace intenta hacer coincidir los datos de cursos y secciones entrantes de OneRoster con las unidades de organización de Brightspace utilizando sus Códigos de unidad de organización. Si se encuentra una coincidencia, Brightspace actualiza el curso o la sección existente en lugar de crear uno nuevo. Esto ayuda a evitar los esquemas de cursos duplicados, mantiene la continuidad de los cursos en desarrollo y garantiza que las inscripciones fluyan a la oferta de cursos y sección correctos.
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Importante: Evite asignar códigos de unidad de organización para unidades de organización creadas por el SIS, a menos que haya confirmado que los códigos son únicos en escuelas y años escolares. Los códigos que no sean exclusivos pueden hacer que el SIS sobrescriba los datos de otras unidades de organización.
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Copia de contenido del curso
La configuración del Contenido del curso en la sección Cursos y secciones le permite especificar si Brightspace debe copiar automáticamente el contenido en las nuevas ofertas de cursos creadas por su integración con OneRoster. Esto permite la creación automatizada de esquemas de cursos basados en un modelo de curso, plantilla de curso u otra oferta que comparte el mismo Código de unidad de organización.
Si desea que la integración copie automáticamente el contenido en las nuevas ofertas de cursos creadas por el SIS, puede elegir copiar el contenido de una de las siguientes fuentes:
- Un curso con el mismo Código de unidad de organización en algún lugar de la jerarquía de la organización.
- La plantilla del curso principal.
- Curso secundario con un código de unidad de organización coincide con la plantilla principal.
Fechas de oferta de cursos
Brightspace puede establecer automáticamente las fechas de inicio y final de un curso según las fechas de su sesión académica principal (como un Semestre o Trimestre) cuando el SIS crea o actualiza el curso.
La opción Fechas de oferta de cursos controla si Brightspace debe heredar las fechas de inicio y final de una oferta de cursos de la sesión académica a la que pertenece.
Cuando está habilitado, Brightspace aplica las fechas de inicio y final definidas en el Semestre o Trimestre principal vinculado. Esto mantiene la disponibilidad del curso alineada con las fechas del trimestre institucional definidas en el SIS.
Si la configuración no está habilitada, se crearán nuevas ofertas de cursos sin fechas.
Puede utilizar datos del período académico, como semestre, trimestre (predeterminado), año escolar o período de calificación para las fechas de inicio y final de los cursos.
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Nota: El Tipo de sesión académica que elija debe corresponder al tipo de sesión asociado con los registros de clases/secciones de OneRoster. La mayoría de los SIS asocian sesiones académicas del tipo Trimestre con clases o secciones.
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Nota: De forma predeterminada, la opción Fechas de oferta de cursos está desactivada. La primera Sesión académica asociada con el curso determina las fechas. Las fechas también pueden ajustarse a una cantidad específica de días.
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Anulación de inscripción
Para ayudar a administrar la limpieza de las inscripciones y garantizar que las listas de cursos sigan siendo precisas, puede especificar qué acciones debe realizar Brightspace cuando el SIS elimina usuarios o actualiza las fechas de inscripción. La configuración de Anulación de inscripción en Cursos y Secciones controla cuándo Brightspace debe eliminar automáticamente a los usuarios de cursos, secciones o unidades de organización relacionadas con el SIS, según la información enviada por el SIS (como fechas finales de inscripción o los cambios en las asociaciones escolares). Puede elegir anular la inscripción de usuarios de secciones y cursos según una fecha final o anular la inscripción de usuarios de organizaciones del SIS cuando ya no están asociados con ellas en el SIS.
Anular inscripción de usuarios a secciones y cursos según la fecha final de la inscripción proporcionada por el Sistema de información de estudiantes
Cuando está habilitada, esta opción permite a Brightspace anular automáticamente la inscripción de los usuarios de los cursos/secciones cuando pasa la fecha final de la inscripción. Esto resulta útil si el SIS no envía solicitudes de anulación de inscripción explícitas, ya que Brightspace utilizará la fecha final para administrar la anulación de la inscripción. Si la opción está deshabilitada y el SIS no envía solicitudes de anulación de inscripción, los usuarios permanecen inscritos y los profesores o administradores deben eliminarlos manualmente. Si el SIS envía solicitudes de anulación de inscripción explícitas, esta opción puede permanecer deshabilitada porque el SIS gestionará la anulación de la inscripción.
Anular inscripción de usuarios de organización del Sistema de información de estudiantes si ya no están asociados a ellos en el sistema
Si el SIS elimina un usuario de una organización del SIS (por ejemplo, una escuela, un programa, un departamento), Brightspace elimina automáticamente al usuario de la unidad de organización correspondiente en la jerarquía de Brightspace.
Utilice esta opción cuando necesite Brightspace para reflejar los movimientos de la organización (como los estudiantes que cambian de escuelas, departamentos o programas) tan pronto como se actualizan en el SIS.
Para asignar cursos y secciones del SIS para garantizar que Brightspace muestre los cursos, las clases y las unidades de organización correctos desde su sistema de origen de OneRoster:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar, y desplácese hacia abajo hasta la sección Cursos y secciones.
