Bienvenidos a Descubrir, la herramienta interna de detección y autorregistro de cursos de Brightspace.
El propósito de este blog es proporcionarle una descripción general de las mejoras recientes de Discover y mostrarle algunas vistas previas interesantes de lo que hemos planeado para futuras versiones.
Revise los siguientes encabezados para obtener información sobre las características nuevas y emocionantes que hemos planeado para futuras versiones y visite esta página con regularidad para obtener información sobre las actualizaciones emocionantes de Discover!
Versión 20.24.2 de febrero
Los usuarios con los permisos de rol adecuados (aprobadores) pueden realizar acciones masivas en las solicitudes de inscripción en Discover. Esta función simplifica la administración de múltiples solicitudes desde el Administrar solicitudes página. Los aprobadores pueden:
- Seleccione y procese varias solicitudes de inscripción simultáneamente, incluidas las opciones para aprobar, rechazar o eliminar.
- Envíe un comentario colectivo a todas las solicitudes de inscripción rechazadas.
Para utilizar esta funcionalidad, los usuarios deben tener el atributo Aprobar solicitudes de inscripción y Eliminar solicitudes de inscripción Permisos.
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Descubrir: realizar acciones masivas en las solicitudes de inscripción | Nuevo Nota de la versión.
Versión 20.23.9 de septiembre
También tenemos más mejoras emocionantes en las reglas de inscripción planeadas para septiembre de 2023.
Mejoras a las reglas de inscripción - Fase 2 - Agregue una regla existente desde la página COI.
En septiembre, continuaremos introduciendo mejoras en las reglas de inscripción, incluida la capacidad de agregar una regla de inscripción existente a un curso desde el Información sobre la oferta de cursos (COI) página.
Permisos de reglas de inscripción mejorados: aclaraciones y casos de uso
En Versión de septiembre de 2023/20.23.9, hemos introducido mejoras adicionales en nuestros flujos de trabajo de reglas de inscripción. La razón de ser de estas mejoras fue controlar quién puede crear reglas de inscripción y condensar la cantidad de reglas creadas en una organización en Brightspace. Estos cambios animan a los usuarios a reutilizar las mismas reglas en lugar de crear reglas duplicadas que hagan lo mismo, lo que promueve la coherencia y reduce el número total de reglas creadas.
Como parte de esas mejoras, también cambiamos la funcionalidad de los permisos de detección relacionados con las reglas de inscripción. Desde entonces, hemos recibido comentarios de que estos cambios requieren algunas aclaraciones para ayudarlo a comprender mejor cómo aprovechar al máximo estas excelentes mejoras.
Configurar la disponibilidad en el permiso Discover antes de la versión 20.23.9 de septiembre
Como parte de nuestros esfuerzos continuos para mejorar la administración de las reglas de inscripción a escala, los requisitos de desarrollo exigían que cambiáramos temporalmente el funcionamiento de los permisos en nuestra versión 20.23.8 de agosto.
Antes de agosto de 2023, el Configurar la disponibilidad en Discover permiso permitido a los usuarios crear, editar o eliminar existente reglas de inscripción directamente desde el Información sobre la oferta de cursos (COI) página de un curso.
Como parte de nuestro proceso de desarrollo, tuvimos que trasladar esta funcionalidad a la Administrar Descubrir permiso. Los usuarios con el atributo Configurar la disponibilidad en Discover Por lo tanto, solo podían ver las reglas de inscripción aplicadas a un solo curso como de solo lectura. Los usuarios no podían agregar o quitar reglas a menos que tuvieran Administrar Descubrir también se aplicaba a su rol.
