Brightspace se integra directamente en Infinite Campus mediante las API REST de OneRoster 1.1. Esta integración permite que los administradores sincronicen datos de la lista de Infinite Campus en Brightspace cada noche o bajo demanda, y que transmitan cambios en los elementos de calificación y los puntajes de los estudiantes de Brightspace a Infinite Campus cada noche o bajo demanda.
Obtenga más información acerca de las integraciones de OneRoster
Para obtener más información sobre las integraciones de OneRoster, consulte los siguientes temas:
- Prepararse para una integración de OneRoster
- Configurar una integración de OneRoster
- Detalles importantes acerca de las integraciones de REST de OneRoster que se aplican a la sincronización con Infinite Campus
Tipos de datos compatibles con la integración
Como parte de la integración, Brightspace extrae datos sobre usuarios, cursos y escuelas de Infinite Campus, y envía datos de calificaciones a Infinite Campus.
Datos que obtiene Brightspace de Infinite Campus
Los datos de lista extraídos de Infinite Campus incluyen lo siguiente:
- Distrito
- Escuelas
- Términos
- Períodos de calificación
- Cursos
- Secciones
- Personal, estudiantes, tutores, ayudantes y administradores
- Inscripciones
Datos de calificaciones que Brightspace transfiere a Infinite Campus
Brightspace envía los siguientes datos de calificación a Infinite Campus:
- Elementos de calificación
- Puntajes de estudiantes
Unidades de organización administradas por la integración
La integración en Infinite Campus permite administrar varias unidades de organización de Brightspace, incluidos sesiones académicas, distritos y escuelas, plantillas de cursos y ofertas de cursos, para garantizar que los datos se compartan de manera eficiente entre ambos sistemas.
Sesiones académicas
Infinite Campus exporta el año escolar, los períodos académicos y los períodos de calificación a Brightspace como sesiones académicas. El año escolar y los períodos de calificación no se utilizan en Brightspace. Los períodos académicos están asociados con la oferta de cursos; ayudan a los profesores y administradores a buscar cursos por período y son importantes para el correcto traspaso de calificaciones a Infinite Campus.
Distritos y escuelas
Dentro del Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS), las unidades de organización de distritos y escuelas se consideran unidades de organización superiores. Una unidad de organización superior puede ser cualquier unidad de organización en la jerarquía de organización de Brightspace por encima de la plantilla del curso.
Por lo general, los usuarios se inscriben en ofertas de cursos y en la unidad de organización de escuela en la que se ofrece el curso. En este caso, una escuela se considera una unidad de organización superior.
Distritos
El distrito se convierte en una sola unidad de organización en Brightspace:
- El nombre de la unidad de organización del distrito en Brightspace lo establece Infinite Campus.
- El nombre o código de la unidad de organización del distrito en Brightspace lo establece Infinite Campus.
Nombres de las escuelas
Cada escuela sincronizada con Brightspace de Infinite Campus se convierte en una unidad de organización en Brightspace:
- El nombre de cada escuela coincide con el nombre que se define en Infinite Campus.
- El código de la unidad de organización de la escuela coincide con el número que se define en Infinite Campus.
- Cada unidad de organización de escuela es un elemento secundario directo de la unidad de organización de distrito.
Plantillas de cursos
Los cursos de Infinite Campus con secciones activas en el año escolar actual que Brightspace importa se convierten en plantillas de cursos en Brightspace.
- Nombres de plantillas del curso: El nombre de la plantilla del curso en Brightspace coincide con el título del curso en Infinite Campus.
- El código de la unidad de organización de la plantilla se establece en el campo de la Clave del curso en Infinite Campus.
Ofertas de cursos
Las secciones de Infinite Campus que están activas para el año escolar actual se convierten en secciones y ofertas de cursos en Brightspace.
El nombre de la oferta de cursos y la sección en Brightspace utiliza el siguiente formato:
{número de curso del curso principal} {número de sección} {nombre del curso}
- {código del curso principal} corresponde al código o número del curso asociado con la sección en Infinite Campus.
- {número de sección} corresponde al número o código que se asigna a la sección en Infinite Campus.
- {nombre del curso} corresponde al nombre que se asigna a la sección en Infinite Campus.