- Haga clic en la pestaña Configuración y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Cursos y secciones.
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Para asignar organizaciones del SIS a tipos de unidades de organización de Brightspace:
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En Organizaciones del SIS, seleccione cada tipo de organización del SIS (por ejemplo, Distrito, Escuela, Departamento).
-
Seleccione el Tipo de unidad de organización de Brightspace correspondiente (por ejemplo, Distrito, Escuela, Departamento).
-
Utilice + Agregar tipo de unidad de organización para agregar asignaciones adicionales.
-
Repita el proceso para lo siguiente:
- Tipos de sesiones académicas (Semestre, Trimestre, Año escolar, Período de calificación)
- Equipos de trabajo del SIS (Oferta de cursos, Sección del curso, Plantilla del curso, Asociación de sección)
Estas asignaciones garantizan que los datos del SIS se creen en el lugar correcto en la jerarquía de Brightspace.
- (Opcional) Para establecer el estado predeterminado del curso (activo o inactivo), en Estado predeterminado del curso, realice una de las siguientes acciones:
- Si desea que las nuevas ofertas de cursos estén inactivas de forma predeterminada, seleccione Cuando se crea un curso, establecer su estado como inactivo.
- Si desea que las nuevas ofertas de cursos estén activas inmediatamente, deje la opción sin seleccionar.
- Para configurar el comportamiento de eliminación del curso, en Eliminación, seleccione lo que Brightspace hace cuando un curso o sección se elimina en el SIS:
- Para dejar los elementos del SIS eliminados sin cambios en Brightspace, haga clic en No hacer nada.
- Para mantener los cursos del SIS eliminados en Brightspace como inactivos para los usuarios, haga clic en Desactivar ofertas de cursos, no hacer nada en las secciones.
| Nota: Si se requiere la lógica de eliminación para el traspaso, asegúrese de que las asignaciones de equipos de trabajo del SIS incluyan un Trimestre o tipo de Sesión. |
- Para asignar las entradas del SIS entrantes a cursos y secciones existentes en Brightspace, en Asignar entradas del SIS a cursos y secciones, seleccione los tipos de unidades de organización que Brightspace utilizará para buscar coincidencias mediante los Códigos de unidad de organización (Secciones, Ofertas de cursos, Plantillas de cursos).
| Nota: Cuando está habilitado, Brightspace actualiza las unidades de organización existentes que comparten el mismo Código de unidad de organización en lugar de crear nuevas. Esto evita la duplicación de esquemas y garantiza que las inscripciones se dirijan a la oferta o sección correctas. |
- (Opcional) Para configurar cómo Brightspace asigna las fechas de oferta de cursos, en Fechas de oferta de cursos, realice una de las siguientes acciones:
- Si desea que los cursos nuevos y actualizados hereden las fechas del semestre o trimestre con el que están asociados, haga clic para seleccionar Cuando se crea o actualiza un curso, utilizar la fecha de inicio y final de una sesión académica principal.
- Si desea que Brightspace utilice las fechas a nivel de curso del SIS para asignar las fechas de oferta de cursos, deje la opción sin seleccionar.
- (Opcional) Para configurar cómo Brightspace administra el contenido del curso cuando copia un curso, en Contenido del curso, realice una de las siguientes acciones:
- Si desea que Brightspace solo cree esquemas vacíos cuando copie un curso, y no el contenido del curso, haga clic en No.
- Si desea que Brightspace copie automáticamente el contenido del curso cuando copia un curso, haga clic en Sí y, a continuación, seleccione el origen desde el que desea que se copie el contenido:
- Para copiar el contenido de otro curso que comparta el mismo código de unidad de organización, no seleccione Buscar una unidad de organización desde la cual copiar automáticamente según criterios específicos.
- Para copiar el contenido del curso desde la plantilla principal o el curso secundario, seleccione Buscar una unidad de organización para copiar automáticamente según criterios específicos y luego elija un origen:
- Para copiar el contenido del curso desde la plantilla principal del curso, haga clic en Plantilla principal del curso nuevo.
- Para copiar el contenido del curso de otra oferta de cursos con el mismo código y la misma plantilla, haga clic en Curso secundario en el cual el Código de unidad de organización coincide con la plantilla principal.
- Para configurar cómo Brightspace administra las anulaciones de inscripciones que ocurren en el SIS, en Anular inscripción, realice una de las siguientes acciones:
- Si desea que Brightspace anule automáticamente la inscripción de los usuarios en la Fecha final de la inscripción, haga clic en Anular la inscripción de los usuarios según la Fecha final de inscripción.
- Si desea que Brightspace anule automáticamente la inscripción de los usuarios de las organizaciones del SIS cuando detecte que ya no están asociados a ellas en el SIS, seleccione Anular inscripción de usuarios de organización del Sistema de información de estudiantes si ya no están asociados a ellos en el SIS.
- Para guardar los cambios, haga clic en Guardar configuración en la parte inferior de la página.
Brightspace no envía de forma automática las calificaciones a su SIS a menos que configure explícitamente cómo y cuándo se deben exportar los datos de calificaciones. Sin esta configuración, es posible que el SIS no reciba calificaciones actualizadas de Brightspace.
