Het IPSIS-platform (Integratiepakket voor studentintegratiesystemen)
Het IPSIS-platform is een integratieplatform in Brightspace® dat bestaat uit gemeenschappelijke componenten en een verzameling producten waarmee u informatie uit het informatiesysteem van uw organisatie kunt importeren naar Brightspace®, bijvoorbeeld uw organisatiestructuur, gebruikers en inschrijvingsgegevens. Zodra die informatie is geïmporteerd in Brightspace®, kunt u uw informatiesysteem blijven bijwerken en die informatie importeren naar Brightspace® met behulp van het IPSIS-platform.
Dit nieuwe bronsysteem Integration Pack for Student Information Systems (IPSIS) is beschikbaar voor PowerSchool met behulp van School Passport by Global Grid 4 Learning (GG4L). Dit bronsysteem biedt klanten die PowerSchool gebruiken een kant-en-klare integratieoptie voor het roosteren, en omvat een service van GG4L voor het opzetten van School Passport-verbindingen tussen Brightspace® en het studentinformatiesysteem van PowerSchool.
|
Opmerking: roosteren omvat gebruikersbeheer, inschrijving en organisatiestructuur, inclusief School [Afdeling], Cursus [Sjabloon] en Groep [sectie Cursuseditie+]. Roosteren is een vereiste voor de functionaliteit voor het terugsturen van scores (Grade Passback).
|
Ondersteunde informatiesystemen
Het IPSIS-platform kan worden geïntegreerd met de volgende gangbare typen informatiesystemen:
- SIS (studentinformatiesysteem) - Een softwaretool die door onderwijsinstellingen wordt gebruikt om studenten, cursussen en inschrijvingen te beheren.
- HRIS (HR-informatiesysteem) - Een softwaretool die door bedrijfsorganisaties wordt gebruikt om werknemers en hun gegevens te beheren.
- LIS (cursistinformatiesysteem) - Een softwaretool die door onderwijsinstellingen wordt gebruikt om de registratie van studenteninschrijvingen te beheren.
Componenten en producten in het IPSIS-platform
Onder het IPSIS-platform bevinden zich gemeenschappelijke componenten en diverse producten met unieke functies om uw specifieke informatiesysteem te integreren met Brightspace. De verzameling van componenten en producten bestaat uit:
- D2L® Standaard CSV - Gebruikt voor integratie met SIS/HRIS-systemen door gebruik te maken van door D2L® gedefinieerde CSV-bestanden (Comma Separated Value).
- Ellucian ILP - Gebruikt voor integratie met banner- of collegesystemen, gebaseerd op LIS-specificaties.
- OneRoster CSV en OneRoster REST - Gebruikt voor integratie met K-12-informatiesystemen die de OneRoster-specificatie van het IMS Global Learning Consortium ondersteunen.
- LIS v2.0 adapter - Gebruikt voor integratie met informatiesystemen die de LIS-specificatie van het IMS Global Learning Consortium ondersteunen.
- SIS Course Merge - Een interface in Brightspace® waarmee instructeurs meerdere door IPSIS verwerkte cursussen kunnen samenvoegen met en kunnen loskoppelen van één bovenliggende cursuseditie.
- Interface (UI) voor Sectiekoppeling - Een interface in Brightspace® die wordt gebruikt om handmatig relaties te bewerken tussen aanmeldingen van cursussen of secties in een SIS en cursusedities in Brightspace®.
- IPSIS-beheerinterface (Beheer-UI) - Een beheerinterface in Brightspace® die wordt gebruikt voor het configureren en controleren van de status van SIS-integraties met Brightspace®.
Info over OneRoster 1.1 REST
OneRoster is een IMS-norm die is ontworpen om het veilig delen van groepsroosters en gerelateerde gegevens tussen een studentinformatiesysteem (SIS) en elk ander systeem mogelijk te maken. De OneRoster-norm ondersteunt export-importbewerkingen in spreadsheetstijl (CSV) en directe systeemuitwisselingen met behulp van REST API's. Deze beheerdershandleiding richt zich op de REST-specificatie.
Voordat u OneRoster REST 1.1 gaat gebruiken
D2L® ondersteunt de IMS OneRoster v1.1-specificatie en hercertificeert jaarlijks aan de hand op de IMS Global-productencertificatiesuite. D2L® ondersteunt de volgende conformiteitscertificaten:
- REST Data Provider Gradebook Push Core
- REST Data Consumer Rostering Core
Met de Brightspace®-implementatie van de OneRoster v1.1-specificatie kunnen beheerders gegevens plannen die uit hun SIS worden gehaald om de vereiste roostergerelateerde gegevens (scholen, klassen, gebruikers, inschrijvingen, enz.) in het Brightspace®-platform in te vullen. De nieuwe IPSIS OneRoster REST-gebruikersinterface bevat een schema waarmee beheerders het tijdstip van de dag kunnen configureren waarop de gegevens worden opgehaald. Bovendien kunnen beheerders voor een SIS-partner die de Gradebook-service ondersteunt de scores instellen die moeten worden geretourneerd met de dagelijkse gegevenssynchronisatie en/of een faculteitslid toestaan een handmatige synchronisatie te initiëren.
