Brightspace se integra en PowerSchool SIS a través de nuestro socio, SchoolDay, mediante las API de OneRoster 1.1 REST.
La integración permite a los clientes sincronizar los datos de la lista (cursos, secciones, usuarios, etc.) desde PowerSchool a través de SchoolDay en Brightspace todas las noches o a pedido. Además, envía los cambios en los elementos de calificación del curso y los puntajes de los estudiantes cada noche o a pedido a SchoolDay y PowerSchool.
Obtenga más información acerca de las integraciones de OneRoster
Para obtener más información acerca de las integraciones de OneRoster, consulte estos recursos:
Tipos de datos compatibles con la integración
Como parte de la integración, Brightspace extrae datos sobre usuarios, cursos y escuelas de PowerSchool, y envía datos sobre calificaciones y puntajes a PowerSchool.
Datos que Brightspace obtiene de PowerSchool
Los datos de lista extraídos de PowerSchool incluyen lo siguiente:
- Distrito
- Escuelas
- Términos
- Cursos
- Secciones
- Personal, estudiantes y contactos (padres/tutores)
- Inscripciones
Datos de calificación que Brightspace envía a PowerSchool
Brightspace envía los siguientes datos de calificación a PowerSchool:
- Categorías de calificación
- Elementos de calificación (que se convierten en asignaciones de PowerSchool)
- Puntajes de estudiantes
Unidades de organización administradas por la integración
La integración en PowerSchool SIS permite administrar varias unidades de organización de Brightspace (incluidos trimestres, distritos y escuelas, plantillas de cursos y ofertas de cursos) para asegurarse de que los datos se compartan de manera eficiente entre ambos sistemas.
Términos
Los trimestres de PowerSchool que tienen el mismo nombre y las mismas fechas en todas las escuelas se fusionan para evitar duplicados en Brightspace a fin de simplificar las búsquedas, simplificar la publicación o la actualización de los cursos con la herramienta de actualización de cursos, y mantener la jerarquía de organización ordenada.
Formato de los nombres de los trimestres
Los nombres de los trimestres creados en Brightspace tienen el siguiente formato: {name of term in PowerSchool} ({term start date} - {term end date}). Por ejemplo: Trimester 2 (2023-11-29 2024-03-05).
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Importante: El único tipo de sesión académica que se envía desde SchoolDay para los datos de PowerSchool es Trimestre. Cuando configure una integración de Brightspace en PowerSchool, debe crear una asignación única de tipo de sesión académica del tipo Trimestre. Para obtener más información, consulte Cursos y secciones en Configurar una integración de OneRoster. |
Distritos y escuelas
En el Paquete de integración para sistema de información de estudiantes, se consideran las unidades de organización de distrito y escuela como unidades de organización superiores. Una unidad de organización superior puede ser cualquier unidad de organización en la jerarquía de organización de Brightspace por encima de la plantilla del curso.
Por lo general, los usuarios se inscriben en ofertas de cursos y en la unidad de organización de escuela en la que se ofrece el curso. Por ejemplo, una escuela en esta situación se considera una unidad de organización superior.
Jerarquía de relaciones
La integración de PowerSchool se basa en las relaciones de distritos y escuelas, junto con las plantillas y las ofertas asociadas para establecer la siguiente jerarquía de organización en Brightspace:
- (Organización) > Distrito escuela > Plantilla del curso > Oferta de cursos (+ sección)
- (Organización) > Trimestre
Ofertas de cursos
Además de ser elementos secundarios de las plantillas de cursos, las ofertas de cursos también tienen un trimestre y una escuela como elementos principales en la jerarquía.
Distritos
El distrito registrado con SchoolDay se convierte en una sola unidad de organización de distrito en Brightspace.
- El nombre de la unidad de organización de distrito en Brightspace coincidirá con el nombre proporcionado en SchoolDay durante la incorporación.
- El código de la unidad de organización de distrito coincidirá con el nombre.
Nombres de las escuelas
Cada escuela sincronizada con Brightspace de SchoolDay se convierte en una unidad de organización en Brightspace:
- El nombre de cada escuela coincide con el nombre que se define en PowerSchool.
- El código de la unidad de organización de la escuela coincidirá con su nombre.
- Cada unidad de organización de escuela será un elemento secundario directo de la unidad de organización de distrito.
Plantillas de cursos
Los cursos con secciones activas en el año escolar actual que Brightspace obtiene de PowerSchool se convierten en plantillas de cursos en Brightspace.
- Nombres de plantilla del curso: el nombre de la plantilla de curso en Brightspace coincidirá con el nombre en PowerSchool.
- El código de la unidad de organización de la plantilla se establece en
{school number}_{course number}.
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Nota: Cada plantilla de curso tiene una unidad de organización escolar como elemento principal en la jerarquía de organización de Brightspace. |
Relación entre los cursos y las escuelas de PowerSchool, y las plantillas de cursos de Brightspace
En PowerSchool, un curso se puede asociar con varias escuelas. Debido a que las plantillas de cursos de Brightspace y las ofertas de cursos secundarias deben ser únicas para cada escuela, Brightspace crea una plantilla de curso para cada escuela que tiene secciones activas en el curso de PowerSchool.
