Brightspace® integreert met PowerSchool SIS via onze partner GG4L, met behulp van OneRoster 1.1 REST API's.
De integratie stelt klanten in staat om roostergegevens (cursussen, secties, gebruikers enz.) van PowerSchool via GG4L School Passport elke nacht of op aanvraag te synchroniseren naar Brightspace®. De integratie stuurt ook 's nachts wijzigingen in cursusscore-onderdelen en scores van studenten naar de PowerTeacher-cijferlijst.
Meer informatie over OneRoster-integraties:
Ondersteunde PowerSchool-gegevens
Het registreren van gegevens die afkomstig zijn van PowerSchool omvat onder andere:
- Scholen
- Termijnen
- Cursussen
- Secties
- Personeel, studenten en contactpersonen (ouders/voogden)
- Inschrijvingen
Scoregegevens die aan PowerSchool worden doorgegeven, bestaan uit:
- Scorecategorieën
- Score-onderdelen (die PowerSchool-opdrachten worden)
- Studentenscores
Welke PowerSchool termen worden termen in Brightspace® en hoe worden ze genoemd?
PowerSchool-termen met dezelfde naam en datums op verschillende scholen worden samengevoegd om duplicaten in Brightspace® te voorkomen. Dit vereenvoudigt het zoeken, vereenvoudigt het vrijgeven/bijwerken van cursussen met het bijwerkprogramma cursussen en zorgt ervoor dat de organisatiehiërarchie georganiseerd blijft.
De namen van de termijnen die in Brightspace® zijn gemaakt, hebben de volgende indeling: {name of term in PowerSchool} ({term start date} - {term end date}).
Bijvoorbeeld: Trimester 2 (2023-11-29 2024-03-05)
Het enige type academische sessie dat vanuit GG4L voor PowerSchool-gegevens wordt verzonden, is Termijn. Wanneer u een Brightspace®-integratie met PowerSchool configureert, moet u een enkele toewijzing Type academische sessie van het type Termijn maken. Raadpleeg de kop Cursussen en secties van Een OneRoster-integratie configureren voor meer informatie.
Zorgt de integratie voor scholen, afdelingen of andere hogere organisatie-eenheden in Brightspace®?
De term bovenliggende organisatie-eenheid verwijst naar elke organisatie-eenheid in de Brightspace®-organisatiehiërarchie boven de cursussjabloon. Doorgaans worden gebruikers ingeschreven voor cursusedities EN een schoolorganisatie-eenheid waarop de cursus wordt aangeboden. Een school wordt in dit geval als een bovenliggende organisatie-eenheid beschouwd.
Met de PowerSchool-integratie worden de volgende typen organisatiehiërarchie in Brightspace® ingesteld:
- Organisatie > District > School > Cursussjabloon > Cursuseditie (+ sectie)
- Cursusedities hebben ook een of meer termijnen en een school als ouders in de hiërarchie.
Het district dat is geregistreerd bij GG4L wordt een enkele organisatie-eenheid in Brightspace®. De naam van de organisatie-eenheid van het district in Brightspace® komt overeen met de naam die aan GG4L is verstrekt tijdens de onboarding. De code van de organisatie-eenheid van het district komt overeen met de naam.
Elke school die met Brightspace® van GG4L School Passport wordt gesynchroniseerd, wordt een organisatie-eenheid in Brightspace®. De naam van elke school komt overeen met de naam zoals gedefinieerd in PowerSchool. De code van de organisatie-eenheid van de school komt overeen met de naam. Elke schoolorganisatie-eenheid wordt een direct onderliggend item van de districtorganisatie-eenheid.
Welke cursussen zijn inbegrepen in de synchronisatie en hoe verschijnen ze in Brightspace®?
Cursussen met actieve secties in het huidige schooljaar zijn afkomstig van PowerSchool en worden cursussjablonen in Brightspace®.
De naam van de cursussjabloon in Brightspace® komt overeen met de naam in PowerSchool. De afdelingskode van het sjabloon is ingesteld op {school number}_{course number}.
- Cursussen in PowerSchool kunnen aan meerdere scholen worden gekoppeld. Omdat de sjablonen voor cursussen en de bijbehorende cursusonderdelen voor kinderen uniek moeten zijn voor elke school, wordt voor elke school met actieve secties voor de cursus een cursussjabloon gemaakt in Brightspace®.
- Het nummer {school number} zal het numerieke identificatienummer zijn van de school in PowerSchool.
- {course number} komt overeen met het nummer dat aan de cursus in PowerSchool is gegeven.