Gebruikte eindpunten
| Type |
URL |
|---|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs
of
ims/oneroster/v1p1/organisaties/{id} (als voor synchronisatie van roosteren wordt gefilterd op scholen – haalt bovenliggend(e) item(s) van een school op)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/schools |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/courses
of
ims/oneroster/v1p1/scholen/{id}/cursussen (als voor synchronisatie van roosteren wordt gefilterd op scholen – haalt specifieke cursussen voor de school op)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/classes
of
ims/oneroster/v1p1/scholen/{id}/groepen (als voor synchronisatie van roosteren wordt gefilterd op scholen – haalt specifieke groepen op voor de school)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/users
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/enrollments
of
ims/oneroster/v1p1/scholen/{id}/inschrijvingen (als voor synchronisatie van roosteren wordt gefilterd op scholen – haalt inschrijvingen van studenten op in specifieke groepen voor de school)
|
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/categories |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/lineitems |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/results |
De toewijzing van OneRoster REST-gegevenstypen aan Brightspace®
REST-proces
IPSIS synchroniseert gegevens met GG4L tijdens een geplande dagelijkse synchronisatie of wanneer een synchronisatie handmatig wordt gestart door een beheerder. De gegevensreeks die wordt opgehaald, hangt af van de synchronisatiebewerking die wordt uitgevoerd:
- Geplande dagelijkse synchronisaties en synchronisaties die zijn gestart met de knop Update nu uitvoeren op het IPSIS-beheerdashboard haalt alle wijzigingen van de gegevens op die zijn uitgevoerd sinds de vorige synchronisatie.
- Met de knop Updates opnieuw synchroniseren op het dashboard kunnen beheerders gegevenswijzigingen synchroniseren sinds een datum die door de beheerder wordt opgegeven.
- Met de knop Alle SIS-records opnieuw synchroniseren op het dashboard worden alle gegevens van GG4L gesynchroniseerd.
Ongeacht de manier waarop de synchronisatietaak wordt gestart, roept IPSIS de eindpunten altijd op dezelfde volgorde aan:
- Academische sessies
- Alle organisaties of organisaties voor specifieke scholen
- Alle cursussen of cursussen voor specifieke scholen
- Alle groepen of groepen voor specifieke scholen
- Gebruikers
- Alle inschrijvingen of schoolspecifieke inschrijvingen
- Scores
Hieronder staan de toewijzingswaarden tussen een OneRoster-objecttype en een Brightspace®-objecttype
| OneRoster |
D2L® Brightspace |
|---|
| Academische sessies |
Organisatie-eenheden* |
| Organisatie |
Organisatie-eenheden* |
| School |
Organisatie-eenheden* |
| Cursus |
Cursussjabloon |
| Groep |
Cursuseditie en cursussectie |
| Gebruiker |
Gebruiker |
| Inschrijving |
Inschrijving |
*Org-eenheidstypen zijn doorgaans aangepaste typen organisatie-eenheden die tijdens het configuratieproces kunnen worden toegewezen.
Academische sessies
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor toewijzing aan een Brightspace®-organisatie-eenheid |
J |
| status |
actief, tobedeleted |
De academische sessie maken/bijwerken of verwijderen |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metadata |
|
Genegeerd |
N |
| title |
|
Naam organisatie-eenheid en code organisatie-eenheid |
J |
| startDate |
DD-MM-JJJJ |
Academische sessies zijn beschikbaar voor instructeurs wanneer ze score-onderdelen configureren om naar het SIS te exporteren. De datums worden door IPSIS opgeslagen en zijn vereist wanneer u score-onderdelen naar GG4L/PowerSchool verzendt. De startdatum van de academische sessie kan worden gekopieerd naar de startdatums van gekoppelde cursusedities. |
J |
| endDate |
DD-MM-JJJJ |
Academische sessies zijn beschikbaar voor instructeurs wanneer ze score-onderdelen configureren om naar het SIS te exporteren. De datums worden door IPSIS opgeslagen en zijn vereist wanneer u score-onderdelen naar GG4L/PowerSchool verzendt. De einddatum van de academische sessie kan worden gekopieerd naar de einddatums van gekoppelde cursusedities |
J |
| type |
termijn, semester, schooljaar, scoreperiode Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen termijn. |
Type organisatie-eenheid |
J |
| bovenliggend item |
|
Genegeerd |
N |
| onderliggende onderdelen |
|
Genegeerd |
N |
| schoolYear |
|
Genegeerd |
J |
Organisaties
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor toewijzing aan een Brightspace®-organisatie-eenheid |
J |
| status |
actief, tobedeleted |
De organisatie-eenheid maken/bijwerken of verwijderen |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metadata |
|
Genegeerd |
N |
| name |
|
Naam organisatie-eenheid en code organisatie-eenheid (als id niet is ingevuld) |
J |
| id |
|
Code organisatie-eenheid (indien opgegeven) |
N |
| type |
afdeling, school, district, lokaal, staat, nationaal
Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen school en district.