Cómo Brightspace identifica las escuelas y los cursos de PowerSchool
Brightspace utiliza la siguiente información para identificar a las escuelas y los cursos:
{school number}: el identificador numérico de la escuela de PowerSchool.{course number}: el número asignado al curso en PowerSchool.
Por ejemplo: 90_HSMU1417
Usuarios importados a Brightspace en la integración
Brightspace importa información diferente de estudiantes, profesores, padres, tutores y otro personal administrativo o educativo de PowerSchool.
Profesores y estudiantes
Para los estudiantes que provienen de PowerSchool, las siguientes propiedades se guardan en Brightspace:
- nombre;
- apellido;
- correo electrónico
- nombre de usuario (ya sea correo electrónico, ID web del estudiante o número del estudiante);
- ID definida por organización (ya sea correo electrónico, número de estudiante o identificador interno);
- rol (siempre estudiante).
Para los profesores, se utilizan las siguientes propiedades para crear un usuario en Brightspace:
- nombre;
- apellido;
- correo electrónico
- nombre de usuario (correo electrónico o ID de inicio de sesión del profesor);
- ID definida por organización (ya sea correo electrónico, número de personal o profesor, o identificador interno);
- rol (siempre profesor).
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Importante: Los estudiantes o los profesores que no tengan alguno de los siguientes elementos de datos no se enviarán a Brightspace: nombre, apellido o nombre de usuario (cuando el nombre de usuario se completa con el correo electrónico, este último efectivamente se vuelve obligatorio). |
Padres y tutores
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Nota: Los clientes deben utilizar el módulo de administración de contactos de PowerSchool para importar los datos principales y tutores a Brightspace. |
Una vez habilitados, los contactos de PowerSchool se sincronizan de forma automática con Brightspace en la configuración de SchoolDay. Incluir contactos de PowerSchool en la integración hace posible que los clientes utilicen Brightspace para padres y tutores.
Los siguientes elementos de datos son compatibles cuando se recuperan los contactos del estudiante:
- nombre;
- apellido;
- correo electrónico
- nombre de usuario (correo electrónico predeterminado);
- ID definida por organización (ya sea correo electrónico o identificador de PowerSchool);
- rol (siempre tutor).
Un contacto que no tenga nombre, apellido ni nombre de usuario no se enviará a Brightspace; faltará la relación correspondiente con los estudiantes.
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Importante: Un contacto que no tenga nombre, apellido ni nombre de usuario no se enviará a Brightspace; faltará la relación correspondiente con los estudiantes. |
Otro personal administrativo o educativo
Actualmente, solo los estudiantes, los profesores (personal) y los tutores (contactos) se sincronizan con Brightspace.
Comprender cómo Brightspace exporta las calificaciones a PowerTeacher
Brightspace exporta las propiedades de las categorías de calificación, las actividades calificadas y las calificaciones de los estudiantes a PowerTeacher.
Propiedades de las categorías de calificación exportadas a PowerTeacher
La única propiedad de una categoría de calificación de Brightspace exportada a PowerTeacher es su nombre.
Durante la exportación de las calificaciones, Brightspace puede crear categorías para un profesor o conectarlo con ellas si ya existen. Para evitar duplicados si la categoría de profesor en
tiene el mismo nombre que la categoría en PowerTeacher, la integración se “vincula” con ella y, luego, crea asignaciones en esta categoría en PowerTeacher.
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Importante: PowerTeacher no admite nombres de categoría de más de 30 caracteres. Las categorías de Brightspace que superan los 30 caracteres no se crean en PowerTeacher y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transfieren. |
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Importante: PowerTeacher no admite nombres de categoría duplicados. Cualquier duplicado en Brightspace no se creará en PowerTeacher y los elementos de calificación y las calificaciones asociadas no se transferirán. Por ejemplo, si hay dos categorías llamadas “Cuestionarios”, una de ellas no se exportará a PowerTeacher. |
Propiedades de las actividades calificadas exportadas a PowerTeacher
En la siguiente tabla, se muestra cómo las propiedades de los elementos de calificación en Brightspace se relacionan con la configuración de las asignaciones de PowerTeacher. Solo se admiten las propiedades de asignación de PowerTeacher que se indican a continuación. Por ejemplo, Brightspace no envía puntos ni ponderaciones adicionales a PowerTeacher.
| Elemento de calificación de Brightspace |
Asignación de PowerTeacher |
|---|
| Nombre |
Nombre de la asignación |
| Categoría |
Categoría |
| Puntos máximos |
Puntos de entrada de puntaje |
| Tipo de Elemento Calificación |
Tipo de puntaje (solo puntos) |
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Fecha de vencimiento (véase más abajo) |
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Cuenta en la calificación final tradicional: siempre configurado en Sí |
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Publicar asignación: inmediatamente (no se envía una fecha de publicación desde Brightspace) |
Determinar la fecha de vencimiento
La Fecha de vencimiento de una asignación de PowerSchool de PowerTeacher se determina de la siguiente manera:
Cuando el elemento de calificación está asociado con una actividad
Si el elemento de calificación de Brightspace está asociado con una actividad (por ejemplo, con un cuestionario o una asignación), es posible una de las siguientes opciones:
- utilice la Fecha de vencimiento de la actividad si está establecida; de lo contrario,
- utilice la Fecha de finalización de la actividad si está establecida; de lo contrario,
- utilice la Fecha final de la sesión académica (semestre).
