عادةً ما يقوم مسؤولو Brightspace بإدارة التكاملات التي تربط بيئة التعلّم بأنظمة أخرى، مثل أدوات التحليلات، وتطبيقات التعلّم، والبرامج النصية للأتمتة المخصّصة. وتعتمد عمليات التكامل هذه عادةً على حسابات المستخدمين للمصادقة على المهام المؤتمتة وتنفيذها.
مستخدمو الخدمة
ويساعد Brightspace المسؤولين على العمل بكفاءة وأمان أكبر من خلال فصل الوصول البشري عن الوصول المؤتمت. حيث تمنح ميزة مستخدمو الخدمة مديري الخدمات الأدوات التي يحتاجون إليها لتوحيد إدارة التكامل عبر Brightspace وتجهيز بيئاتهم لميزات التوسّع المستقبلية وتكاملات السوق.
يمكن للمسؤولين استخدام مستخدمو الخدمة من أجل:
- إدارة كل تكامل باستخدام مستخدم خدمة مخصص في أداة إدارة قابلية التوسع.
- إدارة الأذونات والوصول إلى الوحدات التنظيمية للخدمات بشكل منفصل عن حسابات المستخدمين البشرية.
تأكد من استيفاء الشروط الأساسية التالية قبل البدء في إدارة مستخدمي الخدمة:
- أذونات الدور
للوصول إلى علامة التبويب مستخدمو الخدمة في أداة إدارة قابلية التوسيع، قم بتمكين إذن عرض أداة مستخدمي الخدمة في صفحة الأدوار والأذونات.
للحصول على معلومات حول أذونات المسؤول الأخرى المطلوبة، راجع أذونات المسؤول لإعداد مستخدمي الخدمة.
- تنشيط على مستوى المؤسسة
يتم تمكين أداة ServiceUsers بشكل افتراضي. وإذا لم تتمكن من عرض علامة التبويب مستخدمو الخدمة، فيجب على المسؤول الكبير التحقق من تمكين الأداة في بيئتك.
من قائمة أدوات المسؤول، حدد أدوات المؤسسة، وقم بتمكين ServiceUsers.
الانتقال من حسابات المستخدمين إلى مستخدمي الخدمة
إذا كنت تستخدم حاليًا حسابات مستخدمي Brightspace لإدارة خدمات الويب في Brightspace وتريد البدء في إدارتها كمستخدمي خدمة، فستتعين عليك إعادة إنشاء كل حساب يدويًا كمستخدم خدمة.
لكي يعمل مستخدم الخدمة بشكل صحيح، تتعين عليك أيضًا إعادة إنشاء أي رموز مصادقة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بمستخدمي الخدمة لديك.
|
مهم: تأكد من أن الخدمة الجديدة تعمل بشكل صحيح قبل حذف حساب مستخدم موجود تعتمد عليه للحصول على خدمة.
|
تتيح Brightspace للمسؤولين إدارة الوصول والأذونات لمستخدمي الخدمة بشكل منفصل عن حسابات المستخدمين. وعلى عكس حسابات مستخدمي Brightspace، لا يحتاج مستخدمو الخدمة إلى الاقتران بدور منفصل لتمييزهم عن حسابات المستخدمين.
من صفحة مستخدمو الخدمة (أدوات المسؤول > إدارة قابلية التوسع)، يمكن للمسؤولين تحديد الوحدات التنظيمية التي يمكن لمستخدم الخدمة الوصول إليها ومنحها الأذونات اللازمة للعمل في النظام.
عملية إعداد مستخدمي الخدمة
عادةً ما تتضمن إضافة مستخدم خدمة جديد الأنشطة التالية:
- التأكد من امتلاكك الأذونات الصحيحة لإنشاء مستخدمي الخدمة وإدارتهم من صفحة الأدوار والأذونات.
- الانتقال إلى إدارة قابلية التوسع > مستخدمو الخدمة وإدخال التفاصيل لمستخدم الخدمة الجديد
- منح مستخدم الخدمة حق الوصول إلى الوحدات التنظيمية التي يحتاج إليها ليعمل بشكل صحيح.
- تكوين الأذونات لمستخدم الخدمة.
- تنشيط مستخدم الخدمة.
