Publicado originalmente em 30 de abril de 2019
Se você é novo em relatórios ou no Brightspace em geral, os termos Unidade organizacional e ID da unidade organizacional provavelmente são confusos, mas é o filtro/parâmetro mais valioso que você pode usar para limitar os conjuntos de dados gerados ao escopo necessário para a necessidade específica de relatórios. Quatro conjuntos de dados avançados (encontrados no Data Hub) permitem a filtragem por ID da unidade organizacional. São eles: Todas as séries, CLOE, Uso do instrutor, Uso do aluno. Este artigo explicará o que são unidades organizacionais e explicará três maneiras diferentes de encontrar os IDs de unidade organizacional específicos para sua instância do Brightspace.
O que é uma unidade organizacional?
Uma unidade organizacional é uma parte da estrutura dentro de uma hierarquia no Brightspace. Um semestre, departamento, programa, modelo de curso, oferta de curso, etc. são todos tipos de unidade organizacional no Brightspace. A estrutura é exclusiva para cada organização e é configurada como parte do processo de implementação. Cada organização pode usar alguns ou todos os tipos de unidades organizacionais possíveis em sua estrutura. O benefício de filtrar usando uma unidade organizacional mais alta na hierarquia é que você obterá TODOS os valores das unidades organizacionais abaixo dessa unidade organizacional na hierarquia. Por exemplo, se você filtrou o conjunto de dados Todas as notas pela unidade organizacional semestral "Outono de 2019", obterá todas as notas de todos os cursos no semestre de outono de 2019.
O que é um ID de unidade organizacional?
Cada unidade organizacional tem um número exclusivo usado para identificação em nosso sistema. Ele não mudará, portanto, uma vez que você tenha o ID da unidade organizacional de um programa, por exemplo, poderá filtrar usando esse número sem precisar atualizá-lo periodicamente. Mesmo que você altere o nome da unidade organizacional, o número permanecerá o mesmo. Esse número é um número inteiro que não terá relação com nenhum código de curso ou outro número de identificação que sua organização possa usar.
Onde os valores de ID da unidade organizacional são mapeados para nomes de unidades organizacionais?
Os IDs de unidade organizacional podem ser encontrados em três locais diferentes. Dois podem ser encontrados na interface do usuário do Brightspace, enquanto um local é, na verdade, outro conjunto de dados (ideal para desenvolvedores/não administradores que trabalham com os dados).
1. A maneira mais fácil de encontrar as ids de um administrador do Brightspace é na ferramenta Editor de unidade organizacional. Você pode navegar até lá a partir do menu de engrenagens. Nessa área, todas as unidades organizacionais serão anexadas por seus IDs de unidade organizacional. Esta área também mostrará um pouco da estrutura, para que as unidades organizacionais filhas fiquem mais claras. Por exemplo, na imagem abaixo, há dois departamentos: Química com um ID de unidade organizacional de 144639 e Comunicação com um ID de 6855. O departamento de Comunicação foi expandido para mostrar os modelos de curso que se enquadram neles. Se um dos modelos de curso fosse expandido, todas as ofertas de curso criadas a partir desse modelo e seus IDs ficariam visíveis.
Figura: Uma lista de IDs de unidade organizacional pai e filho
2. Outra maneira de encontrar o ID da unidade organizacional no aplicativo é navegando até a unidade organizacional pela qual deseja filtrar (geralmente, neste caso, um modelo ou oferta de curso). Uma vez lá, o ID da unidade organizacional estará presente no URL. Esse método não funciona bem para as unidades organizacionais mais altas na estrutura que são mais abstratas (por exemplo, Programa), mas pode ser uma maneira fácil de localizar rapidamente a ID de uma oferta de curso para filtragem.
3. O terceiro método para encontrar o ID da unidade organizacional é provavelmente a primeira opção para aqueles que usam a API para executar conjuntos de dados avançados e para aqueles que não estão fazendo login regularmente no Brightspace, mas ainda precisam usar os dados para relatórios. Todas as IDs de unidade organizacional, nomes associados (por exemplo, "Química") e seus tipos (por exemplo, "Departamento") podem ser encontrados no Conjunto de dados do Brightspace "Unidades organizacionais". O único desafio de referenciar os IDs neste conjunto de dados é que conjuntos de dados adicionais são necessários para entender a estrutura entre as unidades organizacionais, mas esse conjunto de dados pode ser uma referência ideal para a pesquisa por palavra-chave quando você já sabe o nome da unidade organizacional pela qual precisa filtrar, mas não o ID – por exemplo, 'Outono de 2019' do exemplo acima.
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