Preparando-se para as próximas alterações no Seletor de arquivos do Google
Os vários seletores de arquivos do Google usados atualmente no Brightspace agora são atualizados para serem um seletor de arquivos. Embora não haja nenhuma alteração na mecânica de seleção de arquivos, os recursos relacionados aos tipos de conta e permissões estão mudando.
O seletor de arquivos atualizado dá suporte a itens PIE que Permitir que os alunos enviem a partir de suas unidades pessoais (D2792, D1709, D5795 e D5086).
O novo seletor de arquivos é compatível com contas do Google pessoais e do Workspace (gerenciadas) e inclui uma opção de alternância de conta para selecionar entre contas gerenciadas e pessoais, se ambas estiverem ativadas.
Relacionado a esse novo recurso, há um redesenho das permissões e das etapas de ativação dessas contas. Antes dessa atualização, a permissão para usar contas pessoais era concedida por meio de uma única variável de configuração; e a permissão para usar contas gerenciadas foi gerenciada por meio de permissões baseadas em função. Agora, as permissões para usar contas pessoais ou gerenciadas são concedidas por meio de permissões independentes baseadas em função.
Com essa granularidade de permissão adicional, os clientes podem aplicar políticas de TI, gerenciamento de documentos ou educacionais ao gerenciamento de arquivos.
Como parte das alterações nas permissões da conta pessoal, a variável de configuração d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker não é mais usado, pois as configurações de acesso ao espaço de trabalho pessoal são gerenciadas por uma permissão baseada em função. A D2L realizará uma migração única de configurações para clientes que tinham EnableGooglePicker definido como Em.
Vamos revisar as várias configurações para entender o que está mudando.
Ferramenta
Existe uma única ferramenta chamada Google Workspace que deve ser ativado daqui para frente para que qualquer funcionalidade do Seletor de arquivos do Google funcione.
Permissões
Quando essa ferramenta está habilitada, duas novas permissões chamadas Pode adicionar arquivos de uma conta pessoal do Google e Pode adicionar arquivos da Conta do Google gerenciada estão disponíveis. Essas permissões controlam quais funções podem acessar os arquivos do Google para adicioná-los ou vinculá-los ao Brightspace. Essas novas permissões não distinguem entre adicionar um arquivo ou vincular/incorporar um arquivo. Essas ações são consideradas as mesmas para os fins da permissão.
Figura: Opções de permissão para Seletor de arquivos do Google.
Migração
Antes dessa atualização, a variável de configuração d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker controlado se contas pessoais para funcionários podem adicionar links para arquivos do Google. Essa variável de configuração não será mais usada.
Se essa variável estiver ativada no nível organizacional, a D2L executará as seguintes etapas de migração:
Ative o Google Workspace nesse nível organizacional e no nível da instância, caso ainda não esteja ativado.
Conceda todas as permissões para Pode adicionar arquivos de uma conta pessoal do Google.
Gire o d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker Para Desligado.
Se essa variável estiver desativada, a D2L não fará nada.
É importante observar que a etapa dois da migração concede mais privilégios do que existia antes da migração. A administração do cliente deve revisar as permissões após essa atualização para confirmar se todas as funções devem receber essa permissão.
Após a migração
Os clientes podem modificar o Google Workspace e as permissões associadas após a atualização.
O seletor de arquivos
A funcionalidade de seleção de arquivos permanece inalterada. A mesma caixa de diálogo do seletor de arquivos é exibida para adicionar um arquivo ou vincular a um arquivo.
Os usuários notarão uma nova opção de 'alteração' no canto inferior direito, que permite alternar entre contas pessoais e gerenciadas se as permissões forem concedidas.
Figura: Seletor de arquivos do Google exibindo dentro Google Drive.
Notas Menores Adicionais
Selecionar e adicionar vários arquivos não é possível temporariamente e será restaurado posteriormente.
Configurações no Google Workspace, como Exportar como PDF agora pode ser aplicado a contas gerenciadas e pessoais.
Não há alterações nos links existentes ou nas permissões de link e não há alterações nos arquivos já carregados.
Permissões do OAuth2
Para oferecer suporte ao Seletor de arquivos do Google para contas pessoais, o Brightspace solicitará as seguintes permissões de arquivo.
Figura: cabeçalho do Google Drive com a descrição da integração.
Se eles não forem concedidos, o usuário não poderá usar o Google File Picker com contas pessoais.
Um usuário pode, a qualquer momento, revogar as permissões concedidas pelo Brightspace revisando e atualizando as configurações de segurança na conta pessoal do usuário. Essas configurações não fazem parte do Brightspace.
Permissões de arquivos do Google
Quando um arquivo é compartilhado, o Google File Picker ajusta as permissões do arquivo usando as permissões do Google.
Se este for um arquivo pessoal, o Seletor de arquivos do Google concederá permissões de visualização a qualquer pessoa com o link.
Se esse for um arquivo gerenciado, o Seletor de arquivos do Google concederá permissões de visualização a qualquer pessoa na organização gerenciada.
