Prenez connaissance de votre chemin autour de Brightspace en vous familiarisant avec certaines des tâches les plus courantes que votre entreprise doit faire lors de la création de cours dans Brightspace.
Que vous soyez déjà familier avec Brightspace et que vous souhaitiez savoir comment étendre votre utilisation des fonctionnalités de Brightspace et des outils, ou que vous soyez tout nouveau dans Brightspace et que vous ayez besoin d’aide pour commencer, les informations sur cette page vous conviennent !
Les informations contenues dans cette rubrique sont les plus pertinentes pour les entreprises clientes qui utilisent Brightspace pour les programmes d’apprentissage internes de leur organisation ou l’apprentissage en entreprise étendu.
Cet article cartographie certaines des fonctionnalités disponibles pour les clients grâce à différentes fonctionnalités et outils Brightspace. Nous vous aidons à lier les tâches courantes aux fonctionnalités et outils Brightspace qui peuvent vous aider à accomplir la tâche, Ensuite, nous fournissons des ressources how to qui vous aideront à apprendre à utiliser les outils qui, selon vous, pourraient le mieux vous aider.
Termes clés
Lorsque nous parlons de la plate-forme Brightspace, il y a quelques termes clés que nous utilisons fréquemment pour parler des types de cours et d’activités d’apprentissage que vous pourriez concevoir et construire dans l’environnement d’apprentissage et pour parler des types de personnes qui travaillent généralement et / ou interagissent avec la plate-forme.
Voici une liste de quelques termes clés que vous devriez connaître :
Cours : Un cours dans Brightspace est un espace de travail en ligne partagé dans l’environnement d’apprentissage. Un cours peut prendre de nombreuses formes, selon les besoins d’apprentissage de votre organisation.
Apprenant : Toute personne qui participe à une expérience d’apprentissage.
Créateurs de contenu : Toute personne responsable de la création ou de la conservation du contenu d’un cours. Les créateurs de contenu peuvent être des employés de votre organisation et ont tendance à être des concepteurs pédagogiques, des experts en la matière ou des professionnels de l’apprentissage et du développement.
Gestionnaires de cours : Des personnes dont le rôle est de gérer des cours spécifiques dans l’environnement d’apprentissage. Les gestionnaires de cours ne créent pas nécessairement le contenu ; leur rôle est de superviser les cours, de s’assurer que le programme d’apprentissage de votre organisation est précis, à jour et qu’il répond aux besoins d’apprentissage de l’effectif de votre organisation.
Animateurs : Les personnes qui soutiennent les apprenants lorsqu’ils participent à des expériences d’apprentissage. Les animateurs fournissent des commentaires et des discussions modérées.
Administrateurs système : Les personnes qui gèrent le côté technique de la plate-forme d’apprentissage. Les administrateurs système peuvent provenir de votre service informatique et gérer plusieurs plates-formes logicielles pour votre organisation.
Remarque : Selon la taille de votre organisation, une personne peut assumer plus d’un des rôles de créateur de contenu, de gestionnaire de cours, de facilitateur et/ou d’administrateur système.
Je ne fais que commencer. Quels sont les éléments fondamentaux de Brightspace ?
Commençons par vous familiariser avec les éléments fondamentaux de la plate-forme Brightspace afin que vous sachiez comment naviguer dans Brightspace et comment obtenir les informations et le matériel d’apprentissage que vous souhaitez dans l’environnement d’apprentissage.
Navigation dans les espaces lumineux
Pour créer votre site de cours, vous devez savoir comment trouver les choses dont vous avez besoin. Une barre de navigation est disponible en haut de la page qui contient des liens vers des outils et du matériel que les gestionnaires, les animateurs et les apprenants utiliseront dans votre cours.
Astuce : Utilisez le lien barre de navigation De l’administrateur de cours pour accéder à tous les outils disponibles pour créer et maintenir un cours.
Ressources suggérées :
Pages d’accueil et widgets
Créez une page d’accueil pour votre organisation et pour chaque cours individuel offert. Envisagez d’ajouter des widgets à une page d’accueil qui mettent les informations que vous voulez que vos apprenants voient dès le départ !
