La plataforma Paquete de integración para sistemas de información de estudiantes (IPSIS)
La plataforma Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS) es una plataforma de integración en Brightspace que consta de componentes comunes y una colección de productos que le permiten importar información del sistema de información de la organización a Brightspace, por ejemplo, la estructura de la organización, los usuarios y la información de inscripción. Una vez que la información se importa a Brightspace, puede seguir actualizando el sistema de información e importar dichos datos a Brightspace mediante la plataforma IPSIS.
Este nuevo sistema de origen del Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS) está disponible para PowerSchool mediante el uso del pasaporte escolar de Global Grid 4 Learning (GG4L). Este sistema de origen proporciona una opción de integración de registro lista para los clientes que utilizan PowerSchool e incluye un servicio proporcionado por GG4L para configurar las conexiones de pasaporte escolar entre el sistema de información de estudiantes de Brightspace y PowerSchool.
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Nota: El registro incluye la administración de usuarios, la inscripción y la estructura de la organización, incluida la Escuela [Dpto.], el Curso [Plantilla] y la Clase [Sección de oferta de cursos+]. El registro es un requisito previo para la funcionalidad Devolución de calificaciones.
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Sistemas de información compatibles
La plataforma IPSIS se integra en los siguientes tipos comunes de sistemas de información:
- Sistema de información de estudiantes (SIS): una herramienta de software que las organizaciones educativas utilizan para administrar estudiantes, cursos e inscripciones.
- Sistema de información de recursos humanos (HRIS): una herramienta de software que las organizaciones corporativas utilizan para administrar a los empleados y sus datos.
- Sistema de información de estudiantes (LIS): una herramienta de software que las organizaciones educativas utilizan para administrar el registro de las inscripciones de los estudiantes.
Componentes y productos en la plataforma IPSIS
En la plataforma IPSIS, hay componentes comunes y varios productos con funciones únicas para integrar su sistema de información específico en Brightspace. La colección de componentes y productos es la siguiente:
- CSV estándar de D2L: se utiliza para la integración en los sistemas SIS/HRIS mediante archivos de valores separados por coma (CSV) definidos por D2L.
- ILP de Ellucian: se utiliza para la integración en los sistemas de Banner o Colleague, según las especificaciones de LIS.
- CSV y REST de OneRoster: se utiliza para la integración en sistemas de información K-12 compatibles con la especificación OneRoster de IMS Global Learning Consortium.
- Adaptador LIS v2.0: se utiliza para la integración en sistemas de información compatibles con la especificación LIS de IMS Global Learning Consortium.
- Combinación de cursos de SIS: una interfaz en Brightspace que permite a los instructores combinar y separar varios cursos procesados por IPSIS en una oferta de cursos principal o a partir de esta.
- Interfaz de asociación de sección (UI): una interfaz en Brightspace utilizada para manejar manualmente las relaciones entre los cursos o las secciones que permiten inscripciones en un SIS y las ofertas de cursos en Brightspace.
- Interfaz de Administración de IPSIS (IU del administrador): una interfaz de administración en Brightspace que se utiliza para configurar y revisar el estado de las integraciones de SIS en Brightspace.
Acerca de OneRoster 1.1 REST
OneRoster es el IMS estándar diseñado para permitir el intercambio seguro de las listas de clase y los datos relacionados entre un sistema de información de estudiantes (SIS) y cualquier otro sistema. El estándar OneRoster es compatible con la exportación e importación de hojas de cálculo (CSV), así como intercambios directos de sistemas que utilizan las API de REST. Esta guía de administración se enfoca en la especificación REST.
Antes de utilizar OneRoster REST 1.1
D2L es compatible con la especificación IMS OneRoster v1.1 y se vuelve a certificar cada año en la suite de certificación de productos de IMS Global. D2L es compatible con las siguientes certificaciones de conformidad:
- REST Data Provider Gradebook Push Core
- REST Data Consumer Rostering Core
La implementación de Brightspace de la especificación OneRoster v1.1 permite a los administradores programar los datos que se sacarán de su SIS para completar los datos relacionados con la lista (escuelas, clases, usuarios, inscripciones, etc.) en la plataforma de Brightspace. La nueva interfaz de usuario de IPSIS OneRoster REST incluye una programación que permite a los administradores configurar la hora del día en que se realiza la extracción de datos. Además, para un socio de SIS que admita el servicio de Cuaderno de calificaciones, los administradores pueden configurar las calificaciones para que se devuelvan con la sincronización diaria de datos o permitir que un miembro del cuerpo docente inicie una sincronización manual.
