Bem-vindo ao Descobrir, a ferramenta interna de descoberta e autorregistro de cursos da Brightspace.
O objetivo deste blog é fornecer uma visão geral das melhorias recentes do Discover e mostrar algumas prévias interessantes do que planejamos para lançamentos futuros.
Revise os títulos a seguir para saber mais sobre os recursos novos e empolgantes que planejamos para lançamentos futuros e visite esta página regularmente para obter informações sobre atualizações interessantes do Discover!
Versão de 20.24.2 de fevereiro
Os usuários com as permissões de função apropriadas (aprovadores) podem executar ações em massa em solicitações de inscrição no Discover. Esse recurso simplifica o gerenciamento de várias solicitações do Gerenciar solicitações página. Os aprovadores podem:
- Selecione e processe várias solicitações de inscrição simultaneamente, incluindo opções para aprovar, recusar ou excluir.
- Envie um comentário coletivo para todas as solicitações de inscrição recusadas.
Para usar essa funcionalidade, os usuários devem ter o Aprovar solicitações de inscrição e Excluir solicitações de inscrição Permissões.
Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte o Discover – Executar ações em massa em solicitações de inscrição | Novo nota de lançamento.
Versão de 20.23.9 de setembro
Também temos melhorias mais interessantes nas regras de inscrição planejadas para setembro de 2023.
Aprimoramentos nas regras de inscrição – Fase 2 – Adicione uma regra existente na página COI.
Em setembro, continuaremos a introduzir melhorias nas regras de inscrição, incluindo a capacidade de adicionar uma regra de inscrição existente a um curso do Informações sobre a oferta de cursos (COI) página.
Permissões aprimoradas de regras de inscrição – esclarecimentos e casos de uso
No Versão de setembro de 2023/20.23.9, introduzimos melhorias adicionais em nossos fluxos de trabalho de Regras de Inscrição. A lógica por trás dessas melhorias era controlar quem pode criar regras de inscrição e condensar a quantidade de regras criadas em uma organização no Brightspace. Essas alterações incentivam os usuários a reutilizar as mesmas regras em vez de criar regras duplicadas que efetivamente fazem a mesma coisa, promovendo assim a consistência e reduzindo o número total de regras criadas.
Como parte dessas melhorias, também alteramos a funcionalidade das permissões do Discover relacionadas às Regras de Inscrição. Desde então, recebemos feedback de que essas mudanças exigem alguns esclarecimentos para ajudá-lo a entender melhor como aproveitar ao máximo essas grandes melhorias.
Configurar a disponibilidade na permissão Discover antes da versão 20.23.9 de setembro
Como parte de nossos esforços contínuos para melhorar o gerenciamento de regras de inscrição em escala, os requisitos de desenvolvimento exigiram que alterássemos temporariamente a forma como as permissões funcionavam em nossa versão de 20.23.8 de agosto.
Antes de agosto de 2023, o Configurar a disponibilidade no Discover permissão permitiu que os usuários criassem, editassem ou removessem existente regras de inscrição diretamente do Informações sobre a oferta de cursos (COI) página de um curso.
Como parte do nosso processo de desenvolvimento, tivemos que mover essa funcionalidade para o Gerenciar o Discover permissão. Usuários com o Configurar a disponibilidade no Discover Portanto, a permissão só foi capaz de visualizar as regras de inscrição aplicadas a um único curso como somente leitura. Os usuários não podiam adicionar ou remover regras, a menos que tivessem Gerenciar o Discover também se aplicavam ao seu papel.
