Atualizações de integração do sistema de informações para CSV padrão da D2L
Sobre este artigo
O CSV padrão da D2L é uma das muitas opções de integração do sistema de informação usadas por nossos clientes para carregar e gerenciar cursos, semestres, usuários e matrículas no Brightspace a partir de uma fonte do sistema de informação por meio de uma série de arquivos CSV com algum nível de automação.
O CSV padrão da D2L é a terceira iteração em nossa família de opções de sistema de origem CSV em nosso IPSIS (Integration Pack for Information Systems). Os sistemas de origem CSV anteriores agora são nossa solução legada.
- Integração IPSIS 1.0 (herdado)
- CSV padrão (herdado)
- CSV padrão da D2L
Este artigo é para fornecer informações sobre os recursos de novos recursos, as próximas etapas para clientes que já usam nosso sistema de origem CSV mais recente e desejam planejar o uso de alguns dos novos recursos e caminhos de migração para clientes interessados em migrar para o CSV padrão da D2L a partir de um sistema de origem CSV legado.
Este artigo é relevante para administradores do Brightspace, registradores, administradores de HRIS e SIS e para o pessoal de TI de suporte que ajuda em qualquer curso de compartilhamento de informações do usuário entre os sistemas do cliente e o Brightspace.
Novos recursos do CSV 2.0 padrão da D2L
O CSV padrão da D2L versão 2.0 é um formato de arquivo atualizado que estende a funcionalidade CSV padrão da D2L e adiciona recursos adicionais no Brightspace para serem controlados usando um Sistema de informações do aluno (SIA). Esse recurso adiciona suporte para:
- Auditores [O que é um auditor?]
- Nomes preferenciais [O que são nomes preferenciais?]
- Unidades organizacionais personalizadas e estruturas organizacionais exclusivas
- Formatação atualizada para relacionamentos principais
- Ele também remove opções que não funcionam da interface do usuário.
Ao adicionar suporte para unidades organizacionais personalizadas, esse recurso elimina a necessidade de intervenção manual para organizações que usam uma estrutura organizacional superior acima do nível do departamento. Esse tipo de estrutura organizacional pode facilitar relatórios avançados, clientes que usam lógica de login personalizada e a ferramenta de competência.
Comparação de recursos
Figura: Uma imagem de um gráfico comparando recursos CSV.
Identificando seu sistema CSV
Ao longo dos anos, a D2L iterou em seus sistemas de origem CSV comumente chamados de "IPSIS CSV". A partir de hoje, temos três sistemas de origem CSV proprietários da D2L, todos únicos em todos os seus aspectos, mas com nomes semelhantes que levaram a muita confusão.
Antes de entrarmos nos recursos e nas próximas etapas, vamos atualizar o que exatamente é IPSIS?
IPSIS significa Pacote de Integração para Sistema de Informação do Aluno. Não deixe o nome enganá-lo, integramos dados com muitos sistemas, não apenas com Sistemas de Informação do Aluno (Sistemas de Informação do Aluno, HRIS, etc.). IPSIS é o nome da família, dentro do IPSIS existem produtos, esses produtos têm sua própria identidade, com nomes e recursos exclusivos. Este artigo se concentrará apenas nos produtos CSV exclusivos da D2L, mas se você quiser saber mais sobre outros produtos, visite este página em nossa Comunidade.
A D2L tem três sistemas de origem "IPSIS CSV" que usam uma especificação padrão D2L em vez da especificação global IMS. Esses sistemas são:
- Integração IPSIS 1.0 (herdado)
- CSV padrão (herdado)
- CSV padrão da D2L
Integração IPSIS 1.0 – nosso primeiro sistema de origem. Originalmente projetado para suportar LIS, uma especificação IMS Global Standard. Foi expandido para oferecer suporte a arquivos CSV definidos pela D2L, mas foi limitado à configuração padrão no Brightspace.
A interface do usuário não era amigável; A tela de configuração possui manipuladores e tradutores que precisavam ser colocados na ordem correta para alcançar o resultado desejado.
Capacidades:
- Arquivos CSV individuais são carregados em um SFTP
- Tarefa agendada: uma vez por noite
- Suporte de função: 2 tipos de função
- Suporte à estrutura organizacional: estrutura organizacional padrão da D2L
Como identificar - Administração IPSIS:
Figura: O painel IPSIS-CSV.
CSV padrão - Semelhante ao IPSIS Integration 1.0, mas as perguntas diretas substituem o gerenciamento complexo de tradutores e manipuladores, simplificando a configuração e a solução de problemas.
Capacidades:
- Arquivos CSV individuais são carregados em um SFTP
- Tarefa agendada: uma vez por noite
- Suporte de função: 2 tipos de função
- Suporte à estrutura organizacional: estrutura organizacional padrão da D2L
- Introduz
- Interface de usuário amigável atualizada com configurações padrão
Identificação - Administração IPSIS:
Figura: O painel CSV padrão exibido como Habilitado.
CSV padrão da D2L - Existem três versões dentro desse sistema de origem que são definidos pela presença ou falta de um arquivo de manifesto. É fácil migrar para novos formatos dentro deste sistema de origem.
CSV padrão da D2L 1.0 - O formato de arquivo CSV permanece o mesmo, mas os arquivos são carregados em um arquivo zip. Dissociamos as regras e requisitos da especificação LIS.
A interface do usuário é semelhante ao CSV padrão, mas as perguntas foram ligeiramente modificadas para remover opções que não eram suportadas (por exemplo, o código do curso não pode ser modificado, pois é o código de origem do registro).
Apresenta uma interface do usuário de arrastar e soltar para executar arquivos sob demanda, além de um SFTP que é monitorado a cada 10 minutos para processamento automático de arquivos.
