تتكامل Brightspace مع نظام معلومات الطالب من PowerSchool من خلال شريكنا، GG4L، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات OneRoster 1.1 REST.
يتيح التكامل للعملاء مزامنة بيانات القائمة (المقررات التعليمية والمقاطع والمستخدمون وما إلى ذلك) من PowerSchool عبر School Passport الخاص بـ GG4L إلى Brightspace كل ليلة أو عند الطلب. كما يرسل التكامل تغييرات على مواد المقرر التعليمي التي سيتم وضع علامة عليها ودرجات الطالب كل ليلة إلى دفتر العلامات PowerTeacher.
تعرَّف على المزيد عن تكاملات OneRoster:
بيانات PowerSchool المدعومة
تتضمن بيانات القوائم التي تُسحب من PowerSchool ما يأتي:
- المدارس
- المصطلحات
- المقررات التعليمية
- المقاطع
- الموظفون والطلاب وجهات الاتصال (الأهل/أولياء الأمر)
- التسجيلات
تتكون بيانات العلامات المُرسلة إلى PowerSchool من:
- فئات العلامات
- مواد سيتم وضع علامة عليها (التي تصبح واجبات PowerSchool)
- درجات الطالب
ما الفصول الدراسية في PowerSchool التي تصبح فصولاً دراسية في Brightspace وكيف تتم تسميتها؟
يتم دمج الفصول الدراسية في PowerSchool التي تحمل الاسم والتواريخ نفسها في المدارس لتجنب التكرار في Brightspace لتسهيل عمليات البحث ومن ثَم تسهيل إصدار/تحديث المقررات التعليمية باستخدام أداة تحديث المقرر التعليمي، وللحفاظ على ترتيب التسلسل الهرمي التنظيمي.
تتبع أسماء الفصول الدراسية التي يتم إنشاؤها في Brightspace التنسيق الآتي: {اسم الفصل الدراسي في PowerSchool} ({تاريخ بدء الفصل الدراسي} - {تاريخ نهاية الفصل الدراسي}).
على سبيل المثال: الفصل الدراسي 2 (2023-11-29 2024-03-05)
النوع الوحيد من الجلسات الأكاديمية المرسلة من GG4L لبيانات PowerSchool هو الفصل الدراسي. بناءً على ذلك، عند تكوين تكامل Brightspace مع PowerSchool، أنشئ تعيينًا واحدًا لنوع الجلسة الأكاديمية بحيث يكون من نوع الفصل الدراسي. راجع قسم المقررات التعليمية والمقاطع في تكوين تكامل OneRoster للحصول على مزيد من المعلومات.
هل يؤدي التكامل إلى إنشاء مدارس أو أقسام أو وحدات تنظيمية عليا أخرى في Brightspace؟
يشير مصطلح وحدة تنظيمية عليا إلى أي وحدة تنظيمية في التسلسل الهرمي التنظيمي لـ Brightspace تعلو قالب المقرر التعليمي. يتم تسجيل المستخدمين عادةً في مضامين المقررات التعليمية ووحدة تنظيمية مدرسية يتم تقديم المقرر التعليمي فيها. وتُعد المدرسة في هذه الحالة وحدة تنظيمية عليا.
ينشئ تكامل PowerSchool أنواع التسلسلات الهرمية التنظيمية الآتية في Brightspace:
- المؤسسة > المنطقة > المدرسة > المقرر التعليمي القالب > مضمون المقرر التعليمي (+ المقطع)
- تحتوي مضامين المقررات التعليمية أيضًا على فصل دراسي (فصول دراسية) ومدرسة كأصول في التسلسل الهرمي.
تصبح المنطقة المسجلة باستخدام GG4L وحدة تنظيمية لمنطقة واحدة في Brightspace. وسيكون اسم الوحدة التنظيمية للمنطقة في Brightspace مطابقًا للاسم المقدم إلى GG4L خلال الإعداد. وسيكون كود الوحدة التنظيمية للمنطقة مطابقًا لاسمها.
كل مدرسة متزامنة مع Brightspace من School Passport الخاص بـ GG4L تصبح وحدة تنظيمية في Brightspace. ويكون اسم كل مدرسة مطابقًا للاسم المحدد في PowerSchool. وسيكون كود الوحدة التنظيمية للمدرسة مطابقًا لاسمها. وستكون كل وحدة تنظيمية مدرسية فرعًا مباشرًا للوحدة التنظيمية للمنطقة.
ما المقررات التعليمية التي تتضمنها المزامنة وكيف تظهر في Brightspace؟
تأتي المقررات التعليمية التي تتضمن مقاطع نشطة في العام الدراسي الحالي من PowerSchool وتصبح قوالب مقررات تعليمية في Brightspace.
سيكون اسم قالب المقرر التعليمي في Brightspace مطابقًا لاسمه في PowerSchool. ويتم تعيين كود الوحدة التنظيمية للقالب إلى {رقم المدرسة}_{رقم المقرر التعليمي}.
- يمكن ربط المقررات التعليمية في PowerSchool بمدارس عديدة. ونظرًا إلى ضرورة انفراد كل مدرسة بقوالب المقررات التعليمية ومضامين المقررات التعليمية الفرعية الخاصة بها، سيتم إنشاء قالب مقرر تعليمي في Brightspace لكل مدرسة لديها مقاطع نشطة في هذا المقرر التعليمي.
- سيكون {رقم المدرسة} المعرف الرقمي للمدرسة من PowerSchool.