- Bijvoorbeeld: 90_HSMU1417
Elke cursussjabloon heeft een schoolorganisatie-eenheid als bovenliggend item in de Brightspace®-organisatiehiërarchie.
Welke PowerSchool-secties maken deel uit van de leersynchronisatie en hoe worden ze genoemd in Brightspace®?
Secties in PowerSchool die actief zijn voor het huidige schooljaar worden secties en cursusonderdelen in Brightspace®.
De naam van het cursusaanbod en de sectie in Brightspace® zal het volgende formaat hebben: {name of parent course} - {teacher's last name} - {period}
- De naam van de cursus die aan de sectie is gekoppeld in PowerSchool, is {name of parent course}.
- {teacher’s last name} is de achternaam van de hoofddocent die aan de sectie in PowerSchool is gekoppeld.
- {period} is de expressie van het sectieschema; bijvoorbeeld "5 (A)" betekent periode 5 van cyclusdag A, als er een schema is gedefinieerd; anders is het leeg.
- Bijvoorbeeld: Computervaardigheden 1 - Smith - 5(A)
De code van de organisatie-eenheid van de cursuseditie is ingesteld op de interne id van de sectie in PowerSchool.
Elke PowerSchool-sectie resulteert in een cursuseditie met een onderliggende sectie in Brightspace®.
Naast een cursussjabloon als bovenliggend item, wordt elke cursuseditie aan een termijn gekoppeld en krijgt deze een bovenliggende school in de organisatiehiërarchie.
Welke informatie over docenten en studenten wordt overgebracht naar Brightspace®?
Voor studenten in PowerSchool worden de volgende gegevenselementen ondersteund: voornaam, achternaam, e-mail, gebruikersnaam (ingesteld op een van: e-mailadres, web-id van student of studentnummer van PowerSchool), door organisatie gedefinieerde id (ingesteld op een van: e-mailadres, studentnummer, interne id) en rol (altijd student).
Voor docenten worden de volgende gegevenselementen ondersteund: voornaam, achternaam, e-mailadres, gebruikersnaam (ingesteld op een van: E-mail of aanmeldings-id docent), door organisatie gedefinieerde id (ingesteld op een van: e-mailadres, personeelsnummer, interne id) en rol (altijd docent).
Studenten of docenten die een van de volgende gegevenselementen ontbreken, worden niet naar Brightspace® verzonden: voornaam, achternaam of gebruikersnaam (wanneer het e-mailadres is opgegeven bij de gebruikersnaam, wordt e-mailadres in feite een vereiste).
Worden contactpersonen (ouders/voogden) gesynchroniseerd met Brightspace®?
|
Opmerking: Klanten moeten de module Contactpersonenbeheer van PowerSchool gebruiken. |
Contactpersonen in PowerSchool worden gesynchroniseerd met Brightspace® om clients te ondersteunen die Brightspace® willen gebruiken voor ouders en voogden.
De volgende gegevenselementen worden ondersteund bij het ophalen van contactpersonen van studenten: voornaam, achternaam, e-mailadres, gebruikersnaam (ingesteld op e-mailadres), door organisatie gedefinieerde id (ingesteld op een van: e-mailadres, interne id) en rol (altijd voogd).
Contactpersonen zonder voornaam, achternaam en/of gebruikersnaam worden niet naar Brightspace® verzonden en de bijbehorende relatie met studenten ontbreekt.
Welke typen PowerSchool-gebruikers synchroniseren met Brightspace®?
Momenteel worden alleen studenten, docenten (personeel) en voogden (contactpersonen) gesynchroniseerd met Brightspace®.
Wat gebeurt er met gegevens in Brightspace® na afloop van een termijn of na de eindejaarsoverdracht in PowerSchool?
Aan het einde van een termijn worden gerelateerde secties en inschrijvingen via de integratie als verwijderingen naar Brightspace® verzonden. Beheerders die ervoor willen zorgen dat leraren en studenten niet zijn uitgeschreven voor eerdere termijncursussen, moeten de juiste optie inschakelen binnen hun integratieconfiguratie.
Voorkomen dat semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen worden verwijderd
- Ga naar Beheerprogramma's > IPSIS-beheer, klik op het bronsysteem voor de PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Schakel Voorkom dat semesters en bijbehorende cursussen, secties en inschrijvingen na de einddatum van het semester worden verwijderd in.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Deze instelling zal ervoor zorgen dat na afloop van een termijn, inclusief na afloop van het eindejaarsproces, uitschrijvingen en verwijderingen van cursusaanbiedingen worden genegeerd.
|
Opmerking: Onder de integratieconfiguratie moet een toewijzing SIS-groep van het type Termijn zijn ingesteld. |
Heeft mijn instelling een speciale licentieovereenkomst met PowerSchool of GG4L nodig voor integratie met Brightspace®?