Extremos utilizados
| Tipo |
Dirección URL |
|---|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs
o
Ims/oneroster/v1p1/orgs/{id} (si la sincronización de listas está filtrando por escuelas, recupera los elementos principales de una escuela)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/schools |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/courses
o
Ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/courses (si la sincronización de listas está filtrando por escuelas, recupera cursos específicos de la escuela)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/classes
o
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/classes (si la sincronización de listas está filtrando por escuelas, recupera clases específicas de la escuela)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/users
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/enrollments
o
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/enrollments (si la sincronización de listas está filtrando por escuelas, recupera inscripciones de estudiantes en clases específicas de la escuela)
|
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/categories |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/lineitems |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/results |
Cómo se asignan a Brightspace los tipos de datos de OneRoster REST
Proceso de REST
El IPSIS sincroniza los datos con GG4L durante una sincronización diaria programada o cuando un administrador inicia manualmente una sincronización. El conjunto de datos que se recupera depende de la operación de sincronización que se ejecute:
- Las sincronizaciones diarias programadas y aquellas iniciadas con el botón Ejecutar actualización ahora en el Panel de administración del IPSIS, extraen todos los cambios a los datos que se produjeron desde la sincronización anterior.
- El botón Volver a sincronizar actualizaciones en el Panel permite a los administradores sincronizar los cambios de datos que se produjeron desde una fecha que el administrador especifica.
- El botón Volver a sincronizar todos los registros del SIS en el Panel sincroniza todos los datos del GG4L.
Independientemente de cómo se inicie la tarea de sincronización, el IPSIS siempre llama a los extremos en el mismo orden:
- Sesiones académicas
- Todas las organizaciones o las organizaciones de escuelas específicas
- Todos los cursos o los cursos de escuelas específicas
- Todas las clases o las clases de escuelas específicas
- Usuarios
- Todas las inscripciones o las inscripciones de escuelas específicas
- Calificaciones
A continuación, se muestran los valores de asignación entre un tipo de objeto de OneRoster y un tipo de objeto de Brightspace.
| OneRoster |
D2L Brightspace |
|---|
| Sesiones académicas |
Unidades de organización* |
| Org |
Unidades de organización* |
| Escuela |
Unidades de organización* |
| Curso |
Plantilla de curso |
| Clase |
Oferta de cursos y sección de curso |
| User |
User |
| Inscripción |
Inscripción |
* Los tipos de unidad de organización, por lo general, son tipos de unidades de organización personalizados que se pueden asignar durante el proceso de configuración.
Sesiones académicas
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenada en IPSIS para asignar a una unidad de organización en Brightspace |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted |
Crear/actualizar o eliminar la sesión académica |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| título |
|
Nombre de la unidad de organización y código de la unidad de organización |
Sí |
| StartDate |
AAAA-MM-DD |
Las sesiones académicas están disponibles para los instructores cuando se configuran elementos de calificación para exportar al SIS. IPSIS almacena las fechas y son obligatorias cuando se envían elementos de calificación a GG4L/PowerSchool. Se puede copiar la fecha de inicio de la sesión académica a las fechas de inicio de las ofertas de cursos asociadas. |
Sí |
| EndDate |
AAAA-MM-DD |
Las sesiones académicas están disponibles para los instructores cuando se configuran elementos de calificación para exportar al SIS. IPSIS almacena las fechas y son obligatorias cuando se envían elementos de calificación a GG4L/PowerSchool. Se puede copiar la fecha final de la sesión académica a las fechas finales de las ofertas de cursos asociadas |
Sí |
| type |
trimestre, semestre, schoolyear, gradingperiod para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía trimestre. |
Tipo de unidad de organización |
Sí |
| Elemento principal |
|
Ignorado |
No |
| niños |
|
Ignorado |
No |
| schoolYear |
|
Ignorado |
Sí |
Organizaciones
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenada en IPSIS para asignar a una unidad de organización en Brightspace |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted |
Crear/actualizar o eliminar la unidad de organización |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| nombre |
|
Nombre de la unidad de organización y código de la unidad de organización (si no se proporcionó un identificador) |
Sí |
| identificador |
|
Código de la unidad de organización (si lo hubiera) |
No |
| type |
departamento, escuela, distrito, local, estatal, nacional
Para las integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía escuela y distrito.
