منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS)
منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS) هي منصة تكامل في Brightspace تتكون من مكونات مشتركة ومجموعة من المنتجات التي تسمح لك باستيراد المعلومات من نظام المعلومات في مؤسستك إلى Brightspace، (على سبيل المثال، بنية المؤسسة والمستخدمون ومعلومات التسجيل). بمجرد استيراد هذه المعلومات إلى Brightspace، يمكنك متابعة تحديث نظام المعلومات واستيراد تلك المعلومات إلى Brightspace باستخدام منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
يتوفر نظام مصدر حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS) لـ PowerSchool باستخدام School Passport من Global Grid 4 Learning (GG4L). ويوفر نظام المصدر هذا خيار تكامل قائمة جديدة للعملاء الذين يستخدمون PowerSchool، ويتضمن خدمة مقدمة من GG4L لإعداد اتصالات School Passport بين Brightspace ونظام معلومات الطالب PowerSchool.
|
ملاحظة: تتضمن القائمة إدارة المستخدمين والتسجيل وبنية المؤسسة، بما في ذلك المدرسة [القسم]، المقرر التعليمي [القالب]، و[مضمون المقرر التعليمي + المقطع]. يعد إعداد القوائم شرطًا أساسيًا لوظيفة "Grade Passback".
|
أنظمة المعلومات المدعومة
تتكامل منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب مع الأنواع الشائعة الآتية من أنظمة المعلومات:
- أنظمة معلومات الطالب (SIS) - أداة برمجية تستخدمها المؤسسات التعليمية لإدارة الطلاب والمقررات التعليمية والتسجيلات.
- أنظمة الموارد البشرية (HRIS) - أداة برمجية تستخدمها الشركات لإدارة الموظفين وبياناتهم.
- أنظمة معلومات المتعلّم (LIS) - أداة برمجية تستخدمها المؤسسات التعليمية لإدارة تسجيل تسجيلات الطلاب.
المكونات والمنتجات في منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب
توجد ضمن منصة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب مكونات مشتركة والعديد من المنتجات ذات الميزات الفريدة لدمج نظام المعلومات الخاص بك مع Brightspace. مجموعة المكونات والمنتجات هي:
- D2L Standard CSV – يُستخدم للتكامل مع أنظمة معلومات الطالب/أنظمة الموارد البشرية باستخدام ملفات القيم المفصولة بفواصل (CSV) المحددة بواسطة D2L.
- النظام الأساسي المتكامل للتعلم Ellucian – يُستخدم للتكامل مع أنظمة Banner أو Colleague، استنادًا إلى مواصفات LIS.
- OneRoster CSV وOneRoster REST – يُستخدم للتكامل مع أنظمة معلومات الحضانة حتى الثانوية التي تدعم مواصفات OneRoster لاتحادات تعلّم IMS Global.
- محول LIS الإصدار 2.0 - يُستخدم للتكامل مع أنظمة المعلومات التي تدعم مواصفات LIS لاتحادات تعلّم IMS Global.
- دمج المقررات التعليمية لنظام معلومات الطالب - واجهة في Brightspace تُستخدم لتمكين المعلّمين من دمج وإلغاء كثير من المقررات التعليمية التي تمت معالجتها بواسطة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب داخل مضمون مقرر تعليمي أصل وخارجه.
- واجهة اقتران المقطع (واجهة المستخدم) - واجهة في Brightspace تُستخدم لمعالجة العلاقات يدويًا بين المقررات التعليمية أو المقاطع القابلة للتسجيل في نظام معلومات الطالب ومضامين المقررات التعليمية في Brightspace.
- واجهة إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (واجهة مستخدم المسؤول) - واجهة إدارة في Brightspace تُستخدم لتكوين حالة تكاملات نظام معلومات الطالب مع Brightspace ومراجعتها.
لمحة عن OneRoster 1.1 REST
OneRoster هو معيار IMS مُصمَم للسماح بالمشاركة الآمنة للوائح أسماء الصفوف والبيانات ذات الصلة بين نظام معلومات الطالب (SIS) وأي نظام آخر. يدعم معيار OneRoster عمليات الاستيراد والتصدير بنمط جدول البيانات (CSV)، فضلاً عن عمليات تبادل الأنظمة المباشرة باستخدام واجهة برمجة تطبيقات REST. يركز دليل الإدارة هذا على مواصفات REST.
قبل استخدام OneRoster REST 1.1
تدعم D2L مواصفات IMS OneRoster الإصدار 1.1 وتعيد اعتمادها بناءً على مجموعة شهادات منتجات IMS Global سنويًا. تدعم D2L شهادات التوافق الآتية:
- دفع أساسي لدفتر العلامات الخاص بموفر بيانات REST
- إعداد قائمة المستهلكين الأساسية لبيانات REST
يتيح تنفيذ Brightspace لمواصفات OneRoster الإصدار 1.1 للمسؤولين جدولة البيانات التي سيتم سحبها من نظام معلومات الطالب لتعبئة البيانات المطلوبة ذات الصلة بلائحة الأسماء (المدارس والصفوف والمستخدمون والتسجيلات وغيرها) في منصة Brightspace. تتضمن واجهة مستخدم OneRoster REST الخاص بحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب الجديدة جدولاً يسمح للمسؤولين بتكوين الوقت الذي سيتم فيه سحب البيانات. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة إلى شريك نظام معلومات الطالب الذي يدعم خدمة دفتر العلامات، يمكن للمسؤولين تعيين العلامات التي سيتم إرجاعها مع مزامنة البيانات اليومية و/أو السماح لعضو هيئة التدريس بإجراء مزامنة يدوية.
