Brightspace® kan rechtstreeks worden geïntegreerd met Skyward SMS 2.0 met behulp van OneRoster 1.1 REST API's.
Met de integratie kunnen klanten roostergegevens (cursussen, secties, gebruikers enz.) van Skyward SMS elke nacht of op aanvraag synchroniseren naar Brightspace®. De integratie stuurt ook 's nachts of op aanvraag wijzigingen in cursusscore-onderdelen en scores van studenten naar Skyward SMS.
Meer informatie over OneRoster-integraties
Raadpleeg het volgende voor meer informatie over OneRoster-integraties:
Typen gegevens die door de integratie worden ondersteund
Als onderdeel van de integratie haalt Brightspace® gegevens over gebruikers, cursussen en scholen op uit Skyward SMS en stuurt het scoregegevens naar Skyward SMS.
Gegevens die Brightspace® ophaalt uit Skyward SMS
Roostergegevens die worden opgehaald uit Skyward zijn onder andere:
- District
- Scholen
- Termen
- Cursussen
- Secties
- Personeel, studenten en voogden
- Inschrijvingen
Scoregegevens die Brightspace® naar Skyward SMS stuurt
Brightspace® stuurt de volgende scoregegevens naar Skyward:
- Score-onderdelen
- Studentenscores
Docenten kunnen Brightspace® vragen om scorecategorieën uit Skyward op te halen vanuit het scorerapport van hun cursus.
Organisatie-eenheden die worden beheerd door de integratie
De integratie met Skyward SMS beheert verschillende Brightspace®-organisatie-eenheden, waaronder academische sessies (zoals termijnen en beoordelingsperioden), districten en scholen, cursussjablonen en cursusedities, om ervoor te zorgen dat gegevens effectief worden gedeeld tussen beide systemen.
Academische sessies
Skyward SMS exporteert het schooljaar, de termijnen en de beoordelingsperioden als academische sessies naar Brightspace®. Het schooljaar en de beoordelingsperioden worden niet gebruikt binnen Brightspace®. Termijnen zijn gekoppeld aan cursusedities; ze helpen docenten en beheerders om cursussen te filteren op termijn en zijn belangrijk voor het juist terugsturen van scores naar Skyward.
Districten en scholen
Binnen IPSIS worden de organisatie-eenheden District en School beschouwd als bovenliggende organisatie-eenheden. De term bovenliggende organisatie-eenheid verwijst naar elke organisatie-eenheid in de Brightspace®-organisatiehiërarchie boven de cursussjabloon.
Doorgaans worden gebruikers ingeschreven voor zowel cursusedities als voor de schoolorganisatie-eenheid die de cursus aanbiedt. Een school wordt in dit geval bijvoorbeeld als een bovenliggende organisatie-eenheid beschouwd.
Districten
Het district wordt één organisatie-eenheid in Brightspace®:
- De naam van de organisatie-eenheid District in Brightspace® wordt ingesteld door Skyward SMS.
- De code van de organisatie-eenheid District komt overeen met de naam.
Schoolnamen
Elke school die vanuit Skyward met Brightspace® wordt gesynchroniseerd, wordt een organisatie-eenheid in Brightspace®:
- De naam van elke school komt overeen met de naam zoals gedefinieerd in Skyward SMS.
- De code van de organisatie-eenheid School komt overeen met de naam.
- Elke organisatie-eenheid School wordt een direct onderliggend item van de organisatie-eenheid District.
Cursussjablonen
Skyward SMS-cursussen met actieve secties in het huidige schooljaar die Brightspace® importeert, worden cursussjablonen in Brightspace®.
- Naam cursussjabloon: de naam van de cursussjabloon in Brightspace® komt overeen met de lange beschrijving van de cursus in Skyward.
- De code van de organisatie-eenheid van de sjabloon is ingesteld op de cursuscode in Skyward.
Cursusedities
Secties in Skyward die actief zijn voor het huidige schooljaar worden secties en cursusedities in Brightspace®.
- De naam van de cursuseditie en de sectie in Brightspace® zal de volgende indeling hebben:
{name of parent course}-{course code}/{section number}
{name of parent course} is de Lange beschrijving van de cursus die is gekoppeld aan de sectie in Skyward.{course code} is de Cursuscode van de cursus die is gekoppeld aan de sectie in Skyward.- <![CDATA[ ]]>
{section number} is het Sectienummer van de sectie in Skyward.
