يلزم تعيين نوع الوحدة التنظيمية بحيث تعرف حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب كيفية تفسير رسائل من نوع معين واردة من نظام مصدر. على سبيل المثال، قد يقوم نظام معلومات الطالب بإرسال رسائل عن الكليات، ولكن ينبغي لحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب تفسيرها بوصفها أقسامًا في Brightspace.
يجب على المسؤول التنسيق مع مورّد النظام المصدر للحصول على السلاسل النصية لنوع الوحدة التنظيمية التي تم إرسالها إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب في رسائلها. قد تعتمد السلاسل النصية على مورّد النظام المصدر أو على كيفية تكوين النظام المصدر.
لا يتم إرسال عدة أنواع للوحدة التنظيمية ضمن الرسائل. لا تتضمن خدمات معلومات التعلّم (LIS) الإصدار 2.0 معلومات عن نوع الوحدة التنظيمية في أربعة أنواع من الرسائل (قوالب ومضمونات ومقاطع المقرر التعليمي واقترانات المقطع). إلا أن هذا لا يعني، على الرغم من ذلك، أن تعيينات نوع الوحدة التنظيمية غير لازمة لتكاملات LIS الإصدار 2.0. قد ترغب المؤسسة، على سبيل المثال، في أن تفهم حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب رسائل مضمون المقرر التعليمي الواردة من نظام معلومات الطالب بوصفها مقاطع المقرر التعليمي في Brightspace. أو ربما لا تستخدم المؤسسة مقاطع المقرر التعليمي، ولكن نظام معلومات الطالب يرسل رسائل مقاطع المقرر التعليمي إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب؛ ففي هذه الحالة، تريد المؤسسة أن يتم إنشاء مقاطع المقرر التعليمي الخاصة بنظام معلومات الطالب بوصفها مضامين المقرر التعليمي في Brightspace.
ونظرًا إلى أن حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب تحتاج إلى معرفة كيفية تعيين رسائل نظام معلومات الطالب من نوع معين إلى أنواع الوحدة التنظيمية في Brightspace، ونظرًا إلى أن LIS الإصدار 2.0 يستبعد معلومات نوع الوحدة التنظيمية من عدة رسائل، يبحث محول LIS لحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب الإصدار 2.0 عن التعيينات التي تتضمن أنواع وحدات تنظيمية محددة لنظام معلومات الطالب. ويعني وجود خطأ إملائي في نوع الوحدة التنظيمية لنظام معلومات الطالب أن محول IPSIS LIS الإصدار 2.0 لن يعثر عن التعيين.
يتعرف المحول على تعيينات ذات هجاء معين لأنواع الوحدة التنظيمية لنظام معلومات الطالب الآتية:
- CourseTemplate
- CourseOffering
- CourseSection
- SectionAssociation
متى يجب إنشاء تعيين قالب المقرر التعليمي
متى يجب إنشاء تعيين:
- تريد الاستفادة من القوالب وجعلها أصولاً لمضامين المقررات التعليمية وإظهار تلك العلاقة في Brightspace.
- يرسل نظام معلومات الطالب رسالة قالب مقرر تعليمي إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (عبر replaceCourseTemplate لـ LIS).
- يرسل نظام معلومات الطالب رسائل إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب التي تريد تفسيرها على أنها قوالب مقررات تعليمية (عبر replaceGroup لـ LIS).
متى يجب عدم إنشاء تعيين:
- لا تستخدم قوالب المقررات التعليمية ولا تريد أن يتم إنشاؤها في Brightspace.
متى يجب إنشاء تعيين مضمون المقرر التعليمي
متى يجب إنشاء تعيين:
- نظرًا إلى أن مضمون المقرر التعليمي هو أكثر أنواع الوحدات التنظيمية أساسية وأهمية في Brightspace، يجب دائمًا إنشاء تعيين مضمون المقرر التعليمي.
متى يجب عدم إنشاء تعيين:
- الحالة الوحيدة لعدم إنشاء تعيين هي في أثناء الإعداد الأولي للتكامل؛ إذ يحد عدم وجود تعيين من عدد تغييرات النظام، ما يساعد على التحقق من النتائج.
متى يجب إنشاء تعيين مقطع المقرر التعليمي
مقطع المقرر التعليمي هو فئة خاصة من نوع الوحدة التنظيمية للمجموعة. لا يظهر مقطع المقرر التعليمي كنوع وحدة تنظيمية في القائمة المنسدلة نوع الوحدة التنظيمية في Brightspace. تنتمي جميع مجموعات Brightspace إلى فئة مجموعة. تُعَد المقاطع الموجودة في المضمون، على الرغم من عدم اقترانها بفئة بصورة مرئية، جزءًا من فئة مخفية تسمى مقطع.
متى يجب إنشاء تعيين:
- تريد الاستفادة من المقاطع أو المجموعات ضمن المضامين في Brightspace.
- يرسل نظام معلومات الطالب رسالة مقطع مقرر تعليمي إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (عبر replaceCourseSection لـ LIS).
- تريد الاستفادة من المجموعات، ويرسل نظام معلومات الطالب رسائل إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (عبر replaceCourseSection) التي تريد تفسيرها على أنها مجموعات مقررات تعليمية.
ملاحظة: تدعم Brightspace إنشاء كل من المجموعات والمقاطع واستخدامهما ضمن مضمون المقرر التعليمي. ومع ذلك، يمكن أن تنشئ حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب نوعًا أو الآخر، وليس كليهما في الوقت نفسه عبر replaceCourseSection.
