Een OneRoster-integratie configureren
In dit onderwerp wordt beschreven wat een integrator moet doen om een OneRoster-integratie te configureren met Brightspace®. Met OneRoster kunnen gebruikers, cursussen, secties, inschrijvingen en (optioneel) beoordelingen automatisch worden ingericht door gegevens uit het studentinformatiesysteem (SIS) te synchroniseren.
Om een betrouwbare verbinding tot stand te brengen, moet u eerst de benodigde gegevens verkrijgen of aanmaken, de gegevens uit uw bronsysteem configureren en vervolgens Brightspace®-entiteiten toewijzen, zodat geïmporteerde gegevens correct worden verwerkt. Vanaf het moment dat de installatie is voltooid, houden de geplande synchronisaties Brightspace® up-to-date met wijzigingen vanuit uw studentinformatiesysteem.
De integratie updaten
Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer > tabblad Configuratie om de integratie bij te werken.
De meeste instellingen zijn van toepassing op zowel OneRoster CSV- als REST-verbindingen, waarbij voor elk verbindingstype verschillen worden aangegeven.
Voor op csv gebaseerde OneRoster-workflows moet u SFTP-gegevens genereren, zodat Brightspace® veilig roosterbestanden kan ophalen van uw studentinformatiesysteem- of middleware-provider.
SFTP-referenties maken (alleen OneRoster CSV-integraties):
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren.
- Klik op het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte SFTP-gegevens.
- Klik op SFTP-site maken.
- Klik op Wachtwoord genereren.
- Sla het adres, de gebruikersnaam en het wachtwoord op voor toekomstige uploads.
 |
Opmerking: het wachtwoord is verborgen en kan na het opslaan niet meer worden hersteld, maar u kunt op elk gewenst moment een nieuw wachtwoord genereren.
|
Voor op REST gebaseerde OneRoster-workflows moet u de API-gegevens van de provider ophalen zodat Brightspace® gegevens kan verifiëren en uitwisselen via de OneRoster REST-eindpunten.
REST-eindpunten en toegangsreferenties zijn uniek voor elke SIS-integratie. Voordat u het bronsysteem instelt, moet u het volgende doen:
- Haal OAuth-gegevens op uit uw studentinformatiesysteem.
- Overleg met uw SIS voordat u wijzigingen aanbrengt in deze referenties.
- Bevestig het ondersteunde protocol bij uw SIS-leverancier.
De integratie van OneRoster REST ondersteunt OAuth 1.0a en OAuth 2.0.
Bronsysteemgegevens toevoegen in Brightspace®
Verificatie instellen tussen Brightspace® en uw OneRoster-bronsysteem via REST:
- Ga in het menu Beheertools naar IPSIS-beheer en selecteer het bronsysteem dat u wilt configureren.
- Klik op het tabblad Configuratie en zoek het gedeelte Gegevens.
- Voer de Eindpunt-URL voor uw bronsysteem in.
- Voer het Verificatie-eindpunt voor uw bronsysteem in.
- Voer de Client-ID voor uw bronsysteem in.
- Voer het Clientgeheim voor uw bronsysteem in.
- Als u uw wijzigingen wilt opslaan, scrolt u omlaag naar de onderkant van de pagina en klikt u op Configuratie opslaan.
Om de integratie tussen Brightspace® en uw bronsysteem in te stellen, moet u opgeven hoe Brightspace® updates die worden ontvangen uit uw OneRoster-gegevens moet verwerken.
Door middel van de instellingen in het gedeelte Bronsysteem van de pagina Configuratie wordt bepaald hoe de integratie wordt gelabeld in het integratiepakket voor studentintegratiesystemen, wanneer geplande synchronisaties plaatsvinden en welke typen bestaande Brightspace®-gegevens het studentinformatiesysteem mag overschrijven.
Om ervoor te zorgen dat de integratie identificeerbaar is in Brightspace®, geeft u aan wanneer geplande synchronisaties plaatsvinden en welke typen bestaande Brightspace®-gegevens het studentinformatiesysteem mag overschrijven:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren.
- Klik op het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte Bronsystemen.
- Voer in het veld Bronnaam een betekenisvolle naam in om deze integratie te identificeren op de pagina IPSIS-beheer. Dit helpt beheerders om deze verbinding te onderscheiden van andere studentinformatiesystemen of gegevensbronnen in uw omgeving.
- (Alleen REST) Kies onder Geplande updates wanneer Brightspace® automatisch moet controleren op nieuwe of bijgewerkte OneRoster-gegevens. Deze instelling bepaalt de dagelijkse synchronisatietijd voor het bronsysteem.
| Opmerking: D2L® raadt u aan om synchronisatie tussen Brightspace® en uw studentinformatiesysteem buiten normale werkuren te plannen, bij voorkeur 's nachts. |
- Om ervoor te zorgen dat de juiste wijzigingen in het studentinformatiesysteem ook worden weergegeven in Brightspace®, geeft u onder Instellingen overschrijven de bestaande waarden op waarvan u wilt dat het OneRoster-bronsysteem ze in Brightspace® kan vervangen:
- Selecteer onder Persoonsvelden de waarden van gebruikerskenmerken die u door het studentinformatiesysteem wilt laten overschrijven.
