Brightspace-implementatie: projectbeheer en verandermanagement

Oorspronkelijk gepubliceerd op 26 mei 2020

Voordat je Brightspace-implementatie begint, moet je beginnen na te denken over Project Governance en Change Management. Effectieve strategieën helpen iedereen in uw organisatie om soepel over te stappen op Brightspace, waardoor gebruikers gerustgesteld worden dat aan hun behoeften wordt voldaan en dat hun zorgen worden erkend. U kunt beginnen met het bekijken van de bronnen in onze sectorspecifieke Adoption Playbooks en we hebben ook een lijst opgesteld met werkstromen die u kunt overwegen te plannen voorafgaand aan uw implementatie.

K-12 Brightspace Adoptie Playbook

Brightspace Adoptie Playbook voor het hoger onderwijs

Draaiboek voor de adoptie van Brightspace voor bedrijven

Werkstroom voor beheer	Implementatiefase	Doelstelling en deelnemers
Communicatie- en promotiestrategie	Pre-implementatie met evaluatie gedurende de hele periode	We raden aan om een volledig communicatie- en promotieplan op te stellen om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden van de organisatie worden geïnformeerd en op de hoogte worden gehouden naarmate de implementatie vordert Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager
Interne training en ondersteuning voor eindgebruikers	Pre-implementatie met evaluatie na deelname aan de training van D2L (volgens uw contract)	We raden aan om een intern opleidingsplan uit te werken dat uw administratieve team(s), onderwijzend personeel en ondersteunende teams op langere termijn mogelijk maakt Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager, Training MKB
Adoptie en ondersteuning	Pre-implementatie met evaluatie tijdens en na de implementatie	We raden je aan een acceptatie- en activeringsplan op te stellen waarmee je Brightspace-functies en -functionaliteit kunt uitrollen op een manier die logisch is voor je organisatie Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager, Technologie MKB
Verander management	Pre-implementatie met evaluatie tijdens de implementatie	We raden aan om een strategie voor verandermanagement uit te werken, inclusief een kampioensprogramma binnen uw organisatie om te helpen bij de overgang van eindgebruikers naar Brightspace Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager, Technologie MKB
Planning lanceren en uitrollen	Pre-implementatie met evaluatie van belangrijke mijlpalen tijdens de implementatie	We raden u aan de vereisten voor implementatie- en lanceringsactiviteiten te plannen. Eenmaal in implementatie zal D2L u helpen deze plannen verder te definiëren en te ontwikkelen terwijl uw Brightspace-reis van start gaat Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager
Continue levering/releasebeheer/governance	Tijdens de implementatie ter voorbereiding op BAU	We raden u aan een proces- en governancestructuur op te bouwen om nieuwe functies en functionaliteit te beheren terwijl we deze maandelijks uitrollen. Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager, Technologie MKB
Noodplanning en voorbereiding	Pre-implementatie met evaluatie tijdens de implementatie	We raden aan om een noodplan op te stellen, vooral als uw tijdlijnen krap zijn of als u intern afhankelijk bent van extra werk om Brighspace in uw ecosysteem te integreren Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager
Legacy LMS archiveren en buiten gebruik stellen	Pre-implementatie met evaluatie tijdens de implementatie	We raden je aan om de archivering van records en de buitengebruikstelling van je oude LMS te plannen Deelnemers: Stuurgroep, Projectleider / Manager, Technologie MKB

Implementatie Workstream	Implementatiefase	Doelstelling en deelnemers
Brightspace-architectuur en -configuratie (Consulting onder leiding van D2L)	Vroege implementatie	Adviessessies, stel de eerste configuratie in en stel u in staat om het systeem op lange termijn te beheren Deelnemers: Projectleider / Manager, Projectteam, Key Early Adopters
Cursus Migratie/Publiceren en Integraties (Consulting onder leiding van D2L, migratie voltooid door uw team)	Vroege implementatie	Sessies om u op weg te helpen met uw cursusmigratie, de conversietools te configureren om de beste resultaten te krijgen en u in staat te stellen uw volledige cursusmigratie te voltooien. Deelnemers: Projectleider / Manager, Projectteam, Key Early Adopters
End-to-end testen / pilot	Mid - late implementatie	D2L helpt u te begrijpen wat u in uw testplannen moet opnemen en is beschikbaar om u te ondersteunen bij het uitvoeren van uw tests. Deelnemers: Project Lead / Manager, Project Team, QA Team ( Key Early Adopters?)
Gegevens en analyse	Mid - late implementatie (zodra er zinvolle gegevens in het systeem zijn)	D2L deelt opties om gegevens uit Brightspace te halen om aan uw rapportagevereisten te voldoen. Er zijn verschillende niveaus van advies beschikbaar, afhankelijk van het pakket dat u hebt gekocht. Deelnemers: Projectleider / Manager, Projectteam, Technologie KMO, Key Early Adopters