Trabaje con su consultor de implementación de Brightspace para configurar su sistema de origen OneRoster. Brightspace utiliza la configuración predeterminada, pero puede editarla en cualquier momento con los permisos necesarios.
Para actualizar la integración, vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS > pestaña Configuración.
La mayoría de las configuraciones se aplican tanto a las conexiones CSV de OneRoster como a las conexiones REST, con diferencias observadas para cada tipo de conexión.
Crear credenciales de SFTP para las integraciones de CSV de OneRoster
Para importar datos de CSV en Brightspace, cree un sitio SFTP y cargue sus datos.
Para crear credenciales de SFTP (solo integraciones de CSV de OneRoster)
- Haga clic en Crear sitio de SFTP.
- Guarde Dirección, Nombre de usuario y Contraseña para futuras cargas.
La contraseña está oculta y no se puede recuperar después de guardar, pero puede generar una nueva en cualquier momento.
Obtener credenciales para las integraciones de OneRoster REST
Los extremos de REST y las credenciales de acceso son únicas para cada integración de SIS. Durante la configuración, obtenga credenciales de OAuth de su SIS. Coordine con su SIS antes de realizar cualquier cambio en estas credenciales. La integración de OneRoster REST es compatible con OAuth 1.0a y OAuth 2.0. Confirme el protocolo compatible con su proveedor de SIS.
Configurar el sistema de origen
Asegúrese de configurar correctamente los siguientes campos:
- Nombre del SIS: los administradores pueden editar este campo y deben asegurarse de que esté actualizado.
- Actualizaciones programadas (solo REST): ete campo indica la hora en que Brightspace se sincroniza automáticamente con el SIS. Se recomienda que todas las sincronizaciones entre los sistemas estén programadas para las horas de descanso, preferentemente durante la noche.
- Eliminación (solo REST): active esta opción para asegurarse de que los profesores y estudiantes no anulen la inscripción de los cursos de trimestres anteriores. Habilitar la Eliminación garantiza que, una vez que finalice un trimestre, incluso después del proceso de fin de año, se ignoren las anulaciones de inscripciones y eliminaciones de ofertas de cursos. En el área Cursos y secciones, se debe configurar una asignación de Grupo del SIS específicamente del tipo Trimestre.
- Sobrescribir en Brightspace: especifique qué campos (Usuarios, Cursos, Unidades de organización, Inscripciones) puede sobrescribir el SIS en Brightspace.
Personas
En la sección Personas, puede configurar Esquemas de roles del SIS, Estado predeterminado del usuario y Asignar entradas de SIS a usuarios existentes.
Los esquemas de roles del SIS contienen los esquemas de roles entre OneRoster y Brightspace. Los roles de Profesor y Estudiante se incluyen de manera predeterminada; puede eliminar estos roles o agregar roles adicionales para cumplir con los requisitos de roles en su entorno. Los siguientes roles están disponibles en OneRoster:
- Administrador
- Ayudante
- Tutor
- Elemento principal
- Supervisor
- Relativo
- Estudiante
- Profesor
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Nota: Si el SIS envía un rol sin una asignación a un rol de Brightspace, el IPSIS informa un error y el usuario no se crea.
Si hay usuarios que no se pueden filtrar por GG4L y no quiere crear roles no deseados en Brightspace, excluya la asignación para esos roles. Sin embargo, este flujo de trabajo genera errores de IPSIS al crear usuarios o al inscribirlos en cursos.
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Estado predeterminado del usuario le permite crear nuevos usuarios de Brightspace con un estado Activo o Inactivo. La configuración predeterminada del IPSIS es Activo.
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Sugerencia: puede ser útil crear nuevos usuarios con estado inactivo durante la configuración inicial de una implementación en un sitio de prueba para evitar otorgar innecesariamente acceso a los usuarios. |
Asignar entradas del SIS a usuarios existentes proporciona la opción de hacer coincidir el Nombre de usuario o la ID definida por organización para hacer la asignación entre usuarios del SIS y Brightspace. Los usuarios existentes pueden haberse creado fuera del SIS (por ejemplo, de forma manual, mediante operaciones por lote o API) o por otro SIS desde el cual se cambiará el cliente. Si la opción Intentar vincular entradas del SIS a usuarios que ya están en Brightspace está desactivada, es posible que se creen duplicados.
Cursos y secciones
Dentro del área Cursos y secciones, hay opciones de configuración para asignar entre tipos de organización del SIS y tipos de unidad de organización de Brightspace, opciones de comportamiento de eliminación, asignación de entradas del SIS a cursos y secciones, copia de contenido del curso, fechas de oferta de cursos y anulación de inscripción.
