Meldingen inschakelen voor IPSIS-batchtaken
U kunt meldingen zo configureren dat gebruikers met de juiste machtigingen updates ontvangen over de status van bulktaken die zijn gestart en voltooid met het IPSIS-platform.
Meldingen inschakelen voor IPSIS-batch
- Klik in uw persoonlijke menu op de minibalk op Meldingen.
- Zoek bij Onmiddellijke meldingen de optie IPSIS-platform - Batchvoltooiing en selecteer een van de volgende opties:
- E-mailmeldingen ontvangen
- Sms-meldingen
Opmerking: u moet uw mobiele telefoon registreren om sms-meldingen te ontvangen. Raadpleeg het gedeelte Contactmethoden op de pagina Meldingen om een mobiel nummer toe te voegen.
- Klik op Opslaan.
Er worden meldingen verzonden wanneer een IPSIS-batchtaak met succes is voltooid, met fouten is voltooid of is geannuleerd.
De standaardmelding wijzigen
U kunt een standaard IPSIS-bericht voor het voltooien van batches wijzigen in een aangepaste waarde. Als een batch bijvoorbeeld is voltooid, is het standaardbericht dat wordt verzonden 'Bulktaak voltooid'. U kunt deze waarde wijzigen in een door u gekozen aangepaste waarde.
Afhankelijk van de status van de batchtaak wordt in het standaard-sms-bericht een van de volgende berichten weergegeven:
- [ERROR] IPSIS Batch: Fout met voltooide batch - {Source System Name} (Batch-id)
- IPSIS Batch: Batch voltooid - {Source System Name} (Batch-id)
- IPSIS Batch: Batch geannuleerd - {Source System Name} (Batch-id)
Afhankelijk van de status van de batchtaak wordt in het standaard-e-mailbericht een van de volgende onderwerpen weergegeven:
- [ERROR] IPSIS Batch: Fout met voltooide batch - {Source System Name} (Batch-id)
- IPSIS Batch: Batch voltooid - {Source System Name} (Batch-id)
- IPSIS Batch: Batch geannuleerd - {Source System Name} (Batch-id)
De hoofdtekst van een e-mailbericht bevat standaard de volgende informatie:
Batch-id: {Batch ID#}
Bronsysteem: {Source system name}
Startdatum: {Start date}
Einddatum: {End date}
Batchoverzicht:
X organisatie-eenheid/-eenheden verwerkt
X cursussjabloon/-sjablonen verwerkt
X cursussectie(s) verwerkt
X gebruiker(s) verwerkt
X inschrijving(en) verwerkt
Fouten:
X organisatie-eenheid/-eenheden kan/kunnen niet worden verwerkt
X cursussjabloon/-sjablonen kan/kunnen niet worden verwerkt
X cursussectie(s) kan/kunnen niet worden verwerkt
X gebruiker(s) kan/kunnen niet worden verwerkt
X inschrijving(en) kan/kunnen niet worden verwerkt
Wanneer X = 0, wordt de regel niet weergegeven in e-mail
De standaardmelding wijzigen
- Klik in het menu Beheertools op Taalbeheer.
- Klik op de pagina Talen beheren op de taal die door uw site wordt gebruikt.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Toolpakket de optie IPSISAdminConsole.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Verzameling de optie Meldingen.
- Klik op Zoeken als het zoekveld leeg is. Er wordt een tabel met zoekresultaten gegenereerd.
- Voer in het veld Aangepaste waarde de termnaam in die u wilt aanpassen.
Afbeelding: het veld Aangepaste waarde van de zoekresultaten.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Het standaardbericht wordt gewijzigd in de aangepaste waarde die u voor die specifieke melding hebt ingesteld.