Mudanças de comportamento detalhadas
Isso se aplica a clientes que têm o Seletor de arquivos do Google ativado e a integração do Google Workspace configurada, pois os usuários tinham dois seletores de arquivos e sistemas de permissão em uso. Após esta versão, haverá um sistema: a mesma unidade e um processo de permissões consistente.
| Antes | Anotações | Depois | Anotações |
| Somente espaço de trabalho | O aluno pode adicionar somente de sua conta institucional (gerenciada): Atribuição - Carregar resposta Discussões - Adicionar anexo Questionários - Adicionar anexo à resposta escrita Pesquisas - Adicionar anexo à resposta escrita ePortfolio - Adicionar um arquivo
O instrutor pode adicionar apenas de sua conta institucional (gerenciada): Discussões - Adicionar anexo ao tópico Anúncios - Adicionar anexos Questionários - Comentários de avaliação (herdado) - Adicionar anexo Conteúdo (herdado) - Visão geral - Adicionar anexo Conteúdo (herdado) - Upload (Adicionar arquivo) Feed de atividades - Mensagem: Anexar
| Todos os usuários | Os alunos poderão selecionar entre suas contas pessoais (vários domínios gerenciados, conforme configurado na Administração do espaço de trabalho) ou qualquer conta pessoal, se permitido pelas Permissões do espaço de trabalho): Atribuições - Carregar resposta como arquivo Discussões - Adicionar anexo como arquivo Questionários - Adicionar anexo à resposta escrita como arquivo Pesquisas - Adicionar anexo à resposta escrita como arquivo Editor do Brightspace - Inserir link rápido como link ePortfolio - Adicionar um arquivo
Os instrutores poderão selecionar em suas contas pessoais? (vários domínios gerenciados, conforme configurado na Administração do Workspace ou qualquer conta pessoal, se permitido pelas Permissões do Workspace): Conteúdo (Lições) - Adicionar Existente como link Conteúdo (clássico) - Adicionar atividades existentes como link Conteúdo (herdado) - Visão geral - Adicionar anexo como arquivo Conteúdo (herdado) - Carregar (Adicionar arquivo) como arquivo Atribuições - Carregar arquivo Anexo como arquivo Discussões - Adicionar anexo ao tópico como arquivo Questionários - Comentários de avaliação (herdado) - Adicionar anexo como arquivo Anúncios - Adicionar anexos como arquivo Feed de atividades - Mensagem: Anexar
Nota: Não há diferença na funcionalidade entre contas gerenciadas ou pessoais (não gerenciadas) - apenas a capacidade dos administradores de controlar se contas pessoais e/ou gerenciadas são usadas função por função. Isso pode permitir que os instrutores usem apenas contas institucionais oficiais, mas permitir que os alunos usem qualquer conta, dependendo das políticas educacionais ou de TI. |
| Somente seletor | Os alunos podem adicionar a partir de uma conta pessoal ou institucional: Os instrutores podem adicionar a partir de uma conta pessoal ou institucional: Atribuição - Carregar arquivo Conteúdo (lições) - Adicionar existente Conteúdo (clássico) - Atividades existentes
| Todos os usuários | O mesmo que o campo acima |
| Páginas iniciais > widgets do Google Workspace | A integração com o Google Workspace é necessária | Sem alteração | A integração com o Google Workspace é necessária Google Workspace |
| Inserir coisas > incorporação de arquivos do Google | A integração LTI é necessária | Sem alteração | A integração LTI é necessária Integrações com o Google LTI |
Permissões automatizadas e alterações de configuração
| Cenários | Clientes que não usam o Google File Picker e não usam a integração com o Google Workspace | | Clientes que não usam o Google File Picker e o Google Workspace | | Clientes que usam o Google File Picker e não usam o Google Workspace | | Clientes que usam o Seletor de arquivos do Google e o Google Workspace | |
| | Antes | Depois | Antes | Depois | Antes | Depois | Antes | Depois |
| Usuários | Sem funcionalidade | Sem alteração | Apenas uma conta gerenciada foi usada | Várias contas gerenciadas suportadas | Uma conta pessoal pode ser facilmente usada. Nota: os usuários podiam entrar e autenticar com sua conta oficial, mas não havia controles para impor isso. | Várias contas pessoais | Os usuários podem ter uma conta pessoal em alguns locais e outra gerenciada em outros, dependendo da ferramenta e dos métodos usados. | Várias contas gerenciadas e pessoais |
| Alterações de permissão automatizadas | | Nenhum | | Permitir permissão pessoal não está habilitado para nenhuma função | | Permitir permissão pessoal é concedida automaticamente para todas as funções, pois as contas pessoais podem ser usadas por qualquer usuário. | | Permitir gerenciado não será alterado e respeitará as configurações existentes. Permitir permissão pessoal é automaticamente concedido para todas as funções como contas pessoais podem ser usadas. |
| Recomendações de revisão de função | | Opção para permitir que o Google Workspace pessoal ou configurado controle o acesso a contas gerenciadas. | | A opção para permitir o uso de conta pessoal por função agora está disponível. | | Revise todas as funções com permissões pessoais, pois agora há controle disponível para limitar cada função. Analise todas as funções e determine se as contas gerenciadas podem ser configuradas usando o Google Workspace. | | Revise todas as funções e determine se as contas gerenciadas ou pessoais se misturam com base em sua política educacional ou de TI. |