- Bijvoorbeeld: Computervaardigheden 1-CPLI1/001
De code van de organisatie-eenheid van de cursuseditie en de sectie is ingesteld op het sectienummer van de sectie in Skyward.
Elke sectie in Skyward resulteert in een cursuseditie met een onderliggende sectie in Brightspace®.
Naast een cursussjabloon als bovenliggend item heeft elke cursuseditie een school als bovenliggend item. Deze is gekoppeld aan een termijn.
Relatiehiërarchie
De integratie met Skyward SMS resulteert in relaties tussen districten en scholen, inclusief de bijbehorende sjablonen, cursusedities en academische sessies (termijn, schooljaar en beoordelingsperiode), om de volgende organisatiehiërarchie in Brightspace® op te stellen.
Afbeelding: diagram met de relatie tussen entiteiten in Skyward SMS en de organisatiehiërarchie in Brightspace®.
Het diagram laat zien hoe gegevens van Skyward SMS worden toegewezen aan Brightspace® en wat de relatie is tussen deze organisatie-eenheden.
- Organisatie is de hoofdmap van Brightspace®. Deze staat bovenaan in de hiërarchie en is het bovenliggend item voor de eenheden District, Schooljaar, Beoordelingsperiode en Termijn die zijn gemaakt op basis van gegevens in Skyward.
- District wordt één organisatie-eenheid onder organisatie.
- Elke School uit Skyward wordt een onderliggende organisatie-eenheid van het District.
- Gebruikers zijn doorgaans ingeschreven bij zowel de organisatie-eenheid School als de Cursusedities van de school.
- Academische sessies van Skyward (schooljaar, beoordelingsperiode en termijn) worden geïmporteerd als aangepaste organisatie-eenheden in Brightspace® op basis van een toewijzingsconfiguratie:
- Schooljaar en Beoordelingsperiode worden gekoppeld op organisatieniveau en bieden structuur en context voor rapportages.
- Termijn wordt gekoppeld aan de organisatie en Cursusedities, zodat cursusedities nauwkeurige datums kunnen overnemen en correct gedrag bij het exporteren van een score ondersteunen.
- Cursussen en secties worden weergegeven met drie typen Brightspace®-organisatie-eenheden:
- Elke Cursus in Skyward wordt een Cursussjabloon.
- Elk geplande instantie van die cursus (een cursus in Skyward of een sectie in een specifieke school en termijn) wordt een Cursuseditie onder de bijbehorende School, gekoppeld aan de Cursussjabloon en Termijn.
- Dezelfde geplande instantie wordt ook een Sectie onder de Cursuseditie, waar de inschrijving op sectieniveau wordt opgeslagen en onderhouden.
In feite definieert Skyward de volledige structuur – van districten en scholen tot academische sessies, tot cursussjablonen, cursusedities en secties – en Brightspace® neemt die hiërarchie over, zodat cursusgegevens, inschrijvingen en scores gesynchroniseerd blijven met het SIS.
Gebruikers die binnen de integratie worden geïmporteerd naar Brightspace®
Brightspace® importeert verschillende gegevens voor studenten, docenten, ouders, voogden en ander administratieve of onderwijzende medewerkers uit Skyward.
|
Belangrijk: er kan geen voogd, docent of student zonder achternaam, bijvoorbeeld iemand met slechts één naam, worden gemaakt in Brightspace®. Alle gebruikers moeten zowel een voornaam als een achternaam hebben om aan de systeemvereisten te voldoen.
|
Docenten en studenten
Voor studenten die uit Skyward SMS worden geïmporteerd, worden de volgende eigenschappen opgeslagen in Brightspace®:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam
- door organisatie gedefinieerde id (dit is de Andere id voor de student in Skyward SMS)
- rol (student)
- relaties met ouders/voogden
- schoolinschrijving(en) (studenten zijn niet ingeschreven in de organisatie-eenheid District)
Voor docenten worden de volgende eigenschappen gebruikt om een gebruiker te maken in Brightspace®:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam
- rol (docent)
- schoolinschrijving(en) (docenten zijn niet ingeschreven in de organisatie-eenheid District)
|
Belangrijk: de implementatie van OneRoster door Skyward verzendt geen herkenbare id, zoals een docentnummer, die overeenkomt met zichtbare gegevens in de Skyward-gebruikersinterface. Hierdoor wijst IPSIS de SIS-record-id toe als de door de organisatie gedefinieerde id voor docenten in Brightspace®.
|
Ouders en voogden
Familieleden in Skyward worden automatisch gesynchroniseerd met Brightspace®.