Astuce : Les composants les plus courants à ajouter à une page d’accueil au niveau du cours sont le widget Flux d’activité et le widget Contenu.
Ressources suggérées :
Outils de contenu
Utilisez l’outil Contenu pour créer le cadre de votre site de cours. Configurez des dossiers et des sous-dossiers (modules) pour organiser votre matériel d’apprentissage. Vous pouvez importer / exporter des composants de cours à partir de versions précédentes d’un cours, faire glisser et déposer du contenu à partir d’outils 3rd party tels que Google Docs, créer du nouveau contenu avec l’éditeur HTML et créer des activités d’apprentissage telles que des devoirs, des discussions ou des quiz.
Ressources suggérées :
Engagez vos apprenants par la communication et l’apprentissage social
Faites de Brightspace le centre de votre culture d’apprentissage en milieu de travail et assurez-vous que les apprenants ont le sentiment de jouer un rôle important dans leur parcours d’apprentissage en utilisant des outils de communication tels que des annonces, des flux d’activités, des discussions et des calendriers pour distribuer des informations, connecter les employés à l’organisation dans son ensemble et promouvoir un sentiment de communauté dans l’ensemble de l’organisation.
\"Grâce à cette nouvelle approche d’apprentissage moderne, les compétences associées s’accélèrent. L’engagement est fort» - Daniel Hinojosa, gestionnaire principal, Pi L&D Transformation Architect / Expérience de l’apprenant E2E, Fidelity Investments
Annonces
Avez-vous besoin d’un moyen de faire des annonces à l’échelle de l’entreprise sans aucun élément interactif ? L’utilisation de l’outil d’annonces est une méthode pratique pour cascader les communications de l’entreprise dans les grandes organisations.
Astuce : Les annonces sont le plus souvent utilisées au niveau de l’organisation, et non au niveau du cours.
Ressources suggérées :
Flux d’activité
Le flux d’activités fournit un moyen informel, interactif, semblable aux médias sociaux, de partager des informations dans un cours - les animateurs et les apprenants peuvent créer des messages de flux d’activités et écrire des commentaires sur des messages.
Astuce : Le flux d’activités est le plus couramment utilisé au niveau du cours.
Ressources suggérées :
Discussions
Les discussions sont un outil permettant aux apprenants de discuter du matériel de cours de manière organisée, modérée par un gestionnaire de cours ou un facilitateur. Les gestionnaires de cours ou les animateurs créent des messages de discussion pour poser des questions et les apprenants répondent. Les forums de discussion sont un environnement sûr et contrôlé où la communication peut avoir lieu entre les employés et la direction ou d’autres équipes interfonctionnelles.
Conseil d’actualité: Vous pouvez mettre en place des forums de discussion pour tous les apprenants inscrits à un cours, ou pour des groupes spécifiques d’apprenants.
Ressources suggérées :
Calendrier
Ajoutez le widget de calendrier à la page d’accueil de votre cours afin que les apprenants puissent voir quels événements sont à venir au niveau ministériel ou à l’échelle de l’entreprise. Le calendrier affiche automatiquement tout ce qui a affecté des dates de disponibilité lorsque vous l’avez ajouté dans le contenu.
Ressources suggérées :
Personnaliser l’apprentissage
S’il est important pour vous d’offrir à vos apprenants des expériences d’apprentissage adaptées à chaque apprenant, envisagez d’utiliser ces outils pour accélérer l’intégration et accélérer le développement des compétences. Grâce à un apprentissage personnalisé, chaque employé est en mesure de faire le meilleur travail de sa vie en fournissant un apprentissage qui fonctionne pour tout le monde.
