Adoptieplanning: hoe en wanneer nieuwe Brightspace-tools uitrollen
Geschreven door: Holly Whitaker, PhD, Learning Strategy Consultant bij D2L.
Een adoptiesprint, of een geconcentreerde inspanning voor de adoptie van iets specifieks, is een gangbare praktijk onder veranderingsleiders. Voor het hoger onderwijs betekent dit meestal dat de sprint in één semester of semester plaatsvindt.
De grootste uitdaging bij het uitvoeren van een adoptieplan op de campus is dat instructeurs doorgaans weinig tijd hebben om hun cursus te verbeteren zodra het semester van start gaat, en dat ze ofwel vrij zijn voor de zomer of bezig zijn met pre-semestervergaderingen zodra ze terugkeren. Dit laat heel weinig tijd over voor instructeurs om hun cursussen te verbeteren voordat het semester begint.
Dit roept de vraag op, hoe rol je nieuwe tools uit voor je instructeurs, en wanneer is de beste tijd om dat te doen, gezien alle beperkingen en tijdsdruk waarmee je instructeurs worden geconfronteerd? In dit artikel kun je bepalen hoe en wanneer je nieuwe tools moet uitrollen naar je cursusleiders.
Een nieuwe tool selecteren om uit te rollen
Je hebt veel gegevensbronnen om te evalueren wanneer je een nieuwe Brightspace-tool selecteert om uit te rollen. Maak een lijst met hulpprogramma's met behulp van ten minste de volgende gegevensbronnen:
- Met Continuous Delivery worden elke maand nieuwe Brightspace-tools naar je uitgerold en jij bepaalt welke je beschikbaar stelt aan je docenten. Denk aan tools die onlangs voor u zijn uitgerold via Continuous Delivery - welke 1 of 2 zou goed kunnen zijn voor studenten op uw campus?
- De innovators van je campus hebben je waarschijnlijk gevraagd om toegang te krijgen tot tools die ze hebben gezien op conferenties zoals Fusion, tools waar ze toegang toe hadden op andere Brightspace-campussen of tools die ze hebben ontdekt op Brightspace Community. Kijk terug via uw e-mail of notities van uw recente vergaderingen - welke tools hebben uw innovators gevraagd of publiekelijk gedagdroomd over het gebruik ervan in hun cursussen?
- Als innovator op het gebied van onderwijstechnologie heb je misschien ideeën over hoe cool het zou zijn om cursussen op een bepaalde afdeling te zien met behulp van een tool waarvan je weet dat deze beschikbaar is, maar die niet zo veel wordt gebruikt als je denkt dat het zou moeten zijn. Welke tools moeten volgens jou vaker worden gebruikt?
- U kunt ook speciale inspanningen leveren om het gebruik van een of meer van uw MVLE-tools te vergroten, die misschien niet zo algemeen worden toegepast als u idealiter zou willen. Is er een tool in uw MVLE die een adoptieboost nodig heeft?
- U moet ook contact opnemen met uw adviesraad voor hulp. Ze kunnen ideeën of problemen hebben waarvan je nooit had gedacht dat je ze met een Brightspace-tool zou kunnen helpen. Welke tools noemen ze - of tegen welke problemen lopen ze aan die een Brightspace-tool zou kunnen oplossen?
Stel op basis van deze gegevensbronnen een korte lijst samen van tools die u kunt overwegen uit te rollen. Overweeg samen met je adviesraad of je team de positieve en negatieve punten van elke tool op je shortlist. Gebruik een evaluatierubriek zoals hieronder die losjes volgt Everett Rogers's kenmerken van innovaties.
Gebruik één rubriek voor elke tool die u overweegt. Gebruik tellingsmarkeringen of andere indicatoren om u een totaal in de onderste rij te geven. Gebruik het advies in de cel van je totaal om je te helpen bij je selectiebeslissing.