- سيكون {رقم المقرر التعليمي} مطابقًا للرقم المحدد للمقرر التعليمي في PowerSchool.
- على سبيل المثال: 90_HSMU1417
يحتوي كل قالب مقرر تعليمي على وحدة تنظيمية مدرسية كأصل في التسلسل الهرمي التنظيمي لـ Brightspace.
ما مقاطع PowerSchool التي تتضمنها مزامنة القوائم وكيف ستتم تسميتها في Brightspace؟
تصبح مقاطع PowerSchool النشطة للعام الدراسي الحالي مقاطع ومضامين مقررات تعليمية في Brightspace.
سيتبع اسم مضمون المقرر التعليمي والمقطع في Brightspace التنسيق الآتي: {اسم المقرر التعليمي الأصل} - {اسم عائلة المعلّم} - {الفترة}
- يمثل {اسم المقرر التعليمي الأصل} اسم المقرر التعليمي المقترن بالمقطع في PowerSchool.
- يمثل {اسم عائلة المعلّم} اسم عائلة المعلّم الرئيسي المسؤول عن المقطع في PowerSchool.
- تمثل {الفترة} تعبيرًا عن جدول المقطع، على سبيل المثال، تعني "5 (أ)" الفترة 5 من يوم الدورة أ، إذا تم تحديد جدول، وإلا فستكون فارغة.
- على سبيل المثال: محو الأمية الحاسوبية الصف 1 - سميث - 5(أ)
يتم تعيين كود الوحدة التنظيمية لمضمون المقرر التعليمي إلى المعرف الداخلي للمقطع في PowerSchool.
ينتج عن كل مقطع من مقاطع PowerSchool مضمون مقرر تعليمي له مقطع فرعي في Brightspace.
إضافةً إلى وجود قالب مقرر تعليمي كأصل، يرتبط كل مضمون مقرر تعليمي بفصل دراسي ويتم تعيين مدرسة أصل له في التسلسل الهرمي التنظيمي.
ما معلومات المعلّمين والطلاب التي تُنقل إلى Brightspace؟
بالنسبة إلى الطلاب في PowerSchool، يتم دعم عناصر البيانات الآتية: الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني واسم المستخدم (يتم تعيينه إلى أحد العناصر الآتية: البريد الإلكتروني أو معرف الويب للطالب أو رقم الطالب من PowerSchool) ومعرِّف الوحدة التنظيمية المحدد (يتم تعيينه إلى أحد العناصر الآتية: البريد الإلكتروني أو رقم الطالب أو المعرف الداخلي) والدور (دائمًا طالب).
بالنسبة إلى المعلّمين، يتم دعم عناصر البيانات الآتية: الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني واسم المستخدم (يتم تعيينه إلى أحد العناصر الآتية: البريد الإلكتروني أو معرف تسجيل دخول المعلّم) ومعرِّف الوحدة التنظيمية المحدد (يتم تعيينه إلى أحد العناصر الآتية: البريد الإلكتروني أو رقم الموظف/المعلّم أو المعرف الداخلي) والدور (دائمًا معلّم).
لا يتم إرسال أي طالب أو معلّم إلى Brightspace إن كان ينقصه أي من عناصر البيانات الآتية: الاسم الأول أو اسم العائلة أو اسم المستخدم (عندما يتم تعيين البريد الإلكتروني كاسم المستخدم، يصبح البريد الإلكتروني مطلوبًا بشكل أساسي).
هل تتم مزامنة جهات اتصال الأهل وأولياء الأمر مع Brightspace؟
|
ملاحظة: يجب أن يستخدم العملاء الوحدة النمطية لإدارة جهات الاتصال في PowerSchool. |
تتم مزامنة جهات الاتصال في PowerSchool مع Brightspace لدعم العملاء الذين يرغبون في استخدام Brightspace للأهل وأولياء الأمر.
يتم دعم عناصر البيانات الآتية عند استرداد جهات اتصال الطلاب: الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني واسم المستخدم (يتم تعيينه إلى البريد الإلكتروني) ومعرِّف الوحدة التنظيمية المحدد (يتم تعيينه إلى أحد العنصرين الآتيين: البريد الإلكتروني أو المعرف الداخلي) والدور (دائمًا ولي أمر).
لن يتم إرسال أي جهة اتصال ينقصها الاسم الأول و/أو اسم العائلة و/أو اسم المستخدم إلى Brightspace وستكون الصلة بالطلاب مفقودة.
ما أنواع مستخدمي PowerSchool الذين تتم مزامنتهم مع Brightspace؟
حاليًا تتم مزامنة الطلاب والمعلّمين (الموظفين) وأولياء الأمر (جهات الاتصال) فقط مع Brightspace.
ماذا يحدث للبيانات في Brightspace بعد انتهاء فصل دراسي أو بعد الترحيل لنهاية العام الدراسي في PowerSchool؟
في نهاية الفصل الدراسي، يتم إرسال المقاطع وعمليات التسجيل ذات الصلة من خلال التكامل إلى Brightspace كمحذوفات. يجب على المسؤولين الذين يرغبون في ضمان عدم إلغاء تسجيل المعلّمين والطلاب من مقررات فصل دراسي سابق تمكينُ الخيار المناسب ضمن تكوين تكاملهم.
لمنع حذف الفصول الدراسية والمقررات التعليمية والمقاطع وعمليات التسجيل المرتبطة بها
- انتقل إلى أدوات المسؤول > إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب، انقر فوق النظام المصدر لتكامل PowerSchool.
- انقر فوق علامة التبويب التكوين.
