Brightspace® integreert met PowerSchool SIS via onze partner SchoolDay, met behulp van OneRoster 1.1 REST API's.
De integratie stelt klanten in staat om PowerSchool-roostergegevens (cursussen, secties, gebruikers enz.) elke nacht of op aanvraag via SchoolDay te synchroniseren naar Brightspace®. De integratie stuurt ook 's nachts of op aanvraag wijzigingen in cursusscore-onderdelen en scores van studenten naar SchoolDay en PowerSchool.
Meer informatie over OneRoster-integraties
Raadpleeg het volgende voor meer informatie over OneRoster-integraties:
Typen gegevens die door de integratie worden ondersteund
Als onderdeel van de integratie haalt Brightspace® gegevens over gebruikers, cursussen en scholen op uit PowerSchool en stuurt het gegevens over scores en beoordelingen naar PowerSchool.
Gegevens die Brightspace® ophaalt uit PowerSchool
Het registreren van gegevens die afkomstig zijn van PowerSchool omvat onder andere:
- District
- Scholen
- Termijnen
- Cursussen
- Secties
- Personeel, studenten en contactpersonen (ouders/voogden)
- Inschrijvingen
Scoregegevens die Brightspace® naar PowerSchool stuurt
Brightspace® pusht de volgende scoregegevens naar PowerSchool:
- Scorecategorieën
- Score-onderdelen (die PowerSchool-opdrachten worden)
- Studentenscores
Organisatie-eenheden die worden beheerd door de integratie
De integratie met PowerSchool SIS beheert verschillende Brightspace®-organisatie-eenheden, zoals termijnen, districten en scholen, cursussjablonen en cursusedities, om ervoor te zorgen dat gegevens effectief worden gedeeld tussen beide systemen.
Termen
PowerSchool-termijnen met dezelfde naam en datums op verschillende scholen worden samengevoegd om duplicaten in Brightspace® te voorkomen. Dit vereenvoudigt het zoeken en het vrijgeven of bijwerken van cursussen met de tool Bijwerkprogramma cursussen en zorgt er tevens voor dat de organisatiehiërarchie georganiseerd blijft.
Notatie van termijnnamen
De namen van de termijnen die in Brightspace® zijn gemaakt, hebben de volgende indeling: {name of term in PowerSchool} ({term start date} - {term end date}). Bijvoorbeeld: Trimester 2 (29-11-2023 03-05-2024).
|
Belangrijk: Termijn is het enige type academische sessie dat vanuit SchoolDay voor PowerSchool-gegevens wordt verzonden. Wanneer u een Brightspace®-integratie met PowerSchool configureert, moet u één toewijzing Type academische sessie van het type Termijn maken. Raadpleeg Cursussen en secties in Een OneRoster-integratie configureren voor meer informatie. |
Districten en scholen
Binnen IPSIS worden de organisatie-eenheden District en School beschouwd als bovenliggende organisatie-eenheden. De term bovenliggende organisatie-eenheid verwijst naar elke organisatie-eenheid in de Brightspace®-organisatiehiërarchie boven de cursussjabloon.
Doorgaans worden gebruikers ingeschreven voor zowel cursusedities als voor de schoolorganisatie-eenheid die de cursus aanbiedt. Een school wordt in dit geval bijvoorbeeld als een bovenliggende organisatie-eenheid beschouwd.
Relatiehiërarchie
De PowerSchool-integratie is afhankelijk van relaties tussen districten en scholen en van de bijbehorende sjablonen en het cursusaanbod om de volgende organisatiehiërarchie in Brightspace® op te stellen:
- (Organisatie) > > Districtschool > Cursussjabloon > Cursuseditie (+ sectie)
- (Organisatie) > Termijn
Cursusedities
Cursusedities zijn niet alleen onderliggende elementen van cursussjablonen, maar hebben ook een Termijn en School als bovenliggende items in de hiërarchie.
Districten
Het district dat is geregistreerd bij SchoolDay wordt één organisatie-eenheid in Brightspace®.
- De naam van de organisatie-eenheid van het district in Brightspace® komt overeen met de naam die aan SchoolDay is verstrekt tijdens de onboarding.
- De code van de organisatie-eenheid van het district komt overeen met de naam.
Schoolnamen
Elke school die vanuit SchoolDay met Brightspace® wordt gesynchroniseerd, wordt een organisatie-eenheid in Brightspace®.
- De naam van elke school komt overeen met de naam zoals gedefinieerd in PowerSchool.
- De code van de organisatie-eenheid van de school komt overeen met de naam.
- Elke schoolorganisatie-eenheid wordt een direct onderliggend item van de districtorganisatie-eenheid.
Cursussjablonen
Cursussen met actieve secties in het huidige schooljaar die Brightspace® ophaalt uit PowerSchool worden cursussjablonen in Brightspace®.
- Naam cursussjabloon: de naam van de cursussjabloon in Brightspace® komt overeen met de naam in PowerSchool.
- De code van de organisatie-eenheid van de sjabloon is ingesteld op
{school number}_{course number}.
|
Opmerking: Elke cursussjabloon heeft een schoolorganisatie-eenheid als bovenliggend item in de Brightspace®-organisatiehiërarchie. |
Relatie tussen PowerSchool-cursussen en -scholen en Brightspace®-cursussjablonen
Een cursus kan in PowerSchool aan meerdere scholen worden gekoppeld. Omdat Brightspace®-cursussjablonen en hun onderliggende cursusedities uniek moeten zijn voor elke school, maakt Brightspace® een cursussjabloon voor elke school met actieve secties voor de PowerSchool-cursus.