Klanten hebben geen specifieke licentie nodig bij PowerSchool of GG4L om een integratie te hebben voor het roosteren of terugsturen van scores met PowerSchool.
Nieuwe klanten moeten met hun implementatieprojectmanager overleggen over de stappen voor het configureren van de PowerSchool-integratie. Bestaande klanten dienen contact op te nemen met hun Customer Success Manager, technisch accountmanager of Support als ze hun SIS-integratietype willen wijzigen.
Hoe synchroniseer ik recente wijzigingen in PowerSchool naar Brightspace®?
Standaard synchroniseert Brightspace® eenmaal per dag met GG4L School Passport, terwijl GG4L School Passport eenmaal per dag synchroniseert met PowerSchool. Beide synchronisaties vinden plaats op een vooraf bepaald tijdstip van de dag, zoals ingesteld in de integratie.
Als u wijzigingen in roostergegevens moet synchroniseren omdat er recentelijk wijzigingen zijn geweest in uw SIS, moet u handmatig een synchronisatie starten vanuit School Passport en vervolgens handmatig een synchronisatie starten vanuit Brightspace® vanuit het dashboard in IPSIS-beheer.
Een synchronisatie starten in GG4L School Passport
- Meld u aan bij uw account in GG4L School Passport.
- Selecteer op het tabblad Start de tegel voor uw studentinformatiesysteem.
- Klik op Synchronisatie uitvoeren en selecteer Incrementeel synchroniseren om recente wijzigingen uit uw studentinformatiesysteem op te halen.
Zodra de synchronisatie tussen uw SIS en GG4L School Passport is voltooid, start u een synchronisatie in Brightspace®.
Een synchronisatie starten in Brightspace®
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de GG4L/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Dashboard op Update nu uitvoeren.
IPSIS synchroniseert wijzigingen van GG4L School Passport.
Hoe kan ik docenten toestaan scores te exporteren naar PowerSchool/GG4L?
Districtbeheerders of LMS-beheerders kunnen docenten toestaan om scores vanuit hun cursussen naar GG4L te exporteren.
Toestaan dat docenten scores kunnen exporteren
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de GG4L/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Schakel in de sectie Scores exporteren de optie Gebruikers met de machtiging "Scores exporteren" kunnen scores exporteren naar het SIS in.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Zodra de configuratieoptie is ingeschakeld en docenten de machtiging Scores exporteren hebben ingeschakeld, kunnen docenten een score-export naar GG4L starten vanuit de tool Scores in hun cursussen.
Hoe stop ik, zodra de scores aan het einde van een schooljaar in PowerSchool zijn afgerond, met veranderingen van leraren die uit Brightspace® komen?
Scholen geven docenten meestal enkele dagen de tijd om de scores in Brightspace® en het studentinformatiesysteem af te ronden na het einde van een schooljaar. Daarna verwachten districten geen verdere wijzigingen meer, genereren ze rapporten en halen ze gegevens op in andere systemen voor verdere verwerking. Wijzigingen in studentenscores na dit punt zijn niet wenselijk vanwege inconsistenties.
Districten kunnen voorkomen dat wijzigingen in scores in Brightspace® naar PowerSchool worden gepusht door de opties voor het exporteren van scores voor de SIS-configuratie te configureren.
Voorkomen dat leraren cijfers wijzigen
- Ga naar Beheertools > IPSIS-beheer.
- Klik op het bronsysteem voor de GG4L/PowerSchool-integratie.
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Ga als volgt te werk onder de sectie Scores exporteren:
- Als Gebruikers met de machtiging Scores exporteren kunnen scores naar het SIS exporteren is ingeschakeld, kunnen docenten scores blijven exporteren uit hun cursus, ongeacht de volgende instellingen. Overweeg deze optie uit te schakelen als u niet langer wilt dat wijzigingen aan het einde van een schooljaar in het studentinformatiesysteem worden doorgevoerd, en deze aan het begin van het volgende schooljaar weer in te schakelen als docenten geen toegang meer nodig hebben tot eerdere cursussen om scores te exporteren.
- Schakel de optie Exporteer alle scores naar het studentinformatiesysteem tijdens de geplande dagelijkse update in om de score-export aan het einde van het schooljaar te controleren door een of beide subopties in te schakelen:
- Alleen scores van actieve cursussen exporteren: Als u deze optie inschakelt, worden scores in eerdere cursussen uitgesloten. Als cursussen na afloop van het jaar niet inactief worden gemaakt via de specifieke instellingen in de integratieconfiguratie, raden wij u aan cursussen te deactiveren met de tool Cursus bijgewerkt zodra er geen scorewijzigingen meer naar PowerSchool mogen worden geëxporteerd.