نقاط النهاية المستخدمة
| النوع |
عنوان URL |
|---|
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/classes |
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/enrollments |
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/orgs |
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/orgs/{id} |
| حصول |
ims/oneroster/v1p1/users
|
كيفية تعيين OneRoster REST إلى Brightspace
ترد أدناه قيم التعيين بين نوع مادة OneRoster ونوع مادة Brightspace.
| One Roster |
D2L Brightspace |
|---|
| الجلسات الأكاديمية |
الوحدات التنظيمية* |
| الوحدات التنظيمية |
الوحدات التنظيمية* |
| المدارس |
الوحدات التنظيمية* |
| المقررات التعليمية |
قالب المقرر التعليمي |
| الصفوف |
مضمون المقرر التعليمي ومقطع المقرر التعليمي |
| المستخدمون |
المستخدم |
| التسجيلات |
التسجيل |
*أنواع الوحدات التنظيمية هي عادةً أنواع وحدات تنظيمية مخصصة يمكن تعيينها في أثناء عملية التكوين.
الجلسات الأكاديمية
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| sourcedId |
|
لا ينطبق |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
إنشاء/استبدال أو حذف |
نعم |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
لا ينطبق |
نعم |
| بيانات التعريف |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| العنوان |
|
اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية |
نعم |
| startDate |
YYYY-MM-DD |
يتم العرض للجلسة الأكاديمية في دفتر العلامات ومضمون المقرر التعليمي |
نعم |
| endDate |
YYYY-MM-DD |
يتم العرض للجلسة الأكاديمية في دفتر العلامات ومضمون المقرر التعليمي |
نعم |
| النوع |
الفصل الدراسي، الفصل، فترة وضع العلامات، SchoolYear |
نوع الوحدة التنظيمية |
نعم |
| الأصل |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
| الفروع |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
| SchoolYear |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
الوحدات التنظيمية
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| SourcedId |
|
لا ينطبق |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
استبدال أو حذف |
نعم |
| DateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
لا ينطبق |
نعم |
| بيانات التعريف |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| الاسم |
|
اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية |
نعم |
| المعرِّف |
|
كود الوحدة التنظيمية (إن وجد) |
شمال |
| StartDate |
YYYY-MM-DD |
لا ينطبق |
نعم |
| EndDate |
YYYY-MM-DD |
لا ينطبق |
نعم |
| النوع |
المنطقة، القسم، محلي، وطني، المدرسة، حكومي |
نوع الوحدة التنظيمية |
نعم |
| أصل |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
مطلوب لإنشاء بنية المؤسسة |
| الفروع |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
المقررات التعليمية
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| SourcedId |
|
لا ينطبق |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
نشط |
نعم |
| DateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
لا ينطبق |
نعم |
| بيانات التعريف |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| العنوان |
|
اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية |
نعم |
| SchoolYear |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
شمال |
| CourseCode |
|
كود الوحدة التنظيمية (إن وجد) |
شمال |
| العلامات |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| الموضوعات |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| المؤسسة |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
مطلوب لإنشاء بنية المؤسسة |
| StartDate |
YYYY-MM-DD |
لا ينطبق |
|
| EndDate |
YYYY-MM-DD |
لا ينطبق |
|
| SubjectCodes |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
| الموارد |
لا ينطبق |
لا ينطبق |
|
الصفوف
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| SourcedId |
|
لا ينطبق |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
نشط أو غير نشط |
نعم |
| DateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
لا ينطبق |
نعم |
| بيانات التعريف |
غير معيّن |
| العنوان |
|
اسم الوحدة التنظيمية وكود الوحدة التنظيمية |
نعم |
| ClassCode |
|
كود الوحدة التنظيمية (إن وُجد) |
شمال |
| ClassType |
لا ينطبق |
| الموقع |
لا ينطبق |
| العلامات |
لا ينطبق |
| الموضوعات |
لا ينطبق |
| مقرر تعليمي |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
نعم |
| المدرسة |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
نعم |
| المصطلحات |
|
الوحدات التنظيمية الأصل |
نعم |
| SubjectCodes |
لا ينطبق |
| الفترات |
لا ينطبق |
| الموارد |
لا ينطبق |
المستخدمون
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| SourcedId |
|
OrgDefinedId |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
IsActive |
نعم |
| DateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
لا ينطبق |
نعم |
| بيانات التعريف |
غير معيّن |
| اسم المستخدم |
|
اسم المستخدم |
نعم |
| UserIds |
غير معيّن |
| EnabledUser |
|
IsActive |
نعم |
| GivenName |
|
FirstName |
نعم |
| FamilyName |
|
LastName |
نعم |
| MiddleName |
|
MiddleName |
شمال |
| دور |
|
الدور في المؤسسة |
نعم |
| المعرِّف |
|
OrgDefinedId (إن وُجد) |
شمال |
| البريد الإلكتروني |
|
ExternalEmail |
شمال |
| Sms |
|
لا ينطبق |
شمال |
| الهاتف |
|
لا ينطبق |
شمال |
| العوامل |
|
Brightspace للأهل وولي الأمر |
شمال |
| الوحدات التنظيمية |
التسجيلات في الوحدة التنظيمية العليا (بدور في المؤسسة) |
| العلامات |
لا ينطبق |
| كلمة المرور |
|
كلمة مرور المستخدم |
شمال |
التسجيلات
| OneRoster |
القيم المدعومة |
تستخدمه Brightspace لـ |
مطلوب |
|---|
| SourcedId |
|
لا ينطبق |
نعم |
| الحالة |
نشط أو tobedeleted |
نشط |
نعم |
| DateLastModified |
YYYY-MM-DDTHH:mm:SS.sssZ |
|
نعم |
| بيانات التعريف |
لا ينطبق |
| المستخدم |
|
المستخدم المراد تسجيله |
نعم |
| الصف |
|
مضمون المقرر التعليمي والمقطع للتسجيل فيه |
نعم |
| المدرسة |
لا ينطبق |
| دور |
|
دور |
نعم |
| أساسي |
لا ينطبق |
| BeginDate |
لا ينطبق |
| EndDate |
لا ينطبق |
الافتراضات والقيود
الافتراضات
يمكن أن تعمل D2L مع أي نظام معلومات للطالب يدعم OneRoster 1.1 REST ومعتمد من IMS Global أو يسعى إلى الحصول على شهادته.
