Conozca Brightspace familiarizándose con algunas de las tareas más comunes que su empresa debe realizar al crear cursos en Brightspace.
Ya sea que ya esté familiarizado con Brightspace y desee saber cómo ampliar su uso de las funciones y herramientas de Brightspace, o si es nuevo en Brightspace y necesita ayuda para comenzar, ¡la información de esta página es adecuada para usted!
La información de este tema es más relevante para los clientes corporativos que utilizan Brightspace para los programas de aprendizaje interno de su organización o el aprendizaje empresarial extendido.
Este artículo mapea algunas de las funcionalidades disponibles para los clientes a través de diferentes características y herramientas de Brightspace. Lo ayudamos a vincular tareas comunes a las funciones y herramientas de Brightspace que pueden ayudarlo a realizar la tarea, Luego, proporcionamos algunos recursos instructivos que lo ayudarán a aprender a usar las herramientas que cree que podrían ayudarlo mejor.
Términos clave
Al hablar de la plataforma Brightspace, hay algunos términos clave que usamos con frecuencia para hablar sobre los tipos de cursos y actividades de aprendizaje que podría estar diseñando y construyendo en el entorno de aprendizaje y para hablar sobre los tipos de personas que normalmente trabajan y/o interactúan con la plataforma.
Aquí hay una lista de algunos términos clave con los que debe estar familiarizado:
Curso: Un curso en Brightspace es un espacio de trabajo en línea compartido en el entorno de aprendizaje. Un curso puede adoptar muchas formas, dependiendo de las necesidades de aprendizaje de su organización.
Estudiante: Cualquier persona que participe en una experiencia de aprendizaje.
Creadores de contenido: Cualquier persona que sea responsable de crear o seleccionar contenido para un curso. Los creadores de contenido pueden ser empleados de toda la organización y suelen ser diseñadores instruccionales, expertos en la materia o profesionales del aprendizaje y el desarrollo.
Responsables de los cursos: Personas cuya función es gestionar cursos específicos en el entorno de aprendizaje. Los administradores de cursos no necesariamente crean el contenido; Su función es supervisar los cursos, asegurando que el programa de aprendizaje de su organización sea preciso, esté actualizado y satisfaga las necesidades de aprendizaje de la fuerza laboral de su organización.
Facilitadores: Personas que apoyan a los alumnos a medida que participan en las experiencias de aprendizaje. Los facilitadores proporcionan retroalimentación y moderan las discusiones.
Administradores de sistemas: Personas que gestionan la parte técnica de la plataforma de aprendizaje. Los administradores de sistemas pueden pertenecer a su departamento de TI y administrar más de una plataforma de software para su organización.
Nota: Dependiendo del tamaño de su organización, una persona puede asumir más de uno de los roles de creador de contenido, administrador de cursos, facilitador y/o administrador de sistemas.
Recién estoy comenzando. ¿Cuáles son los elementos fundamentales de Brightspace?
Comencemos por familiarizarlo con los elementos fundamentales de la plataforma Brightspace para que sepa cómo navegar en Brightspace y cómo obtener la información y los materiales de aprendizaje que desea en el entorno de aprendizaje.
Navegación de Brightspace
Para crear el sitio de tu curso, necesitas saber cómo encontrar las cosas que necesitas. Hay una barra de navegación disponible en la parte superior de la página que contiene enlaces a herramientas y materiales que los gerentes, facilitadores y alumnos utilizarán en su curso.
Consejo: Utilice el enlace de la barra de navegación del administrador del curso para acceder a todas las herramientas disponibles para crear y mantener un curso.
Recursos sugeridos:
Páginas de inicio y widgets
Cree una página de inicio para su organización y para cada curso individual que se ofrezca. Considere la posibilidad de añadir widgets a una página de inicio que pongan la información que desea que sus alumnos vean desde el principio.
