Los usuarios ven los archivos de Google en Contenido
Los instructores pueden agregar enlaces a los archivos de Google Drive desde la herramienta de Contenido mediante el Enlace web o el Selector de archivos de Google. Los usuarios pueden ver el archivo de Google incrustado directamente en la vista de la herramienta de Contenido.
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Nota: Si no configura el archivo vinculado para que se pueda ver de manera pública, el usuario debe iniciar sesión en una cuenta de Google con permiso para ver el archivo. La vista de archivo incorporado requiere una sesión en el navegador del usuario, por lo que incluso si un usuario ha iniciado sesión previamente en el visor de Google Drive, debe volver a iniciar sesión para ver desde un nuevo navegador. |
Los estudiantes utilizan Google Docs para hacer envíos de asignaciones
Para acceder a esta función, los estudiantes necesitan el permiso Puede agregar archivos desde la cuenta administrada de Google o el permiso Puede agregar archivos desde una cuenta personal de Google.
Los estudiantes pueden agregar archivos tanto de sus cuentas personales como de Google Workspace con el mismo selector de archivos.
Los envíos de documentos de Google de los estudiantes se convierten en archivos PDF
Los administradores pueden especificar que los envíos de los documentos de Google se exporten como archivos PDF. Esto es útil para impedir que los usuarios editen los documentos de Google luego de enviarlos y activa herramientas como Turnitin para realizar un análisis de los documentos.
En la página Administración de Google Workspace, haga clic en Configuración, y en Opciones de envío de documentos, active Exportar como PDF.
Los estudiantes ven el complemento de Google Workspace ampliado
Puede colocar un componente con pestañas en cualquier página de inicio del Brightspace que permita al usuario ver los correos electrónicos no leídos, los eventos del calendario de los próximos siete días y una lista de documentos en la cuenta de Google Workspace. El usuario puede determinar qué pestañas va a ver.
Para acceder a este componente, los estudiantes necesitan el permiso Ver el componente de Google Workspace.
Los estudiantes ven el componente Acceder a Google Workspace resumido
El componente de resumen es más compacto que el componente con pestañas, por lo que resulta ideal para páginas con espacio disponible limitado en la pantalla. Es posible que desee colocar el componente con pestañas en la página de inicio de la organización y el componente de resumen en la página de inicio de un curso.
Para acceder a este componente, los estudiantes necesitan el permiso Ver el acceso al componente de Google Workspace.
Los estudiantes acceden a las pestañas en el componente de Google Workspace
Los administradores pueden elegir qué pestañas van a estar visibles en el componente de Google Workspace. Esto le permite controlar la función de Google Workspace que está disponible para los usuarios.
En la página Administración de Google Workspace, haga clic en Configuración, y en Visibilidad de la pestaña, configure las siguientes opciones:
- Correo
- Calendario de Google
- Google Drive
Si un administrador oculta una pestaña en el componente de Google Workspace, esa opción de pestaña se atenúa en la configuración Visibilidad de la pestaña.