عملية REST
-
يتم تشغيل عمليات التشغيل المجدولة من تاريخ التشغيل السابق لاستخراج البيانات إلى تاريخ بدء استخراج البيانات الحالي. إذا كانت هذه عملية التشغيل الأولى، فإنها تعمل كعملية مزامنة ويتم تشغيلها من دون تاريخ بدء لنطاق التاريخ.
-
يوجد خيار لبدء التشغيل يدويًا من تاريخ التشغيل السابق أو من تاريخ محدد أو لجميع السجلات في النظام.
- ترتيب الاستدعاء: الترتيب الذي يتم به استدعاء نقاط النهاية المختلفة:
الجلسات الأكاديمية
الوحدات التنظيمية
- المدارس
المقررات التعليمية
الصفوف
المستخدمون
التسجيلات
العلامات
القيود
- لا يتم حذف السجلات ذات حالة tobedeleted إلا إذا تم حذف الفرع.
- لا يمكن إلغاء التسجيلات في الوحدات التنظيمية العليا التي تم إنشاؤها قبل إصدار يونيو 2024/20.24.6 من خلال تكامل OneRoster.
- لا يمكن إلغاء التسجيلات التي تم إنشاؤها يدويًا في Brightspace من خلال تكامل OneRoster.
- الأحرف غير المدعومة: ثمة عدة أحرف غير مدعومة في كود الوحدة التنظيمية لـ Brightspace. يتم استبدال هذه الأحرف بشرطة سفلية (_). الأحرف غير المدعومة : \ : ؟ “ ” < > | ‘ # , % &
- الاقتطاعات: الحد الأقصى لطول كود الوحدة التنظيمية في Brightspace هو 50 حرفًا. إذا تجاوز هذا الحد، فسيتم اقتطاعه في واجهة المستخدم.
خيارات تكوين OneRoster REST
ستعمل مع مستشار التنفيذ في Brightspace لإعداد نظام مصدر OneRoster REST. يتم تعيين Brightspace افتراضيًا على الإعدادات الأكثر شيوعًا. ومع ذلك، يمكن تحرير هذه الإعدادات في أي وقت باستخدام الأذونات المناسبة.
قبل التمكن من تكوين نظام المصدر، تأكد من إكمال المواد الآتية.
المتطلبات العامة
اتصل بممثل OneRoster للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات. ستحتاج إلى:
- عنوان URL لنقطة النهاية
- مفتاح المستهلك
- سر المستهلك
- أسلوب توقيع التخويل المفتوح = SHA-256
التكوين
بعد الإعداد الأوّلي، يمكنك تحديث تكوين نظام مصدر OneRoster REST:
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، حدد علامة التبويب تكوين
- ستظهر بيانات الاعتماد التي تم توفيرها أثناء الإعداد الأوّلي أولاً، ويمكن تحرير بيانات الاعتماد هذه إذا لزم الأمر.
- حقولنظام المصدر:
- اسم نظام معلومات الطالب: حقل اسم نظام معلومات الطالب قابل للتحرير، ويُوصى بإبقائه محدَّثًا.
- التحديثات المجدولة: وقت مزامنة Brightspace تلقائيًا مع نظام معلومات الطالب. يوصى بإكمال هذه العملية خلال الليل.
- الكتابة فوق معلومات Brightspace: خيارات متعددة المستويات لتحديد الحقول في Brightspace التي يمكن أن يكتب نظام معلومات الطالب فوقها.
