توثيق التكامل

OneRoster REST لـ Skyward

منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS)

منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS) هي منصة تكامل في Brightspace تتكون من مكونات مشتركة ومجموعة من المنتجات التي تسمح لك باستيراد المعلومات من نظام المعلومات في مؤسستك إلى Brightspace، على سبيل المثال، بنية المؤسسة والمستخدمون ومعلومات التسجيل. بمجرد استيراد هذه المعلومات إلى Brightspace، يمكنك متابعة تحديث نظام المعلومات واستيراد تلك المعلومات إلى Brightspace باستخدام منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.

أنظمة المعلومات المدعومة

تتكامل منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب مع الأنواع الشائعة الآتية من أنظمة المعلومات:

أنظمة معلومات الطالب (SIS) - أداة برمجية تستخدمها المؤسسات التعليمية لإدارة الطلاب والمقررات التعليمية والتسجيلات.
أنظمة الموارد البشرية (HRIS) - أداة برمجية تستخدمها الشركات لإدارة الموظفين وبياناتهم.
أنظمة معلومات المتعلّم (LIS) - أداة برمجية تستخدمها المؤسسات التعليمية لإدارة تسجيل تسجيلات الطلاب.

المكونات والمنتجات في منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب

توجد ضمن منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب مكونات مشتركة والعديد من المنتجات ذات الميزات الفريدة لدمج نظام المعلومات الخاص بك مع Brightspace. مجموعة المكونات والمنتجات هي:

‏D2L Standard CSV – يُستخدم للتكامل مع أنظمة معلومات الطالب/أنظمة الموارد البشرية باستخدام ملفات القيم المفصولة بفواصل (CSV) المحددة بواسطة D2L.
النظام الأساسي المتكامل للتعلم Ellucian – يُستخدم للتكامل مع أنظمة Banner أو Colleague، استنادًا إلى مواصفات LIS.
‏OneRoster CSV أو OneRoster REST – يُستخدم للتكامل مع أنظمة معلومات الحضانة حتى الثانوية التي تدعم مواصفات OneRoster لاتحادات تعلّم IMS Global.
محول LIS الإصدار 2.0 - يُستخدم للتكامل مع أنظمة المعلومات التي تدعم مواصفات LIS لاتحادات تعلّم IMS Global.
دمج المقررات التعليمية لنظام معلومات الطالب - واجهة في Brightspace تُستخدم لتمكين المعلّمين من دمج وإلغاء الكثير من المقررات التعليمية التي تمت معالجتها بواسطة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب داخل مضمون مقرر تعليمي أصل وخارجه.
واجهة اقتران المقطع (واجهة المستخدم) - واجهة في Brightspace تُستخدم لمعالجة العلاقات يدويًا بين المقررات التعليمية أو المقاطع القابلة للتسجيل في نظام معلومات الطالب ومضامين المقررات التعليمية في Brightspace.
واجهة إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (واجهة مستخدم المسؤول) - واجهة إدارة في Brightspace تُستخدم لتكوين حالة تكاملات نظام معلومات الطالب مع Brightspace ومراجعتها.

لمحة عن OneRoster 1.1 REST

OneRoster هو معيار IMS مُصمَم للسماح بالمشاركة الآمنة للوائح أسماء الصفوف والبيانات ذات الصلة بين نظام معلومات الطالب (SIS) وأي نظام آخر. يدعم معيار OneRoster عمليات الاستيراد والتصدير بنمط جدول البيانات (CSV)، فضلاً عن عمليات تبادل الأنظمة المباشرة باستخدام واجهة برمجة تطبيقات REST. يركز دليل الإدارة هذا على مواصفات REST.

