Publicado originalmente el 2 de agosto de 2018
Fechas clave e información
Cambio de política: versión de agosto de 2018
El protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) es una forma en que los clientes de D2L envían y reciben datos desde su entorno de aprendizaje de Brightspace. SFTP es una ubicación temporal para archivos donde los archivos generalmente se eliminan después del procesamiento. Los casos de uso típicos incluyen:
- Los clientes envían archivos con regularidad para su procesamiento en Brightspace, como archivos de entrada para la integración de SIS. Esto incluiría archivos XML para cuentas de usuario, registros de cursos e inscripciones de usuarios en cursos
- Clientes que envían archivos para el procesamiento de trabajos por lotes, como Copiar lote de cursos y Crear cursos de forma masiva. Esto incluiría archivos csv de entrada, así como paquetes de cursos
- Calificaciones u otros datos del entorno de aprendizaje de Brightspace en csv u otro formato, enviados a SFTP para que los clientes los recuperen y procesen.
Para respaldar el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y alinearse con las mejores prácticas, D2L está formalizando su política de retención de datos para SFTP y mantendrá archivos en todos los SFTP de D2L solo durante 30 días. Esto significa que todos los archivos y datos se eliminarán de su SFTP D2L 30 días después de que el archivo se haya agregado al SFTP. Ese cambio se implementará en los próximos meses.
¿Por qué estamos tomando esta decisión política?
Las prácticas generales de D2L significan que los datos de las cuentas SFTP generalmente se eliminan después del procesamiento. El objetivo de este cambio de política es formalizar esa política y alinearla con las mejores prácticas y regulaciones, como el RGPD. Esta política garantiza que solo sus datos relevantes y actuales permanezcan en el SFTP.
¿Qué es el Plan de Impacto y Transición para Clientes Activos?
Todos los archivos con más de 30 días de antigüedad se eliminarán de las cuentas SFTP de D2L en los próximos meses. No se requiere ninguna acción por su parte, a menos que haya estado utilizando SFTP inadvertidamente para el almacenamiento a largo plazo. Si este es el caso, le recomendamos que establezca su propia ubicación segura y migre su contenido allí para almacenarlo a largo plazo.
Preguntas frecuentes
1) ¿Puedo hacer algo para prepararme para este cambio?
Como se mencionó anteriormente, no es necesario que los clientes realicen ninguna acción a menos que haya datos en sus cuentas SFTP de D2L que tengan más de 30 días de antigüedad y que desee mantener. Si ese es el caso, haga arreglos para mover esos archivos más antiguos a una ubicación de almacenamiento permanente antes de finales de agosto. A partir de finales de agosto, los archivos se eliminarán automáticamente después de 30 días en el SFTP.
2) Mencionas el RGPD. ¿Me afecta esta política de retención de datos SFTP de 30 días?
Sí, se trata de una política global de retención de datos que se aplicará a todos los servicios en la nube de Brightspace. Todas las cuentas SFTP aprovisionadas por D2L tendrán una política de retención de 30 días y se eliminarán los archivos más antiguos.
3) ¿La política de 30 días se aplica a los paquetes de cursos que estamos importando a D2L?
Sí, esta política de 30 días se aplica a todo el contenido de los SFTP de D2L. Si está importando activamente paquetes de cursos a Brightspace, debe considerar el SFTP de D2L como una ubicación temporal para el procesamiento y la importación a Brightspace. Para el almacenamiento permanente, almacene sus paquetes de cursos u otros datos importantes en una ubicación de almacenamiento a largo plazo mantenida por su organización. Para los nuevos clientes de Brightspace que trabajan con el equipo de implementación de D2L para migrar el contenido de su curso, hable con su gerente de proyecto de implementación sobre las posibles excepciones a esta política durante el proceso de implementación e importación del curso.