الأشخاص
- تعيينات أدوار نظام معلومات الطالب: يحتوي هذا المقطع على دور محدد في OneRoster لتعيين أسماء أدوار نظام معلومات الطالب لأسماء أدوار Brightspace. يتم تضمين أدوار المعلّم والطالب بشكل افتراضي، ولكن يمكن حذفها. فيما يأتي الأدوار المتوفرة في OneRoster:
- المسؤول
- المساعد
- ولي الأمر
- أصل
- المراقب
- القريب
- الطالب
- معلم
لإضافة أسماء أدوار إضافية خاصة بنظام معلومات الطالب لتعيينها إلى أدوار Brightspace، انقر فوق + إضافة دور.ملاحظة: إذا أرسل نظام معلومات الطالب دورًا لم يتم تكوينه، فسينتج عنه خطأ ولا يمكن إنشاء المستخدم.- تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى المستخدمين الموجودين: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى اسم المستخدم أو OrgDefinedId للمستخدمين الموجودين الذين تم إنشاؤهم خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). إذا كانت التعيينات قيد إيقاف التشغيل، فقد يتم إنشاء تكرارات.
المقررات التعليمية والمقاطع
- تعيينات المقررات التعليمية والمقاطع: يحتوي هذا المقطع على أنواع وحدات تنظيمية محددة في OneRoster لتعيين مؤسسات نظام معلومات الطالب إلى أسماء مؤسسات Brightspace.
- انقر فوق + إضافة نوع وحدة تنظيمية لإضافة أسماء وحدات تنظيمية إضافية محددة لنظام معلومات الطالب. أنواع الوحدات التنظيمية الآتية مطلوبة لـ ClassLink:
- مؤسسات نظام معلومات الطالب
- التابعة للمنطقة
- المدرسة
- المحلية والوطنية والحكومية والقسم اختيارية
- نوع الجلسة الأكاديمية
- الفصل الدراسي
- المصطلح
- SchoolYear
- GradingPeriod
- مجموعة نظام معلومات الطالب (SIS)
- مضمون المقرر التعليمي
- مقطع المقرر التعليمي
- قالب المقرر التعليمي
- اقتران المقطع
- الحذف: يوفر خيارين لكيفية تأثير حالة tobedeleted في وحدة تنظيمية في Brightspace.
- لا تفعل أي شيء – سيتم حذف تعيين الوحدة التنظيمية من تعيينات حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، ولكن لن تتغير الوحدة التنظيمية في Brightspace
- إلغاء تنشيط مضمون المقرر التعليمي – سيتم حذف تعيين الوحدة التنظيمية من تعيينات حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، وسيتم وضع علامة غير نشط على مضمون المقرر التعليمي في Brightspace وسيبقى المقطع والتسجيلات
- تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى المقررات التعليمية والمقاطع: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى كود الوحدة التنظيمية إلى الوحدات التنظيمية الموجودة التي تم إنشاؤها خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). لا يوصى بتشغيلها لأي وحدات تنظيمية أنشأها نظام معلومات الطالب إلا إذا تأكدت من أن الرموز فريدة عبر المدارس والسنوات الدراسية. إذا لم تكن فريدة، فقد يقوم نظام معلومات الطالب بالكتابة فوق الوحدات التنظيمية الموجودة بالبيانات من وحدات تنظيمية أخرى.
- محتوى المقرر التعليمي: يوفر القدرة على نسخ محتوى المقرر التعليمي من مقرر تعليمي رئيسي أو قالب مقرر تعليمي إلى المقرر التعليمي الذي تم إنشاؤه حديثًا. حدد نعم واختر أحد الخيارات الآتية:
- إذا لم يتم تحديد البحث عن وحدة تنظيمية للنسخ منها تلقائيًا استنادًا إلى معايير محددة؟، فسيتم نسخ المحتوى من مضمون مقرر تعليمي رئيسي إلى مضمون المقرر التعليمي المشابه عندما يتشارك مضمون المقرر التعليمي الرئيسي وقالب المقرر التعليمي كود الوحدة التنظيمية نفسه
- إذا تم تحديد البحث عن وحدة تنظيمية للنسخ منها تلقائيًا استنادًا إلى معايير محددة؟، فيمكنك الاختيار من بين خيارين:
- قالب المقرر التعليمي الأصل الخاص بالمقرر التعليمي الجديد
- يتم نسخ المحتوى من قالب المقرر التعليمي الأصل إلى مضمون المقرر التعليمي الفرع الجديد
- المقرر التعليمي المشابه حيث يتطابق كود الوحدة التنظيمية مع القالب الأصل. يتم نسخ المحتوى من مضمون المقرر التعليمي المصدر إلى مضمون المقرر التعليمي الفرع الجديد استنادًا إلى المقرر التعليمي المصدر الذي تتم إضافته يدويًا إلى Brightspace باستخدام كود الوحدة التنظيمية نفسه الذي تمت إضافته إلى القالب الأصل.
تواريخ مضمون المقرر التعليمي: يسمح لك باستخدام معلومات الجلسة الأكاديمية لتواريخ بدء مضمون المقرر التعليمي ونهايته. يتم تعيين خانة الاختيار هذه إلى إيقاف التشغيل بشكل افتراضي. يسمح لك هذا الخيار باختيار ما إذا كانت تواريخ الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي أو الفصل أو السنة الدراسية أو فترة وضع العلامات) مقترنة بمضمون المقرر التعليمي (يتم تعيين هذا الخيار بشكل افتراضي إلى الفصل). يمكن أيضًا إزاحة تاريخ بدء المقرر التعليمي وتاريخ نهايته بعدد محدد من الأيام. إذا تم تعيين جلسات أكاديمية متعددة لمضمون مقرر تعليمي واحد، فسيتم استخدام الجلسة الأكاديمية الأولى التي تم الحصول عليها من نظام معلومات الطالب لتاريخي البدء والنهاية.