| Veld | Overschrijfgedrag |
|---|
| Gebruikersnaam | Hiermee wordt de bestaande Brightspace®-gebruikersnaam vervangen door de waarde uit het studentinformatiesysteem. |
| Door organisatie gedefinieerde id | Hiermee wordt de door de organisatie gedefinieerde ID van de gebruiker bijgewerkt (bijvoorbeeld een student-ID of werknemers-ID). |
| Voornaam | Hiermee wordt de voornaam van de gebruiker bijgewerkt zodat deze overeenkomt met die in het studentinformatiesysteem. |
| Achternaam | Hiermee wordt de achternaam van de gebruiker bijgewerkt zodat deze overeenkomt met die in het studentinformatiesysteem. |
| E-mail | Hiermee wordt het e-mailadres van de gebruiker vervangen door de in het studentinformatiesysteem opgegeven waarde. |
| Systeemrol | Hiermee wordt de gebruikersrol op organisatieniveau bijgewerkt (bijvoorbeeld student of instructeur) op basis van toewijzingen in het studentinformatiesysteem. |
| Status | Hiermee wordt bijgewerkt of de gebruiker op basis van gegevens uit het studentinformatiesysteem actief/inactief is. |
- Selecteer onder Inschrijvingsvelden de inschrijvingsgegevens, zoals rolwijzigingen of sectieverplaatsingen, waarvan u wilt dat het studentinformatiesysteem ze overschrijft.
| Veld | Overschrijfgedrag |
|---|
| Rol van de gebruiker in de cursus, sectie of groep | Hiermee worden inschrijvingsrollen vervangen (bijvoorbeeld student naar instructeur of TA naar student). |
| Rol van gebruiker in bovenste organisatie-eenheden | Hiermee wordt de rol van de gebruiker bijgewerkt in bovenliggende organisatie-eenheden (bijvoorbeeld faculteit of afdeling). |
- Selecteer onder Cursussen en secties de cursuseditie- en sectiekenmerken waarvan u wilt dat ze in Brightspace® worden overschreven door het studentinformatiesysteem.
| Veld | Overschrijfgedrag |
|---|
| Cursuscode | Hiermee wordt de code van de organisatie-eenheid van de cursuseditie bijgewerkt. |
| Cursusnaam | Hiermee wordt de naam van de cursuseditie bijgewerkt. |
| Sectienaam | Hiermee wordt de naam van de sectie binnen een cursuseditie bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de sectienaam in het studentinformatiesysteem. |
| Cursusstatus | Hiermee wordt op basis van gegevens uit het studentinformatiesysteem bijgewerkt of de cursuseditie actief of inactief is. |
| Begin- en einddatums | Hiermee worden de begin- en einddatum van de cursuseditie bijgewerkt zodat deze overeenkomen met het studentinformatiesysteem. |
- Selecteer onder Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden de kenmerken van de afdeling en de academische sessie die u in Brightspace® wilt zien op basis van updates van het studentinformatiesysteem.
| Veld | Overschrijfgedrag |
|---|
| Semesternaam | Hiermee wordt de naam van een academische sessie of periode bijgewerkt. |
| Afdelingsnaam | Hiermee wordt de naam van de organisatie-eenheid van de afdeling bijgewerkt. |
| Naam van de organisatie-eenheid | Hiermee worden namen voor bovenste organisatie-eenheden bijgewerkt, voorzien door het studentinformatiesysteem. |
- Klik op Configuratie opslaan onder aan de pagina om uw wijzigingen op te slaan.
Omdat OneRoster identificeerbare gegevens verzendt van studenten, docenten en personeel, heeft Brightspace® duidelijke regels nodig voor het interpreteren van deze gegevens, het koppelen ervan aan bestaande accounts en het bijwerken van de gegevens wanneer er wijzigingen plaatsvinden.
Op basis van de instellingen in het gedeelte Personen van de pagina Configuratie voor een bronsysteem wordt gedefinieerd hoe gebruikersaccounts worden aangemaakt, bijgewerkt en beheerd in Brightspace® met behulp van OneRoster-gegevens, zodat studenten, docenten en personeel correct in het systeem worden weergegeven.
Ondersteunde SIS-rollen
Brightspace® bevat standaard toewijzingen van docent- en studentrollen. U kunt deze toewijzingen verwijderen of extra toewijzingen toevoegen zodat ze overeenkomen met de rollen die in uw omgeving worden gebruikt.
 |
Belangrijk: als het studentinformatiesysteem een rol verzendt die niet is toegewezen aan een Brightspace®-rol, meldt het integratiepakket voor studentintegratiesystemen een fout en wordt de gebruiker niet aangemaakt. Als de provider van uw studentinformatiesysteem rollen verzendt die u niet wilt gebruiken in Brightspace®, dan kunt u deze rollen uitsluiten door hun toewijzingen te verwijderen. Echter, wanneer rollen worden uitgesloten: - Genereert het integratiepakket voor studentintegratiesystemen fouten voor elke gebruiker van wie de gegevens in het studentinformatiesysteem een niet-toegewezen rol bevatten.
- Kunnen gebruikers met niet-toegewezen rollen niet worden aangemaakt of ingeschreven.
|
OneRoster-rollen die u kunt toewijzen
- Beheerder
- Assistent
- Voogd
- Bovenliggend item
- Surveillant
- Familielid
- Cursist
- Docent
Standaardgebruikersstatus
Het kan handig zijn om nieuwe gebruikers met een inactieve toestand tijdens de initiële installatie van een implementatie op een testsite te maken om te voorkomen dat u gebruikers onbedoeld toegang verleent.
