Bienvenue à Découverte, l’outil interne de découverte de cours et d’auto-inscription de Brightspace.
Le but de ce blog est de vous fournir un aperçu des améliorations récentes apportées à Discover et de vous montrer quelques aperçus passionnants de ce que nous avons prévu pour les futures versions.
Passez en revue les rubriques suivantes pour en savoir plus sur les fonctionnalités nouvelles et passionnantes que nous avons prévues pour les futures versions et visitez régulièrement cette page pour plus d’informations sur les mises à jour passionnantes de Discover !
Version du 20.24.2 février
Les utilisateurs disposant des autorisations de rôle appropriées (approbateurs) peuvent effectuer des actions en bloc sur les demandes d’inscription dans Discover. Cette fonctionnalité simplifie la gestion de plusieurs demandes provenant de l' Gérer les demandes page. Les approbateurs peuvent :
- Sélectionnez et traitez plusieurs demandes d’inscription simultanément, y compris les options d’approbation, de refus ou de suppression.
- Envoyez un commentaire collectif à toutes les demandes d’inscription refusées.
Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent avoir le Approuver les demandes d’inscription et Supprimer les demandes d’inscription autorisations.
Pour plus d’informations sur cette caractéristique, référez-vous au Découvrir – Effectuer des actions en bloc sur les demandes d’inscription | Nouveau note de mise à l’ordre du temps.
Version du 20.23.9 septembre
Nous avons également des améliorations plus intéressantes aux règles d’inscription prévues pour septembre 2023.
Améliorations apportées aux règles d’inscription – Phase 2 – Ajoutez une règle existante à partir de la page COI.
En septembre, nous continuerons d’apporter des améliorations aux règles d’inscription, y compris la possibilité d’ajouter une règle d’inscription existante à un cours de l' Informations sur l’offre de cours (CONFLITS D’INTÉRÊTS) page.
Autorisations des règles d’inscription améliorées – clarifications et cas d’utilisation
Dans le Version de septembre 2023/20.23.9, nous avons apporté des améliorations supplémentaires à nos flux de travail de règles d’inscription. La raison d’être de ces améliorations était de contrôler qui peut créer des règles d’inscription et condenser la quantité de règles créées dans une organisation dans Brightspace. Ces modifications encouragent les utilisateurs à réutiliser les mêmes règles au lieu de créer des règles en double qui font effectivement la même chose, favorisant ainsi la cohérence et réduisant le nombre total de règles créées.
Dans le cadre de ces améliorations, nous avons également modifié les fonctionnalités des autorisations Discover liées aux règles d’inscription. Nous avons depuis reçu des commentaires selon lesquelles ces changements nécessitent des éclaircissements pour vous aider à mieux comprendre comment tirer le meilleur parti de ces grandes améliorations.
Configurer la disponibilité dans l’autorisation Discover avant la version 20.23.9 de septembre
Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer la gestion des règles d’inscription à grande échelle, les exigences de développement ont exigé que nous changions temporairement le fonctionnement des autorisations dans notre version 20.23.8 d’août.
Avant août 2023, l' Configurer la disponibilité dans Discover autorisait les utilisateurs à créer, modifier ou supprimer existant les règles d’inscription directement à partir de l' Informations sur l’offre de cours (CONFLITS D’INTÉRÊTS) page d’un cours.
Dans le cadre de notre processus de développement, nous avons dû déplacer cette fonctionnalité dans le Gérer Découvrir autorisation. Utilisateurs avec le Configurer la disponibilité dans Discover les autorisations ne pouvaient donc voir que les règles d’inscription appliquées à un seul cours en lecture seule. Les utilisateurs n’étaient pas en mesure d’ajouter ou de supprimer des règles à moins qu’ils ne l’aient fait Gérer Découvrir s’appliquait également à leur rôle.
La possibilité d’ajouter ou de supprimer des règles d’inscription existantes de l' Conflits d’intérêts a été rajouté à l’autorisation Configurer la disponibilité dans Discover dans la version 20.23.9 de septembre. Ce calendrier est détaillé dans le tableau suivant :
20.23.7 juillet Communiqué | 20.23.8 août Version | 20.23.9 septembre Communiqué |
|---|
Configurer la disponibilité dans Discover permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer des règles d’inscription du Conflits d’intérêts page d’un seul cours. | Configurer la disponibilité dans Discover permet uniquement aux utilisateurs d’afficher les règles d’inscription existantes à partir du Conflits d’intérêts page d’un seul cours. L’accès est LECTURE SEULE. La possibilité d’ajouter ou de supprimer des règles d’inscription existantes est déplacée vers ceux qui ont Gérer Découvrir autorisation. | Utilisateurs avec l’un ou l’autre Configurer la disponibilité dans Discover ou Gérer Découvrir les autorisations peuvent ajouter ou supprimer des règles d’inscription existantes du Conflits d’intérêts page d’un seul cours. |
Comparer la fonctionnalité d’autorisation de règle d’inscription en septembre 2023
En date du Version de septembre 2023/20.23.9, les deux autorisations décrites ci-dessus vous permettent d’ajouter ou de supprimer des règles d’inscription existantes du Renseignements sur l’offre de cours (CI) page d’un seul cours. Toutefois, l' Gérer Découvrir l’autorisation déverrouille les fonctionnalités ajoutées adaptées aux cas d’utilisation de l’administrateur.