Ejemplo: 1200 2 9.° grado Inglés
El código de la unidad de organización para la oferta de cursos y su sección se establece de forma automática según una de las siguientes reglas:
- Si no se asigna ningún instructor, el código de la unidad de organización coincidirá con el nombre de la oferta de cursos en Brightspace.
- Si se inscribe un instructor y se lo designa como profesor principal, la oferta de cursos de Brightspace y la sección asociada utilizarán el apellido y el nombre del instructor como código de la unidad de organización.
Ejemplos:
- Código de la unidad de organización basada en el nombre de la oferta de cursos: 1200 2 9.° grado inglés
- Código de unidad de organización basado en el instructor: Hernandez_Olivia
Jerarquía de relaciones
La integración de Infinite Campus crea relaciones entre distritos y escuelas, junto con plantillas, ofertas y sesiones académicas asociadas, como período académico y período de calificación, para establecer la jerarquía de organización en Brightspace.
Usuarios importados a Brightspace en la integración
Brightspace importa información diferente de estudiantes, profesores, padres, tutores y otro personal administrativo o educativo de Infinite Campus.
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Importante: No se puede crear en Brightspace un usuario del Sistema de información de estudiantes (SIS) al que le falte el apellido, como un usuario que solo tiene un nombre. Todos los usuarios deben tener un nombre y un apellido para cumplir con los requisitos del sistema
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Profesores y estudiantes
Para los estudiantes importados desde Infinite Campus, Brightspace guarda las siguientes propiedades:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- ID definido por la organización (este es el userID del estudiante en Infinite Campus)
- Rol (estudiante)
- Relaciones con los padres/tutores
- Inscripción o inscripciones en la escuela
- Inscripción en el distrito
Para los profesores, Brightspace utiliza las siguientes propiedades para crear un usuario:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Rol (profesor)
- Inscripción o inscripciones en la escuela
- Inscripción en el distrito
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Importante: La implementación de OneRoster por parte de Infinite Campus no transmite ningún identificador reconocible, como el número de profesor, que coincida con los datos visibles en la interfaz de usuario de Infinite Campus. Como resultado, IPSIS asigna el identificador de registro del SIS (sourceID) como el ID definido por la organización para los profesores en Brightspace.
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Padres y tutores
Los familiares en Infinite Campus se sincronizan automáticamente con Brightspace.
Incluir los contactos de padres, tutores y familiares en la integración permite que los clientes utilicen Brightspace para padres y tutores
Los siguientes elementos de datos son compatibles cuando se recuperan los contactos de padres y tutores:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Rol (padre, tutor o familiar)
- Inscripción en el distrito (este rol no está inscrito en la unidad de organización de la escuela)
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Importante:
- Brightspace admite relaciones entre padres y estudiantes solo para usuarios identificados como padres o tutores. Los usuarios identificados como familiares no se incluyen en estas relaciones. Como resultado, las funciones de padres y tutores en Brightspace no funcionan para los usuarios que están configurados solo como familiares en Infinite Campus.
-
Importante: La implementación de OneRoster por parte de Infinite Campus no transmite ningún identificador reconocible para padres o tutores, como el nombre o el ID interno, que coincida con los datos visibles en la interfaz de usuario de Infinite Campus. Como resultado, IPSIS asigna el identificador de registro del SIS (sourceID) como el ID definido por la organización para los tutores en Brightspace.
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Administradores
Para los administradores importados desde Infinite Campus, Brightspace utiliza las siguientes propiedades para crear un usuario:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Rol (administrador)
- Las inscripciones que, por lo general, se heredan en cascada desde la organización hacia abajo, como distrito y escuela
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Importante: La implementación de OneRoster por parte de Infinite Campus no transmite ningún identificador reconocible para administradores, como el nombre o el ID interno, que coincida con los datos visibles en la interfaz de usuario de Infinite Campus. Como resultado, IPSIS asigna el identificador de registro del SIS (sourceID) como el ID definido por la organización para administradores en Brightspace.
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Comprender cómo Brightspace exporta las calificaciones a Infinite Campus
Infinite Campus no permite enviar categorías de calificación desde Brightspace a través de la integración. Solo se transfieren los elementos de calificación y los puntajes de los estudiantes desde Brightspace a Infinite Campus.
Debido a que las categorías de calificación se administran por completo en Infinite Campus:
- Los socios de integración no pueden crear, modificar ni sincronizar categorías de calificación desde Brightspace.