Door contactpersonen voor ouders/voogden op te nemen in de integratie kunnen klanten Brightspace® voor ouders en voogden gebruiken.
De volgende gegevenselementen worden ondersteund bij het ophalen van contactpersonen voor ouders/voogden:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam
- rol (altijd voogd)
- schoolinschrijving(en) (voogden zijn niet ingeschreven in de organisatie-eenheid District)
|
Belangrijk: de implementatie van OneRoster door Skyward verzendt geen herkenbare id voor voogden, zoals een naam of interne id, die overeenkomt met zichtbare gegevens in de Skyward-gebruikersinterface. Hierdoor wijst IPSIS de SIS-record-id toe als de door de organisatie gedefinieerde id voor voogden in Brightspace®.
|
Ander administratieve medewerkers of onderwijzend personeel
Momenteel worden alleen studenten, docenten en voogden gesynchroniseerd met Brightspace®.
Begrijpen hoe Brightspace® scores exporteert naar Skyward SMS
Brightspace® exporteert eigenschappen van scorecategorieën, van gescoorde activiteiten en studentenscores naar Skyward SMS.
Eigenschappen van scorecategorieën die worden ontvangen van Skyward SMS
Docenten moeten categorieën uit Skyward synchroniseren met het scorerapport van elke cursuseditie. Skyward staat integratiepartners niet toe om in Skyward SMS categorieën te maken vanuit een externe bron, zoals Brightspace®.
De enige eigenschap van een scorecategorie die door Skyward naar Brightspace® wordt geëxporteerd, is de naam.
Eigenschappen van gescoorde activiteiten die worden geëxporteerd naar Skyward SMS
In de volgende tabel ziet u hoe eigenschappen van score-onderdelen in Brightspace® zijn gerelateerd aan de instellingen van opdrachten in Skyward.
| Brightspace®-score-onderdeel |
Opdracht in Skyward |
|---|
| Categorie |
Categorie |
| Naam |
Beschrijving |
| Beschrijving |
Gedetailleerde beschrijving |
| Maximumaantal punten |
Max. score |
| Uiterste datum/Einddatum (van activiteit) |
Voorgestelde uiterste datum, werkelijke uiterste datum en toewijzingsdatum |
De volgende eigenschappen van een opdracht in Skyward worden niet naar Skyward verzonden:
- Vermenigvuldiger gewicht
- Bericht op gezinstoegang
- Bericht op studenttoegang
De volgende eigenschappen van het score-onderdeel in Brightspace® worden niet naar Skyward verzonden:
- Overschrijding mogelijk
- Bonus
- Uitsluiten van eindscoreberekening
- Scoreschema
De uiterste datum bepalen
De uiterste datum voor een opdracht in Skyward wordt als volgt bepaald.
Als het score-onderdeel aan een activiteit is gekoppeld
Als het score-onderdeel in Brightspace® is gekoppeld aan een activiteit (bijvoorbeeld een test of opdracht), gebruikt Brightspace®:
- de uiterste datum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- de einddatum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- de einddatum van de bijbehorende academische sessie (termijn).
Als het Brightspace®-score-onderdeel niet aan een activiteit is gekoppeld
Als het score-onderdeel in Brightspace® niet is gekoppeld aan een activiteit, gebruikt Brightspace® de einddatum van de academische sessie (semester).
Ondersteunde typen score-onderdelen
De volgende typen score-onderdelen in Brightspace® kunnen worden gesynchroniseerd met Skyward:
- Numeriek
- Selectievakje
- Formule
- Voldoende/onvoldoende
|
Belangrijk: berekende score-onderdelen en tekstscore-items worden niet gesynchroniseerd met Skyward SMS.
|
Eigenschappen van studentenscores die worden geëxporteerd naar Skyward
Bij het exporteren van scores van studenten naar Skyward verzendt Brightspace® de volgende informatie bij elke studentenscore:
- Numerieke score (Score in Skyward, niet Grade)
- Opmerking
- Datum van de laatste update van de score
- Of de student is vrijgesteld (Geen score in Skyward)
|
Opmerking: scoreschema's in Brightspace® hebben geen invloed op de overdracht van scores. Ongeacht of scores worden weergegeven als letters of percentages, Brightspace® exporteert alleen de onderliggende numerieke scores tijdens synchronisatie.
|
|
Opmerking: Skyward accepteert studentenscores van Brightspace® die het maximumaantal punten overschrijden.
|
Informatie die Brightspace® niet naar Skyward verzendt
Brightspace® exporteert de volgende informatie over scores niet naar Skyward:
- Eindscores
- Indicatoren voor te late activiteiten die aan score-onderdelen zijn gekoppeld
- Met uitzondering van vrijstellingen (Geen telling), de status van studentenscores van opdrachten in Skyward, zoals Speciale code, Ontbrekend en Afwezig
- Gegevens over resultaten van studenten (standaarden, beheersingsresultaten)
Bepalen welke categorieën, items en studentenscores worden geëxporteerd naar Skyward
Brightspace® exporteert alleen nieuwe en gewijzigde items naar Skyward tijdens een op aanvraag of elke nacht uitgevoerde synchronisatie.