- Alleen scores exporteren van cursussen die al dan niet zijn gestart: Als cursussen een begin- en einddatum hebben (ingesteld in de integratieconfiguratie), betekent het inschakelen van deze optie dat scorewijzigingen niet worden geëxporteerd naar PowerSchool nadat de cursus is beëindigd.
- Klik op Configuratie opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Hoe stel ik Brightspace®-scorecategorieën in voor het terugsturen van PowerSchool-scores?
Als u een categorie en de bijbehorende score-onderdelen naar PowerSchool wilt verzenden, schakelt u de optie Exporteren naar SIS in een categorie in.
Exporteren naar SIS inschakelen
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van een categorie en selecteer Bewerken.
- Schakel Exporteren naar SIS in.
- Klik op Opslaan en sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
Brightspace® kan categorieën maken in uw PowerSchool-sectie of er verbinding mee maken als deze al bestaan. Als uw categorie in Brightspace® dezelfde naam heeft als de categorie in PowerSchool, "linkt" de integratie hiernaartoe en worden opdrachten onder deze categorie gecreëerd in PowerSchool. Op deze manier hebt u geen dubbele of lege categorieën in PowerSchool.
Controleren welke categorieën u hebt ingeschakeld voor export naar PowerSchool
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren.
- Onder de kolom SIS-exports heeft elke categorie die naar PowerSchool wordt geëxporteerd een SIS-tag.
|
Opmerking:- PowerSchool ondersteunt geen categorienamen die langer zijn dan 30 tekens. Categorieën in Brightspace® die meer dan 30 tekens bevatten, kunnen niet worden gemaakt in PowerSchool en bijbehorende score-onderdelen en scores worden niet overgedragen.
- PowerSchool ondersteunt geen dubbele categorienamen. Een duplicaat in Brightspace® kan niet worden gemaakt in PowerSchool en de bijbehorende score-onderdelen en scores kunnen niet worden overgedragen. Bijvoorbeeld, als u twee categorieën hebt met de naam "Tests", kan een daarvan niet worden geëxporteerd naar PowerSchool.
|
|
Belangrijk: De optie Exporteren naar SIS voor een scorecategorie verschijnt niet als de cursus niet is gemaakt in Brightspace® via de integratie met PowerSchool. Neem voor hulp contact op met uw Brightspace®-systeembeheerder.
|
Kan ik de districtscorecategorieën of mijn bestaande opdrachten van PowerSchool gebruiken om de cijferlijst in mijn Brightspace®-cursus automatisch te vullen?
Brightspace® haalt geen categorieën op uit uw sectie in PowerSchool. U moet deze maken in Brightspace®, zelfs als ze al zijn ingesteld in PowerSchool.
Brightspace® haalt geen score-onderdelen (opdrachten) van PowerSchool op om het scorerapport te vullen.
Hoe stel ik een Brightspace®-score-onderdeel in zodat scores naar PowerSchool worden verzonden?
Schakel het synchroniseren van een score-onderdeel (en studentscores) met PowerSchool in door een academische sessie en een categorie toe te wijzen.
Synchronisatie van score-onderdelen met PowerSchool inschakelen
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores beheren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van een score-onderdeel en selecteer Bewerken.
- Kies een categorie. Een score-onderdeel moet behoren tot een categorie die is ingeschakeld voor export naar de SIS.
- Selecteer een item in de lijst Academische sessie.
- Klik op Opslaan en sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
Het score-onderdeel en de scores van studenten worden opgenomen in een export van scores naar PowerSchool.
Als u het synchroniseren van het score-onderdeel met scores wilt stoppen, verwijdert u het veld Academische sessie.
|
Opmerking: PowerSchool ondersteunt geen opdrachtnamen die langer zijn dan 50 tekens. Score-onderdelen in Brightspace® met namen van meer dan 50 tekens worden niet gemaakt in PowerSchool en bijbehorende scores van studenten worden niet overgedragen. |
Welke informatie over Brightspace®-score-onderdelen wordt naar PowerSchool verzonden?