- مكِّن منع حذف الفصول الدراسية والمقررات التعليمية والمقاطع والتسجيلات المرتبطة بها بعد تاريخ انتهاء الفصل الدراسي.
- انقر فوق حفظ التكوين لحفظ التغييرات التي أجريتها.
سيضمن هذا الإعداد أن يتم تجاهل عمليات إلغاء التسجيل والحذف من مضامين المقررات التعليمية بعد انتهاء الفصل الدراسي، بما في ذلك بعد عملية نهاية العام الدراسي.
|
ملاحظة: في إطار تكوين التكامل، يجب إعداد تعيين مجموعة نظام معلومات الطالب من نوع الفصل الدراسي. |
هل تحتاج مؤسستي إلى اتفاقية ترخيص خاصة مع PowerSchool أو GG4L للتكامل مع Brightspace؟
لا يحتاج العملاء إلى ترخيص محدد مع PowerSchool أو GG4L لإجراء تكامل مع PowerSchool لإعداد القوائم أو إعادة إرسال العلامات.
يجب على العملاء الجدد استشارة مدير المشروع التنفيذي بشأن خطوات تكوين تكامل PowerSchool. يجب على العملاء الحاليين استشارة مدير نجاح العملاء أو المدير التقني للحساب أو الدعم إذا كانوا يتطلعون إلى تبديل نوع تكامل نظام معلومات الطالب الخاص بهم.
كيف يمكنني مزامنة التغييرات الأخيرة في PowerSchool مع Brightspace؟
بشكل افتراضي، يتزامن Brightspace مع School Passport الخاص بـ GG4L مرة واحدة في اليوم، ويتزامن School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool مرة واحدة في اليوم. وكلتا عمليتي المزامنة تحدثان في وقت محدد سابقًا خلال اليوم كإعداد في التكامل.
إذا كنت بحاجة إلى مزامنة التغييرات في بيانات القوائم بسبب التغييرات الأخيرة في نظام معلومات الطالب، فابدأ المزامنة يدويًا من داخل School Passport، ثم ابدأ المزامنة يدويًا في Brightspace من لوحة المعلومات في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
لبدء المزامنة في School Passport الخاص بـ GG4L
- سجل الدخول إلى حسابك في School Passport الخاص بـ GG4L.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد الإطار المتجانب لنظام معلومات الطالب الخاص بك.
- انقر فوق تشغيل المزامنة وحدد مزامنة تزايدية لسحب التغييرات الأخيرة من نظام معلومات الطالب الخاص بك.
بمجرد اكتمال المزامنة بين نظام معلومات الطالب وSchool Passport الخاص بـ GG4L، ابدأ مزامنة في Brightspace.
لبدء مزامنة في Brightspace
- انتقل إلى أدوات المسؤول > إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
- انقر على نظام المصدر لتكامل GG4L/PowerSchool.
- من علامة التبويب لوحة المعلومات، انقر فوق تشغيل التحديث الآن.
ستزامن حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب التغييرات من School Passport الخاص بـ GG4L.
كيف يمكنني السماح للمعلّمين بتصدير العلامات إلى PowerSchool/GG4L؟
يمكن لمسؤولي المقاطعة أو نظام إدارة التعلّم اختيار السماح للمعلّمين بتصدير العلامات إلى GG4L من داخل مقرراتهم التعليمية.
للسماح للمعلّمين بتصدير العلامات
- انتقل إلى أدوات المسؤول > إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
- انقر على نظام المصدر لتكامل GG4L/PowerSchool.
- انقر فوق علامة التبويب التكوين.
- ضمن مقطع تصدير العلامات، مكِّن المستخدمين الحاصلين على إذن "تصدير العلامات" من تصدير العلامات إلى نظام معلومات الطالب.
- انقر فوق حفظ التكوين لحفظ التغييرات التي أجريتها.
بمجرد تمكين خيار التكوين وتمكين المعلّمين الحاصلين على إذن تصدير العلامات، يمكن للمعلّمين بدء تصدير العلامات إلى GG4L من داخل أداة العلامات في مقرراتهم التعليمية.
بمجرد الانتهاء من العلامات في PowerSchool في نهاية العام الدراسي، كيف يمكنني إيقاف التغييرات من المعلّمين الآتين من Brightspace؟
عادةً تمنح المدارس المعلّمين عدة أيام للانتهاء من العلامات في Brightspace ونظام معلومات الطالب بعد انتهاء السنة الدراسية. بعد ذلك، لا تتوقع المقاطعات أي تغييرات أخرى، وتنشئ تقارير، وتسحب بيانات إلى أنظمة أخرى لمزيد من المعالجة. ولا يُستحسن تغيير علامات الطلاب بعد ذلك، بسبب ما قد يحدث من تناقضات.
يمكن للمناطق منع إرسال التغييرات في العلامات التي أُجريَت في Brightspace إلى PowerSchool عبر تكوين خيارات تصدير العلامات لتكوين نظام معلومات الطالب.
لمنع التغييرات في العلامات من جهة المعلّمين
- انتقل إلى أدوات المسؤول > إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب.
- انقر على نظام المصدر لتكامل GG4L/PowerSchool.
- انقر فوق علامة التبويب التكوين.