Bien que l’une ou l’autre de ces autorisations puisse vous fournir individuellement la possibilité d’ajouter ou de supprimer des règles d’inscription existantes de la page COI, Gérer Découvrir active des fonctionnalités supplémentaires :
| Autorisation |
|---|
Fonctionnalité à partir de la section 20.23.9 | Configurer la disponibilité dans Discover | Gérer Découvrir |
Ajoutez ou supprimez des règles d’inscription existantes du Conflits d’intérêts page d’un seul cours. | Oui | Oui |
Lien vers le Règles d’inscription à partir de la page Conflits d’intérêts page d’un seul cours. | Non | Oui |
Créez de nouvelles règles d’inscription et associez-les à plusieurs cours à grande échelle à partir de l' Créer une règle d’inscription page. | Non | Oui |
Passez en revue et modifiez les règles d’inscription existantes à partir de l' Règles d’inscription page. | Non | Oui |
Cas d’utilisation
Les sections suivantes décrivent les cas d’utilisation pour vous aider à comprendre les autorisations que vous devez utiliser en tant qu’instructeur par rapport à un administrateur.
Cas d’utilisation de l’instructeur : Ajoutez ou supprimez les règles d’inscription existantes de la page Informations sur l’offre de cours (COI)
Si vous êtes un instructeur qui n’est intéressé que par l’ajout ou la suppression existant règles d’inscription à partir d’un seul cours, vous pouvez le faire directement à partir du Renseignements sur l’offre de cours (CI) page de votre cours. Dans ce cas d’utilisation, vous avez besoin de l' Configurer la disponibilité dans Discover autorisation.
Configurer la disponibilité dans la fonctionnalité d’autorisation Discover
Cette autorisation vous donne accès à l' Ajouter des règles d’inscription sur le bouton sur le Conflits d’intérêts page de votre cours.
L' Ajouter des règles d’inscription vous permet de rechercher les règles d’inscription existantes et de les ajouter à votre cours.
Vous pouvez également supprimer toutes les règles d’inscription ajoutées à votre cours en cliquant sur le bouton X en regard du nom de la règle d’inscription.
Cette autorisation est conçue pour vous donner la possibilité d’ajouter rapidement des règles d’inscription existantes à votre cours sans vous soucier de la création ou de la configuration des règles d’inscription.
Figure : L' Configurer la disponibilité dans Discover les autorisations vous permettent de travailler directement à partir de la page COI pour ajouter ou supprimer des règles d’inscription existantes.
Cas d’utilisation de l’administrateur : Travaillez à partir de l’information sur l’offre de cours (Conflits d’intérêts) ou la page Règles d’inscription pour créer, modifier, supprimer et appliquer des règles d’inscription à l’échelle
Si vous êtes administrateur, vous ne voulez probablement pas avoir à ajouter des règles d’inscription aux cours un à la fois via le Conflits d’intérêts page d’un seul cours.
Dans ce cas, l' Gérer Découvrir l’autorisation libère tout le potentiel de la gestion des règles d’inscription à grande échelle. Utilisez cette autorisation pour avoir la possibilité de créer, modifier, ajouter et supprimer des règles d’inscription à partir de la page COI d’un seul cours ou du Règles d’inscription page.
L' Gérer Découvrir l’autorisation active le Ajouter des règles d’inscription sur la page coi d’un seul cours de la même manière que Configurer la disponibilité dans Discover c’est le cas. Cette fonctionnalité est intentionnelle ; il s’assure que, en tant qu’administrateur avec juste Gérer Découvrir appliqué à votre rôle, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des règles d’inscription de la page COI de comme cours unique.
Gérer la fonctionnalité d’autorisation Découvrir
Cette autorisation vous donne accès à la nouvelle Règles d’inscription où vous pouvez consulter et modifier les règles d’inscription existantes.