In de volgende tabel ziet u hoe eigenschappen van score-onderdelen in Brightspace® zijn gerelateerd aan de instellingen van PowerSchool-opdrachten.
| Brightspace®-score-onderdeel |
PowerSchool Assignment |
| Naam |
Opdrachtnaam |
| Categorie |
Categorie |
| Maximumaantal punten |
Invoerpunten voor score |
| Type score-onderdeel |
Scoretype - Alleen punten |
| |
Vervaldatum (zie hieronder) |
| |
Telling in traditionele eindscore - Altijd ingesteld op Ja |
| |
Publicatieopdracht - Onmiddellijk (er wordt geen publicatiedatum verzonden vanuit Brightspace®) |
Eigenschappen van een PowerSchool-opdracht die hierboven niet wordt vermeld, worden niet ondersteund. Extra punten en gewichten worden bijvoorbeeld niet naar PowerSchool verzonden.
De vervaldatum voor een PowerSchool-opdracht wordt als volgt bepaald:
- Als het Brightspace®-score-onderdeel is gekoppeld aan een activiteit (bijvoorbeeld met een test of opdracht), is een van de volgende opties mogelijk:
- Gebruik de vervaldatum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- Gebruik de einddatum van de activiteit als deze is ingesteld; zo niet, dan
- Gebruik de einddatum van de academische sessie (semester)
- Als het Brightspace®-score-onderdeel niet aan een activiteit is gekoppeld, doet u het volgende:
- Gebruik de einddatum van de academische sessie (semester)
Welke typen Brightspace®-score-onderdelen werken met de terugstuurfunctie voor PowerSchool-scores?
De volgende typen Brightspace®-score-onderdelen kunnen worden gesynchroniseerd met PowerSchool:
- Numeriek
- Selectievakje
- Formule
- Voldoende/onvoldoende
De volgende Brightspace®-score-onderdelen worden niet gesynchroniseerd met PowerSchool:
Welke informatie over scores van cursisten wordt geëxporteerd naar PowerSchool?
Bij het exporteren van scores naar PowerSchool verzendt Brightspace® de volgende informatie bij elke studentscore:
- Numerieke score
- Opmerkingen
- Datum van de laatste update van de score
- Of de student is vrijgesteld
|
Opmerking:- Scoreschema's in Brightspace® hebben geen invloed op de overdracht van scores. Scoreschema's kunnen worden gebruikt om scores op verschillende manieren weer te geven, zoals letterscores of percentages. Het zijn de onderliggende numerieke scores die naar PowerSchool worden verzonden, ongeacht hoe studenten en docenten scores zien in Brightspace®.
- Behalve vrijstellingen worden de status van scores van cursisten voor PowerSchool-opdrachten niet ondersteund. Dit zijn Te laat, Verzameld, Afwezig, Onvolledig en Ontbrekend.
- De functie Extra punten van PowerSchool-opdrachten wordt niet ondersteund. Als de score die u aan een student geeft de maximale score overschrijdt die naar PowerSchool is verzonden (Invoerpunten voor score), treedt er een fout op.
- Eindscores van Brightspace® worden niet naar PowerSchool verzonden.
- Indicatoren voor te late activiteiten die aan score-onderdelen zijn gekoppeld worden niet opgenomen bij het terugsturen van scores.
- Gegevens over resultaten van studenten (standaarden, beheersingsresultaten) worden niet opgenomen in de PowerSchool-synchronisatie.
|
Welke best practices worden aanbevolen zodat een student dezelfde cijfers te zien krijgt in zowel Brightspace® als PowerSchool?
Als studenten of ouders scores bekijken in Brightspace® en PowerSchool, moeten de categorieën, score-onderdelen die bijdragen aan de eindscore en de weergaveopties voor scores tussen de systemen op elkaar worden afgestemd.
Dat wil zeggen dat u dezelfde scherminstellingen gebruikt, zoals letters, punten of percentages met behulp van scoreschema's in Brightspace® en PowerSchool.
Aangezien alle score-onderdelen die naar PowerSchool worden verzonden, automatisch worden gemarkeerd (in PowerSchool) voor opname in de eindscore, moet u deze instelling zowel in Brightspace® als in PowerSchool aanpassen. Dat wil zeggen dat als een score-onderdeel niet naar PowerSchool wordt verzonden, de instellingen tussen de systemen verschillen, de student mogelijk verschillende eindscores ziet tussen Brightspace® en PowerSchool.
Als u extra scores vastlegt in Brightspace® om formatieve feedback te geven aan studenten, overweeg dan om het score-onderdeel uit te sluiten van de eindscore in Brightspace® en uit te sluiten van overdracht naar PowerSchool door de academische sessie uit het score-onderdeel te verwijderen.