إلغاء التسجيل: يوفر خيار إلغاء تسجيل المستخدمين من المقاطع والمقررات التعليمية استنادًا إلى تاريخ نهاية التسجيل الذي يوفره نظام معلومات الطالب، وخيار إلغاء تسجيل المستخدمين من مؤسسات نظام معلومات الطالب إذا لم يعودوا مرتبطين بها في نظام معلومات الطالب.
الأقسام والفصول الدراسية وغير ذلك:
تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب إلى الوحدات التنظيمية الموجودة: يوفر خيار تعيين إدخالات نظام معلومات الطالب استنادًا إلى كود الوحدة التنظيمية إلى الوحدات التنظيمية الموجودة التي تم إنشاؤها خارج نظام معلومات الطالب (يدويًا، عمليات مجمَّعة، واجهة برمجة التطبيقات، وما إلى ذلك). لا يوصى بتشغيلها لأي وحدات تنظيمية أنشأها نظام معلومات الطالب إلا إذا تأكدت من أن الرموز فريدة عبر المدارس والسنوات الدراسية.
تصدير العلامات: تصدير العلامات إلى PowerSchool.- حدِّد المستخدمين الذين لديهم إذن "تصدير العلامات" يمكنهم تصدير العلامات إلى نظام معلومات الطالب للسماح للمعلّمين الذين لديهم إذن تصدير العلامات بإرسال العلامات إلى GG4L عند الطلب.
- حدِّد تصدير كل العلامات إلى نظام معلومات الطالب وفقًا لتحديث يومي مجدول لتضمين تصدير العلامات مع التزامن اليومي.
الشكل: حدد خيارات تصدير العلامات المرغوبة.
بمجرد اكتمال العملية وعندما تكون مستعدًا لمزامنة البيانات، حدِّد حفظ التكوين. انتقل إلى إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب - لوحة المعلومات، اختر مزيدًا من الإجراءات بجانب تشغيل التحديث الآن – إعادة مزامنة كل سجلات نظام معلومات الطالب لمزامنة جميع البيانات من School Passport.
تفاصيل تصدير العلامات
للعلامات المراد تصديرها:
- يجب أن يكون قد تم إنشاء المقرر التعليمي من خلال حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (نوع نظام المصدر OneRoster 1.1 REST وGG4L كموفر).
- يجب تكوين النظام المصدر مع تمكين تصدير العلامات. قم بتمكين هذا الخيار ضمن مقطع التكوين الخاص بالنظام المصدر في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
- لا يمكن تعيين المقرر التعليمي إلا إلى نظام مصدر نشط واحد مع تمكين تصدير العلامات. يمكن تعيين مقرر تعليمي إلى أنظمة مصدر متعددة، ولكن لا يمكن تمكين تصدير العلامات إلا في واحد منها فقط.
- يجب أن تنتمي المواد التي سيتم وضع علامات عليها إلى فئات العلامات التي تم تحديد تصدير إلى نظام معلومات الطالب فيها. قم بتمكين هذا الخيار في الصفحة تحرير فئة العلامات.
- يجب أن يكون للمواد التي سيتم وضع علامة عليها جلسة أكاديمية مقترنة. قم بتمكين هذا الخيار في الصفحة تحرير المادة التي سيتم وضع علامة عليها.
ملكية مواد العلامات
تمتلك Brightspace مواد سيتم وضع علامة عليها ودرجات، بينما تمتلك PowerSchool فئات علامات. لذلك، فإن التغييرات التي تم إجراؤها في Brightspace على المواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات تقوم بالكتابة فوق المواد المقترنة في PowerSchool. ومع ذلك، فإن التغييرات في فئات العلامات في Brightspace لا تقوم بالكتابة فوق تلك الموجودة في PowerSchool.
على سبيل المثال، إذا قمت بتغيير الحد الأقصى لدرجة المادة التي سيتم وضع علامات عليها في PowerSchool، فسيتم تحديث الحد الأقصى في Brightspace في المرة التالية التي يتم فيها إرسال العلامات من Brightspace من خلال School Passport الخاص بـ GG4L. ضع ملكية المواد في الحسبان أثناء مراجعة المقاطع الآتية.
توقيت إعداد القوائم وتمرير العلامات
يتزامن Brightspace مع School Passport الخاص بـ GG4L مرة واحدة في اليوم، ويتزامن School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool مرة واحدة في اليوم. أثناء المزامنة بين الأنظمة، يحدث ما يأتي:
- عندما يتزامن School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool، فإنه يسحب تغييرات إعداد القوائم ويرسل التغييرات إلى العلامات التي تلقاها من Brightspace منذ آخر مزامنة له مع PowerSchool.
