Adoptieplanning: het opstellen van uw Minimum Viable Learning Experience Toolkit
Geschreven door: Holly Whitaker, PhD, Learning Strategy Consultant bij D2L.
Als je met Brightspace begint, is het verleidelijk om je cursusleiders de Brightspace-tools te laten vinden en gebruiken die ze willen gebruiken wanneer ze die willen gebruiken. Deze aanpak kan echter lukraak zijn. Lukrake strategieën kunnen inconsistente resultaten opleveren. Stel je verder de herten-in-de-koplampen blik op je gezicht voor wanneer de baas van je baas je vraagt: "Hoe gaat het met Brightspace?" Dan begin je met het rapporteren van je lukrake strategie en lukrake resultaten. Dit rapport wekt misschien niet het vertrouwen dat u van uw leiders zoekt.
Als je op niets mikt, raak je het elke keer.
Om lukrake resultaten te voorkomen, raden we u ten zeerste aan om een Minimum Viable Learning Expectation (MVLE) vast te stellen. Dit is gebaseerd op het concept van de Minimaal levensvatbaar product, wat het idee is dat je een product kunt lanceren met net genoeg functies om mensen blij te maken, maar ook al doende kunt leren om verstandig nieuwe functies te lanceren.
Je MVLE is de Brightspace-toolkit die je instructeurs geacht worden te gebruiken. Dit geeft u essentiële gegevens om te bepalen welke nieuwe tools u moet gebruiken lanceren in de toekomst.
Dit artikel presenteert de stappen die u moet nemen om uw MVLE op te zetten.
Ten eerste: maak je fantasie MVLE
Het maken van een realistische MVLE begint meestal op een van de twee plaatsen. Voor degenen onder ons die de lat graag steeds hoger leggen, begint het meestal met de vraag: "Wat is het beste scenario voor de ultieme leerervaringen voor studenten?" Voor degenen onder ons die dingen vanuit een minimalistisch perspectief benaderen, begint het meestal met de vraag: "Wat is het minste aantal tools waarvan we realistisch gezien kunnen verwachten dat 100% van onze faculteit het goed gebruikt - terwijl we toch studenten bereiken met een kwaliteitservaring?"
Verzamel je team in een ruimte met een groot whiteboard. Denk groot. Droom uitgestrekt. Doe het als het fantasieontwerp van je sportteam: "Hier zijn alle tools die je idealiter in elke cursus zou willen hebben - het zal geweldig zijn!"
Maak een lijst met Brightspace-tools die je elke cursusleider graag zou zien gebruiken.
En zo heb je zojuist de fantasie MVLE gemaakt. Raak niet te gehecht aan deze eerste versie, anders zal de volgende fase hartverscheurend voor je zijn.
Volgende: Beperk het tot de essentie
Nadat je je eerste concept-MVLE hebt gemaakt, neem je het standpunt van de advocaat van de duivel in: "Kunnen we zonder?" en "Zou elke cursus op deze campus daadwerkelijk gebruik kunnen maken van die tool?"
Vraag jezelf en je team af: "Welk bewijs bestaat er in de literatuur dat deze tool de studentenervaring helpt?" en "Welke specifieke soorten studentenervaringen helpt het?"
Als je de lijst gemakkelijk aan flarden kunt scheuren en een paar essentiële gereedschappen kunt besparen, is dat goed. Laat die shortlist een paar dagen bezinken. Kom er op terug, herhaal uw redenen om tools toe te voegen aan of te verwijderen uit de lijst.
Als het stof is neergedaald, heb je waarschijnlijk ergens tussen de 2-4 Brightspace-tools die je uiteindelijke MVLE zullen zijn.
MVLE-voorbeelden
Voorbeeld 1: Tijdens de overgang naar Brightspace ontdekte een op permanente educatie gericht programma dat meer dan 90% van hun cursussen een of andere vorm van pre-test had, gevolgd door leerinhoud en een post-test. Het behalen van de post-test leverde de leerling een certificaat van voltooiing op. Verder stelden ze vast dat de andere 10% van hun cursussen ook post-tests en certificaten hadden, en baat konden hebben bij een of andere vorm van pre-test. Op basis van deze analyse stelden ze vast dat hun MVLE quizzen bevatte die werden gebruikt als pre- en post-tests, inhoudstools en een releasevoorwaarde die de awards-tool activeerde om alle geslaagde leerlingen een certificaat te geven.
Voorbeeld 2: Tijdens de overgang naar competentiegericht onderwijs stelde een op gezondheid gericht programma vast dat hun MVLE inhoudstools, cijferlijst, opdrachten en rubrieken omvatte om beoordelingen te koppelen aan de competentietool - en dat het gebruik van andere Brightspace-tools naar goeddunken van de instructeur en hun manier van lesgeven was.
Voorbeeld 3: In een volledig online programma waar ze hadden gedocumenteerd dat een grotere hoeveelheid interactie tussen faculteit en student de persistentie van studenten in dat specifieke programma verhoogde, stelden ze vast dat hun MVLE inhoudstools, cijferlijst en discussies bevatte die waren gekoppeld aan rubrieken, zodat de interactie tussen faculteit en student deel kon uitmaken van het cijfer. Ze debatteerden over het gebruik van video om studenten te betrekken, maar besloten uiteindelijk om het niet verplicht te stellen.