|
Tipo de unidad de organización |
Sí |
| Elemento principal |
sourceId de una organización |
Unidad de organización principal. Para las unidades de organización de distrito, no hay un elemento principal. Para las unidades de organización de escuela, el elemento principal es el distrito. |
No se requiere específicamente; sin embargo, sin esto, las unidades de organización no formarán parte de una jerarquía. |
| niños |
|
Ignorado |
No |
Cursos
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenada en IPSIS para asignar a una unidad de organización en Brightspace (plantilla de cursos) |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted |
Crear/actualizar o eliminar la plantilla del curso |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| título |
|
Nombre de la unidad de organización y código de la unidad de organización (si no se proporcionó un courseCode) |
Sí |
| schoolYear |
|
Ignorado |
No |
| courseCode |
|
Código de la unidad de organización (si lo hubiera) |
No |
| calificaciones |
|
Ignorado |
No |
| asuntos |
|
Ignorado |
No |
| organización |
sourcedId de una organización |
Para las integraciones de GG4L y PowerSchool, esta es siempre la unidad de organización de la escuela principal |
Y. Se utiliza para crear una estructura de organización |
| subjectCodes |
|
Ignorado |
No |
| recursos |
|
Ignorado |
No |
Clases
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenada en IPSIS para asignar a una unidad de organización en Brightspace (plantilla de cursos) |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted |
Crear/actualizar o establecer la oferta de cursos como inactiva Crear/actualizar o eliminar la oferta de cursos y la sección (establecer como inactiva o eliminar según la configuración de Administración del IPSIS) |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| título |
|
Nombre de la unidad de organización y código de la unidad de organización (si no se proporcionó un classCode) |
Sí |
| classCode |
|
Código de la unidad de organización (si lo hubiera) |
No |
| classType |
programada, homeroom para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía programada |
Ignorado |
Sí |
| ubicación |
|
Ignorado |
No |
| calificaciones |
|
Ignorado |
No |
| asuntos |
|
Ignorado |
No |
| curso |
sourcedId de un curso |
Unidad de organización de la plantilla de cursos principal |
Sí |
| escuela |
sourcedId de un curso |
Unidad de organización de escuela principal |
Sí |
| trimestres |
Lista de sourcedIds de sesiones académicas para integraciones de PowerSchool, GG4L envía el sourcedId de un solo trimestre. |
Una sola unidad de organización de sesión académica principal |
Sí |
| subjectCodes |
|
Ignorado |
No |
| períodos |
|
Ignorado |
No |
| recursos |
|
Ignorado |
No |
Usuarios
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenada en IPSIS para asignar a un uso de Brightspace |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted> |
Crear/actualizar o eliminar el usuario (establecer como inactivo o eliminar según la configuración de Administración del IPSIS) |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| userName |
|
Nombre de usuario |
Sí |
| userIds |
|
Ignorado |
No |
| enabledUser |
verdadero, falso para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía verdadero |
Estado activo del usuario |
Sí |
| givenName |
|
Nombre legal |
Sí |
| FamilyName |
|
Apellido legal |
Sí |
| MiddleName |
|
Segundo nombre |
No |
| rol |
administrador, ayudante, tutor, padre, supervisor, pariente, estudiante, profesor para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía administrador, tutor, padre, estudiante y profesor |
Rol de Brightspace en la organización |
Sí |
| identificador |
|
ID definida por organización |
No |
| correo electrónico |
|
Correo electrónico externo |
No |
| sms |
|
Ignorado |
No |
| teléfono |
|
Ignorado |
No |
| agentes |
Lista de sourcedIds de usuarios |
Los registros de Brightspace para padres y tutores de usuarios con un rol de estudiante y que tienen agentes con un rol de padre o tutor, se crean relaciones principales. |
No |
| organizaciones |
Unidades de organización superiores para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía escuelas. |
Inscripción en unidades de organización superiores (escuelas) |
Sí |
| calificaciones |
|
Ignorado |
No |
| contraseña |
GG4L no envía contraseñas |
Contraseña del usuario |
No |
Inscripciones
| OneRoster |
Valores admitidos |
Utilizado por Brightspace para |
Obligatorio |
|---|
| sourcedId |
|
Almacenado en IPSIS para realizar seguimiento de la inscripción en un curso. |
Sí |
| status |
activo, tobedeleted |
Inscribir o anular inscripción del usuario en la oferta de cursos y la sección |
Sí |
| dateLastModified |
AAAA-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignorado |
Sí |
| metadatos |
|
Ignorado |
No |
| user |
sourcedId de un usuario |
Usuario para inscribir o anular inscripción |
Sí |
| clase: |
sourcedId de una clase |
Oferta de cursos y sección en la que el usuario será inscrito o se anulará la inscripción. |
Sí |
| escuela |
|
Ignorado |
Sí |
| rol |
administrador, supervisor, estudiante, profesor para integraciones de PowerSchool, GG4L solo envía estudiante y profesor |
Rol del usuario en la unidad de organización |
Sí |
| primario |
|
Ignorado |
No |
| beginDate |
|
Ignorado |
No |
| EndDate |
|
Ignorado |
No |
Limitaciones de listas
Los registros de sesiones académicas, organizaciones y cursos con un estado de tobedeleted solo se eliminan si todas las unidades de organización secundarias se eliminan primero. En una integración estándar de GG4L PowerSchool:
- Se puede eliminar un distrito una vez que se hayan quitado todas las escuelas secundarias.
- Se puede eliminar una escuela una vez que se hayan quitado las plantillas de curso y las ofertas de cursos secundarias.
- Se puede eliminar una plantilla de cursos una vez que se hayan quitado las ofertas de cursos secundarias.