|
Item
|
Waarderingen
|
|
Gebruiksgemak
|
Makkelijk te starten met gebruiken
|
Moeilijk om te beginnen met gebruiken
|
Moeilijk om te starten, maar makkelijk te blijven gebruiken
|
|
Tijd om te leren (voor de meeste instructeurs)
|
Kan in minder dan 5 minuten worden geleerd
|
Gerichte trainingssessie nodig
|
Herhaalde trainingen en ondersteuning nodig
|
|
Komt overeen met de waarden van de instructeur
|
Versterkt de manier waarop instructeurs al lesgeven
|
Komt enigszins overeen met de waarden van de instructeur
|
Vereist een mentaliteitsverandering rond een nieuwe reeks instructeurswaarden
|
|
Eenvoudig om de impact waar te nemen
|
Gemakkelijk zichtbaar en nuttig voor instructeurs en studenten
|
Gemakkelijk zichtbaar en behulpzaam voor zowel instructeurs als studenten
|
Moeilijk te zien of kan dingen verwarrend maken
|
|
Instructeurs kunnen het proberen voordat ze all-in gaan
|
Het proberen van deze tool is eenvoudig en heeft geen invloed op de huidige koers
|
Het uitproberen van deze tool kan moeilijk zijn gezien de huidige koers
|
Het proberen van deze tool heeft invloed op alles in de huidige cursus
|
|
Voordelen instructeurs
|
Kan voordeel behalen in één keer gebruik
|
Bereik voordeel in dagen of weken
|
Bereik pas voordeel aan het einde van de looptijd
|
|
Voordelen studenten
|
Kan voordeel behalen in één keer gebruik
|
Bereik voordeel in dagen of weken
|
Bereik pas voordeel aan het einde van de looptijd
|
|
Al in gebruik door verschillende instructeurs
|
In gebruik door > 2% van de instructeurs
|
In gebruik door 1-2% van de instructeurs
|
Tool niet in gebruik op je campus
|
|
Totalen
|
Als de meerderheid van de markeringen in deze kolom staat, kan dit een goed hulpmiddel zijn om uit te rollen.
|
Als de meerderheid van de markeringen in deze kolom staat, is speciale aandacht vereist voor artikelen met een lagere beoordeling.
|
Als de meerderheid van de markeringen in deze kolom staat, is dit waarschijnlijk geen goed hulpmiddel om uit te rollen.
|
Nieuwe tools uitrollen
Nu je de tool hebt geselecteerd die je wilt introduceren, is het tijd om een uitrolplan te maken. Een succesvol plan voor de uitrol van tools omvat communicatie, het trainingsteam, het helpdeskteam, het educatieve ontwerppersoneel, het data- en analyseteam, en het beschrijft hoe u tijdens de inspanning met uw executive sponsor zult samenwerken.
Zoals vermeld in de inleiding, zal het timen van uw uitrol aan het begin van de termijn niet altijd werken met de tijd van de instructeur. Dit geeft je de vrijheid om op elk moment van het jaar met je uitrolplannen te beginnen, maar zorg ervoor dat je totale plan ten minste één volledige termijn omvat om een maximale implementatie door de instructeur mogelijk te maken gedurende de levensduur van een volledige studentencursuservaring.
DOE DIT EERST: Een cruciale stap die u vóór alle andere in deze lijst moet uitvoeren, is ervoor te zorgen dat uw instructeurs de juiste toegang tot de tool hebben. Werk samen met je LMS-beheerteam om ervoor te zorgen dat de tool is ingeschakeld voor instructeurs.
Stap 1: Coördineer de schema's van het ondersteuningsteam
In het vorige artikel in deze serie, Haalbare en realistische doelen stellen voor de adoptie van Brightspacehebt u de gevolgen van dit adoptie-initiatief voor elk ondersteuningsteam voorspeld: training, helpdesk, instructieontwerp en gegevens. In het voorbeeld hebben we geleerd dat het trainingsteam hun beschikbaarheid heeft bepaald op basis van andere trainingsverplichtingen. We leerden ook dat de helpdesk een maand nodig had om hun interne kennisbasis op te voeren, en vroegen om de training na die opstartperiode te starten. Als de helpdesk meteen met hun opstartperiode begint, betekent dit dat je ongeveer een maand de tijd hebt om alle andere details te plannen en uit te voeren.
Voordat u uw communicatieplan opstelt, moet u een duidelijk geformuleerd schema bevestigen met elk van uw serviceteams.
Stap 2: Maak een communicatieplan
Zodra uw ondersteuningsteams datums voor hun werk hebben vastgesteld, kunt u beginnen met het plannen van de eerste communicatie rond de aankondiging van de nieuwe tool.
- Als deze nieuwe tool door alle instructeurs kan worden gebruikt, stuur de communicatie dan naar al je instructeurs.
- In het Vorig artikelhebben we een voorbeeld gebruikt dat gericht was op het verbeteren van de kwaliteit van het gebruik van rubrieken in een specifieke reeks cursussen. Als het wenselijk is de acceptatie van een specifieke tool voor een specifieke set cursussen of binnen een afdeling te verbeteren, stuur dan de communicatie specifiek naar die subset van docenten.