نظرًا إلى أن إدارة مستخدمي الخدمة تتضمن منحهم إمكانية الوصول إلى الوحدات التنظيمية والأذونات لتنفيذ أنشطة مختلفة في النظام، يتعين عليك التأكد من امتلاك الأذونات التالية على مستوى المؤسسة في Brightspace قبل أن تتمكن من إعداد مستخدمي الخدمة:
- إدارة الأدوات > رؤية إدارة أدوات المؤسسة
- محرر الوحدة التنظيمية > عرض محرر الوحدة التنظيمية
- محرر الوحدة التنظيمية > إضافة/تحرير أنواع الوحدة التنظيمية الموجودة والجديدة
يجب عليك أيضًا التأكد من امتلاك الأذونات الصحيحة لعرض مستخدمي الخدمة وتعديلهم وإنشائهم وتحديثهم وتنشيطهم وحذفهم على مستوى المؤسسة. تتضمن هذه الأذونات:
- مستخدمو الخدمة > رؤية أداة مستخدمي الخدمة
- مستخدمو الخدمة > إنشاء مستخدم خدمة
- مستخدمو الخدمة > تحديث تفاصيل مستخدم الخدمة
- مستخدمو الخدمة > إمكانية تنشيط مستخدمي الخدمة أو إلغاء تنشيطهم
- مستخدمو الخدمة > حذف مستخدم الخدمة
- مستخدمو الخدمة > تعديل وصول مستخدم الخدمة إلى الوحدة التنظيمية
- مستخدمو الخدمة > تعديل أذونات مستخدم الخدمة
يمكن للمسؤولين على مستوى النظام منح أنفسهم وغيرهم من المستخدمين إذن عرض وإدارة مستخدمي الخدمة وإدارتهم من صفحة الأدوار والأذونات.
|
ملاحظة: للحصول على معلومات حول الأذونات المتوفرة لإدارة مستخدمي الخدمة، راجع مستندات حول الأدوار والأذونات ثم انتقل إلى قسم أذونات مستخدمي الخدمة.
|
لعرض الأذونات للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة مستخدمي الخدمة في Brightspace، اتبع الخطوات الآتية:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد الأدوار والأذونات.
- حدد الدور الذي سيقوم بإدارة مستخدمي الخدمة في Brightspace (على سبيل المثال، المسؤول).
- في القائمة المنسدلة التصفية حسب الأداة، حدد مستخدمو الخدمة ثم حدد الأذونات التي تريد منحها.
- انقر فوق حفظ وتحقق من إمكانية رؤية علامة التبويب مستخدمو الخدمة في صفحة إدارة قابلية التوسع.
إضافة مستخدم خدمة جديد
|
مهم: لإضافة مستخدم خدمة جديد، يجب أن يكون المسؤول قد منحك إذن مستخدمو الخدمة > إنشاء مستخدم خدمة.
|
تتضمن إضافة مستخدم خدمة جديد إدخال اسم الخدمة ووصف ومعلومات للتواصل بشأنها.
لإضافة مستخدم خدمة، اتبع الخطوات الآتية:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة قابلية التوسع ثم انقر فوق علامة التبويب مستخدمو الخدمة.
- انقر فوق إنشاء مستخدم الخدمة. تظهر صفحة تحتوي على حقول لإضافة معلومات حول الخدمة.
- في حقل الاسم، أدخل اسمًا فريدًا ذا معنى للخدمة.
- في حقل الوصف، اكتب وصفًا يسمح للمستخدمين الآخرين فهم الغرض من الخدمة.
- في حقل البريد الإلكتروني، أدخل بريدًا إلكترونيًا لجهة اتصال حتى يستخدمه تطبيق العميل عند وجود أسئلة أو حدوث مشاكل تتعلق بالخدمة.
- انقر فوق إنشاء. يتم تحديث القائمة الموجودة في صفحة مستخدمو الخدمة لإظهار مستخدم الخدمة الجديد.
إدارة وصول مستخدم الخدمة إلى الوحدة التنظيمية
|
مهم: لإدارة وصول مستخدم خدمة إلى الوحدة التنظيمية، يجب أن يمنحك مسؤول الإذن مستخدمو الخدمة > تعديل وصول مستخدم الخدمة إلى الوحدة التنظيمية.
|
لكي يتمكن مستخدم الخدمة من الوصول إلى أجزاء مختلفة من النظام، يتعين عليك منحه حق الوصول إلى الوحدات التنظيمية التي يحتاج إليها ليعمل بشكل صحيح.
تتشابه خطوات منح حق الوصول إلى الوحدة التنظيمية لمستخدم خدمة مع تلك الخطوات التي يستخدمها المسؤولون لتسجيل الحسابات البشرية - لكن بخيارات أقل.
عند منح حق الوصول إلى وحدة تنظيمية، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد منح حق الوصول إلى جميع توابع الوحدة التنظيمية.
لتحديد الوحدات التنظيمية التي يمكن لمستخدم الخدمة الوصول إليها، اتبع الخطوات التالية:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة قابلية التوسع ثم انقر فوق علامة التبويب مستخدمو الخدمة.