قبل استخدام OneRoster REST 1.1

تدعم D2L مواصفات IMS OneRoster الإصدار 1.1 وتعيد اعتمادها بناءً على مجموعة شهادات منتجات IMS Global سنويًا. تدعم D2L شهادات التوافق الآتية:

دفع أساسي لدفتر العلامات الخاص بموفر بيانات REST
إعداد قائمة المستهلكين الأساسية لبيانات REST

يتيح تنفيذ Brightspace لمواصفات OneRoster الإصدار 1.1 للمسؤولين جدولة البيانات التي سيتم سحبها من نظام معلومات الطالب لتعبئة البيانات المطلوبة ذات الصلة بلائحة الأسماء (المدارس والصفوف والمستخدمون والتسجيلات وغيرها) في منصة Brightspace. تتضمن واجهة مستخدم OneRoster REST الخاص بحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب الجديدة جدولاً يسمح للمسؤولين بتكوين الوقت الذي سيتم فيه سحب البيانات. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة إلى شريك نظام معلومات الطالب الذي يدعم خدمة دفتر العلامات، يمكن للمسؤولين تعيين العلامات التي سيتم إرجاعها مع مزامنة البيانات اليومية و/أو السماح لعضو هيئة التدريس بإجراء مزامنة يدوية.

نقاط النهاية المستخدمة

النوع	عنوان URL
حصول	ims/oneroster/v1p1/academicSessions
حصول	ims/oneroster/v1p1/classes
حصول	ims/oneroster/v1p1/enrollments
حصول	ims/oneroster/v1p1/orgs
حصول	ims/oneroster/v1p1/orgs/{id}
حصول	ims/oneroster/v1p1/schools/{id}
حصول	ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/classes
حصول	ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/courses
حصول	ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/enrollments
حصول	ims/oneroster/v1p1/users
حصول	ims/oneroster/v1p1/classes/{classSourcedId}/categories
وضع	ims/oneroster/v1p1/lineitems
وضع	ims/oneroster/v1p1/results

كيفية تعيين OneRoster REST إلى Brightspace

ترد أدناه قيم التعيين بين نوع مادة OneRoster ونوع مادة Brightspace

One Roster	D2L Brightspace
الجلسات الأكاديمية	الوحدات التنظيمية*
الوحدات التنظيمية	الوحدات التنظيمية*
المدارس	الوحدات التنظيمية*
المقررات التعليمية	قالب المقرر التعليمي
الصفوف	مضمون المقرر التعليمي ومقطع المقرر التعليمي
المستخدمون	المستخدم
التسجيلات	التسجيل
الفئات	فئات العلامات
LineItems	مادة سيتم وضع علامة عليها
النتائج	قيمة العلامة

*أنواع الوحدات التنظيمية هي عادةً أنواع وحدات تنظيمية مخصصة يمكن تعيينها في أثناء عملية التكوين.

الجلسات الأكاديمية

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
sourcedId		لا ينطبق	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	إنشاء/استبدال أو حذف	نعم
dateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ	لا ينطبق	نعم
بيانات التعريف	لا ينطبق	لا ينطبق
العنوان		اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية	نعم
startDate	YYYY-MM-DD	يتم العرض للجلسة الأكاديمية في دفتر العلامات ومضمون المقرر التعليمي	نعم
endDate	YYYY-MM-DD	يتم العرض للجلسة الأكاديمية في دفتر العلامات ومضمون المقرر التعليمي	نعم
النوع	الفصل الدراسي، الفصل، فترة وضع العلامات، SchoolYear	نوع الوحدة التنظيمية	نعم
الأصل	لا ينطبق	لا ينطبق	لا ينطبق
الفروع	لا ينطبق	لا ينطبق	لا ينطبق
SchoolYear	لا ينطبق	لا ينطبق	لا ينطبق

الوحدات التنظيمية

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
SourcedId		لا ينطبق	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	استبدال أو حذف	نعم
DateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ	لا ينطبق	نعم
بيانات التعريف	لا ينطبق	لا ينطبق
الاسم		اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية	نعم
المعرِّف		كود الوحدة التنظيمية (إن وُجد)	شمال
StartDate	YYYY-MM-DD	لا ينطبق	نعم
EndDate	YYYY-MM-DD	لا ينطبق	نعم
النوع	المنطقة، القسم، محلي، وطني، المدرسة، حكومي	نوع الوحدة التنظيمية	نعم
أصل		الوحدات التنظيمية الأصل	مطلوب لإنشاء بنية المؤسسة
الفروع	لا ينطبق	لا ينطبق	لا ينطبق