متى يجب عدم إنشاء تعيين:
- لا تستخدم مقاطع المقرر التعليمي أو مجموعاته ضمن مضامين المقررات التعليمية ولا تريد أن يتم إنشاؤها في Brightspace.
متى يجب إنشاء تعيين اقتران المقطع
لا يُعَد اقتران المقطع نوع وحدة تنظيمية في Brightspace، ولكنه نوع كيان ضمن LIS. يربط هذا النوع مقطعًا واحدًا أو أكثر معًا في كيان يسمى اقتران المقطع. في Brightspace، أقرب كيان يربط بين المقاطع هو مضمون المقرر التعليمي.
قد لا يكون لديه فهم مباشر لمقاطع المقررات التعليمية، وهذا يتوقف على نظام معلومات الطالب. ومن ثَم، فإنه في كل مرة ينشئ فيها مقطعًا في Brightspace عبر LIS، فإنه ينشئ أيضًا مضمون مقرر تعليمي. وهذا يعني أنه لكل مقطع مضمون فريد، ولا يوجد مضمون له أكثر من مقطع واحد. ولكن عمليًا، غالبًا ما تريد مضمون مقرر تعليمي مقسمًا إلى مقاطع متعددة. يمكن لنظام معلومات الطالب توضيح العلاقة بين مقرراته التعليمية عبر LIS باستخدام اقترانات المقطع (replaceSectionAssociation).
ملاحظة: لا يحتوي اقتران مقطع LIS على معلومات حقيقية عن المقرر التعليمي أو المقطع. يعمل فقط على ربط المقاطع معًا ولا تزال تعيينات نوع الوحدة التنظيمية لمقاطع المقررات التعليمية ومضامينها مطلوبة. سيمرر نظام معلومات الطالب معلومات المقطع/المضمون إلى Brightspace بحيث تكون موجودة أولاً في Brightspace قبل ربطها باقترانات المقطع.
عندما تتلقى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب اقتران مقطع، فإنه ينشئ وحدة تنظيمية جديدة ثم ينشئ المقاطع المحددة في الطلب إلى الوحدة التنظيمية الجديدة استنادًا إلى المقاطع المشار إليها. يُعَد أنسب أنواع الوحدات التنظيمية التي يمكن أن تنشئها حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب هو مضمون المقرر التعليمي.
ملاحظة: لا يتضمن طلب اقتران المقطع تاريخي البدء أو النهاية لمضمون المقرر التعليمي الجديد. يستخدم LIS 2.0 الخاص بـ Brightspace تاريخي البدء والنهاية من مضامين المقررات التعليمية المدمجة بشكل افتراضي. يُستخدَم أقدم تاريخ بدء وأحدث تاريخ نهاية لمضمون المقرر التعليمي الذي تم إنشاؤه حديثًا.
تظهر مضامين المقررات التعليمية الأصلية (التي تم إنشاؤها عبر replaceCourseOffering) وما تبدو أنها مضامين مقررات تعليمية مكررة (التي تم إنشاؤها عبر replaceSectionAssociation)، ويُوصى بأن يدير المعلّمون مضامين المقررات التعليمية التي تكون مرئية لمتعلّميهم إما من خلال إلغاء تنشيط مضامين المقررات التعليمية أو تعديل تواريخ توفرها.
متى يجب إنشاء تعيين:
- تنشئ اقترانات في نظام معلومات الطالب وتريدها أن تنعكس في Brightspace.
متى يجب عدم إنشاء تعيين:
- قد لا يدعم نظام معلومات الطالب لديك اقترانات المقطع.
- تريد إدارة الاقترانات بالكامل من داخل Brightspace (أداة اقتران مقطع حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب)
متى يجب إنشاء تعيين آخر لنوع الوحدة التنظيمية
غالبًا ما ترغب المؤسسات في مزامنة كيانات مثل الأقسام والفصول الدراسية بين نظام معلومات الطالب وBrightspace. يظهر أي نوع وحدة تنظيمية مخصص محدد من قِبَل المؤسسة في القائمة المنسدلة نوع الوحدة التنظيمية في Brightspace ويمكن استخدامه في التعيين.
في LIS، يتم إنشاء الكيانات بخلاف قوالب المقررات التعليمية والمضامين والمقاطع والاقترانات والتسجيلات والأشخاص وتحديثها وحذفها من خلال replaceGroup وdeleteGroup. الجزء الأساسي من التعيين هو السلسلة النصية الدقيقة التي يرسلها نظام معلومات الطالب عند التواصل حول نوع وحدة تنظيمية معين.
قد تتضمن أنواع المجموعات الأخرى التي يمكن دمجها مع Brightspace ما يأتي: معهد أو كلية أو مدرسة.
متى يجب إنشاء تعيين:
- تريد إنشاء مجموعات من أنواع مختلفة في Brightspace وإدارتها من خلال LIS.
- يرسل نظام معلومات الطالب رسائل المجموعة إلى حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (عبر replaceGroup لـ LIS).
متى يجب عدم إنشاء تعيين:
- لست بحاجة إلى إبقاء وحدات تنظيمية بخلاف تلك الخاصة بالمقررات التعليمية متزامنة بين Brightspace ونظام معلومات الطالب.
- تنوي إدارة كل من أنواع الوحدات التنظيمية غير المرتبطة بالمقرر التعليمي والعلاقات بينها والمقررات التعليمية يدويًا.