- في صف مستخدم الخدمة الذي تريد إدارة الوصول إلى الوحدة التنظيمية له، انقر فوق الإدارة. تفتح صفحة تحتوي على خيارات لإدارة الوصول إلى الوحدة التنظيمية والأذونات لمستخدم الخدمة.
- ضمن قسم الوصول إلى وحدة التنظيمية، حدد إضافة.
- استخدم حقل البحث للبحث عن الوحدة التنظيمية التي تريد منح مستخدم الخدمة حق الوصول إليها وتحديدها.
- اختياري: حدد تضمين جميع توابع الوحدة التنظيمية المحددة لمنح مستخدم الخدمة حق الوصول إلى جميع توابع الوحدة التنظيمية،
- وانقر فوق إضافة وحدة تنظيمية. تظهر الوحدة التنظيمية في قائمة الوحدات التنظيمية التي تم منح مستخدم الخدمة حق الوصول إليها.
إدارة الأذونات لمستخدم خدمة
|
مهم: لإدارة أذونات مستخدم الخدمة، يجب أن يكون المسؤول قد منحك الإذن مستخدمو الخدمة > تعديل أذونات مستخدم الخدمة.
|
لكي يقوم مستخدم الخدمة بتنفيذ إجراءات مختلفة أو قراءة بيانات معينة في النظام، يجب منحه الأذونات اللازمة ليعمل بشكل صحيح.
تتشابه خطوات منح الأذونات لمستخدم خدمة مع تلك الخطوات التي يستخدمها المسؤولون لإدارة الأذونات للمستخدمين والأدوار. لكن نظرًا إلى أن مستخدمي الخدمة ليسوا بشرًا، فهم لا يحتاجون إلى دور في النظام، كما أن خيارات إدارة الأذونات أبسط.
إذا كنت لا تريد أن يحصل مستخدم الخدمة إلا على إذن لتنفيذ إجراءات على بعض الوحدات التنظيمية التي مُنح مستخدم الخدمة حق الوصول إليها دون غيرها، فيمكنك تحديد تلك الوحدات التنظيمية.
لتحديد الأذونات لمستخدم خدمة لديه حق الوصول، اتبع الخطوات الآتية:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة قابلية التوسع ثم انقر فوق علامة التبويب مستخدمو الخدمة.
- في صف مستخدم الخدمة الذي تريد إدارة الوصول إلى الوحدة التنظيمية له، انقر فوق الإدارة. تفتح صفحة تحتوي على خيارات لإدارة الوصول إلى الوحدة التنظيمية والأذونات لمستخدم الخدمة.
- قم بالتمرير إلى أسفل إلى قسم الأذونات ثم انقر فوق الإدارة. تُفتح الصفحة إدارة الأذونات.
- لتحديد الوحدات التنظيمية التي ستُطبّق عليها الأذونات لمستخدم الخدمة، انقر فوق مُحدِّد أنواع الوحدات التنظيمية وقم بإلغاء تحديد أي نوع تريد استبعاده.
- استخدم القائمة المنسدلة الأداة للبحث عن الأداة التي تريد منح مستخدم الخدمة أذونات لها وتحديدها. على سبيل المثال، العلامات.
- في قائمة الأذونات للأداة التي حددتها، انقر لتحديد الأذونات التي تريد أن يمتلكها مستخدم الخدمة.
- انقر فوق حفظ. تظهر رسالة نجاح، ويتم تحديث قسم الأذونات في الصفحة لعرض عدد الأدوات والأذونات التي يمتلكها مستخدم الخدمة الآن.
تنشيط مستخدم الخدمة
|
مهم: لإدارة الأذونات الخاصة بمستخدم الخدمة، يجب أن يكون قد منحك المسؤول إذن مستخدمو الخدمة > تنشيط أذونات مستخدم الخدمة.
إذا لم تكن علامة التبويب مستخدمو الخدمة مرئية، فراجع قسم قبل البدء.
|
يجب تعيين حالة مستخدمي الخدمة على نشط قبل التمكن من استخدامهم في النظام. وبشكل افتراضي، يتم تعيين حالة مستخدمي الخدمة على نشط.
لتنشيط مستخدم خدمة، اتبع الخطوات الآتية:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة قابلية التوسع ثم انقر فوق علامة التبويب مستخدمو الخدمة.
- في صف مستخدم الخدمة الذي تريد تنشيطه، انقر فوق الإدارة. تفتح صفحة تحتوي على خيارات لإدارة الإعدادات لمستخدم الخدمة.
- في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة، انقر فوق قائمة المزيد ثم انقر فوق تنشيط. الخدمة نشطة الآن.