Las integraciones de OneRoster 1.1 - REST le permiten programar los datos que se extraerán del SIS de su organización para completar los datos relacionados de lista (incluidas las escuelas, las clases, los usuarios, las inscripciones, entre otros) en Brightspace. La interfaz de usuario de Administración de IPSIS incluye una programación que permite configurar la hora del día en que se realiza la extracción de datos.
Extremos de REST utilizados:
Tipo
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Dirección URL
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Organizaciones
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ims/oneroster/v1p1/orgs
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Sesiones académicas
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ims/oneroster/v1p1/academicSessions
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Cursos
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ims/oneroster/v1p1/courses
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Clases
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ims/oneroster/v1p1/classes
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Usuarios
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ims/oneroster/v1p1/users
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Inscripciones
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ims/oneroster/v1p1/enrollments
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Antes de poder utilizar la integración de OneRoster REST 1.1 para importar información de su SIS a Brightspace, debe ejecutar las siguientes tareas de configuración iniciales.
Habilitar Plataforma IPSIS y Administración de IPSIS
Antes de que pueda asignar permisos de rol del IPSIS y acceder a la administración del IPSIS, primero debe activar las herramientas Administración de IPSIS y Plataforma de IPSIS.
Para habilitar las herramientas necesarias:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Herramientas de la organización.
- En la página Disponibilidad de la herramienta, habilite Administración de IPSIS y Plataforma de IPSIS.
Configurar un rol de usuario y asignar permisos para la administración de IPSIS
Después de habilitar Administración de IPSIS y la Plataforma IPSIS, debe configurar su rol de usuario (u otros roles) y asignar permisos para asegurarse de poder administrar IPSIS en Brightspace.
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Consejo: puede ajustar permisos para roles específicos. Por ejemplo, puede establecer un rol determinado para poder realizar todo, excepto administrar las opciones de configuración de administración de IPSIS. Para obtener más información sobre cómo crear roles, consulte Administración de roles y permisos. |
Para configurar roles de usuario para Administración de IPSIS:
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Crear o seleccionar un rol para administrar IPSIS.
- En la página Editar permisos, asigne los siguientes permisos de Administración del IPSIS al rol:
- Acceder a la consola de Administración de IPSIS: esto garantiza que un usuario pueda ver Administración de IPSIS en el menú Herramientas de administración en la sección Integración de SIS.
- Administrar operaciones masivas de IPSIS: esto permite a un usuario cargar archivos para procesar y revisar registros para resolver problemas de ejecuciones pasadas.
- Ver opciones de configuración de IPSIS: esto permite a un usuario acceder a la pestaña Configuración en la página Administración de IPSIS.
- Administrar opciones de configuración de IPSIS: esto permite a un usuario editar la configuración en la pestaña Configuración; esto incluye la administración de cuentas IPSISSFTP.
- Suscribirse a las notificaciones de trabajo por lote: esto permite que un usuario se registre para recibir notificaciones que se le envían cuando finaliza un trabajo por lote.
- Asigne los siguientes permisos adicionales:
- Privacidad de la información de los usuarios > Consultar nombres de usuarios
- Privacidad de la información de los usuarios > Ver ID definidas por la organización
- Editor del tipo de unidad de organización > Puede crear y editar tipos de unidad de organización
- Seguridad > Ver roles y permisos
Configurar notificaciones por correo electrónico para los trabajos de procesamiento de OneRoster REST
Puede configurar una notificación por correo electrónico para recibir alertas cada vez que la integración de OneRoster REST procese un trabajo del SIS.
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Nota: Los
- D2L recomienda utilizar las notificaciones por correo electrónico, en vez de SMS, ya que el correo electrónico contiene más detalles acerca de la ejecución del SIS (éxitos, errores y resumen). El mensaje SMS solo indica que se ejecutó un trabajo.
- Los correos electrónicos se entregan desde la configuración NotificationEmail para el entorno. Si tiene problemas para recibir el correo electrónico y verificó que la dirección de correo electrónico es correcta, D2L recomienda comunicarse con el equipo de soporte de D2L a fin de obtener asistencia y verificar que el entorno esté configurado correctamente para el correo electrónico. Es posible que deba revisar la carpeta de correo no deseado para ver el correo electrónico, según el proveedor de correo.
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Para configurar las notificaciones por correo electrónico, realice lo siguiente
- En la barra de navegación, haga clic en el ícono del perfil de usuario y seleccione Notificaciones.
- En Métodos de contacto > Dirección de correo electrónico, asegúrese de que la dirección de correo electrónico aparezca.
- En Notificaciones instantáneas > Plataforma IPSIS: finalización de resumen por lote, habilite la casilla de selección Correo electrónico.
Filtrar opciones de exportación de grados de filtro durante la configuración de integración de OneRoster REST
Cuando configura una integración de OneRoster 1.1 - REST para incluir calificaciones en una actualización programada diaria, puede:
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Solo exportar calificaciones de cursos activos. Todos los cursos definidos como inactivos se ignoran y se excluyen los cambios en las calificaciones de cursos inactivos.
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Limitar la fuente de exportación de calificaciones a cursos que ya comenzaron pero no han finalizado. Puede incluir cursos en sincronización fuera de sus fechas de inicio y término. Esta opción permite a los administradores empezar a sincronizar calificaciones antes de que comience un curso y seguir exportando después de la fecha de término del curso para garantizar que los cambios tardíos en las calificaciones se incluyan en la exportación.
Para limitar la fuente de exportación de calificaciones solo a cursos activos:
- Haga clic en Herramientas de administración.
- En Integración de SIS, seleccione Administración de IPSIS.
- Para agregar una nueva integración de OneRoster REST, haga clic en Agregar SIS.
- En Seleccionar tipo de sistema, seleccione OneRoster 1.1 - REST.
- Seleccione un Proveedor de SIS y haga clic en Siguiente.
- En la página Configurar su integración, desplácese hacia abajo hasta la sección Exportar calificaciones.
- Para limitar la exportación de calificaciones solo a cursos activos, haga lo siguiente:
- Seleccione Exportar todas las calificaciones al Sistema de información de estudiantes en la actualización diaria programada.
- Seleccione Solo exportar calificaciones de cursos activos.
Figura: seleccione Solo exportar calificaciones de cursos activos para limitar la exportación de calificaciones al SIS.
- Para completar la configuración de integración, haga clic en Crear sistema de origen.
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Nota: todos los cursos definidos como inactivos se ignoran y se excluyen los cambios en las calificaciones de cursos inactivos.
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La integración OneRoster 1.1 - REST está configurada para exportar calificaciones al SIS solo desde cursos activos.
Para limitar la exportación de calificaciones a cursos que hayan comenzado y no finalizado:
- En la página Configurar su integración, desplácese hacia abajo hasta la sección Exportar calificaciones.
- Seleccione Exportar todas las calificaciones al Sistema de información de estudiantes en la actualización diaria programada.
- Seleccione Solo exportar calificaciones de cursos que hayan comenzado y no finalizado y, opcionalmente, haga lo siguiente:
- Establezca el número de días antes o después del inicio de un curso para comenzar a exportar calificaciones.
- Establezca el número de días antes o después del término de un curso para comenzar a exportar calificaciones.
Figura: ingrese el número de días y seleccione antes o después.
- Para completar la configuración de integración, haga clic en Crear sistema de origen.
Su integración OneRoster 1.1 - REST está configurada para exportar calificaciones solo de cursos que han comenzado y no finalizado.