Desde o lançamento inicial do Brightspace Data Hub, vimos um uso incrível de nossos conjuntos de dados Brightspace e continuamos a ouvir ótimas histórias sobre como nossos clientes estão aproveitando os dados disponíveis por meio do Brightspace Data Hub.
Esta postagem do blog destina-se aos clientes que desejam começar a usar o Brightspace DataHub, sem o investimento total em recursos de desenvolvimento, aproveitando os conjuntos de dados avançados incluídos no Brightspace Core.
Os conjuntos de dados avançados são poderosos porque combinam dados em várias tabelas em uma única extração – não há necessidade de unir várias tabelas. Além disso, você pode adicionar filtros como intervalos de datas, funções e unidades organizacionais durante a geração do relatório para ser mais específico sobre os dados que deseja incluir na extração.
Para ajudá-lo a começar, veremos como gerar o conjunto de dados de uso do aluno e realizar algumas análises usando o Microsoft Excel. O modelo do Excel usado neste exemplo está incluído na parte inferior desta postagem.
Etapa 1: Baixe os dados
Para gerar o conjunto de dados de uso do aluno, visite o Hub de dados na barra de navegação e clique em Uso do aluno na lista (se você não vir o link do Data Hub na barra de navegação, consulte o administrador do sistema ou entre em contato com o Gerente de sucesso do cliente da D2L se você for o administrador do sistema). Ao gerar o conjunto de dados, você pode filtrar facilmente por departamento, escola, curso ou qualquer outra unidade organizacional existente em sua instância do Brightspace, bem como por função e intervalo de datas.
Aqui está uma dica útil relacionada especificamente ao filtro de ID da unidade organizacional: A definição de uma ID da unidade organizacional "pai" incluirá todos os filhos da unidade organizacional na extração. Por exemplo, você pode fornecer um ID da unidade organizacional semestral e todas as ofertas de curso nesse semestre definido serão incluídas na extração.
Depois que o arquivo for processado, você poderá baixá-lo por meio do Status do trabalho no Data Hub clicando no ícone Completar hiperlink. Fazê-lo vai baixar um pacote compactado para o seu dispositivo local que contém o arquivo de extração .csv.
Etapa 2: preencher a pasta de trabalho
Usando um aplicativo como o Microsoft Excel, você pode gerar facilmente visuais e gráficos sobre dados de uso importantes (as instruções estão incluídas na planilha do Excel). Usando o modelo do Excel anexado a esta postagem, basta colar toda a exportação do Leaner Usage na planilha 'Learner Usage CSV'. Em seguida, no menu do Excel, vá para Dados e clique em 'Atualizar tudo'.
Etapa 3: gerar os visuais
Agora, navegue até a planilha Gráficos da pasta de trabalho do Excel e você verá os gráficos e visualizações pré-criados. Eles são gerados usando gráficos dinâmicos – uma função incrivelmente poderosa incluída no Microsoft Excel que permite filtrar e alterar facilmente as fontes de dados.
É realmente tão fácil. Em três etapas fáceis de executar, você pode produzir gráficos visualmente atraentes e significativos com base na atividade do aluno na instância do Brightspace da sua instituição, que certamente impressionarão diretores e executivos e ajudarão a entender melhor o uso do Brightspace.
Esperamos que este exemplo ajude você a começar e adoraríamos saber mais sobre como você está usando esses dados para gerar melhores resultados em sua escola ou organização. Experimente este exemplo, crie alguns de seus próprios modelos predefinidos do Excel e compartilhe com seus colegas na Comunidade Brightspace!
Nota: Algumas instituições terão conjuntos de dados extremamente grandes devido a comportamentos de uso no Brightspace. Além disso, o Microsoft Excel tem limitações de linha. Se esses dois fatores existirem no seu caso, o uso deste modelo do Excel pode não funcionar para você.
Se você estiver tendo problemas para colar os dados de uso do aluno no modelo do Excel, pode ser devido ao tamanho do conjunto de dados. Recomenda-se utilizar os filtros disponíveis (Unidade organizacional, Função, Data) para reduzir o tamanho do conjunto de dados de Uso do aluno ou considerar o uso de uma ferramenta de Business Intelligence diferente que possa acomodar grandes volumes de dados.
Além disso, devido à nossa capacidade de aprimorar os conjuntos de dados por meio de nosso modelo de entrega contínua mensal, o esquema do conjunto de dados de uso do aluno está sujeito a alterações. Se for feito um aprimoramento no conjunto de dados de uso do aluno, o modelo do Excel pode precisar ser modificado para acomodar a alteração no conjunto de dados.