Cuando el elemento de calificación de Brightspace no está asociado con una actividad
Si el elemento de calificación de Brightspace no está asociado con una actividad, utilice la fecha final de la sesión académica (semestre).
Tipos de elementos de calificación admitidos
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Nota: PowerTeacher no admite nombres de asignaciones de más de 50 caracteres. Los elementos de calificación en Brightspace con nombres que superan los 50 caracteres no se crean en PowerTeacher y las calificaciones asociadas de los estudiantes no se transfieren. |
Los siguientes tipos de elementos de calificación de Brightspace se pueden sincronizar con PowerTeacher:
- Numérica
- Calificación con nivel
- Fórmula
- Aprobación/reprobación
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Importante: Los elementos de calificación textual y calculados no se sincronizarán con PowerTeacher. |
Propiedades de las calificaciones de los estudiantes exportadas a PowerTeacher
Cuando Brightspace exporta las calificaciones de los estudiantes a PowerTeacher, envía la siguiente información con cada una de estas calificaciones:
- Puntaje numérico
- Comentarios
- Fecha de la última actualización del puntaje
- Si el estudiante está exento
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Nota: Los esquemas de calificaciones de Brightspace no afectan la transferencia de las calificaciones. Independientemente de si el esquema de calificaciones está configurado para mostrar las calificaciones como letras o porcentajes, Brightspace solo exporta los puntajes numéricos subyacentes a PowerTeacher. |
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Importante: La integración no admite la función de puntos adicionales de las asignaciones de PowerTeacher. Si un profesor da a un estudiante un puntaje que excede el puntaje máximo enviado a PowerTeacher, se producirá un error.
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Información que Brightspace no envía a PowerTeacher
Brightspace no exporta la siguiente información sobre las calificaciones a PowerTeacher:
- Las calificaciones finales no se exportan de Brightspace a PowerTeacher.
- Los indicadores tardíos en las actividades asociadas con los elementos de calificación.
- Excepto exenciones, los estados de puntaje de los estudiantes de la asignación de PowerTeacher (como atrasado, recibido, ausente, incompleto y faltante) no son compatibles con la integración.
- Los datos de resultados de estudiantes (estándares, resultados de dominio) no se incluyen en la sincronización de PowerTeacher.
Determinar qué categorías, elementos y puntajes de estudiantes se exportan a PowerTeacher
Brightspace solo exporta nuevos elementos y cambios a SchoolDay (PowerTeacher) durante una sincronización a pedido y nocturna.
Categorías de calificación
Una categoría de calificación se exporta si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- La categoría es nueva y no se ha exportado anteriormente.
- La categoría se actualizó desde el envío más reciente. Esto incluye el nombre, el estado de eliminación, la restauración de la eliminación, etc.
- La categoría no se pudo enviar durante la exportación más reciente.
Elementos de calificación
Un elemento de calificación se exporta si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El elemento es nuevo y no se ha exportado anteriormente.
- El elemento se actualizó desde el envío más reciente. Esto incluye el nombre, la sesión académica, los puntos, la eliminación, la restauración de la eliminación, etc.
- El elemento no se pudo enviar durante la exportación más reciente.
- La categoría principal se modificó desde la última exportación.
Puntajes de estudiantes
El puntaje de un estudiante se exporta si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El puntaje es nuevo y no se ha enviado anteriormente.
- El puntaje se actualizó desde el envío más reciente.
- El puntaje no se pudo enviar durante la exportación más reciente.
- El elemento de calificación principal o la categoría principal se modificaron desde la última exportación.
Llenar un cuaderno de calificaciones de Brightspace con categorías y asignaciones existentes de PowerTeacher
Brightspace no obtiene las categorías de distrito ni las categorías definidas por profesores de PowerTeacher. Un profesor debe crearlas en Brightspace, aunque ya estén configuradas en PowerTeacher.
Brightspace no obtiene las asignaciones de PowerTeacher para llenar el cuaderno de calificaciones de un curso.
Evitar problemas cuando las calificaciones se sincronizan
Brightspace y SchoolDay utilizan sincronizaciones nocturnas automatizadas para simplificar la transferencia de elementos de calificación y puntajes, y mantener la integridad de los datos a través de la propiedad adecuada. Es importante destacar que la integración está diseñada para garantizar que los puntajes de los estudiantes no se sobrescriban involuntariamente y que los elementos de calificación y las categorías se puedan mantener en el sistema de origen sin afectar de forma negativa al otro sistema.
