Werk samen met uw Brightspace®-implementatieconsultant aan het opzetten van uw OneRoster REST-bronsysteem. Brightspace® gebruikt standaardinstellingen, maar u kunt deze op elk gewenst moment bewerken met de benodigde machtigingen.
Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer > tabblad Configuratie om de integratie bij te werken.
De meeste instellingen zijn van toepassing op zowel OneRoster CSV- als REST-verbindingen, waarbij voor elk verbindingstype verschillen worden aangegeven.
SFTP-referenties maken voor OneRoster CSV-integraties
Maak een SFTP-site aan om automatische CSV-gegevens in Brightspace® te importeren en upload uw gegevens naar die site.
SFTP-referenties maken (alleen OneRoster CSV-integraties):
- Klik op SFTP-site maken.
- Sla het adres, de gebruikersnaam en het wachtwoord op voor toekomstige uploads.
Het wachtwoord is verborgen en kan na het opslaan niet meer worden hersteld, maar u kunt op elk gewenst moment een nieuw wachtwoord genereren.
Referenties voor OneRoster REST-integraties ophalen
REST-eindpunten en toegangsreferenties zijn uniek voor elke SIS-integratie. Haal tijdens de installatie OAuth-referenties op van uw SIS. Overleg met uw SIS voordat u wijzigingen aanbrengt in deze referenties. De integratie van OneRoster REST ondersteunt OAuth 1.0a en OAuth 2.0. Bevestig het ondersteunde protocol bij uw SIS-leverancier.
Uw bronsysteem instellen
Controleer of de volgende velden goed zijn ingevuld:
- SIS-naam: Beheerders kunnen dit veld bewerken en moeten ervoor zorgen dat dit veld up-to-date is.
- Geplande updates (alleen REST): In dit veld wordt de tijd aangegeven wanneer Brightspace® automatisch synchroniseert met het studentinformatiesysteem. Het wordt aanbevolen dat alle synchronisaties tussen de systemen worden gepland buiten kantooruren, bij voorkeur 's nachts.
- Verwijdering (alleen REST): Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat docenten en studenten niet worden uitgeschreven voor cursussen in eerdere termijnen. Als u Verwijdering inschakelt, wordt na afloop van een termijn, ook na afloop van het jaarproces, het ongedaan maken van inschrijvingen en het verwijderen van cursusedities genegeerd. Onder het gebied Cursussen en secties moet een toewijzing SIS-groep van het type Termijn zijn ingesteld.
- Brightspace® overschrijven: Specificeer welke velden (Gebruikers, Cursussen , Organisatie-eenheden, Inschrijvingen) het SIS kan overschrijven in Brightspace®.
Personen
In het gedeelte Personen kunt u de instellingen voor SIS-roltoewijzingen, Standaard gebruikersstatus en SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande gebruikers configureren.
SIS-roltoewijzingen bevat de roltoewijzing tussen OneRoster en Brightspace®. De rollen van leraar en student zijn standaard opgenomen; u kunt deze rollen verwijderen of aanvullende rollen toevoegen om te voldoen aan de vereisten voor rollen in uw omgeving. De volgende rollen zijn beschikbaar in OneRoster:
- Beheerder
- Assistent
- Voogd
- Bovenliggend item
- Surveillant
- Familielid
- Cursist
- Docent
|
Opmerking: Als het SIS een rol verzendt zonder toewijzing aan een Brightspace®-rol, meldt IPSIS een fout en wordt de gebruiker niet gemaakt.
Als er gebruikers zijn met rollen die niet kunnen worden gefilterd door GG4L en u geen ongewenste rollen wilt maken in Brightspace®, kunt u de toewijzing van deze rollen uitsluiten. Deze workflow leidt echter tot IPSIS-fouten bij het maken van gebruikers of het inschrijven van gebruikers in cursussen.
|
Met Standaard gebruikersstatus kunt u nieuwe Brightspace®-gebruikers maken met de status Actief of Inactief. De standaardinstelling voor IPSIS is Actief.
|
Tip: Het kan handig zijn om nieuwe gebruikers met een inactieve toestand tijdens de initiële installatie van een implementatie op een testsite te maken om te voorkomen dat u gebruikers onbedoeld toegang verleent. |
SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande gebruikers biedt de optie om Gebruikersnaam of Door organisatie gedefinieerde id te koppelen om de toewijzing tussen SIS-gebruikers en Brightspace® mogelijk te maken. Bestaande gebruikers zijn mogelijk gemaakt buiten het SIS (bijvoorbeeld handmatig, met bulkbewerkingen of met API) of door een ander SIS waarvan de klant wordt overgezet. Als de optie Poging om SIS-vermeldingen te koppelen aan gebruikers die al in Brightspace® aanwezig zijn is uitgeschakeld, is het mogelijk dat er duplicaten worden gemaakt.
Cursussen en secties
In het gebied Cursussen en secties staan configuratieopties voor toewijzing tussen SIS-organisatietypen en Brightspace®-organisatie-eenheidstypen, opties voor het verwijderingsgedrag, toewijzing van SIS-vermeldingen aan cursussen en secties, het kopiëren van cursusinhoud, cursuseditiedatums en uitschrijving.