|
Type organisatie-eenheid |
J |
| bovenliggend item |
sourceId van een organisatie |
bovenliggende organisatie-eenheid. Voor districtorganisatie-eenheden is er geen bovenliggend item. Voor schoolorganisatie-eenheden is het bovenliggende item het district. |
Niet specifiek vereist, maar zonder dit element maken de organisatie-eenheden geen deel uit van een hiërarchie. |
| onderliggende onderdelen |
|
Genegeerd |
N |
Cursussen
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor toewijzing aan een Brightspace®-organisatie-eenheid (cursussjabloon) |
J |
| status |
actief, tobedeleted |
De cursussjabloon maken/bijwerken of verwijderen |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metadata |
|
Genegeerd |
N |
| title |
|
Naam organisatie-eenheid en code organisatie-eenheid (als courseCode niet is ingevuld) |
J |
| schoolYear |
|
Genegeerd |
N |
| courseCode |
|
Code organisatie-eenheid (indien opgegeven) |
N |
| scores |
|
Genegeerd |
N |
| onderwerpen |
|
Genegeerd |
N |
| organisatie |
sourcedId van een organisatie |
Voor GG4L PowerSchool-integraties is dit altijd de bovenliggende schoolorganisatie-eenheid |
Y. Wordt gebruikt om een organisatiestructuur te maken |
| subjectCodes |
|
Genegeerd |
N |
| bronnen |
|
Genegeerd |
N |
Groepen
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor toewijzing aan een Brightspace®-organisatie-eenheid (cursussjabloon) |
J |
| status |
actief, tobedeleted |
De cursuseditie maken/bijwerken of op inactief zetten De cursuseditie en gedeelte maken/bijwerken of verwijderen (ingesteld op inactief of verwijderen op basis van IPSIS-beheerconfiguratie) |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metadata |
|
Genegeerd |
N |
| title |
|
Naam organisatie-eenheid en code organisatie-eenheid (als classCode niet is ingevuld) |
J |
| classCode |
|
Code organisatie-eenheid (indien opgegeven) |
N |
| classType |
gepland, thuisonderwijs Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen gepland |
Genegeerd |
J |
| locatie |
|
Genegeerd |
N |
| scores |
|
Genegeerd |
N |
| onderwerpen |
|
Genegeerd |
N |
| cursus |
sourcedId van een cursus |
Bovenliggende organisatie-eenheid van cursussjabloon |
J |
| school |
sourcedId van een cursus |
Bovenliggende organisatie-eenheid van school |
J |
| termen |
Lijst met sourcedIds van academische sessies Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L de sourcedId van één termijn. |
Eén bovenliggende organisatie-eenheid van academische sessie |
J |
| subjectCodes |
|
Genegeerd |
N |
| perioden |
|
Genegeerd |
N |
| bronnen |
|
Genegeerd |
N |
Gebruikers
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor toewijzing aan een Brightspace®-gebruik |
J |
| status |
actief, tobedeleted> |
De gebruiker maken/bijwerken of verwijderen (ingesteld op inactief of verwijderen op basis van IPSIS-beheerconfiguratie) |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metaData |
|
Genegeerd |
N |
| userName |
|
Gebruikersnaam |
J |
| userIds |
|
Genegeerd |
N |
| enabledUser |
Waar/Onwaar Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen Waar |
De actieve status van de gebruiker |
J |
| givenName |
|
Wettelijke voornaam |
J |
| FamilyName |
|
Wettelijke achternaam |
J |
| middleName |
|
Tweede naam |
N |
| rol |
beheerder, assistent, voogd, ouder, surveillant, familielid, student, leraar Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen beheerder, voogd, ouder, student en leraar |
Brightspace®-rol in de organisatie |
J |
| id |
|
Door organisatie gedefinieerde id |
N |
| email |
|
Extern e-mailadres |
N |
| sms |
|
Genegeerd |
N |
| telefoon |
|
Genegeerd |
N |
| agenten |
Lijst met sourcedIds van gebruikers |
Brightspace® Ouder & voogd Voor gebruikersrecords met de rol van student en voor records die agents hebben met de rol van ouder of voogd worden ouderrelaties gemaakt. |
N |
| orgs (organisatie-eenheden) |
Bovenste organisatie-eenheden Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen scholen. |
Inschrijving in bovenste organisatie-eenheden (scholen) |
J |
| scores |
|
Genegeerd |
N |
| password (wachtwoord) |
GG4L verzendt geen wachtwoorden |
Gebruikerswachtwoord |
N |
Inschrijvingen
| OneRoster |
Ondersteunde waarden |
Gebruikt door Brightspace® voor |
Verplicht |
|---|
| sourcedId |
|
Opgeslagen met IPSIS voor het traceren van inschrijving in een cursus. |
J |
| status |
actief, tobedeleted |
De gebruiker in- of uitschrijven voor de cursuseditie en het gedeelte |
J |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Genegeerd |
J |
| metaData |
|
Genegeerd |
N |
| user |
sourcedId van een gebruiker |
Gebruiker om in of uit te schrijven |
J |
| groep |
sourcedId van een groep |
Cursuseditie en gedeelte waarin de gebruiker wordt in- of uitgeschreven |
J |
| school |
|
Genegeerd |
J |
| rol |
beheerder, surveillant, student, leraar Voor PowerSchool-integraties verzendt GG4L alleen student en leraar |
Rol van de gebruiker in de organisatie-eenheid |
J |
| primair |
|
Genegeerd |
N |
| beginDate |
|
Genegeerd |
N |
| endDate |
|
Genegeerd |
N |
Roosterbeperkingen
Records voor academische sessies, organisaties en cursussen met de status van tobedeleted worden alleen verwijderd als alle onderliggende organisatie-eenheden eerst worden verwijderd. In een standaard GG4L PowerSchool-integratie:
- Een district kan worden verwijderd zodra alle onderliggende scholen zijn verwijderd.
- Een school kan worden verwijderd zodra onderliggende cursussjablonen en cursusedities zijn verwijderd.
- Een cursussjabloon kan worden verwijderd zodra onderliggende cursusedities zijn verwijderd.