المقررات التعليمية

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
SourcedId		لا ينطبق	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	نشط	نعم
DateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ	لا ينطبق	نعم
بيانات التعريف	لا ينطبق	لا ينطبق
العنوان		اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية	نعم
SchoolYear		الوحدات التنظيمية الأصل	شمال
CourseCode		كود الوحدة التنظيمية (إن وُجد)	شمال
العلامات	لا ينطبق	لا ينطبق
الموضوعات	لا ينطبق	لا ينطبق
المؤسسة		الوحدات التنظيمية الأصل	مطلوب لإنشاء بنية المؤسسة
StartDate	YYYY-MM-DD	لا ينطبق
EndDate	YYYY-MM-DD	لا ينطبق
SubjectCodes	لا ينطبق	لا ينطبق
الموارد	لا ينطبق	لا ينطبق

الصفوف

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
SourcedId		لا ينطبق	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	نشط أو غير نشط	نعم
DateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ	لا ينطبق	نعم
بيانات التعريف	غير معيّن
العنوان		اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية	نعم
ClassCode		كود الوحدة التنظيمية (إن وُجد)	شمال
ClassType	لا ينطبق
الموقع	لا ينطبق
العلامات	لا ينطبق
الموضوعات	لا ينطبق
مقرر تعليمي		الوحدات التنظيمية الأصل	نعم
المدرسة		الوحدات التنظيمية الأصل	نعم
المصطلحات		الوحدات التنظيمية الأصل	نعم
SubjectCodes	لا ينطبق
الفترات	لا ينطبق
الموارد	لا ينطبق

المستخدمون

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
SourcedId		OrgDefinedId	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	IsActive	نعم
DateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ	لا ينطبق	نعم
بيانات التعريف	غير معيّن
اسم المستخدم		اسم المستخدم	نعم
UserIds	غير معيّن
EnabledUser		IsActive	نعم
GivenName		FirstName	نعم
FamilyName		LastName	نعم
MiddleName		MiddleName	شمال
دور		الدور في المؤسسة	نعم
المعرِّف		OrgDefinedId (إن وُجد)	شمال
البريد الإلكتروني		ExternalEmail	شمال
Sms		لا ينطبق	شمال
الهاتف		لا ينطبق	شمال
العوامل		Brightspace للأهل وولي الأمر	شمال
الوحدات التنظيمية	التسجيلات في الوحدة التنظيمية العليا (بدور في المؤسسة)
العلامات	لا ينطبق
كلمة المرور		كلمة مرور المستخدم	شمال

التسجيلات

OneRoster	القيم المدعومة	تستخدمه Brightspace لـ	مطلوب
SourcedId		لا ينطبق	نعم
الحالة	نشط أو tobedeleted	نشط	نعم
DateLastModified	YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ		نعم
بيانات التعريف	لا ينطبق
المستخدم		المستخدم المراد تسجيله	نعم
الصف		مضمون المقرر التعليمي والمقطع للتسجيل فيه	نعم
المدرسة	لا ينطبق
دور		دور	نعم
أساسي	لا ينطبق
BeginDate	لا ينطبق
EndDate	لا ينطبق

الافتراضات والقيود

الافتراضات

يمكن أن تعمل D2L مع أي نظام معلومات للطالب يدعم OneRoster 1.1 REST ومعتمد من IMS Global أو يسعى إلى الحصول على شهادته.

