Er is een toewijzing van het type organisatie-eenheid vereist, zodat IPSIS weet hoe berichten van een bepaald type van een bronsysteem moeten worden geïnterpreteerd. Een SIS kan bijvoorbeeld berichten over Faculteiten communiceren, maar IPSIS moet deze interpreteren als afdelingen in Brightspace®.
Een beheerder moet met de leverancier van het bronsysteem overleggen om de tekenreeksen van het type organisatie-eenheid te verkrijgen die in de berichten aan IPSIS worden doorgegeven. De tekenreeksen kunnen afhankelijk zijn van de leverancier van het bronsysteem of van de manier waarop het bronsysteem is geconfigureerd.
Verschillende typen organisatie-eenheden worden niet gecommuniceerd binnen berichten. Learning Information Services (LIS) v2.0 bevat geen informatie over het type organisatie-eenheid in vier berichttypen (cursussjablonen, edities, secties en sectiekoppelingen). Dit betekent echter niet dat toewijzingen van het type organisatie-eenheid niet vereist zijn voor LIS v2.0-integraties. Een organisatie zou bijvoorbeeld graag zien dat IPSIS cursuseditieberichten van het SIS interpreteert als cursussecties in Brightspace®. Of misschien gebruikt de organisatie geen cursussecties, maar het SIS stuurt berichten over de cursussecties naar IPSIS; in dit geval wil de organisatie dat de SIS-cursussecties worden gemaakt als cursusedities in Brightspace®.
Omdat IPSIS moet weten hoe SIS-berichten van een bepaald type moeten worden toegewezen aan de typen organisatie-eenheid van Brightspace®, en omdat LIS v2.0 informatie over het type organisatie-eenheid van verschillende berichten uitsluit, zoekt de IPSIS LIS v2.0-adapter naar toewijzingen met specifieke typen SIS-organisatie-eenheid. Een spelfout in het type SIS-organisatie-eenheid zou betekenen dat de IPSIS LIS V2.0-adapter de toewijzing niet kan vinden.
De adapter herkent toewijzingen met een specifieke spelling van de volgende typen SIS-organisatie-eenheid:
- CourseTemplate
- CourseOffering
- CourseSection
- SectionAssociation
Wanneer een toewijzing van een cursussjabloon moet worden gemaakt
Wanneer moet een toewijzing worden gemaakt:
- U wilt gebruikmaken van sjablonen, deze als bovenliggende onderdelen voor cursusedities gebruiken en die relatie laten zien in Brightspace®.
- Uw SIS verzendt een bericht over de cursussjabloon naar IPSIS (via LIS replaceCourseTemplate).
- Uw SIS verzendt berichten naar IPSIS die u wilt interpreteren als cursussjablonen (via LIS replaceGroup).
Wanneer u geen toewijzing moet maken:
- U gebruikt geen cursussjablonen en wilt deze niet maken in Brightspace®.
Wanneer moet er een toewijzing voor de cursuseditie worden gemaakt?
Wanneer moet een toewijzing worden gemaakt:
- Aangezien de cursuseditie het meest fundamentele en belangrijke type organisatie-eenheid is voor Brightspace®, moet u altijd een toewijzing voor een cursuseditie maken.
Wanneer u geen toewijzing moet maken:
- Het enige tijdstip waarop geen toewijzing mag worden gemaakt is tijdens eerste instelling van de integratie. Bij het ontbreken van een toewijzing is het aantal systeemwijzigingen beperkt, wat helpt om de resultaten te verifiëren.
Wanneer een toewijzing van een cursussectie moet worden gemaakt
Een cursussectie is een speciale categorie van het type organisatie-eenheid Groep. De cursussectie wordt niet weergegeven als een type organisatie-eenheid in de vervolgkeuzelijst Type organisatie-eenheid van Brightspace®. Alle Brightspace®-groepen behoren tot een groepscategorie. Secties binnen een editie zijn niet altijd zichtbaar gekoppeld aan een categorie, maar maken deel uit van een verborgen categorie genaamd Sectie.
Wanneer moet een toewijzing worden gemaakt:
- U wilt gebruikmaken van secties of groepen binnen de edities in Brightspace®.
- Uw SIS stuurt een cursussectiebericht naar IPSIS (via LIS replaceCourseSection).
- U wilt gebruikmaken van groepen, en de SIS stuurt berichten naar IPSIS (via replaceCourseSection) die u wilt interpreteren als cursusgroepen.
Opmerking: Brightspace ondersteunt het maken en gebruiken van zowel groepen als secties binnen een cursuseditie. IPSIS kan echter het ene of het andere type maken, niet beide tegelijk via replaceCourseSection.
Wanneer u geen toewijzing moet maken:
- U gebruikt geen cursussecties of groepen binnen de cursusedities en wilt deze niet maken in Brightspace®.