- ضمن مقطع تصدير العلامات، اتبع الآتي:
- إذا كان بإمكان المستخدمين الحاصلين على إذن "تصدير العلامات" تصدير العلامات إلى نظام معلومات الطالب ، فاعلم أنه يمكن للمعلّمين الاستمرار في تصدير العلامات من مقررهم التعليمي بغض النظر عن الإعدادات الآتية. تذكر تعطيل هذا الخيار بمجرد أن ترغب في إيقاف إرسال التغييرات إلى نظام معلومات الطالب في نهاية العام الدراسي، وإعادة تمكينه في وقت ما في بداية العام الدراسي التالي بمجرد ألا يعود المعلّمون في حاجة إلى الوصول إلى المقررات التعليمية السابقة وتصدير العلامات.
- مكِّن تصدير جميع العلامات إلى نظام معلومات الطالب في التحديث اليومي المجدول للتحكم في عمليات تصدير العلامات في نهاية العام الدراسي من خلال تمكين أحد الخيارين الفرعيين أو كليهما:
- تصدير العلامات من المقررات التعليمية النشطة فقط: سيضمن تمكين هذا الخيار استبعاد العلامات في المقررات التعليمية السابقة. بعد انتهاء العام الدراسي، إذا لم يتم جعل المقررات التعليمية غير نشطة من خلال الإعدادات المحددة في تكوين التكامل، فيوصى بجعلها غير نشطة باستخدام أداة تحديث المقرر التعليمي بمجرد عدم الحاجة إلى تصدير أي تغييرات أخرى في العلامات إلى PowerSchool.
- تصدير العلامات من المقررات التعليمية التي بدأت ولم تنته فقط: إذا تم تحديد تواريخ بدء المقررات التعليمية وانتهائها (إعداد في تكوين التكامل)، فإن تمكين هذا الخيار يعني عدم تصدير التغييرات في العلامات إلى PowerSchool بمجرد انتهاء المقرر التعليمي.
- انقر فوق حفظ التكوين لحفظ التغييرات التي أجريتها.
كيف يمكنني إعداد فئات علامات Brightspace لإعادة إرسال علامات إلى PowerSchool؟
إذا كنت تريد إرسال فئة وموادها التي سيتم وضع علامات عليها إلى PowerSchool، فمكِّن خيار التصدير إلى نظام معلومات الطالب داخل الفئة.
لتمكين التصدير إلى نظام معلومات الطالب
- في أداة العلامات، انقر فوق علامة التبويب إدارة العلامات.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة بجانب اسم الفئة وحدد تحرير.
- مكِّن التصدير إلى نظام معلومات الطالب.
- انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات التي أجريتها.
يمكن لـ Brightspace إنشاء فئات داخل مقطعك في PowerSchool أو الارتباط بها إذا كانت موجودة بالفعل. إذا كانت فئتك في Brightspace تحمل الاسم نفسه للفئة الموجودة في PowerSchool، فإن التكامل "يربط" بينها، ثم يتم إنشاء الواجبات ضمن هذه الفئة في PowerSchool. وبهذه الطريقة لن تكون لديك فئات مكررة أو فارغة في PowerSchool.
للتحقق من الفئات التي مكنتها من التصدير إلى PowerSchool
- في أداة العلامات، انقر فوق علامة التبويب إدارة العلامات.
- ضمن عمود عمليات تصدير نظام معلومات الطالب، سيتم تمييز كل فئة يتم تصديرها إلى PowerSchool بعلامة نظام معلومات الطالب.
|
ملاحظة:- لا تدعم PowerSchool أسماء الفئات التي يزيد طولها على 30 حرفًا. يفشل إنشاء الفئات التي تتجاوز 30 حرفًا في Brightspace في PowerSchool ويفشل نقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها والعلامات المقترنة.
- لا تدعم PowerSchool أسماء الفئات المكررة. يفشل إنشاء أي نسخة مكررة في Brightspace في PowerSchool وسيفشل نقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها والعلامات المقترنة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك فئتان تحملان الاسم "اختبارات"، فستفشل إحداهما في التصدير إلى PowerSchool.
|
|
مهم: لا يظهر خيار التصدير إلى نظام معلومات الطالب في فئة علامات إذا لم يتم إنشاء المقرر التعليمي في Brightspace من خلال التكامل مع PowerSchool. اتصل بمسؤول نظام Brightspace لديك للحصول على المساعدة.
|
هل يمكن لفئات علامات المنطقة أو واجباتي الموجودة في PowerSchool أن تعبئ دفتر العلامات في مقرري التعليمي على Brightspace تلقائيًا؟
لا تسحب Brightspace فئات من مقطعك في PowerSchool. يتعين عليك إنشاؤها في Brightspace حتى لو تم إعدادها بالفعل في PowerSchool.
لا تسحب Brightspace المواد التي سيتم وضع علامة عليها (الواجبات) من PowerSchool لملء دفتر العلامات.
كيف يمكنني إعداد مادة سيتم وضع علامة عليها في Brightspace بحيث يتم إرسال العلامات إلى PowerSchool؟
مكِّن مادة سيتم وضع علامة عليها (وعلامات الطلاب) من المزامنة مع PowerSchool من خلال تعيينها إلى جلسة أكاديمية وفئة.
لتمكين مزامنة مادة سيتم وضع علامة عليها مع PowerSchool
- في أداة العلامات، انقر فوق علامة التبويب إدارة العلامات.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة بجانب اسم المادة التي سيتم وضع علامة عليها وحدد تحرير.
- اختر فئة. يجب أن تنتمي المادة التي سيتم وضع علامة عليها إلى فئة تم تمكينها من التصدير إلى نظام معلومات الطالب.
- حدد عنصرًا من قائمة الجلسة الأكاديمية.
- انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات التي أجريتها.
سيتم تضمين المادة التي سيتم وضع علامة عليها وعلامات الطلاب في تصدير العلامات إلى PowerSchool.
لإيقاف مزامنة المادة التي سيتم وضع علامة عليها مع العلامات، امسح محتوى حقل الجلسة الأكاديمية.
|
ملاحظة: لا تدعم PowerSchool أسماء الواجبات التي تزيد على 50 حرفًا. لا يتم إنشاء المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace بأسماء تتجاوز 50 حرفًا في PowerSchool ويفشل نقل علامات الطلاب المقترنة بها. |
ما المعلومات يتم إرسالها إلى PowerSchool بشأن المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace؟
يوضح الجدول الآتي كيفية ارتباط خصائص المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace بإعدادات واجبات PowerSchool.
| المادة التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace |
واجب PowerSchool |
| الاسم |
اسم الواجب |
| الفئة |
الفئة |
| الحد الأقصى للنقاط |
تسجيل نقاط الإدخال |
| نوع المادة التي سيتم وضع علامة عليها |
نوع الدرجة - النقاط فقط |
| |
تاريخ الاستحقاق (انظر أدناه) |
| |
العدد في العلامة النهائية التقليدية - معيّن دائمًا إلى نعم |
| |
نشر الواجب — على الفور (لا يتم إرسال تاريخ النشر من Brightspace) |
الخصائص غير المذكورة أعلاه لواجبات PowerSchool غير مدعومة. على سبيل المثال، لا يتم إرسال النقاط والترجيحات الإضافية إلى PowerSchool.
يتم تحديد تاريخ الاستحقاق لواجب PowerSchool على النحو الآتي:
- إذا كانت المادة التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace مقترنة بنشاط ما (على سبيل المثال، مع اختبار أو واجب)، فسيكون أحد الخيارات الآتية ممكنًا:
- استخدام تاريخ استحقاق النشاط إن كان قد تم تعيينه، وإلا يتم
- استخدام تاريخ نهاية النشاط إن كان قد تم تعيينه، وإلا يتم
- استخدام تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي)
- إذا لم تكن المادة التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace مرتبطة بنشاط ما، فاتبع الآتي:
- استخدام تاريخ نهاية الجلسة الأكاديمية (الفصل الدراسي)
ما أنواع المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace التي تعمل مع خاصية إعادة إرسال العلامات إلى PowerSchool؟
يمكن مزامنة الأنواع الآتية من المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace مع PowerSchool:
- رقمي
- مربع اختيار
- الصيغة
- نجاح/رسوب
لن تتم مزامنة الآتي من المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace مع PowerSchool:
ما التي يتم تصديرها إلى PowerSchool بشأن علامات الطلاب؟
عند تصدير العلامات إلى PowerSchool، يرسل Brightspace المعلومات الآتية مع كل علامة طالب:
- درجة رقمية
- التعليقات
- تاريخ آخر تحديث للدرجة
- ما إذا كان الطالب مُعفى
|
ملاحظة:- أنظمة العلامات في Brightspace لا تؤثر في نقل العلامات. يمكن استخدام أنظمة العلامات لعرض العلامات بطرق مختلفة مثل علامات الحروف أو النسب المئوية. ما يتم إرساله إلى PowerSchool هو الدرجات الرقمية الأساسية، بغض النظر عن الطريقة التي يرى بها الطلاب والمعلّمون العلامات في Brightspace.
- بخلاف الإعفاءات، حالات درجات الطالب في واجبات PowerSchool غير مدعومة. وتشمل تلك الحالات متأخر، وتم جمعه، وغائب، وغير مكتمل، ومفقود.
- ميزة النقاط الإضافية في واجبات PowerSchool غير مدعومة. إذا كانت الدرجة التي تمنحها الطالب تتجاوز الحد الأقصى للدرجات المرسلة إلى PowerSchool (نقاط إدخال الدرجة)، فسيحدث خطأ.
- لا يتم إرسال العلامات النهائية من Brightspace إلى PowerSchool.
- لا تتضمن عملية إعادة إرسال العلامات مؤشرات التأخير على الأنشطة المرتبطة بالمواد التي سيتم وضع علامات عليها.
- لا تتضمن مزامنة PowerSchool بيانات نتائج الطلاب (المعايير ونتائج الإتقان).
|
ما أفضل الممارسات التي يوصى بها الطالب لرؤية العلامات نفسها في كل من Brightspace وPowerSchool؟
إذا كان الطلاب أو الأهل يعرضون العلامات في Brightspace وPowerSchool، فتجب محاذاة كل من الفئات، والمواد التي سيتم وضع علامة عليها التي تسهم في العلامة النهائية، وخيارات عرض العلامة بين النظامين.
استخدم طريقة العرض نفسها مثل الحروف أو النقاط أو النسب المئوية باستخدام أنظمة العلامات في كل من Brightspace وPowerSchool.
نظرًا إلى أن جميع المواد التي سيتم وضع علامة عليها المرسلة إلى PowerSchool يتم تمييزها بعلامة تلقائيًا (في PowerSchool) ليتم تضمينها في العلامة النهائية، تأكد من ضبط هذا الإعداد في كل من Brightspace وPowerSchool. ويعني ذلك أنه إذا لم يتم إرسال المادة التي سيتم وضع علامة عليها إلى PowerSchool، وكانت الإعدادات بين النظامين مختلفة، فقد يرى الطالب علامات نهائية مختلفة في كل من Brightspace وPowerSchool.