Hoe Brightspace® scholen en cursussen van PowerSchool identificeert
Brightspace® gebruikt de volgende informatie om scholen en cursussen te identificeren:
{school number}: de numerieke identificatiecode van de school in PowerSchool.{course number}: het nummer dat in PowerSchool aan de cursus is gegeven.
Bijvoorbeeld: 90_HSMU1417
Gebruikers die binnen de integratie worden geïmporteerd naar Brightspace®
Brightspace® importeert verschillende gegevens voor studenten, docenten, ouders, voogden en ander administratieve of onderwijzende medewerkers van PowerSchool.
Docenten en studenten
Voor studenten uit PowerSchool worden de volgende eigenschappen opgeslagen in Brightspace®:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam (een van de volgende: e-mailadres, web-id van student of studentnummer)
- door organisatie gedefinieerde id (een van de volgende: e-mailadres, studentnummer, interne identificatiecode)
- rol (altijd student)
Voor docenten worden de volgende eigenschappen gebruikt om een gebruiker te maken in Brightspace®:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam (e-mailadres of aanmeldings-id docent)
- door organisatie gedefinieerde id (een van de volgende: e-mailadres, personeels- of docentnummer, interne identificatiecode)
- rol (altijd docent)
|
Belangrijk: Studenten of docenten voor wie een of meerdere van de volgende gegevens ontbreken, worden niet naar Brightspace® verzonden: voornaam, achternaam of gebruikersnaam (wanneer het e-mailadres is opgegeven bij de gebruikersnaam, wordt e-mailadres in feite een vereiste). |
Ouders en voogden
|
Opmerking: Klanten moeten de PowerSchool-module Contactpersonenbeheer gebruiken om gegevens van ouders en voogden te importeren naar Brightspace®. |
Eenmaal ingeschakeld worden contactpersonen in PowerSchool automatisch gesynchroniseerd met Brightspace® in de SchoolDay-configuratie. Door PowerSchool-contactpersonen op te nemen in de integratie kunnen klanten Brightspace® voor ouders en voogden gebruiken.
De volgende gegevenselementen worden ondersteund bij het ophalen van contactpersonen voor studenten:
- voornaam
- achternaam
- email
- gebruikersnaam (standaard het e-mailadres)
- door organisatie gedefinieerde id (e-mailadres of PowerSchool-identificatiecode)
- rol (altijd voogd)
Contactpersonen zonder voornaam, achternaam en/of gebruikersnaam worden niet naar Brightspace® verzonden en de bijbehorende relaties met studenten ontbreken.
|
Belangrijk: Contactpersonen zonder voornaam, achternaam en/of gebruikersnaam worden niet naar Brightspace® verzonden en de bijbehorende relaties met studenten ontbreken. |
Ander administratieve medewerkers of onderwijzend personeel
Momenteel worden alleen studenten, docenten (personeel) en voogden (contactpersonen) gesynchroniseerd met Brightspace®.
Begrijpen hoe Brightspace® scores exporteert naar PowerTeacher
Brightspace® exporteert eigenschappen van scorecategorieën, van gescoorde activiteiten en studentenscores naar PowerTeacher.
Eigenschappen van scorecategorieën die worden geëxporteerd naar PowerTeacher
De naam is de enige eigenschap van een Brightspace®-scorecategorie die naar PowerTeacher wordt geëxporteerd.
Tijdens het exporteren van scores kan Brightspace® categorieën voor een docent maken of een connectie met een bestaande categorie maken. Als de categorie van de docent in
dezelfde naam heeft als de categorie in PowerTeacher, 'koppelt' de integratie aan deze categorie en maakt vervolgens opdrachten onder deze categorie aan in PowerTeacher. Zo worden duplicaten voorkomen.
|
Belangrijk: PowerTeacher ondersteunt geen categorienamen die langer zijn dan 30 tekens. Categorieën in Brightspace® die meer dan 30 tekens bevatten, kunnen niet worden gemaakt in PowerTeacher en bijbehorende score-onderdelen en scores worden niet overgedragen. |
|
Belangrijk: PowerSchool ondersteunt geen dubbele categorienamen. Een duplicaat in Brightspace® kan niet worden gemaakt in PowerTeacher en de bijbehorende score-onderdelen en scores kunnen niet worden overgedragen. Als u bijvoorbeeld twee categorieën hebt met de naam 'Tests', kan een daarvan niet worden geëxporteerd naar PowerTeacher. |
Eigenschappen van gescoorde activiteiten die worden geëxporteerd naar PowerTeacher
In de volgende tabel ziet u hoe eigenschappen van score-onderdelen in Brightspace® zijn gerelateerd aan de instellingen van PowerTeacher-opdrachten. Alleen de hieronder vermelde eigenschappen voor PowerTeacher-opdrachten worden ondersteund. Brightspace® stuurt bijvoorbeeld geen extra punten en gewichten voor scores naar PowerTeacher.
| Brightspace®-score-onderdeel |
PowerTeacher-opdracht |
|---|
| Naam |
Opdrachtnaam |
| Categorie |
Categorie |
| Maximumaantal punten |
Invoerpunten voor score |
| Type score-onderdeel |
Scoretype (alleen punten) |
| |
Vervaldatum (zie hieronder) |
| |
Telling in traditionele eindscore - Altijd ingesteld op Ja |
| |
Publicatieopdracht - Onmiddellijk (er wordt geen publicatiedatum verzonden vanuit Brightspace®) |
De uiterste datum bepalen
De uiterste datum voor een PowerTeacher PowerSchool-opdracht wordt als volgt bepaald:
Als het score-onderdeel aan een activiteit is gekoppeld
Als het Brightspace®-score-onderdeel is gekoppeld aan een activiteit (bijvoorbeeld met een test of opdracht), is een van de volgende opties mogelijk:
- Gebruik de vervaldatum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- Gebruik de einddatum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- Gebruik de einddatum van de academische sessie (semester)
Als het Brightspace®-score-onderdeel niet aan een activiteit is gekoppeld
Als het Brightspace®-score-onderdeel niet is gekoppeld aan een activiteit, gebruikt u de einddatum van de academische sessie (semester).
