Publié initialement le 2 août 2018
Dates et renseignements clés
Changement de politique : version d’août 2018
Le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) est un moyen pour les clients D2L d’envoyer et de recevoir des données de leur environnement d’apprentissage Brightspace. SFTP est un emplacement temporaire pour les fichiers où les fichiers sont généralement supprimés après le traitement. Les cas d’utilisation typiques incluent :
- Les clients envoyant régulièrement des fichiers pour traitement dans Brightspace, tels que des fichiers d’entrée pour l’intégration SIS. Cela comprend des fichiers XML pour les comptes d’utilisateurs, les enregistrements de cours et les inscriptions d’utilisateurs aux cours
- Les clients envoyant des fichiers pour le traitement par lots, tels que Copie de cours par lots et Création de cours en masse. Cela inclut des fichiers csv d’entrée, ainsi que des packages de cours
- Les notes ou autres données de l’environnement d’apprentissage Brightspace en format csv ou dans un autre format, envoyées au SFTP pour être récupérées et traitées par les clients.
Pour prendre en charge le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et pour s’aligner sur les meilleures pratiques, D2L formalise sa politique de conservation des données pour SFTP et conservera les fichiers sur tous les SFTP D2L pendant 30 jours uniquement. Cela signifie que tous les fichiers et données seront supprimés de votre SFTP D2L 30 jours après l’ajout du fichier au SFTP. Ce changement sera mis en œuvre au cours des deux prochains mois.
Pourquoi prenons-nous cette décision stratégique ?
Les pratiques générales de D2L signifient que les données sur les comptes SFTP sont généralement supprimées après traitement. L’objectif de ce changement de politique est d’officialiser cette politique et d’aligner sur les meilleures pratiques et réglementations telles que le RGPD. Cette politique garantit que seules vos données pertinentes et actuelles resteront dans le SFTP.
Quel est le plan d’impact et de transition pour les clients actifs ?
Tous les fichiers de plus de 30 jours seront supprimés des comptes D2L SFTP au cours des deux prochains mois. Aucune action n’est requise de votre part, sauf si vous avez utilisé par inadvertance SFTP pour le stockage à long terme. Si tel est le cas, nous vous recommandons d’établir votre propre emplacement sécurisé et d’y migrer votre contenu pour le stockage à long terme.
Questions fréquemment posées
1) Puis-je faire quelque chose pour me préparer à ce changement ?
Comme mentionné ci-dessus, il n’y a aucune action requise de la part des clients à moins qu’il n’y ait des données sur vos comptes SFTP de D2L qui datent de plus de 30 jours que vous souhaitez conserver. Si c’est le cas, veuillez prendre des dispositions pour déplacer ces fichiers plus anciens vers un emplacement de stockage permanent avant la fin du mois d’août. À partir de la fin du mois d’août, les fichiers seront automatiquement supprimés après 30 jours sur le SFTP.
2) Vous mentionnez le RGPD. Cette politique de conservation des données SFTP de 30 jours m’affecte-t-elle ?
Oui, il s’agit d’une politique globale de conservation des données qui sera appliquée à tous les Services Cloud Brightspace. Tous les comptes SFTP créés par D2L auront une politique de rétention de 30 jours et les fichiers plus anciens seront supprimés.
3) La politique de 30 jours s’applique-t-elle aux forfaits de cours que nous importons sur D2L ?
Oui, cette politique de 30 jours s’applique à tout le contenu des SFTP de D2L. Si vous importez activement des packages de cours dans Brightspace, vous devez considérer le SFTP de D2L comme un emplacement temporaire pour le traitement et l’importation dans Brightspace. Pour un stockage permanent, veuillez conserver vos packages de cours ou d’autres données importantes dans un emplacement de stockage à long terme géré par votre organisation. Pour les nouveaux clients de Brightspace qui travaillent avec l’équipe de mise en œuvre de D2L pour migrer votre contenu de cours, veuillez parler à votre chef de projet de mise en œuvre des exceptions possibles à cette politique pendant le processus de mise en œuvre et d’importation de cours.