Score-onderdelen
Een score-onderdeel wordt geëxporteerd als aan minimaal een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Het score-onderdeel is nieuw en is niet eerder geëxporteerd.
- Het score-onderdeel is bijgewerkt sinds het voor het laatst is verzonden. Dit omvat naam, academische sessie, punten, verwijderd zijn, hersteld na verwijdering, enz.
- Het score-onderdeel is niet verzonden tijdens de laatste exportbewerking.
- De bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Studentenscores
Een studentenscore wordt geëxporteerd als aan minimaal een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De score is nieuw en is niet eerder verzonden.
- De score is bijgewerkt sinds deze voor het laatst is verzonden.
- De score is niet verzonden tijdens de laatste exportbewerking.
- Het bovenliggende score-onderdeel of de bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Een Brightspace®-scorerapport invullen met bestaande categorieën en opdrachten uit Skyward
Docenten moeten categorieën uit Skyward synchroniseren met het scorerapport van elke cursuseditie. Skyward staat integratiepartners niet toe om in Skyward SMS categorieën te maken vanuit een externe bron, zoals Brightspace®.
Brightspace® haalt geen opdrachten op uit Skyward om het scorerapport van een cursus in te vullen.
Problemen bij het synchroniseren van scores voorkomen
Brightspace® voert elke nacht geautomatiseerde synchronisaties uit om de overdracht van score-onderdelen en scores te vereenvoudigen en tegelijkertijd flexibiliteit in beoordelingsprocessen mogelijk te maken.
Score-onderdelen in Brightspace® en opdrachten in Skyward
Een score-onderdeel dat in Brightspace® is gemaakt, wordt in Skyward omgezet in een overeenkomstige opdracht. De in Skyward aangebrachte wijzigingen aan de instellingen voor de naam, de beschrijving, het maximale aantal punten en de uiterste datum worden door de integratie overschreven op basis van de overeenkomende eigenschappen in Brightspace®. Als deze eigenschappen moeten worden gewijzigd, moet de docent de wijzigingen doorvoeren in Brightspace® of stoppen dat het score-onderdeel wordt geëxporteerd.
Aangezien de integratie geen Brightspace®-score-onderdelen koppelt aan bestaande opdrachten in Skyward, kunnen die bestaande opdrachten en studentenscores onafhankelijk worden gewijzigd en worden deze niet gewijzigd door de integratie.
Studentenscores
Studentenscores kunnen worden toegekend in Brightspace® of Skyward. Wanneer echter in Brightspace® wijzigingen worden aangebracht in scores, overschrijft de integratie scores in Skyward wanneer scores worden geëxporteerd. Als een docent wil voorkomen dat scorewijzigingen in Skyward door de integratie worden overschreven, kan de docent het exporteren van het score-onderdeel stoppen.
Voorbeeld: u maakt een test met de naam Wiskundetest Week 10 in Brightspace® en Brightspace® exporteert deze test naar Skyward. Als u de score van een student wijzigt in Skyward, wordt die wijziging door de integratie overschreven met de score die momenteel in Brightspace® staat, indien deze daar is bijgewerkt.
Klanten gaan meestal langzaam over van een situatie waarbij docenten alle scores moeten invoeren in Skyward, naar een situatie waarin docenten en cursussen scores exporteren uit Brightspace®, en vervolgens naar een situatie waarin alle docenten Brightspace® gebruiken om gegevens te registreren en te exporteren naar Skyward. De integratie zorgt ervoor dat:
- Docenten scores kunnen blijven registreren in Skyward voor een subset van secties.
- Docenten kunnen Brightspace® gebruiken als de bron van waarheid voor scores in sommige cursussen, terwijl ze Skyward gebruiken om scores in andere secties in te voeren.