La capacidad de agregar o quitar reglas de inscripción existentes de la COI se volvió a agregar al permiso Configurar disponibilidad en Discover en la versión 20.23.9 de septiembre. Este cronograma se detalla en la siguiente tabla:
Versión 20.23.7 de julio | Versión del 20.23.8 de agosto | Versión 20.23.9 de septiembre |
|---|
Configurar la disponibilidad en Discover permite a los usuarios crear, editar o eliminar reglas de inscripción de la COI página de un solo curso. | Configurar la disponibilidad en Discover solo permite a los usuarios ver las reglas de inscripción existentes desde el COI página de un solo curso. El acceso es SOLO LECTURA. La capacidad de agregar o eliminar reglas de inscripción existentes se traslada a aquellos con Administrar Descubrir permiso. | Los usuarios con cualquiera de los dos Configurar la disponibilidad en Discover o Administrar Descubrir Los permisos pueden agregar o quitar reglas de inscripción existentes de la carpeta COI página de un solo curso. |
Comparar la funcionalidad de permisos de la regla de inscripción en septiembre de 2023
A partir de Versión de septiembre de 2023/20.23.9, los dos permisos descritos anteriormente le permiten agregar o eliminar reglas de inscripción existentes de la Información sobre la oferta de cursos (COI) página de un solo curso. Sin embargo, el Administrar Descubrir Los permisos desbloquean funcionalidades añadidas adecuadas para casos de uso de administrador.
Aunque cualquiera de estos permisos puede proporcionarle individualmente la capacidad de agregar o quitar reglas de inscripción existentes de la página COI, Administrar Descubrir Habilita funcionalidades adicionales:
| Permiso |
|---|
Funcionalidad a partir de 20.23.9 | Configurar la disponibilidad en Discover | Administrar Descubrir |
Agregue o elimine las reglas de inscripción existentes de la carpeta COI página de un solo curso. | Sí | Sí |
Enlace a la Reglas de inscripción de la página COI página de un solo curso. | No | Sí |
Cree nuevas reglas de inscripción y asócielo a varios cursos a escala desde el archivo Crear regla de inscripción página. | No | Sí |
Revise y edite las reglas de inscripción existentes desde el Reglas de inscripción página. | No | Sí |
Casos de uso
En las siguientes secciones, se describen casos de uso para ayudarlo a comprender qué permisos debe usar como instructor en comparación con un administrador.
Caso de uso del instructor: Agregar o eliminar reglas de inscripción existentes de la página Información de oferta de cursos (COI)
Si eres un instructor que solo está interesado en agregar o eliminar existente reglas de inscripción de un solo curso, puedes hacerlo directamente desde el Información sobre la oferta de cursos (COI) de su curso. En este caso de uso, necesita el método Configurar la disponibilidad en Discover permiso.
Configurar la disponibilidad en la funcionalidad de permisos de detección
Este permiso le da acceso a la carpeta Agregar reglas de inscripción en el botón COI de su curso.
El Agregar reglas de inscripción le permite buscar reglas de inscripción existentes y agregarlas a su curso.
También puede eliminar cualquier regla de inscripción agregada a su curso haciendo clic en el botón X junto al nombre de la regla de inscripción.
Este permiso está diseñado para brindarle la capacidad de agregar rápidamente las reglas de inscripción existentes a su curso sin preocuparse por crear o configurar reglas de inscripción.
Figura: El Configurar la disponibilidad en Discover permissions le permite trabajar directamente desde la página COI para agregar o quitar reglas de inscripción existentes.
Caso de uso del administrador: Trabajar desde la información de oferta de cursos (COI) o la página Reglas de inscripción para crear, editar, eliminar y aplicar reglas de inscripción a gran escala
Si es un administrador, probablemente no desee tener que agregar reglas de inscripción a los cursos de uno en uno a través de la COI página de un solo curso.
En este caso, el Administrar Descubrir Permission desbloquea todo el potencial de administrar reglas de inscripción a escala. Utilice este permiso para tener la capacidad de crear, editar, agregar y eliminar reglas de inscripción a partir de la página COI de un solo curso o desde el Reglas de inscripción página.
El Administrar Descubrir permite el permiso Agregar reglas de inscripción en la página COI de un solo curso de la misma manera que Configurar la disponibilidad en Discover hace. Esta funcionalidad es intencionada; Garantiza que, como administrador con solo Administrar Descubrir aplicadas a su rol, aún puede agregar o eliminar reglas de inscripción desde la página COI de como curso único.
Administrar la funcionalidad de permisos de Discover
Este permiso le da acceso a la nueva Reglas de inscripción donde puede revisar y editar las reglas de inscripción existentes.
También le da acceso a la Crear regla de inscripción , donde puede buscar y asociar su nueva regla de inscripción con tantos cursos como desee (a escala).
