Het wordt aanbevolen dat wanneer een organisatie-eenheid, gebruiker of inschrijving eenmaal via IPSIS is ingericht, eventuele updates of verwijderaanvragen via IPSIS blijven lopen in plaats van handmatig via Brightspace®. Als een organisatie-eenheid of inschrijving handmatig wordt verwijderd uit Brightspace®, is de logica in IPSIS voor "achterblijvende" organisatie-eenheden en inschrijvingen als volgt:
- Als er een verwijderaanvraag wordt verzonden voor een organisatie-eenheid die niet langer in Brightspace® voorkomt, wordt de toewijzing van de organisatie-eenheid in IPSIS verwijderd en wordt er geen fout in het IPSIS-systeemlogboek weergegeven.
- Wanneer er een updateaanvraag wordt verzonden voor een organisatie-eenheid die niet langer bestaat in Brightspace®, wordt de toewijzing van de organisatie-eenheid in IPSIS verwijderd en wordt er geen fout in het IPSIS-systeemlogboek gegenereerd. Bovendien wordt er een nieuwe organisatie-eenheid gemaakt.
- Wanneer een verwijderaanvraag wordt verzonden voor een organisatie-eenheid of een inschrijving die niet meer bestaat in Brightspace® of in IPSIS, wordt in het IPSIS-systeemlogboek een waarschuwing weergegeven in plaats van een fout.
Deze logica is niet van toepassing op gebruikers als een gebruiker wordt verwijderd uit Brightspace® buiten IPSIS om. De volgende keer dat er een aanvraag voor die gebruiker wordt verzonden, wordt een fout weergegeven in het IPSIS-systeemlogboek.