Ervoor zorgen dat scores op dezelfde manier worden weergegeven aan studenten in Brightspace® en Skyward
Als studenten of ouders scores mogen bekijken in Brightspace® en Skyward, kunt u de eigenschappen van de categorie, de score-onderdelen die bijdragen aan de eindscore en de weergaveopties voor scores in beide systemen op elkaar afstemmen.
- Configureer scoreschema's in elk systeem met dezelfde instellingen: om scores consistent weer te geven in beide systemen, configureert u elk systeem met dezelfde weergave-instellingen, zoals letters, punten of percentages.
- Uiteindelijke instellingen aanpassen: aangezien alle score-onderdelen die naar Skyward worden verzonden, automatisch worden gemarkeerd (in Skyward) voor opname in de eindscore (tenzij vrijgesteld), moet u de bijbehorende instellingen in beide systemen aanpassen. Als een score-onderdeel niet naar Skyward wordt verzonden en de instellingen van beide systemen verschillen van elkaar, dan ziet de student mogelijk verschillende eindscores in Brightspace® en in Skyward.
- Diagnostische/formatieve scores uitsluiten van eindscore in Brightspace®: als een docent aanvullende scores vastlegt in Brightspace® om constructieve feedback te geven aan studenten, overweeg dan om het score-onderdeel uit te sluiten van de eindscore in Brightspace® en van overdracht naar Skyward door de academische sessie uit het score-onderdeel te verwijderen.
- Dezelfde gewogen categorieën en onderdelen in beide systemen toepassen: stel in een gewogen scorerapport het gewicht van categorieën en items in op dezelfde waarden in beide systemen, zodat de studenten dezelfde categorie-scores en berekening van de eindscore zien.
Score-onderdelen en scores verwijderen die deel uitmaken van het exporteren van scores
Wanneer score-onderdelen of studentenscores worden verwijderd in Brightspace®, stuurt het systeem de bijbehorende berichten om deze te verwijderen naar Skyward. Skyward verwijdert echter niet automatisch opdrachten of scores. Docenten moeten de relevante items en scores zelf handmatig in Skyward verwijderen om consistentie tussen systemen te behouden.
Als een score-onderdeel wordt hersteld in Brightspace®, wordt ook de koppeling met de bijbehorende opdracht in Skyward hersteld. Docenten kunnen het toekennen van scores aan studenten hervatten en deze scores worden geëxporteerd naar Skyward en gekoppeld aan de bijbehorende opdracht.
|
Belangrijk: het opnieuw maken van een verwijderd score-onderdeel in Brightspace® is niet voldoende om de koppeling met de oorspronkelijke opdracht in Skyward te herstellen. Om de koppeling te herstellen, moet de docent het oorspronkelijke score-onderdeel herstellen. Zodra dit is hersteld, wordt de koppeling opnieuw geactiveerd, zodat scores naar Skyward kunnen worden geëxporteerd en correct aan de bijbehorende opdracht kunnen worden gekoppeld.
|
Handleiding voor beheerders
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u beheerderstaken kunt uitvoeren om de integratie in te stellen en te onderhouden.
Hoe activeer ik de synchronisatie tussen Skyward en Brightspace® vóór de nachtelijke synchronisatie?
Standaard synchroniseert Brightspace® eenmaal per dag met Skyward. De synchronisatie vindt plaats op een vooraf bepaald tijdstip.
Als u wijzigingen in roostergegevens moet synchroniseren wegens recente wijzigingen in uw SIS, kunt u handmatig een synchronisatie starten in Brightspace® vanaf het dashboard in IPSIS-beheer.
|
Belangrijk: uw rol moet over de volgende machtigingen in Brightspace® beschikken om synchronisatie tussen IPSIS en Skyward te activeren:
- IPSIS-beheer > Toegang tot de IPSIS-beheerconsole
- IPSIS-beheer > Bulksgewijze IPSIS-bewerkingen beheren
|
Activeer een synchronisatie tussen Brightspace® en Skyward
Om een synchronisatie tussen Brightspace® en Skyward te activeren:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de Skyward-integratie.
- Klik op het tabblad Dashboard op Update nu uitvoeren.
- IPSIS synchroniseert wijzigingen vanuit Skyward.
Problemen met handmatige synchronisatie oplossen
Neem contact op met uw LMS-beheerder als de IPSIS-beheertool niet beschikbaar voor u is of als de optie om een synchronisatie uit te voeren niet beschikbaar is. Voor uw rol zijn de volgende machtigingen vereist:
- IPSIS-beheer > Toegang tot de IPSIS-beheerconsole
- IPSIS-beheer > Bulksgewijze IPSIS-bewerkingen beheren
Hoe kan ik docenten toestaan scores te exporteren naar Skyward?