A capacidade de adicionar ou remover regras de registro existentes do COI foi adicionada novamente à permissão Configurar disponibilidade no Discover na versão 20.23.9 de setembro. Essa linha do tempo é detalhada na tabela a seguir:
Versão de 20.23.7 de julho | Versão de 20.23.8 de agosto | Versão de 20.23.9 de setembro |
|---|
Configurar a disponibilidade no Discover permite que os usuários criem, editem ou removam regras de registro do COI página de um único curso. | Configurar a disponibilidade no Discover permite que os usuários visualizem as regras de inscrição existentes no COI página de um único curso. O acesso é SOMENTE LEITURA. A capacidade de adicionar ou remover regras de registro existentes é movida para aquelas com Gerenciar o Discover permissão. | Usuários com Configurar a disponibilidade no Discover ou Gerenciar o Discover podem adicionar ou remover regras de registro existentes do COI página de um único curso. |
Comparar a funcionalidade de permissão de regra de registro em setembro de 2023
A partir de Versão de setembro de 2023/20.23.9, ambas as permissões descritas acima permitem que você adicione ou remova regras de registro existentes do Informações sobre a oferta de cursos (COI) página de um único curso. No entanto, o Gerenciar o Discover A permissão desbloqueia funcionalidades adicionais adequadas para casos de uso de administradores.
Embora qualquer uma dessas permissões possa fornecer individualmente a capacidade de adicionar ou remover regras de registro existentes da página COI, Gerenciar o Discover Habilita funcionalidades adicionais:
| Permissão |
|---|
Funcionalidade a partir de 20.23.9 | Configurar a disponibilidade no Discover | Gerenciar o Discover |
Adicione ou remova regras de registro existentes do COI página de um único curso. | Sim | Sim |
Link para o Regras de inscrição da página COI página de um único curso. | Não | Sim |
Crie novas regras de inscrição e associe-as a vários cursos em escala a partir do Criar regra de inscrição página. | Não | Sim |
Revise e edite as regras de inscrição existentes no Regras de inscrição página. | Não | Sim |
Casos de uso
As seções a seguir descrevem casos de uso para ajudá-lo a entender quais permissões você deve usar como instrutor em comparação com um administrador.
Caso de uso do instrutor: adicione ou remova regras de inscrição existentes da página Informações de oferta de curso (COI)
Se você é um instrutor que está interessado apenas em adicionar ou remover existente regras de inscrição de um único curso, você pode fazer isso diretamente do Informações sobre a oferta de cursos (COI) do seu curso. Neste caso de uso, você precisa que o Configurar a disponibilidade no Discover permissão.
Configurar a disponibilidade na funcionalidade de permissão Discover
Essa permissão lhe dá acesso ao Adicionar regras de inscrição botão no COI do seu curso.
O Adicionar regras de inscrição permite que você pesquise regras de inscrição existentes e adicione-as ao seu curso.
Você também pode remover quaisquer regras de inscrição adicionadas ao seu curso clicando no botão X ao lado do nome da Regra de Inscrição.
Essa permissão foi projetada para permitir que você adicione rapidamente regras de inscrição existentes ao seu curso sem se preocupar em criar ou configurar regras de inscrição.
Figura: O Configurar a disponibilidade no Discover permite que você trabalhe diretamente na página COI para adicionar ou remover regras de registro existentes.
Caso de uso do administrador: trabalhe a partir das informações da oferta de curso (COI) ou a página Regras de Registro para criar, editar, excluir e aplicar regras de registro em escala
Se você for um administrador, provavelmente não precisará adicionar regras de inscrição aos cursos, uma de cada vez, por meio do COI página de um único curso.
Nesse caso, o Gerenciar o Discover libera todo o potencial do gerenciamento de regras de registro em escala. Use essa permissão para criar, editar, adicionar e excluir regras de inscrição a partir da página COI de um único curso ou da página Regras de inscrição página.
O Gerenciar o Discover permite que a permissão Adicionar regras de inscrição na página COI de um único curso da mesma forma que Configurar a disponibilidade no Discover faz. Essa funcionalidade é intencional; garante que, como administrador, apenas Gerenciar o Discover aplicado à sua função, você ainda pode adicionar ou remover regras de inscrição da página COI do curso AS Single.
Gerenciar a funcionalidade de permissão Descobrir
Essa permissão dá acesso ao novo Regras de inscrição página onde você pode revisar e editar as regras de inscrição existentes.
Também lhe dá acesso ao Criar regra de inscrição , onde você pode pesquisar e associar sua nova regra de matrícula a quantos cursos desejar (em escala).