Als u een gewogen cijferlijst in uw cursus hebt, stelt u de gewichten van uw categorieën en onderdelen in op dezelfde waarden tussen systemen, zodat de cursisten dezelfde categoriescores en berekening van de eindscore zien.
Waar breng ik wijzigingen aan in categorieën, onderdelenen scores van studenten?
Als u scores naar PowerSchool wilt exporteren, moet u Brightspace® bijwerken als u wijzigingen wilt aanbrengen, met name in de studentenscore. Als u in PowerSchool wijzigingen aanbrengt in een score-onderdeel of score die oorspronkelijk afkomstig is van Brightspace®, overschrijft de integratie deze wijzigingen.
In het bijzonder vereenvoudigen Brightspace® en GG4L School Passport de overdracht van score-onderdelen en scores voor u door middel van geautomatiseerde nachtelijke synchronisaties terwijl de gegevensintegriteit behouden blijft door het juiste eigenaarschap. Het is belangrijk dat de integratie ervoor zorgt dat scores van studenten niet onbedoeld worden overschreven en dat score-onderdelen en categorieën in het oorspronkelijke systeem kunnen worden behouden zonder dat dit nadelige gevolgen heeft voor het andere systeem.
Scorecategorieën
- Ongeacht of de categorie is gemaakt in Brightspace® of in PowerSchool, om te voorkomen dat de weging of uitsluitingen voor eindscores van studenten worden beïnvloed, verandert de integratie geen categorie-eigenschappen in PowerSchool. Dat wil zeggen dat een scorecategorie in PowerSchool niet kan worden overschreven door wijzigingen in de bijbehorende categorie in Brightspace®.
- U kunt een categorie maken in Brightspace® die dan vervolgens wordt gemaakt in PowerSchool. U kunt ook een koppeling tot stand brengen met een bestaande categorie in PowerSchool als deze al bestaat met dezelfde naam.
Score-onderdelen in Brightspace®/Opdrachten in PowerSchool
- Als u een score-onderdeel in Brightspace® maakt en de integratie een bijbehorende opdracht in PowerSchool maakt, worden wijzigingen die u aanbrengt in de opdrachtnaam, de beschrijving, het maximale aantal punten en de vervaldatuminstellingen in PowerSchool overschreven door de integratie op basis van de equivalente eigenschappen in Brightspace®. Als er wijzigingen in deze eigenschappen nodig zijn, brengt u deze aan in Brightspace®.
- Aangezien de integratie geen Brightspace®-score-onderdelen verbindt met bestaande PowerSchool-opdrachten, kunt u PowerSchool-opdrachten (en studentenscores) wijzigen die niet afkomstig zijn van Brightspace® wijzigen zonder dat deze worden gewijzigd door de integratie.
Studentenscores
- Het systeem om een student eerst een score te geven voor een score-onderdeel/opdracht is het systeem dat u zult gebruiken als updates nodig zijn. In de praktijk betekent dit echter dat wanneer u begint met het exporteren van score-onderdelen en studentenscores naar PowerSchool, alle wijzigingen die nodig zijn voor de studentenscores moeten worden aangebracht in Brightspace®.
- Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u een test "Wiskunde Week 10" maakt in Brightspace® en deze wordt geëxporteerd naar PowerSchool. Als u de score van een student wijzigt in PowerSchool, overschrijft de integratie die wijziging naar de score die momenteel in Brightspace® is. U moet de wijziging aanbrengen in Brightspace®.
Klanten gaan meestal langzaam over van leraren die alle scores invoeren in PowerSchool, naar een subset van docenten en cursussen die scores exporteren uit Brightspace®, en vervolgens naar alle docenten die Brightspace® gebruiken om gegevens op te nemen en te exporteren naar PowerSchool. De integratie zorgt ervoor dat:
- Docenten scores kunnen blijven registreren in PowerSchool voor een subset van secties.
- Docenten Brightspace® kunnen gebruiken als de bron van waarheid voor scores in hun cursussen en ze exporteren naar PowerSchool in andere secties/cursusedities.
Hoe synchroniseer ik scores van mijn cursus naar PowerSchool?
Scores worden elke nacht, op aanvraag of beide naar PowerSchool geëxporteerd met de GG4L School Passport-synchronisatie. Uw Brightspace®-beheerder zal u informeren over uw opties. ls u toestemming hebt, kunt u scores op aanvraag exporteren.
|
pmerking: Scoreupdates worden niet direct weergegeven in PowerSchool. Zie Hoe lang duurt het voordat gesynchroniseerde scores in PowerSchool verschijnen? voor meer informatie. |
Scores on-demand exporteren
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
- Klik op Exporteren naar SIS.
