MODELO - VirtualClassroomUsage.xlsx
Publicado originalmente em 30 de junho de 2020
Este artigo tem como objetivo fornecer informações sobre como você pode aproveitar o conjunto de dados do parceiro da sala de aula virtual e fornece alguns exemplos práticos de como aproveitar esse produto.
O hub de dados abriga todas as exportações de dados de dentro do Brightspace e os clientes do Bongo Premium terão preenchimentos semanais que os usuários autorizados podem executar e exportar para CSV. Eles podem ser combinados com os conjuntos de dados do Brightspace para fornecer telemetria detalhada em cursos para se tornar uma ferramenta valiosa em sua estratégia de dados.
Quais informações de campo estão disponíveis neste conjunto de dados.
Campo | Descrição |
|---|
OrgUnitId | Identificador exclusivo da unidade organizacional do curso em que a reunião foi agendada. Será NULL se a reunião foi cancelada. |
Nome do curso | O nome do curso em que a reunião foi agendada. Será NULL se a reunião foi cancelada. |
ID da reunião | Identificador exclusivo de reunião. Se uma reunião estiver ocorrendo novamente, cada ocorrência será representada em uma nova linha. |
Nome da Reunião | O nome da reunião da Sala de aula virtual. |
CriaçãoUserId | Identificador exclusivo do usuário que agendou a reunião. |
Data de Criação | A data e a hora em que a reunião foi criada (UTC). |
Data agendada | A data e a hora em que a reunião está agendada para começar (UTC). |
Duração agendada | Duração planejada da reunião em minutos. |
ÉPublicado | Indica se a opção de publicar automaticamente a gravação para os participantes está ativada. |
ExternalLinksEnabled | Indica se a opção de usar links externos para ingressar na reunião foi ativada quando a sessão da Sala de aula virtual foi agendada. |
WholeClassInvited | Indica se todos os usuários em uma unidade organizacional foram convidados. |
IsCancelled | Indica se a reunião foi cancelada. Comparável a IsDeleted em outros conjuntos de dados. |
StartDateTime | A data e hora em que a sessão da Sala de aula virtual foi iniciada (UTC). Será NULL se a reunião não tiver sido iniciada ou cancelada. |
EndDateTime | A data e hora em que a sessão da Sala de aula virtual foi encerrada (UTC). Será NULL se a reunião não tiver sido iniciada ou cancelada. |
Está gravado | Indica se a reunião foi gravada. |
Pré-requisitos:
- Você deve ser um cliente bongo premium para ter acesso aos conjuntos de dados. Se eles estiverem usando o Freemium no momento, as solicitações precisam ser roteadas por meio do CSM e/ou TAM para obter mais informações.
- Alguma forma de produto que possa processar esses conjuntos de dados em um formato de tabela
- O usuário deve ter acesso às permissões dos conjuntos de dados para fazer o download do conjunto de dados Bongo Premium - Sala de aula virtual
- Acesso ao conjunto de dados: Funções e permissões de administrador > > Grupo de funções > Conjuntos de dados da plataforma de dados e do Brightspace
- Plataforma de dados
Figura: O Plataforma de dados Brightspace Permissões.
Figura: A permissão Pode acessar conjuntos de dados do Brightspace.Criando seu conjunto de dados de parceiro para criar relatórios de sala de aula virtual:
Essas instruções usarão o modelo Excel complementar para criar alguns relatórios simples para seu uso.
- Abra o modelo do Excel que o acompanha para seu uso.
- Em seu ambiente, navegue até a área do Data Hub (talvez seja necessário falar com o administrador do LMS para receber esse acesso/adição na barra de navegação, se não estiver presente)
- Ir para o seu ambiente - Navegue até os conjuntos de dados e procure o conjunto de dados de uso virtual
- Nota: Isso será gerado semanalmente às segundas-feiras apenas com o conjunto de dados completo
- Baixe o conjunto de dados completo mais recente
- Abra o respectivo conjunto de dados no Excel (para os fins deste passo a passo)
- Usando o anexo na parte inferior deste relatório - copie/cole as informações na guia "Uso da sala de aula virtual" no modelo do Excel
- Uma vez que os dados tenham sido colados na guia - Preencha as colunas P - Q
- Observação: Isso está puxando os elementos da data de início agendada para um formato que pode ser usado por tabelas dinâmicas, com base na data de início da reunião.
- Fórmulas para essas colunas:
- P: (Mês de início) =MID(M2,6,2)
- Q: (Ano de início) =ESQUERDA(M2,4)
- R: (Data de início) =MID(M2,9,2)
- S: (Número da semana) =IF(ISERROR(WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1)),"",WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1))
Relatórios – Por Curso
Objetivo do relatório: Este relatório mostra todas as sessões de sala de aula virtual por mês por curso durante todo o tempo de uso da Sala de aula virtual (independentemente de ser freemium ou premium)
- Navegue até a planilha VC-ByCourse-YY-MM localizada na planilha anexa
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela dinâmica; e atualizar
- Resultado: Isso será atualizado com base nos dados na guia Uso da Sala de aula virtual
- Nota: Certifique-se de selecionar que o "IsCancelled" é zero (o que significa que a reunião não foi cancelada
Figura: O Sala de aula virtual planilha mostrando IsCancelled.
Relatórios – Por curso, data com nome da reunião
Objetivo do relatório: Mostra o nome detalhado da reunião por curso (que não são reuniões canceladas)
Figura: O Sala de aula virtual Planilha de relatórios por curso, data com nome da reunião.
Relatórios – Uso semanal por ano
Objetivo do relatório: Identificar, por mês, o número total de reuniões por ano e a duração total do tempo gasto
- Navegue até a planilha VC-ByCourse-ByDate-MtgName localizada na planilha anexa
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela dinâmica; e atualizar
- Resultado: Isso será atualizado com base nos dados na guia Uso da Sala de aula virtual
- Nota: Certifique-se de selecionar que o "IsCancelled" é zero (o que significa que a reunião não foi cancelada)
Figura: O Sala de aula virtual Planilha Relatórios – Uso Semanal por Ano
Precisa de mais ajuda para trabalhar com dados? Preso em alguma das etapas acima? Faltando um dos conjuntos de habilidades necessários? A D2L fornece níveis flexíveis de serviços de consultoria de soluções de dados que podem ajudar em qualquer ou todas as etapas do processo detalhadas neste post. Se você estiver interessado, entre em contato com seu representante de Sucesso do Cliente da D2L.
