إنشاء حساب جديد في Google Workspace
بشكل افتراضي، عند بدء إنشاء حساب Google من Brightspace، يمكن إنشاء حسابات Google باستخدام اسم مستخدم Brightspace.
إذا كان اسم مستخدم Brightspace موجودًا بالفعل في Google Workspace، فسيتم إلحاق رقم عشوائي فريد مكون من أربعة أرقام باسم مستخدم Brightspace. وإذا لم تنجح هذه المحاولة، فستظهر رسالة خطأ لإعلامك بأنه لا يمكن إنشاء اسم حساب فريد. يجب عليك إنشاء اسم مستخدم يدويًا عبر خادم Google Workspace، ثم الوصول إلى صفحة "إدارة Google Workspace" مرة أخرى لربطها بحساب مستخدم Brightspace.
- من قائمة أدوات المسؤول، أو في المقطع مرتبط بالمؤسسة في الأداة البرمجية أدوات المسؤول، انقر فوق إدارة Google Workspace.
- في صفحة إدارة المستخدمين، انقر فوق مستخدم جديد.
- في صفحة حسابات Google Workspace الجديدة، حدد مستخدم (مستخدمي) Brightspace من القائمة الموجودة في صفحة حسابات Google Workspace الجديدة التي تريد إنشاء حسابات Google Workspace لها.
تعرض القائمة كل المستخدمين، بما في ذلك أولئك الذين لديهم بالفعل حساب Google Workspace مرتبط بحساب Brightspace الخاص بهم.
- راجع أسماء المستخدمين التي تريد إنشاء حسابات Google Workspace لها في منطقة مراجعة المواد المحددة. ولإزالة اسم مستخدم من القائمة، انقر فوق رمز
الخاص بهذا المستخدم.
- لتكوين خيارات كلمة المرور، في منطقة إنشاء كلمة مرور للمستخدمين المحددين، اختر أحد الخيارات الآتية:
- إنشاء كلمة مرور عشوائية فريدة للمستخدمين المحددين - يؤدي تحديد هذا الزر التبادلي إلى إنشاء كلمة مرور عشوائية فريدة لكل مستخدم.
يقوم النظام بإنشاء كلمات مرور للمستخدمين الذين تم تكوينهم لتلقي البريد الإلكتروني فقط. وإذا لم يتم تكوين مستخدمين لتلقي البريد الإلكتروني، فلا توجد طريقة ليتلقوا كلمة المرور التي ينشئها النظام، أو لكي يتمكن المسؤول من معرفة كلمة المرور التي ينشئها النظام. ولذلك، يجب على المسؤولين تعيين كلمة مرور يدوية إذا لم يتم تكوين المستخدمين لتلقي البريد الإلكتروني وتوصيل كلمة المرور إلى المستخدم بالطريقة التي يختارونها. لمعلومات عن كيفية تكوين المستخدمين لتلقي رسائل البريد الإلكتروني عبر عناوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace، راجع خيارات تكوين البريد الإلكتروني لـ D2L. - تحديد كلمة مرور يدويًا - يؤدي تحديد هذا الزر التبادلي إلى تمكينك من تعيين كلمة مرور يدويًا لكل المستخدمين المحددين لإنشاء حساب Google Workspace.
ملحوظة:في كلتا الحالتين، يقوم المستخدمون بتغيير كلمة المرور الخاصة بهم بعد تخويل حسابهم عبر خادم Google Workspace.
- في منطقة خيارات ارتباط الحساب، حدد خانة اختيار إشعار البريد الإلكتروني لإرسال إشعار تلقائي إلى البريد الإلكتروني لـ Brightspace الخاص بالمستخدم يحتوي على اسم مستخدم Google Workspace الخاص بالمستخدم.
- انقر فوق إنشاء حساب.
ربط حساب متوفر على Google Workspace
- من قائمة أدوات المسؤول، أو في المقطع مرتبط بالمؤسسة في الأداة البرمجية أدوات المسؤول، انقر فوق إدارة Google Workspace.
- في صفحة إدارة المستخدمين، انقر فوق ربط مستخدم.
- في صفحة الربط بحساب متوفر على Google Workspace، حدد مستخدم Brightspace واحدًا من القائمة لربطه بحساب متوفر على Google Workspace.