- Se puede eliminar una sesión académica (trimestre) una vez que se hayan quitado las ofertas de cursos secundarias.
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Nota: No puede usar la integración de OneRoster para anular inscripciones de unidades de organización superiores creadas antes de junio de 2024/20.24.6. |
Los usuarios se inscriben en unidades de organización superiores de tipo escuela cuando esas unidades de organización están incluidas en el registro de usuarios de OneRoster. La inscripción de los usuarios que se inscribieron manualmente en Brightspace no se puede anular mediante la integración de OneRoster.
Brightspace impone restricciones en cuanto a los caracteres permitidos en los códigos de unidades de organización. IPSIS reemplaza estos caracteres por un guión bajo (_) durante la creación para evitar errores. Para obtener más información, consulte Acerca del editor de unidades de organización para ver los detalles.
La longitud máxima del Código de unidad de organización en Brightspace es de 50 caracteres. IPSIS trunca el código si excede esta longitud.
Cuando se crea un usuario en Brightspace, los diversos campos tienen límites de caracteres y restricciones en cuanto a los caracteres permitidos. IPSIS no reemplaza caracteres ilegales y no trunca los datos. Para obtener más información, consulte Crear un usuario individual.
Opciones de configuración
Trabajará con su consultor de implementación de Brightspace para configurar su sistema de origen OneRoster REST. Brightspace se establece de manera automática en su configuración más común. Sin embargo, esta configuración se puede editar en cualquier momento con los permisos correspondientes.
Puede realizar cambios a la integración desde la pantalla Configuración de IPSIS, a la que puede acceder desde Herramientas de administración > Administración de IPSIS > pestaña Configuración.
Credenciales
Los extremos y las credenciales de acceso son únicos para la integración de cada cliente con GG4L School Passport. Durante la configuración inicial, GG4L proporciona los valores a D2L. Si bien es posible editar los valores, debe hacerlo en coordinación con GG4L.
Sistema de origen
Asegúrese de configurar correctamente los siguientes campos:
- Nombre de SIS: los administradores pueden editar el Nombre de SIS y se recomienda mantener actualizado este campo.
- Actualizaciones programadas: Este campo indica la hora en que Brightspace se sincroniza automáticamente con el SIS. Se recomienda que todas las sincronizaciones entre los sistemas estén programadas para las horas de descanso, preferentemente durante la noche. Al elegir el momento para programar las actualizaciones, asegúrese de que la sincronización de GG4L School Passport con PowerSchool se complete antes del inicio de la sincronización de Brightspace con GG4L School Passport. Cuando se escalonan las sincronizaciones, se garantiza que todas las actualizaciones potenciales de PowerSchool estén disponibles en School Passport antes de la sincronización con Brightspace. Para obtener más información, consulte Horarios de listas y de devolución de calificaciones.
- Eliminación: Active esta opción para evitar anular la inscripción de profesores y estudiantes de los cursos de períodos anteriores y conservar los datos después de que finalice un período. Asegúrese de que se haya establecido una asignación de grupo SIS de tipo Período en la sección de Cursos y Secciones.
- Sobrescribir en Brightspace: estos campos proporcionan opciones granulares para identificar los campos (Usuarios, Cursos, otras unidades de organización e Inscripciones) que el SIS puede sobrescribir en Brightspace.
Personas
En la sección Personas, puede configurar Esquemas de roles del SIS, Estado predeterminado del usuario y Asignar entradas de SIS a usuarios existentes.
Los esquemas de roles del SIS contienen los esquemas de roles entre OneRoster y Brightspace. Los roles de Profesor y Estudiante se incluyen de manera predeterminada; puede eliminar estos roles o agregar roles adicionales para cumplir con los requisitos de roles en su entorno. Los siguientes roles están disponibles en OneRoster:
- Administrador
- Ayudante
- Tutor
- Elemento principal
- Supervisor
- Relativo
- Estudiante
- Profesor
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Nota: Si el SIS envía un rol que no está configurado con una asignación a un rol de Brightspace, el IPSIS informa un error y el usuario no se crea. Si hay usuarios con roles que no se pueden filtrar por GG4L y no desea crear estos roles en Brightspace, excluya una asignación. Tenga en cuenta que cuando utiliza este flujo de trabajo, IPSIS genera errores al intentar crear usuarios e inscribir en cursos. |
Estado predeterminado del usuario le permite crear nuevos usuarios de Brightspace con un estado Activo o Inactivo. La configuración predeterminada del IPSIS es Activo. Puede ser útil crear nuevos usuarios con estado inactivo durante la configuración inicial de una implementación en un sitio de prueba para evitar otorgar innecesariamente acceso a los usuarios.