- Op de pagina Scores exporteren ziet u een overzichtspagina met:
- Sectie: Een vervolgkeuzemenu waarmee u kunt kiezen tussen verschillende secties in de cursus (als er meerdere secties aanwezig zijn).
- Academische sessie: Een vervolgkeuzemenu waarmee u kunt kiezen tussen verschillende schooljaren die bij de cursus horen (als er meerdere academische sessies worden gebruikt).
- Overzicht: Geeft het aantal categorieën en het aantal scores weer binnen de categorieën die voldoen aan de criteria die zijn geselecteerd in Sectie en Academische sessie hierboven en die kunnen worden geëxporteerd.
- Geplande export: Alleen zichtbaar als scores zijn geconfigureerd voor export met nachtelijke synchronisaties met PowerSchool.
- Klik op Exporteren om de export van scores van uw cursus te starten. Nadat de export voor alle andere cursussen is voltooid, worden scores uit uw cursus geëxporteerd.
- De pagina wordt vernieuwd en u gaat naar de pagina Alle exports weergeven. Deze pagina geeft een overzicht van wie de scores heeft verzonden en wanneer.
- Zodra de export is voltooid, klikt u op de naam van de export (meestal de naam van de cursus) om details te bekijken die onder meer omvatten: cursusnaam, begin- en einddatum van export, gebruiker die de export heeft gestart en een lijst met studenten, score-onderdelen en scores.
Scorecategorieën worden geëxporteerd als aan een van de volgende redenen wordt voldaan:
- Categorie is nieuw en is niet eerder verzonden.
- Categorie is bijgewerkt sinds deze voor het laatst is verzonden. Dit omvat naam, verwijderen, herstellen van verwijdering enz.
- Categorie kon niet worden verzonden tijdens de laatste export.
Score-onderdelen worden geëxporteerd als aan een van de volgende redenen wordt voldaan:
- Score-onderdeel is nieuw en niet eerder verzonden.
- Score-onderdeel is bijgewerkt sinds het voor het laatst is verzonden. Dit omvat naam, academische sessie, punten, worden verwijderd, hersteld voor verwijdering enz.
- Score-onderdeel kon niet worden verzonden tijdens de laatste export.
- De bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Studentenscores worden geëxporteerd als aan een van de volgende redenen wordt voldaan:
- Score is nieuw en is niet eerder verzonden.
- Score is bijgewerkt sinds deze voor het laatst is verzonden.
- Score kon niet worden verzonden tijdens de laatste export.
- Het bovenliggende score-onderdeel of de bovenliggende categorie is gewijzigd sinds de laatste export.
Hoe bekijk ik de geschiedenis van de score-exports voor mijn cursus?
U kunt op elk gewenst moment verwijzen naar eerdere exports als u wilt zien wanneer wijzigingen naar GG4L School Passport zijn verzonden.
Een geschiedenis van score-exports weergeven
- Klik in de tool Scores op het tabblad Scores invoeren.
- Klik op Exporteren naar SIS.
- Klik op Exportgeschiedenis weergeven in de rechterbovenhoek van de pagina. De pagina Alle exports weergeven biedt een overzicht van wie de scores heeft verzonden en wanneer.
- Klik op de naam van een export (doorgaans de naam van de cursus) om details van de export weer te geven, zoals de cursusnaam, de begin- en einddatum van de export, de gebruiker die de export heeft gestart en een lijst met studenten, score-onderdelen en scores.
Hoe lang duurt het voordat gesynchroniseerde scores in PowerSchool worden weergegeven?
Brightspace® synchroniseert eenmaal per dag met GG4L School Passport en GG4L School Passport synchroniseert eenmaal per dag met PowerSchool. Tijdens de synchronisatie tussen systemen gebeurt het volgende:
- Wanneer GG4L School Passport wordt gesynchroniseerd met PowerSchool, worden er wijzigingen in het rooster doorgevoerd en worden er wijzigingen naar scores verzonden die sinds de laatste synchronisatie met PowerSchool zijn ontvangen van Brightspace®.
- Wanneer Brightspace® synchroniseert met GG4L School Passport, worden wijzigingen in roostergegevens opgehaald en worden wijzigingen in scores verzonden sinds de laatste synchronisatie met School Passport.
|
Opmerking:
- Het tijdstip waarop Brightspace® synchroniseert met School Passport kan worden geconfigureerd door een beheerder in IPSIS-beheer > Configuratie. Klanten moeten tijdens de installatie van de integratie samenwerken met hun implementatiespecialist om te bepalen op welk moment van de dag de synchronisatie tussen PowerSchool en GG4L School Passport het beste kan worden geconfigureerd.