تعرض القائمة الموجودة في صفحة "الربط بحساب متوفر على Google Workspace" جميع المستخدمين، بما في ذلك المستخدمون الذين يملكون بالفعل حساب Google Workspace مرتبطًا.
- في منطقة حساب Google Workspace، أدخل عنوان بريد إلكتروني متوفرًا على Google Workspace.
- في منطقة خيارات ارتباط الحساب، حدد خانة اختيار إشعار البريد الإلكتروني لإرسال إشعار تلقائي إلى البريد الإلكتروني لـ Brightspace الخاص بالمستخدم يحتوي على اسم مستخدم Google Workspace الخاص بالمستخدم.
ملاحظة: يجب أن يتم تكوين المستخدم وأن تتوفر لديه الأذونات المناسبة لتلقي الإشعار بربط حسابه.
- انقر فوق إنشاء.
الاستيراد المجمّع لارتباطات حساب Google Workspace
تقوم وظيفة الاستيراد المجمّع بتحميل ملف CSV يحتوي على ارتباطات بين حسابات مستخدمي Brightspace وحسابات Google Workspace الموجودة. ويجب أن تكون حسابات Google Workspace التي تقوم بتوفيرها في ملف CSV موجودة بالفعل، وإلا فسيظهر خطأ وتُتابع أداة الاستيراد المجمّع إلى الإجراء التالي.
- من قائمة أدوات المسؤول، أو في المقطع مرتبط بالمؤسسة في الأداة البرمجية أدوات المسؤول، انقر فوق إدارة Google Workspace.
- انقر فوق استيراد أعداد كبيرة من المستخدمين.
- انقر فوق اختيار ملف، وحدد ملف CSV، ثم انقر فوق فتح.
- في منطقة خيارات ارتباط الحساب، حدد خيار إشعار البريد الإلكتروني.
- انقر فوق التالي.
يمكنك عرض تقدم استيراد ملف CSV في صفحة معالجة الملف. وإذا واجهت أداة الاستيراد أخطاء في ملف CSV، فإنها تقوم بإنشاء ملخص لتقرير الأخطاء. ويمكنك عرض ملخص تقرير الخطأ بالنقر فوق عرض تقرير الأخطاء في صفحة معالجة الملف.
- انقر فوق تم.
تنشيط ارتباط بين Brightspace وحساب Google Workspace أو إلغاء تنشيطه
إذا تم تنشيط (استعادة) الارتباط إلى حساب Google Workspace خاص بالمستخدم، فيمكن للمستخدم الوصول إلى بيانات Google من Brightspace تلقائيًا، عبر الأداة البرمجية Google Workspace على "صفحتي الرئيسية" أو الصفحة الرئيسية للمقرر التعليمي. إذا تم إلغاء تنشيط (تعليق) الارتباط إلى حساب Google Workspace الخاص بالمستخدم، فيجب على المستخدم إدخال كلمة مرور لإعادة تنشيط الارتباط والوصول إلى بيانات Google الخاصة به من Brightspace.
- من قائمة أدوات المسؤول، أو في المقطع مرتبط بالمؤسسة في الأداة البرمجية أدوات المسؤول، انقر فوق إدارة Google Workspace.
- في صفحة إدارة المستخدمين، حدد خانة (خانات) الاختيار للارتباط (الارتباطات) الذي تريد تنشيطه أو إلغاء تنشيطه، ثم انقر فوق استعادة الحسابات أو تعليق الحسابات.
مهم: بالنقر فوق استعادة الحسابات أو تعليق الحسابات، فإنك ستقوم بتنشيط حساب Google Workspace الخاص بالمستخدم أو إلغاء تنشيطه، بالإضافة إلى تنشيط الارتباط أو إلغاء تنشيطه.
- انقر فوق نعم.
حذف ارتباط بين Brightspace وحساب Google Workspace
يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الارتباط بين الحسابات، وليس حذف الحسابات نفسها.
- من قائمة أدوات المسؤول، أو في المقطع مرتبط بالمؤسسة في الأداة البرمجية أدوات المسؤول، انقر فوق إدارة Google Workspace.
- في صفحة إدارة المستخدمين، حدد خانة اختيار ارتباط الحساب الذي تريد حذفه.
- انقر فوق حذف.