- Een academische sessie (termijn) kan worden verwijderd zodra onderliggende cursusedities zijn verwijderd.
|
Opmerking: U kunt de OneRoster-integratie niet gebruiken om inschrijvingen uit te schrijven van bovenste organisatie-eenheden die voor juni 2024/20.24.6 zijn gemaakt. |
Gebruikers worden ingeschreven in bovenste organisatie-eenheden van het type school wanneer die organisatie-eenheden zijn opgenomen in de OneRoster-gebruikersrecord. Gebruikers die handmatig in Brightspace® zijn ingeschreven, kunnen niet worden uitgeschreven via de OneRoster-integratie.
Brightspace® legt beperkingen op aan toegestane tekens in codes van organisatie-eenheden. Deze tekens worden tijdens het maakproces door IPSIS vervangen door een underscore (_) om fouten te voorkomen. Raadpleeg Info over de Editor organisatie-eenheid voor meer informatie.
De maximumlengte voor de code van de organisatie-eenheid in Brightspace® is 50 tekens. Codes die langer zijn, worden door IPSIS afgekapt.
Wanneer u een gebruiker in Brightspace® maakt, gelden voor de verschillende velden tekenlimieten en beperkingen voor toegestane tekens. Ongeldige tekens worden niet vervangen en gegevens worden niet afgekapt. Raadpleeg Een individuele gebruiker maken voor meer informatie.
Configuratieopties
U gaat samen met de Brightspace®-implementatieconsultant het OneRoster REST-bronsysteem configureren. Brightspace® gaat automatisch terug naar de meest gebruikelijke instellingen. Deze instellingen kunnen echter op elk gewenst moment worden bewerkt met de juiste machtigingen.
U kunt wijzigingen aanbrengen in de integratie van het IPSIS-configuratiescherm. U opent dit scherm via het tabblad Beheertools > IPSIS-beheer > tabblad Configuratie.
Aanmeldingsgegevens
Eindpunten en toegangsreferenties zijn uniek voor de integratie van elke klant met GG4L School Passport. Tijdens de initiële installatie biedt GG4L de waarden aan D2L®. U kunt de waarden bewerken, maar u moet dit doen in overleg met GG4L.
Bronsysteem
Controleer of de volgende velden goed zijn ingevuld:
- SIS-naam: Beheerders kunnen de SIS-naam bewerken. Het wordt aanbevolen dit veld up-to-date te houden.
- Geplande updates: In dit veld wordt de tijd aangegeven wanneer Brightspace® automatisch synchroniseert met het SIS. Het wordt aanbevolen dat alle synchronisaties tussen de systemen worden gepland buiten kantooruren, bij voorkeur 's nachts. Wanneer u de tijd kiest om de updates te plannen, moet u ervoor zorgen dat de synchronisatie tussen GG4L School Passport en PowerSchool is voltooid vóór het begin van de synchronisatie van Brightspace® naar GG4L School Passport. Door de synchronisaties te stapelen, zorgt u ervoor dat alle mogelijke updates van PowerSchool vóór de synchronisatie met Brightspace® beschikbaar zijn in School Passport. Ga voor meer informatie naar Planning voor roosteren en terugsturen van scores.
- Verwijdering: Schakel deze optie in om ontslag van docenten en cursisten uit vorige termijncursussen te voorkomen en gegevens te bewaren nadat een termijn is afgelopen. Controleer of een SIS-groepstoewijzing van het type Termijn is ingesteld onder Cursussen en secties.
- Brightspace® overschrijven: Deze velden bieden gedetailleerde opties om te identificeren welke velden (Gebruikers, Cursussen, andere organisatie-eenheden en Inschrijvingen) uw SIS kan overschrijven in Brightspace®.
Personen
In het gedeelte Personen kunt u de instellingen voor SIS-roltoewijzingen, Standaard gebruikersstatus en SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande gebruikers configureren.
SIS-roltoewijzingen bevat de roltoewijzing tussen OneRoster en Brightspace®. De rollen van leraar en student zijn standaard opgenomen; u kunt deze rollen verwijderen of aanvullende rollen toevoegen om te voldoen aan de vereisten voor rollen in uw omgeving. De volgende rollen zijn beschikbaar in OneRoster:
- Beheerder
- Assistent
- Voogd
- Bovenliggend item
- Surveillant
- Familielid
- Cursist
- Docent
|
Opmerking: Als het SIS een rol verzendt die niet is geconfigureerd met een toewijzing aan een Brightspace®-rol, meldt IPSIS een fout en wordt de gebruiker niet gemaakt. Als er gebruikers zijn met rollen die niet kunnen worden gefilterd door GG4L en u deze rollen niet wilt maken in Brightspace®, kunt u een toewijzing uitsluiten. Onthoud dat IPSIS fouten genereert wanneer u gebruikers probeert te maken en voor cursussen probeert in te schrijven wanneer u deze workflow gebruikt. |
Met Standaard gebruikersstatus kunt u nieuwe Brightspace®-gebruikers maken met de status Actief of Inactief. De standaardinstelling voor IPSIS is Actief. Het kan handig zijn om nieuwe gebruikers met een inactieve toestand tijdens de initiële installatie van een implementatie op een testsite te maken om te voorkomen dat u gebruikers onbedoeld toegang verleent.
SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande gebruikers biedt de optie om Gebruikersnaam of Door organisatie gedefinieerde id te koppelen om de toewijzing tussen SIS-gebruikers en Brightspace® mogelijk te maken. Bestaande gebruikers zijn mogelijk gemaakt buiten het SIS (bijvoorbeeld handmatig, met bulkbewerkingen of met API) of door een ander SIS waarvan de klant wordt overgezet. Als de optie Poging om SIS-vermeldingen te koppelen aan gebruikers die al in Brightspace® aanwezig zijn is uitgeschakeld, is het mogelijk dat er duplicaten worden gemaakt.
Cursussen en secties
In het gebied cursussen en secties staan configuratieopties voor toewijzing tussen SIS-organisatietypen en Brightspace®-organisatie-eenheidstypen, opties voor het verwijderingsgedrag, toewijzing van SIS-vermeldingen aan cursussen en secties, het kopiëren van cursusinhoud, cursuseditiedatums en uitschrijving.
Toewijzing tussen SIS-organisatietypen en Brightspace®-organisatie-eenheidstypen bevat de specifieke OneRoster-organisatietypen die worden ondersteund door de GG4L School Passport voor PowerSchool-integraties die u kunt toewijzen aan Brightspace®-organisatie-eenheidstypen, waaronder:
- SIS-organisaties naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen
- Academische SIS-sessies naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen
- SIS-groepen en naar Brightspace®-organisatie-eenheidstypen:
- Opties voor Sis Orgs:
- District
- School
- Lokaal, Nationaal, Staat en Afdeling (optioneel)
- Opties voor Type academische sessie:
- Semester
- Term
- School Year (schooljaar)
- Beoordelingsperiode
- Opties voor SIS-groepen:
- Cursuseditie
- Cursussectie
- Cursussjabloon
- Sectiekoppeling
Verwijdering: Biedt twee opties voor de manier waarop de status tobedeleted van invloed is op een organisatie-eenheid in Brightspace®:
-
Niets doen: De toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, maar de organisatie-eenheid blijft ongewijzigd in Brightspace®.
-
Cursuseditie inactiveren: De toewijzing van de organisatie-eenheid wordt verwijderd uit IPSIS-toewijzingen, de cursuseditie wordt als inactief gemarkeerd in Brightspace®, sectie en inschrijvingen blijven ongewijzigd.
SIS-vermeldingen toewijzen aan cursussen en secties: Biedt de mogelijkheid SIS-vermeldingen op basis van de code organisatie-eenheid toe te wijzen aan bestaande organisatie-eenheden die buiten het SIS zijn gemaakt, zoals handmatig, bulkbewerkingen of met behulp van API.
|
Opmerking: Het wordt niet aanbevolen organisatie-eenheden die door uw SIS zijn gemaakt toe te wijzen, tenzij u hebt bevestigd dat de codes uniek zijn voor scholen en schooljaren. Als ze niet uniek zijn, kan het SIS bestaande organisatie-eenheden overschrijven met gegevens van andere organisatie-eenheden. |
Cursusinhoud biedt de mogelijkheid om inhoud van een hoofdcursus of een cursussjabloon naar de nieuwe cursus te kopiëren. Als u deze optie wilt gebruiken, kiest u een van de volgende opties:
- Als u Een organisatie-eenheid zoeken om op basis van specifieke criteria automatisch van te kopiëren niet hebt geselecteerd, wordt de inhoud van een hoofdcursuseditie naar de cursuseditie op hetzelfde niveau gekopieerd (als de hoofdcursuseditie en de cursussjabloon dezelfde code voor de organisatie-eenheid hebben).
- Als u Een organisatie-eenheid zoeken om op basis van specifieke criteria automatisch van te kopiëren wel hebt geselecteerd, kunt u kiezen uit twee opties
- Voor de sjabloon voor bovenliggende cursus van de nieuwe cursus wordt de inhoud gekopieerd van de sjabloon voor de bovenliggende cursus naar de nieuwe, onderliggende cursuseditie.
- Voor de cursus op hetzelfde niveau, waarbij de code van de organisatie-eenheid overeenkomt met de bovenliggende sjabloon, wordt inhoud van de broncursuseditie naar de nieuwe onderliggende cursuseditie gekopieerd op basis van de broncursus die handmatig aan Brightspace® wordt toegevoegd met dezelfde code van de organisatie-eenheid als de bovenliggende sjabloon.
Datums voor cursuseditie stelt u in staat om informatie over academische sessies, zoals semester, termijn (standaard), schooljaar of beoordelingsperiode, te gebruiken voor de start- en einddatums van de cursuseditie. Standaard is het selectievakje ingesteld op Uit. De start- en einddatum van een cursus kunnen ook worden verschoven met een specifiek aantal dagen. Als er meerdere academische sessies zijn ingesteld voor één cursuseditie, wordt de eerste academische sessie die van het SIS is ontvangen, gebruikt als de start- en einddatum.
Uitschrijving biedt de mogelijkheid om gebruikers uit te schrijven voor secties en cursussen op basis van de einddatum van de inschrijving die door het SIS wordt verstrekt, en de mogelijkheid om gebruikers uit te schrijven voor SIS-organisaties waaraan zij niet langer zijn gekoppeld in het SIS.
Scores exporteren
Nieuwe en bewerkte scores worden naar het SIS geëxporteerd. Selecteer een of meer van de volgende exportopties:
- Als u leraren met de machtiging Scores exporteren toestaat om scores vanuit de tool Scores on-demand te verzenden naar GG4L, selecteert u Gebruikers met de machtiging Scores exporteren kunnen scores naar het SIS exporteren.