عملية REST

يتم تشغيل عمليات التشغيل المجدولة من تاريخ التشغيل السابق لاستخراج البيانات إلى تاريخ بدء استخراج البيانات الحالي. إذا كانت هذه عملية التشغيل الأولى، فإنها تعمل كعملية مزامنة ويتم تشغيلها من دون تاريخ بدء لنطاق التاريخ.
يوجد خيار لبدء التشغيل يدويًا من تاريخ التشغيل السابق أو من تاريخ محدد أو لجميع السجلات في النظام
ترتيب الاستدعاء: الترتيب الذي يتم به استدعاء نقاط النهاية المختلفة أو استهلاك الملفات المختلفة.
- الجلسات الأكاديمية
- الوحدات التنظيمية
- المدارس
- المقررات التعليمية
- الصفوف
- المستخدمون
- التسجيلات

ترتيب إرسال البيانات مرة أخرى إلى Skyward
- الفئات (تُطلب حسب الطلب من دفتر علامات Brightspace)
- Lineitems (يتم إرسالها حسب الطلب أو كل ليلة استنادًا إلى إعدادات تصدير العلامات)
- النتائج (يتم إرسالها حسب الطلب أو كل ليلة استنادًا إلى أذونات تصدير العلامات)

تصدير العلامات

لكي يتم تصدير علامة، يجب إنشاء المقرر التعليمي من خلال تكامل نظام معلومات الطالب OneRoster ويجب تمكين تصدير العلامات في النظام المصدر الخاص بحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب OneRoster. لا يمكن تعيين المقرر التعليمي إلا إلى نظام مصدر نشط واحد يشتمل على علامات. يجب أن تنتمي العلامات إلى فئات العلامات التي تم استردادها من نظام معلومات الطالب ويجب أن يتم تحديد جلسة أكاديمية للعلامة.

الجلسات الأكاديمية

تصبح القائمة المنسدلة "الجلسة الأكاديمية" (الفصول) مرئية عند إنشاء مادة جديدة سيتم وضع علامة عليها. تتم تعبئة القائمة من خلال البحث عن جميع الوحدات التنظيمية التي أنشأها نظام معلومات الطالب نفسه الخاص بالمقرر التعليمي حيث يكون تعيين نظام معلومات الطالب للجلسة الأكاديمية. يجب أن تكون الجلسة الأكاديمية أصلاً لمضمون المقرر التعليمي.

الفئات

الفئات مطلوبة للتكامل. الفئات التي تم إنشاؤها من خلال Skyward يتم فيها تحديد خيار تصدير إلى نظام معلومات الطالب. تُستخدم هذه الفئة لربط المواد التي سيتم وضع علامة عليها بحيث تعرف Brightspace المواد التي سيتم وضع علامة عليها التي يجب إرسالها وتلك التي يجب عدم إرسالها.

كيفية عمل مزامنة العلامات

تتم مزامنة فئات العلامات من Skyward عند الطلب في دفتر علامات Brightspace. لمزامنة العلامات، انتقل إلى إدارة العلامات> مزيد من الإجراءات> مزامنة الفئات من نظام معلومات الطالب. لا يتم تعيين فئات العلامات من نظام معلومات الطالب إلى الفئات التي تم إنشاؤها يدويًا. في حالة الحاجة إلى حذف فئة ما، يجب حذفها في Skyward ثم إعادة مزامنتها في دفتر علامات Brightspace.

تتم مزامنة المواد التي سيتم وضع علامة عليها (مواد السطر) إذا استوفت أيًا من الشروط الآتية:

لم يتم إرسال مادة السطر مطلقًا
تم تحديث مادة السطر منذ إرسالها آخر مرة (يشمل ذلك الاسم والجلسة الأكاديمية والنقاط والحذف والاستعادة من الحذف)
تعذر إرسال مادة السطر في أثناء عملية التصدير الأخيرة
تم إرسال الواجب وتاريخ الاستحقاق مع lineitem. يرد أدناه المنطق الذي تستخدمه Brightspace عند إرسال التواريخ:
- يتم تحديد تاريخ تعيين Lineitem (العلامة) كما يأتي:
  - استخدام تاريخ بدء النشاط إذا كان موجودًا، وإذا لم يكن كذلك
  - استخدام تاريخ استحقاق النشاط إذا كان موجودًا، وإذا لم يكن كذلك
  - استخدام تاريخ نهاية النشاط إذا كان موجودًا، وإذا لم يكن كذلك
  - استخدام تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية
- يتم تحديد تاريخ استحقاق Lineitem (العلامة) كما يأتي:
  - استخدام تاريخ استحقاق النشاط إذا كان موجودًا، وإذا لم يكن كذلك
  - استخدام تاريخ نهاية النشاط إذا كان موجودًا، وإذا لم يكن كذلك
  - استخدام تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية

ملاحظة: يُعَد معرِّف المصدر الخاص بمادة السطر الذي يتم إرساله خاصًا بالصف ويتم إنشاؤه على النحو الآتي: ‎{lineItemSourcedId}_{classSourcedId}

تتم مزامنة العلامات (النتائج) إذا استوفت أيًا من الشروط الآتية:

لم يتم إرسال النتيجة مطلقًا
تم تحديث النتيجة منذ إرسالها آخر مرة
تعذر إرسال النتيجة في أثناء عملية التصدير الأخيرة
تم تعديل مادة السطر الأصل منذ عملية التصدير الأخيرة

تتم مزامنة العلامات (النتائج) إذا استوفت أيًا من الشروط الآتية:

لم يتم إرسال النتيجة مطلقًا
تم تحديث النتيجة منذ إرسالها آخر مرة
تعذر إرسال النتيجة في أثناء عملية التصدير الأخيرة
تم تعديل مادة السطر الأصل منذ عملية التصدير الأخيرة

القيود

لا يتم حذف السجلات ذات حالة tobedeleted إلا إذا تم حذف الفرع.
لا يمكن إلغاء التسجيلات في الوحدات التنظيمية العليا التي تم إنشاؤها قبل إصدار يونيو 2024/‏20.24.6 من خلال تكامل OneRoster.
لا يمكن إلغاء التسجيلات التي تم إنشاؤها يدويًا في Brightspace من خلال تكامل OneRoster.
الأحرف غير المدعومة: ثمة عدة أحرف غير مدعومة في كود الوحدة التنظيمية لـ Brightspace. يتم استبدال هذه الأحرف بشرطة سفلية (_). الأحرف غير المدعومة : \ : ؟ “ ” < > | ‘ # , % &
الاقتطاعات: الحد الأقصى لطول كود الوحدة التنظيمية في Brightspace هو 50 حرفًا. إذا تجاوز هذا الحد، فسيتم اقتطاعه في واجهة المستخدم.
يتيح OneRoster العديد من ScoreStatus: يرسل Brightspace الحالتين "تم وضع علامة عليها بالكامل" أو "معفاة" فقط

خيارات تكوين OneRoster REST

ستعمل مع مستشار التنفيذ في Brightspace لإعداد نظام مصدر OneRoster REST. يتم تعيين Brightspace افتراضيًا على الإعدادات الأكثر شيوعًا. ومع ذلك، يمكن تحرير هذه الإعدادات في أي وقت باستخدام الأذونات المناسبة.

قبل التمكن من تكوين نظام المصدر، تأكد من إكمال المواد الآتية:

المتطلبات العامة

اتصل بممثل OneRoster للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات. ستحتاج إلى:

عنوان URL لنقطة النهاية
نقطة نهاية المصادقة
معرِّف العميل
سر العميل

التكوين

بعد الإعداد الأوّلي، يمكنك تحديث تكوين نظام مصدر OneRoster REST:

من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، حدد علامة التبويب تكوين
ستظهر بيانات الاعتماد التي تم توفيرها أثناء الإعداد الأوّلي أولاً، ويمكن تحرير بيانات الاعتماد هذه إذا لزم الأمر.
حقولنظام المصدر:

اسم نظام معلومات الطالب: حقل اسم نظام معلومات الطالب قابل للتحرير، ويُوصى بإبقائه محدَّثًا.
التحديثات المجدولة: وقت مزامنة Brightspace تلقائيًا مع نظام معلومات الطالب. يوصى بإكمال هذه العملية خلال الليل.
المزامنة الكاملة: تقوم بمزامنة كل البيانات يوميًا بدلاً من التغييرات فقط، وتطبق منطق إلغاء التسجيل الضمني لإلغاء تسجيل المستخدمين من الصفوف عندما يتوقف نظام معلومات الطالب عن إرسال سجل التسجيل بدلاً من إرسال حالة tobedeleted لإلغاء تسجيل مستخدم بشكل صحيح.
الكتابة فوق معلومات Brightspace: خيارات متعددة المستويات لتحديد الحقول في Brightspace التي يمكن أن يكتب نظام معلومات الطالب فوقها.

