El registro dentro del Enlace de D2L está diseñado para proporcionar una descripción general completa de las operaciones del sistema al capturar registros detallados de eventos y acciones. Esta capacidad de registro centralizado permite un análisis exhaustivo del comportamiento del sistema, ayudando en la identificación y resolución de problemas, así como en la optimización de los flujos de trabajo.
Nota: debe tener el permiso Ver Enlace de D2L para acceder al Panel de administración de Enlace de D2L y los registros y tablas de búsqueda de solo lectura, el permiso Administrar tablas de búsqueda para administrar entradas en los registros y tablas de búsqueda.
Descripción general de los registros de Enlace de D2L
La pestaña Registros en el Administrador de Enlace de D2L proporciona lo siguiente:
- Gestión de registros centralizada: todas las entradas de registros se almacenan en una ubicación unificada, lo que simplifica el proceso de revisión y análisis de registros.
- Visibilidad mejorada: cada iteración de un proceso, especialmente aquellos dentro de bucles, se registra, ofreciendo una visión detallada de las acciones repetitivas que podrían no ser visibles en los informes de trabajo estándar.
- Puntos de integración: el registro se extiende por múltiples flujos de trabajo y servicios en D2L, proporcionando una visión holística de las interacciones, como las con cuentas de estudiantes o profesores dentro de varios módulos de D2L.
- Buscar y filtrar: navegue fácilmente por los registros utilizando filtros como ID de la receta, niveles de registro o términos de búsqueda específicos, lo que agiliza el proceso de identificar las entradas relevantes.
- Control en tiempo real: el sistema de registro se actualiza en tiempo real, lo que permite un seguimiento inmediato de los procesos en curso y una intervención más rápida cuando es necesario.
Acceso a los registros
Nota: asegúrese de que su cuenta tenga los permisos de Ver Enlace de D2L y Administrar tablas de búsqueda habilitados. Si no está seguro, consulte a su administrador de D2L o comuníquese con soporte técnico para habilitar las capacidades de registro para su espacio de trabajo.
Cómo acceder a los registros
- En la página de inicio de su organización, seleccione Herramientas de administración.
- En Administración de productos/herramientas, seleccione Administrar Enlace de D2L para abrir el Panel de administración de Enlace de D2L.
- Haga clic en la pestaña Registros para ver todos los registros de Enlace de D2L que configuró en colaboración con el equipo de Servicios de integración y automatización de Enlace de D2L.
Comprensión de las limitaciones de registro
- Política de retención: los registros se conservan durante un período especificado, después del cual se purgan automáticamente para mantener la eficiencia del sistema. Planifique sus ciclos de revisión de registros en consecuencia.
- Límites de almacenamiento: tenga en cuenta la capacidad máxima de almacenamiento de registros en su entorno para evitar la pérdida de datos debido al desbordamiento.
Iniciar sesión en sus flujos de trabajo
Incorpore el registro en sus recetas de Enlace de D2L para obtener información sobre sus flujos de trabajo. Utilice los Registros para agregar mensajes de registro personalizados, categorizar las entradas de registro por gravedad (INFORMACIÓN, ADVERTENCIA, ERROR) y realizar un seguimiento de la ejecución de tareas en tiempo real. Esto es particularmente útil para controlar flujos de trabajo complejos que involucran múltiples integraciones o requieren auditorías detalladas para fines de cumplimiento y solución de problemas.
Enlace de D2L emplea tablas de búsqueda como un método dinámico y eficiente para referenciar y gestionar los datos utilizados con frecuencia en su ecosistema educativo. Esta característica mejora la funcionalidad de varias recetas y flujos de trabajo, lo que permite operaciones simplificadas como la identificación de código postal, conversiones de unidades y más, adaptadas al contexto educativo.
Descripción general de las tablas de búsqueda de Enlace de D2L
Las tablas de búsqueda de Enlace de D2L permiten los siguientes usos:
- Consulta rápida de datos: las tablas de búsqueda sirven como un recurso conveniente para consultar datos de uso común, facilitando operaciones como la identificación de códigos de curso o la conversión de unidades de medición relevantes para materiales educativos.
- Gestión de datos flexible: los usuarios pueden llenar tablas a través de importaciones CSV, ingreso manual o directamente dentro de recetas, lo que ofrece versatilidad en la gestión de datos.
- Organización de datos estructurada: las tablas están organizadas en filas y columnas, con una capacidad máxima de 10 columnas y 100.000 entradas, lo que garantiza un almacenamiento y una recuperación de datos organizados.
- Cada sección del panel proporciona métricas operativas que le ayudan a obtener una vista completa de las recetas en Enlace de D2L.<![CDATA[ ]]>
Acceso a las tablas de búsqueda
El acceso a las tablas de búsqueda puede variar en función de su plan de suscripción y permisos del rol. Consulte a su administrador de Enlace de D2L o representante de éxito del cliente para conocer la disponibilidad.
El Control de acceso basado en el rol (CABR) en Enlace de D2L garantiza la configuración detallada de permisos, lo que permite a los administradores controlar quién puede ver las tablas de búsqueda.
Cómo acceder a las tablas de búsqueda
- En la página de inicio de su organización, seleccione Herramientas de administración.
- En Administración de productos/herramientas, seleccione Administrar Enlace de D2L para abrir el Panel de administración de Enlace de D2L.
- Haga clic en la pestaña Tablas de búsqueda para ver todas las tablas de búsqueda de Enlace de D2L que configuró en colaboración con el equipo de Servicios de integración y automatización de Enlace de D2L.
Edición de entradas en tablas de búsqueda
Su rol debe tener el permiso Administrar tablas de búsqueda para modificar entradas en tablas de búsqueda, pero este permiso no permite la capacidad de crear nuevas tablas de búsqueda ni eliminar las existentes.
Cómo editar entradas en tablas de búsqueda
- Seleccione la pestaña Tablas de búsqueda en de su Panel de administración de Enlace de D2L.
- Edite una tabla de búsqueda existente al importar archivos CSV para datos por lotes o agregar entradas manualmente para datos puntuales específicos.
- Asigne tablas de búsqueda a proyectos específicos o póngalas a disposición global, dependiendo del ámbito de uso.
Información adicional
Para obtener información adicional, consulte la página Servicio de registro y la página Tablas de búsqueda en la documentación de Workato.
Nota: la documentación de Workato incluye detalles de creación de recetas que no están disponibles dentro de Enlace de D2L; sin embargo, la información podría ser valiosa cuando trabaja con los Servicios de integración y automatización de Enlace de D2L para diseñar y construir su integración.