LMS-beheerders kunnen machtigingen voor docentenaccounts bijwerken zodat ze scores op aanvraag kunnen exporteren vanuit de scorerapporten van hun cursussen.
Machtigingen voor gebruikers met de rol van docent bijwerken zodat ze scores kunnen exporteren
Om ervoor te zorgen dat docenten scores kunnen exporteren naar Skyward:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de Skyward-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Schakel in de sectie Scores exporteren de optie Gebruikers met de machtiging "Scores exporteren" kunnen scores exporteren naar het SIS in.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Zoek en klik op de rol voor docenten.
- Selecteer Scores in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool.
- Klik op Filter toepassen.
- Selecteer in de kolom Cursuseditie het selectievakje voor de machtiging Scores exporteren.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Zodra de configuratieoptie is ingeschakeld en docenten de machtiging Scores > Scores exporteren hebben, kunnen docenten scores exporteren naar Skyward vanuit de tool Scores in hun cursussen.
Problemen met docentenmachtigingen oplossen
Docenten kunnen de knop Exporteren naar SIS om een van de volgende redenen mogelijk niet zien:
- De rol van de gebruiker beschikt niet over de machtiging Scores > Scores exporteren.
- De integratie is niet zo geconfigureerd dat gebruikers kunnen exporteren.
- De cursus is handmatig gemaakt in Brightspace® en is geen onderdeel van de integratie met Skyward. Om dit te bevestigen, zoekt u op het tabblad Controlelogboek van IPSIS-beheer naar de naam van de cursus.
Hoe kan ik voorkomen dat scorewijzigingen in Brightspace® worden gesynchroniseerd met Skyward nadat de scores aan het einde van het schooljaar zijn afgerond?
Na afloop van het schooljaar geven scholen docenten meestal een korte periode om de scores in Brightspace® en het SIS af te ronden. Na het afronden van de scores verwachten districten geen verdere wijzigingen meer, genereren ze rapporten en sturen ze gegevens naar andere systemen voor verdere verwerking. Wijzigingen in studentenscores na dit punt kunnen leiden tot inconsistenties in de gegevens.
U hebt verschillende opties om te voorkomen dat scorewijzigingen in Brightspace® naar Skyward worden gestuurd:
- Rolgebaseerde machtigingen: verwijder de machtiging Scores > Scores exporteren uit docentrollen. Dit voorkomt dat docenten handmatig scorewijzigingen in het SIS doorvoeren na de voltooiingsperiode.
- Cursusactiveringsregeling: als uw school beheerders gebruikt om cursussen handmatig te activeren of te deactiveren (in plaats van te vertrouwen op start-/einddatums), configureert u de instellingen voor het exporteren van scores om alleen scores uit actieve cursussen te exporteren. Dit zorgt ervoor dat scorewijzigingen in inactieve cursussen worden uitgesloten van SIS-exports. Zorg er bovendien voor dat docenten geen machtiging hebben om scores handmatig te exporteren uit scorerapporten van cursussen.
- Op cursusdatum gebaseerde regeling: als uw integratie start- en einddatums gebruikt om de cursusstatus te beheren, configureert u de instellingen voor het exporteren van scores om alleen scores te exporteren van cursussen die zijn gestart en nog niet zijn geëindigd. Zodra de einddatum van een cursus is bereikt, stopt Brightspace® met het exporteren van scorewijzigingen naar Skyward. Net als bij de vorige methode mogen docenten geen machtiging hebben om scores handmatig uit de scorerapporten van hun cursussen te exporteren.
- Academische sessie verwijderen uit score-onderdelen: docenten kunnen de koppeling met een academische sessie bij elk Brightspace®-score-onderdeel verwijderen. Zonder deze koppeling met een sessie exporteert IPSIS het score-onderdeel of de bijbehorende scores van studenten niet naar Skyward.
|
Opmerking: als u de instelling Gebruikers met de machtiging "Scores exporteren" kunnen scores exporteren naar het SIS uitschakelt, maar weet dat docenten het volgende semester of de volgende termijn scores moeten exporteren, moet u deze instelling aan het begin van het volgende schooljaar weer inschakelen.
|
Zorgen dat Brightspace® aan het einde van het schooljaar stopt met het exporteren van scorewijzigingen
Om de Brightspace®-opties voor het exporteren van scores bij te werken zodat ze geen wijzigingen meer naar Skyward sturen:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de Skyward-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Voer een of meerdere van de volgende handelingen uit in het gedeelte Scores exporteren:
- Om te voorkomen dat docenten wijzigingen kunnen doorvoeren in het SIS, schakelt u de instelling Gebruikers met de machtiging "Scores exporteren" kunnen scores exporteren naar het SIS uit.
