Publicado originalmente em 8 de agosto de 2019
Atualizado em 1º de junho de 2022
A D2L oferece três maneiras de armazenar e compartilhar arquivos em seu curso ou organização: Gerenciar arquivos, Arquivos públicos ou Repositório de objetos de aprendizagem (LOR). Decidir qual ferramenta usar é muitas vezes visto como um desafio. Essa prática eficaz pode ajudá-lo a tomar essa decisão.
Nota: Todas essas três ferramentas estão disponíveis em Núcleo do Brightspace.
O que é Gerenciar arquivos?
Gerenciar arquivos é como um arquivo digital; É um lugar onde você carrega, armazena e organiza arquivos para uso posterior. Você usa Gerenciar arquivos no nível do curso, o que significa que os arquivos estão associados apenas à sua oferta de curso.
Normalmente, Gerenciar arquivos é um local para armazenar arquivos (como artigos, exemplos de exercícios ou animações) específicos do curso. Se você estiver adicionando arquivos a um curso que será exclusivo para sua oferta de curso, este é um bom lugar para armazená-los.
É recomendável que você organize seus arquivos em pastas correspondentes a cada módulo de conteúdo. Em seguida, você pode incorporar um arquivo como um link em uma página de conteúdo ou adicioná-lo como um tópico de conteúdo em sua oferta de curso.
Os links em Gerenciar arquivos são dinâmicos – o que significa que você pode fazer alterações na fonte e essas alterações aparecerão em qualquer lugar em que você tenha um link rápido para o arquivo. Se você precisar fazer alterações em um arquivo armazenado em Gerenciar arquivos, poderá carregar uma nova versão dele com o mesmo nome de arquivo e na mesma pasta para que ele permaneça vinculado dinamicamente. Isso ajuda você a desenvolver e editar seus cursos mais rapidamente!
O que são arquivos públicos?
Arquivos Públicos (anteriormente Arquivos Compartilhados) é muito parecido com Gerenciar Arquivos; Você pode carregar, armazenar e organizar arquivos. A diferença é que, normalmente, os Arquivos públicos são um local para armazenar modelos ou arquivos (como imagens, vídeos ou conteúdo interativo) que você e outros instrutores podem usar em cursos em toda a organização.
Semelhante ao Gerenciar arquivos, os links para arquivos são dinâmicos, portanto, você pode substituir um arquivo sem que o link seja alterado. Ao contrário do Gerenciar arquivos, os Arquivos públicos são um local disponível publicamente, o que significa que qualquer usuário, independentemente de poder se autenticar em seu site, pode ver os arquivos, desde que tenha o link.
Aviso: Qualquer usuário que conheça a URL de um arquivo armazenado em Arquivos Públicos pode acessá-lo; portanto, a D2L recomenda enfaticamente que você não armazene informações sensíveis, privadas ou confidenciais neste local.
O que é LOR?
O LOR difere de Gerenciar arquivos e arquivos públicos porque você pode pesquisar objetos de aprendizagem (além de armazená-los e organizá-los). Um objeto de aprendizado pode ser um questionário, apresentação, imagem, vídeo, artigo ou qualquer outro tipo de documento ou arquivo.
Assim como Gerenciar arquivos e Arquivos públicos, os links para objetos de aprendizagem no LOR são dinâmicos. No entanto, a diferença aqui é que você pode optar por compartilhar o arquivo com outras pessoas que não tenham uma conta de usuário.
Normalmente, o LOR é um local para armazenar arquivos que você deseja que outras pessoas possam pesquisar por conta própria. Ao criar um objeto de aprendizado, você pode identificar metadados como título, descrição e palavras-chave. Isso ajuda você e outras pessoas a encontrar o que procura mais rapidamente mais tarde.
Como devo armazenar meus arquivos?
Há benefícios em usar todas as três formas de compartilhar arquivos. Ao planejar seu curso e os arquivos que você armazenará, considere como pretende usar os arquivos que está enviando.
Aqui está a tabela da imagem fornecida recriada em formato de texto:
Caso de uso | Gerenciar arquivos | Arquivos públicos | LOR |
|---|
Usar arquivo em um curso | X | - | - |
Usar arquivo em várias seções ou cursos | - | X | X |
Compartilhar o arquivo com outros cursos ou usuários | - | X | X |
Compartilhar o arquivo publicamente (sem entrar no Ambiente de aprendizagem Brightspace) | - | X | X |
Navegar até um arquivo | X | X | X |
Pesquisar um arquivo usando palavras-chave | - | - | X |
Atualizar um link dinâmico | X | X | X |
Atualizar um link dinâmico com controle de versão | - | - | X |