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Importante: Una vez que se exportan las calificaciones a PowerTeacher, se debe realizar cualquier cambio nuevo en Brightspace. Si se cambia un elemento de calificación o un puntaje de Brightspace en PowerTeacher, la integración lo sobrescribirá.
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Categorías de calificación
Independientemente de si la categoría de calificación se crea en Brightspace o en PowerSchool, para evitar que la ponderación o las exclusiones de las calificaciones finales de los estudiantes se vean afectadas, la integración no alterará ninguna propiedad de la categoría en PowerTeacher. Es decir, una categoría de calificación en PowerTeacher no se puede sobrescribir mediante cambios en la categoría asociada en Brightspace.
Una categoría creada en Brightspace se creará en PowerTeacher o se vinculará a una categoría existente en PowerTeacher si ya existe con el mismo nombre.
Elementos de calificación en Brightspace y asignaciones en PowerTeacher
Un elemento de calificación creado en Brightspace crea una asignación correspondiente en PowerTeacher. La integración sobrescribirá los cambios realizados en la configuración de nombre de asignación, descripción, puntos máximos y fecha de vencimiento en PowerTeacher según las propiedades equivalentes en Brightspace. Si es necesario realizar cambios en estas propiedades, hágalos en Brightspace.
Dado que la integración no conecta los elementos de calificación de Brightspace con las asignaciones existentes de PowerTeacher, se pueden modificar las asignaciones de PowerTeacher (junto con las calificaciones de los estudiantes) que no se originaron en Brightspace, y la integración no las alterará.
Puntajes de estudiantes
El sistema que primero otorgue a un estudiante un puntaje para un elemento de calificación o asignación es el que se debe utilizar si se necesitan actualizaciones. En la práctica, esto significa que los puntajes de los estudiantes que provienen de Brightspace deben tener realizados los cambios en Brightspace.
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Ejemplo: Usted crea un cuestionario llamado Cuestionario de matemáticas de la semana 10 en Brightspace y este lo exporta a PowerTeacher. Si cambia el puntaje de un estudiante en PowerTeacher, la integración lo sobrescribirá con el puntaje actual en Brightspace. Debe realizar el cambio en Brightspace. |
Los clientes suelen pasar lentamente de necesitar profesores que ingresan todas las calificaciones en PowerTeacher a un subconjunto de profesores y cursos que exportan calificaciones desde Brightspace y, luego, a todos los profesores que usan Brightspace para registrar datos y exportarlos a PowerTeacher. La integración garantiza lo siguiente:
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Los profesores pueden seguir registrando calificaciones en PowerTeacher para un subconjunto de secciones.
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Los profesores pueden utilizar Brightspace como fuente de información veraz para las calificaciones de sus cursos y exportarlas a PowerTeacher en otras secciones/ofertas de cursos.
Asegurarse de que las calificaciones se muestren de manera uniforme a los estudiantes en Brightspace y PowerTeacher
Si los estudiantes o padres verán las calificaciones en Brightspace y PowerTeacher, puede alinear las categorías, los elementos de calificación que contribuyen a la calificación final y las opciones de visualización de calificaciones entre los sistemas.
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Configure los esquemas de calificaciones en cada sistema con los mismos ajustes: para mostrar las calificaciones de manera coherente en ambos sistemas, utilice la configuración del esquema de calificaciones en cada sistema para realizar los mismos ajustes de visualización, como letras, puntos o porcentajes en Brightspace y PowerTeacher. |
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Modifique la configuración final: dado que todos los elementos de calificación enviados a PowerTeacher se marcan automáticamente (en PowerTeacher) para que se incluyan en la calificación final, asegúrese de ajustar esta configuración tanto en Brightspace como en PowerTeacher. En otras palabras, si un elemento de calificación no se envía a PowerTeacher, la configuración entre los sistemas será diferente, lo que puede hacer que el estudiante vea diferentes calificaciones finales entre Brightspace y PowerTeacher. |
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Excluya las calificaciones informales de la calificación final en Brightspace: si un profesor captura calificaciones adicionales en Brightspace para proporcionar comentarios formativos a los estudiantes, considere excluir el elemento de calificación de la calificación final en Brightspace y también de la transferencia a PowerTeacher mediante la eliminación de la sesión académica del elemento de calificación. |
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Pondere las categorías y los elementos para que sean los mismos en ambos sistemas: en un cuaderno de calificaciones ponderadas, establezca las ponderaciones de las categorías y los elementos para que sean los mismos entre los sistemas, de modo que los estudiantes vean los mismos puntajes de categoría y el mismo cálculo de la calificación final. |
Los sistemas Brightspace, SchoolDay y PowerTeacher se sincronizan en intervalos regulares:
- Brightspace se sincroniza con SchoolDay una vez al día.
- SchoolDay se sincroniza con PowerTeacher una vez al día para obtener una versión completa de las listas y cada hora para reflejar cambios.
Durante la sincronización entre los sistemas, se producen las siguientes actividades:
- Cuando SchoolDay se sincroniza con PowerTeacher, extrae los cambios en las listas y envía los cambios en las calificaciones que recibió de Brightspace desde la sincronización con PowerTeacher más reciente.