- Als u het exporteren van scores deel wilt laten uitmaken van de dagelijkse synchronisatie selecteert u Alle scores naar het SIS exporteren tijdens de geplande dagelijkse update.
|
Opmerking: Score-onderdelen moeten toebehoren aan een categorie waarvoor Exporteren naar SIS is geselecteerd en moeten zijn gekoppeld aan een academische sessie. |
Afdelingen, semesters en andere organisatie-eenheden
In deze sectie kunt u SIS-vermeldingen toewijzen aan bestaande organisatie-eenheden. Dit biedt de mogelijkheid om SIS-vermeldingen op basis van de code organisatie-eenheid toe te wijzen aan bestaande organisatie-eenheden die buiten het SIS zijn gemaakt, zoals handmatig, bulkbewerkingen of met behulp van API.
|
Opmerking: Het wordt niet aanbevolen organisatie-eenheden die door uw SIS zijn gemaakt toe te wijzen, tenzij u hebt bevestigd dat de codes uniek zijn voor scholen en schooljaren. Als ze niet uniek zijn, kan het SIS bestaande organisatie-eenheden overschrijven met gegevens van andere organisatie-eenheden. |
Eigendom van scores
Brightspace® bezit score-onderdelen en -scores, terwijl PowerSchool de scorecategorieën bezit. De gekoppelde objecten in PowerSchool worden overschreven door wijzigingen die in Brightspace® worden aangebracht om items en scores te beoordelen. Als u bijvoorbeeld de maximale score voor een score-onderdeel in PowerSchool wijzigt, wordt de maximale score bijgewerkt in Brightspace® wanneer scores de volgende keer vanuit Brightspace® via GG4L School Passport worden verzonden. Wijzigingen die een leraar aan opdrachten en scores heeft aangebracht in PowerSchool worden overschreven door 's nachts uitgevoerde synchronisaties tussen School Passport en PowerSchool.
Wijzigingen in scorecategorieën in PowerSchool worden niet overschreven door wijzigingen in Brightspace®, en vice versa.
|
Opmerking: Zorg ervoor dat u rekening houdt met het eigendom van het object als u de planning voor roosteren controleert. |
Brightspace® synchroniseert eenmaal per dag met GG4L School Passport en GG4L School Passport synchroniseert eenmaal per dag met PowerSchool. Tijdens de synchronisatie tussen systemen gebeurt het volgende:
- Wanneer GG4L School Passport wordt gesynchroniseerd met PowerSchool, worden er wijzigingen in het rooster doorgevoerd en worden er wijzigingen naar scores verzonden die sinds de laatste synchronisatie met PowerSchool zijn ontvangen van Brightspace®.
- Wanneer Brightspace® synchroniseert met GG4L School Passport, worden wijzigingen in roosters opgehaald en worden wijzigingen in scores verzonden sinds de laatste synchronisatie met School Passport.
|
Let op het volgende:
- Het tijdstip waarop Brightspace® synchroniseert met School Passport kan worden geconfigureerd in IPSIS-beheer > Configuratie. Klanten moeten tijdens de installatie van de integratie samenwerken met hun implementatiespecialist om te bepalen op welk moment van de dag de synchronisatie tussen PowerSchool en GG4L School Passport het beste kan worden geconfigureerd
- D2L® raadt aan dat GG4L School Passport wordt gesynchroniseerd met PowerSchool voordat Brightspace® synchroniseert met School Passport. Dit zorgt ervoor dat belangrijke roosterupdates zo snel mogelijk worden doorgegeven aan Brightspace®.
- Het kan tot twee dagen duren voordat scores in PowerSchool zichtbaar zijn.
|
Het volgende voorbeeld illustreert een synchronisatie die op vrijdagochtend plaatsvindt, waarbij wordt aangegeven wanneer en welke gegevens worden overgedragen:
Vrijdag 01:00 uur synchronisatie tussen PowerSchool en GG4L School Passport
- GG4L School Passport haalt alle wijzigingen op uit PowerSchool (bijvoorbeeld voor gebruikers, lessen en secties) die donderdag hebben plaatsgevonden.
- GG4L School Passport stuurt score-onderdelen en scores naar PowerSchool die de vorige dag van Brightspace® zijn ontvangen. Dit zijn onder andere:
- De wijzigingen die woensdag in Brightspace® hebben plaatsgevonden en die donderdag om 05:00 uur naar School Passport zijn verzonden
- De wijzigingen die hebben plaatsgevonden op de donderdag die zijn ontvangen toen leraren de functie Exporteren naar SIS hebben uitgevoerd vanuit de tool Scores.
Vrijdag 05:00 uur synchronisatie tussen GG4L School Passport en Brightspace®
- Brightspace® haalt updates (delta’s) op uit GG4L School Passport. Dit zijn de wijzigingen die donderdag in PowerSchool hebben plaatsgevonden.
- Brightspace® stuurt alle updates van scores naar School Passport die in de loop van donderdag hebben plaatsgevonden.
Omgaan met scorecategorieën
- Brightspace® haalt geen categorieën op uit PowerSchool. U moet ze maken in Brightspace®, zelfs als er al categorieën zijn ingesteld in PowerSchool (dit geldt voor categorieën voor leerkrachten en districten).
- Als u een categorie wilt synchroniseren met PowerSchool, moet u Exporteren naar SIS selecteren in Categorie bewerken.
- GG4L School Passport verbindt categorieën tussen beide systemen op basis van overeenkomende namen. Een categorie die niet bestaat in PowerSchool wordt gemaakt door GG4L School Passport.