La asignación entre los tipos de organización del SIS y los tipos de unidad de organización de Brightspace contiene los tipos de organización específicos de OneRoster que son compatibles con su SIS que puede asignar a los tipos de unidades de organización de Brightspace, incluidos:
- Organizaciones del SIS a tipos de unidad de organización de Brightspace. Opciones de Organizaciones del SIS:
- Distrito
- Escuela
- Local, Nacional, Estado y Departamento (opcionales)
- Sesiones académicas del SIS a tipos de unidad de organización de Brightspace. Opciones de Tipo de sesión académica:
- Semestre
- Término
- Año escolar
- Período de calificación
- Grupos de SIS a tipos de unidades de organización de Brightspace. Opciones de Grupo del SIS:
- Oferta de cursos
- Sección del curso
- Plantilla de cursos
- Asociación de sección
Eliminación proporciona dos opciones sobre cómo eliminar solicitudes afecta a una unidad de organización en Brightspace:
- No hacer nada: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS y la unidad de organización permanece sin cambios en Brightspace.
- Desactivar oferta de cursos: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS; la oferta de cursos se marca como inactiva en Brightspace, sección e inscripciones permanecen sin cambios.
Asignar entradas del SIS a cursos y secciones: proporciona la opción de asignar entradas del SIS basadas en el código de unidad de organización a las unidades de organización existentes que se crearon fuera del SIS, por ejemplo, manualmente, mediante operaciones por lote o usando una API.
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Nota: Evite asignar códigos de unidad de organización para unidades de organización creadas por el SIS, a menos que haya confirmado que los códigos son únicos en escuelas y años escolares. Los códigos que no sean exclusivos pueden hacer que el SIS sobrescriba los datos de otras unidades de organización. |
Contenido del curso permite copiar contenido de un curso principal o una plantilla de curso a un nuevo curso. Elija una de estas opciones:
- Si no selecciona Buscar una unidad de organización desde la cual copiar automáticamente según criterios específicos, el contenido se copia del curso principal al curso secundario cuando comparten el mismo código de unidad de organización.
- Si selecciona Buscar una unidad de organización, tiene dos opciones:
- Copie el contenido de la plantilla del curso principal al nuevo curso secundario.
- Copie el contenido del curso secundario con un código de unidad de organización coincidente, siempre que el curso de origen se agregue manualmente a Brightspace con el mismo código de unidad de organización que la plantilla principal.
Fechas de oferta de cursos le permite usar información de la sesión académica, como semestre, trimestre (predeterminado), año escolar o período de calificaciones para las fechas de inicio y final del curso. De manera predeterminada, la casilla de selección está establecida en Desactivada. La primera sesión académica del SIS determina las fechas. Las fechas también pueden ajustarse a una cantidad específica de días.
Anulación de la inscripción proporciona la opción de anular la inscripción de usuarios de las secciones según la Fecha final de inscripción al SIS o de las organizaciones de SIS a las que ya no están asociadas.
Exportación de calificaciones (solo integraciones de REST de OneRoster)
Puede exportar calificaciones nuevas y actualizadas al SIS. Elija entre las siguientes opciones:
- Para permitir que los profesores con el permiso Exportar calificaciones puedan exportar calificaciones directamente desde la herramienta Calificaciones, seleccione Usuarios con el permiso Exportar calificaciones pueden exportar calificaciones al SIS.
- Para exportar todas las calificaciones durante la sincronización diaria programada, seleccione Exportar todas las calificaciones al SIS en la actualización diaria programada. Puede filtrar las calificaciones exportadas de la siguiente manera:
- Seleccione Solo exportar calificaciones de cursos activos para asegurarse de que se excluyan las calificaciones de los cursos anteriores, lo que puede ayudar a reducir el tiempo de sincronización y evitar la sobrescritura de calificaciones.
- Seleccione Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado y establezca la cantidad de días antes o después de que comience o termine un curso para comenzar a exportar calificaciones.
Departamentos, semestres y otras unidades de organización
En esta sección, puede establecer la opción Asignar entradas del SIS a unidades de organización existentes, que le permite asignar entradas del SIS basadas en el código de unidad de organización a unidades de organización existentes que se crearon fuera del SIS, por ejemplo, manualmente, mediante operaciones por lote o usando una API.
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Nota: Evite asignar códigos de unidad de organización para unidades de organización creadas por el SIS, a menos que se haya confirmado que los códigos son únicos en escuelas y años. Los códigos que no sean exclusivos pueden hacer que el SIS sobrescriba unidades de organización existentes. |