- عندما يتزامن Brightspace مع School Passport الخاص بـ GG4L، فإنه يسحب التغييرات المُجراة على القوائم ويرسل التغييرات المُجراة على العلامات منذ آخر مزامنة له مع School Passport.
لاحظ الآتي:
- يمكن تكوين الوقت من اليوم الذي يتزامن فيه Brightspace مع School Passport في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > التكوين. يجب على العملاء العمل مع أخصائي التنفيذ الخاص بهم أثناء إعداد التكامل لتحديد الوقت الأنسب من اليوم لتكوين التزامن بين PowerSchool وSchool Passport الخاص بـ GG4L
- توصي D2L بمزامنة School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool قبل مزامنة Brightspace مع School Passport. وهذا يضمن نشر تحديثات القوائم المهمة إلى Brightspace في أسرع وقت ممكن.
- قد تستغرق العلامات ما يصل إلى يومين لتظهر في PowerSchool، ومع ذلك، يمكن للعملاء تقليل هذا الوقت إلى اليوم التالي عن طريق بدء المزامنة يدويًا مع School Passport الخاص بـ GG4L في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > لوحة المعلومات.
يوضح المثال الآتي تزامنًا يحدث صباح يوم الجمعة، مع تسليط الضوء على وقت نقل البيانات وأيها يتم نقله:
- مزامنة يوم الجمعة الساعة 1:00 صباحًا بين PowerSchool وSchool Passport الخاص بـ GG4L
- يسحب School Passport الخاص بـ GG4L من PowerSchool جميع التغييرات (على سبيل المثال، للمستخدمين والفصول والمقاطع) التي حدثت خلال يوم الخميس.
- يرسل School Passport الخاص بـ GG4L المواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات إلى PowerSchool التي تلقاها في اليوم السابق من Brightspace. وتشمل ما يأتي:
- التغييرات التي حدثت يوم الأربعاء في Brightspace والتي تم إرسالها إلى School Passport الساعة 5:00 صباحًا يوم الخميس
- التغييرات التي حدثت يوم الخميس إما عندما قام المعلّمون بتنفيذ وظيفة التصدير إلى نظام معلومات الطالب من داخل أداة العلامات، أو عندما قام المسؤول ببدء مزامنة يدويًا مع School Passport الخاص بـ GG4L في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > لوحة المعلومات.
- مزامنة يوم الجمعة الساعة 5:00 صباحًا بين School Passport الخاص بـ GG4L وBrightspace
- تسحب Brightspace تحديثات القوائم (الدلتا) من School Passport الخاص بـ GG4L. هذه هي التغييرات التي حدثت يوم الخميس في PowerSchool.
- ترسل Brightspace إلى School Passport جميع تحديثات العلامات التي حدثت طوال يوم الخميس.
التعامل مع فئات العلامات
- Brightspace لا تسحب فئات من PowerSchool. بل يجب عليك إنشاؤها في Brightspace حتى لو تم إعداد الفئات بالفعل في PowerSchool (وهذا ينطبق على الفئات الخاصة بالمعلّمين والفئات على مستوى المنطقة).
- لكي تتم مزامنة الفئة مع PowerSchool، يجب تحديد تصدير إلى نظام معلومات الطالب في تحرير الفئة.
- يربط School Passport الخاص بـ GG4L الفئات بين كلا النظامين على أساس مطابقة الأسماء. يتم إنشاء فئة غير موجودة في PowerSchool بواسطة School Passport الخاص بـ GG4L.
- بمجرد توصيل الفئات في Brightspace وPowerSchool، فإن تغيير الاسم في نظام واحد لا يكون له تأثير على الآخر أو على إرسال العلامات إلى PowerSchool. إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم فئة، فقم بتغييره في كل من Brightspace وPowerSchool.
- لا تدعم PowerSchool أسماء الفئات التي يزيد طولها على 30 حرفًا. يفشل إنشاء الفئات التي تتجاوز 30 حرفًا في Brightspace في PowerSchool ويفشل نقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها والعلامات المقترنة.
- لا تدعم PowerSchool أسماء الفئات المكررة. يفشل إنشاء أي نسخة مكررة في Brightspace في PowerSchool وسيفشل نقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها والعلامات المقترنة.
- حذف الفئات:
- يؤدي حذف فئة من PowerSchool متزامنة مع Brightspace إلى كسر الارتباط بين النظامين. إعادة إنشاء الفئة في PowerSchool بالاسم نفسه لا يكفي لإعادة إنشاء الارتباط. للقيام بذلك، يجب إنشاء فئة جديدة في Brightspace (بالاسم نفسه المستخدم في PowerSchool) ونقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها إلى الفئة الجديدة.
- إذا كنت تريد حذف فئة تم ربطها بالفعل بـ PowerSchool، فقم أولاً بتعطيل التصدير إلى نظام معلومات الطالب في الصفحة تحرير فئة ثم قم بحذف الفئة من Brightspace. تبقى الفئة والواجبات في PowerSchool غير مرتبطة بـ Brightspace.
|
تحذير: لا يظهر الخيار تصدير إلى نظام معلومات الطالب في فئة العلامات إذا لم يتم إنشاء المقرر التعليمي في Brightspace من خلال تكامل حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب أو إذا لم يتم تمكين ميزة تصدير العلامات ضمن أدوات المؤسسة.
|
التعامل مع المواد التي سيتم وضع علامة عليها
- لا تسحب Brightspace المواد التي سيتم وضع علامة عليها (الواجبات) من PowerSchool لملء دفتر علامات Brightspace. وبالمثل، لن تنعكس أي تغييرات على خصائص وضع العلامات على واجبات PowerSchool في Brightspace.