- Om ervoor te zorgen dat Brightspace® alleen scores van actieve cursussen exporteert, selecteert u Alleen scores van actieve cursussen exporteren.
- Als uw integratie is geconfigureerd met start- en einddatums voor cursussen om alleen scores te exporteren van cursussen die zijn gestart en niet zijn geëindigd, selecteert u Exporteer alleen scores van cursussen die zijn gestart en niet zijn geëindigd.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Handleiding voor docenten
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe docenten algemene taken kunnen uitvoeren als onderdeel van hun werk in Brightspace® en Skyward.
Hoe stel ik Brightspace®-scorecategorieën in die overeenkomen met Skyward?
Scorecategorieën moeten vanuit Skyward worden geïmporteerd in het scorerapport van uw cursus Brightspace®. Na het importeren kunt u score-onderdelen aan deze categorieën koppelen. Deze koppeling is vereist om de score-onderdelen en scores van studenten te kunnen exporteren naar Skyward.
Exporteren inschakelen voor een scorecategorie in Brightspace®
Categorieën importeren vanuit Skyward:
- in de Klik Cijfers tool op het tabblad Cijfers beheren.
- Klik bij de knop Meer acties op Categorieën synchroniseren vanuit SIS.
- Categorieën die beschikbaar zijn voor uw sectie in Skyward worden toegevoegd aan uw scorerapport in Brightspace®.
|
Opmerking: als u eerder scorecategorieën in uw cursus in Brightspace® hebt gemaakt die dezelfde namen hebben als die in Skyward, ziet u mogelijk dubbele categorieën na het importeren. Om dit te voorkomen, wordt aanbevolen om categorieën uit Skyward te importeren wanneer u uw scorerapport in Brightspace® voor het eerst configureert. Dit zorgt voor een goede uitlijning tussen systemen en helpt verwarring of exportproblemen op een later tijdstip te voorkomen.
|
Problemen met ontbrekende exportopties oplossen
Als de optie Categorieën synchroniseren vanuit SIS niet zichtbaar is, is uw cursuseditie mogelijk niet opgenomen in de integratie van Brightspace® en Skyward. Neem contact op met uw LMS-beheerder om te controleren of uw cursus wordt beheerd door de integratie.
Hoe stel ik een Brightspace®-score-onderdeel zo in dat het naar Skyward wordt verzonden?
Brightspace® verzendt alleen gegevens voor score-onderdelen die zijn toegewezen aan academische sessies en cursusedities die worden beheerd door de integratie van Brightspace® en Skyward.
Een Brightspace®-score-onderdeel instellen op synchronisatie met Skyward
Om een academische sessie en categorie toe te wijzen aan een score-onderdeel in Brightspace®, zodat het wordt gesynchroniseerd met Skyward:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren en zoek het score-onderdeel dat u wilt bijwerken.
- Klik in de rij voor het score-onderdeel op het optiemenu en klik vervolgens op Bewerken.
- Kies de Categorie. Een score-onderdeel moet behoren tot een categorie die is ingeschakeld voor exporteren naar het SIS.
- Selecteer een item in de lijst Academische sessie. Het item in de lijst komt overeen met de naam van de termijn die is gekoppeld aan uw sectie in Skyward.
- Klik op Opslaan en sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
Het score-onderdeel en de studentenscores worden nu opgenomen in de export van scores naar Skyward.
Problemen met ontbrekende opties voor scorekoppeling oplossen
Als het veld Academische sessie niet beschikbaar is, wordt uw cursuseditie niet beheerd door de integratie. U kunt alleen cursusscores exporteren voor cursussen die worden beheerd door de integratie van Brightspace® en Skyward. Neem contact op met uw LMS-beheerder om te controleren of uw cursus deel uitmaakt van de integratie.
Als u de juiste Skyward-termijn niet in de lijst ziet, duidt dit waarschijnlijk op een fout in de integratie. Neem voor ondersteuning contact op met uw LMS-beheerder.
