Publicado originalmente em 1º de maio de 2019.
Figura: O Painel de adoção menu.
O Painel de adoção é o local onde os usuários podem entender o uso do Brightspace, impulsionar uma adoção mais ampla da plataforma e informar as discussões sobre ROI. Atualmente, existem 5 visualizações: Tendência de login, Contagens de acesso ao curso, Tendência de uso da ferramenta, Comparação de uso da ferramenta e Tendências de matrícula e desistência.
O público-alvo deste painel são administradores de LMS e funções de alto nível, como reitores, gerentes de aprendizado e desenvolvimento e diretores interessados em responder a essas perguntas em nível de instituição, departamento ou escola.
Permissões
É importante que os usuários tenham permissão para ver o Painel de adoção em todos os tipos de unidade organizacional, conforme mostrado na Figura 1, para detalhar a estrutura da unidade organizacional conforme pretendido nas contagens de acesso ao curso e nas visualizações de comparação de uso da ferramenta.
Figura: O Pode ver o painel de adoção permissão.
Os usuários dessas visualizações verão todos os dados agregados de toda a organização quando acessarem o painel. No entanto, à medida que se aprofundam na estrutura da organização, eles só poderão se aprofundar nas ofertas de cursos nas quais estão matriculados com o mesmo papel que eles recebem permissão para o Painel de Adoção.
Por exemplo, se em sua organização você tiver a seguinte estrutura de unidade organizacional: Organização, Departamento, Oferta de curso, um usuário com uma função de administrador precisará ser inscrito, em cascata ou não, em cada um desses tipos de unidade organizacional para detalhar cada nível.
Tendência de login
Acesso a dados
Os dados nesta visualização são atualizados pelo menos uma vez por hora. Os usuários verão todas as contagens totais de logon em toda a organização, independentemente das permissões ou de onde estão inscritos, exceto aqueles para D2LSupport e D2LMonitor. O período máximo no período de relatório é de 6 meses.
Interação
Os usuários podem aumentar o zoom clicando e arrastando para selecionar um período de interesse. Compare a contagem diária com a contagem mínima, média e máxima de login durante o período exibido, conforme mostrado na Figura 2. Os usuários podem passar o mouse sobre um ponto para visualizar a contagem. No momento, não há filtros ou recursos de perfuração incluídos.
Figura: Gráfico de Tendência de login dados.
Casos de uso
Essa visualização é um ótimo ponto de partida para iniciar sua jornada de dados de adoção. Os espectadores podem ver como os usuários estão fazendo login, o que pode ser de particular interesse durante eventos como dias de desligamento ou início do semestre. Os usuários são capazes de reconhecer tendências para compará-las com expectativas ou metas para um determinado período de tempo.
O acesso ao curso conta
Acesso a dados
Os dados nesta visualização são atualizados pelo menos uma vez por hora. Os nomes das unidades organizacionais são atualizados com menos frequência e podem levar até 36 horas após uma alteração.
Os usuários verão a contagem de usuários não distintos que acessaram uma ou várias ofertas de cursos nas últimas 2 semanas na unidade organizacional que está sendo visualizada. Todos os acessos ao curso não representados, exceto aqueles para o Suporte da D2L e o Monitor da D2L, estão incluídos. Somente cursos ativos são incluídos quando um curso ativo é definido da seguinte forma:
- A data de início é anterior ou durante o período de relatório de 2 semanas
- E a data de término está no futuro ou em branco
- Ou, se nenhuma data for preenchida, o curso será sinalizado como "IsActive"
Figura: Fluxograma da estrutura organizacional.
Clicar em uma barra detalha a próxima unidade organizacional na estrutura para um máximo de 6 níveis ou até chegar ao nível de oferta do curso. Se um usuário estiver inscrito em todo o Departamento 1 com matrículas em cascata, mas não no Departamento 2, ele poderá detalhar os dados de acesso ao curso no nível do curso para o Departamento 1, mas apenas os dados agregados para o Departamento 2. Em cada nível, os usuários podem passar o mouse sobre uma barra para visualizar as contagens. No momento, não há filtros incluídos nesta visualização.
Figura: O acesso ao curso conta.
Casos de uso
A melhor parte de como essa visualização é apresentada é que os visualizadores sempre podem comparar dados para entender como pode ser uma boa adoção. Como as metas e expectativas de cada curso podem ser diferentes, cabe ao espectador decidir a melhor forma de comparar as unidades organizacionais para tirar conclusões. Essa visualização pode ser usada para identificar cursos, ou grupos maiores, como programas, que têm uso robusto do Brightspace. Esses dados complementam a tendência de login, aprofundando-se para ver para onde os usuários estão indo depois de fazer login.
Tendências de uso da ferramenta
Acesso a dados
Cada vez que uma ferramenta é acessada por um usuário no Brightspace, a contagem de uso da ferramenta é incrementada. A contagem apresentada nesta visualização não é uma contagem distinta por dia, mas sim uma contagem total de todas as vezes que um usuário acessou uma ferramenta. Os dados de todos os usuários, exceto D2LSupport e D2LMonitor, são incluídos por um período máximo de 12 meses. Os dados nesta visualização são atualizados pelo menos uma vez por hora. Os nomes das unidades organizacionais, os nomes das funções e os nomes das ferramentas são atualizados com menos frequência e podem levar até 36 horas após uma alteração.
Apresentado em somas quinzenais, os usuários desta visualização verão todos os dados agregados da instituição quando acessarem este cartão no painel.