- La configuración y el mantenimiento de todas las categorías de calificación deben completarse directamente en Infinite Campus.
Cuando se reciben elementos de calificación desde Brightspace, se asignan a una de las siguientes opciones:
- La categoría Asignación sin asignar
- La categoría de calificación predeterminada que configura el usuario en Infinite Campus
No se transmite información de categorías de calificación desde Infinite Campus a Brightspace como parte de esta integración.
Propiedades de las actividades calificadas exportadas a Infinite Campus
En la siguiente tabla, se describe cómo las propiedades de los elementos de calificación en Brightspace se relacionan con la configuración de las asignaciones de Infinite Campus.
Asignación de propiedades de elementos de calificación entre Brightspace e Infinite Campus
| Elemento de calificación de Brightspace |
Asignación de Infinite Campus |
|---|
| Categoría |
N/A (no se envían categorías de calificación) |
| Nombre |
Descripción |
| Descripción |
Descripción detallada |
| Puntos máximos |
del cap. |
| Fecha de vencimiento o fecha final (de la actividad) |
Fecha de vencimiento propuesta, fecha de vencimiento real y fecha de asignación |
Las siguientes propiedades del elemento de calificación de Brightspace no se envían a Infinite Campus:
- Puede exceder
- Extra
- Excluir del cálculo de calificación final
- Esquema de calificaciones
Determinar la fecha de vencimiento
La fecha de vencimiento y fecha de asignación de una asignación de Infinite Campus se determina de la siguiente manera:
Cuando el elemento de calificación está asociado con una actividad:
- Utilice la fecha de vencimiento de la actividad si está establecida.
- Si no se establece una fecha de vencimiento, utilice la Fecha final de la actividad si está establecida.
- Si no se establece ninguna de las dos opciones, utilice la fecha final de la sesión o el plazo académico asociado.
Cuando el elemento de calificación de Brightspace no está asociado con una actividad:
- Utilice la Fecha final de la sesión académica o semestre.
Tipos de elementos de calificación admitidos
Los siguientes tipos de elementos de calificación de Brightspace se pueden sincronizar con Infinite Campus:
- Numérica
- Calificación con nivel
- Fórmula
- Aprobación/reprobación
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Importante: Los elementos de calificación textual y calculados no se sincronizan con Infinite Campus.
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Propiedades de las calificaciones de los estudiantes exportadas a Infinite Campus
Cuando Brightspace exporta las calificaciones de los estudiantes a Infinite Campus, envía la siguiente información con cada una de estas calificaciones:
- Puntaje numérico (puntaje en Infinite Campus, no calificación)
- Comentario
- Fecha de la última actualización del puntaje
- Si el estudiante está exento (Sin puntuación en Infinite Campus)
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Nota: Los
- Los Esquemas de calificaciones de Brightspace no afectan la transferencia de las calificaciones. Si las calificaciones se muestran como letras o porcentajes, Brightspace exporta solo los puntajes numéricos subyacentes durante la sincronización.
- Infinite Campus acepta los puntajes de los estudiantes de Brightspace que superan los puntos máximos.
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Información que Brightspace no envía a Infinite Campus
Brightspace no exporta la siguiente información sobre las calificaciones a Infinite Campus:
- Calificaciones finales
- Los indicadores tardíos en las actividades asociadas con los elementos de calificación
- Salvo excepciones (Sin contabilizar), los estados de las calificaciones de los estudiantes en la asignación de Infinite Campus, como Código especial, Faltante y Ausente
- Datos de los resultados de los estudiantes, como estándares y resultados de dominio
Determinar qué elementos y puntajes de estudiantes se exportan a Infinite Campus
Brightspace solo exporta nuevos elementos y cambios a Infinite Campus durante una sincronización a pedido y nocturna.
Elementos de calificación
Un elemento de calificación se exporta si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El elemento es nuevo y no se ha exportado anteriormente.
- El elemento se actualizó desde el envío más reciente. Esto incluye cambios de nombre, sesiones académicas, puntos, estado de eliminación y estado de restauración.
- El elemento no se pudo enviar durante la exportación más reciente.
Puntajes de estudiantes
El puntaje de un estudiante se exporta si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El puntaje es nuevo y no se ha enviado anteriormente.