Capacidades:
- Suporte à estrutura organizacional: estrutura organizacional padrão da D2L
- Introduz:
- Arquivos CSV individuais são carregados em um arquivo zip para um SFTP que é monitorado a cada 10 minutos
- Suporte a funções: tipos de funções ilimitados
- Capacidade de incluir CSV de atributos do painel do gerente no arquivo zip, simplificando o processamento de dados em um único upload
- Interface do usuário atualizada
- Funcionalidade de interface do usuário de arrastar e soltar
- Capacidade de atualizar uma ID de origem do usuário (também conhecida como OrgDefinedID) por meio de uma nova guia. Observe que espera-se que o OrgDefinedId seja uma ID constante que não será alterada ou reutilizada. Esta guia oferece a capacidade de atualizar OrgDefinedId's um de cada vez para circunstâncias únicas.
CSV padrão da D2L versão 1.1 – Desativa a V1.0 adicionando a capacidade de atribuir relacionamentos pai/filho no arquivo de usuário para oferecer suporte ao Brightspace for Parent (BfP) por meio de uma nova coluna. Essa nova coluna é considerada uma alteração significativa, portanto, introduzimos um manifesto para anunciar no arquivo zip qual versão você está usando.
Capacidades:
- Arquivos CSV individuais são carregados em um arquivo zip para um SFTP que é monitorado a cada 10 minutos
- Suporte a funções: tipos de funções ilimitados
- Suporte à estrutura organizacional: estrutura organizacional padrão da D2L
- Capacidade de incluir CSV de atributos do painel do gerente no arquivo zip, simplificando o processamento de dados em um único upload
- Introduz:
- Arquivo de manifesto separado para anunciar a versão
- Capacidade de criar, atualizar, excluir relacionamentos BfP (formatados como bloco JSON)
CSV padrão da D2L versão 2.0 – Carregado com novos recursos com base nas solicitações do cliente, recursos de checkout para obter mais informações.
Este foi um aumento de versão principal, pois foram necessárias alterações nos arquivos da Unidade Organizacional e do Usuário.
Capacidades:
- Arquivos CSV individuais são carregados em um arquivo zip para um SFTP que é monitorado a cada 10 minutos
- Suporte a funções: tipos de funções ilimitados
- Capacidade de incluir CSV de atributos do painel do gerente no arquivo zip, simplificando o processamento de dados em um único upload
- Introduz:
- Suporte estendido à estrutura organizacional: estrutura organizacional personalizada e padrão da D2L
- Pode criar, atualizar, excluir relacionamentos BfP (objeto JSON atualizado para separar a tubulação)
- Suporte preferencial para nome e sobrenome
- Suporte à função de auditor
- Atribua vários pais de organização adicionando separação de pipe
- Inscrição em unidades organizacionais fora das Seções (ou seja. Inscrição em uma organização escolar para lógica de logon personalizada)
Identificação - Administração IPSIS:
Figura: O painel CSV padrão da D2L mostrando como Habilitado com a opção de navegar e soltar um arquivo ZIP.
Espero que isso esclareça qual produto você está usando, ainda mais, espero que você esteja intrigado com todos os novos recursos e animado para migrar de um sistema de origem legado para o CSV padrão da D2L!
Próximas etapas: como migrar
Já estou usando o CSV padrão da D2L
Se você já estiver no CSV padrão da D2L, é possível planejar e migrar para o novo formato de forma independente.
Recomenda-se que o teste faça as alterações necessárias em seu ambiente de teste antes de passar para a produção para verificar os formatos de arquivo e garantir que qualquer automação e transformação de arquivo do seu sistema de informações seja ajustada conforme necessário. Em todos os testes de CSV da D2L - A prática padrão é executar um único arquivo por vez com apenas algumas linhas para revisar facilmente a auditoria de administração do IPSIS e os logs do sistema.
Normalmente, você já terá um sistema de origem CSV padrão funcional da D2L em seu site de teste. Quaisquer problemas com o sistema de origem CSV padrão da D2L em seu local de teste podem ser direcionados ao suporte da D2L.
Estou usando um sistema de origem CSV legado
- Identifique em qual produto legado você está. Você precisará se envolver com nossa equipe de implementação para uma migração bem-sucedida. Isso pode ser feito através de seu Gerente de Sucesso do Cliente / Gerente Técnico de Contas.
- Identifique para qual versão do CSV padrão da D2L você gostaria de migrar:
- Se V1.0:
- Você precisará incluir seus arquivos CSV diários em um arquivo zip (arquivos CSV individuais não serão processados se forem carregados separadamente
- Todos os arquivos contêm apenas delta
- Você receberá credenciais SFTP atualizadas para carregar seu arquivo zip
- Seu consultor de implementação migrará os dados do seu sistema de origem legado para o seu sistema de origem de produção
- É recomendável concluir essas etapas em seu ambiente de teste antes de passar para seu ambiente de produção
- Se V2.0:
- Se V1.1:
- Todas as opções acima
- O arquivo deve ser classificado para incluir os pais antes da criança (a criança declara os pais)
- O arquivo do usuário inclui uma nova coluna de relacionamento, os relacionamentos pai/filho devem ser formatados usando JSON.
- Manifest.json arquivo deve estar presente no arquivo zip (V1.1)
- Todas as opções acima
- Os arquivos organizacionais incluem a nova coluna custom_code
- O arquivo do usuário inclui uma nova coluna pref_first_name e pref_last_name, a coluna de relacionamento usa separação de pipe em vez de JSON
- Manifest.json arquivo deve estar presente no arquivo zip (V2.0)