الأشخاص
- تعيينات أدوار نظام معلومات الطالب: يحتوي هذا المقطع على دور محدد في OneRoster لتعيين أسماء أدوار نظام معلومات الطالب لأسماء أدوار Brightspace. يتم تضمين أدوار المعلّم والطالب بشكل افتراضي، ولكن يمكن حذفها. فيما يأتي الأدوار المتوفرة في OneRoster:
- المسؤول
- المساعد
- ولي الأمر
- أصل
- المراقب
- القريب
- الطالب
- معلم

تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى المستخدمين الموجودين: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى اسم المستخدم أو OrgDefinedId للمستخدمين الموجودين الذين تم إنشاؤهم خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). إذا كانت التعيينات قيد إيقاف التشغيل، فقد يتم إنشاء تكرارات.

المقررات التعليمية والمقاطع

تعيينات المقررات التعليمية والمقاطع: يحتوي هذا المقطع على أنواع وحدات تنظيمية محددة في OneRoster لتعيين مؤسسات نظام معلومات الطالب إلى أسماء مؤسسات Brightspace.
انقر فوق + إضافة نوع وحدة تنظيمية لإضافة أسماء وحدات تنظيمية إضافية محددة لنظام معلومات الطالب. تلزم أنواع الوحدات التنظيمية الآتية لـ Skyward:
- مؤسسات نظام معلومات الطالب
  - التابعة للمنطقة
  - المدرسة
  - المحلية والوطنية والحكومية والقسم اختيارية
- نوع الجلسة الأكاديمية
  - الفصل الدراسي
  - المصطلح
  - SchoolYear
  - GradingPeriod
- مجموعة نظام معلومات الطالب (SIS)
  - مضمون المقرر التعليمي
  - مقطع المقرر التعليمي
  - قالب المقرر التعليمي
  - اقتران المقطع
الحذف: يوفر خيارين لكيفية تأثير حالة ‏tobedeleted في وحدة تنظيمية في Brightspace.
- لا تفعل أي شيء – سيتم حذف تعيين الوحدة التنظيمية من تعيينات حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، ولكن لن تتغير الوحدة التنظيمية في Brightspace
- إلغاء تنشيط مضمون المقرر التعليمي – سيتم حذف تعيين الوحدة التنظيمية من تعيينات حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، وسيتم وضع علامة غير نشط على مضمون المقرر التعليمي في Brightspace وسيبقى المقطع والتسجيلات
تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى المقررات التعليمية والمقاطع: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى كود الوحدة التنظيمية إلى الوحدات التنظيمية الموجودة التي تم إنشاؤها خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). لا يوصى بتشغيلها لأي وحدات تنظيمية أنشأها نظام معلومات الطالب إلا إذا تأكدت من أن الرموز فريدة عبر المدارس والسنوات الدراسية.
محتوى المقرر التعليمي: يوفر القدرة على نسخ محتوى المقرر التعليمي من مقرر تعليمي رئيسي أو قالب مقرر تعليمي إلى المقرر التعليمي الذي تم إنشاؤه حديثًا. حدد نعم واختر أحد الخيارات الآتية:
- إذا لم يتم تحديد البحث عن وحدة تنظيمية للنسخ منها تلقائيًا استنادًا إلى معايير محددة؟، فسيتم نسخ المحتوى من مضمون مقرر تعليمي رئيسي إلى مضمون المقرر التعليمي المشابه عندما يتشارك مضمون المقرر التعليمي الرئيسي وقالب المقرر التعليمي كود الوحدة التنظيمية نفسه
- إذا تم تحديد البحث عن وحدة تنظيمية للنسخ منها تلقائيًا استنادًا إلى معايير محددة؟، فيمكنك الاختيار من بين خيارين:
  - قالب المقرر التعليمي الأصل الخاص بالمقرر التعليمي الجديد
    - يتم نسخ المحتوى من قالب المقرر التعليمي الأصل إلى مضمون المقرر التعليمي الفرع الجديد
    - المقرر التعليمي المشابه حيث يتطابق كود الوحدة التنظيمية مع القالب الأصل. يتم نسخ المحتوى من مضمون المقرر التعليمي المصدر إلى مضمون المقرر التعليمي الفرع الجديد استنادًا إلى المقرر التعليمي المصدر الذي تتم إضافته يدويًا إلى Brightspace باستخدام كود الوحدة التنظيمية نفسه الذي تمت إضافته إلى القالب الأصل.
إلغاء التسجيل: يوفر خيار إلغاء تسجيل المستخدمين من المقاطع والمقررات التعليمية استنادًا إلى تاريخ نهاية التسجيل الذي يوفره نظام معلومات الطالب، وخيار إلغاء تسجيل المستخدمين من مؤسسات نظام معلومات الطالب إذا لم يعودوا مرتبطين بها في نظام معلومات الطالب.