- El puntaje se actualizó desde el envío más reciente.
- El puntaje no se pudo enviar durante la exportación más reciente.
Evitar problemas cuando las calificaciones se sincronizan
Brightspace utiliza sincronizaciones automáticas nocturnas para simplificar la transferencia de elementos de calificación y puntajes, al tiempo que permite flexibilidad en los procesos de calificación.
Elementos de calificación en Brightspace y asignaciones en Infinite Campus
Cuando se crea y exporta un elemento de calificación en Brightspace, la integración genera una asignación correspondiente en Infinite Campus. Brightspace se considera el sistema de registro para las asignaciones que se crean de esta manera. Por lo tanto, los cambios que se realicen directamente en Infinite Campus en el nombre de la asignación, la descripción, los puntos máximos o la fecha de vencimiento podrían sobrescribirse con las exportaciones posteriores desde Brightspace.
Si es necesario realizar cambios en estas propiedades, los profesores deben actualizarlas en Brightspace o impedir que se exporte el elemento de calificación.
Las asignaciones que no se originaron en Brightspace no están vinculadas a ningún elemento de calificación de Brightspace. Estas asignaciones, junto con los puntajes de los estudiantes, pueden modificarse directamente en Infinite Campus y la integración no las actualiza ni las sobrescribe.
Puntajes de estudiantes
Los estudiantes pueden evaluarse en Brightspace o en Infinite Campus. Sin embargo, si se realizan cambios en los puntajes en Brightspace, estos sobrescriben los puntajes en Infinite Campus cuando se exportan las calificaciones. Si un profesor desea evitar que la integración sobrescriba los cambios de los puntajes realizados en Infinite Campus, puede impedir que se exporte el elemento de calificación.
Ejemplo: Usted crea un cuestionario llamado Cuestionario de matemáticas de la semana 10 en Brightspace y este lo exporta a Infinite Campus. Si cambia el puntaje de un estudiante en Infinite Campus, la integración sobrescribe ese cambio con el puntaje que figura actualmente en Brightspace, si se cambia allí.
Los clientes suelen hacer la transición de forma gradual: primero ingresan todas las calificaciones en Infinite Campus, luego un subconjunto de profesores y cursos exporta calificaciones desde Brightspace y, finalmente, todos los profesores usan Brightspace para registrar calificaciones y exportarlas a Infinite Campus. La integración garantiza lo siguiente:
- Los profesores pueden seguir registrando calificaciones en Infinite Campus para un subconjunto de secciones.
- Los profesores pueden utilizar Brightspace como fuente confiable para las calificaciones en algunos cursos, mientras que utilizan Infinite Campus para introducir las calificaciones en otras secciones.
Asegúrese de que las calificaciones se muestren de manera coherente a los estudiantes en Brightspace e Infinite Campus
Si los estudiantes o los padres observan las calificaciones en Brightspace e Infinite Campus, alinee las propiedades de las categorías, los elementos que contribuyen a la calificación final y las opciones de visualización de calificaciones en ambos sistemas.
- Configure los esquemas de calificaciones en cada sistema con los mismos parámetros para que las calificaciones se muestren de manera coherente en ambos sistemas, como letras, puntos o porcentajes.
- Ajuste la configuración de la calificación final en ambos sistemas. Todos los elementos de calificación enviados a Infinite Campus se marcan de manera automática a fin de incluirse en la calificación final, a menos que estén exentos.
- Cuando corresponda, excluya las calificaciones formativas o de diagnóstico de la calificación final en Brightspace. Si un profesor registra calificaciones adicionales en Brightspace para proporcionar comentarios formativos, considere excluir el elemento de calificación de la calificación final en Brightspace y de la transferencia a Infinite Campus mediante la eliminación de la Sesión académica del elemento de calificación.
- Aplique la misma ponderación a las categorías y a los elementos en ambos sistemas. En un libro de calificaciones ponderadas, establezca las ponderaciones con los mismos valores en ambos sistemas, a fin de que los estudiantes reciban puntajes de categoría y cálculos de calificaciones finales coherentes.