Ondersteunde typen score-onderdelen
|
Opmerking: PowerTeacher ondersteunt geen opdrachtnamen die langer zijn dan 50 tekens. Score-onderdelen in Brightspace® met namen van meer dan 50 tekens worden niet gemaakt in PowerTeacher en bijbehorende scores van studenten worden niet overgedragen. |
De volgende typen Brightspace®-score-onderdelen kunnen worden gesynchroniseerd met PowerTeacher:
- Numeriek
- Selectievakje
- Formule
- Voldoende/onvoldoende
|
Belangrijk: Berekende score-onderdelen en tekstscore-items worden niet gesynchroniseerd met PowerTeacher. |
Eigenschappen van studentenscores die worden geëxporteerd naar PowerTeacher
Bij het exporteren van scores van studenten naar PowerTeacher verzendt Brightspace® de volgende informatie bij elke studentenscore:
- Numerieke score
- Opmerkingen
- Datum van de laatste update van de score
- Of de student is vrijgesteld
|
Opmerking: Brightspace®-scoreschema's hebben geen invloed op de overdracht van scores. Ongeacht of het scoreschema is geconfigureerd om scores als letters of percentages weer te geven, exporteert Brightspace® alleen de onderliggende numerieke scores naar PowerTeacher. |
|
Belangrijk: De functie Extra punten van PowerTeacher-opdrachten wordt niet ondersteund. door de integratie. Als een docent een student een score geeft die hoger is dan de maximale score die naar PowerTeacher is verzonden, treedt er een fout op.
|
Informatie die Brightspace® niet naar PowerTeacher verzendt
Brightspace® exporteert de volgende informatie over scores niet naar PowerTeacher:
- Eindscores worden niet geëxporteerd van Brightspace® naar PowerTeacher.
- Indicatoren voor te late activiteiten die aan score-onderdelen zijn gekoppeld.
- Met uitzondering van vrijstellingen wordt de status van studentenscores voor PowerTeacher-opdrachten, zoals Te laat, Verzameld, Afwezig, Onvolledig en Ontbrekend, niet ondersteund door de integratie.
- Gegevens over resultaten van studenten (standaarden, beheersingsresultaten) worden niet opgenomen in de PowerTeacher-synchronisatie.
Bepalen welke categorieën, items en studentenscores worden geëxporteerd naar PowerTeacher
Brightspace® exporteert alleen nieuwe en gewijzigde items naar SchoolDay (PowerTeacher) tijdens een op aanvraag of elke nacht uitgevoerde synchronisatie.
Scorecategorieën
Een scorecategorie wordt geëxporteerd als aan minimaal een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De categorie is nieuw en is niet eerder geëxporteerd.
- De categorie is bijgewerkt sinds deze voor het laatst is verzonden. Dit omvat de naam, de status van verwijdering, herstel na verwijdering, enzovoort.
- De categorie is niet verzonden tijdens de laatste exportbewerking.
Score-onderdelen
Een score-onderdeel wordt geëxporteerd als aan minimaal een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Het score-onderdeel is nieuw en is niet eerder geëxporteerd.
- Het score-onderdeel is bijgewerkt sinds het voor het laatst is verzonden. Dit omvat naam, academische sessie, punten, verwijderd zijn, hersteld na verwijdering, enz.
- Het score-onderdeel is niet verzonden tijdens de laatste exportbewerking.
- De bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Studentenscores
Een studentenscore wordt geëxporteerd als aan minimaal een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De score is nieuw en is niet eerder verzonden.
- De score is bijgewerkt sinds deze voor het laatst is verzonden.
- De score is niet verzonden tijdens de laatste exportbewerking.
- Het bovenliggende score-onderdeel of de bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Een Brightspace®-scorerapport invullen met bestaande PowerTeacher-categorieën en -opdrachten
Brightspace® haalt geen districtcategorieën of door de docent gedefinieerde categorieën op uit PowerTeacher. Een docent moet deze maken in Brightspace®, zelfs als ze al zijn ingesteld in PowerTeacher.
Brightspace® haalt geen opdrachten op uit PowerTeacher om het scorerapport van een cursus in te vullen.
Problemen bij het synchroniseren van scores voorkomen
Brightspace® en SchoolDay voeren elke nacht geautomatiseerde synchronisaties uit om de overdracht van score-onderdelen en scores te vereenvoudigen en de gegevensintegriteit te behouden door het juiste eigenaarschap. Het is belangrijk dat de integratie ervoor zorgt dat studentenscores niet onbedoeld worden overschreven en dat score-onderdelen en categorieën in het oorspronkelijke systeem behouden kunnen blijven zonder dat dit nadelige gevolgen heeft voor het andere systeem.
|
Belangrijk: Zodra scores zijn geëxporteerd naar PowerTeacher, moeten eventuele nieuwe wijzigingen worden aangebracht in Brightspace®. Als een score-onderdeel of score van Brightspace® wordt gewijzigd in PowerTeacher, zal de integratie deze overschrijven.
|
Scorecategorieën
Om te voorkomen dat de weging of uitsluitingen voor eindscores van studenten worden beïnvloed, verandert de integratie geen categorie-eigenschappen in PowerTeacher ongeacht of een scorecategorie is gemaakt in Brightspace® of in PowerSchool. Dat wil zeggen dat een scorecategorie in PowerTeacher niet kan worden overschreven door wijzigingen in de bijbehorende categorie in Brightspace®.