De instelling Standaardgebruikersstatus maakt het mogelijk om nieuwe Brightspace®-gebruikers te maken met de status Actief of Inactief.
|
Opmerking: standaard maakt het Integratiepakket voor studentintegratiesystemen gebruikers aan als Actief.
|
Gebruikersaccounts die buiten het SIS om zijn gemaakt
Omdat bestaande gebruikersaccounts in Brightspace® mogelijk buiten het studentinformatiesysteem om zijn gemaakt – handmatig, met behulp van bulkupdates of via de Application Program Interface – is het mogelijk dat tijdens de integratie met OneRoster dubbele accounts worden aangemaakt.
Als u bestaande gebruikersaccounts waar mogelijk aan items uit het studentinformatiesysteem wilt koppelen, kunt u de instelling Poging om SIS-vermeldingen te koppelen aan gebruikers die al in Brightspace® aanwezig zijn inschakelen. Door items uit het studentinformatiesysteem toe te wijzen aan bestaande Brightspace®-gebruikers wordt voorkomen dat er nieuwe of niet-overeenkomende gegevens worden aangemaakt. Als u de toewijzing tussen een gebruiker uit het studentinformatiesysteem en een Brightspace®-gebruikers wilt aanmaken, kunt u vermeldingen uit het studentinformatiesysteem met het veld Unieke identificatie gebruikers op toewijzen aan een Gebruikersnaam of een Door de organisatie gedefinieerde ID.
|
Opmerking: als de instelling Poging om SIS-vermeldingen te koppelen aan gebruikers die al in Brightspace® aanwezig zijn is uitgeschakeld, loopt u bij het integreren het risico dubbele accounts aan te maken voor gebruikers die zowel in het studentinformatiesysteem als in Brightspace® bestaan.
|
Maak gebruikersaccounts aan en werk deze bij op basis van de informatie die door uw studentinformatiesysteem wordt verstrekt, om er zeker van te zijn dat Brightspace® ze correct kan identificeren:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren.
- Klik op het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte Personen.
- SIS-rollen toewijzen aan Brightspace®-rollen:
Kies in de kolom SIS-rol de rol uit het studentinformatiesysteem die u wilt toewijzen (bijvoorbeeld Docent of Student).
Selecteer in de kolom Brightspace®-rol de bijbehorende Brightspace®-rol (bijvoorbeeld Instructeur of Cursist).
Als u nog een toewijzing wilt toevoegen, klikt u op + Rol toevoegen en maakt u zo nodig extra roltoewijzingen aan.
Als u een toewijzing wilt verwijderen, selecteert u X naast de rij.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de standaardgebruikersstatus in te stellen:
-
Als u wilt dat nieuwe gebruikers die in uw studentinformatiesysteem zijn aangemaakt standaard inactief zijn wanneer ze via integratie worden geïmporteerd in Brightspace®, klikt u onder Standaardgebruikersstatus op de optie Wanneer een nieuwe gebruiker wordt gemaakt, moet de status daarvan worden ingesteld op inactief.
-
Als u wilt dat nieuwe gebruikers die in uw studentinformatiesysteem zijn aangemaakt actief zijn zodra ze via de integratie ze naar Brightspace® worden geïmporteerd, laat u deze optie uitgeschakeld.
-
SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande gebruikers:
-
Selecteer onder SIS-invoergegevens toewijzen aan bestaande gebruikers de optie Poging om SIS-vermeldingen te koppelen aan gebruikers die al in Brightspace® aanwezig zijn, als u wilt dat bij de integratie de gegevens uit het studentinformatiesysteem worden gekoppeld aan bestaande Brightspace®-gebruikers in plaats van dat u altijd nieuwe accounts aanmaakt.
-
Kies onder Unieke identificatie gebruikers op hoe in Brightspace® gegevens uit het studentinformatiesysteem moeten worden gekoppeld aan bestaande gebruikers:
-
Gebruikersnaam – gebruikers uit het studentinformatiesysteem op gebruikersnaam koppelen aan Brightspace®-gebruikers.
-
Door organisatie gedefinieerde ID – gebruikers uit het studentinformatiesysteem koppelen aan Brightspace®-gebruikers op Door de organisatie gedefinieerde ID (bijvoorbeeld een student- of werknemers-ID).
|
Belangrijk: kies een unieke identificatie die gegarandeerd betrouwbaar en stabiel is voor alle systemen.
Door de organisatie gedefinieerde ID's worden aanbevolen wanneer uw organisatie officiële instellings-ID's toewijst (zoals studentnummers of werknemer-ID's).
Kies Gebruikersnaam alleen als gebruikersnamen strikt worden beheerd door uw studentinformatiesysteem en nooit worden hergebruikt of gewijzigd. Het gebruik van een onstabiele of inconsistente identificatie kan leiden tot onjuist gekoppelde gebruikers of het aanmaken van dubbele accounts.
|
- Als u uw wijzigingen wilt opslaan, scrolt u omlaag naar de onderkant van de pagina en klikt u op Configuratie opslaan.