إذا كنت تسجل علامات إضافية في Brightspace لتقديم ملاحظات تعليمية للطلاب، فتذكر استبعاد المادة التي سيتم وضع علامة عليها من العلامة النهائية في Brightspace، واستبعادها من النقل إلى PowerSchool من خلال إزالة الجلسة الأكاديمية من المادة التي سيتم وضع علامة عليها.
إذا كان لديك دفتر علامات مرجح في مقررك التعليمي، فاضبط ترجيحات الفئات والمواد التي سيتم وضع علامات عليها الخاصة بك بحيث تكون متطابقة في النظامين حتى يرى الطلاب درجات الفئة نفسها وحساب العلامة النهائية نفسه.
أين يمكنني إجراء تغييرات على فئات الطلاب وموادهم وعلاماتهم؟
بمجرد البدء في تصدير العلامات إلى PowerSchool، يمكنك إجراء تغييرات، خاصة على درجة الطالب من خلال تحديث Brightspace إذا كنت ترغب في ذلك. إذا أجريت تغييرات في PowerSchool على أي مادة سيتم وضع علامة عليها أو درجة تم جلبها في الأصل من Brightspace، فإن التكامل سيستبدل هذه التغييرات.
بصورة أدق، يسهل عليك كل من Brightspace وSchool Passport الخاص بـ GG4L نقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات من خلال المزامنة الآلية كل ليلة مع الحفاظ على سلامة البيانات من خلال الملكية المناسبة. والأهم من ذلك أن التكامل يضمن عدم استبدال علامات الطلاب من دون قصد، والحفاظ على المواد التي سيتم وضع علامة عليها والفئات في نظامها الأصلي مع عدم التأثير سلبًا في النظام الآخر.
فئات العلامات
- بغض النظر عما إذا تم إنشاء الفئة في Brightspace أو في PowerSchool، لن يغير التكامل أيًا من خصائص الفئات في PowerSchool لتفادي التأثير في الترجيح أو الاستثناءات المتعلقة بالعلامات النهائية للطلاب. أي أنه لا يمكن استبدال فئة العلامة في PowerSchool بالتغييرات التي تطرأ على الفئة المرتبطة بها في Brightspace.
- يمكنك إنشاء فئة في Brightspace وسيتم إنشاء فئة مطابقة لها في PowerSchool، أو سيتم ربطها بفئة موجودة في PowerSchool إذا كانت تحمل الاسم نفسه بالفعل.
المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace/الواجبات في PowerSchool
- إذا أنشأت مادة سيتم وضع علامة عليها في Brightspace وأنشأ التكامل واجبًا مطابقًا لها في PowerSchool، فإن التغييرات التي تجريها على إعدادات اسم الواجب والوصف والحد الأقصى للنقاط وتاريخ الاستحقاق في PowerSchool سيتم استبدالها من خلال التكامل بناءً على الخصائص المكافئة لها في Brightspace. إذا كانت ثمة حاجة إلى إجراء تغييرات على هذه الخصائص، فأجرِها في Brightspace.
- نظرًا إلى أن التكامل لا يربط المواد التي سيتم وضع علامة عليها في Brightspace بواجبات PowerSchool الحالية، يمكنك تعديل واجبات PowerSchool (ودرجات الطلاب) التي لم تنشأ في الأصل من Brightspace، ولن يغيرها التكامل.
درجات الطالب
- أول نظام يمنح الطالب درجة على المادة التي سيتم وضع علامة عليها/الواجب هو النظام الذي ستستخدمه إذا كانت ثمة حاجة إلى إجراء تحديثات. وفي الممارسة العملية، يعني ذلك أنه بمجرد بدء تصدير المواد التي سيتم وضع علامة عليها ودرجات الطلاب إلى PowerSchool، يجب إجراء أي تغييرات مطلوبة على درجات الطلاب في Brightspace.
- على سبيل المثال، لنفترض أنك أنشأت اختبارًا بعنوان "اختبار الرياضيات للأسبوع 10" في Brightspace، وتم تصديره إلى PowerSchool. إذا غيرت درجة الطالب في PowerSchool، فسيستبدل التكامل هذا التغيير بالدرجة الموجودة حاليًا في Brightspace. وستحتاج إلى إجراء التغيير في Brightspace.
ينتقل العملاء تدريجيًا عادةً من أن يُدخل المعلّمون جميع العلامات في PowerSchool، إلى أن تُصدر مجموعة فرعية من المعلّمين والمقررات التعليمية العلامات من Brightspace، ثم إلى أن يستخدم جميع المعلّمين Brightspace للتسجيل والتصدير إلى PowerSchool. ويضمن التكامل ما يأتي:
- يمكن للمعلّمين الاستمرار في تسجيل العلامات في PowerSchool لمجموعة فرعية من المقاطع.
- يمكن للمعلّمين استخدام Brightspace كمصدر أساسي للعلامات في مقرراتهم التعليمية وتصديرها إلى PowerSchool في مقاطع/مضامين مقررات تعليمية أخرى.
كيف يمكنني مزامنة العلامات من مقرري التعليمي إلى PowerSchool؟
سيتم تصدير العلامات إلى PowerSchool مع مزامنة School Passport الخاص بـ GG4L كل ليلة و/أو عند الطلب. سيبلغك مسؤول Brightspace بالخيارات المتاحة لك. إذا كان لديك إذن، فيمكنك تصدير العلامات عند الطلب.
|
ملاحظة: لن تظهر تحديثات العلامات في PowerSchool على الفور. راجع ما المدة التي يستغرقها ظهور العلامات المتزامنة في PowerSchool؟ للحصول على مزيد من المعلومات. |
لتصدير العلامات عند الطلب
- في أداة العلامات، انقر فوق علامة التبويب إدخال العلامات.