De meeste Brightspace-klanten gebruiken een combinatie van inhoudstools, cijferlijst en een verscheidenheid aan beoordelingstools zoals quizzen, opdrachten en cijferitems. Deze korte lijst kan dienen als uw eerste MVLE.
Vervolgens: Ondersteun de MVLE met training
Door in een vroeg stadium een MVLE op te zetten, worden uw trainingsagenda's drastisch verkort. Je sessies zijn kort, krachtig en uitsluitend gericht op de tools in de MVLE. Geen pluisjes, niets extra's. Natuurlijk kun je op een apart moment geavanceerde training aanbieden voor instructeurs die geïnteresseerd zijn in andere tools. Dit zal u helpen uw innovatieve instructeurs te identificeren, wat in de toekomst van pas zal komen.
Korte trainingsagenda's in combinatie met voldoende tijd voor training bieden instructeurs de middelen die ze nodig hebben om met hun cursusinhoud te werken, terwijl uw trainers beschikbaar zijn om 1-1 te helpen.
DOE DIT EERST: Zorg er voor de trainingen voor dat docenten Brightspace-accounts en cursusshells hebben, zodat ze kunnen inloggen op de leeromgeving en direct aan de slag kunnen.
Daarna: Gerichte rapportage instellen
Ik volg de stelregel: "Je beheert wat je meet." Ik voeg daar graag aan toe: "Je beheert wat je meet - en wat je rapporteert aan de baas." Vaak kennen leiders het belang van adoptiestatistieken niet, maar ze leiden tot betere prestaties en bouwen het rendement op investering op.
Voorbeelden van metrische gegevens voor acceptatie en het 'waarom' van acceptatierapportage:
Voorbeeld 1: Tijdens de overgang naar Brightspace ligt je focus op migratie en training. Maak uw bazen en uitvoerende sponsors duidelijk dat migratie en training de basis leggen voor toekomstige ROI en het benutten van de volledige kracht van Brightspace. Vermeld dat in elk rapport.
Rapporteer over migratie door je bazen op de hoogte te houden van cursussen die zijn gemigreerd. Rapporteer dit als een getal en als een percentage van het totale aantal cursussen dat wordt gemigreerd. Voeg een oordeel toe over de vraag of deze cijfers al dan niet op schema liggen om uw lanceringsdata en andere projectmijlpalen te bereiken. Als u niet op schema ligt, vermeld dan waarom u niet op schema ligt en hoe u van plan bent weer op het goede spoor te komen of het risico voor de lanceringstijdlijn op andere manieren te beperken.
Rapporteer op twee manieren over opleidingen. Rapporteer eerst het aantal instructeurs dat de training bijwoont. Ten tweede, rapporteer over de kennis die is opgedaan door training. Aan het einde wilt u een enquête of quiz plannen om deze gegevens te verzamelen. Neem in die enquête een opmerkingengebied op waar cursusleiders hun eigen feedback kunnen geven. Gebruik dit om anekdotes en citaten toe te voegen om uw numerieke rapport tot leven te brengen.
Voorbeeld 2: Verschuif na uw volledige lancering uw rapportagefocus naar rapportage over de acceptatie en het gebruik van MVLE. Maak uw bazen en uitvoerende sponsors duidelijk dat de MVLE-tools uw instructeurs zullen helpen Brightspace zo snel mogelijk effectief te gebruiken en de dienstverlening te stroomlijnen, van helpdesk tot instructieontwerp. Vermeld dat in elk rapport.
Rapporteer over MVLE-adoptie door hiervoor rapporten over het gebruik van hulpprogramma's te vinden in uw Insights-dashboards of het rapport Statistieken over gereedschapsgebruik in Data Hub. Rapporteer over het aantal instructeurs dat de MVLE gebruikt. Noteer in je rapport hoe snel die instructeurs aan de slag gingen met die tools. Begin met het verzamelen en delen van anekdotische feedback over hoe het gebruik van de MVLE het lesgeven van individuele instructeurs ten goede heeft veranderd. Dit brengt uw statistieken tot leven.
Stel een maandelijkse cadans of een cadans vast die de eb en vloed van uw academische termen volgt om met uw bazen te rapporteren over de voortgang van uw adoptieprojecten.
Wat is het volgende?
Zodra u uw MVLE en uw rapportagecadans hebt vastgesteld, is het tijd om Stel haalbare en realistische adoptiedoelen vast Terwijl je nadenkt over hoe deze doelen van invloed zullen zijn op trainings- en ondersteuningsteams. Het volgende artikel in deze serie helpt je hier stap voor stap over na te denken.
Bekijk de rest van de Planning van adoptie Reeks:
Op zoek naar meer ideeën en inspiratie over hoe je het gebruik en de adoptie van Brightspace kunt opbouwen en laten groeien? Bekijk de Playbook voor adoptie in het hoger onderwijs!:
Niet in het hoger onderwijs?
Als u een Bedrijfs of K-12 Klant, we hebben een Draaiboek voor adoptie Speciaal voor jou!