Om ervoor te zorgen dat Brightspace® de juiste cursussen, klassen en organisatie-eenheden uit uw OneRoster-bronsysteem weergeeft, moet u de gegevens uit het studentinformatiesysteem toewijzen aan de juiste typen Brightspace®-organisatie-eenheden en instellen hoe nieuwe en bijgewerkte cursussen moeten worden behandeld. Dit voorkomt dubbele cursussen, 'zwevende' secties, onjuiste datums en inschrijvingsfouten.
Met de instellingen onder Cursussen en secties op de pagina Configuratie wordt bepaald hoe informatie over OneRoster-cursussen en -klassen wordt aangemaakt, bijgewerkt en in uw Brightspace®-organisatiestructuur wordt geplaatst. Door deze opties in te stellen, zorgt u ervoor dat gegevens uit het studentinformatiesysteem op de juiste plek terechtkomen en dat cursusedities, secties en inschrijvingen overeenkomen met de structuur die in uw studentinformatiesysteem is gedefinieerd.
Afbeelding: het gedeelte Cursussen en secties van de pagina Configuratie voor een OneRoster-bronsysteem.
Toewijzing van SIS-organisatie, academische periodes en groepen
Onder het voltooien van de cursus- en sectietoewijzing valt ook het specificeren van de relatie tussen Brightspace®-organisatie-eenheden en uw academische sessies, groepen en de organisatie van uw studentinformatiesysteem.
SIS-organisatie → Brightspace®-organisatie-eenheidstype
De sectie SIS-organisatie → Brightspace®-organisatie-eenheidstype toont de specifieke OneRoster-organisatietypen die worden ondersteund door uw studentinformatiesysteem en die u kunt toewijzen aan Brightspace®-organisatie-eenheidstypen.
| Type SIS-organisatie |
Waar het voor staat in OneRoster |
Waaraan het in Brightspace® moet worden toegewezen |
Doel |
|---|
| District |
De bestuursorganisatie op het hoogste niveau, zoals een district, bestuur of instelling. |
District, Divisie of een andere aangepaste organisatie-eenheid op het hoogste niveau. |
Hiermee wordt de bovenliggende structuur voor scholen en afdelingen vastgesteld. |
| School |
Een faculteit of campus in het district. |
Faculteit, Universiteit/hogeschool, Afdeling of vergelijkbare organisatie-eenheid. |
Wordt gebruikt om cursussen en inschrijvingen te groeperen onder de betreffende instelling of campus. |
| Lokaal, nationaal, staat, departement |
Optionele organisaties die door het studentinformatiesysteem worden gebruikt voor groepering, rapportage of naleving. |
Wordt doorgaans toegewezen aan Departement, Onderafdelingof een ander type organisatie-eenheid op het hoogste niveau. |
Alleen nodig als uw organisatie deze groeperingen gebruikt, als ze zijn opgenomen in de OneRoster-gegevens en als u wilt dat ze worden weergegeven in Brightspace®. |
Type academische sessie in SIS → type Brightspace®-organisatie-eenheid
De sectie Type academische sessie in SIS → type Brightspace®-organisatie-eenheid toont de specifieke academische sessies van OneRoster die worden ondersteund door uw studentinformatiesysteem en die u kunt toewijzen aan Brightspace®-organisatie-eenheidstypen.
| Type academische sessie studentinformatiesysteem |
Waar het voor staat in OneRoster |
Waaraan het in Brightspace® moet worden toegewezen |
Doel |
|---|
| School Year (schooljaar) |
Een volledig academisch onderwijsjaar. Bijvoorbeeld 2025-2026. |
Aangepast type organisatie-eenheid Schooljaar |
Helpt bij het groeperen van cursussen en rapportage per academisch jaar. |
| Semester |
Hoofdverdeling van het schooljaar, zoals najaar 2026 of voorjaar 2027 |
Aangepast type organisatie-eenheid Semester, Periode, of Sessie |
Hiermee kan Brightspace® cursusedities per periode organiseren. |
| Term |
Een kortere of geneste onderverdeling van het schooljaar, zoals kwartaal 1, kwartaal 2 of periode 1. |
Aangepast type organisatie-eenheid Semester, Periode, of Sessie |
Handig wanneer het academische jaar in uw organisatie is onderverdeeld in kortere lesperiodes. Hiermee kan Brightspace® datums overnemen. |
| Beoordelingsperiode |
Subperioden die worden gebruikt voor scorerapportage, zoals een tussentijdse beoordeling of rapportageperiode 1. |
Aangepast type organisatie-eenheid Beoordelingsperiode. |
Gebruik deze optie als vanuit uw studentinformatiesysteem scores worden verzonden die zijn gekoppeld aan specifieke scorevensters. |
SIS-groep → Brightspace®-organisatie-eenheidstype
De sectie SIS-groep → Brightspace®-organisatie-eenheidstype toont de specifieke OneRoster-groepstypen die worden ondersteund door uw studentinformatiesysteem en die u kunt toewijzen aan Brightspace®-organisatie-eenheidstypen.
