Publicado originalmente em 2 de agosto de 2018
Datas e informações importantes
Alteração de política: versão de agosto de 2018
O Secure File Transfer Protocol (SFTP) é uma maneira de os clientes da D2L enviarem e receberem dados de seu Ambiente de aprendizagem Brightspace. O SFTP é um local temporário para arquivos em que os arquivos geralmente são removidos após o processamento. Os casos de uso típicos incluem:
- Clientes que enviam arquivos regularmente para processamento no Brightspace, como arquivos de entrada para integração com o SIA. Isso incluiria arquivos XML para contas de usuário, registros de curso e matrículas de usuários em cursos
- Clientes que enviam arquivos para processamento de trabalhos em lote, como Copiar lote de curso e Criação de curso em massa. Isso incluiria arquivos csv de entrada, bem como pacotes de cursos
- Notas ou outros dados do Ambiente de aprendizagem Brightspace em csv ou outro formato, enviados para o SFTP para serem recuperados e processados pelos clientes.
Para dar suporte ao GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e se alinhar às melhores práticas, a D2L está formalizando sua política de retenção de dados para SFTP e manterá arquivos em todos os SFTP da D2L por apenas 30 dias. Isso significa que todos os arquivos e dados serão excluídos do SFTP da D2L 30 dias após a adição do arquivo ao SFTP. Essa mudança será implementada nos próximos meses.
Por que estamos tomando essa decisão política?
As práticas gerais da D2L significam que os dados nas contas SFTP normalmente são removidos após o processamento. O objetivo dessa mudança de política é formalizar essa política e alinhar-se com as melhores práticas e regulamentações, como o GDPR. Essa política garante que apenas seus dados relevantes e atuais permaneçam no SFTP.
Qual é o Plano de Impacto e Transição para Clientes Ativos?
Todos os arquivos com mais de 30 dias serão excluídos das contas SFTP da D2L nos próximos meses. Nenhuma ação é necessária de sua parte, a menos que você tenha usado inadvertidamente o SFTP para armazenamento de longo prazo. Se for esse o caso, recomendamos estabelecer seu próprio local seguro e migrar seu conteúdo para armazenamento de longo prazo.
Perguntas frequentes
1) Posso fazer alguma coisa para me preparar para essa mudança?
Conforme mencionado acima, não há nenhuma ação exigida pelos clientes, a menos que haja dados em suas contas SFTP da D2L com mais de 30 dias que você deseja manter. Se for esse o caso, tome providências para mover esses arquivos mais antigos para um local de armazenamento permanente antes do final de agosto. A partir do final de agosto, os arquivos serão excluídos automaticamente após 30 dias no SFTP.
2) Você menciona o GDPR. Essa política de retenção de dados SFTP de 30 dias me afeta?
Sim, esta é uma política global de retenção de dados que será aplicada a todos os Serviços em nuvem da Brightspace. Todas as contas SFTP provisionadas pela D2L terão uma política de retenção de 30 dias e os arquivos mais antigos serão excluídos.
3) A política de 30 dias se aplica aos Pacotes de Cursos que estamos importando para a D2L?
Sim, essa política de 30 dias se aplica a todo o conteúdo dos SFTPs da D2L. Se você estiver importando ativamente Pacotes de cursos para o Brightspace, considere o SFTP da D2L um local temporário para processamento e importação para o Brightspace. Para armazenamento permanente, armazene seus pacotes de cursos ou outros dados importantes em um local de armazenamento de longo prazo mantido por sua organização. Para novos clientes do Brightspace que trabalham com a equipe de implementação da D2L para migrar o conteúdo do curso, fale com seu gerente de projeto de implementação sobre possíveis exceções a essa política durante o processo de implementação e importação do curso.