Desde la página COI de un curso, este permiso también agrega tanto el Agregar reglas de inscripción y el botón Administrar reglas de inscripción enlace.
Figura: El Administrar Descubrir El permiso incluye tanto el permiso Agregar reglas de inscripción y la capacidad añadida de Administrar reglas de inscripción (desde la página Reglas de inscripción).
Vínculos a la documentación de ayuda de Discover
Consulte la siguiente documentación de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar y usar Discover.
Documentación del administrador
Documentación del Instructor de Educación Superior
Documentación del Instructor Corporativo
Versión 20.23.8 de agosto
Estas son algunas de las grandes mejoras que hemos implementado en agosto de 2023.
Creación de reglas de inscripción curso por curso
A partir de la versión de julio de 2023, las reglas de inscripción permitían a los usuarios con los permisos Administrar detección y Configurar disponibilidad en Discover agregar una regla de inscripción a un curso específico a través de la página Información de oferta de cursos. Reglas controladas y limitadas que los usuarios podían ver e inscribirse automáticamente en un curso.
Sin embargo, reconocimos que la funcionalidad de las reglas de inscripción era limitada en el sentido de que las reglas no se podían aplicar a varios cursos y debían aplicarse curso por curso.
Mejoras en las reglas de inscripción - Fase 1
Las mejoras de agosto han introducido mejoras en la funcionalidad de las reglas de inscripción en Discover que hacen que las reglas de inscripción sean escalables. La expansión del poder de las reglas de inscripción en Discover abre vías para futuros avances y facilidad de uso.
Figura: Utilice la página Crear regla de inscripción para crear una nueva regla de inscripción. Agregue condiciones y aplique la regla a tantos cursos como sea necesario.
Discover es una herramienta eficaz, pero está limitada por la dependencia de un control heredado. Al hacer que las reglas de inscripción sean escalables, Discover obtendrá un nuevo nivel de flexibilidad y ganará independencia de ese control.
A medida que Discover evolucione, nos centraremos en la facilidad de uso, en la creación de flujos de trabajo más optimizados y en la creación de funciones que no eran posibles antes de las próximas mejoras de las reglas de inscripción.
Para obtener más información sobre las mejoras en las reglas de inscripción, consulte Descubra: cree y agregue reglas a varios cursos con reglas de inscripción mejoradas | Nuevo.
Versión del 23.20.01 de enero
Como parte de la Versión del 23.20.01 de enero Nos complace anunciar la introducción de Flujos de trabajo de aprobación como parte de Discover. Los administradores e instructores ahora pueden aprobar o rechazar las solicitudes de autoinscripción de los alumnos para cualquier curso disponible en Discover!
Figura: Cualquier curso que esté disponible en Discover ahora también se puede configurar para que requiera aprobación antes de que un alumno pueda autoinscribirse.
¿Cómo ayudan los flujos de trabajo de aprobación a los administradores e instructores?
Flujos de trabajo de aprobación Permitir a los administradores e instructores:
· Gestione fácilmente todas las solicitudes de inscripción de alumnos desde el Administrar solicitudes página.
· Examine las solicitudes de inscripción de los alumnos exigiéndoles que respondan a las preguntas de inscripción.
· Apruebe o rechace las solicitudes de autoinscripción en el curso enviadas por los alumnos.
· Proporcione las razones por las que un alumno no puede inscribirse en un curso al rechazar una solicitud.
· Mantenga el anonimato al aprobar o rechazar solicitudes, si lo desea.
¿Cómo ayudan los flujos de trabajo de aprobación a los alumnos?
Flujos de trabajo de aprobación Permitir a los alumnos:
· Administre fácilmente todas las solicitudes de autoinscripción mediante el Mis Peticiones página.
· Recibir comentarios de los aprobadores cuando se rechaza una solicitud.
· Comprenda mejor los requisitos y los requisitos previos del curso antes de inscribirse en un curso respondiendo a las preguntas de inscripción antes de solicitar la inscripción.
Enlaces a las notas de la versión
Esta es una lista de enlaces a actualizaciones y mejoras anteriores de Discover.
Versión 20.23.7 de julio
Versión 20.23.6 de junio
Versión 20.23.1 de enero