- Zodra categorieën in Brightspace® en PowerSchool zijn verbonden, heeft het wijzigen van de naam in het ene systeem geen invloed op het andere systeem of op het verzenden van scores naar PowerSchool. Als u de naam van een categorie moet wijzigen, wijzigt u deze in Brightspace® en PowerSchool.
- PowerSchool ondersteunt geen categorienamen die langer zijn dan 30 tekens. Categorieën in Brightspace® die meer dan 30 tekens bevatten, kunnen niet worden gemaakt in PowerSchool en bijbehorende score-onderdelen en scores worden niet overgedragen.
- PowerSchool ondersteunt geen dubbele categorienamen. Een duplicaat in Brightspace® kan niet worden gemaakt in PowerSchool en de bijbehorende score-onderdelen en scores kunnen niet worden overgedragen.
- Categorieën verwijderen:
- Als u een categorie verwijdert uit PowerSchool die is gesynchroniseerd met Brightspace®, wordt de koppeling tussen systemen verbroken. Het opnieuw maken van de categorie in PowerSchool met dezelfde naam is niet voldoende om de koppeling opnieuw tot stand te brengen. Hiervoor moet u een nieuwe categorie maken in Brightspace® (met dezelfde naam als in PowerSchool) en de score-onderdelen naar de nieuwe categorie verplaatsen.
- Als u een categorie wilt verwijderen die al aan PowerSchool is gekoppeld, schakelt u eerst Exporteren naar SIS uit op de pagina Categorie bewerken en verwijdert u vervolgens de categorie uit Brightspace®. De categorie en toewijzingen blijven in PowerSchool losgekoppeld van Brightspace®.
|
Waarschuwing: de optie Exporteren naar SIS voor een scorecategorie verschijnt niet als de cursus niet is gemaakt in Brightspace® via de IPSIS-integratie of als de functie Scores exporteren niet is ingeschakeld onder Organisatietools.
|
Afhandeling van score-onderdelen
- Brightspace® haalt geen score-onderdelen (opdrachten) van PowerSchool op om het Brightspace®-scorerapport te vullen. Ook worden wijzigingen in de score-eigenschappen van PowerSchool-opdrachten niet doorgevoerd in Brightspace®.
- Een score-onderdeel kan alleen worden gesynchroniseerd met PowerSchool als het onderdeel tot een categorie behoort waarvoor Exporteren naar SIS is ingeschakeld en een semester is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Academische sessie op de pagina Score-onderdeel bewerken. Als u een aantal maar niet alle score-onderdelen in een categorie wilt verzenden naar PowerSchool, worden alleen de score-onderdelen met een academische sessie verzonden.
- Score-onderdelen van de volgende typen kunnen naar PowerSchool worden verzonden: Numeriek, Selectievakje, Formule en Voldoende/Onvoldoende.
- Scoreschema's in Brightspace® hebben geen invloed op de overdracht van scores. U kunt elk scoreschema gebruiken, onafhankelijk van de PowerSchool-configuratie. Brightspace® stuurt altijd de onderliggende numerieke scores van score-onderdelen naar PowerSchool, ongeacht hoe studenten en docenten scores bekijken. Als studenten of ouders scores bekijken in Brightspace® en PowerSchool, stemt u de scores tussen de systemen af. Dat wil zeggen dat u hetzelfde display gebruikt, zoals letters, punten of percentages met behulp van scoreschema's in Brightspace® en PowerSchool.
- In de volgende tabel ziet u hoe eigenschappen van score-onderdelen in Brightspace® worden toegewezen aan PowerSchool-opdrachten.
| Brightspace®-score-onderdeel | PowerSchool Assignment |
|---|
| Naam | Opdrachtnaam |
| Categorie | Categorie |
| Beschrijving | Beschrijving |
| Maximumaantal punten | Invoerpunten voor score |
| Type score-onderdeel (Numeriek, Selectievakje, Formule, Voldoende/Onvoldoende) | Scoretype - Alleen punten |
| | Vervaldatum (zie hieronder) |
| | Telling in traditionele eindscore - Altijd ingesteld op Ja |
| | Extra punten - Niet ondersteund |
| | Gewicht - Niet ondersteund |
| | Publicatieopdracht - Onmiddellijk (er wordt geen publicatiedatum verzonden vanuit Brightspace®) |
- De vervaldatum voor een PowerSchool Assignment wordt als volgt bepaald:
- Als het Brightspace®-score-onderdeel is gekoppeld aan een activiteit (bijvoorbeeld met een test of opdracht), is een van de volgende opties mogelijk:
- Verzend de vervaldatum van de activiteit, indien ingesteld
- Verzend de einddatum van de activiteit, indien ingesteld
- Verzend de einddatum van de academische sessie (semester)
- Als het score-onderdeel niet aan een activiteit is gekoppeld, doet u het volgende:
- Verzend de einddatum van de academische sessie (semester)
| Opmerking: De startdatum en einddatum van een score-onderdeel worden genegeerd. |
- Alle PowerSchool-opdrachten worden automatisch gemarkeerd in PowerSchool om te worden opgenomen in de eindscore. Als u wilt dat deze wordt uitgesloten, wijzigt u de optie in PowerSchool of sluit u deze uit van Brightspace® door de academische sessie te verwijderen uit het score-onderdeel.