No entanto, à medida que se aprofundam nas tendências, eles só poderão se aprofundar nas unidades organizacionais nas quais estão inscritos com o mesmo papel que eles recebem permissão para o Painel de Adoção.
As seguintes ferramentas estão incluídas hoje com planos para expandir a lista continuamente:
- Anúncios
- Atribuições
- Calendário
- Lista de classe
- Conteúdo
- Discussões
- Notas
- Testes
- Levantamento
- Lista
Interação
No nível superior, conforme mostrado na figura 5, essa visualização apresenta os dados de uso da ferramenta como um gráfico de área empilhada ao longo do tempo. Os usuários podem ampliar em um período de tempo mais curto clicando e destacando a área desejada. Os usuários podem desmarcar uma ferramenta da legenda para filtrá-la da visualização. Clicar em uma área específica da ferramenta na visualização detalhará como a ferramenta selecionada é usada agrupada por função. Lembre-se de clicar em um ponto entre as datas, a menos que você queira detalhar uma data específica.
Figura: Tendência de uso da ferramenta exemplo de dados.
As funções também podem ser filtradas para dentro e para fora interagindo com a legenda, conforme mostrado na Figura 6. Clicar em uma área de função detalhará quais unidades organizacionais estão usando a ferramenta selecionada anteriormente com a função selecionada. As unidades organizacionais retornadas são as unidades organizacionais de nível mais alto, que seriam os departamentos em nosso exemplo anterior acima. Nesse nível, a legenda pode ser usada novamente para filtrar unidades organizacionais dentro e fora do gráfico de área empilhada, conforme mostrado na Figura 7. Em cada nível, os usuários podem passar o mouse sobre uma área para visualizar as contagens.
Casos de uso
Use esta visualização para ver como o uso da ferramenta muda ao longo do tempo por função ou unidade organizacional. Isso é particularmente útil para aqueles que têm expectativas de seus usuários em determinados períodos de tempo. Por exemplo, alguns recomendam que os instrutores configurem seu conteúdo antes do início do curso e que todos os usuários se envolvam usando a ferramenta de discussão na primeira semana do curso. Isso também pode ser usado para medir o sucesso das campanhas de adoção em toda a sua organização.
Comparação de uso de ferramentas
Acesso a dados
Os dados nesta visualização seguem o mesmo modelo de dados que a visualização de tendências de uso da ferramenta, mas o padrão de interação da visualização Contagens de acesso ao curso. As contagens relatadas para cada unidade organizacional são o uso total da ferramenta nos últimos 30 dias.
Interação
Essa visualização se comporta da mesma forma que a visualização Contagens de acesso ao curso, onde o usuário pode detalhar a estrutura da unidade organizacional para ver como o uso de várias ferramentas pela unidade organizacional se compara entre si. A legenda pode ser usada para filtrar ferramentas dentro e fora da visualização. Clicar em uma seção de uma barra (ferramenta) ou na unidade organizacional no eixo detalha a próxima unidade organizacional na estrutura até um máximo de 6 níveis ou até chegar ao nível de oferta do curso. As permissões são tratadas da mesma forma que na visualização Contagens de acesso ao curso, onde os dados agregados podem ser visualizados em unidades organizacionais de nível superior, mas apenas os dados no nível do curso podem ser vistos onde o usuário está inscrito. Em cada nível, os usuários podem passar o mouse sobre uma seção de uma barra para visualizar as contagens.
Figura: Comparação de uso de ferramentas gráfico.
Casos de uso
Os usuários podem usar essa visualização para comparar como vários grupos estão usando as ferramentas disponíveis para eles. Isso é particularmente útil se um único grupo estiver testando uma nova ferramenta e você quiser garantir que o piloto seja bem-sucedido. Use também essa visualização para destacar grupos que não estão usando o Brightspace ao máximo, aproveitando as principais ferramentas para ajudar os usuários em suas atividades diárias.
Tendências de inscrição e retirada
Acesso a dados
Os dados nesta visualização são atualizados pelo menos uma vez por hora. Os dados dos últimos 4 meses são incluídos para poder dar à maioria das organizações um instantâneo de um semestre inteiro, quando relevante. Os dados são resumidos em contagens diárias do número total de usuários inscritos ou retirados de qualquer oferta de curso na organização.
Interação
Os usuários podem aumentar o zoom clicando e arrastando para selecionar um período de interesse. No momento, não há filtros ou recursos de perfuração incluídos. Os usuários podem desmarcar um dos itens da legenda para exibir inscrições ou retiradas por conta própria. Passe o mouse sobre um ponto de dados para ver o valor dessa contagem.
Figura: Gráfico de tendências de matrícula e retirada.
Casos de uso
Esses dados podem ser usados por pessoas interessadas em como a atividade muda em datas importantes, como o último dia, para abandonar um curso sem penalidade quando as matrículas são imediatamente refletidas no Brightspace. Essa visualização foi projetada para funcionar para aqueles com períodos de inscrição definidos e para aqueles com inscrições contínuas, fornecendo a tendência em um período de tempo mais longo.
Chamada à ação
Agora que você já ouviu como usar o novo Painel de Adoção de nossa perspectiva, vá lá e explore seus dados. Incentivamos você a compartilhar seus casos de uso nos comentários para ajudar outras pessoas na Comunidade a aprender como tomar decisões baseadas em dados para impulsionar o sucesso.