تصدير العلامات

يوفر خيار السماح بمزامنة علامات كل المواد المعدَلة التي سيتم وضع علامة عليها في وقت التحديث المجدول و/أو السماح بتصدير العلامات التي بدأ فيها المعلّم من مضمون المقرر التعليمي.
تواريخ مضمون المقرر التعليمي: يسمح لك باستخدام معلومات الجلسة الأكاديمية لتواريخ بدء مضمون المقرر التعليمي ونهايته. يتم تعيين خانة الاختيار هذه إلى إيقاف التشغيل بشكل افتراضي. يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كانت تواريخ الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي أو الفصل أو السنة الدراسية أو فترة وضع العلامات) مقترنة بمضمون المقرر التعليمي (يتم تعيين هذا الخيار بشكل افتراضي إلى الفصل). يمكن أيضًا إزاحة تاريخ بدء المقرر التعليمي وتاريخ نهايته بعدد محدد من الأيام. إذا تم تعيين عدة جلسات أكاديمية لمضمون مقرر تعليمي واحد، فسيتم استخدام أول جلسة أكاديمية تم تلقيها من نظام معلومات الطالب لتواريخ البدء والنهاية.

الأقسام والفصول الدراسية وغير ذلك

تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى الوحدات التنظيمية الموجودة: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى كود الوحدة التنظيمية إلى الوحدات التنظيمية الموجودة التي تم إنشاؤها خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). لا يوصى بتشغيلها لأي وحدات تنظيمية أنشأها نظام معلومات الطالب إلا إذا تأكدت من أن الرموز فريدة عبر المدارس والسنوات الدراسية.
بمجرد الاكتمال، حدد حفظ التكوين.
عندما تكون مستعدًا لمزامنة البيانات، انتقل إلى إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > لوحة المعلومات، واختر السهم لأسفل الموجود إلى جانب تشغيل التحديث الآن > إعادة مزامنة كل سجلات نظام معلومات الطالب لمزامنة البيانات من Skyward.
ملاحظة: إذا كانت المزامنة الكاملة قيد التشغيل، فانقر فوق تشغيل التحديث الآن.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

توفر لوحة المعلومات حالة معالجة الدفعة الأخيرة. تعرض كل من صفحة لوحة المعلومات وصفحة الدفعات مؤشرًا نهائيًا إذا تم إكمال الدفعة بنجاح أو حدثت أخطاء. تحتوي كل دفعة على ارتباط سريع إلى سجل التدقيق وإذا اكتملت مع أخطاء يؤدي إلى رسائل الخطأ.