Een categorie die is gemaakt in Brightspace® wordt ook gemaakt in PowerTeacher. Of er wordt een koppeling tot stand gebracht met een bestaande categorie in PowerTeacher als deze dezelfde naam heeft.
Score-onderdelen in Brightspace® en opdrachten in PowerTeacher
Een score-onderdeel dat in Brightspace® is gemaakt, wordt in PowerTeacher omgezet in een overeenkomstige opdracht. De in PowerTeacher aangebrachte wijzigingen aan de instellingen voor de naam, de beschrijving, het maximale aantal punten en de uiterste datum worden door de integratie overschreven op basis van de overeenkomende eigenschappen in Brightspace®. Als er wijzigingen in deze eigenschappen nodig zijn, brengt u deze aan in Brightspace®.
Aangezien de integratie geen Brightspace®-score-onderdelen verbindt met bestaande PowerTeacher-opdrachten, kunt u PowerTeacher-opdrachten (en studentenscores) wijzigen die niet afkomstig zijn van Brightspace® zonder dat deze worden gewijzigd door de integratie.
Studentenscores
Het systeem om een cursist eerst een score te geven voor een score-onderdeel of opdracht is het systeem dat u moet gebruiken als updates nodig zijn. In de praktijk betekent dit dat studentenscores die afkomstig zijn uit Brightspace® ook in Brightspace® moeten worden gewijzigd.
|
Voorbeeld: U maakt een test met de naam Wiskundetest Week 10 in Brightspace® en Brightspace® exporteert deze test naar PowerTeacher. Als u de score van een student wijzigt in PowerTeacher, wordt die wijziging door de integratie vervangen door de score die momenteel in Brightspace® staat. U moet de wijziging aanbrengen in Brightspace®. |
Klanten gaan meestal langzaam over van een situatie waarbij docenten alle scores moeten invoeren in PowerTeacher via een situatie waarin bepaalde docenten en cursussen scores exporteren uit Brightspace® naar een situatie waarin alle docenten Brightspace® gebruiken om gegevens op te nemen en te exporteren naar PowerTeacher. De integratie zorgt ervoor dat:
-
Docenten scores kunnen blijven registreren in PowerTeacher voor een subset van secties.
-
Docenten Brightspace® kunnen gebruiken als de bron van waarheid voor scores in hun cursussen en de scores kunnen exporteren naar PowerTeacher in andere secties/cursusedities.
Ervoor zorgen dat scores op dezelfde manier worden weergegeven aan studenten in Brightspace® en PowerTeacher
Als studenten of ouders scores mogen bekijken in Brightspace® en PowerTeacher, kunt u de categorieën, de score-onderdelen die bijdragen aan de eindscore en de weergaveopties voor scores in beide systemen op elkaar afstemmen.
|
Configureer scoreschema's in elk systeem met dezelfde instellingen: om scores consistent weer te geven in beide systemen, gebruikt u de scoreschema-instellingen in elk systeem om dezelfde weergave-instellingen te configureren voor bijvoorbeeld letters, punten of percentages in Brightspace® en PowerTeacher. |
|
Uiteindelijke instellingen aanpassen: aangezien alle score-onderdelen die naar PowerTeacher worden verzonden, automatisch worden gemarkeerd (in PowerTeacher) voor opname in de eindscore, moet u deze instelling zowel in Brightspace® als in PowerTeacher aanpassen. Als een score-onderdeel dus niet naar PowerTeacher wordt verzonden, verschillen de instellingen tussen de systemen en ziet de student mogelijk verschillende eindscores in Brightspace® en in PowerTeacher. |
|
Informele scores uitsluiten van eindscore in Brightspace®: als een docent aanvullende scores vastlegt in Brightspace® om constructieve feedback te geven aan studenten, overweeg dan om het score-onderdeel uit te sluiten van de eindscore in Brightspace® en van overdracht naar PowerTeacher door de academische sessie uit het score-onderdeel te verwijderen. |
|
Dezelfde gewogen categorieën en onderdelen in beide systemen: stel in een gewogen scorerapport het gewicht van categorieën en onderdelen in op dezelfde waarden in beide systemen, zodat de studenten dezelfde categoriescores en berekening van de eindscore zien. |
Brightspace®-, SchoolDay- en PowerTeacher-systemen worden allemaal met regelmatige intervallen gesynchroniseerd:
- Brightspace® wordt eenmaal per dag gesynchroniseerd met SchoolDay.
- SchoolDay wordt eenmaal per dag gesynchroniseerd met PowerTeacher voor een volledige registratie van de roosters en één keer per uur voor wijzigingen.
Tijdens synchronisatie tussen systemen vinden de volgende activiteiten plaats:
- Wanneer SchoolDay wordt gesynchroniseerd met PowerTeacher, worden roosterwijzigingen opgehaald en worden de gewijzigde scores verzonden die sinds de laatste synchronisatie met PowerTeacher zijn ontvangen van Brightspace®.