- Als u een student in staat wilt stellen dezelfde eindscore in Brightspace® te halen als via PowerSchool, moet u ervoor zorgen dat dezelfde categorieën en score-onderdelen die zijn geconfigureerd voor de eindscore in Brightspace® overeenkomen met de categorieën die naar PowerSchool worden verzonden. Dat wil zeggen dat als een score-onderdeel niet naar PowerSchool wordt verzonden maar wel is opgenomen in de berekening van de eindscore in Brightspace®, de student en de ouders mogelijk verschillende eindscores zien tussen Brightspace® en PowerSchool.
- Voor scorecategorieën die niet in de eindscore van PowerSchool moeten worden opgenomen, mag Exporteren naar SIS niet voor elke categorie zijn ingeschakeld. Het wordt ook aanbevolen om de scorecategorie een gewicht van 0 te geven.
- Bij score-onderdelen die zijn uitgesloten van de PowerSchool-eindscore, verwijdert u de academische sessie, schakelt u UItgesloten van eindscoreberekening in en wijst u een gewicht van 0 toe aan elk score-onderdeel (in een gewogen scorerapport).
- U kunt de naam, beschrijving en het maximale aantal punten in Brightspace® wijzigen en de wijzigingen worden overschreven in PowerSchool. Als u de eigenschappen van een score-onderdeel wijzigt, synchroniseert Brightspace® de wijzigingen van het score-onderdeel en worden alle scores van de student voor dat score-onderdeel opnieuw verzonden.
- PowerSchool ondersteunt geen opdrachtnamen die langer zijn dan 50 tekens. Score-onderdelen in Brightspace® met namen van meer dan 50 tekens worden niet gemaakt in PowerSchool en bijbehorende scores van studenten worden niet overgedragen.
- Een score-onderdeel kan van de ene categorie naar de andere worden verplaatst in Brightspace® en de categorie wordt gewijzigd in PowerSchool.
- Scores binnen samengevoegde cursussen worden op de hieronder beschreven wijze verwerkt door Brightspace® en GG4L School Passport. Neem het volgende scenario:
Twee delen van PowerSchool zijn samengevoegd tot één in Brightspace®-gedeelte. We beginnen bijvoorbeeld met cursus1 (sectie1) en cursus2 (sectie2). Cursus2 wordt vervolgens samengevoegd met Cursus1. Daardoor bevat cursus1 zowel sectie 1 (met de groep cursisten) als sectie 2 (met de groep cursisten uit cursus 2).
Cursus1 heeft een score-onderdeel met de naam Labrapport Week1 en de cursisten zijn beoordeeld.
Brightspace® verzendt het score-onderdeel Labrapport Week1 en scores voor studenten in Sectie 1. Brightspace® verzendt vervolgens het score-onderdeel Labrapport Week1 en scores voor studenten in Sectie 2.
In PowerSchool wordt een nieuwe opdracht gemaakt met de naam Labrapport Week1 in Sectie 1 en krijgen studenten in die sectie hun scores. In Sectie 2 van PowerSchool is er ook een opdracht met de naam Labrapport Week1 en krijgen studenten in die sectie hun scores.
|
Opmerking: de optie Academische sessie voor een score-onderdeel verschijnt niet als de cursus niet is gemaakt in Brightspace® via de IPSIS-integratie of als de functie Scores exporteren niet is ingeschakeld in Organisatiehulpmiddelen. |
Afhandeling van score-onderdelen
- Het toevoegen, wijzigen of verwijderen van scores voor studenten wordt weergegeven in PowerSchool.
- Wijzigingen in de score van een student in PowerSchool worden overschreven door Brightspace® als er een activeringswijziging wordt aangebracht waardoor Brightspace® de score van een student opnieuw verzendt. Triggers kunnen bestaan uit het wijzigen van een score, een eigenschap van een score-onderdeel en een eigenschap van een scorecategorie.
- Score-onderdelen in Brightspace® kunnen zodanig worden geconfigureerd dat het maximale aantal punten wordt overschreden. Hoewel scores die groter zijn dan de maximale overdracht naar PowerSchool zonder fouten worden weergegeven, geeft PowerSchool wel een fout weer bij het bekijken van de score van de student. Dit kan gevolgen hebben voor de berekeningen van de eindscore. U kunt de fout in PowerSchool oplossen door de opdracht te wijzigen en het aantal punten op te geven waarmee de student het maximum mag overschrijden.
- Opmerkingen van docenten aan studenten in Brightspace®, samen met scores, worden naar PowerSchool verzonden.
- Eindscores worden niet overgebracht naar PowerSchool.
Problemen oplossen
Het dashboard geeft de verwerkingsstatus van de laatste batch weer. Op de pagina Dashboard en de pagina Batches wordt een eindindicator weergegeven als de batch met succes is voltooid of als er fouten zijn opgetreden. Elke batch heeft een snelkoppeling naar het controlelogboek en indien voltooid met fouten naar foutmeldingen.
Bekijk alle logboeken om te controleren of alle records zijn verwerkt zoals verwacht. Als er foutberichten zijn opgeslagen, vouwt u de fout uit om de vastgelegde metadata te bekijken om de fout te identificeren. Hierna corrigeert u de gegevens in uw SIS en wacht u tot de volgende dag op de geplande update of vraagt u een update aan via het dashboard. Het doel is om de uitvoeringen zonder fouten te laten voltooien.
Aanvullende referenties
De bijgewerkte PowerSchool-plug-in kan worden gedownload. Klanten moeten samenwerken met GG4L en hun implementatieteam om de plug-in te downloaden en bij te werken en hun integratie met de nieuwe plug-in te configureren.