- انقر فوق التصدير إلى نظام معلومات الطالب.
- في صفحة تصدير العلامات، يتم تقديم صفحة ملخص تتضمن:
- المقطع: قائمة منسدلة تتيح لك الاختيار بين مقاطع مختلفة في المقرر التعليمي (في حال وجود مقاطع متعددة).
- الجلسة الأكاديمية: قائمة منسدلة تتيح لك الاختيار بين السنوات الدراسية المختلفة المقترنة بالمقرر التعليمي (في حال استخدام جلسات أكاديمية متعددة).
- نظرة عامة: تسرد عدد الفئات وعدد العلامات ضمن الفئات التي تفي بالمعايير المحددة في المقطع والجلسة الأكاديمية أعلاه والتي يمكن تصديرها.
- التصدير المجدول: لا يكون مرئيًا إلا إذا تم تكوين العلامات للتصدير مع المزامنة كل ليلة مع PowerSchool.
- انقر فوق تصدير إلى قائمة انتظار تصدير العلامات من مقررك التعليمي. بمجرد اكتمال عمليات التصدير لجميع المقررات التعليمية الأخرى، يتم تصدير العلامات من مقررك التعليمي.
- يتم تحديث الصفحة وتنقلك إلى صفحة عرض كل عمليات التصدير. توفر هذه الصفحة نظرة عامة على الأشخاص الذين أرسلوا العلامات وأوقات إرسالها.
- بمجرد اكتمال التصدير، انقر فوق اسم عملية التصدير (عادةً اسم المقرر التعليمي) لعرض التفاصيل التي تتضمن اسم المقرر التعليمي وتاريخي بدء التصدير وانتهائه والمستخدم الذي بدأ التصدير وقائمة بالطلاب والمواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات.
يتم تصدير فئات العلامات إذا تحقق أي من الأسباب الآتية:
- الفئة جديدة ولم يتم إرسالها من قبل.
- تم تحديث الفئة بعد إرسالها آخر مرة. ويشمل ذلك الاسم، والحذف، والاستعادة بعد الحذف، وما إلى ذلك.
- تعذر إرسال الفئة في أثناء عملية التصدير الأخيرة.
يتم تصدير المواد التي سيتم وضع علامة عليها إذا تحقق أي من الأسباب الآتية:
- المادة التي سيتم وضع علامة عليها جديدة ولم يتم إرسالها من قبل.
- تم تحديث المادة التي سيتم وضع علامة عليها بعد إرسالها آخر مرة. ويشمل ذلك الاسم، والجلسة الأكاديمية، والنقاط، وحذفها، واستعادتها بعد حذفها، وما إلى ذلك.
- تعذر إرسال المادة التي سيتم وضع علامة عليها في أثناء عملية التصدير الأخيرة.
- تم تعديل الفئة الأصل بعد عملية التصدير الأخيرة.
يتم تصدير درجات الطلاب إذا تحقق أي من الأسباب الآتية:
- الدرجة جديدة ولم يتم إرسالها من قبل.
- تم تحديث الدرجة بعد إرسالها آخر مرة.
- تعذر إرسال الدرجة في أثناء عملية التصدير الأخيرة.
- تم تعديل المادة الأصل التي سيتم وضع علامة عليها أو الفئة الأصل بعد آخر عملية تصدير.
كيف يمكنني عرض محفوظات عمليات التصدير الخاصة بمقرري التعليمي؟
يمكنك الرجوع إلى عمليات التصدير السابقة في أي وقت إذا كنت ترغب في معرفة أوقات إرسال التغييرات إلى School Passport الخاص بـ GG4L.
لعرض محفوظات عمليات تصدير العلامات
- في أداة العلامات، انقر فوق علامة التبويب إدخال العلامات.
- انقر فوق التصدير إلى نظام معلومات الطالب.
- انقر فوق عرض محفوظات التصدير الموجود في أعلى يسار الصفحة. توفر صفحة عرض كل عمليات التصدير نظرة عامة على الأشخاص الذين أرسلوا العلامات وأوقات إرسالها.
- انقر فوق اسم عملية تصدير (عادةً اسم المقرر التعليمي) لعرض تفاصيل التصدير التي تتضمن اسم المقرر التعليمي وتاريخي بدء التصدير وانتهائه والمستخدم الذي بدأ عملية التصدير وقائمة بالطلاب والمواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات.
ما المدة التي يستغرقها ظهور العلامات المتزامنة في PowerSchool؟
يتزامن Brightspace مع School Passport الخاص بـ GG4L مرة واحدة في اليوم، ويتزامن School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool مرة واحدة في اليوم. أثناء المزامنة بين الأنظمة، يحدث ما يأتي:
- عندما يتزامن School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool، فإنه يسحب تغييرات إعداد القوائم ويرسل التغييرات إلى العلامات التي تلقاها من Brightspace منذ آخر مزامنة له مع PowerSchool.