- Wanneer Brightspace® wordt gesynchroniseerd met SchoolDay, worden sinds de laatste synchronisatie met School Passport aangebrachte wijzigingen in roostergegevens opgehaald en worden gewijzigde scores verzonden.
Wanneer een docent in de Brightspace®-cursuseditie de optie Exporteren naar SIS selecteert, verschijnen de scores meestal binnen één tot drie uur in de PowerTeacher-interface. Tijdens piekperioden in het schooljaar kan er echter een vertraging van twee tot zes uur optreden.
Het tijdstip van de dag configureren waarop synchronisatie plaatsvindt
Brightspace®-beheerders kunnen het tijdstip van de dag configureren waarop Brightspace® synchroniseert met School Passport. Dat doen ze door in de Brightspace®-interface naar IPSIS-beheer > Configuratie te navigeren. Klanten moeten tijdens de installatie van de integratie samenwerken met hun implementatiespecialist om te bepalen op welk moment van de dag de synchronisatie tussen PowerSchool en SchoolDay het beste kan worden geconfigureerd.
|
Tip: D2L® adviseert om SchoolDay eerst te synchroniseren met PowerSchool voordat Brightspace® wordt gesynchroniseerd met School Passport. Dan worden belangrijke roosterupdates zo snel mogelijk worden doorgegeven aan Brightspace®. |
's Nachts worden alle activiteiten voor het retourneren van scores tijdelijk opgeschort zodat de integratie een volledige momentopname-update van de roostergegevens (gemaakte cursussen en gebruikersinschrijvingen) kan uitvoeren. De synchronisatie-activiteit voor het retourneren van scores wordt hervat nadat de volledige synchronisatie is voltooid.
Scorecategorieën en -items verwijderen die deel uitmaken van het exporteren van scores
Als een PowerTeacher-scorecategorie die al is gesynchroniseerd met Brightspace® wordt verwijderd, wordt de koppeling tussen de categorieën in de integratie verbroken en moet de gebruiker speciale stappen ondernemen om de koppeling te herstellen.
De docent of een beheerder moet de koppeling als volgt opnieuw tot stand brengen:
- Maak de verwijderde categorie opnieuw met de juiste naam in PowerTeacher.
- Maak in Brightspace® een nieuwe categorie aan met dezelfde naam als de verwijderde PowerTeacher-categorie.
- Verplaats score-onderdelen naar de nieuwe categorie.
|
Belangrijk: Het opnieuw maken van een verwijderde categorie in PowerSchool is niet voldoende om een koppeling tussen systemen te herstellen nadat de categorie is gesynchroniseerd met Brightspace®. Om de koppeling opnieuw tot stand te brengen, moet u de categorie ook opnieuw maken in Brightspace® en vervolgens score-onderdelen naar de nieuwe categorie verplaatsen. |
|
Belangrijk: Als u een PowerTeacher-opdracht verwijdert die al is gesynchroniseerd met een score-onderdeel in Brightspace®, kunnen verdere wijzigingen aan het score-onderdeel en studentenscores niet worden geëxporteerd naar PowerTeacher. Als een docent de PowerTeacher-opdracht nog steeds nodig heeft, dient de docent contact op te nemen met de LMS-beheerder zodat deze samen met de ondersteuning van D2L® de koppeling opnieuw tot stand kan brengen. |
Handleiding voor beheerders
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u beheerderstaken kunt uitvoeren om de integratie in te stellen en te onderhouden.
Hoe configureer ik Brightspace® zodat roostergegevens bewaard blijven of verwijderd worden nadat de termijn of het schooljaar is afgelopen?
Aan het einde van een termijn en schooljaar ontvangt de integratie verzoeken om gerelateerde secties en inschrijvingen te verwijderen. Beheerders die ervoor moeten zorgen dat docenten en cursisten van voorgaande cursussen ingeschreven blijven, kunnen de integratie-instellingen zo configureren dat bestaande semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen behouden blijven.
Ga als volgt te werk om te voorkomen dat semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen worden verwijderd:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer en klik op het bronsysteem voor de PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Schakel Voorkom dat semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen na de einddatum van het semester worden verwijderd in.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Deze instelling zorgt ervoor dat uitschrijvingen en verwijderingen van cursusedities na afloop van een termijn, en ook na afloop van het jaar, worden genegeerd.
Problemen met onverwachts uitgeschreven docenten en cursisten oplossen
Controleer het volgende als u ontdekt dat cursisten en docenten onverwachts zijn uitgeschreven voor cursussen na afloop van een termijn:
- Zorg dat de instelling Voorkom dat semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen na de einddatum van het semester worden verwijderd is ingeschakeld op het tabblad Configuratie van de pagina IPSIS-beheer.
- Zoek in het scherm IPSIS-logboekberichten naar waarschuwingsberichten. Wanneer IPSIS verzoeken van het SIS om uitschrijving of
verwijdering negeert omdat de instelling voor het voorkomen van verwijdering is ingeschakeld, wordt er een waarschuwingsbericht in het IPSIS-logboek opgeslagen. Als u waarschuwingsberichten vindt waarin wordt aangegeven dat IPSIS het verzoek tot uitschrijven heeft genegeerd, heeft IPSIS de uitschrijvingen mogelijk niet veroorzaakt.