Consejo: Los componentes más comunes que se pueden agregar a una página de inicio a nivel de curso son el widget de fuente de actividad y el widget de contenido.
Recursos sugeridos:
Herramientas de contenido
Utilice la herramienta Contenido para crear el marco de trabajo del sitio del curso. Configure carpetas y subcarpetas (módulos) para organizar sus materiales de aprendizaje. Puede importar/exportar componentes del curso de versiones anteriores de un curso, arrastrar y soltar contenido de herramientas de terceros como Google Docs, crear contenido nuevo con el editor HTML y crear actividades de aprendizaje como tareas, debates o cuestionarios.
Recursos sugeridos:
Involucre a sus alumnos a través de la comunicación y el aprendizaje social
Convierta a Brightspace en el centro de la cultura de aprendizaje de su lugar de trabajo y asegúrese de que los alumnos sientan que desempeñan un papel importante en sus viajes de aprendizaje mediante el uso de herramientas de comunicación como anuncios, fuente de actividades, debates y calendarios para distribuir información, conectar a los empleados con la organización más grande y promover un sentido de comunidad en toda la organización.
“A través de este nuevo enfoque de aprendizaje moderno, la competencia de los asociados se está acelerando. El compromiso es fuerte- Daniel Hinojosa, Gerente Sénior, Arquitecto de Transformación de PI L&D / Experiencia de aprendizaje E2E, Fidelity Investments
Anuncios
¿Necesita una forma de hacer anuncios en toda la empresa sin ningún elemento interactivo? El uso de la herramienta de anuncios es un método conveniente para transmitir en cascada las comunicaciones de la empresa en grandes organizaciones.
Consejo: Los anuncios se utilizan con mayor frecuencia en el nivel de la organización, no en el nivel del curso.
Recursos sugeridos:
Fuente de actividades
El feed de actividades proporciona una forma informal, interactiva y similar a las redes sociales de compartir información en un curso: tanto los facilitadores como los alumnos pueden crear publicaciones en el feed de actividades y escribir comentarios en las publicaciones.
Consejo: La fuente de actividades se utiliza con mayor frecuencia a nivel de curso.
Recursos sugeridos:
Discusiones
Las discusiones son una herramienta para que los alumnos discutan los materiales del curso de manera organizada, moderada por un gerente o facilitador del curso. Los directores o facilitadores del curso crean, crean publicaciones de debate para hacer preguntas y los alumnos responden. Los foros de discusión son un entorno seguro y controlado en el que puede producirse la comunicación entre los empleados y los directivos u otros equipos multifuncionales.
Consejo caliente: Puede configurar foros de debate para todos los alumnos inscritos en un curso o para grupos específicos de alumnos.
Recursos sugeridos:
Calendario
Agregue el widget de calendario a la página de inicio de su curso para que los alumnos puedan ver qué eventos se avecinan a nivel departamental o en toda la empresa. El calendario mostrará automáticamente cualquier cosa que tenga fechas de disponibilidad asignadas cuando lo haya agregado en el contenido.
Recursos sugeridos:
Personaliza el aprendizaje
Si es importante para ti proporcionar a tus alumnos experiencias de aprendizaje adaptadas a cada alumno, considera la posibilidad de utilizar estas herramientas para acelerar la incorporación y acelerar el desarrollo de habilidades. Con el aprendizaje personalizado, cada empleado puede hacer el mejor trabajo de sus vidas al proporcionar un aprendizaje que funcione para todos.
“En comparación con nuestro último LMS, ahora hay mucha más personalización y compromiso entre nuestros estudiantes y los expertos en la materia, y mucha más comunicación e interacción entre pares. Eso simplemente no era posible antes- Nancy Robert, vicepresidenta ejecutiva y directora de productos y marketing, Asociación Americana de Enfermeras
Grupos de aprendizaje
Cree colecciones de empleados con necesidades de formación similares. Puede crear reglas que creen automáticamente grupos basados en atributos de usuario comunes, como Departamento (como Recursos humanos) o Ubicación (piso 10). Alternativamente, puede crear grupos manualmente en función de cualquier necesidad corporativa; Por ejemplo, nuevos empleados, personal de primeros auxilios o grupos de interés especial dentro de su organización. Dentro de un grupo de aprendizaje, puede encontrar detalles sobre la finalización del curso, las fechas de vencimiento y las alertas de vencimientos.