\"Par rapport à notre dernier LMS, il y a maintenant beaucoup plus de personnalisation et d’engagement entre nos apprenants et nos experts en la matière et beaucoup plus de communication et d’interaction entre pairs. Ce n’était tout simplement pas possible avant» - Nancy Robert, vice-présidente exécutive et directrice des produits et du marketing, American Nurses Association
Groupes d’apprentissage
Créer des groupes d’employés ayant des besoins de formation similaires. Vous pouvez créer des règles qui créent automatiquement des groupes basés sur des attributs utilisateur communs, tels que Department (tels que Human Resources) ou Location (10th floor). Vous pouvez également créer manuellement des groupes en fonction de tous les besoins de l’entreprise ; par exemple, les nouveaux employés, les premiers soins ou les groupes d’intérêts spéciaux au sein de votre organisation. Dans un groupe d’apprentissage, vous pouvez trouver des détails sur l’achèvement des cours, les dates d’échéance et les alertes en retard.
Ressources suggérées :
Découverte
Utilisez l’outil Découvrir pour permettre aux employés de trouver les cours qui les intéressent le plus et de créer leur propre parcours d’apprentissage en s’inscrivant eux-mêmes aux cours. Votre organisation contrôle les cours qui apparaissent comme disponibles pour l’auto-inscription.
Ressources suggérées :
Récompenses et insignes
Offrez des prix fondés sur le mérite pour motiver et engager les apprenants au fur et à mesure qu’ils progressent dans votre cours. Il existe deux types de récompenses : les insignes et les certificats. Vous pouvez attribuer automatiquement des badges et des certificats en fonction des critères de condition de libération ou vous pouvez les attribuer manuellement.
Astuce : Vous pouvez créer vos propres badges personnalisés qui reflètent la culture d’apprentissage et l’image de marque de votre organisation.
Ressources suggérées :
Agents intelligents
Utilisez des agents intelligents pour déclencher des messages automatiques et proactifs pour la communication, la notification et la rétroaction. L’outil agents intelligents détecte une activité qui correspond à des critères prédéterminés, puis déclenche automatiquement une action. Par exemple, vous pouvez configurer un message électronique automatisé contenant des encouragements, une reconnaissance ou des commentaires à envoyer directement aux apprenants, ou envoyer un e-mail automatisé pour informer un responsable de cours ou un animateur qu’un apprenant a besoin de commentaires.
Ressources suggérées :
Conditions de rejet
Utilisez les conditions de publication pour créer un parcours d’apprentissage personnalisé à travers les matériaux de votre cours. Lorsque vous attachez une condition de version à un élément, les utilisateurs ne peuvent pas voir cet élément tant qu’ils ne remplissent pas la condition associée. Par exemple : joindre une condition de publication à la deuxième rubrique de la zone de contenu de votre cours qui masque cette rubrique jusqu’à ce que les utilisateurs affichent la première rubrique ; ou joignez une condition de libération à un quiz à la fin d’un module qui limite le début du module suivant jusqu’à ce que le quiz ait été tenté.
Ressources suggérées :
Accès spécial
Ajouter un accès spécial pour les apprenants qui ont besoin d’un accès différent au contenu ou aux quiz de votre cours, Par exemple : utilisez un accès spécial pour permettre à un étudiant de soumettre un devoir après la date d’échéance ou prenez plus de temps pour compléter un quiz.
Ressources suggérées :
Surveiller les progrès de l’apprenant
Il est important de garder une trace des compétences de vos employés et des nouvelles compétences que les apprenants acquièrent en participant à l’environnement d’apprentissage pour tirer le meilleur parti de la main-d’œuvre de votre organisation. Utilisez les outils de cette section pour surveiller le perfectionnement des compétences de votre main-d’œuvre et vous assurer que votre programme d’apprentissage répond aux besoins de vos apprenants.
\"Les cours en ligne D2L aident vraiment les gens à développer rapidement leurs compétences - nous avons vu un taux de réussite de 90% sur de nombreux quiz prétest dans chaque module» - Michael Barrett, président et chef de la direction, Gay Lea Foods
Tableau de bord du gestionnaire
Gérer l’inscription et suivre l’achèvement des cours pour les équipes, les groupes organisationnels, les cohortes ou les utilisateurs individuels.
Ressources suggérées :
Affectations
Créez des activités d’apprentissage basées sur des documents pour que les apprenants mettent en pratique et démontrent la maîtrise des nouvelles compétences qu’ils développent.