Asignar entradas del SIS a usuarios existentes proporciona la opción de hacer coincidir el Nombre de usuario o la ID definida por organización para hacer la asignación entre usuarios del SIS y Brightspace. Los usuarios existentes pueden haber sido creados fuera del SIS (por ejemplo, manualmente, utilizando operaciones por lote o utilizando API) o por otro SIS desde el cual se está cambiando el cliente. Si la opción Intentar vincular entradas del SIS a usuarios que ya están en Brightspace está desactivada, es posible que se creen duplicados.
Cursos y secciones
Dentro del área Cursos y secciones, hay opciones de configuración para asignar entre tipos de organización del SIS y tipos de unidad de organización de Brightspace, opciones de comportamiento de eliminación, asignación de entradas del SIS a cursos y secciones, copia de contenido del curso, fechas de oferta de cursos y anulación de inscripción.
La asignación entre los tipos de organización del SIS y los tipos de unidad de organización de Brightspace contiene los tipos de organización específicos de OneRoster que son compatibles con GG4L School Passport para las integraciones de PowerSchool que puede asignar a los tipos de unidades de organización de Brightspace, incluidos:
- Organizaciones del SIS a tipos de unidad de organización de Brightspace
- Sesiones académicas del SIS a tipos de unidad de organización de Brightspace
- Equipos de trabajo del SIS a tipos de unidad de organización de Brightspace:
- Opciones de Organizaciones del SIS:
- Distrito
- Escuela
- Local, Nacional, Estado y Departamento (opcionales)
- Opciones de Tipo de sesión académica:
- Semestre
- Término
- Año escolar
- Período de calificación
- Opciones de grupo del SIS:
- Oferta de cursos
- Sección del curso
- Plantilla de cursos
- Asociación de sección
Eliminación proporciona dos opciones sobre cómo afecta un estado tobedeleted a una unidad de organización en Brightspace:
-
No hacer nada: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS, pero la unidad de organización permanece sin cambios en Brightspace.
-
Desactivar oferta de cursos: la asignación de unidad de organización se elimina de las asignaciones del IPSIS; la oferta de cursos se marca como inactiva en Brightspace, sección e inscripciones permanecen sin cambios.
Asignar entradas del SIS a cursos y secciones: proporciona la opción de asignar entradas del SIS basadas en el código de unidad de organización a las unidades de organización existentes que se crearon fuera del SIS, por ejemplo, manualmente, mediante operaciones por lote o usando una API.
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Nota: No se recomienda asignar códigos de unidad de organización a ninguna unidad de organización creada por el SIS, a menos que haya confirmado que los códigos son únicos para las escuelas y los años escolares. Si no son únicos, el SIS puede sobrescribir las unidades de organización existentes con datos de otras unidades de organización. |
Contenido del curso: proporciona la capacidad de copiar contenido desde un curso principal o una plantilla de cursos a uno recién creado. Para utilizar esta opción, elija una de las siguientes opciones:
- Si no selecciona Buscar una unidad de organización desde la cual copiar automáticamente según criterios específicos, el contenido se copia de una oferta de cursos principal a la oferta de cursos secundaria, cuando la oferta de cursos principal y la plantilla de cursos comparten el mismo código de unidad de organización.
- Si selecciona Buscar una unidad de organización desde la cual copiar automáticamente según criterios específicos, puede elegir entre dos opciones:
- Para la plantilla de cursos principal del nuevo curso, el contenido se copia de la plantilla de cursos principal a la nueva oferta de cursos secundaria.
- Para el curso secundario donde el código de la unidad de organización coincide con la plantilla principal, el contenido se copia desde la oferta de cursos de origen a la nueva oferta de cursos secundaria, en función del curso de origen que se está agregando manualmente a Brightspace con el mismo código de unidad de organización que la plantilla principal.
Fechas de oferta de cursos: le permite usar información de la sesión académica, como semestre, trimestre (predeterminado), año escolar o período de calificaciones para las fechas de inicio y final de la oferta de cursos. De manera predeterminada, la casilla de selección está establecida en Desactivada. Las fechas de inicio y final de un curso también pueden trasladarse un número específico de días. Si hay varias sesiones académicas configuradas para una sola oferta de cursos, la primera sesión académica recibida del SIS se usará para las fechas de inicio y final.
Anular inscripción: ofrece la opción de anular la inscripción de usuarios desde las secciones y cursos basados en la Fecha final de la inscripción proporcionada por el SIS y la opción de anular la inscripción de usuarios de las organizaciones del SIS a las que ya no están asociados en el SIS.
Exportación de calificaciones
Las calificaciones nuevas y editadas se exportan al SIS. Seleccione una o más de las siguientes opciones:
- Para permitir que los profesores con el permiso Exportar calificaciones puedan enviar calificaciones desde la herramienta Calificaciones a GG4L cuando lo soliciten, seleccione Usuarios con el permiso Exportar calificaciones pueden exportar calificaciones al SIS.
- Para incluir la exportación de calificaciones en la sincronización diaria, seleccione Exportar todas las calificaciones al SIS en la actualización diaria programada.
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Nota: Los elementos de calificación deben pertenecer a una categoría que tenga seleccionada la opción Exportar al SIS y deben estar vinculados a una sesión académica. |
Departamentos, semestres y otras unidades de organización
En esta sección, puede establecer Asignar entradas del SIS a unidades de organización existentes, dando la opción de asignar entradas del SIS basadas en el código de unidad de organización a unidades de organización existentes que se crearon fuera del SIS, por ejemplo, manualmente, mediante operaciones por lote o usando una API.
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Nota: No se recomienda asignar códigos de unidad de organización a ninguna unidad de organización creada por el SIS, a menos que haya confirmado que los códigos son únicos para las escuelas y los años escolares. Si no son únicos, el SIS puede sobrescribir las unidades de organización existentes con datos de otras unidades de organización. |
Propiedad de las calificaciones
Brightspace posee elementos de calificación y puntuaciones, mientras que PowerSchool posee categorías de calificación. Los cambios realizados en Brightspace a los elementos de calificación y puntajes sobrescriben los objetos asociados en PowerSchool. Por ejemplo, si cambia la puntuación máxima de un elemento de calificación en PowerSchool, el máximo se actualizará en Brightspace la próxima vez que se envíen calificaciones desde Brightspace a través de GG4L School Passport. Cualquier modificación que un profesor haya hecho en las tareas y las calificaciones en PowerSchool se sobrescriben durante las sincronizaciones nocturnas entre School Passport y PowerSchool.
Los cambios a las categorías de calificaciones en Brightspace no sobrescriben los de PowerSchool y viceversa.
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Nota: Asegúrese de tener en cuenta la propiedad de los objetos cuando revise los horarios de las listas. |
Brightspace se sincroniza con GG4L School Passport una vez al día, y GG4L School Passport se sincroniza con PowerSchool una vez al día. Durante las sincronizaciones entre sistemas, ocurre lo siguiente:
- Cuando GG4L School Passport se sincroniza con PowerSchool, extrae los cambios en las listas y envía los cambios en las calificaciones que recibió de Brightspace desde su última sincronización con PowerSchool.
- Cuando Brightspace se sincroniza con GG4L School Passport, extrae los cambios en las listas y envía los cambios en las calificaciones desde su última sincronización con School Passport.
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Tenga en cuenta lo siguiente:
- La hora del día en la que Brightspace se sincroniza con School Passport se puede configurar en Administración de IPSIS > Configuración. Durante la configuración de la integración, los clientes deben colaborar con su especialista en implementación para determinar la hora del día más adecuada para configurar la sincronización entre PowerSchool y GG4L School Passport.
- D2L recomienda que GG4L School Passport se sincronice con PowerSchool antes de que Brightspace se sincronice con School Passport. Esto garantiza que las actualizaciones importantes de la lista se propagan a Brightspace lo más rápido posible.
- Las calificaciones pueden tardar hasta dos días en aparecer en PowerSchool.
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El siguiente ejemplo ilustra una sincronización que se produce el viernes por la mañana, destacando cuándo y qué datos se transfieren:
Viernes 1:00 a. m., sincronización entre PowerSchool y GG4L School Passport
- GG4L School Passport extrae de PowerSchool todos los cambios (por ejemplo, a usuarios, clases y secciones) que tuvieron lugar durante el jueves.
- GG4L School Passport envía elementos de calificación y puntajes a PowerSchool que recibió el día anterior de Brightspace. Entre ellos figurarían:
- Los cambios que tuvieron lugar el miércoles en Brightspace y que fueron enviados a School Passport el jueves a las 5:00 a. m.
- Los cambios que tuvieron lugar el jueves que se recibieron cuando los profesores ejecutaron la función Exportar al SIS desde la herramienta Calificaciones.
Viernes 5:00 a. m., sincronización entre GG4L School Passport y Brightspace
- Brightspace extrae actualizaciones de listas (deltas) de GG4L School Passport. Estos son los cambios que se produjeron el jueves en PowerSchool.
- Brightspace envía a School Passport todas las actualizaciones de calificaciones que tuvieron lugar durante todo el jueves.
Manejo de categorías de calificaciones
- Brightspace no extrae categorías de PowerSchool. Debe crearlas en Brightspace incluso si las categorías ya están configuradas en PowerSchool (esto se aplica a las categorías específicas del profesor y del distrito).
- Para que una categoría se sincronice con PowerSchool, debe seleccionar Exportar a SIS en Editar categoría.
- GG4L School Passport conecta categorías entre ambos sistemas en función de nombres coincidentes. Una categoría que no existe en PowerSchool es creada por GG4L School Passport.
