Crear una cuenta nueva de Google Workspace
De forma predeterminada, cuando se inicia la creación de una cuenta de Google en Brightspace, las cuentas de Google pueden generarse mediante el nombre de usuario de Brightspace.
Si el nombre de usuario de Brightspace ya está ocupado en Google Apps, un número aleatorio, exclusivo de cuatro dígitos se agrega al nombre de usuario de Brightspace. Si este intento no da resultado, un mensaje de error le anunciará que no se puede crear un nombre de cuenta exclusivo. Debe crear un nombre de usuario de manera manual a través del servidor de Google Workspace y, a continuación, volver a acceder a la página Administración de Google Workspace para vincularlo a una cuenta de usuario de Brightspace.
- En el menú Herramientas de administración o en la sección Relacionado con la organización del componente Herramientas de administración, haga clic en Administración de Google Workspace.
- En la página Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
- En la página Cuentas nuevas de Google Workspace, seleccione los usuarios de Brightspace de la lista en la página Cuentas nuevas de Google Workspace para las cuentas de Google Workspace.que desee crear.
La lista muestra todos los usuarios, incluidos aquellos que ya tienen una cuenta de Google Workspace vinculada a su cuenta de Brightspace.
- Revise los nombres de usuarios para los que desea crear cuentas de Google Workspace en el área Revisar elementos seleccionados. Para eliminar un nombre de usuario de la lista, haga clic en el ícono
de ese usuario.
- Para configurar las opciones de contraseña, en el área de Crear contraseña para usuarios seleccionados, seleccione una de las siguientes opciones:
- Generar una contraseña aleatoria única para usuarios seleccionados: seleccione el botón de opciones para crear una contraseña aleatoria única para cada usuario.
El sistema solo genera contraseñas para los usuarios configurados para recibir correos electrónicos. Si los usuarios no están configurados para recibir correos electrónicos, no hay manera de que reciban una contraseña generada por el sistema o por el administrador para averiguar cuál es la contraseña generada por el sistema. Por lo tanto, los administradores deben establecer una contraseña manual si los usuarios no están configurados para recibir correos electrónicos y deben comunicar la contraseña para el usuario con el método de su elección. Para obtener información sobre cómo configurar usuarios para que reciban correos electrónicos a través de las direcciones de correo electrónico de Brightspace, vea las opciones de configuración de correo electrónico de D2L. - Seleccionar manualmente una contraseña: la selección de este botón de opciones le permite establecer manualmente una contraseña para todos los usuarios seleccionados para la creación de una cuenta de Google Workspace.
Nota:En ambos casos, los usuarios cambian su contraseña después de autorizar la cuenta a través del servidor de Google Workspace.
- En el área de Opciones de enlace de cuenta, seleccione la casilla de selección Notificación por correo electrónico para enviar una notificación automática al correo electrónico de Brightspace del usuario con el nombre de usuario de Google Workspace del usuario.
- Haga clic en Crear cuenta.
Vincular una cuenta existente de Google Workspace
- En el menú Herramientas de administración o en la sección Relacionado con la organización del componente Herramientas de administración, haga clic en Administración de Google Workspace.
- En la página Administrar usuarios, haga clic en Vincular usuario.
- En la página Vincular a una cuenta de Google Workspace existente, seleccione un solo usuario en Brightspace de la lista para vincularlo a una cuenta de Google Workspace existente.
La lista en la página Vincular a una cuenta de Google Workspace existente muestra todos los usuarios, incluidos aquellos que ya han sido vinculados a una cuenta de Google Workspace.
- En el área Cuenta de Google Workspace, ingrese una dirección de correo electrónico existente de Google Workspace.
- En el área de Opciones de enlace de cuenta, seleccione la casilla de selección Notificación por correo electrónico para enviar una notificación automática al correo electrónico de Brightspace del usuario con el nombre de usuario de Google Workspace del usuario.
Nota: El usuario debe estar configurado y tener los permisos adecuados para recibir la notificación de que se ha vinculado su cuenta.
- Haga clic en Crear.
Importar en masa enlaces de cuentas de Google Workspace
Mediante la función de importación en masa se carga un archivo CSV con los enlaces entre las cuentas de usuario de Brightspace y las cuentas de Google Workspace existentes. Las cuentas de Google Workspace que suministre en el archivo CSV ya deben existir; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error y la herramienta de importación en masa continuará con la siguiente acción.
- En el menú Herramientas de administración o en la sección Relacionado con la organización del componente Herramientas de administración, haga clic en Administración de Google Workspace.
- Haga clic en Importación de usuarios en masa.
- Haga clic en Seleccionar archivo, seleccione un archivo CSV y haga clic en Abrir.
- En el área Opciones de enlaces de cuentas, seleccione la opción Notificación por correo electrónico.
- Haga clic en Siguiente.
Puede ver el progreso de la importación del archivo CSV en la página Archivo del proceso. Si la herramienta de importación detecta errores en el archivo CSV, se generará un resumen del informe de errores. Puede ver el resumen del informe de errores; para ello, haga clic en Ver informe de error en la página Archivo del proceso.
- Haga clic en Listo.
Activar o desactivar un enlace entre una cuenta de Brightspace y una de Google Workspace
Si el enlace a una cuenta de Google Workspace del usuario está activado (restaurado), el usuario puede acceder a los datos de Google en Brightspace de forma automática, a través del componente de Google Workspace en Mi inicio o la página de inicio del curso. Si el enlace a una cuenta de Google Workspace del usuario está desactivado (suspendido), el usuario debe ingresar una contraseña para reactivar el enlace y acceder a los datos de Google en Brightspace.
- En el menú Herramientas de administración o en la sección Relacionado con la organización del componente Herramientas de administración, haga clic en Administración de Google Workspace.
- En la página Administrar usuarios, marque la casilla de selección de los enlaces que desee activar o desactivar y haga clic en Restaurar cuentas o Suspender cuentas.
Importante: Cuando hace clic en Restaurar cuentas o Suspender cuentas, está activando o desactivando la cuenta de Google Workspace del usuario, además de activar o desactivar el enlace.
- Haga clic en Sí.
Eliminar un enlace entre una cuenta de Brightspace y una de Google Workspace
Esta acción elimina el enlace entre las cuentas, no las cuentas en sí.
- En el menú Herramientas de administración o en la sección Relacionado con la organización del componente Herramientas de administración, haga clic en Administración de Google Workspace.
- En la página Administrar usuarios, marque la casilla de verificación del enlace de cuenta que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar.