Brightspace se integra en PowerSchool SIS a través de nuestro socio, GG4L, mediante las API de OneRoster 1.1 REST.
La integración permite a los clientes sincronizar los datos de la lista (cursos, secciones, usuarios, etc.) desde PowerSchool a través de GG4L School Passport en Brightspace todas las noches o a pedido. Además, envía los cambios en los elementos de calificación del curso y los puntajes de los estudiantes cada noche al cuaderno de calificaciones de PowerTeacher.
Obtenga más información acerca de las integraciones de OneRoster:
Datos de PowerSchool compatibles
Los datos de lista extraídos de PowerSchool incluyen lo siguiente:
- Escuelas
- Términos
- Cursos
- Secciones
- Personal, estudiantes y contactos (padres/tutores)
- Inscripciones
Los datos de calificaciones transferidos a PowerSchool son los siguientes:
- Categorías de calificación
- Elementos de calificación (que se convierten en asignaciones de PowerSchool)
- Puntajes de estudiantes
¿Qué trimestres de PowerSchool se convierten en trimestres de Brightspace y cómo se denominan?
Los trimestres de PowerSchool que tienen el mismo nombre y las mismas fechas en todas las escuelas se fusionan para evitar duplicados en Brightspace a fin de simplificar las búsquedas, simplificar la publicación o actualización de los cursos con la herramienta de actualización de cursos, y mantener la jerarquía de organización ordenada.
Los nombres de los trimestres creados en Brightspace tienen el siguiente formato: {nombre del trimestre en PowerSchool} ({fecha de inicio del trimestre} - {fecha de finalización del trimestre}).
Por ejemplo: Trimestre 2 (2023-11-29 2024-03-05)
El único tipo de sesión académica que se envía desde GG4L para los datos de PowerSchool es Trimestre. Por lo tanto, al configurar una integración de Brightspace en PowerSchool, cree una asignación única de Tipo de sesión académica del tipo Trimestre. Consulte el título Cursos y secciones de Configurar una integración de OneRoster para obtener más información.
¿La integración crea escuelas, departamentos u otras unidades de organización superiores en Brightspace?
El término unidad de organización superior se refiere a cualquier unidad de organización en la jerarquía de organización de Brightspace por encima de la plantilla del curso. Por lo general, los usuarios se inscriben en ofertas de cursos Y en una unidad de organización de escuela en la que se ofrece el curso. Una escuela en este caso se considera una unidad de organización superior.
La integración de PowerSchool establece los siguientes tipos de jerarquía de organización en Brightspace:
- Organización > Distrito > Escuela > Plantilla del curso > Oferta de cursos (+ sección)
- Las ofertas de cursos también tienen trimestres y una escuela como elementos principales en la jerarquía.
El distrito registrado con GG4L se convierte en una sola unidad de organización de distrito en Brightspace. El nombre de la unidad de organización de distrito en Brightspace coincidirá con el nombre proporcionado en GG4L durante la incorporación. El código de la unidad de organización de distrito coincidirá con el nombre.
Cada escuela sincronizada con Brightspace de GG4L School Passport se convierte en una unidad de organización en Brightspace. El nombre de cada escuela coincide con el nombre que se define en PowerSchool. El código de la unidad de organización de la escuela coincidirá con su nombre. Cada unidad de organización de escuela será un elemento secundario directo de la unidad de organización de distrito.
¿Qué cursos se incluyen en la sincronización y cómo aparecen en Brightspace?
Los cursos con secciones activas en el año escolar actual provienen de PowerSchool y se convierten en plantillas de cursos en Brightspace.
El nombre de la plantilla de curso en Brightspace coincidirá con el nombre en PowerSchool. El código de la unidad de organización de la plantilla se establece en {school number}_{course number}.
- Los cursos en PowerSchool se pueden asociar con varias escuelas. Debido a que las plantillas de cursos y las ofertas de cursos secundarios deben ser únicas para cada escuela, se creará una plantilla de curso en Brightspace para cada escuela que tenga secciones activas para el curso.
- {número de escuela} será el identificador numérico de la escuela de PowerSchool.
- {número de curso} coincide con el número asignado al curso en PowerSchool.
- Por ejemplo: 90_HSMU1417
Cada plantilla de curso tiene una unidad de organización escolar como elemento principal en la jerarquía de organización de Brightspace.
¿Qué secciones de PowerSchool forman parte de la sincronización de lista y cómo se nombrarán en Brightspace?
Las secciones de PowerSchool que están activas para el año escolar actual se convierten en secciones y ofertas de cursos en Brightspace.
El nombre de la oferta de cursos y la sección en Brightspace tendrán el siguiente formato: {nombre del curso principal} - {apellido del profesor} - {período}
- {nombre del curso principal} es el nombre del curso asociado con la sección en PowerSchool.
- {apellido del profesor} es el apellido del profesor principal asociado con la sección de PowerSchool.
- {período} es la expresión del cronograma de la sección; por ejemplo, “5 (A)” hace referencia al período 5 del día de ciclo A, si hay un cronograma definido; de lo contrario, queda en blanco.
- Por ejemplo: Alfabetización informática, grado 1 - Smith - 5(A)
El código de la unidad de organización de la oferta de cursos se establece en el identificador interno de la sección en PowerSchool.
Cada sección de PowerSchool da como resultado una oferta de cursos con una sección secundaria en Brightspace.
Además de tener una plantilla de curso como elemento principal, cada oferta de cursos está asociada a un trimestre y se le asigna una escuela principal en la jerarquía de organización.
¿Qué información acerca de profesores y estudiantes se transfiere a Brightspace?
Para los estudiantes de PowerSchool, se admiten los siguientes elementos de datos: nombre, apellido, correo electrónico, nombre de usuario (establecido en uno de los siguientes: correo electrónico, ID web del estudiante o número de estudiante de PowerSchool), ID definida por organización (establecida en uno de los siguientes: correo electrónico, número de estudiante, identificador interno) y rol (siempre estudiante).
Para los profesores, se admiten los siguientes elementos de datos: nombre, apellido, correo electrónico, nombre de usuario (establecido en uno de los siguientes: correo electrónico o ID de inicio de sesión del profesor), ID definida por organización (establecida en uno de los siguientes: correo electrónico, número de personal/profesor, identificador interno) y rol (siempre profesor).
Los estudiantes o profesores que no tengan alguno de los siguientes elementos de datos no se enviarán a Brightspace: nombre, apellido o nombre de usuario (cuando el nombre de usuario se completa con el correo electrónico, este último efectivamente se vuelve obligatorio).
¿Los contactos de padres y tutores se sincronizan con Brightspace?
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Nota: Los clientes deben utilizar el módulo de administración de contactos de PowerSchool. |
Los contactos en PowerSchool se sincronizan con Brightspace para apoyar a los clientes que desean utilizar Brightspace para padres y tutores.
Los siguientes elementos de datos son compatibles cuando se recuperan contactos de estudiantes: nombre, apellido, correo electrónico, nombre de usuario (establecido en correo electrónico), ID definida por organización (establecida en uno de los siguientes: correo electrónico, identificador interno) y rol (siempre tutor).
Los contactos que no tengan nombre completo, nombre de usuario o apellido no se enviarán a Brightspace y faltará la relación correspondiente con los estudiantes.
¿Qué tipos de usuarios de PowerSchool se sincronizan con Brightspace?
Actualmente, solo los estudiantes, los profesores (personal) y los tutores (contactos) se sincronizan con Brightspace.
¿Qué sucede con los datos de Brightspace después de que finaliza un trimestre o después del traspaso de fin de año en PowerSchool?
Al finalizar un trimestre, las secciones e inscripciones relacionadas se envían a través de la integración como eliminaciones a Brightspace. Los administradores que deseen asegurarse de que los profesores y estudiantes no anulen la inscripción de los cursos de trimestres anteriores deben habilitar la opción adecuada en la configuración de integración.
Para evitar la eliminación de semestres y cursos, secciones e inscripciones asociados
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y haga clic en el sistema de origen para la integración de PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- Active Evitar la eliminación de semestres y cursos, secciones e inscripciones asociados después de la fecha final del semestre.
- Haga clic en Guardar configuración para guardar los cambios.
Este ajuste garantizará que, una vez que finalice un trimestre, incluso después del proceso de fin de año, se ignoren las anulaciones de inscripciones y eliminaciones de ofertas de cursos.
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Nota: En la configuración de integración, se debe establecer una asignación de Grupo del SIS específicamente del tipo Trimestre. |
¿Mi institución requiere un acuerdo de licencia especial con PowerSchool o GG4L para tener una integración en Brightspace?
Los clientes no requieren una licencia específica con PowerSchool o GG4L para tener una integración para las listas o la devolución de calificaciones con PowerSchool.
Los nuevos clientes deben consultar con el administrador de proyectos de implementación sobre los pasos para configurar la integración de PowerSchool. Los clientes existentes deben consultar con el gerente de éxito del cliente, el administrador técnico de cuentas o el equipo de soporte si desean cambiar el tipo de integración de SIS.
¿Cómo sincronizo los cambios recientes en PowerSchool con Brightspace?
De manera predeterminada, Brightspace se sincroniza con GG4L School Passport una vez al día, y GG4L School Passport se sincroniza con PowerSchool una vez al día. Ambas sincronizaciones ocurren a una hora predeterminada del día según lo configurado en la integración.
Si necesita sincronizar cambios en los datos de lista debido a cambios recientes en el SIS, inicie manualmente una sincronización en School Passport y, luego, en Brightspace desde el panel en Administración de IPSIS.
Para iniciar una sincronización en GG4L School Passport
- Inicie sesión en su cuenta en GG4L School Passport.
- En la pestaña Inicio, seleccione el mosaico del SIS.
- Haga clic en Ejecutar sincronización y seleccione Sincronización incrementa para extraer los cambios recientes del SIS.
Una vez que finalice la sincronización entre el SIS y GG4L School Passport, inicie una sincronización en Brightspace.
Para iniciar una sincronización en Brightspace
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen para la integración de GG4L/PowerSchool.
- En la pestaña Panel, haga clic en Ejecutar actualización ahora.
IPSIS sincronizará los cambios de GG4L School Passport.
¿Cómo permito que los profesores exporten calificaciones a PowerSchool/GG4L?
Los administradores de distrito o LMS pueden optar por permitir a los profesores exportar calificaciones a GG4L desde sus cursos.
Para permitir que los profesores exporten calificaciones
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen para la integración de GG4L/PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportación de calificaciones, habilite Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS.
- Haga clic en Guardar configuración para guardar los cambios.
Una vez que la opción de configuración está habilitada y los profesores tienen el permiso Exportar calificaciones habilitado, estos pueden iniciar una exportación de calificaciones a GG4L desde la herramienta de calificaciones en sus cursos.
Una vez que las calificaciones se completan en PowerSchool al final del año escolar, ¿cómo puedo detener los cambios que realizan los profesores desde Brightspace?
Las escuelas suelen conceder a los profesores varios días para completar las calificaciones en Brightspace y el SIS después de la finalización del año escolar. A partir de allí, los distritos no esperan más cambios, generan informes y extraen datos a otros sistemas para su posterior procesamiento. Los cambios en las calificaciones de los estudiantes después de este punto no son deseables debido a las incoherencias.
Los distritos pueden evitar que los cambios en las calificaciones realizados en Brightspace se envíen a PowerSchool ajustando las opciones de exportación de calificaciones para la configuración de SIS.
Para impedir que los profesores cambien las calificaciones
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen para la integración de GG4L/PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportación de calificaciones, haga lo siguiente:
- Si la opción Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS está habilitada, tenga en cuenta que los profesores pueden seguir exportando calificaciones desde su curso, independientemente de la siguiente configuración. Considere desactivar esta opción una vez que ya no desee que los cambios se ingresen al SIS al final del año escolar, y vuelva a habilitarla al comienzo del siguiente año escolar, una vez que los profesores no necesiten acceder a cursos anteriores ni exportar calificaciones.
- Active la opción Exportar todas las calificaciones al SIS en la actualización diaria programada para controlar las exportaciones de calificaciones al final del año escolar mediante la habilitación de una o ambas subopciones:
- Solo exportar calificaciones de cursos activos: habilitar esta opción garantiza que se excluyan las calificaciones de cursos anteriores. Una vez finalizado el año, si los cursos no se desactivan mediante los ajustes específicos de la configuración de integración, se recomienda hacerlo a través de la herramienta de actualización de cursos una vez que ya no se deban exportar más cambios de calificaciones a PowerSchool.
- Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado: si los cursos tienen fechas de inicio y finalización (establecidas en la configuración de integración), y se activa esta opción, los cambios de calificaciones no se exportarán a PowerSchool una vez que finalice el curso.
- Haga clic en Guardar configuración para guardar los cambios.
¿Cómo configuro las categorías de calificación de Brightspace para la devolución de calificaciones de PowerSchool?
Si desea que una categoría y los elementos de calificación se envíen a PowerSchool, active la opción Exportar a SIS en una categoría.
Para habilitar la opción Exportar a SIS
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones.
- Haga clic en el menú desplegable junto al nombre de una categoría y seleccione Editar.
- Habilite la opción Exportar a SIS.
- Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios.
Brightspace puede crear categorías en la sección PowerSchool o conectarse a ellas si ya existen. Si la categoría en Brightspace tiene el mismo nombre que la categoría en PowerSchool, la integración “se vincula” a ella y las asignaciones se crean bajo esta categoría en PowerSchool. De esta manera, no habrá categorías duplicadas ni vacías en PowerSchool.
Para verificar qué categorías se habilitaron para su exportación a PowerSchool
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones.
- En la columna Exportaciones de SIS, cada categoría que se exportará a PowerSchool tendrá la etiqueta de SIS.
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Nota: Los- PowerSchool no admite nombres de categoría de más de 30 caracteres. Las categorías de Brightspace que superan los 30 caracteres no se crean en PowerSchool y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transfieren.
- PowerSchool no admite nombres de categoría duplicados. Cualquier duplicado en Brightspace no se creará en PowerSchool y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transferirán. Por ejemplo, si hay dos categorías llamadas “Cuestionarios”, una de ellas no se exportará a PowerSchool.
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Importante: La opción Exportar a SIS en una categoría de calificación no aparecerá si el curso no se creó en Brightspace a través de la integración en PowerSchool. Comuníquese con el administrador del sistema de Brightspace para obtener asistencia.
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¿Se pueden completar automáticamente las categorías de calificación de distrito o las asignaciones existentes de PowerSchool en el cuaderno de calificaciones de mi curso de Brightspace?
Brightspace no saca categorías de su sección en PowerSchool. Debe crearlas en Brightspace aunque ya estén configuradas en PowerSchool.
Brightspace no introduce elementos de calificación (asignaciones) de PowerSchool para completar el cuaderno de calificaciones.
¿Cómo configuro un elemento de calificación de Brightspace para que las calificaciones se envíen a PowerSchool?
Para habilitar un elemento de calificación (y las calificaciones de los estudiantes) a fin de que se sincronice con PowerSchool, asígnele una sesión académica y una categoría.
Para permitir que los elementos de calificación se sincronicen con PowerSchool
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones.
- Haga clic en el menú desplegable junto al nombre de un elemento de calificación y seleccione Editar.
- Elija una Categoría. Un elemento de calificación debe pertenecer a una categoría que se haya habilitado para la exportación al SIS.
- Seleccione un elemento de la lista Sesión académica.
- Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios.
El elemento de calificación y las calificaciones de los estudiantes se incluirán en una exportación de calificaciones a PowerSchool.
Para dejar de sincronizar el elemento de calificación junto con las calificaciones, desactive el campo Sesión académica.
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Nota: PowerSchool no admite nombres de asignaciones de más de 50 caracteres. Los elementos de calificación en Brightspace con nombres que superan los 50 caracteres no se crean en PowerSchool y las calificaciones asociadas de los estudiantes no se transfieren. |
¿Qué información sobre los elementos de calificación de Brightspace se envía a PowerSchool?
En la siguiente tabla, se muestra cómo las propiedades de los elementos de calificación en Brightspace se relacionan con la configuración de las asignaciones de PowerSchool.
| Elemento de calificación de Brightspace |
Asignación de PowerSchool |
| Nombre |
Nombre de la asignación |
| Categoría |
Categoría |
| Puntos máximos |
Puntos de entrada de puntaje |
| Tipo de Elemento Calificación |
Tipo de puntaje: solo puntos |
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Fecha de vencimiento (véase más abajo) |
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Cuenta en la calificación final tradicional: siempre configurado en Sí |
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Publicar asignación: inmediatamente (no se envía una fecha de publicación desde Brightspace) |
No se admiten las propiedades de una asignación de PowerSchool que no se hayan indicado anteriormente. Por ejemplo, los puntos y ponderaciones adicionales no se envían a PowerSchool.
La fecha de vencimiento de una asignación de PowerSchool se determina de la siguiente manera:
- Si el elemento de calificación de Brightspace está asociado con una actividad (por ejemplo, con un cuestionario o una asignación), es posible una de las siguientes opciones:
- utilice la Fecha de vencimiento de la actividad si está establecida; de lo contrario,
- utilice la Fecha de finalización de la actividad si está establecida; de lo contrario,
- utilice la Fecha final de la sesión académica (semestre)
- Si el elemento de calificación de Brightspace no está asociado con una actividad, entonces:
- utilice la Fecha final de la sesión académica (semestre)
¿Qué tipos de elementos de calificación de Brightspace funcionan con la devolución de calificaciones de PowerSchool?
Los siguientes tipos de elementos de calificación de Brightspace se pueden sincronizar con PowerSchool:
- Numérica
- Calificación con nivel
- Fórmula
- Aprobación/reprobación
Los siguientes elementos de calificación de Brightspace no se sincronizarán con PowerSchool:
¿Qué información sobre las calificaciones de los estudiantes se exporta a PowerSchool?
Al exportar calificaciones a PowerSchool, Brightspace envía la siguiente información con la calificación de cada estudiante:
- Puntaje numérico
- Comentarios
- Fecha de la última actualización del puntaje
- Si el estudiante está exento
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Nota: Los- Los esquemas de calificaciones en Brightspace no afectan la transferencia de calificaciones. Los esquemas de calificaciones se pueden utilizar para mostrar las calificaciones de diferentes maneras, como calificaciones con letras o porcentajes. Son los puntajes numéricos subyacentes los que se envían a PowerSchool, independientemente de cómo los estudiantes y profesores vean las calificaciones en Brightspace.
- Aparte de las exenciones, no se admiten los estados de puntaje de los estudiantes en las asignaciones de PowerSchool, como Atrasado, Recopilado, Ausente, Incompleto y Faltante.
- La función Puntos adicionales de las asignaciones de PowerSchool no es compatible. Si el puntaje que otorga a un estudiante excede el puntaje máximo enviado a PowerSchool (puntos de entrada de puntaje), se producirá un error.
- Las calificaciones finales de Brightspace no se envían a PowerSchool.
- Los indicadores de retraso de actividades asociadas a elementos de calificación no se incluyen en la devolución de calificaciones.
- Los datos de resultados de estudiantes (estándares, resultados de dominio) no se incluyen en la sincronización de PowerSchool.
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¿Qué prácticas se recomiendan para que un estudiante vea las mismas calificaciones tanto en Brightspace como en PowerSchool?
Si los estudiantes o padres ven las calificaciones en Brightspace y PowerSchool, alinee las categorías, los elementos de calificación que contribuyen a la calificación final y las opciones de visualización de calificaciones entre los sistemas.
Utilice los mismos ajustes de pantalla, como letras, puntos o porcentajes, con esquemas de calificaciones tanto en Brightspace como en PowerSchool.
Dado que todos los elementos de calificación enviados a PowerSchool se marcan automáticamente (en PowerSchool) para que se incluyan en la calificación final, asegúrese de ajustar esta configuración tanto en Brightspace como en PowerSchool. En otras palabras, si un elemento de calificación no se envía a PowerSchool, la configuración entre los sistemas será diferente, lo que puede hacer que el estudiante vea diferentes calificaciones finales entre Brightspace y PowerSchool.
Si captura calificaciones adicionales en Brightspace para proporcionar comentarios formativos a los estudiantes, considere excluir el elemento de calificación de la calificación final en Brightspace y de la transferencia a PowerSchool mediante la eliminación de la Sesión académica del elemento de calificación.
Si tiene un cuaderno de calificaciones ponderado en su curso, establezca las ponderaciones de las categorías y elementos para que sean las mismas entre los sistemas, de modo que los estudiantes vean los mismos puntajes de categoría y el mismo cálculo de la calificación final.
¿Dónde puedo realizar cambios en las categorías, los elementos y las calificaciones de los estudiantes?
Una vez que comience a exportar calificaciones a PowerSchool, si desea realizar cambios, especialmente en el puntaje de los estudiantes, actualice Brightspace. Si realiza cambios en PowerSchool en cualquier elemento de calificación o puntaje que provenga originalmente de Brightspace, la integración sobrescribirá esos cambios.
Más específicamente, Brightspace y GG4L School Passport simplifican la transferencia de elementos de calificación y puntajes mediante sincronizaciones nocturnas automatizadas, a la vez que mantienen la integridad de los datos a través de la propiedad adecuada. Es importante destacar que la integración garantiza que los puntajes de los estudiantes no se sobrescriban involuntariamente y que los elementos de calificación y las categorías se puedan mantener en el sistema de origen sin afectar negativamente al otro sistema.
Categorías de calificación
- Independientemente de si la categoría se crea en Brightspace o en PowerSchool, para evitar que la ponderación o las exclusiones de las calificaciones finales de los estudiantes se vean afectadas, la integración no alterará ninguna propiedad de la categoría en PowerSchool. Es decir, una categoría de calificación en PowerSchool no se puede sobrescribir mediante cambios en la categoría asociada en Brightspace.
- Puede crear una categoría en Brightspace, la cual, en consecuencia, se creará en PowerSchool o se vinculará a una categoría existente en PowerSchool si ya existe con el mismo nombre.
Elementos de calificación en Brightspace y asignaciones en PowerSchool
- Si crea un elemento de calificación en Brightspace y la integración crea la asignación correspondiente en PowerSchool, la integración sobrescribirá los cambios que realice en la configuración de nombre de asignación, descripción, puntos máximos y fecha de vencimiento en PowerSchool según las propiedades equivalentes en Brightspace. Si es necesario realizar cambios en estas propiedades, hágalos en Brightspace.
- Dado que la integración no conecta los elementos de calificación de Brightspace con las asignaciones existentes de PowerSchool, puede modificar las asignaciones de PowerSchool (y las calificaciones de los estudiantes) que no se originaron en Brightspace, y la integración no las alterará.
Puntajes de estudiantes
- El sistema que primero otorgue a un estudiante un puntaje para un elemento de calificación/asignación es el que se utilizará si se necesitan actualizaciones. Sin embargo, en la práctica, esto significa que, una vez que comience a exportar los elementos de calificación y puntajes de los estudiantes a PowerSchool, cualquier cambio necesario en los puntajes de los estudiantes se debe realizar en Brightspace.
- Por ejemplo, supongamos que crea el “Cuestionario de matemáticas de la semana 10” en Brightspace y lo exporta a PowerSchool. Si cambia el puntaje de un estudiante en PowerSchool, la integración lo sobrescribirá con el puntaje actual en Brightspace. El cambio se debe realizar en Brightspace.
Los clientes suelen pasar lentamente de profesores que ingresan todas las calificaciones en PowerSchool a un subconjunto de profesores y cursos que exportan calificaciones desde Brightspace, y luego a todos los profesores que usan Brightspace para registrar datos y exportarlos a PowerSchool. La integración garantiza lo siguiente:
- Los profesores pueden seguir registrando calificaciones en PowerSchool para un subconjunto de secciones.
- Los profesores pueden utilizar Brightspace como fuente de información veraz para las calificaciones de sus cursos y exportarlas a PowerSchool en otras secciones/ofertas de cursos.
¿Cómo sincronizo las calificaciones de mi curso con PowerSchool?
Las calificaciones se exportarán a PowerSchool con la sincronización de GG4L School Passport todas las noches, a pedido o ambas. El administrador de Brightspace le informará sobre sus opciones. Si tiene permiso, puede exportar calificaciones a pedido.
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Nota: Las actualizaciones de calificaciones no aparecerán inmediatamente en PowerSchool. Consulte ¿Cuánto tardan en aparecer las calificaciones sincronizadas en PowerSchool? para obtener más información. |
Para exportar calificaciones a pedido
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
- Haga clic en Exportar a SIS.
- En la página Exportar calificaciones, se le mostrará una página de resumen que incluye lo siguiente:
- Sección: un menú desplegable que le permite elegir entre diferentes secciones del curso (si hay varias secciones presentes).
- Sesión académica: un menú desplegable que le permite elegir entre diferentes Años escolares asociados con el curso (si se utilizaron varias secciones académicas).
- Descripción general: enumera la cantidad de categorías y la cantidad de calificaciones dentro de las categorías que cumplen con los criterios seleccionados anteriormente en la Sección y Sesión académica y que se pueden exportar.
- Exportación programada: solo se puede ver si las calificaciones están configuradas para exportarse durante las sincronizaciones nocturnas con PowerSchool.
- Haga clic en Exportar para poner en cola la exportación de las calificaciones de su curso. Una vez que se completan las exportaciones de todos los demás cursos, se exportarán las calificaciones de su curso.
- La página se actualiza y lo lleva a la página Ver todas las exportaciones. Esta página proporciona una descripción general de quién envió las calificaciones y cuándo.
- Una vez finalizada la exportación, haga clic en el nombre de la exportación (normalmente el nombre del curso) para ver los detalles que incluyen el nombre del curso, las fechas de inicio y finalización de la exportación, el usuario que inició la exportación y una lista de estudiantes, elementos de calificación y puntajes.
Las categorías de calificación se exportan si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- La categoría es nueva y no se ha enviado anteriormente.
- La categoría se actualizó desde el último envío, incluidos el nombre, la eliminación, la restauración de la eliminación, etc.
- La categoría no se pudo enviar durante la última exportación.
Los elementos de calificación se exportan si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El elemento de calificación es nuevo y no se ha enviado anteriormente.
- El elemento de calificación se actualizó desde el último envío, incluidos el nombre, la sesión académica, los puntos, la eliminación, la restauración de la eliminación, etc.
- El elemento de calificación no se pudo enviar durante la última exportación.
- La categoría principal se modificó desde la última exportación.
Los puntajes de los estudiantes se exportan si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El puntaje es nuevo y no se ha enviado anteriormente.
- El puntaje se actualizó desde el último envío,
- El puntaje no se pudo enviar durante la última exportación.
- El elemento de calificación principal o la categoría principal se modificaron desde la última exportación.
¿Cómo puedo ver el historial de exportaciones de calificaciones de mi curso?
Puede consultar las exportaciones anteriores en cualquier momento si desea ver cuándo se enviaron los cambios a GG4L School Passport.
Para ver un historial de exportaciones de calificaciones
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
- Haga clic en Exportar a SIS.
- Haga clic en la opción Ver historial de exportación ubicada en la parte superior derecha de la página. La página Ver todas las exportaciones proporciona una descripción general de quién envió las calificaciones y cuándo.
- Haga clic en el nombre de una exportación (normalmente el nombre del curso) para ver los detalles de la exportación, que incluyen el nombre del curso, las fechas de inicio y finalización de la exportación, el usuario que inició la exportación, y una lista de estudiantes, elementos de calificación y calificaciones.
¿Cuánto tardan en aparecer las calificaciones sincronizadas en PowerSchool?
Brightspace se sincroniza con GG4L School Passport una vez al día, y GG4L School Passport se sincroniza con PowerSchool una vez al día. Durante las sincronizaciones entre sistemas, ocurre lo siguiente:
- Cuando GG4L School Passport se sincroniza con PowerSchool, extrae los cambios en las listas y envía los cambios en las calificaciones que recibió de Brightspace desde su última sincronización con PowerSchool.
- Cuando Brightspace se sincroniza con GG4L School Passport, extrae los cambios en los datos de lista y envía los cambios en las calificaciones desde la última sincronización con School Passport.
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Nota: Los
- Un administrador puede configurar la hora del día en la que Brightspace se sincroniza con School Passport en Administración de IPSIS > Configuración. Durante la configuración de la integración, los clientes deben colaborar con el especialista en implementación a fin de determinar la hora del día más adecuada para configurar la sincronización entre PowerSchool y GG4L School Passport.
- D2L recomienda que GG4L School Passport se sincronice con PowerSchool antes de que Brightspace se sincronice con School Passport. Esto garantiza que las actualizaciones importantes de la lista se propagan a Brightspace lo más rápido posible.
- Las calificaciones pueden tardar hasta dos días en aparecer en PowerSchool.
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El siguiente ejemplo ilustra la sincronización de dos pasos que se produce el viernes por la mañana, y destaca cuándo y qué datos se transfieren:
- Viernes 1:00 a. m., sincronización entre PowerSchool y GG4L School Passport:
- GG4L School Passport extrae todos los cambios de PowerSchool (usuarios, clases y secciones) que se realizaron el jueves durante el día.
- GG4L School Passport envía elementos de calificación y puntajes a PowerSchool que recibió el día anterior de Brightspace. Entre ellos figurarían:
- Los cambios que tuvieron lugar el miércoles en Brightspace y que se enviaron a School Passport antes del jueves las 5:00 a. m.
- Los cambios que tuvieron lugar el jueves y que se recibieron cuando los profesores ejecutaron la función Exportar a SIS desde la herramienta Calificaciones.
- Viernes 5:00 a. m., sincronización entre GG4L School Passport y Brightspace:
- Brightspace extrae actualizaciones de listas (deltas) de GG4L School Passport. Estos son los cambios que se produjeron el jueves en PowerSchool.
- Brightspace envía a School Passport todas las actualizaciones de calificaciones que tuvieron lugar durante todo el jueves.
¿Puedo seguir devolviendo calificaciones a PowerSchool aunque enseñe desde un curso fusionado en Brightspace?
Sí. Brightspace y GG4L School Passport gestionan las calificaciones de los cursos fusionados. A continuación, se presenta un ejemplo:
- Dos secciones de PowerSchool se fusionaron en una en la sección Brightspace. Por ejemplo, comencemos con el Curso 1 (Sección 1) y el Curso 2 (Sección 2). El Curso 2 se fusiona en el Curso 1. Como resultado, el Curso 1 contendrá tanto la Sección 1 (con su grupo de estudiantes) como la Sección 2 (con el grupo de estudiantes del Curso 2).
- Ahora supongamos que el Curso 1 tiene un elemento de calificación llamado Escritura de Laboratorio Semana 1, se calificó a los estudiantes y se ejecuta la exportación de calificaciones:
- Brightspace envía el elemento de calificación de Escritura de Laboratorio Semana 1 y puntajes de estudiantes de la Sección 1. En PowerSchool, se crea una nueva asignación llamada Escritura de Laboratorio Semana 1 en la Sección 1 y los estudiantes de esa sección reciben sus calificaciones.
- Brightspace envía entonces el elemento de calificación de Escritura de Laboratorio Semana 1 y puntajes de estudiantes de la Sección 2. En PowerSchool, se crea una nueva asignación también llamada Escritura de Laboratorio Semana 1 y los estudiantes de esa sección reciben sus calificaciones.
¿Qué sucede con la devolución de calificaciones cuando elimino categorías y elementos de calificación?
Si elimina una categoría de PowerSchool que se sincronizó con Brightspace, se interrumpirá el enlace entre esas categorías. Recrear la categoría en PowerSchool con el mismo nombre no es suficiente para restablecer el enlace. Para hacerlo, debe crear una nueva categoría en Brightspace (con el mismo nombre que se usa en PowerSchool) y mover los elementos de calificación a la nueva categoría.
Si elimina una asignación de PowerSchool que se sincronizó con un elemento de calificación en Brightspace, los cambios adicionales en el elemento de calificación y los puntajes de los estudiantes no se exportarán a PowerSchool. Si necesita una asignación de PowerSchool, comuníquese con el administrador de Brightspace que trabajará con el equipo de soporte de D2L para restablecer el enlace.
Referencias adicionales
El complemento PowerSchool actualizado está disponible para su descarga. Los clientes deben trabajar con GG4L y el equipo de implementación para descargar y actualizar el complemento, y configurar su integración en el nuevo complemento.