- Una vez que las categorías en Brightspace y PowerSchool están conectadas, cambiar el nombre en un sistema no tiene ningún impacto en el otro o en el envío de calificaciones a PowerSchool. Si necesita cambiar el nombre de una categoría, cámbielo tanto en Brightspace como en PowerSchool.
- PowerSchool no admite nombres de categoría de más de 30 caracteres. Las categorías de Brightspace que superan los 30 caracteres no se crean en PowerSchool y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transfieren.
- PowerSchool no admite nombres de categoría duplicados. Cualquier duplicado en Brightspace no se creará en PowerSchool y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transferirán.
- Eliminación de categorías:
- La eliminación de una categoría de PowerSchool sincronizada con Brightspace rompe el enlace entre los sistemas. Recrear la categoría en PowerSchool con el mismo nombre no es suficiente para restablecer el enlace. Para hacerlo, debe crear una nueva categoría en Brightspace (con el mismo nombre que se usa en PowerSchool) y mover los elementos de calificación a la nueva categoría.
- Si desea eliminar una categoría que ya se ha vinculado a PowerSchool, primero desactive Exportar a SIS en la página Editar categoría y, a continuación, elimine la categoría de Brightspace. La categoría y las asignaciones permanecen en PowerSchool sin vincularse a Brightspace.
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Advertencia: La opción Exportar a SIS en una categoría de calificación no aparece si el curso no se creó en Brightspace a través de la integración de IPSIS o si no se ha activado la función Exportación de calificaciones en Herramientas de organización.
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Manejo de elementos de calificación
- Brightspace no introduce elementos de calificación (asignaciones) de PowerSchool para rellenar el libro de calificaciones de Brightspace. Del mismo modo, cualquier cambio en las propiedades de calificación de las asignaciones de PowerSchool no se reflejará en Brightspace.
- Para que un elemento de calificación se sincronice con PowerSchool, debe pertenecer a una categoría con la opción Exportar a SIS habilitada y se debe seleccionar un semestre en el menú desplegable Sesión académica de la página Editar elemento de calificación. Si desea que se envíen a PowerSchool algunos elementos de calificación de una categoría, pero no todos, solo se enviarán los que tengan una sesión académica.
- Se pueden enviar a PowerSchool elementos de calificación de los siguientes tipos: Numérico, Cuadro de selección, Fórmula y Aprobación/reprobación.
- Los esquemas de calificaciones en Brightspace no afectan la transferencia de calificaciones. Puede utilizar cualquier esquema de calificaciones, independiente de la configuración de PowerSchool. Brightspace siempre envía los puntajes numéricos subyacentes de los elementos de calificación a PowerSchool, independientemente de cómo los estudiantes y los profesores están viendo las calificaciones. Si los estudiantes o los padres están viendo las calificaciones en Brightspace y PowerSchool, alinee las calificaciones entre los sistemas. Es decir, utilice la misma pantalla, como letras, puntos o porcentajes, con el uso de esquemas de calificaciones tanto en Brightspace como en PowerSchool.
- La siguiente tabla muestra cómo las propiedades de los elementos de calificación en Brightspace se asignan a las asignaciones de PowerSchool.
| Elemento de calificación de Brightspace | Asignación de PowerSchool |
|---|
| Nombre | Nombre de la asignación |
| Categoría | Categoría |
| Descripción | Descripción |
| Puntos máximos | Puntos de entrada de puntaje |
| Tipo de elemento de calificación (Numérico, Cuadro de selección, Fórmula, Aprobación/reprobación) | Tipo de puntaje: solo puntos |
| | Fecha de vencimiento (véase más abajo) |
| | Cuenta en la calificación final tradicional: siempre configurado en Sí |
| | Puntos extra: no se admiten |
| | Ponderación: no se admite |
| | Publicar asignación: inmediatamente (no se envía una fecha de publicación desde Brightspace) |
- La fecha de vencimiento de una asignación de PowerSchool se determina de la siguiente manera:
- Si el elemento de calificación de Brightspace está asociado con una actividad (por ejemplo, con un cuestionario o una asignación), es posible una de las siguientes opciones:
- Enviar la fecha de vencimiento de la actividad si está establecida
- Enviar la fecha final de la actividad si está establecida
- Enviar la fecha final de la sesión académica (semestre)
- Si el elemento de calificación no está asociado con una actividad, entonces:
- Enviar la fecha final de la sesión académica (semestre)
| Nota: La fecha de inicio y la fecha de fin de un elemento de calificación se ignoran. |
- Todas las asignaciones de PowerSchool se marcan automáticamente en PowerSchool para ser incluidas en la calificación final. Si desea que se excluyan, modifique la opción en PowerSchool o excluya su transferencia desde Brightspace eliminando la sesión académica del elemento de calificación.