| Groepstype studentinformatiesysteem |
Waar het voor staat in OneRoster |
Waaraan het in Brightspace® moet worden toegewezen |
Doel |
|---|
| Cursuseditie |
Een te geven cursus voor een specifieke periode. Bijvoorbeeld ENG1D - najaar 2024. |
Cursuseditie |
Vooraf geconfigureerd en kan niet worden verwijderd. Maakt cursus-shells waar instructeurs lesgeven en cursisten toegang hebben tot inhoud. |
| Cursussectie |
Een specifieke klas onder een cursuseditie. Bijvoorbeeld ENG1D - sectie 03. |
Sectie |
Vooraf geconfigureerd en kan niet worden verwijderd. Hiermee wordt de sectie binnen een cursuseditie gemaakt. Zorgt ervoor dat de cursisten in de juiste sectie worden geplaatst. |
| Cursussjabloon |
Een cursusdefinitie op catalogusniveau. Bijvoorbeeld Engels 1D. |
Cursussjabloon |
Vooraf geconfigureerd en kan niet worden verwijderd. Hiermee worden cursussen uit het studentinformatiesysteem aan Brightspace®-sjablonen gekoppeld. |
| Sectiekoppeling |
Hiermee wordt een sectie aan de bovenliggende cursus in de hiërarchie van het studentinformatiesysteem gekoppeld. |
De toewijzing is vooraf geconfigureerd, maar wordt niet gebruikt bij OneRoster-integraties. |
Wordt gebruikt voor andere typen integraties. |
Standaardcursusstatus
Beheerders moeten vaak cursusedities met een inactieve status maken zodat ze kunnen bepalen wanneer de cursussen zichtbaar worden voor instructeurs en cursisten.
Met de instelling Standaardcursusstatus kunt u opgeven of nieuwe cursusedities standaard actief of inactief zijn wanneer ze worden aangemaakt.
Zodra de cursuseditie is aangemaakt, kunnen beheerders de tool Cursussen of Bijwerkprogramma cursussen gebruiken om deze editie in een bulkbewerking tegelijk met de andere cursussen te activeren wanneer ze de editie zichtbaar willen maken voor docenten en studenten.
|
Opmerking: standaard maakt het Integratiepakket voor studentintegratiesystemen cursussen aan als actief.
|
Verwijderde cursussen en secties
In OneRoster krijgt Brightspace® vanuit het studentinformatiesysteem door wanneer een object buiten gebruik moet worden gesteld, moet worden gesloten of moet worden verwijderd. Dankzij de instelling Verwijdering weet Brightspace® wat er moet gebeuren wanneer het in de OneRoster-feed een signaal ontvangt.
Gebruik de instelling Verwijdering om Brightspace® een van de volgende handelingen te laten uitvoeren wanneer een cursus of sectie die is gekoppeld aan een organisatie-eenheid wordt verwijderd:
- Niets doen: de toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, maar de organisatie-eenheid en inschrijvingen blijven ongewijzigd in Brightspace®.
- Cursuseditie inactiveren: De toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, de cursuseditie wordt als inactief gemarkeerd in Brightspace®, sectie en inschrijvingen blijven ongewijzigd.
Cursussen en secties die buiten de integratie om zijn gemaakt
Omdat bestaande cursussen en secties in Brightspace® mogelijk buiten de integratie om zijn gemaakt – handmatig, met behulp van bulkupdates of via de Application Program Interface van Brightspace® – is het mogelijk dat tijdens de integratie met OneRoster dubbele cursussen en secties worden aangemaakt.
Als u bestaande cursussen en secties waar mogelijk aan items uit het studentinformatiesysteem wilt koppelen, kunt u de instelling SIS-vermeldingen toewijzen aan cursussen en secties inschakelen.
Als deze optie is ingeschakeld, probeert Brightspace® inkomende cursus- en sectiegegevens uit OneRoster te koppelen aan bestaande Brightspace®-organisatie-eenheden met behulp van de bijbehorende organisatie-eenheidscodes. Als er een overeenkomst wordt gevonden, werkt Brightspace® de bestaande cursus of sectie bij in plaats van een nieuwe te maken. Zo worden dubbele cursus-shells voorkomen, blijft de continuïteit voor lopende cursussen behouden en gaan inschrijvingen naar de juiste cursuseditie en -sectie.
|
Opmerking: wijs geen organisatie-eenheidscodes toe voor door het studentinformatiesysteem aangemaakte organisatie-eenheden, tenzij u hebt bevestigd dat de codes uniek zijn voor faculteiten en schooljaren. Niet-unieke codes kunnen ertoe leiden dat het SIS gegevens van andere organisatie-eenheden overschrijft.
|
Kopie cursusinhoud
Met de instellingen voor Cursusinhoud in het gedeelte Cursussen en secties kunt u opgeven of Brightspace® automatisch inhoud moet kopiëren naar nieuwe cursusedities die zijn aangemaakt via de OneRoster-integratie. Hiermee kunnen automatisch cursus-shells worden gemaakt op basis van een modelcursus, cursussjabloon of een andere editie die dezelfde code voor de organisatie-eenheid heeft.
Als u wilt dat via de integratie automatisch inhoud wordt gekopieerd naar nieuwe cursusedities die door het studentinformatiesysteem zijn gemaakt, kunt u ervoor kiezen om de inhoud uit een van de volgende bronnen te kopiëren:
- Een cursus met dezelfde code voor de organisatie-eenheid ergens in de organisatiehiërarchie.
- Het bovenliggende cursussjabloon.
- Cursus op hetzelfde niveau waarbij de code van de organisatie-eenheid overeenkomt met het bovenliggende sjabloon.