- Cuando Brightspace se sincroniza con SchoolDay, extrae los cambios en los datos de lista y envía los cambios en las calificaciones desde la sincronización con School Passport más reciente.
Después de que un profesor selecciona Exportar a SIS en la oferta de cursos de Brightspace, en general las calificaciones aparecen en la interfaz de PowerTeacher después de una a tres (1-3) horas; sin embargo, los profesores pueden esperar un retraso de dos a seis (2-6) horas durante los períodos de mayor actividad en el año escolar.
Configurar la hora del día en que se produce la sincronización
Los administradores de Brightspace pueden configurar la hora del día en la que Brightspace se sincroniza con School Passport navegando a Administración de IPSIS > Configuración en la interfaz de Brightspace. Durante la configuración de la integración, los clientes deben colaborar con el especialista en implementación a fin de determinar la hora del día más adecuada para configurar la sincronización entre PowerSchool y SchoolDay.
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Sugerencia: D2L recomienda que SchoolDay se sincronice con PowerSchool antes de que Brightspace se sincronice con School Passport. Esto garantiza que las actualizaciones importantes de la lista se propaguen a Brightspace lo más rápido posible. |
Durante la noche, se pausa de forma temporal toda la actividad de devolución de calificaciones para respaldar a la integración en la obtención de una “instantánea” completa de actualización de los datos de la lista (creación de cursos e inscripciones de usuarios). La actividad de sincronización de devolución de las calificaciones se reanuda después de que se complete la sincronización completa.
Eliminar categorías y elementos de calificación que forman parte de la exportación de calificaciones
Si se elimina una categoría de calificación de PowerTeacher que ya estaba sincronizada con Brightspace, se rompe el vínculo entre las categorías en la integración y el usuario debe adoptar medidas especiales para recrearlo.
Para restablecer el enlace, el profesor o un administrador deben hacer lo siguiente:
- Volver a crear la categoría eliminada en PowerTeacher con el nombre correcto.
- En Brightspace, crear una nueva categoría con el mismo nombre que la categoría de PowerTeacher eliminada.
- Mover los elementos de calificación a la categoría nueva.
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Importante: La recreación de una categoría eliminada en PowerSchool no es suficiente para restablecer el enlace entre los sistemas una vez que se haya sincronizado con Brightspace. Para restablecer este enlace, también debe volver a crear la categoría en Brightspace y, luego, mover los elementos de calificación a la categoría nueva. |
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Importante: Si se elimina una asignación de PowerTeacher que ya se sincronizó con un elemento de calificación en Brightspace, los cambios adicionales en el elemento de calificación y los puntajes de los estudiantes no se exportarán a PowerTeacher. Si la asignación de PowerTeacher aún es necesaria, el profesor debe comunicarse con el administrador del Sistema de gestión educativa, quien trabajará con el equipo de soporte de D2L para restablecer el enlace. |
Guía para el administrador
En esta sección, se explica cómo realizar tareas de administrador para configurar y mantener la integración.
¿Cómo configuro Brightspace para mantener o eliminar los datos de listas después de que finalice el trimestre o el año escolar?
Al finalizar un trimestre y el año escolar, la integración recibe solicitudes para eliminar las secciones e inscripciones relacionadas. Los administradores que deben asegurarse de que los profesores y los estudiantes de cursos de trimestres anteriores permanezcan inscritos pueden configurar los ajustes de integración a fin de mantener los semestres existentes y los cursos, las secciones y las inscripciones asociados.
Para evitar la eliminación de semestres y cursos, secciones e inscripciones asociados, realice los siguientes pasos:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS y haga clic en el sistema de origen de la integración de PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- Active Evitar la eliminación de semestres y cursos, secciones e inscripciones asociados después de la fecha final del semestre.
- Haga clic en Guardar configuración para guardar los cambios.
Este ajuste garantiza que, una vez que finalice un trimestre, incluso después del proceso de fin de año, se ignoren las anulaciones de inscripciones y eliminaciones de ofertas de cursos.
Solución para la anulación inesperada de las inscripciones de profesores y estudiantes
Si descubre que se anuló la inscripción de forma inesperada de estudiantes y profesores de los cursos después de que finaliza un trimestre, compruebe lo siguiente:
- Asegúrese de que la opción Evitar la eliminación de semestres y cursos, secciones e inscripciones asociados después de la fecha final del semestre esté habilitada en la pestaña Configuración de la página Administración de IPSIS.
- Busque mensajes de advertencia en la pantalla de mensajes de registro del Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS). Cuando IPSIS ignora la anulación de la inscripción u otras solicitudes
delete del Sistema de información de estudiantes (SIS) porque la configuración de evitar eliminación está activada, IPSIS registra un mensaje de advertencia. Si encuentra mensajes de advertencia que indican que IPSIS ignoró la solicitud de anulación de inscripción, es posible que IPSIS no haya causado estas anulaciones.
