Google Workspace met Brightspace® integreren zonder serviceaccount
Beheerders kunnen Google Workspace zonder serviceaccount integreren met Brightspace®. Hierdoor kunnen beheerders meerdere Google Workspaces integreren met Brightspace®.
Opmerking: Als u Google Workspace zonder een serviceaccount met Brightspace® integreert, kunnen gebruikers hun eigen Google Workspace-accounts niet maken.
- Klik in het menu Beheertools onder Organisatiegerelateerd op Beheer Google Workspace > Instellingen.
- Selecteer in het gedeelte Toegang Workspace het keuzerondje Geen serviceaccount.
- Klik op Opslaan.
Gebruikers maken hun eigen Google Workspace-accounts
Beheerders kunnen gebruikers in staat stellen om zelf hun Google Workspace-accounts te maken. De standaardaccountnaam voor Google Workspace van de gebruiker is dezelfde als zijn of haar gebruikersnaam voor Brightspace®.
- Klik op de pagina Beheer Google Workspace op Instellingen en selecteer onder Gebruikersinstellingen voor inrichting de optie Account maken.
Als u Google Workspace met Brightspace® zonder serviceaccountebt geïntegreerd, wordt deze functionaliteit voor inrichting van gebruikers niet ondersteund.
- Stel een wachtwoordbeleid in voor gebruikerswachtwoorden in de configuratievariabele d2l.3rdParty.GoogleApps.PasswordRegex (bijv.: "^.{8,30}$").
- Zorg ervoor dat gebruikers over de machtigingen Google Workspace-widget weergeven en Toegang tot Google Workspace-widget weergeven beschikken zodat ze de widgets kunnen zien. U moet een van de widgets hebben ingeschakeld, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
- Zorg ervoor dat uw Google Workspace-widgets zijn ingeschakeld.
Gebruikers koppelen hun Google- en Brightspace®-account
Als u accounts buiten Brightspace® maakt en gebruikers hun Google-gebruikersnaam en -wachtwoord kennen, kunnen ze zelf hun Brightspace®- en Google-account koppelen. Gebruikers kunnen hun accounts koppelen door hun gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren zodra ze zich in een van de Google Workspace-widgets bevinden.
- Klik op de pagina Beheer Google Workspace op Instellingen. Selecteer onder Gebruikersinstellingen voor inrichting de optie Koppeling maken.
- Zorg ervoor dat de gebruikers over de machtigingen Google Workspace-widget weergeven en Toegang tot Google Workspace-widget weergeven beschikken zodat ze de widgets kunnen zien. U moet een van de widgets hebben ingeschakeld, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
- Zorg ervoor dat uw Google Workspace-widgets zijn ingeschakeld.
Beheerders maken Google Workspace-accounts voor gebruikers
Een Google Workspace-beheerder kan Google Workspace-accounts maken en deze vanuit Brightspace® aan gebruikers van Brightspace® koppelen. Een beheerder kan vele Google Workspace-accounts maken door accounts bulksgewijs te maken vanuit Brightspace® met behulp van de Beheer Google Workspace-interface.
- Stel een beleid in voor gebruikerswachtwoorden in de configuratievariabele d2l.3rdParty.GoogleApps.PasswordRegex (bijv.: "^.{8,30}$").
- Zorg ervoor dat de beheerder over de machtiging Google-gebruikers beheren beschikt waarmee ze Google Workspace-gebruikers kunnen beheren.
- Ga desgewenst naar de pagina Beheer Google Workspace, klik op Instellingen en selecteer Geen toegang onder Gebruikersinstellingen voor inrichting als u niet wilt dat cursisten een Google-account kunnen maken.
Beheerders koppelen gebruikersaccounts
Een Google Workspace-beheerder kan accountkoppelingen opnieuw instellen en nieuwe accountkoppelingen in Brightspace® toewijzen. Als een beheerder veel Google Workspace-accounts moet koppelen, raadt D2L® aan bulksgewijs te koppelen vanuit Brightspace® met behulp van de Google Workspace-beheerinterface.
- Klik op de pagina Beheer Google Workspace op Instellingen. Selecteer onder Gebruikersinstellingen voor inrichting de optie Geen toegang.
- Zorg ervoor dat de beheerder over de machtiging Google-gebruikers beheren in Brightspace® beschikt, waarmee ze Google-gebruikers kunnen beheren.
Beheerders hebben alleen-lezen toegang tot de Google Directory-API
Een Google Workspace-beheerder kan geen nieuwe gebruikers maken, accounts onderbreken of accounts herstellen.
- Beheerders kunnen hun serviceaccount de ReadOnly-API-route geven via de Google Domain Admin Console door de volgende API-route in te voeren: https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly naast eventuele andere routes die u wilt gebruiken in Scopes.
- Nadat de alleen-lezen API-route is ingesteld in de Google Domain Admin Console, moet u het keuzerondje Alleen-lezentoegang tot API van Google-map op de pagina Beheer Google Workspace > Instellingen inschakelen. Hiermee beperkt u de opties op de pagina Gebruikers beheren in Brightspace®:
- Klik in het menu Beheertools onder Organisatiegerelateerd op Beheer Google Workspace > Instellingen.
- Selecteer in het gedeelte Toegang Workspace het keuzerondje Alleen-lezentoegang tot API van Google-map.
- Klik op Opslaan.