Una asignación de tipo de unidad de organización se requiere para que IPSIS conozca cómo interpretar los mensajes de un tipo particular de un sistema de origen. Por ejemplo, un SIS podría comunicar mensajes sobre Facultades, pero el IPSIS debería interpretarlas como Departamentos en Brightspace.
Un administrador debe coordinar con el proveedor del sistema de origen la comunicación de las cadenas de texto del tipo de unidad de organización al IPSIS en sus mensajes. Las cadenas de texto pueden depender del proveedor del sistema de origen o de la forma en que el sistema de origen se ha configurado.
Varios tipos de unidades de organización no se comunican dentro de los mensajes. Los servicios de información de aprendizaje Learning Information Services (LIS) v2.0 no incluyen información del tipo de unidad de organización en cuatro de los tipos de mensaje (plantillas, ofertas, secciones y asociaciones de sección de los cursos). Sin embargo, esto no significa que no se requieren las asignaciones del tipo de unidad de organización para las integraciones LIS v2.0. Es posible que una organización desee, por ejemplo, que IPSIS entienda los mensajes de oferta de cursos del SIS como secciones del curso en Brightspace. O quizás la organización no está utilizando las secciones del curso, pero el SIS envía mensajes de sección del curso a IPSIS; en este caso, la organización quiere que las secciones del curso de SIS se creen como ofertas de cursos en Brightspace.
Debido a que IPSIS debe saber cómo asignar mensajes de SIS de un tipo particular a los tipos de unidades de organización de Brightspace y debido a que LIS v2.0 excluye la información de la unidad de organización de varios mensajes, el adaptador IPSIS LIS v2.0 busca asignaciones con tipos de Unidades de organización de SIS específicos. Un error ortográfico en el tipo de Unidad de organización de SIS significaría que el adaptador IPSIS LIS V2.0 no va a encontrar la asignación.
El adaptador reconoce las asignaciones con ortografía específica de los siguientes tipos de Unidades de organización de SIS:
- CourseTemplate
- CourseOffering
- CourseSection
- SectionAssociation
Cuándo se debe crear una asignación de Plantilla del curso
Cuándo se debe crear una asignación:
- Desea utilizar las plantillas, que sean elementos principales de las ofertas de cursos y muestren esa relación en Brightspace.
- SIS envía un mensaje de plantilla de curso a IPSIS (a través de LIS replaceCourseTemplate).
- SIS envía mensajes al IPSIS que desea interpretar como plantillas de curso (a través de LIS replaceGroup).
Cuándo no se debe crear una asignación:
- No utiliza plantillas de curso y no desea que se creen en Brightspace.
Cuándo se debe crear una asignación de Oferta de curso
Cuándo se debe crear una asignación:
- Debido a que la oferta de cursos es el tipo de unidad de organización más básico e importante para Brightspace , siempre debe crear una asignación de oferta de cursos.
Cuándo no se debe crear una asignación:
- El único momento para no crear un esquema es durante la configuración inicial de la integración; no tener una asignación limita el número de cambios en el sistema, lo que ayuda a verificar los resultados.
Cuándo se debe crear una asignación de Sección del curso
Una sección del curso es una categoría especial del tipo de unidad de organización del Grupo. La sección del curso no aparece como un tipo de unidad de organización en la lista desplegable Tipo de unidad de organización de Brightspace. Todos los grupos de Brightspace pertenecen a una categoría de grupo. Las secciones dentro de una oferta, aunque no estén visiblemente asociadas a una categoría, forman parte de una categoría oculta denominada Sección.
Cuándo se debe crear una asignación:
- Desea hacer uso de secciones o grupos dentro de las ofertas en Brightspace.
- SIS envía un mensaje de sección del curso al IPSIS (a través de LIS replaceCourseSection).
- Desea utilizar los grupos y el SIS envía mensajes a IPSIS (a través de replaceCourseSection) que desea interpretar como grupos de cursos.
Nota: Brightspace admite la creación y el uso de ambos grupos y secciones dentro de una oferta de cursos. Sin embargo, IPSIS puede crear un tipo o el otro, pero no ambos al mismo tiempo, a través de replaceCourseSection.