- Revise el registro de inscripción de un usuario para ver cuándo y quién realizó la anulación de la inscripción. Vaya a la herramienta Usuarios, encuentre al usuario, seleccione Ver registro de inscripción del usuario y encuentre el curso pertinente. La columna Inscrito por indicará quién anuló la inscripción del usuario (incluido si fue el servicio IPSIS).
¿Cómo puedo activar la sincronización entre PowerSchool y Brightspace antes de la sincronización nocturna?
De forma predeterminada, Brightspace se sincroniza con SchoolDay una vez al día; y esta se sincroniza con PowerSchool una vez al día. Ambas sincronizaciones ocurren a una hora predeterminada del día. También puede configurar SchoolDay para que se sincronice cada hora con PowerSchool.
Si necesita sincronizar cambios en los datos de lista debido a cambios recientes en el SIS, puede iniciar manualmente una sincronización en School Passport y, luego, en Brightspace desde el panel en Administración de IPSIS.
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Nota: Debe tener el permiso Acceder a la consola de administración del IPSIS y Administrar operaciones de volumen del IPSIS en Brightspace para activar las sincronizaciones entre IPSIS y SchoolDay. |
Iniciar una sincronización en SchoolDay
Para iniciar una sincronización en SchoolDay, realice estos pasos:
- En SchoolDay, inicie sesión con su cuenta.
- En la pestaña Inicio, seleccione el mosaico del SIS.
- Para extraer los cambios recientes de su Sistema de información de estudiantes, haga clic en Ejecutar sincronización y, luego, seleccione Sincronización incremental.
Una vez que finalice la sincronización entre su SIS y SchoolDay, puede activar una sincronización en Brightspace.
Iniciar una sincronización en Brightspace
Para iniciar una sincronización entre Brightspace y SchoolDay, realice estos pasos.
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen de la integración de SchoolDay/PowerSchool.
- En la pestaña Panel, haga clic en Ejecutar actualización ahora.
IPSIS sincronizará los cambios de SchoolDay.
Solución de problemas de sincronización manual
Si la herramienta de administración IPSIS no está disponible para usted o la opción de ejecutar una sincronización no está disponible, comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa. Su rol requiere los siguientes permisos: Acceder a la consola de administración de IPSIS y Acceder a la consola de administración del IPSIS.
¿Cómo permito que los profesores exporten calificaciones a SchoolDay?
Los administradores del Sistema de gestión educativa pueden actualizar los permisos de las cuentas de profesores para que puedan exportar calificaciones a pedido desde los cuadernos de calificaciones de sus cursos.
Actualizar permisos de los roles de profesor para que puedan exportar calificaciones
Para que los profesores puedan exportar calificaciones a SchoolDay, siga estos pasos:
Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
Haga clic en el sistema de origen de la integración de SchoolDay/PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportación de calificaciones, habilite Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al SIS.
- Haga clic en Guardar configuración para guardar los cambios.
- Vaya a Herramientas de administración > Roles y permisos.
- Encuentre y haga clic en el rol de los usuarios profesores.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione Calificaciones.
- Haga clic en Aplicar filtro.
- En la columna Oferta de cursos, haga clic en la casilla de selección del permiso Exportar calificaciones.
- Haga clic en Guardar y Cerrar.
Una vez que la opción de configuración está habilitada y los profesores tengan el permiso Exportar calificaciones habilitado, estos pueden iniciar una exportación de calificaciones a SchoolDay desde la herramienta de calificaciones en sus cursos.
Solución de problemas con los permisos de profesor
Es posible que los profesores no puedan ver el botón Exportar a SIS debido a cualquiera de las siguientes razones:
- El rol del usuario no tiene el permiso Exportar calificaciones (ver arriba).
- La integración no está configurada para permitir que los usuarios realicen exportaciones (ver arriba).
- El curso se creó manualmente en Brightspace y no es parte de la integración en PowerSchool. Para confirmar esto, encuentre el nombre del curso en la pestaña Registro de auditoría de la Administración de IPSIS.
¿Cómo puedo evitar que los cambios en las calificaciones en Brightspace se sincronicen con PowerTeacher después de que estén terminadas al final del año escolar?
Después de que finaliza el año escolar, las escuelas suelen dar a los profesores varios días para finalizar las calificaciones en Brightspace y el Sistema de información de estudiantes. Cuando terminan esto, los distritos no esperan más cambios, generan informes y extraen datos a otros sistemas para su posterior procesamiento. Cambiar las calificaciones de los estudiantes después de este punto puede generar incoherencias.
Para evitar que cualquier nuevo cambio en las calificaciones de Brightspace se envíe a PowerTeacher, puede actualizar la configuración del Sistema de información de estudiantes de las opciones de exportación de calificaciones de Brightspace de varias maneras:
- Si necesita depender de los permisos basados en roles, puede actualizar los permisos para los profesores con el objeto de que ya no puedan enviar cambios al Sistema de información de estudiantes.