- Para permitir que un estudiante conozca la misma calificación final en Brightspace que a través de PowerSchool, asegúrese de que las mismas categorías y elementos de calificación configurados para la calificación final en Brightspace coincidan con los que se envían a PowerSchool; es decir, si un elemento de calificación no se envía a PowerSchool, pero se incluye en el cálculo de la calificación final en Brightspace, el estudiante y los padres pueden ver diferentes calificaciones finales entre Brightspace y PowerSchool.
- Las categorías de calificaciones que no se incluyan en la calificación final de PowerSchool no deben tener habilitado Exportación a SIS para cada categoría. También se recomienda que le dé a la categoría de calificación una ponderación de 0.
- En los elementos de calificación excluidos de la calificación final de PowerSchool, elimine la sesión académica, active Excluir del cálculo de la calificación final y asigne una ponderación de 0 (en un libro de calificaciones ponderado) a cada elemento de calificación.
- Puede cambiar el nombre, la descripción y los puntos máximos en Brightspace, y los cambios se sobrescriben en PowerSchool. El cambio de las propiedades de un elemento de calificación hace que Brightspace sincronice los cambios del elemento de calificación y reenvíe todas las calificaciones de los estudiantes para ese elemento de calificación.
- PowerSchool no admite nombres de asignaciones de más de 50 caracteres. Los elementos de calificación en Brightspace con nombres que superan los 50 caracteres no se crean en PowerSchool y las calificaciones asociadas de los estudiantes no se transfieren.
- Un elemento de calificación puede moverse de una categoría a otra en Brightspace, y la categoría se cambia en PowerSchool.
- Brightspace y GG4L School Passport gestionan las calificaciones de los cursos fusionados como se describe a continuación. Considere la siguiente situación:
Dos secciones de PowerSchool se fusionaron en una en la sección Brightspace. Por ejemplo, comenzamos con Curso 1 (Sección 1) y Curso 2 (Sección 2). El Curso 2 se fusiona en el Curso 1. Como resultado, el Curso 1 contendrá tanto la Sección 1 (con su grupo de estudiantes) como la Sección 2 (con el grupo de estudiantes del Curso 2).
Curso 1 tiene un elemento de calificación llamado Escritura de Laboratorio Semana 1, y los estudiantes han sido calificados.
Brightspace envía el elemento de calificación de Escritura de Laboratorio Semana 1 y puntajes de estudiantes de la Sección 1. Brightspace envía entonces el elemento de calificación de Escritura de Laboratorio Semana 1 y puntajes de estudiantes de la Sección 2.
En PowerSchool, se crea una nueva asignación llamada Escritura de Laboratorio Semana 1 en la Sección 1 y los estudiantes de esa sección reciben sus calificaciones. En la Sección 2 en PowerSchool, también hay una asignación llamada Escritura de Laboratorio Semana 1 y los estudiantes de esa sección reciben sus calificaciones.
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Nota: La opción Sesión académica en un elemento de calificación no aparece si el curso no se creó en Brightspace a través de la integración de IPSIS o si no se ha activado la función Exportación de calificaciones en Herramientas de organización. |
Manejo de resultados de calificaciones
- La adición, modificación o eliminación de puntajes de los estudiantes se refleja en PowerSchool.
- Los cambios en la calificación de un estudiante en PowerSchool son sobrescritos por Brightspace si se realiza un cambio desencadenante que provoque que Brightspace vuelva a enviar la calificación de un estudiante. Los desencadenantes pueden incluir el cambio de un puntaje, cualquier propiedad de elemento de calificación y cualquier propiedad de categoría de calificación.
- Los elementos de calificación en Brightspace pueden configurarse para superar el máximo de puntos. Aunque los puntajes superiores al máximo se transfieren a PowerSchool sin error, PowerSchool muestra un error al ver la calificación del estudiante y los cálculos de la calificación final pueden verse afectados. Puede resolver el error en PowerSchool cambiando la asignación y especificando el número de puntos máximo que el estudiante puede superar.
- Los comentarios dados a los estudiantes por los profesores en Brightspace, junto con las calificaciones, se envían a PowerSchool.
- Las calificaciones finales no se transfieren a PowerSchool.
Solución de problemas
El Panel brinda el estado de procesamiento del último lote. Tanto la página del Panel como la de Lotes mostrarán un indicador final si el lote se completó correctamente o con errores. Cada lote tiene un enlace rápido al Registro de auditoría y, si se completa con errores, un enlace a los Mensajes de error.
Revise todos los registros para comprobar que se procesaron adecuadamente. Si se registraron mensajes de error, expanda el error para revisar los metadatos capturados a fin de identificar el error, corrija los datos en su SIS y espere hasta el día siguiente para la actualización programada o solicite una actualización desde el Panel. El objetivo es que las ejecuciones se completen sin errores.
Referencias adicionales
El complemento PowerSchool actualizado está disponible para su descarga. Los clientes deben trabajar con GG4L y su equipo de implementación para descargar y actualizar el complemento, y configurar su integración con el nuevo complemento.