- Controleer het inschrijvingslogboek van een gebruiker om te zien wanneer en door wie de uitschrijving is uitgevoerd. Ga naar de tool Gebruikers, zoek de gebruiker, selecteer Inschrijvingslogboek van gebruikers bekijken en zoek de betreffende cursus. De kolom Ingeschreven door geeft aan wie de gebruiker heeft uitgeschreven (en of dat de IPSIS-service was).
Hoe activeer ik de synchronisatie tussen PowerSchool en Brightspace® vóór de nachtelijke synchronisatie?
Standaard wordt Brightspace® eenmaal per dag met SchoolDay gesynchroniseerd en wordt SchoolDay eenmaal per dag gesynchroniseerd met PowerSchool. Beide synchronisaties vinden plaats op een vooraf bepaald tijdstip. U kunt SchoolDay ook zo configureren dat deze elk uur wordt gesynchroniseerd met PowerSchool.
Als u wijzigingen in roostergegevens moet synchroniseren wegens recente wijzigingen in uw SIS, kunt u handmatig een synchronisatie starten vanuit School Passport en vervolgens handmatig een synchronisatie starten in Brightspace® vanaf het dashboard in IPSIS-beheer.
|
Opmerking: U dient over de machtigingen Toegang tot IPSIS-beheerconsole en Bulksgewijze IPSIS-bewerkingen beheren in Brightspace® te beschikken om synchronisaties tussen IPSIS en SchoolDay te kunnen activeren. |
Een synchronisatie starten in SchoolDay
Ga als volgt te werk om een synchronisatie te activeren in SchoolDay:
- Log in SchoolDay in bij uw SchoolDay-account.
- Selecteer op het tabblad Start de tegel voor uw studentinformatiesysteem.
- Als u recente wijzigingen wilt ophalen uit uw SIS, klikt u op Synchronisatie uitvoeren en selecteert u vervolgens Incrementele synchronisatie.
Zodra de synchronisatie tussen uw SIS en SchoolDay is voltooid, kunt u een synchronisatie activeren in Brightspace®.
Een synchronisatie starten in Brightspace®
Ga als volgt te werk om een synchronisatie tussen Brightspace® en SchoolDay te activeren:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de SchoolDay/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Dashboard op Update nu uitvoeren.
IPSIS synchroniseert nu de wijzigingen van SchoolDay.
Problemen met handmatige synchronisatie oplossen
Neem contact op met uw LMS-beheerder als de IPSIS-beheertool niet beschikbaar voor u is of als de optie om een synchronisatie uit te voeren niet beschikbaar is. Voor uw rol zijn de volgende machtigingen vereist: Toegang tot IPSIS-beheerconsole en Bulksgewijze IPSIS-bewerkingen beheren.
Hoe kan ik docenten toestaan scores te exporteren naar SchoolDay?
LMS-beheerders kunnen machtigingen voor docentenaccounts bijwerken zodat ze scores op aanvraag kunnen exporteren vanuit de scorerapporten van hun cursussen.
Machtigingen voor gebruikers met de rol van docent bijwerken zodat ze scores kunnen exporteren
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat docenten scores kunnen exporteren naar SchoolDay:
Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
Klik op het bronsysteem voor de SchoolDay/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Schakel in de sectie Scores exporteren de optie Gebruikers met de machtiging "Scores exporteren" kunnen scores exporteren naar het SIS in.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Zoek en klik op de rol voor docenten.
- Selecteer Scores in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool.
- Klik op Filter toepassen.
- Klik in de kolom Cursuseditie op het selectievakje voor de machtiging Scores exporteren.
- Klik op Opslaan en Sluiten.
Zodra de configuratieoptie is ingeschakeld en docenten de machtiging Scores exporteren hebben ingeschakeld, kunnen docenten een score-export naar SchoolDay starten vanuit de tool Scores in hun cursussen.
Problemen met docentenmachtigingen oplossen
Docenten kunnen de knop Exporteren naar SIS om een van de volgende redenen mogelijk niet zien:
- De rol van de gebruiker beschikt niet over de machtiging Scores exporteren (zie hierboven).
- De integratie is niet zo geconfigureerd dat gebruikers kunnen exporteren (zie hierboven).
- De cursus is handmatig gemaakt in Brightspace® en is geen onderdeel van de integratie met PowerSchool. Om dit te bevestigen, zoekt u op het tabblad Controlelogboek van IPSIS-beheer naar de naam van de cursus.
Hoe kan ik voorkomen dat scorewijzigingen in Brightspace® worden gesynchroniseerd met PowerTeacher nadat de scores aan het einde van het schooljaar zijn afgerond?
Na afloop van het schooljaar geven scholen docenten meestal enkele dagen om de scores in Brightspace® en SIS af te ronden. Na het afronden van de scores verwachten districten geen verdere wijzigingen meer, genereren ze rapporten en sturen ze gegevens naar andere systemen voor verdere verwerking. Het na dit punt wijzigen van de studentenscores kan inconsistentie veroorzaken.
Om te voorkomen dat nieuwe scorewijzigingen in Brightspace® naar PowerTeacher worden gestuurd, kunt u de SIS-configuratie-instellingen voor het exporteren van scores in Brightspace® op meerdere manieren bijwerken:
- Als u werkt met op rollen gebaseerde machtigingen, kunt u machtigingen voor docenten bijwerken zodat ze geen wijzigingen meer kunnen doorvoeren in het SIS.
- Als uw school afhankelijk is van beheerders die cursussen handmatig moeten activeren of deactiveren, en dus van instellingen zoals start- en einddatums die de cursusstatus automatisch regelen, kunt u instellingen voor het exporteren van scores wijzigen zodat Brightspace® alleen scores van actieve cursussen exporteert. Eventuele wijzigingen in scores voor inactieve cursussen worden dan uitgesloten van de gegevens die het systeem naar PowerTeacher stuurt.