Toewijzing tussen SIS-organisatietypen en Brightspace®-organisatie-eenheidstypen bevat de specifieke OneRoster-organisatietypen die worden ondersteund door uw SIS dat u kunt toewijzen aan Brightspace®-organisatie-eenheidstypen, waaronder:
- SIS-organisaties naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen: Opties voor Sis Orgs:
- District
- School
- Lokaal, Nationaal, Staat en Afdeling (optioneel)
- Academische SIS-sessies naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen. Opties voor Type academische sessie:
- Semester
- Term
- School Year (schooljaar)
- Beoordelingsperiode
- SIS-groepen naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen: opties voor SIS-groepen:
- Cursuseditie
- Cursussectie
- Cursussjabloon
- Sectiekoppeling
Verwijdering biedt twee opties voor de gevolgen van verwijderaanvragen in een organisatie-eenheid in Brightspace®:
- Niets doen: De toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, maar de organisatie-eenheid blijft ongewijzigd in Brightspace®.
- Cursuseditie inactiveren: De toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, de cursuseditie wordt als inactief gemarkeerd in Brightspace®, sectie en inschrijvingen blijven ongewijzigd.
SIS-vermeldingen toewijzen aan cursussen en secties: Biedt de mogelijkheid SIS-vermeldingen op basis van de code organisatie-eenheid toe te wijzen aan bestaande organisatie-eenheden die buiten het SIS zijn gemaakt, zoals handmatig, bulkbewerkingen of met behulp van API.
|
Opmerking: Vermijd het toewijzen van organisatie-eenheidcodes voor door SIS gemaakte organisatie-eenheden, tenzij u hebt bevestigd dat de codes uniek zijn voor scholen en schooljaren. Niet-unieke codes kunnen ertoe leiden dat het SIS gegevens van andere organisatie-eenheden overschrijft. |
Met Cursusinhoud kunt u inhoud van een hoofdcursus of cursussjabloon naar een nieuwe cursus kopiëren. Kies een van deze opties:
- Als u Een organisatie-eenheid zoeken om op basis van specifieke criteria automatisch van te kopiëren niet hebt geselecteerd, wordt de inhoud van de hoofdcursus naar de cursus op hetzelfde niveau gekopieerd als beide dezelfde code voor de organisatie-eenheid hebben.
- Als u Organisatie-eenheid zoeken selecteert, hebt u twee opties:
- Inhoud vanuit de sjabloon voor de bovenliggende cursus kopiëren naar de nieuwe cursus op het onderliggende niveau.
- Inhoud van de cursus op het onderliggende niveau kopiëren met een overeenkomstige code voor de organisatie-eenheid, op voorwaarde dat de broncursus handmatig wordt toegevoegd aan Brightspace® met dezelfde code van de organisatie-eenheid als de bovenliggende sjabloon.
Datums voor cursuseditie stelt u in staat om informatie over academische sessies, zoals semester, termijn (standaard), schooljaar of beoordelingsperiode, te gebruiken voor de start- en einddatums van de cursuseditie. Standaard is het selectievakje ingesteld op Uit. De eerste academische sessie van het SIS bepaalt de datums. Datums kunnen ook worden gecompenseerd met een specifiek aantal dagen.
Uitschrijving biedt de optie om gebruikers uit te schrijven voor secties op basis van de einddatum van de SIS-inschrijving of voor SIS-orders waaraan ze niet meer zijn gekoppeld.
Scores exporteren (alleen OneRoster REST-integraties)
U kunt nieuwe en bijgewerkte scores exporteren naar het SIS. Kies uit de volgende opties:
- Als u docenten met de machtiging Scores exporteren toestaat om scores te exporteren vanuit de tool Scores, selecteert u Gebruikers met de machtiging Scores exporteren kunnen scores naar het SIS exporteren.
- Als alle scores wilt exporteren tijdens de geplande dagelijkse synchronisatie, selecteert u Alle scores naar het SIS exporteren tijdens de geplande dagelijkse update. U kunt de geëxporteerde scores als volgt filteren:
- Selecteer Alleen scores van actieve cursussen exporteren om ervoor te zorgen dat scores in eerdere cursussen worden uitgesloten. Dit kan de synchronisatietijd verkorten en voorkomen dat scores worden overschreven.
- Selecteer Exporteer alleen scores van cursussen die zijn gestart en niet zijn geëindigd en stel het aantal dagen voor of na het begin of einde van een cursus in om te beginnen met het exporteren van scores.
Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden
In deze sectie kunt u SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande organisatie-eenheden. Hierdoor hebt u de mogelijkheid om SIS-vermeldingen op basis van de code organisatie-eenheid toe te wijzen aan bestaande organisatie-eenheden die buiten het SIS zijn gemaakt, zoals handmatig, bulkbewerkingen of met behulp van API.
|
Opmerking: Vermijd het toewijzen van organisatie-eenheidcodes voor door SIS gemaakte organisatie-eenheden, tenzij is bevestigd dat de codes uniek zijn voor alle scholen en jaren. Niet-unieke codes kunnen ertoe leiden dat de SIS bestaande organisatie-eenheden overschrijft. |