Eliminar elementos y puntajes de calificación que forman parte de la exportación de calificaciones
Brightspace solo envía datos de calificaciones nuevos o actualizados a Infinite Campus. Las eliminaciones realizadas en el cuaderno de calificaciones de Brightspace no se exportan. Debido a que Infinite Campus no recibe señales de eliminación, las asignaciones y los puntajes relacionados deben eliminarse o actualizarse de forma manual en Infinite Campus a fin de que coincidan con lo que existe en Brightspace y para mantener la coherencia entre los sistemas.
Si se restaura un elemento de calificación en Brightspace, se restablece su conexión con la asignación de Infinite Campus correspondiente. Los profesores pueden reanudar la calificación de los estudiantes, y esas calificaciones se exportan correctamente a Infinite Campus y se vinculan a la asignación correspondiente.
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Importante: La recreación de un elemento de calificación eliminado en Brightspace no es suficiente para restablecer el vínculo con la asignación de Infinite Campus original. Para restaurar la conexión, el profesor debe restaurar el elemento de calificación original. Una vez restaurado, el enlace se reactiva, lo que permite exportar los puntajes a Infinite Campus y asociarlos correctamente con la asignación correspondiente.
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Guía para el administrador
En esta sección, se explica cómo los administradores pueden configurar y mantener la integración.
Activar la sincronización entre Infinite Campus y Brightspace antes de la sincronización nocturna
De forma predeterminada, Brightspace se sincroniza con Infinite Campus una vez al día en una hora predeterminada. Si necesita sincronizar cambios recientes de la lista en el SIS, puede iniciar manualmente una sincronización en Brightspace desde el panel en Administración de IPSIS.
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Nota: Debe tener los permisos Acceder a la consola de administración del IPSIS y Administrar operaciones de volumen del IPSIS en Brightspace para activar las sincronizaciones entre IPSIS e Infinite Campus. |
Para activar una sincronización entre Brightspace e Infinite Campus, siga estos pasos:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen de la integración de Infinite Campus.
- En la pestaña Panel, haga clic en Ejecutar actualización ahora.
- IPSIS sincroniza los cambios de Infinite Campus.
Solución de problemas de sincronización manual
Si la herramienta de administración IPSIS no está disponible o la opción de ejecutar una sincronización no está disponible, comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa (LMS). Su rol requiere los permisos Acceder a la consola de administración de IPSIS y Acceder a la consola de administración del IPSIS.
Permitir que los profesores exporten calificaciones a Infinite Campus
Los administradores del Sistema de gestión educativa pueden actualizar los permisos de las cuentas de profesores para que puedan exportar calificaciones a pedido desde los cuadernos de calificaciones de sus cursos.
Actualizar permisos de los roles de profesor para que puedan exportar calificaciones
Para permitir que los profesores exporten calificaciones a Infinite Campus:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen de la integración de Infinite Campus.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportación de calificaciones, habilite Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS.
- Haga clic en Guardar configuración.
- Vaya a Herramientas de administración > Roles y permisos.
- Encuentre y haga clic en el rol de los usuarios profesores.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione Calificaciones.
- Haga clic en Aplicar filtro.
- En la columna Oferta de cursos, seleccione el permiso Exportar calificaciones.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Después de que la opción de configuración está habilitada y los profesores tengan el permiso Exportar calificaciones habilitado, estos pueden iniciar una exportación de calificaciones a Infinite Campus desde la herramienta de Calificaciones en sus cursos.
Solución de problemas con los permisos de profesor
Es posible que los profesores no puedan acceder al botón Exportar al SIS debido a cualquiera de las siguientes razones:
- El rol del usuario no tiene el permiso Exportar calificaciones.
- La integración no está configurada para permitir que los usuarios exporten.
- El curso se creó manualmente en Brightspace y no es parte de la integración en Infinite Campus. Para confirmar esto, encuentre el nombre del curso en la pestaña Registro de auditoría de la Administración de IPSIS.
Detener los cambios de calificación en Brightspace para que no se sincronicen con Infinite Campus una vez que las calificaciones finalicen
Después de que finaliza el año escolar, las escuelas suelen dar a los profesores un breve plazo para finalizar las calificaciones en Brightspace y el SIS. Una vez que finalicen las calificaciones, los distritos no esperan más cambios. Se generan informes y los datos se extraen a otros sistemas para su posterior procesamiento. Cualquier cambio en las calificaciones de los estudiantes después de este punto puede generar incoherencias en los datos.