- لكي تتم مزامنة مادة سيتم وضع علامة عليها مع PowerSchool، يجب أن تنتمي إلى فئة يكون قد تم تمكين التصدير إلى نظام معلومات الطالب فيها، وفصل دراسي محدد من القائمة المنسدلة جلسة أكاديمية في صفحة تحرير المادة التي سيتم وضع علامة عليها. إذا كنت ترغب في إرسال بعض المواد التي سيتم وضع علامة عليها في فئة ما وليس جميعها إلى PowerSchool، فسيتم إرسال المواد التي لها جلسة أكاديمية فقط.
- يمكن إرسال المواد التي سيتم وضع علامة عليها من الأنواع الآتية إلى PowerSchool: رقمية ومربع اختيار وصيغة ونجاح/رسوب.
- أنظمة العلامات في Brightspace لا تؤثر في نقل العلامات. يمكنك استخدام أي نظام علامات مستقل عن تكوين PowerSchool. ترسل Brightspace دائمًا الدرجات الرقمية الأساسية للمواد التي سيتم وضع علامة عليها إلى PowerSchool بغض النظر عن كيفية عرض الطلاب والمعلّمين للعلامات. إذا كان الطلاب أو أولياء الأمور يعرضون العلامات في Brightspace وPowerSchool، فقم بمحاذاة العلامات بين النظامين. أي استخدم طريقة العرض نفسها مثل الحروف أو النقاط أو النسب المئوية باستخدام أنظمة العلامات في كل من Brightspace وPowerSchool.
- يوضح الجدول الآتي كيفية تعيين خصائص المواد التي سيتم وضع علامات عليها في Brightspace إلى واجبات PowerSchool.
| المادة التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace | واجب PowerSchool |
|---|
| الاسم | اسم الفرض |
| الفئة | الفئة |
| الوصف | الوصف |
| الحد الأقصى للنقاط | تسجيل نقاط الإدخال |
| نوع المادة التي سيتم وضع علامة عليها (رقمية، مربع اختيار، صيغة، نجاح/رسوب) | نوع الدرجة - النقاط فقط |
| | تاريخ الاستحقاق (انظر أدناه) |
| | العدد في العلامة النهائية التقليدية - معيّن دائمًا إلى نعم |
| | نقاط إضافية - غير مدعومة |
| | الوزن - غير مدعوم |
| | نشر الواجب — على الفور (لا يتم إرسال تاريخ النشر من Brightspace) |
- يتم تحديد تاريخ الاستحقاق لواجب PowerSchool على النحو الآتي:
- إذا كانت المادة التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace مقترنة بنشاط ما (على سبيل المثال، مع اختبار أو واجب)، فسيكون أحد الخيارات الآتية ممكنًا:
- إرسال تاريخ استحقاق النشاط إن كان قد تم تعيينه
- إرسال تاريخ نهاية النشاط إن كان قد تم تعيينه
- إرسال تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي)
- إذا لم تكن المادة التي سيتم وضع علامة عليها مرتبطة بنشاط ما، فقم بما يأتي:
- إرسال تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي)
| ملاحظة: يتم تجاهل تاريخ البدء وتاريخ النهاية للمادة التي سيتم وضع علامة عليها. |
- يتم تمييز جميع واجبات PowerSchool بعلامة تلقائيًا في PowerSchool ليتم تضمينها في العلامة النهائية. إذا كنت ترغب في استثنائها، فقم بتعديل الخيار في PowerSchool أو استثنائها من النقل من Brightspace عن طريق إزالة الجلسة الأكاديمية من المادة التي سيتم وضع علامة عليها.
- لتمكين الطالب من معرفة العلامة النهائية نفسها في Brightspace كما يفعل من خلال PowerSchool، تأكد من أن الفئات والمواد نفسها التي سيتم وضع علامة عليها التي تم تكوينها نحو العلامة النهائية في Brightspace تتطابق مع تلك التي يتم إرسالها إلى PowerSchool؛ أي إذا لم يتم إرسال المادة التي سيتم وضع علامة عليها إلى PowerSchool ولكن تم تضمينها في حساب العلامة النهائية في Brightspace، فقد يرى الطالب وأولياء الأمور علامات نهائية مختلفة بين Brightspace وPowerSchool.
- يجب ألا يكون التصدير إلى نظام معلومات الطالب ممكَّنًا لكل فئة في فئات العلامات التي لن يتم تضمينها في العلامة النهائية في PowerSchool. يوصى أيضًا بأن تعطي فئة العلامات فئة الصف نسبة مرجَّحة قدرها 0.
- في المواد التي سيتم وضع علامة عليها المستثناة من العلامة النهائية في PowerSchool، قم بإزالة الجلسة الأكاديمية، وتمكين الاستثناء من حساب العلامة النهائية، وتعيين نسبة مرجَّحة قدرها 0 (في دفتر علامات مرجَّحة) من كل من المواد التي سيتم وضع علامة عليها.