Na página COI de um curso, essa permissão também adiciona o Adicionar regras de inscrição e o botão Gerenciar regras de inscrição link.
Figura: O Gerenciar o Discover permissão inclui o Adicionar regras de inscrição e a capacidade adicional de Gerenciar regras de inscrição (na página Regras de inscrição).
Links para a documentação de ajuda do Discover
Consulte a documentação de ajuda a seguir para obter detalhes sobre como configurar e usar o Discover.
Documentação do administrador
Documentação do instrutor do ensino superior
Documentação do instrutor corporativo
Versão de 20.23.8 de agosto
Aqui estão algumas grandes melhorias que implementamos em agosto de 2023.
Criação de regra de inscrição curso por curso
A partir da versão de julho de 2023, as regras de inscrição permitiram que os usuários com as permissões Gerenciar descoberta e Configurar disponibilidade no Discover adicionassem uma regra de inscrição a um curso específico por meio da página Informações da oferta de curso. As regras controlavam e limitavam quais usuários podiam visualizar e se inscrever em um curso.
No entanto, reconhecemos que a funcionalidade das Regras de Inscrição era limitada, pois as regras não podiam ser aplicadas a vários cursos e precisavam ser aplicadas curso a curso.
Aprimoramentos nas regras de inscrição - Fase 1
Os aprimoramentos de agosto introduziram melhorias na funcionalidade de regras de inscrição no Discover que tornam as regras de inscrição escalonáveis. Expandir o poder das regras de inscrição no Discover abre caminhos para avanços futuros e facilidade de uso.
Figura: Use a página Criar Regra de Inscrição para criar uma nova regra de inscrição. Adicione condições e aplique a regra a quantos cursos forem necessários.
O Discover é uma ferramenta poderosa, mas é limitada por uma dependência de um controle herdado. Ao tornar as regras de inscrição escaláveis, o Discover ganhará um novo nível de flexibilidade e independência desse controle.
À medida que o Discover evolui, estaremos focados na facilidade de uso, na criação de fluxos de trabalho mais simplificados e na criação de recursos que não eram possíveis antes dos próximos aprimoramentos das Regras de Inscrição.
Para obter mais informações sobre aprimoramentos nas regras de inscrição, consulte Discover – Crie e adicione regras a vários cursos com regras de inscrição aprimoradas | Novo.
Versão de 20.23.01 de janeiro
Como parte do Versão de 20.23.01 de janeiro Temos o prazer de anunciar a introdução do Fluxos de trabalho de aprovação como parte do Discover. Administradores e instrutores agora podem aprovar ou recusar solicitações de autoinscrição do aluno para qualquer curso disponível no Discover!
Figura: Qualquer curso disponível no Discover agora também pode ser configurado para exigir aprovação antes que um aluno possa se inscrever.
Como os fluxos de trabalho de aprovação ajudam administradores e instrutores?
Fluxos de trabalho de aprovação Permita que administradores e instrutores:
· Gerencie facilmente todas as solicitações de inscrição do aluno a partir do Gerenciar solicitações página.
· Examine as solicitações de inscrição do aluno, exigindo que os alunos respondam às perguntas de inscrição.
· Aprovar ou recusar solicitações de autoinscrição do curso enviadas pelos alunos.
· Forneça motivos pelos quais um aluno não pode se inscrever em um curso ao recusar uma solicitação.
· Mantenha o anonimato ao aprovar ou recusar solicitações, se desejar.
Como os fluxos de trabalho de aprovação ajudam os alunos?
Fluxos de trabalho de aprovação Permita que os alunos:
· Gerencie facilmente todas as solicitações de autoinscrição usando o Meus Pedidos página.
· Receba feedback dos aprovadores quando uma solicitação for recusada.
· Entenda melhor os requisitos e pré-requisitos do curso antes de se inscrever em um curso, respondendo a perguntas de inscrição antes de solicitar a inscrição.
Links da nota de versão
Aqui está uma lista de links para atualizações e melhorias anteriores do Discover.
Versão de 20.23.7 de julho
Versão de 20.23.6 de junho
Versão de 20.23.1 de janeiro