La configuración de los ajustes de exportación de calificaciones en la página Configuración garantiza que las calificaciones nuevas y editadas se transfieran de forma fiable desde Brightspace a su SIS, ya sea manualmente o durante la actualización diaria programada.
Figura: La sección Exportación de calificaciones de la página Configuración de un sistema de origen de OneRoster.
Puede utilizar la configuración de exportación de calificaciones para especificar lo siguiente:
- Los tipos de cursos desde los que Brightspace puede enviar calificaciones al SIS
- Si las exportaciones se producen solo cuando un usuario las activa, automáticamente cada día, o ambas cosas
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Nota: Solo se envían las calificaciones nuevas y las que se han editado desde la última exportación.
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Para configurar cómo y cuándo Brightspace exporta los datos de calificaciones a su sistema de origen de OneRoster:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar.
- Seleccione la pestaña Configuración y desplácese hacia abajo hasta la sección Exportación de calificaciones.
- (Opcional) Para otorgar al instructor o al personal que necesita control directo sobre cuándo se envían las calificaciones al SIS, haga clic para seleccionar Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS.
| Importante: Para que los usuarios puedan exportar calificaciones manualmente, debe asegurarse de que a todos los roles necesarios se les haya otorgado el permiso de Exportación de calificaciones en Roles y permisos. Para obtener más información, consulte los Permisos y configuraciones de la Exportación de calificaciones. |
- (Opcional) Para que Brightspace exporte automáticamente las calificaciones durante su sincronización diaria con el sistema de origen, haga clic para seleccionar Exportar todas las calificaciones al SIS en la actualización diaria programada y, a continuación, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Para asegurarse de que se excluyan las calificaciones de cursos anteriores (esto puede ayudar a reducir el tiempo de sincronización y evitar que se sobrescriban las calificaciones), haga clic en Solo exportar calificaciones de cursos activos.
- Para exportar solo las calificaciones de los cursos que están actualmente en curso, seleccione Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado.
- Si desea dar a los instructores o al personal algunos días adicionales antes o después del inicio y finalización de los cursos para ingresar las calificaciones, puede utilizar los selectores Inicio y Fin que aparecen para especificar el número de días que desea que el sistema continúe exportando calificaciones antes de detenerse.
- Para guardar los cambios, haga clic en Guardar configuración en la parte inferior de la página.
Asignación de departamentos, semestres y otras unidades de organización del SIS
La configuración de la sección Departamentos, semestres y otras unidades de organización de la página Configuración de un sistema de origen controla lo que Brightspace hace con las unidades de organización del SIS entrantes (como departamentos, semestres u otras estructuras de organización no relacionadas con cursos) que se crean fuera de la integración, por ejemplo, manualmente, mediante una actualización masiva o a través de la API REST.
Para evitar la creación de departamentos y semestres duplicados, o la creación de unidades de organización inesperadas en su jerarquía, puede configurar Brightspace para que identifique las coincidencias de las entradas entrantes utilizando sus códigos de unidad de organización.
Figura: La sección Departamentos, semestres y otras unidades de organización de la página Configuración para un sistema de origen de OneRoster.
Para que Brightspace intente encontrar coincidencias para las entradas entrantes de Departamento, semestre u otra unidad de organización:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y seleccione el sistema de origen de OneRoster que desea configurar.
- Seleccione la pestaña Configuración y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Departamentos, semestres y otras unidades de organización.
- En Asignar las entradas del SIS a las unidades de organización existentes, elija los tipos de unidades de organización que desea hacer coincidir utilizando los Códigos de unidad de organización:
- Si desea que Brightspace intente hacer coincidir los identificadores de departamento del SIS entrantes con las unidades de organización de departamento existentes, haga clic para seleccionar Departamentos.
Esto resulta útil cuando el SIS gestiona estructuras departamentales a nivel escolar.
- Si desea que Brightspace intente hacer coincidir los identificadores de semestre entrantes del SIS con las unidades de organización de Semestre existentes, haga clic para seleccionar Semestres.
Esto resulta útil cuando el SIS controla su calendario académico.
- Si desea que Brightspace intente hacer coincidir otros identificadores de organización del SIS entrantes (como agrupaciones de distrito, escuela o nacionales) con sus equivalentes en Brightspace, haga clic para seleccionar Otros tipos de unidades de organización.
Esto es útil cuando su SIS envía unidades de organización que deben alinearse con su jerarquía en Brightspace.
- Para guardar cualquier cambio, haga clic en Guardar configuración en la parte inferior de la página.
Cuando se encuentra una coincidencia, Brightspace actualiza la unidad de organización existente. Cuando no se encuentra ninguna coincidencia, Brightspace crea una nueva.
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Importante: Solo habilite la asignación para los tipos de unidades de organización cuyos códigos de unidades de organización coincidan de manera coherente con los identificadores del SIS. Si los Códigos de unidad de organización Brightspace no se alinean con los códigos del SIS, al habilitar esta opción se pueden crear nuevas unidades de organización en lugar de actualizar las existentes.
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