- Als uw integratieconfiguratie gebruikmaakt van start- en einddatums voor cursussen, kunt u de instellingen voor het exporteren van scores wijzigen zodat Brightspace® alleen scores exporteert van cursussen die zijn gestart en niet zijn beëindigd. Als u opties voor het exporteren van scores configureert met deze instellingen, worden scorewijzigingen niet meer geëxporteerd naar PowerTeacher als een cursus is beëindigd.
|
Opmerking: Als u besluit om de instelling Gebruikers met de machtiging 'Scores exporteren' kunnen scores exporteren naar het SIS uit te schakelen, maar weet dat docenten het volgende semester of de volgende termijn scores moeten exporteren, moet u deze instelling aan het begin van het volgende schooljaar weer inschakelen. |
Zorgen dat Brightspace® aan het einde van het schooljaar stopt met het exporteren van scorewijzigingen
Ga als volgt te werk om de Brightspace®-opties voor het exporteren van scores bij te werken zodat ze geen wijzigingen meer naar PowerSchool sturen:
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de SchoolDay/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Voer een of meerdere van de volgende handelingen uit in het gedeelte Scores exporteren:
- Als u wilt dat docenten geen wijzigingen meer kunnen doorvoeren in het SIS, schakelt u de instelling Gebruikers met de machtiging 'Scores exporteren' kunnen scores exporteren naar het SIS uit.
- Om ervoor te zorgen dat Brightspace® alleen scores van actieve cursussen exporteert, selecteert u Alleen scores van actieve cursussen exporteren.
- (Als uw integratie is geconfigureerd met start- en einddatums voor cursussen) Als u wilt dat Brightspace® alleen scores exporteert van cursussen die zijn gestart en niet zijn beëindigd, selecteert u Exporteer alleen scores van cursussen die zijn gestart en niet zijn geëindigd.
- Klik op Opslaan Configuratie om uw wijzigingen op te slaan.
Handleiding voor docenten
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe docenten algemene taken kunnen uitvoeren als onderdeel van hun werk in Brightspace® en PowerTeacher.
Hoe stel ik Brightspace®-scorecategorieën in voor het synchroniseren met PowerTeacher?
|
Opmerking: U kunt alleen score-items exporteren voor cursussen die worden beheerd door de integratie van Brightspace® en PowerSchool. |
Als u een categorie en de bijbehorende score-onderdelen naar PowerTeacher wilt verzenden, schakelt u de optie Exporteren naar SIS in die categorie in.
Exporteren inschakelen voor een scorecategorie in Brightspace®
Ga als volgt te werk om in Brightspace® score-onderdelen voor een categorie te kunnen exporteren naar PowerTeacher:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren en zoek de categorie waarvoor u score-onderdelen wilt exporteren.
- Klik in de rij voor de categorie op het optiemenu en klik vervolgens op Bewerken.
- Schakel Exporteren naar SIS in.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Problemen met ontbrekende exportopties oplossen
Als u Exporteren naar SIS niet ziet voor de scorecategorie waarvoor u score-onderdelen wilt exporteren, wordt uw cursuseditie niet beheerd door de integratie. U kunt alleen cursusscores exporteren voor cursussen die worden beheerd door de integratie van Brightspace®en PowerSchool. Neem contact op met uw LMS-beheerder om te controleren of uw cursus wordt beheerd door de integratie.
Hoe stel ik een Brightspace®-score-onderdeel zo in dat het naar PowerTeacher wordt verzonden?
Brightspace® verzendt alleen gegevens voor score-onderdelen die zijn toegewezen aan academische sessies en cursusedities die worden beheerd door de integratie van Brightspace® en PowerSchool.
Als u een Brightspace®-score-onderdeel wilt synchroniseren met PowerTeacher, moet het worden toegewezen aan de juiste academische sessie en categorie in de Brightspace®-tool Scores.
Een Brightspace®-score-onderdeel instellen op synchronisatie met PowerTeacher
Ga als volgt te werk om een academische sessie en categorie toe te wijzen aan een score-onderdeel in Brightspace®, zodat het wordt gesynchroniseerd met PowerTeacher:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren en zoek het score-onderdeel dat u wilt bijwerken.
- Klik in de rij voor het score-onderdeel op het optiemenu en klik vervolgens op Bewerken.
- Kies de Categorie. Een score-onderdeel moet behoren tot een categorie die is ingeschakeld voor exporteren naar het SIS.
- Selecteer een item in de lijst Academische sessie. Het item in de lijst komt overeen met de naam van de termijn die is gekoppeld aan uw sectie in PowerSchool.
- Klik op Opslaan en sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
Het score-onderdeel en de studentenscores worden nu opgenomen in de export van scores naar PowerTeacher.
Problemen met ontbrekende opties voor scorekoppeling oplossen
- Als het veld Academische sessie niet beschikbaar is, wordt uw cursuseditie niet beheerd door de integratie. U kunt alleen cursusscores exporteren voor cursussen die worden beheerd door de integratie van Brightspace®en PowerSchool. Neem contact op met uw LMS-beheerder om te controleren of uw cursus deel uitmaakt van de integratie.
- Als u de juiste PowerSchool-termijn niet in de lijst ziet, duidt dit waarschijnlijk op een fout in de integratie. Neem voor ondersteuning contact op met uw LMS-beheerder.