Recursos sugeridos:
Descubrir
Utilice la herramienta Descubrir para permitir que los empleados encuentren los cursos que más les interesen y creen su propia ruta de aprendizaje mediante la autoinscripción en los cursos. Su organización controla qué cursos aparecen como disponibles para la autoinscripción.
Recursos sugeridos:
Premios e insignias
Proporcione premios basados en el mérito para motivar e involucrar a los alumnos a medida que avanzan en su curso. Hay dos tipos de premios: Insignias y Certificados. Puede otorgar insignias y certificados automáticamente en función de los criterios de condición de lanzamiento o puede otorgarlos manualmente.
Consejo: Puede crear sus propias insignias personalizadas que reflejen la cultura de aprendizaje y la marca de su organización.
Recursos sugeridos:
Agentes inteligentes
Utilice Intelligent Agents para activar mensajes automáticos y proactivos para la comunicación, la notificación y la retroalimentación. La herramienta Agentes inteligentes encuentra la actividad que coincide con los criterios predeterminados y, a continuación, desencadena automáticamente una acción. Por ejemplo, puede configurar un mensaje de correo electrónico automatizado que contenga aliento, reconocimiento o comentarios para que se envíe directamente a los alumnos, o enviar un correo electrónico automático para notificar a un responsable o facilitador del curso que un alumno necesita comentarios.
Recursos sugeridos:
Condiciones de liberación
Utilice las condiciones de lanzamiento para crear una ruta de aprendizaje personalizada a través de los materiales del curso. Al adjuntar una condición de liberación a un elemento, los usuarios no pueden ver ese elemento hasta que cumplan la condición asociada. Por ejemplo: adjunte una condición de lanzamiento al segundo tema en el área de contenido del curso que oculte ese tema hasta que los usuarios vean el primer tema; o adjuntar una condición de liberación a una prueba al final de un módulo que restrinja el inicio del siguiente módulo hasta que se haya intentado la prueba.
Recursos sugeridos:
Acceso especial
Agregue acceso especial para los alumnos que requieran un acceso diferente al contenido o cuestionarios de su curso, por ejemplo: use el acceso especial para permitir que un estudiante entregue una tarea después de la fecha de entrega o se tome más tiempo para completar un cuestionario.
Recursos sugeridos:
Supervisar el progreso del alumno
Es importante hacer un seguimiento de las habilidades que tienen sus empleados y de las nuevas habilidades que los alumnos están adquiriendo a través de la participación en el entorno de aprendizaje para aprovechar al máximo la fuerza laboral de su organización. Utilice las herramientas de esta sección para supervisar el desarrollo de habilidades de su personal y asegurarse de que su programa de aprendizaje satisface las necesidades de sus alumnos.
“Los cursos en línea de D2L realmente ayudan a las personas a desarrollar habilidades rápidamente: hemos visto una tasa de aprobación del 90 por ciento en muchos de los cuestionarios previos a la prueba en cada módulo- Michael Barrett, presidente y director ejecutivo de Gay Lea Foods
Panel de control del administrador
Administre la inscripción y realice un seguimiento de la finalización del curso para equipos, grupos organizativos, cohortes o usuarios individuales.
Recursos sugeridos:
Asignaciones
Cree actividades de aprendizaje basadas en documentos para que los alumnos practiquen y demuestren el dominio de las nuevas habilidades que están desarrollando.
Recursos sugeridos:
Tareas de video
Desarrolle habilidades con tareas de video, juegos de roles a través de simulaciones, aprendizaje basado en juegos y captura de retrospectivas de proyectos reales.