- Si su escuela depende de administradores para activar o desactivar manualmente los cursos, y no depende de ajustes como fechas de inicio y finales para controlar el estado del curso de forma automática, puede cambiar la configuración de exportación de calificaciones para que Brightspace solo exporte las calificaciones de cursos activos y excluya cualquier cambio en las calificaciones de cursos inactivos de los datos que el sistema envía a PowerTeacher.
- Si la configuración de integración utiliza fechas de inicio y finales para los cursos, puede cambiar los ajustes de exportación de calificaciones para que Brightspace solo exporte las calificaciones de los cursos que han comenzado y no han terminado. Con esta configuración de las opciones de exportación de calificaciones, una vez que el curso finaliza, el sistema deja de exportar los cambios de calificaciones a PowerTeacher.
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Nota: Si decide desactivar el ajuste Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al Sistema de información de estudiantes, pero sabe que los profesores deberán poder exportar calificaciones en el siguiente trimestre o semestre, deberá volver a habilitarlo al comienzo del próximo año escolar. |
Hacer que Brightspace deje de exportar los cambios de calificación al final del año escolar
Para actualizar las opciones de exportación de calificaciones de Brightspace para que ya no inserte cambios en PowerSchool, siga estos pasos:
- Vaya a Herramientas de administración > Administración de IPSIS.
- Haga clic en el sistema de origen de la integración de SchoolDay/PowerSchool.
- Haga clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Exportar calificaciones, realice una de las siguientes acciones:
- Para que los profesores ya no puedan enviar cambios al Sistema de información de estudiantes, desactive el ajuste Los usuarios con el permiso “Exportar calificaciones” pueden exportar calificaciones al Sistema de información de estudiantes.
- Para que Brightspace solo exporte calificaciones de cursos activos, seleccione Solo exportar calificaciones de cursos activos.
- (Si la integración está configurada con fechas de inicio y finales de los cursos) Para que Brightspace solo exporte las calificaciones de los cursos que han comenzado y no han terminado, seleccione Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado.
- Para guardar los cambios, haga clic en Guardar configuración.
Guía para profesores
Esta sección contiene instrucciones sobre cómo los profesores pueden realizar tareas comunes como parte de su trabajo en Brightspace y PowerTeacher.
¿Cómo configuro las categorías de calificación de Brightspace para sincronizarlas con PowerTeacher?
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Nota: Solo puede exportar elementos de calificación de los cursos administrados por la integración de Brightspace-PowerSchool. |
Si desea que una categoría y sus elementos de calificación se envíen a PowerTeacher, active la opción Exportar a SIS en una categoría.
Habilitar la exportación de una categoría de calificación en Brightspace
Para que Brightspace exporte elementos de calificación de una categoría a PowerTeacher, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones y encuentre la categoría para la que desea exportar elementos de calificación.
- En la fila de la categoría, haga clic en el menú de opciones y, a continuación, en Editar.
- Habilite la opción Exportar a SIS.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Solución del problema de opciones de exportación faltantes
Si no ve la opción Exportar a SIS de la categoría de calificación para la que desea exportar elementos de calificación, significa que la integración no administra la oferta de cursos. Solo los cursos administrados por la integración de Brightspace-PowerSchool admiten la exportación de las calificaciones de cursos. Para confirmar si la integración administra el curso, comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa.
¿Cómo configuro un elemento de calificación de Brightspace para enviarlo a PowerTeacher?
Brightspace solo envía datos de elementos de calificación que se asignan a sesiones académicas y ofertas de cursos administradas por la integración de Brightspace-PowerSchool.
Para que un elemento de calificación de Brightspace se sincronice con PowerTeacher, se debe asignar a la sesión académica y la categoría correctas en la herramienta Calificaciones de Brightspace.
Configurar un elemento de calificación de Brightspace para sincronizarlo con PowerTeacher
Para asignar una sesión académica y una categoría a un elemento de calificación en Brightspace a fin de sincronizarlo con PowerTeacher, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones y encuentre el elemento de calificación que desea actualizar.
- En la fila del elemento de calificación, haga clic en el menú de opciones y, a continuación, en Editar.
- Seleccione la categoría. Un elemento de calificación debe pertenecer a una categoría que se haya habilitado para la exportación al SIS.
- Seleccione un elemento de la lista Sesión académica. El elemento de la lista corresponde al nombre del trimestre asociado a su sección en PowerSchool.
- Para guardar los cambios, haga clic en Guardar y cerrar.
El elemento de calificación y las calificaciones de los estudiantes ahora se incluirán en la exportación de calificaciones a PowerTeacher.
Solución del problema de opciones de asociación de calificaciones faltantes
- Si el campo Sesión académica no está disponible, la integración no administra su oferta de cursos. Solo los cursos administrados por la integración de Brightspace-PowerSchool admiten la exportación de las calificaciones de cursos. Comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa para confirmar si su curso es parte de la integración.
- Si no ve el trimestre de PowerSchool correcto en la lista, esto indicaría una falla de la integración. Comuníquese con el administrador del Sistema de gestión educativa para obtener más ayuda.
¿Cómo puedo verificar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a PowerTeacher?