Para evitar que los nuevos cambios de calificaciones en Brightspace se sincronicen con Infinite Campus, utilice una o más de las siguientes opciones:
- Permisos basados en roles: elimine el permiso Exportar a SIS de los roles de los profesores. Esto evita que los profesores envíen manualmente los cambios de calificaciones al SIS después del período de finalización.
- Control de activación de cursos: Si su escuela utiliza administradores para activar o desactivar manualmente los cursos, en lugar de basarse en las fechas de inicio y final, configure los ajustes de exportación de calificaciones para exportar solo las calificaciones de los cursos activos. Además, asegúrese de que los profesores no tengan permiso para exportar manualmente las calificaciones de los cuadernos de calificaciones del curso.
- Control basado en la fecha del curso: Si su integración utiliza fechas de inicio y final para administrar el estado del curso, configure los ajustes de exportación de calificaciones para exportar solo las calificaciones de los cursos que han comenzado y aún no han finalizado. Además, asegúrese de que los profesores no tengan permiso para exportar manualmente las calificaciones de los cuadernos de calificaciones del curso.
- Eliminar sesión académica de los elementos de calificación: Los profesores pueden eliminar la asociación de la sesión académica de cada elemento de calificación de Brightspace. Sin este enlace de sesión, IPSIS no exporta el elemento de calificación ni los puntajes asociados de los estudiantes a Infinite Campus.
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Nota: Si desactiva el ajuste Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS y los profesores necesitan exportar calificaciones en el siguiente trimestre o semestre, vuelva a habilitarlo al comienzo del próximo año escolar. |
Hacer que Brightspace deje de exportar los cambios de calificación al final del año escolar
Para actualizar las opciones de exportación de calificaciones de Brightspace para que ya no inserte cambios en Infinite Campus, siga estos pasos:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen de la integración de Infinite Campus.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportar calificaciones, realice una o más de las siguientes acciones:
- Desactive Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS.
- Seleccione Solo exportar calificaciones de cursos activos.
- Si su integración está configurada con fecha de inicio y fecha final para los cursos, seleccione Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado.
- Haga clic en Guardar configuración.
Guía para profesores
En esta sección, se incluyen instrucciones que los profesores pueden utilizar para completar tareas comunes en Brightspace e Infinite Campus.
Configure las categorías de calificación de Brightspace para que coincidan con Infinite Campus
Infinite Campus no permite enviar categorías de calificación desde Brightspace a través de la integración. Solo se transfieren los elementos de calificación y los puntajes de los estudiantes desde Brightspace a Infinite Campus.
Sin embargo, para que un elemento de calificación se incluya en la sincronización, debe cumplir con los siguientes dos requisitos:
- Estar asociado a una categoría de calificación en Brightspace
- Pertenecer a una categoría que está habilitada para exportar al Sistema de información de estudiantes
La categoría en sí no se envía a Infinite Campus. La asociación con la categoría y el indicador de exportación del Sistema de información de estudiantes se utiliza únicamente para determinar si el elemento de calificación puede transferirse a través de la integración.
Configurar un elemento de calificación de Brightspace para enviarlo a Infinite Campus
Brightspace solo envía datos de elementos de calificación que se asignan a sesiones académicas y que pertenezcan a las ofertas de cursos administradas por la integración de Brightspace-Infinite Campus.
Configurar un elemento de calificación de Brightspace para sincronizarlo con Infinite Campus
Para asignar una Sesión académica y una Categoría a un elemento de calificación en Brightspace a fin de sincronizarlo con Infinite Campus, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones y encuentre el elemento de calificación que desea actualizar.
- En la fila del elemento de calificación, haga clic en el menú de opciones y, a continuación, en Editar.
- Seleccione la categoría. El elemento de calificación debe pertenecer a una categoría que se haya habilitado para la exportación al SIS.
- Seleccione un elemento de la lista Sesión académica. El elemento de la lista corresponde al nombre del trimestre asociado a su sección en Infinite Campus.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
El elemento de calificación y las calificaciones de los estudiantes ahora se incluyen en la exportación de calificaciones a Infinite Campus.
Solución del problema de opciones de asociación de calificaciones faltantes
Si el campo Sesión académica no está disponible, la integración no administra su oferta de cursos. Solo los cursos administrados por la integración de Brightspace-Infinite Campus admiten la exportación de las calificaciones de cursos. Comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa para confirmar si su curso es parte de la integración.