Cuándo no se debe crear una asignación:
- No utiliza las secciones del curso o los grupos dentro de las ofertas de cursos ni desea que se creen en Brightspace.
Cuándo se debe crear una asignación de Asociación de sección
Una asociación de sección no es un tipo de unidad de organización de Brightspace, pero sí un tipo de entidad en LIS. Este tipo relaciona una o más secciones con una entidad denominada asociación de sección. En Brightspace, la entidad más cercana que relaciona secciones es una oferta de cursos.
Según el SIS, es posible que no tenga un conocimiento directo de las secciones del curso. Por lo tanto, cada vez que crea una sección en Brightspace a través de LIS, también crea una oferta de cursos. Esto significa que para cada sección, hay una oferta única y ninguna oferta tiene más de una sección. En la práctica, sin embargo, a menudo deseará que una oferta de cursos se divida en varias secciones. El SIS puede comunicar la relación entre los cursos a través de LIS con el uso de las asociaciones de sección (replaceSectionAssociation).
Nota: En la asociación de sección de LIS no se incluye información real sobre el curso o la sección. Solo sirve para relacionar secciones, pero aún se necesitan asignaciones de tipo de unidad de organización para las secciones de curso y las ofertas de cursos. El SIS pasará la información sobre la sección/oferta a Brightspace para que primero existan en Brightspace antes de relacionarlas con las asociaciones de sección.
Cuando IPSIS recibe una asociación de sección, crea una nueva unidad de organización y, a continuación, crea las secciones identificadas en la solicitud para la nueva unidad de organización según las secciones de referencia. El tipo de unidad de organización más apropiado que IPSIS crearía es una oferta de cursos.
Nota: La solicitud de asociación de sección no incluye las fechas de inicio ni final de la oferta de cursos nueva. De manera predeterminada, LIS 2.0 de Brightspace usa fechas de inicio y final de ofertas de cursos combinadas. Se usan la fecha de inicio más antigua y la última fecha final para la oferta de cursos recién creada.
Aparecen las ofertas de cursos originales (creadas mediante replaceCourseOffering) y lo que parecería ser ofertas duplicadas de cursos (creadas mediante replaceSectionAssociation), y se recomienda que los instructores administren las ofertas de cursos que son visibles para los estudiantes mediante la inactivación de las ofertas de cursos o el ajuste de las fechas disponibles.
Cuándo se debe crear una asignación:
- Crea asociaciones en SIS y desea que aparezcan reflejadas en Brightspace.
Cuándo no se debe crear una asignación:
- Es posible que SIS no admita las asociaciones de sección.
- Desea administrar asociaciones por completo en Brightspace (herramienta Asociación de sección de IPSIS)
Cuándo crear otra asignación de tipo de unidad de organización
A menudo las organizaciones desean sincronizar entidades, como, por ejemplo, los Departamentos y los Semestres entre sus SIS y Brightspace. Cualquier tipo de unidad de organización personalizado, definido por la organización aparece en la lista desplegable Tipo de unidad de organización de Brightspace y puede utilizarse en una asignación.
En LIS, se realizan creaciones, actualizaciones y eliminaciones para entidades distintas a las plantillas de curso, las ofertas, las secciones, las asociaciones, las inscripciones y las personas a través de replaceGroup y deleteGroup. La parte esencial de la asignación es la cadena de texto exacta que envía el SIS cuando transmite información sobre un tipo particular de unidad de organización.
Entre otros tipos de grupos que pueden integrarse en Brightspace podrían incluirse: Institución de educación superior, Facultad o Escuela.
Cuándo se debe crear una asignación:
- Desea que se creen grupos de diferentes tipos en Brightspace y se administren a través de LIS.
- SIS envía mensajes de grupo a IPSIS (a través de LIS replaceGroup).
Cuándo no se debe crear una asignación:
- No tiene necesidad de conservar unidades de organización distintas a las de los cursos en sincronización con Brightspace y SIS.
- Intenta administrar manualmente tanto los tipos de unidad de organización no relacionados con el curso como las relaciones entre dichos tipos y los cursos.