Brightspace® ondersteunt de OneRoster v1.1-specificatie, wat betekent dat het kan worden geïntegreerd met veel SIS-implementaties die ook gebruikmaken van OneRoster 1.1.
Gegevens synchroniseren met het SIS
Brightspace® synchroniseert gegevens met uw SIS tijdens geplande dagelijkse updates en handmatige door de beheerder geïnitieerde synchronisatie.
- Via geplande dagelijkse synchronisatie en de knop Update nu uitvoeren op het dashboard voor Ipsis-beheer alle SIS-wijzigingen sinds de laatste synchronisatie opgehaald.
- Met de knop Updates opnieuw synchroniseren op het dashboard voor IPSIS-beheer kunnen beheerders wijzigingen vanaf een opgegeven datum synchroniseren.
- Met Alle SIS-records opnieuw synchroniseren op het dashboard voor IPSIS-beheer worden alle SIS-gegevens gesynchroniseerd, doorgaans beperkt tot het huidige schooljaar.
Wanneer een synchronisatie begint, haalt Brightspace® roostergegevens op in de onderstaande volgorde:
- Academische sessies
- Organisaties
- Cursussen
- Groepen
- Gebruikers
- Inschrijvingen
Wanneer de pull voor dagelijkse synchronisatie is voltooid en u de score-export hebt ingeschakeld, stuurt Brightspace® ook scoregegevens naar de SIS.
Aannames en beperkingen bij roosteren
Toegestane tekens
Brightspace® dwingt tekenbeperkingen af voor organisatie-eenheidcodes en gebruikersvelden:
- Voor codes van organisatie-eenheden worden beperkte tekens vervangen door een onderstrepingsteken (_) door IPSIS om fouten te voorkomen. Bovendien zijn codes zijn beperkt tot 50 tekens. Langere codes worden afgekapt.
- Gebruikersvelden hebben tekenlimieten en beperkingen, maar IPSIS vervangt geen ongeldige tekens en breekt geen gegevens af.
Raadpleeg Info over de Editor organisatie-eenheid of Een afzonderlijke gebruiker maken voor meer informatie.
Organisatie-eenheden verwijderen in Brightspace®
Records voor academische sessies, organisaties en cursussen met de status van tobedeleted worden alleen verwijderd als alle onderliggende organisatie-eenheden eerst worden verwijderd. In een standaard SIS-integratie:
- Een district kan worden verwijderd zodra alle onderliggende scholen zijn verwijderd.
- Een school kan worden verwijderd zodra alle onderliggende cursussjablonen en cursusedities zijn verwijderd.
- Een cursussjabloon kan worden verwijderd zodra onderliggende cursusedities zijn verwijderd.
- Een academische sessie (termijn) kan worden verwijderd zodra onderliggende cursusedities zijn verwijderd.
Inschrijvingen bij bovenste organisatie-eenheid
Gebruikers worden ingeschreven in bovenste organisatie-eenheden van het type school wanneer die organisatie-eenheden zijn opgenomen in de OneRoster-gebruikersrecord. Gebruikers die handmatig in Brightspace® zijn ingeschreven, kunnen niet worden uitgeschreven via de OneRoster-integratie.
|
Opmerking: U kunt alleen de OneRoster-integratie gebruiken om inschrijvingen ongedaan te maken van bovenste organisatie-eenheden die na de software-update van juni 2024/20.24.6 zijn gemaakt.
|
Scores exporteren naar uw SIS
Scores exporteren:
- De cursus moet worden gemaakt via de OneRoster SIS-integratie, waarbij Scores exporteren is ingeschakeld in het OneRoster SIS-bronsysteem.
- De cursus kan aan slechts één actief bronsysteem worden toegewezen voor scores
- Scores moeten zich in categorieën bevinden die zijn opgehaald uit het SIS of die zijn ingeschakeld voor export naar het SIS.
- Voor score-onderdelen moet een academische sessie zijn geselecteerd.
Categorieën
Categorieën zijn vereist om aan te geven welke score-onderdelen naar het SIS worden geëxporteerd. Voor categorieën uit het SIS is Exporteren naar SIS standaard ingeschakeld. Voor integraties die geen categorieën kunnen ophalen, moeten instructeurs de optie Exporteren naar SIS handmatig inschakelen.
Voor een SIS waarbij Brightspace® categorieën kan maken in het SIS, worden categorieën gesynchroniseerd als:
- De categorie is nooit verzonden.
- De categorie is bijgewerkt (benoemd, verwijderd, hersteld) sinds de laatste synchronisatie.
- De categorie is mislukt tijdens de laatste export.
Score-onderdelen
Score-onderdelen moeten een gekoppelde academische sessie hebben om te kunnen exporteren naar het SIS. Het vervolgkeuzemenu Academische sessie is zichtbaar wanneer u een nieuw score-onderdeel maakt. In het menu staan alle bovenliggende elementen van de cursuseditie die door hetzelfde SIS zijn gemaakt en waarbij de SIS-toewijzing in IPSIS-beheer > Configuratie is bedoeld voor de academische sessie van het type schooljaar.
Score-onderdelen worden gesynchroniseerd als:
- Ze nog nooit zijn verzonden.
- Ze zijn bijgewerkt sinds de laatste synchronisatie (zoals naam, academische sessie, punten, verwijderd, hersteld).
- De bovenliggende categorie is gewijzigd.
- Ze zijn mislukt tijdens de laatste export.
Brightspace® gebruikt de volgende logica om de toewijzingsdatum van OneRoster te bepalen:
- Gebruik de startdatum van de activiteit die aan het score-onderdeel is gekoppeld.
- Als er geen startdatum bestaat, gebruikt u de vervaldatum van de activiteit.
- Als er geen vervaldatum bestaat, gebruikt u de einddatum van de activiteit.
- Als er geen einddatum bestaat, gebruikt u de einddatum van de academische sessie
Brightspace® gebruikt de volgende logica om de vervaldatum van OneRoster te bepalen:
- Gebruik de vervaldatum van de activiteit die aan het score-onderdeel is gekoppeld.
- Als er geen vervaldatum bestaat, gebruikt u de einddatum van de activiteit.
- Als er geen einddatum bestaat, gebruikt u de einddatum van de academische sessie
Scores cursist
Scores van cursisten worden gesynchroniseerd als:
- Ze nog nooit zijn verzonden.
- Ze zijn bijgewerkt sinds de laatste synchronisatie.
- Het bovenliggende score-onderdeel is gewijzigd sinds de laatste export.
- Ze zijn mislukt tijdens de laatste export.