Brightspace es compatible con la especificación OneRoster v1.1, lo que significa que puede integrarse con muchas implementaciones del SIS que también utilizan OneRoster 1.1.
Sincronización de datos con el SIS
Brightspace sincroniza los datos con su SIS durante las actualizaciones diarias programadas y las sincronizaciones manuales iniciadas por el administrador.
- Las sincronizaciones diarias programadas y el botón Actualizar ahora en el panel Administración de IPSIS recuperan todos los cambios en el SIS desde la última sincronización.
- El botón Volver a sincronizar actualizaciones en el panel Administración de IPSIS permite a los administradores sincronizar los cambios desde una fecha especificada.
- Volver a sincronizar todos los registros del SIS en el panel Administración de IPSIS sincroniza todos los datos del SIS, generalmente limitados al año escolar actual.
Cuando se inicia una sincronización, Brightspace extrae los datos de la lista en el siguiente orden:
- Sesiones académicas
- Organizaciones
- Cursos
- Clases
- Usuarios
- Inscripciones
Cuando se completa la extracción de las sincronizaciones diarias, si habilitó la exportación de calificaciones, Brightspace también envía datos de calificaciones al SIS.
Supuestos y limitaciones de las listas
Caracteres permitidos
Brightspace aplica restricciones de caracteres para los campos de Código de la unidad de organización y de usuario:
- Para Códigos de la unidad de organización, IPSIS reemplaza los caracteres restringidos con un guion bajo (_) para evitar errores y los códigos se limitan a 50 caracteres; los códigos más largos se truncan.
- Los campos de usuario tienen límites y restricciones de caracteres, pero IPSIS no reemplaza caracteres no válidos ni trunca los datos.
Para obtener más información, consulte Acerca del editor de unidades de organización. o Crear un usuario individual.
Eliminación de unidades de organización en Brightspace
Los registros de sesiones académicas, organizaciones y cursos con un estado de tobedeleted solo se eliminan si todas las unidades de organización secundarias se eliminan primero. En una integración de SIS Estándar:
- Se puede eliminar un distrito una vez que se hayan quitado todas las escuelas secundarias.
- Se puede eliminar una escuela una vez que se hayan quitado todas las plantillas de curso y las ofertas de cursos secundarias.
- Se puede eliminar una plantilla de cursos una vez que se hayan quitado las ofertas de cursos secundarias.
- Se puede eliminar una sesión académica (trimestre) una vez que se hayan quitado las ofertas de cursos secundarias.
Inscripciones en las unidades de organización superiores:
Los usuarios se inscriben en unidades de organización superiores de tipo escuela cuando esas unidades de organización están incluidas en el registro de usuarios de OneRoster. La inscripción de los usuarios que se inscribieron manualmente en Brightspace no se puede anular mediante la integración de OneRoster.
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Nota: Solo puede usar la integración de OneRoster para anular inscripciones de unidades de organización superiores creadas antes de la actualización del software en junio de 2024/20.24.06.
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Exportar calificaciones a su SIS
Para exportar calificaciones:
- El curso se debe crear a través de la integración de OneRoster SIS, con Exportación de calificaciones habilitada en el sistema de origen OneRoster SIS.
- El curso solo se puede asignar a un sistema de origen activo para las calificaciones
- Las calificaciones deben estar en categorías recuperadas del SIS o habilitadas para exportar al SIS.
- Los elementos de calificación deben tener una Sesión académica seleccionada.
Categorías
Las categorías son necesarias para identificar qué elementos de calificación se exportan al SIS. Las categorías del SIS tienen la opción Exportar a SIS habilitada de forma predeterminada. Para las integraciones que no pueden extraer categorías, los profesores deben habilitar Exportar a SIS manualmente.
Para un SIS en el que Brightspace puede crear categorías en el SIS, las categorías se sincronizan si:
- La categoría nunca se ha enviado.
- La categoría se actualizó (nombre, eliminado, restaurado) desde la última sincronización.
- La categoría falló durante la última exportación.
Elementos de calificación
Los elementos de calificación deben tener una sesión académica asociada para exportarse al SIS. El menú desplegable de Sesión académica está visible cuando crea un elemento de calificación nuevo El menú se completa con todos los elementos principales de la oferta de cursos creados por el mismo SIS y donde la asignación del SIS en Administración de IPSIS > Configuración es para la sesión académica de tipo período.
Los elementos de calificación se sincronizan si:
- Nunca se enviaron.
- Se actualizaron (por ejemplo, nombre, sesión académica, puntos, eliminados, restaurados) desde la última sincronización.
- Se modificó su categoría principal.
- Fallaron durante la última exportación.
Brightspace utiliza la siguiente lógica para determinar la Fecha de asignación de OneRoster:
- Utilice la Fecha de inicio de la actividad asociada con el elemento de calificación.
- Si no existe una fecha de inicio, utilice la Fecha de vencimiento de la actividad.
- Si no existe una fecha de vencimiento, utilice la Fecha final de la actividad.
- Si no existe una fecha final, utilice la Fecha final de la sesión académica
Brightspace utiliza la siguiente lógica para determinar la Fecha de vencimiento de OneRoster:
- Utilice la Fecha de vencimiento de la actividad asociada con el elemento de calificación.
- Si no existe una fecha de vencimiento, utilice la Fecha final de la actividad.
- Si no existe una fecha final, utilice la Fecha final de la sesión académica
Calificaciones de los estudiantes
Las calificaciones del estudiante se sincronizan si:
- Nunca se enviaron.
- Se actualizaron desde la última sincronización.
- Su elemento de calificación principal se modificó desde la última exportación.
- Fallaron durante la última exportación.