Hoe controleer ik welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar PowerTeacher?
|
Belangrijk: Alleen categorieën en score-onderdelen voor cursussen die zijn gemaakt via de Brightspace®- en PowerSchool-integratie kunnen worden geëxporteerd naar PowerTeacher. Vraag uw Brightspace®-systeembeheerder om hulp als u niet weet of uw cursus wordt beheerd door de integratie. |
U kunt vanuit de Brightspace®-tool Scores controleren welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar PowerTeacher. Het systeem gebruikt een SIS-tag om categorieën te identificeren die naar PowerTeacher worden geëxporteerd en namen van termijnen om bijbehorende score-onderdelen te identificeren.
Bevestigen welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar PowerTeacher
Ga als volgt te werk om te zien welke categorieën en score-onderdelen zijn ingeschakeld voor export naar PowerTeacher:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren.
- Ga als volgt te werk in de kolom SIS-exports:
- Controleer of categorieën die naar PowerTeacher moeten worden geëxporteerd een SIS-tag hebben.
- Controleer of score-onderdelen zijn gekoppeld aan de juiste namen van termijnen.
Hoe synchroniseer ik scores van mijn BrightSpace®-cursus naar PowerTeacher?
Afhankelijk van de instellingen die door uw beheerder zijn geconfigureerd, kan Brightspace® scores 's nachts exporteren naar SchoolDay (de scores worden dan vervolgens geëxporteerd naar PowerTeacher), wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het scorerapport en wanneer de export handmatig wordt geactiveerd. Neem contact op met uw Brightspace®-beheerder als u wilt weten welke opties uw school ondersteunt.
Als uw systeembeheerder u hiervoor de desbetreffende rolmachtiging heeft verleend, kunt u scores op aanvraag handmatig exporteren vanuit de Brightspace®-tool Scores.
Scores handmatig exporteren van Brightspace® naar SchoolDay
Ga als volgt te werk om scores handmatig te exporteren van Brightspace® naar SchoolDay en PowerTeacher:
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
- Klik op Exporteren naar SIS. De pagina Scores exporteren wordt geopend.
- Ga als volgt te werk:
- Als u cursussen in meerdere secties beheert, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Sectie en selecteert u de juiste sectie voor de cursus waarvoor u scores wilt exporteren.
- Als u cursussen in meerdere academische sessies beheert, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Academische sessie en selecteert u de sessie voor de cursus waarvoor u scores wilt exporteren.
- In de sectie Overzicht worden de categorieën en score-onderdelen vermeld voor de sectie en de academische sessie die u hebt geselecteerd. Als de scores zijn ingesteld om elke nacht te worden gesynchroniseerd met PowerSchool, wordt de optie Geplande export weergegeven.
- Klik op Exporteren om de export van scores van uw cursus in de wachtrij te plaatsen. De pagina wordt vernieuwd en de pagina Alle exports weergeven wordt geopend. Hier kunt u de exports controleren die zijn geactiveerd door gebruikers in uw systeem. Uw scores worden geëxporteerd als alle andere exports voor andere cursussen in de wachtrij zijn voltooid.
- Als de export is voltooid, klikt u op uw export in de lijst om de cursusnaam, de start- en einddatums van de export, uw gebruikersnaam en een lijst met geëxporteerde studenten, score-onderdelen en scores te bevestigen.
|
Opmerking: U moet mogelijk langer wachten voordat de scores van geslaagde exports worden weergegeven in PowerTeacher. Scores worden doorgaans overgebracht naar en bewaard in een secundair systeem en vervolgens elke nacht of elk uur verzonden, indien zodanig geconfigureerd in PowerSchool. Zie Voorspellen wanneer scores worden weergegeven in PowerTeacher voor meer informatie over wanneer synchronisatie plaatsvindt. |
Problemen met ontbrekende score-updates in PowerTeacher oplossen
Ga als volgt te werk als geëxporteerde score-onderdelen niet in de PowerTeacher-interface worden weergegeven:
- Controleer of score-onderdelen en categorieën zijn ingeschakeld voor export naar PowerTeacher.
- Kijk op de pagina Geschiedenis van score-exports.
Zie Geschiedenis van score-exports bekijken hieronder voor informatie over het bekijken van de exportgeschiedenis. Zie Voorspellen wanneer scores worden weergegeven in PowerSchool voor informatie over wanneer synchronisatie plaatsvindt
Om te zien wanneer de verschillende wijzigingen naar SchoolDay zijn verzonden, kunt u op elk gewenst moment eerdere op aanvraag uitgevoerde score-exports bekijken op de Brightspace®-pagina Exportgeschiedenis.
|
Opmerking: Scorewijzigingen die zijn geëxporteerd als onderdeel van de nachtelijke synchronisatie tussen BrightSpace® en SchoolDay worden niet weergegeven op de pagina Exportgeschiedenis. |
Geschiedenis van score-exports bekijken
Ga als volgt te werk om een geschiedenis te bekijken van de score-exports die zijn geactiveerd door gebruikers in uw systeem:
-
Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
-
Klik op Exporteren naar SIS.
-
Klik rechtsboven op de pagina op Exportgeschiedenis weergeven. De pagina Alle exports weergeven biedt een overzicht van wie de scores heeft verzonden en wanneer.
-
Klik op de naam van de export die u wilt onderzoeken om de cursusnaam, de start- en einddatum van de export, de gebruiker die deze heeft gestart en een lijst met studenten, score-onderdelen en scores weer te geven.