Maak een reeks e-mailberichten waarin instructeurs worden uitgenodigd voor de trainingssessies. Deze e-mails moeten ongeveer één keer per week worden verzonden gedurende de maand voorafgaand aan de training met RSVP of aanwezigheidsherinneringen in de dagen voordat de training daadwerkelijk plaatsvindt. Probeer daarnaast een artikel in de facultaire nieuwsbrief of een andere betrouwbare vorm van communicatie te krijgen die de doelgroep van de faculteit regelmatig leest.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een e-mailuitnodiging, maar bekijk deze artikel over het creëren van verleidelijke taal die interesse wekt in de tool die je hebt geselecteerd. U zult merken dat de rubriek die u hebt gebruikt om uw tool te selecteren, u zal helpen bij het plannen van deze communicatie.
In deze voorbeeld-e-mail geef ik het voorbeeld van het verbeteren van het gebruik van rubrieken:
Geachte instructeur,
We nodigen je graag uit voor een speciale training in het effectief inzetten van Rubrics om studenten te helpen bij het behalen van leerresultaten. In deze cursus voor gevorderden helpen we je om snel de lat hoger te leggen over hoe je rubrieken in je huidige cursus kunt gebruiken om studenten meer duidelijkheid te geven over wat er nodig is. Hoewel de training kort zal zijn, reserveren we een vol uur om u de tijd te geven om deze verbeterde methode voor het gebruik van rubrieken uit te proberen, terwijl onze medewerkers u één-op-één kunnen helpen. Het uitproberen van deze nieuwe methode heeft geen invloed op je huidige gebruik van rubrieken voor actieve opdrachten in je huidige cursus, dus je kunt er zeker van zijn dat je het hebt ingesteld voordat je deze methode in je hele cursus implementeert. We hebben een beperkt aantal plekken voor deze persoonlijke training, dus meld je aan via deze link.
Dit is slechts een voorbeeld en ik moedig u aan om de oproepen in uw berichten voor elke e-mail te variëren. De boodschap die de ene instructeur aanspreekt, spreekt een andere instructeur misschien niet aan, dus mix het door elkaar!
Stap 3: Betrek uw executive sponsor erbij
Soms krijg je een geweldige respons op e-mailcommunicatie als deze van hogerhand komt. Werk samen met uw executive sponsor om te bepalen of ze liever hebben dat de e-mailuitnodigingen afkomstig zijn van de uitvoerende sponsor.
Help verder uw uitvoerende sponsor om te begrijpen hoe deze nieuwe tool studenten zal helpen slagen. Je hebt onderzoek naar deze tool verzameld toen je het ideale gebruik van je tool documenteerde (Zie vorig artikel). Geef ze korte statistieken of anekdotes die ze mee kunnen nemen naar andere vergaderingen. Dit zal uw uitvoerende sponsor helpen om moedig vragen te beantwoorden en vol vertrouwen te pleiten voor uw adoptiecampagne.
Stap 4: Taak het uit en laat het allemaal samenwerken
Je hebt de agenda van je ondersteuningsteam, je Communicatieplan en uw executive sponsor aan boord. Nu hoef je alleen nog maar de taken, vervaldatums en details toe te voegen aan je taakbeheertool (Sharepoint, Basecamp, Asana, Trello, enz.). Neem dingen op die verloren kunnen gaan in de shuffle, zoals inchecken bij uw helpdeskteam om ervoor te zorgen dat ze op schema liggen met het ontwikkelen van hun interne kennisbasis, dat taakhulpen en hand-outs zijn gemaakt door het trainingsteam en dat u dit initiatief opneemt in uw regelmatige updates voor leidinggevenden.
Wat is het volgende?
Nu je hebt bepaald hoe en wanneer je nieuwe tools moet uitrollen naar je instructeurs, is het tijd om serieus aan de slag te gaan met het verzamelen van hoogwaardige succescases.
Bekijk de rest van de Planning van adoptie Reeks:
Op zoek naar meer ideeën en inspiratie over hoe je het gebruik en de adoptie van Brightspace kunt opbouwen en laten groeien? Bekijk de Playbook voor adoptie in het hoger onderwijs!:
Niet in het hoger onderwijs?
Als u een Bedrijfs of K-12 Klant, we hebben een Draaiboek voor adoptie Speciaal voor jou!