- عندما يتزامن Brightspace مع School Passport الخاص بـ GG4L، فإنه يسحب التغييرات المُجراة على القائمة ويرسل التغييرات المُجراة على العلامات بعد آخر مزامنة له مع School Passport.
|
ملاحظة:
- يمكن لأحد المسؤولين تكوين الوقت من اليوم الذي يتزامن فيه Brightspace مع School Passport في إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب > التكوين. يجب على العملاء العمل مع أخصائي التنفيذ الخاص بهم أثناء إعداد التكامل لتحديد الوقت الأنسب من اليوم لتكوين التزامن بين PowerSchool وSchool Passport الخاص بـ GG4L.
- توصي D2L بمزامنة School Passport الخاص بـ GG4L مع PowerSchool قبل مزامنة Brightspace مع School Passport. وهذا يضمن نشر تحديثات القوائم المهمة إلى Brightspace في أسرع وقت ممكن.
- قد تستغرق العلامات ما يصل إلى يومين لتظهر في PowerSchool.
|
يوضح المثال الآتي عملية المزامنة بخطوتين التي تحدث صباح يوم الجمعة، مع تسليط الضوء على وقت نقل البيانات وأيها يتم نقله:
- مزامنة يوم الجمعة الساعة 1:00 صباحًا بين PowerSchool وSchool Passport الخاص بـ GG4L:
- يسحب School Passport الخاص بـ GG4L جميع التغييرات من PowerSchool (المستخدمون والصفوف والمقاطع) التي حدثت يوم الخميس خلال اليوم.
- يرسل School Passport الخاص بـ GG4L المواد التي سيتم وضع علامة عليها والدرجات إلى PowerSchool التي تلقاها في اليوم السابق من Brightspace. وتشمل ما يأتي:
- التغييرات التي حدثت يوم الأربعاء في Brightspace والتي تم إرسالها إلى School Passport قبل الساعة 5:00 صباحًا يوم الخميس.
- التغييرات التي حدثت يوم الخميس التي تم تلقيها عندما نفذ المعلّمون وظيفة التصدير إلى نظام معلومات الطالب من داخل أداة العلامات.
- مزامنة يوم الجمعة الساعة 5:00 صباحًا بين School Passport الخاص بـ GG4L وBrightspace:
- تسحب Brightspace تحديثات القوائم (الدلتا) من School Passport الخاص بـ GG4L. هذه هي التغييرات التي حدثت يوم الخميس في PowerSchool.
- ترسل Brightspace إلى School Passport جميع تحديثات العلامات التي حدثت طوال يوم الخميس.
هل لا يزال بإمكاني إعادة إرسال العلامات إلى PowerSchool على الرغم من أنني أدرس من مقرر تعليمي مدمج في Brightspace؟
نعم، يتم التعامل مع العلامات ضمن المقررات التعليمية المدمجة من خلال Brightspace وSchool Passport الخاص بـ GG4L. إليك مثالاً على أحد السيناريوهات:
- تم دمج مقطعين من PowerSchool في مقطع واحد في Brightspace. على سبيل المثال، لنبدأ بالمقرر التعليمي 1 (المقطع 1) والمقرر التعليمي 2 (المقطع 2). ثم يتم دمج المقرر التعليمي 2 في المقرر التعليمي 1. ونتيجة لذلك، سيحتوي المقرر التعليمي 1 على كل من المقطع 1 (مع مجموعته من الطلاب) والمقطع 2 (مع مجموعة الطلاب من المقرر التعليمي 2).
- الآن، افترض أن المقرر التعليمي 1 يحتوي على مادة سيتم وضع علامة عليها تسمى Week1 Lab Writeup، وقد تم وضع علامات للطلاب، وجارٍ تشغيل عملية تصدير العلامات:
- يرسل Brightspace المادة التي سيتم وضع علامة عليها Week1 Lab Writeup ودرجات الطلاب في المقطع 1. في PowerSchool، يتم إنشاء واجب جديد يسمى Week1 Lab Writeup في المقطع 1 ويتلقى الطلاب في ذلك المقطع علاماتهم.
- ثم يرسل Brightspace المادة التي سيتم وضع علامة عليها Week1 Lab Writeup ودرجات الطلاب في المقطع 2. في PowerSchool، يتم إنشاء واجب جديد يسمى Week1 Lab Writeup أيضًا ويتلقى الطلاب في ذلك المقطع علاماتهم.
ماذا يحدث لإعادة إرسال العلامات عند حذف فئات العلامات والمواد التي سيتم وضع علامة عليها؟
إذا حذفت فئة من PowerSchool تمت مزامنتها مع Brightspace، فسيتم قطع الارتباط بين هاتين الفئتين. إعادة إنشاء الفئة في PowerSchool بالاسم نفسه لا يكفي لإعادة إنشاء الارتباط. للقيام بذلك، يجب إنشاء فئة جديدة في Brightspace (بالاسم نفسه المستخدم في PowerSchool) ونقل المواد التي سيتم وضع علامة عليها إلى الفئة الجديدة.
إذا حذفت واجب PowerSchool تمت مزامنته مع مادة سيتم وضع علامة عليها في Brightspace، فستفشل عملية تصدير التغييرات الإضافية على المادة التي سيتم وضع علامة عليها وعلامات الطلاب إلى PowerSchool. إذا كنت بحاجة إلى واجب PowerSchool، فاتصل بمسؤول Brightspace الذي سيعمل مع دعم D2L لإعادة إنشاء الارتباط.
مراجع إضافية
يمكن تنزيل الأداة الإضافية المحدَّثة لـ PowerSchool. يجب على العملاء العمل مع GG4L وفريق التنفيذ الخاص بهم لتنزيل الأداة الإضافية وتحديثها، وتهيئة تكاملها مع الأداة الإضافية الجديدة.