Datums van cursuseditie
Met Brightspace® kan, als de cursus wordt gemaakt of bijgewerkt vanuit het studentinformatiesysteem, automatisch de begin- en einddatum van een cursus worden ingesteld op basis van de datums van de bovenliggende academische sessie (zoals een semester of periode).
Met de optie Datums cursuseditie kan worden bepaald of Brightspace® de begin- en einddatum van een cursuseditie moet overnemen van de academische sessie waartoe deze behoort.
Als deze optie is ingeschakeld, past Brightspace® de begin- en einddatum toe die zijn gedefinieerd in het gekoppelde bovenliggende semester of de gekoppelde periode. Hierdoor blijft de beschikbaarheid van de cursus in overeenstemming met de periodes van de instelling die zijn gedefinieerd in het studentinformatiesysteem.
Als de instelling niet is ingeschakeld, worden nieuwe cursusedities zonder datum gemaakt.
U kunt informatie over academische sessies, zoals semester, periode (standaard), schooljaar of beoordelingsperiode gebruiken voor de start- en einddatums van de cursus.
|
Opmerking: het door u gekozen type academische sessie moet overeenkomen met het type sessie dat is gekoppeld aan de OneRoster-klas/sectiegegevens. De meeste studentinformatiesystemen koppelen academische sessies van het type Periode aan klassen of secties.
|
|
Opmerking: de optie Datums cursuseditie is standaard uitgeschakeld. De eerste academische sessie die is gekoppeld aan de cursus bepaalt de datums. Datums kunnen ook worden gecompenseerd met een specifiek aantal dagen.
|
Uitschrijving
Om het opschonen van inschrijvingen te beheren en ervoor te zorgen dat cursusroosters nauwkeurig blijven, kunt u opgeven welke handelingen Brightspace® moet uitvoeren als het studentinformatiesysteem gebruikers verwijdert of inschrijvingsdatums bijwerkt. De instelling Uitschrijven onder Cursussen en secties bepaalt, op basis van informatie die vanuit het studentinformatiesysteem is verzonden (zoals einddatums van inschrijvingen of wijzigingen in schoolverenigingen), wanneer Brightspace® automatisch gebruikers moet verwijderen uit cursussen, secties of aan het studentinformatiesysteem gerelateerde organisatie-eenheden. U kunt ervoor kiezen om gebruikers uit te schrijven voor secties en cursussen op basis van een einddatum of om gebruikers uit te schrijven voor SIS-organisaties wanneer ze daar niet meer aan zijn gekoppeld in het studentinformatiesysteem.
Gebruikers uitschrijven voor secties en cursussen op basis van de einddatum van de inschrijving die is opgegeven door het studentinformatiesysteem
Als deze optie is ingeschakeld, kan Brightspace® gebruikers automatisch uitschrijven voor cursussen/secties wanneer de einddatum van de inschrijving is verstreken. Dit is handig als het studentinformatiesysteem geen expliciete aanvragen voor uitschrijving verzendt. Brightspace® gebruikt immers de einddatum om uitschrijving te beheren. Als de optie is uitgeschakeld en het studentinformatiesysteem geen uitschrijfverzoeken verzendt, blijven gebruikers ingeschreven en moeten docenten of beheerders hen handmatig verwijderen. Als het studentinformatiesysteem wel expliciete verzoeken tot uitschrijving verzendt, kan deze optie uitgeschakeld blijven omdat het studentinformatiesysteem de uitschrijving afhandelt.
Gebruikers afmelden voor SIS-organisaties als ze niet meer aan hen zijn gekoppeld in het studentinformatiesysteem
Als het studentinformatiesysteem een gebruiker verwijdert uit een SIS-organisatie (bijvoorbeeld een faculteit, programma, afdeling), verwijdert Brightspace® automatisch de gebruiker uit de bijbehorende organisatie-eenheid in de Brightspace®-hiërarchie.
Gebruik dit als u wilt dat Brightspace® organisatorische verschuivingen weerspiegelt (zoals studenten die van faculteit, afdeling of programma veranderen) zodra ze zijn bijgewerkt in het studentinformatiesysteem.
SIS-cursussen en -secties toewijzen om ervoor te zorgen dat Brightspace® de juiste cursussen, klassen en organisatie-eenheden uit uw OneRoster-bronsysteem weergeeft:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren. Scrol omlaag naar het gedeelte Cursussen en secties.
- Klik op het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte Cursussen en secties.
-
SIS-organsaties toewijzen aan typen Brightspace®-organisatie-eenheden:
-
Kies onder SIS-organisatie elk SIS-organisatietype (bijvoorbeeld District, Faculteit, Afdeling).
-
Selecteer het bijbehorende Brightspace®-organisatie-eenheidstype (bijvoorbeeld District, Faculteit, Afdeling).
-
Gebruik + Type organisatie-eenheid toevoegen om extra toewijzingen toe te voegen.
-
Herhaal de procedure voor:
- Typen academische sessies (Semester, Periode, Schooljaar, Beoordelingsperiode)
- SIS-groepen (Cursuseditie, Cursussectie, Cursussjabloon, Sectiekoppeling)
Deze toewijzingen zorgen ervoor dat de gegevens uit het studentinformatiesysteem op de juiste plaats in de Brightspace®-hiërarchie worden aangemaakt.