Si el trimestre de Infinite Campus correspondiente no aparece en la lista, significa que hay una falla de la integración. Comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa para obtener más ayuda.
Verificar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a Infinite Campus
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Importante: Solo los elementos de calificación de los cursos creados a través de la integración de Brightspace-Infinite Campus se pueden exportar a Skyward. Si no sabe si la integración administra el curso, comuníquese con el administrador de Brightspace.
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Puede verificar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a Infinite Campus desde la herramienta Calificaciones de Brightspace. El sistema utiliza una etiqueta del Sistema de información de estudiantes con el fin de identificar las categorías que están habilitadas para sincronizarse con Infinite Campus, y los nombres de los períodos para identificar los elementos de calificación asociados que también están habilitados.
Confirmar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a Infinite Campus
Para verificar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a Infinite Campus:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones.
- En la columna Exportación de SIS, haga lo siguiente:
- Verifique que las categorías sincronizadas de Infinite Campus tengan una etiqueta del Sistema de información de estudiantes.
- Verifique que los elementos de calificación estén asociados con los nombres del trimestre correctos.
Sincronizar las calificaciones de su curso de Brightspace con Infinite Campus
Según la configuración establecida por su administrador, Brightspace puede exportar las calificaciones a Infinite Campus todas las noches y cuando lo active manualmente un profesor dentro de una oferta de cursos. Comuníquese con el administrador de Brightspace para determinar qué opciones utiliza su escuela.
Si el administrador del sistema le otorgó permiso del rol, puede exportar manualmente las calificaciones a pedido desde la herramienta Calificaciones de Brightspace.
Exportar calificaciones manualmente de Brightspace a Infinite Campus
Para exportar calificaciones manualmente de Brightspace a Infinite Campus:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
- Haga clic en Exportar a SIS. Se abre la página Exportar calificaciones.
- Realice una o más de las siguientes acciones (opcional):
- Si administra cursos en varias secciones, utilice la lista desplegable Sección y elija la sección correcta del curso cuyas calificaciones desea exportar.
- Si administra cursos en varias sesiones académicas, utilice la lista desplegable Sesión académica y elija la sesión del curso cuyas calificaciones desea exportar.
- Revise la sección Descripción general, en la que se enumeran los elementos de categorías y las calificaciones de la sección y de la sesión académica seleccionada. Si las calificaciones están configuradas para las sincronizaciones nocturnas con Infinite Campus, aparecerá la opción Exportación programada.
- Haga clic en Exportar. La página se actualiza y abre la página Ver todas las exportaciones, en la que puede supervisar las exportaciones activadas por los usuarios del curso.
- Una vez finalizada la exportación, haga clic en la exportación en la lista para confirmar el nombre del curso, las fechas de inicio y final de la exportación, su nombre de usuario, una lista de estudiantes exportados, los elementos de calificación, los puntajes y los errores.
Solución de problemas de actualizaciones de calificaciones faltantes en Infinite Campus
Si los elementos de calificación exportados no aparecen en Infinite Campus, haga lo siguiente:
- Confirme que los elementos de calificación y las categorías estén habilitados para exportarlos a Infinite Campus.
- Revise la página Historial de exportación de calificaciones.
Ver el historial de exportaciones de calificaciones de su curso
Para revisar cuándo se enviaron diferentes cambios a Infinite Campus, puede revisar las exportaciones previas de calificaciones a pedido en la página Ver todas las exportaciones de Brightspace en cualquier momento.
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Nota: Los cambios en las calificaciones exportados como parte de la sincronización nocturna entre Brightspace e Infinite Campus no aparecen en la página Historial de exportación. |
Revisar el historial de exportación de calificaciones
Para ver el historial de exportaciones de calificaciones activadas por los usuarios en su oferta de cursos, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
- Haga clic en Exportar a SIS.
- En la parte superior derecha de la página, haga clic en Ver historial de exportación. En la página Ver todas las exportaciones, se muestra una descripción general de quién envió las calificaciones y cuándo.
- Haga clic en el nombre de la exportación que desea inspeccionar para revisar el nombre del curso, las fechas de inicio y final de exportación, el usuario que la inició y una lista de estudiantes, elementos de calificación y puntajes.