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Importante: Solo las categorías y los elementos de calificación de los cursos creados a través de la integración de Brightspace-PowerSchool se pueden exportar a PowerTeacher. Si no sabe si la integración administra el curso, comuníquese con el administrador del sistema de Brightspace para obtener ayuda. |
Puede verificar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a PowerTeacher desde la herramienta Calificaciones de Brightspace. El sistema utiliza una etiqueta del Sistema de información de estudiantes para identificar las categorías que se exportarán a PowerTeacher y los nombres de trimestre para identificar los elementos de calificación asociados.
Confirmar cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a PowerTeacher
Para ver cuáles categorías y elementos de calificación están habilitados para exportarlos a PowerTeacher, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Administrar calificaciones.
- En la columna Exportación de SIS, haga lo siguiente:
- Verifique que las categorías que se deben exportar a PowerTeacher tengan una etiqueta de SIS.
- Verifique que los elementos de calificación estén asociados con los nombres del trimestre correctos.
¿Cómo sincronizo las calificaciones de mi curso de Brightspace con PowerTeacher?
Según la configuración de los ajustes realizada por el administrador, Brightspace puede exportar las calificaciones a SchoolDay (que, luego, se exportan a PowerTeacher) cada noche, cuando se hacen cambios en el cuaderno de calificaciones y cuando se activa manualmente. Para saber cuáles opciones admite la escuela, comuníquese con el administrador de Brightspace.
Si el administrador del sistema le otorgó permiso del rol de usuario para hacerlo, puede exportar manualmente las calificaciones a pedido desde la herramienta Calificaciones de Brightspace.
Exportar calificaciones manualmente de Brightspace a SchoolDay
Para exportar calificaciones a mano de Brightspace a SchoolDay y PowerTeacher, siga estos pasos:
- En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
- Haga clic en Exportar a SIS. Se abre la página Exportar calificaciones.
- Realice los siguientes pasos:
- Si administra cursos en varias secciones, utilice la lista desplegable Sección y elija la sección correcta del curso para el que desea exportar calificaciones.
- Si administra cursos en varias sesiones académicas, utilice la lista desplegable Sesión académica y elija la sesión del curso para la que desea exportar calificaciones.
- En la sección Descripción general, se enumeran los elementos de categorías y las calificaciones de la sección y de la sesión académica que seleccionó. Si las calificaciones están configuradas para las sincronizaciones nocturnas con PowerSchool, se mostrará la opción Exportación programada.
- Para poner en cola la exportación de las calificaciones de su curso, haga clic en Exportar. La página se actualiza y abre la página Ver todas las exportaciones, en la que puede supervisar las exportaciones activadas por los usuarios de su sistema. Las calificaciones se exportarán una vez que se complete cualquier otra exportación de otros cursos en la cola.
- Una vez finalizada la exportación, haga clic en la exportación en la lista para confirmar el nombre del curso, las fechas de inicio y final de la exportación, su nombre de usuario y una lista de estudiantes exportados, los elementos de calificación y los puntajes.
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Nota: Para realizar exportaciones correctamente, es posible que deba esperar más tiempo para que las calificaciones aparezcan en PowerTeacher. En general, las calificaciones se transfieren y se mantienen en un sistema secundario y, luego, se envían todas las noches o cada hora, si se configura de esta forma en PowerSchool. Para obtener más información sobre cuándo ocurre la sincronización, consulte Predecir cuándo aparecerán las calificaciones en PowerTeacher. |
Solución del problema de actualizaciones de calificaciones faltantes en PowerTeacher
Si los elementos de calificación exportados no aparecen en la interfaz de PowerTeacher, haga lo siguiente:
- Confirme que los elementos de calificación y las categorías estén habilitados para exportarlos a PowerTeacher.
- Revise la página Historial de exportación de calificaciones.
Para obtener información sobre la revisión del historial de exportaciones, consulte: Revisar el historial de exportaciones de calificaciones a continuación. Para obtener más información sobre cuándo ocurre la sincronización, consulte Predecir cuándo aparecerán las calificaciones en PowerSchool.
Para ver cuándo se enviaron diferentes cambios a SchoolDay, puede revisar las exportaciones previas de calificaciones a pedido en la página Historial de exportación de Brightspace en cualquier momento.
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Nota: Los cambios en las calificaciones exportados como parte de la sincronización nocturna entre Brightspace y SchoolDay no aparecen en la página Historial de exportación. |
Revisar el historial de exportación de calificaciones
Para ver el historial de las exportaciones de calificaciones que activan los usuarios del sistema, siga estos pasos:
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En la herramienta Calificaciones, haga clic en la pestaña Ingresar calificaciones.
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Haga clic en Exportar a SIS.
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En la parte superior derecha de la página, haga clic en Ver historial de exportación. En la página Ver todas las exportaciones, se muestra una descripción general de quién envió las calificaciones y cuándo.
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Haga clic en el nombre de la exportación que desea inspeccionar para ver el nombre del curso, las fechas de inicio y final de exportación, el usuario que la inició y una lista de estudiantes, elementos de calificación y puntajes.