Ressources suggérées :
Affectations vidéo
Développez des compétences avec des devoirs vidéo, des jeux de rôle à travers des simulations, un apprentissage basé sur le jeu et la capture de rétrospectives sur des projets réels.
Ressources suggérées :
Questionnaires
Créez des quiz à partir d’une bibliothèque de questions ou à partir de zéro. L’outil de quiz permet de nombreux types de questions, y compris les équations, les choix multiples, les réponses courtes
Ressources suggérées :
Rubriques
Créer ou utiliser des rubriques existantes pour évaluer de façon juste et cohérente une activité ou un élément d’apprentissage en fonction d’un ensemble prédéfini de critères. L’utilisation de rubriques est bénéfique pour les gestionnaires de cours et les animateurs, car elle rationalise le flux de travail d’évaluation et crée une cohérence et une transparence dans la rétroaction fournie. Pour les apprenants, les avantages proviennent d’avoir une visibilité sur les critères qui seront utilisés pour évaluer leur travail et de fournir un accès à la rétroaction directement dans l’environnement d’apprentissage.
Ressources suggérées :
Carnet de notes
Mettez en place un système de notation pour votre cours et connectez-le à vos devoirs de cours, discussions et quiz. Il faut un peu d’effort pour configurer le livre de notes pour votre cours, mais une fois que vous avez terminé, l’outil Notes enregistre les notes que vous attribuez aux apprenants pour l’une des activités d’apprentissage associées sur votre site de cours et calcule chaque note contribue à la note finale de l’apprenant. L’outil Notes peut même enregistrer les notes que vous avez attribuées aux apprenants via des rubriques.
Ressources suggérées :
Outil de compétences
Utilisez l’outil Compétences pour créer des structures de compétences afin de vous aider à évaluer les résultats d’apprentissage des utilisateurs et à déterminer s’ils ont acquis les connaissances, les compétences et les capacités prévues à partir d’une expérience d’apprentissage. L’utilisation de cette méthode d’évaluation des apprenants vous permet de suivre quels apprenants ont atteint quelles compétences.
Ressources suggérées :
Utiliser les données pour améliorer la réussite des apprenants et éclairer les décisions
L’analyse des données est un domaine passionnant de la plate-forme Brightspace qui permet à votre organisation de créer des rapports et des visualisations de données pour analyser ce que les personnes (gestionnaires de cours, animateurs et apprenants) font dans Brightspace. En règle générale, ces outils liés aux données sont utilisés par les administrateurs Brightspace de votre organisation, et non par des gestionnaires de cours et des facilitateurs individuels. Pour en savoir plus sur les données et le site Brightspace de votre organisation, parlez aux administrateurs Brightspace de votre organisation.
\"Nous essayions d’en faire un exercice entièrement axé sur les données. La plate-forme de D2L nous aidera à le faire." - Stuart Pedley-Smith, CLO, Kaplan Financial
Centre de données
Data Hub combine des ensembles de données Brightspace et des ensembles de données avancés pour fournir une image de toutes vos données à partir de Brightspace. Les ensembles de données avancés donnent une tranche des données globales et un rapport plus complet. Vous pouvez télécharger régulièrement des ensembles de données Brightspace et les charger dans un entrepôt de données pour les utiliser avec un outil d’aide à la décision en les joignant.
Remarque : Data Hub n’est disponible que pour les clients clients qui ont acheté le package Brightspace Core.
Ressources suggérées :
Portail d’informations
Brightspace Insights
Insights contient les tableaux de bord de qualité adoption, engagement, engagement des apprenants et évaluation. Chaque tableau de bord est conçu pour les rôles de niveau intermédiaire à administratif qui doivent avoir des données visualisées à travers les cours ou l’ensemble de l’organisation.
Remarque : Brightspace Insights n’est disponible que pour les clients clients qui ont acheté le package Performance+.
Ressources suggérées :
Pas dans l’entreprise ?
Si vous êtes un client de l’enseignement supérieur ou de la maternelle à la 12e année, nous avons un article sur la fonctionnalité Mapping Brightspace juste pour vous !