- (Optioneel) Als u de standaardcursusstatus (actief of inactief) wilt instellen, voert u onder Standaardcursusstatus een van de volgende handelingen uit:
- Als u wilt dat nieuwe cursusedities standaard inactief zijn, selecteert u Wanneer een nieuwe cursus wordt gemaakt, moet de status daarvan worden ingesteld op inactief.
- Als u wilt dat nieuwe cursusedities direct actief zijn, laat u deze optie uitgeschakeld.
- Als u de instellingen voor het verwijderen van cursussen wilt bepalen, kiest u onder Verwijderen wat Brightspace® doet wanneer een cursus of sectie wordt verwijderd uit het studentinformatiesysteem:
- Klik op Niets doen om verwijderde items uit het studentinformatiesysteem ongewijzigd te laten in Brightspace®.
- Als u verwijderde cursussen uit het studentinformatiesysteem in Brightspace® voor gebruikers wilt behouden als inactief, klikt u op Cursuseditie deactiveren, niets doen met secties.
| Opmerking: als logica voor het verwijderen van gegevens is vereist voor overzetting, zorg er dan voor dat uw groepstoewijzingen in het studentinformatiesysteem een periode of sessietype bevatten. |
- Als u inkomende items uit het studentinformatiesysteem wilt toewijzen aan bestaande cursussen en secties in Brightspace®, selecteert u onder SIS-items toewijzen aan cursussen en secties de typen organisatie-eenheidscodes die Brightspace® gebruikt om matches te vinden voor (Secties, Cursusedities en Cursussjablonen).
| Opmerking: als deze optie is ingeschakeld, werkt Brightspace® bestaande organisatie-eenheden die dezelfde organisatie-eenheidscode hebben bij in plaats van nieuwe aan te maken. Dit voorkomt dubbele shells en zorgt ervoor dat inschrijvingen in het juiste aanbod of de juiste sectie terechtkomen. |
- (Optioneel) Als u wilt bepalen hoe Brightspace® datums voor cursusedities toewijst, voert u onder Cursuseditiedatums een van de volgende handelingen uit:
- Als u wilt dat nieuwe en bijgewerkte cursussen datums overnemen van het semester of de periode waaraan ze zijn gekoppeld, klikt u op Gebruik, als een cursus is aangemaakt of bijgewerkt, de begin- en einddatum van een bovenliggende academische sessie.
- Als u wilt dat Brightspace® datums op cursusniveau uit het studentinformatiesysteem gebruikt om datums aan cursusedities toe te wijzen, laat u deze optie uitgeschakeld.
- (Optioneel) Als u wilt bepalen hoe Brightspace® de cursusinhoud beheert wanneer een cursus wordt gekopieerd, voert u onder Cursusinhoud een van de volgende handelingen uit:
- Als u wilt dat Brightspace® alleen lege shells maakt bij het kopiëren van een cursus, en geen cursusinhoud, klikt u op Nee.
- Als u wilt dat Brightspace® bij het kopiëren van een cursus automatisch ook de cursusinhoud kopieert, klikt u op Ja en selecteert u vervolgens de bron waarvan u de inhoud wilt kopiëren:
- Als u cursusinhoud wilt kopiëren van een andere cursus die dezelfde organisatie-eenheidscode heeft, selecteer dan niet Een organisatie-eenheid zoeken om op basis van specifieke criteria automatisch van te kopiëren.
- Als u cursusinhoud wilt kopiëren uit het bovenliggende sjabloon of de bovenliggende cursus, selecteer dan Een organisatie-eenheid zoeken om op basis van specifieke criteria automatisch van te kopiëren en kies vervolgens een bron:
- Als u cursusinhoud wilt kopiëren uit het bovenliggende sjabloon van de cursus, klikt u op Sjabloon voor bovenliggende cursus van de nieuwe cursus.
- Als u cursusinhoud wilt kopiëren van een andere cursuseditie met dezelfde code en hetzelfde sjabloon, klikt u op Verwante cursus waar de organisatie-eenheidscode overeenkomt met het bovenliggende sjabloon.
- Als u wilt bepalen hoe Brightspace® uitschrijvingen beheert die plaatsvinden in het studentinformatiesysteem, voert u onder Uitschrijving een van de volgende handelingen uit:
- Als u wilt dat Brightspace® gebruikers automatisch uitschrijft op de einddatum van de inschrijving, klikt u op Gebruikers uitschrijven op basis van de einddatum van de inschrijving.
- Als u wilt dat Brightspace® gebruikers automatisch uitschrijft bij SIS-organisaties wanneer het detecteert dat ze daar niet meer aan zijn gekoppeld in het studentinformatiesysteem, selecteert u Gebruikers afmelden voor SIS-organisaties als ze daar niet meer aan zijn gekoppeld in het studentinformatiesysteem.
- Als u uw wijzigingen wilt opslaan, klikt u onder aan de pagina op Configuratie opslaan.
Brightspace® verzendt scores niet automatisch naar uw studentinformatiesysteem, tenzij u expliciet instelt hoe en wanneer scoregegevens moeten worden geëxporteerd. Zonder deze instellingen ontvangt het studentinformatiesysteem mogelijk geen bijgewerkte scores uit Brightspace®.
Door de instellingen voor Scores exporteren te bepalen op de pagina Configuratie, zorgt u ervoor dat nieuwe en bewerkte scores op een betrouwbare manier van Brightspace® in uw studentinformatiesysteem terechtkomen, handmatig of tijdens een geplande dagelijkse update.