- يمكنك تغيير الاسم والوصف والحد الأقصى للنقاط في Brightspace، وستقوم التغييرات بالكتابة فوق PowerSchool. يؤدي تغيير خصائص المادة التي سيتم وضع علامة عليها إلى قيام Brightspace بمزامنة تغييرات المادة التي سيتم وضع علامة عليها وإعادة إرسال جميع علامات الطلاب لها.
- لا تدعم PowerSchool أسماء الواجبات التي تزيد على 50 حرفًا. لا يتم إنشاء المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace بأسماء تتجاوز 50 حرفًا في PowerSchool ويفشل نقل علامات الطلاب المقترنة بها.
- يمكن نقل المادة التي سيتم وضع علامة عليها من فئة إلى أخرى في Brightspace، ويتم تغيير الفئة في PowerSchool.
- يتم التعامل مع العلامات ضمن المقررات التعليمية المدمجة بواسطة Brightspace وSchool Passport الخاص بـ GG4L كما هو موضح أدناه. فكر في السيناريو الآتي:
تم دمج مقطعين من PowerSchool في مقطع واحد في Brightspace. على سبيل المثال، نبدأ بالمقرر التعليمي 1 (المقطع 1) والمقرر التعليمي 2 (المقطع 2). ثم يتم دمج المقرر التعليمي 2 في المقرر التعليمي 1. ونتيجة لذلك، سيحتوي المقرر التعليمي 1 على كل من المقطع 1 (مع مجموعته من الطلاب) والمقطع 2 (مع مجموعة الطلاب من المقرر التعليمي 2).
يحتوي المقرر التعليمي 1 على مادة سيتم وضع علامة عليها تسمى Week1 Lab Writeup، وقد مُنح الطلاب علامات.
يرسل Brightspace المادة التي سيتم وضع علامة عليها Week1 Lab Writeup ودرجات الطلاب في المقطع 1. ثم يرسل Brightspace المادة التي سيتم وضع علامة عليها Week1 Lab Writeup ودرجات الطلاب في المقطع 2.
في PowerSchool، يتم إنشاء واجب جديد يسمى Week1 Lab Writeup في المقطع 1 ويتلقى الطلاب في ذلك المقطع علاماتهم. في المقطع 2 في PowerSchool يوجد أيضًا واجب يسمى Week1 Lab Writeup ويتلقى الطلاب في هذا المقطع علاماتهم.
|
ملاحظة: لا يظهر خيار الجلسة الأكاديمية في المادة التي سيتم وضع علامة عليها إذا لم يتم إنشاء المقرر التعليمي في Brightspace من خلال تكامل حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب أو إذا لم يتم تمكين ميزة تصدير العلامات في أدوات المؤسسة. |
التعامل مع نتائج العلامات
- تنعكس إضافة العلامات للطلاب أو تعديلها أو إزالتها في PowerSchool.
- تتم الكتابة فوق التغييرات التي تطرأ على علامة الطالب في PowerSchool بواسطة Brightspace إذا تم إجراء تغيير كبير يؤدي إلى إعادة إرسال Brightspace لعلامة الطالب. يمكن أن تتضمن مسببات التغيير تغيير درجة وأي خاصية من خواص المواد التي سيتم وضع علامة عليها وأي خاصية من خواص فئات العلامات.
- حالة الإعفاء للطالب لا تنتقل حاليًا إلى PowerSchool. سيتم حل هذه المشكلة في إصدار مستقبلي.
- يمكن تكوين المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace لتتجاوز الحد الأقصى للنقاط. على الرغم من أن العلامات الأكبر من الحد الأقصى تنتقل إلى PowerSchool من دون خطأ، فإن PowerSchool يُظهر خطأً عند عرض علامة الطالب وقد تتأثر حسابات العلامة النهائية. يمكنك حل الخطأ في PowerSchool عن طريق تغيير الواجب وتحديد عدد النقاط التي يمكن للطالب أن يتجاوز الحد الأقصى بمقدارها.
- يتم إرسال التعليقات المقدمة للطلاب من قِبل المعلّمين في Brightspace، بالإضافة إلى العلامات، إلى PowerSchool.
- لا يتم نقل العلامات النهائية إلى PowerSchool.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
توفر لوحة المعلومات حالة معالجة الدفعة الأخيرة. تعرض كل من صفحة لوحة المعلومات وصفحة الدفعات مؤشرًا نهائيًا إذا تم إكمال الدفعة بنجاح أو حدثت أخطاء. تحتوي كل دفعة على ارتباط سريع إلى سجل التدقيق وإذا اكتملت مع أخطاء يؤدي إلى رسائل الخطأ.
راجع كل السجلات للتحقق من معالجة كل السجلات كما هو متوقع. إذا تم تسجيل رسائل الخطأ، فقم بتوسيع الخطأ لمراجعة بيانات التعريف التي تم التقاطها لتحديد الخطأ، وقم بتصحيح البيانات في نظام معلومات الطالب، وانتظر حتى اليوم التالي لإجراء التحديث المجدول أو اطلب تحديثًا من لوحة المعلومات. الهدف هو إكمال عمليات التشغيل من دون خطأ.