Wanneer moet een toewijzing van een sectiekoppeling worden gemaakt?
Een sectiekoppeling is geen type organisatie-eenheid van Brightspace®, maar een type entiteit in het LIS. Dit type brengt een of meer secties samen in een entiteit die een sectiekoppeling wordt genoemd. In Brightspace® is een cursuseditie de meest hechte entiteit waarin secties bij elkaar zijn gebracht.
Cursussecties worden niet altijd correct geïnterpreteerd, dit hangt af van het studentinformatiesysteem waarmee u werkt. Telkens wanneer een sectie in Brightspace® wordt gemaakt via LIS, wordt daarom ook een cursuseditie gemaakt. Dit betekent dat er voor elke sectie een unieke editie is, en dat geen enkele editie meer dan één sectie heeft. In de praktijk wilt u echter vaak een cursuseditie die in meerdere secties is verdeeld. Via sectiekoppelingen (replaceSectionAssociation) kan het studentinformatiesysteem de relatie tussen de eigen cursussen via LIS communiceren.
Opmerking: De koppeling van de LIS-sectie bevat geen echte cursus- of sectie-informatie. De koppeling dient uitsluitend om secties met elkaar te verbinden, en toewijzingen van het type organisatie-eenheid voor cursussecties en edities zijn nog steeds vereist. Het studentinformatiesysteem geeft de informatie over de sectie/editie door aan Brightspace®, zodat deze entiteiten eerst in Brightspace® bestaan, voordat ze samen worden gebracht via sectiekoppelingen.
Wanneer IPSIS een sectiekoppeling ontvangt, wordt een nieuwe organisatie-eenheid gemaakt. Vervolgens worden de secties die in de aanvraag aan de nieuwe organisatie-eenheid zijn geïdentificeerd, aangemaakt op basis van de secties waarnaar wordt verwezen. Het meest geschikte type organisatie-eenheid dat IPSIS maakt is een cursuseditie.
Opmerking: De aanvraag voor een sectiekoppeling bevat geen start- of einddatum voor de nieuwe cursuseditie. Standaard maakt LIS 2.0 van Brightspace® gebruik van start- en einddatum uit samengevoegde cursusedities. De oudste startdatum en de meest recente einddatum worden gebruikt voor de nieuw gemaakte cursuseditie.
De oorspronkelijke cursuseditie (gemaakt via replaceCourseOffering) en de dubbele cursusedities (gemaakt via replaceSectionAssociation) worden weergegeven. Het wordt aanbevolen dat instructeurs aangeven welke cursusedities al dan niet zichtbaar zijn voor hun cursisten door cursusedities te deactiveren of door de beschikbaarheidsdatums aan te passen.
Wanneer moet een toewijzing worden gemaakt:
- U maakt koppelingen in uw studentinformatiesysteem en wilt dat ze worden weerspiegeld in Brightspace®.
Wanneer u geen toewijzing moet maken:
- Uw studentinformatiesysteem ondersteunt mogelijk geen sectiekoppelingen.
- U wilt koppelingen volledig beheren vanuit Brightspace® (IPSIS-tool voor sectiekoppeling)
Wanneer een andere toewijzing van het type organisatie-eenheid moet worden gemaakt
Vaak willen organisaties entiteiten zoals afdelingen en semesters synchroniseren tussen hun studentinformatiesysteem en Brightspace®. Elk aangepast, door de organisatie gedefinieerd type organisatie-eenheid verschijnt in de vervolgkeuzelijst Type organisatie-eenheid van Brightspace® en kan worden gebruikt in een toewijzing.
In LIS wordt het maken, bijwerken en verwijderen van entiteiten anders dan cursussjablonen, edities, secties, koppelingen, inschrijvingen en personen uitgevoerd via replaceGroup en deleteGroup. Het essentiële onderdeel van de toewijzing is de exacte tekstreeks die door het studentinformatiesysteem wordt verzonden wanneer wordt gecommuniceerd over een bepaald type organisatie-eenheid.
Andere typen groepen die kunnen worden geïntegreerd met de Brightspace-leeromgeving zijn: College, Faculteit of School.
Wanneer moet een toewijzing worden gemaakt:
- U wilt groepen van verschillende typen laten maken in Brightspace® en beheren via LIS.
- Uw studentinformatiesysteem stuurt groepsberichten naar IPSIS (via LIS replaceGroup).
Wanneer u geen toewijzing moet maken:
- U hoeft geen andere organisatie-eenheden te bewaren dan die voor cursussen die zijn gesynchroniseerd tussen Brightspace® en het studentinformatiesysteem.
- U bent van plan zowel niet-cursusgerelateerde organisatie-eenheden als de relaties tussen deze en cursussen handmatig te beheren.