Hoe controleer ik welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar Skyward?
|
Belangrijk: alleen categorieën en score-onderdelen voor cursussen die zijn gemaakt via de integratie van Brightspace® en Skyward kunnen worden geëxporteerd. Vraag uw Brightspace®-beheerder om hulp als u niet weet of uw cursus wordt beheerd door de integratie.
|
U kunt vanuit de Brightspace®-tool Scores controleren welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar Skyward. Het systeem gebruikt een SIS-tag om categorieën te identificeren die zijn ingeschakeld voor synchronisatie met Skyward, en om namen van termijnen te identificeren die zijn gekoppeld aan score-onderdelen waarvoor export ook is ingeschakeld.
Bevestigen welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar Skyward
Om te bevestigen welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar Skyward:
- Klik in de Cijfers tool op het tabblad Cijfers beheren.
- Ga als volgt te werk in de kolom SIS-exports:
- Controleer of categorieën die vanuit Skyward zijn gesynchroniseerd, een SIS-tag hebben.
- Controleer of score-onderdelen zijn gekoppeld aan de juiste namen van termijnen.
Hoe synchroniseer ik scores van mijn cursus in Brightspace® naar Skyward?
Afhankelijk van de instellingen die uw beheerder heeft geconfigureerd, kan Brightspace® scores elke nacht exporteren naar Skyward en scores kunnen handmatig worden geëxporteerd door een docent binnen een cursuseditie. Neem contact op met uw Brightspace®-beheerder als u wilt weten welke opties uw school ondersteunt.
Als uw systeembeheerder u hiervoor de desbetreffende rolmachtiging heeft verleend, kunt u scores op aanvraag handmatig exporteren vanuit de Brightspace®-tool Scores.
Scores handmatig exporteren van Brightspace® naar Skyward
Om scores handmatig te exporteren van Brightspace® naar Skyward:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
- Klik op Exporteren naar SIS. De pagina Scores exporteren wordt geopend.
- Voer eventueel een van de volgende handelingen uit:
- Als u cursussen in meerdere secties beheert, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Sectie en selecteert u de juiste sectie voor de cursus waarvoor u scores wilt exporteren.
- Als u cursussen in meerdere academische sessies beheert, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Academische sessie en selecteert u de sessie voor de cursus waarvoor u scores wilt exporteren.
- In de sectie Overzicht worden de categorieën en score-onderdelen vermeld voor de sectie en de academische sessie die u hebt geselecteerd. Als de scores zijn ingesteld om elke nacht te worden gesynchroniseerd met Skyward, wordt de optie Geplande export weergegeven.
- Klik op Exporteren om de export van scores van uw cursus in de wachtrij te plaatsen. De pagina wordt vernieuwd en de pagina Alle exports weergeven wordt geopend. Hier kunt u de exports controleren die zijn geactiveerd door gebruikers binnen de cursus. Uw scores worden geëxporteerd als alle andere exports voor andere cursussen in de wachtrij zijn voltooid.
- Als de export is voltooid, klikt u op uw export in de lijst om de cursusnaam, de start- en einddatums van de export, uw gebruikersnaam, een lijst met geëxporteerde studenten, score-onderdelen en scores, en eventuele fouten te controleren.
Problemen met ontbrekende score-updates in Skyward oplossen
Ga als volgt te werk als geëxporteerde score-onderdelen niet in de Skyward worden weergegeven:
- Controleer of score-onderdelen en categorieën zijn ingeschakeld voor export naar Skyward.
- Kijk op de pagina Geschiedenis van score-exports.
Hoe bekijk ik de geschiedenis van de score-exports voor mijn cursus?
Om te zien wanneer de verschillende wijzigingen naar Skyward zijn verzonden, kunt u op elk gewenst moment eerdere op aanvraag uitgevoerde score-exports bekijken op de pagina Alle exports weergeven.
|
Opmerking: scorewijzigingen die zijn geëxporteerd als onderdeel van de nachtelijke synchronisatie tussen Brightspace® en Skyward worden niet weergegeven op de pagina Exportgeschiedenis.
|
Geschiedenis van score-exports bekijken
Om de geschiedenis van score-exports te bekijken die zijn geactiveerd door gebruikers in uw cursuseditie:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
- Klik op Exporteren naar SIS.
- Klik rechtsboven op de pagina op Exportgeschiedenis weergeven. De pagina Alle exports weergeven biedt een overzicht van wie de scores heeft verzonden en wanneer.
- Klik op de naam van de export die u wilt onderzoeken om de cursusnaam, de start- en einddatum van de export, de gebruiker die deze heeft gestart en een lijst met studenten, score-onderdelen en scores weer te geven.