Een nieuw Google Workspace-account maken
Wanneer u een Google-account maakt vanuit Brightspace®, kunnen Google-accounts worden gegenereerd met de gebruikersnaam van Brightspace®.
Als een gebruikersnaam van Brightspace® al in gebruik is in Google Workspace, wordt er een willekeurig, uniek, viercijferig nummer toegevoegd aan de gebruikersnaam van Brightspace®. Als deze poging mislukt, ziet u de foutmelding dat er geen unieke accountnaam kan worden gemaakt. U moet handmatig een gebruikersnaam maken via de Google Workspace-server en vervolgens de beheerpagina voor Google Workspace opnieuw openen om die gebruikersnaam te koppelen aan een gebruikersaccount van Brightspace®.
- Klik in het menu Beheertools of in de sectie Organisatiegerelateerd van de widget Beheertools op Beheer Google Workspace.
- Klik op de pagina Gebruikers beheren op Nieuwe gebruiker.
- Selecteer in de lijst op de pagina Nieuwe Google Workspace-accounts de gebruiker(s) van Brightspace® voor wie u Google Workspace-accounts wilt maken.
In de lijst worden alle gebruikers weergegeven, inclusief gebruikers die al een Google Workspace-account aan hun account voor Brightspace® hebben gekoppeld.
- Controleer de gebruikersnamen waarvoor u Google Workspace-accounts wilt maken in het gebied Geselecteerde onderdelen bekijken. Als u een gebruikersnaam uit de lijst wilt verwijderen, klikt u op het pictogram
voor die gebruiker.
- Als u wachtwoordopties wilt configureren, kiest u in het gebied Wachtwoorden maken voor geselecteerde gebruikers een van de volgende opties:
- Een uniek, willekeurig wachtwoord genereren voor geselecteerde gebruikers: als u dit keuzerondje selecteert, wordt voor elke gebruiker een uniek, willekeurig wachtwoord gemaakt.
Het systeem genereert alleen wachtwoorden voor gebruikers die zijn geconfigureerd voor het ontvangen van e-mail. Als gebruikers niet zijn geconfigureerd voor het ontvangen van e-mail, kunnen ze geen door het systeem gegenereerd wachtwoord ontvangen en kan de beheerder er niet achter komen wat het door het systeem gegenereerde wachtwoord is. Beheerders moeten daarom handmatig een wachtwoord instellen voor gebruikers die niet zijn geconfigureerd voor het ontvangen van e-mail en het wachtwoord aan die gebruikers doorgeven op de door hen gewenste manier. Raadpleeg Configuratieopties voor e-mail in D2L® voor informatie over het configureren van gebruikers voor het ontvangen van e-mail via e-mailadressen van Brightspace®. - Handmatig een wachtwoord selecteren: als u dit keuzerondje selecteert, kunt u handmatig een wachtwoord instellen voor alle gebruikers die zijn geselecteerd voor het maken van een Google Workspace-account.
Opmerking: in beide gevallen wijzigen gebruikers hun wachtwoord nadat ze hun account hebben geautoriseerd via de Google Workspace-server.
- Schakel in het gebied Opties voor accountkoppelingen het selectievakje E-mailmeldingen in om een automatische melding te verzenden naar het e-mailadres van de gebruiker in Brightspace® met daarin de Google Workspace-gebruikersnaam van de gebruiker.
- Klik op Account maken.
Een bestaand Google Workspace-account koppelen
- Klik in het menu Beheertools of in de sectie Organisatiegerelateerd van de widget Beheertools op Beheer Google Workspace.
- Klik op de pagina Gebruikers beheren op Gebruiker koppelen.
- Selecteer op de pagina Koppeling maken met bestaand Google Workspace-account één gebruiker in Brightspace® uit de lijst om deze aan een bestaand Google Workspace-account te koppelen.
In de lijst op de pagina Koppeling maken met bestaand Google Workspace-account worden alle gebruikers weergegeven, waaronder gebruikers die al over een gekoppeld Google Workspace-account beschikken.
- Voer in het gebied Google Workspace-account een bestaand Google Workspace-e-mailadres in.
- Schakel in het gebied Opties voor accountkoppelingen het selectievakje E-mailmeldingen in om een automatische melding te verzenden naar het e-mailadres van de gebruiker in Brightspace® met daarin de Google Workspace-gebruikersnaam van de gebruiker.
Opmerking: de gebruiker moet worden geconfigureerd en over de juiste machtigingen beschikken om de melding te ontvangen dat zijn of haar account is gekoppeld.
- Klik op Maken.
Google Workspace-accountkoppelingen bulksgewijs importeren
Met de functionaliteit voor bulksgewijs importeren kunt u een CSV-bestand uploaden dat koppelingen tussen de gebruikersaccounts in Brightspace® en bestaande Google Workspace-accounts bevat. De Google Workspace-accounts die u in het CSV-bestand opgeeft, moeten al bestaan, anders wordt een fout weergegeven en gaat de tool voor bulksgewijs importeren verder naar de volgende actie.
- Klik in het menu Beheertools of in de sectie Organisatiegerelateerd van de widget Beheertools op Beheer Google Workspace.
- Klik op Bulkimport van gebruikers.
- Klik op Bestand kiezen, selecteer een CSV-bestand en klik op Openen.
- Selecteer in het gebied Opties voor accountkoppelingen de optie E-mailmelding.
- Klik op Volgende.
U kunt de voortgang van het importeren van het CSV-bestand bekijken op de pagina Bestand verwerken. Als de importtool fouten in het CSV-bestand detecteert, wordt een foutenrapportoverzicht gegenereerd. U kunt het foutenrapportoverzicht bekijken door op Foutenrapport weergeven op de pagina Bestand verwerken te klikken.
- Klik op Gereed.
Een koppeling tussen Brightspace® en Google Workspace-account activeren of deactiveren
Als de koppeling met het Google Workspace-account van een gebruiker wordt geactiveerd (hersteld), krijgt de gebruiker automatisch toegang tot Google-gegevens vanuit Brightspace®, via de Google Workspace-widget op Mijn startpagina of de startpagina van de cursus. Als de koppeling met het Google Workspace-account van een gebruiker is gedeactiveerd (onderbroken), moet de gebruiker een wachtwoord invoeren om de koppeling opnieuw te activeren en toegang te krijgen tot hun Google-gegevens vanuit Brightspace®.
- Klik in het menu Beheertools of in de sectie Organisatiegerelateerd van de widget Beheertools op Beheer Google Workspace.
- Schakel op de pagina Gebruikers beheren het/de selectievakje(s) in voor de koppeling(en) die u wilt activeren of deactiveren en klik op Accounts herstellen of Accounts onderbreken.
Belangrijk: Door op Accounts herstellen of Accounts onderbreken te klikken, activeert of deactiveert u het Google Workspace-account van de gebruiker en activeert of deactiveert u bovendien de koppeling.
- Klik op Ja.
Een koppeling tussen Brightspace® en Google Workspace-account verwijderen
Met deze actie verwijdert u de koppeling tussen de accounts, niet de accounts zelf.
- Klik in het menu Beheertools of in de sectie Organisatiegerelateerd van de widget Beheertools op Beheer Google Workspace.
- Schakel op de pagina Gebruikers beheren het selectievakje in voor de accountkoppeling die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.