Recursos sugeridos:
Concursos
Cree cuestionarios a partir de una biblioteca de preguntas o desde cero. La herramienta de cuestionario permite muchos tipos de preguntas, incluidas ecuaciones, opción múltiple, respuesta corta
Recursos sugeridos:
Rúbricas
Cree o utilice rúbricas existentes para evaluar de manera justa y coherente una actividad o elemento de aprendizaje en función de un conjunto predefinido de criterios. El uso de rúbricas es beneficioso para los administradores y facilitadores del curso porque agiliza el flujo de trabajo de la evaluación y crea coherencia y transparencia en los comentarios que se entregan. Para los alumnos, los beneficios provienen de tener visibilidad de los criterios que se utilizarán para evaluar su trabajo y proporcionar acceso a la retroalimentación directamente en el entorno de aprendizaje.
Recursos sugeridos:
Libro de calificaciones
Configure un sistema de calificación para su curso y conéctelo a las tareas, debates y cuestionarios del curso. Se necesita un poco de esfuerzo para configurar el libro de calificaciones del curso, pero una vez que haya terminado, la herramienta Calificaciones registra las calificaciones que asigna a los alumnos para cualquiera de las actividades de aprendizaje asociadas en el sitio del curso y calcula que cada calificación contribuye a la calificación final del alumno. La herramienta Calificaciones puede incluso registrar las calificaciones que ha asignado a los alumnos a través de Rúbricas.
Recursos sugeridos:
Herramienta de Competencias
Utilice la herramienta Competencias para crear estructuras de competencias que le ayuden a evaluar los resultados de aprendizaje de los usuarios y determinar si han adquirido los conocimientos, las habilidades y las capacidades previstos a partir de una experiencia de aprendizaje. El uso de este método de evaluación de los alumnos le permite realizar un seguimiento de qué alumnos han alcanzado qué habilidades.
Recursos sugeridos:
Utilice los datos para mejorar el éxito de los alumnos y tomar decisiones informadas
El análisis de datos es un área emocionante de la plataforma de Brightspace que le permite a su organización crear informes y visualizaciones de datos para analizar lo que las personas (gerentes de cursos, facilitadores y alumnos) están haciendo en Brightspace. Por lo general, estos administradores de Brightspace de su organización utilizan estas herramientas relacionadas con los datos, no los administradores y facilitadores de cursos individuales. Para obtener más información sobre los datos y el sitio de Brightspace de su organización, hable con los administradores de Brightspace de su organización.
“Estábamos tratando de hacer de esto un ejercicio completamente basado en datos. La plataforma de D2L nos ayudará a lograrlo- Stuart Pedley-Smith, CLO, Kaplan Financial
Centro de datos
Data Hub combina conjuntos de datos de Brightspace y conjuntos de datos avanzados para proporcionar una imagen de todos sus datos de Brightspace. Los conjuntos de datos avanzados proporcionan una parte de los datos generales y un informe más completo. Puede descargar conjuntos de datos de Brightspace con regularidad y cargarlos en un almacén de datos para usarlos con una herramienta de inteligencia empresarial uniéndolos.
Nota: Data Hub solo está disponible para los clientes que hayan comprado el paquete Brightspace Core.
Recursos sugeridos:
Portal de información
Información de Brightspace
Insights contiene los paneles de control de calidad Adopción, Participación, Participación del alumno y Evaluación. Cada panel está diseñado para roles administrativos y de nivel medio que necesitan tener datos visualizados en todos los cursos o en toda la organización.
Nota: Brightspace Insights solo está disponible para clientes que hayan comprado el paquete Performance+.
Recursos sugeridos:
¿No está en Corporativo?
Si es un cliente de educación superior o K-12, ¡tenemos un artículo sobre la funcionalidad de mapeo de Brightspace solo para usted!