Il vous donne également accès à la Créer une règle d’inscription , où vous pouvez rechercher et associer votre nouvelle règle d’inscription à autant de cours que vous le souhaitez (à grande échelle).
À partir de la page COI d’un cours, cette autorisation ajoute également à la fois le Ajouter des règles d’inscription et le Gérer les règles d’inscription lien.
Figure : L' Gérer Découvrir l’autorisation inclut à la fois le Ajouter des règles d’inscription et la capacité ajoutée à Gérer les règles d’inscription (à partir de la page Règles d’inscription).
Liens pour découvrir la documentation d’aide
Reportez-vous à la documentation d’aide suivante pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de Discover.
Documentation de l’administrateur
Documentation de l’instructeur de l’enseignement supérieur
Documentation de l’instructeur d’entreprise
Version du 20.23.8 août
Voici quelques grandes améliorations que nous avons mises en œuvre en août 2023.
Création d’une règle d’inscription cours par cours
À partir de la version de juillet 2023, les règles d’inscription permettaient aux utilisateurs disposant des autorisations Gérer la découverte et configurer la disponibilité dans Discover d’ajouter une règle d’inscription à un cours spécifique via la page Informations sur l’offre de cours. Les règles contrôlaient et limitaient les utilisateurs qui pouvaient voir et s’inscrire eux-mêmes à un cours.
Cependant, nous avons reconnu que la fonctionnalité des règles d’inscription était limitée en ce que les règles ne pouvaient pas être appliquées à plusieurs cours et devaient être appliquées cours par cours.
Améliorations apportées aux règles d’inscription - Phase 1
Les améliorations d’août ont introduit des améliorations à la fonctionnalité des règles d’inscription dans Discover qui rendent les règles d’inscription évolutives. L’expansion de la puissance des règles d’inscription dans Discover ouvre des voies à l’avancement futur et à la facilité d’utilisation.
Figure : Utilisez la page Créer une règle d’inscription pour créer une nouvelle règle d’inscription. Ajoutez des conditions et appliquez la règle à autant de cours que nécessaire.
Discover est un outil puissant, mais il est limité par une dépendance à l’égard d’un contrôle hérité. En rendant les règles d’inscription évolutives, Discover gagnera un nouveau niveau de flexibilité et gagnera en indépendance par rapport à ce contrôle.
Au fur et à mesure que Discover évoluera, nous nous concentrerons sur la facilité d’utilisation, l’élaboration de flux de travail plus rationalisés et la création de fonctionnalités qui n’étaient pas possibles avant les améliorations à venir des règles d’inscription.
Pour plus d’informations sur les améliorations apportées aux règles d’inscription, reportez-vous à la section Découvrir - Créez et ajoutez des règles à plusieurs cours avec des règles d’inscription améliorées | Nouveau.
Janvier 20.23.01 Communiqué
Dans le cadre de l' Janvier 20.23.01 Communiqué nous sommes ravis d’annoncer l’introduction de Flux de travail d’approbation dans le cadre de Discover. Les administrateurs et les instructeurs peuvent désormais approuver ou refuser les demandes d’auto-inscription des apprenants pour tous les cours disponibles dans Discover !
Figure : Tout cours disponible dans Discover peut désormais également être configuré pour nécessiter une approbation avant qu’un apprenant puisse s’inscrire lui-même.
Comment les flux de travail d’approbation aident-ils les administrateurs et les instructeurs ?
Flux de travail d’approbation permettre aux administrateurs et aux instructeurs de :
· Gérez facilement toutes les demandes d’inscription des apprenants du Gérer les demandes page.
· Vérifiez les demandes d’inscription des apprenants en exigeant des apprenants qu’ils répondent aux questions d’inscription.
· Approuver ou refuser les demandes d’auto-inscription aux cours soumises par les apprenants.
· Indiquez les raisons pour lesquelles un apprenant ne peut pas s’inscrire à un cours lorsqu’il refuse une demande.
· Maintenez l’anonymat lorsque vous approuvez ou refusez des demandes, si vous le souhaitez.
Comment les flux de travail d’approbation aident-ils les apprenants ?
Flux de travail d’approbation permettre aux apprenants de :
· Gérez facilement toutes les demandes d’auto-inscription à l’aide de l' Mes demandes page.
· Recevoir les commentaires des approbateurs lorsqu’une demande est refusée.
· Mieux comprendre les exigences du cours et les prérequis avant de s’inscrire à un cours en répondant aux questions d’inscription avant de demander l’inscription.
Liens de note de mise à l’ordre du temps
Voici une liste de liens vers les mises à jour et améliorations précédentes de Discover.
Version du 20.23.7 juillet
Version du 20.23.6 juin
Version du 20.23.1 janvier