- D2L® raadt aan dat GG4L School Passport wordt gesynchroniseerd met PowerSchool voordat Brightspace® synchroniseert met School Passport. Dit zorgt ervoor dat belangrijke roosterupdates zo snel mogelijk worden doorgegeven aan Brightspace®.
- Het kan tot twee dagen duren voordat scores in PowerSchool zichtbaar zijn.
|
Het volgende voorbeeld illustreert de uit twee stappen bestaande synchronisatie die op vrijdagochtend plaatsvindt, waarbij wordt aangegeven wanneer en welke gegevens worden overgedragen:
- Vrijdag 01:00 uur synchronisatie tussen PowerSchool en GG4L School Passport:
- GG4L School Passport haalt alle wijzigingen op van PowerSchool (gebruikers, klassen en secties) die donderdag in de loop van de dag hebben plaatsgevonden.
- GG4L School Passport stuurt score-onderdelen en scores naar PowerSchool die de vorige dag van Brightspace® zijn ontvangen. Dit zijn onder andere:
- De wijzigingen die woensdag in Brightspace® hebben plaatsgevonden en die donderdag vóór 05:00 uur naar School Passport zijn verzonden.
- De wijzigingen die hebben plaatsgevonden op donderdag en zijn ontvangen bij het uitvoeren van de functie Exporteren naar SIS vanuit de tool Scores.
- Vrijdag 05:00 uur synchronisatie tussen GG4L School Passport en Brightspace®:
- Brightspace® haalt updates (delta’s) op uit GG4L School Passport. Dit zijn de wijzigingen die donderdag in PowerSchool hebben plaatsgevonden.
- Brightspace® stuurt alle updates van scores naar School Passport die in de loop van donderdag hebben plaatsgevonden.
Kan ik nog steeds scores doorgeven aan PowerSchool, ook al leer ik van een samengevoegde cursus in Brightspace®?
Ja, scores binnen samengevoegde cursussen worden verwerkt door Brightspace® en GG4L School Passport. Hier volgt een voorbeeldscenario:
- Twee delen van PowerSchool zijn samengevoegd tot één in Brightspace®-gedeelte. Laten we bijvoorbeeld beginnen met cursus1 (sectie1) en cursus2 (sectie2). Cursus2 wordt vervolgens samengevoegd met Cursus1. Daardoor bevat cursus1 zowel sectie 1 (met de groep cursisten) als sectie 2 (met de groep cursisten uit cursus 2).
- Ga er nu vanuit dat cursus1 een score-onderdeel heeft met de naam Labrapport Week1, dat studenten zijn beoordeeld en dat de scores zijn geëxporteerd:
- Brightspace® verzendt het score-onderdeel Labrapport Week1 en scores voor studenten in Sectie 1. In PowerSchool wordt een nieuwe opdracht gemaakt met de naam Labrapport Week1 in Sectie 1 en krijgen studenten in die sectie hun scores.
- Brightspace® verzendt vervolgens het score-onderdeel Labrapport Week1 en scores voor studenten in Sectie 2. In PowerSchool wordt een nieuwe opdracht gemaakt met de naam Labrapport Week1 in Sectie 1 en krijgen studenten in die sectie hun scores.
Wat gebeurt er met een bewerking voor het terugsturen van scores wanneer ik scorecategorieën en -onderdelen verwijder?
Als u een categorie uit PowerSchool verwijdert die is gesynchroniseerd met Brightspace®, wordt de koppeling tussen die categorieën verbroken. Het opnieuw maken van de categorie in PowerSchool met dezelfde naam is niet voldoende om de koppeling opnieuw tot stand te brengen. Hiervoor moet u een nieuwe categorie maken in Brightspace® (met dezelfde naam als in PowerSchool) en de score-onderdelen naar de nieuwe categorie verplaatsen.
Als u een PowerSchool-opdracht verwijdert die is gesynchroniseerd met een score-onderdeel in Brightspace®, kunnen verdere wijzigingen in het score-onderdeel en studentscores niet worden geëxporteerd naar PowerSchool. Als u PowerSchool Assignment nodig hebt, neem dan contact op met uw Brightspace®-beheerder die zal samenwerken met D2L® Support om de koppeling opnieuw tot stand te brengen.
Aanvullende referenties
De bijgewerkte PowerSchool-plug-in kan worden gedownload. Klanten moeten samenwerken met GG4L en hun implementatieteam om de plug-in te downloaden en bij te werken en hun integratie met de nieuwe plug-in te configureren.