Afbeelding: de sectie Scores exporteren van de pagina Configuratie voor een OneRoster-bronsysteem.
U kunt de instellingen voor Scores exporteren gebruiken om de volgende zaken te bepalen:
- De soorten cursussen van waaruit Brightspace® scores naar het studentinformatiesysteem mag sturen
- Of exports automatisch elke dag worden uitgevoerd, of alleen wanneer een gebruiker ze activeert, of beide
|
Opmerking: er worden alleen nieuwe scores en scores die zijn bewerkt sinds de laatste export verzonden.
|
Configureren hoe en wanneer Brightspace® scoregegevens exporteert naar uw OneRoster-bronsysteem:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren.
- Selecteer het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte Scores exporteren.
- (Optioneel) Als u toestemming wilt geven aan instructeurs of personeel dat directe controle nodig heeft over wanneer scores worden ingediend bij het studentinformatiesysteem, klikt u op Gebruikers met de machtiging 'Scores exporteren' kunnen scores exporteren naar het studentinformatiesysteem.
- (Optioneel) Als u Brightspace® automatisch scores wilt laten exporteren tijdens de dagelijkse synchronisatie met het bronsysteem, klikt u op Exporteer alle scores naar het studentinformatiesysteem tijdens de geplande dagelijkse update en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Om ervoor te zorgen dat scores uit eerdere cursussen worden uitgesloten (dit kan helpen om de synchronisatietijd te verkorten en te voorkomen dat scores worden overschreven), klikt u op Alleen scores vanuit actieve cursussen exporteren.
- Als u alleen scores wilt exporteren van momenteel lopende cursussen, selecteert u Exporteer alleen scores van cursussen die zijn gestart en niet zijn geëindigd.
- Als u instructeurs of personeel een paar extra dagen voor of na het begin of einde van de cursus wilt geven om scores in te voeren, kunt u de selectieknoppen Begin en Eind gebruiken om het aantal dagen op te geven waarvan u wilt dat het systeem de scores blijft exporteren totdat dit wordt stopgezet.
- Als u uw wijzigingen wilt opslaan, klikt u onder aan de pagina op Configuratie opslaan.
Toewijzing SIS-afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden
Met de instellingen in de sectie Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden op de pagina Configuratie voor een bronsysteem kan worden bepaald wat Brightspace® doet met inkomende SIS-organisatie-eenheden (zoals afdelingen, semesters of andere organisatiestructuren die geen cursus zijn) die buiten de integratie om worden aangemaakt, bijvoorbeeld handmatig, via een bulkupdate of via de REST-Application Program Interface.
Om te voorkomen dat er dubbele afdelingen of semesters worden aangemaakt of dat er onverwachte organisatie-eenheden in uw hiërarchie komen te staan, kunt u Brightspace® configureren zodat het overeenkomsten in inkomende items herkent met behulp van hun organisatie-eenheidscodes.
Afbeelding: de sectie Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden van de pagina Configuratie voor een OneRoster-bronsysteem.
Brightspace® laten proberen matches te vinden voor inkomende items van afdelingen, semester of andere organisatie-eenheden:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en selecteer het OneRoster-bronsysteem dat u wilt configureren.
- Selecteer het tabblad Configuratie en scrol omlaag naar het gedeelte Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden.
- Kies onder SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande organisatie-eenheden de typen organisatie-eenheden die u wilt matchen met behulp van organisatie-eenheidscodes:
- Als u wilt dat Brightspace® probeert inkomende afdelings-ID's uit het studentinformatiesysteem te koppelen aan bestaande afdelingsorganisatie-eenheden, klikt u op Afdelingen om deze te selecteren.
Dit is handig wanneer de schoolstructuren op afdelingsniveau in het studentinformatiesysteem worden beheerd.
- Als u wilt dat Brightspace® probeert om inkomende semester-ID's uit het studentinformatiesysteem te koppelen aan bestaande semesterorganisatie-eenheden, klikt u op Semesters om deze te selecteren.
Dit is handig wanneer uw academische agenda wordt aangestuurd vanuit het studentinformatiesysteem.
- Als u wilt dat Brightspace® andere inkomende organisatie-ID's uit het studentinformatiesysteem (zoals district, faculteit of nationale groepen) aan de equivalent ervan in Brightspace® probeert te koppelen, klikt u op Andere typen organisatie-eenheden om deze te selecteren.
Dit is handig wanneer vanuit uw studentinformatiesysteem organisatie-eenheden worden verzonden die moeten worden afgestemd op uw hiërarchie in Brightspace®.
- Klik op Configuratie opslaan onder aan de pagina om uw wijzigingen op te slaan.
Wanneer een overeenkomst wordt gevonden, werkt Brightspace® de bestaande organisatie-eenheid bij. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, maakt Brightspace® een nieuwe organisatie-eenheid aan.
|
Belangrijk: schakel alleen toewijzing in voor typen organisatie-eenheden waarvan de codes van organisatie-eenheden consistent overeenkomen met de ID's in het studentinformatiesysteem. Als de codes van uw Brightspace®-organisatie-eenheid niet overeenkomen met de codes in uw studentinformatiesysteem, kan het inschakelen van deze optie nieuwe organisatie-eenheden maken in plaats van bestaande bij te werken.
|