راجع كل السجلات للتحقق من معالجة كل السجلات كما هو متوقع. إذا تم تسجيل رسائل الخطأ، فقم بتوسيع الخطأ لمراجعة بيانات التعريف التي تم التقاطها لتحديد الخطأ، وقم بتصحيح البيانات في نظام معلومات الطالب، وانتظر حتى اليوم التالي لإجراء التحديث المجدول أو اطلب تحديثًا من لوحة المعلومات. الهدف هو إكمال عمليات التشغيل من دون خطأ.

كيفية مزامنة العلامات

يمكن إرسال العلامات كل ليلة مع التحديث اليومي للائحة الأسماء، أو عند الطلب عبر واجهة العلامات، أو كليهما. يتم إعداد هذه الخيارات في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > التكوين > تصدير العلامات.

لإرسال العلامات، يلزم وجود فئة ومادة سيتم وضع علامة عليها وعلامة. راجع مقطع تصدير العلامات للحصول على القواعد العامة لإرسال علامة.

الفئة

تتم مزامنة الفئات عند الطلب في دفتر علامات Brightspace. لمزامنة العلامات، انتقل إلى إدارة العلامات> مزيد من الإجراءات > مزامنة الفئات من نظام معلومات الطالب. تتم الإشارة إلى هذه الفئات في واجهة مستخدم إدارة العلامات برمز نظام معلومات الطالب.

إنشاء مادة سيتم وضع علامة عليها

في منطقة إدارة العلامات، انقر فوق جديد وحدد مادة.
قم بتعيين التفضيلات والخيارات المطلوبة للعلامة.
اختر جلسة أكاديمية من القائمة المنسدلة.
قم بتعيين المادة التي سيتم وضع علامة عليها إلى الفئة التي تمت مزامنتها مع نظام معلومات الطالب.
انقر فوق حفظ وإغلاق.

تصدير إلى نظام معلومات الطالب (SIS)

لمزامنة العلامات يدويًا إلى نظام معلومات الطالب:

من الصفحة الرئيسية للمقرر التعليمي، انتقل إلى العلامات> إدخال العلامات > تصدير إلى نظام معلومات الطالب
في واجهة مستخدم تصدير العلامات، يتم تقديم صفحة ملخص تتضمن:

المقطع: قائمة منسدلة تتيح لك الاختيار بين مقاطع مختلفة في المقرر التعليمي (في حال وجود مقاطع متعددة)
الجلسة الأكاديمية: قائمة منسدلة تتيح لك الاختيار بين السنوات الدراسية المختلفة المقترنة بالمقرر التعليمي (في حال استخدام جلسات أكاديمية متعددة)
نظرة عامة: تسرد عدد الفئات وعدد العلامات ضمن الفئات التي تفي بالمعايير المحددة في المقطع والجلسة الأكاديمية أعلاه والتي يمكن تصديرها
تصدير مُجَدوَل: لا يكون مرئيًا إلا إذا تم تكوينه في تكوين تكامل نظام معلومات الطالب ويمكن تحريره في علامة التبويب التكوين في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب

انقر فوق تصدير. يتم تحديث الصفحة وتنقلك إلى صفحة عرض كل عمليات التصدير. توفر واجهة المستخدم هذه نظرة عامة عن الأشخاص الذين أرسلوا العلامات ووقت إرسالها.
- بمجرد اكتمال التصدير، انقر فوق اسم التصدير لعرض تفاصيل تتضمن: اسم المقرر التعليمي، وتاريخ بدء التصدير وتاريخ نهايته، والمستخدم الذي بدأ التصدير

ملاحظة: في حال إرسال العلامات عبر المزامنة الليلية، يتم عرض مستخدم خدمة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب

تفاصيل عمليات التصدير الناجحة والفاشلة للفئات والمواد التي سيتم وضع علامة عليها والنتائج:

يمكنك الانتقال مرة أخرى إلى عمليات التصدير التاريخية باستخدام علامات > إدخال العلامات > تصدير إلى نظام معلومات الطالب وانقر فوق عرض محفوظات التصدير في أعلى اليسار.